什么是库存管理? 什么是最好的库存管理软件? (2021年XNUMX月)

库存管理软件完整指南

今天的企业主有很多需要跟踪的地方。

您需要注意您的供应链,并确保产品质量没有任何不一致之处。 制定跟踪客户体验并确保客户保持满意和参与的策略也很重要。

一直以来,您需要不断关注竞争对手,市场趋势以及行业中正在发生的所有其他事情。

尽管流经您组织的大量关键信息可能让人感到不知所措,但仍有一些工具可以帮助您进行管理。

库存管理系统就是其中一种解决方案。

进销存管理软件,您可以评估有关产品和销售的重要信息。 某些工具可以实时监控商店的增长,而另一些工具则可以洞悉您的历史数据和趋势。

库存管理技术使您能够保持最高的库存水平,因此您可以继续取悦客户。 另外,它还可以帮助您完成诸如重新订购协议,跟踪原材料以及供应商管理之类的事情。

让我们探索库存管理的世界。

什么是库存管理? 涵盖基础

库存管理是企业主用来评估组织绩效的工具之一。 使用正确的软件,您可以随时跟踪库存水平,并确保您在正确的轨道上获利和成功。

小型企业和大型企业都依赖于这种技术。 但是,公司规模越大,就越有可能需要特别先进的分析软件。

借助库存管理技术,您旨在确保自己始终拥有正确的权利 数量 和为您的客户提供的产品质量。

在适当的情况下,库存管理甚至可以减少在仓库中携带过多库存的成本,同时使销售最大化。 许多现代软件解决方案都内置了预测分析策略。 这意味着您可以潜在地计划从一个月到下个月的销售量增加或减少。

库存管理软件对于预算紧张的公司特别有价值。 您可以避免在实体店或电子商务商店中失去销售,因为您手头总是有合适的数量。 同时,您可以避免变质或花太多无法转移的股票之类的问题。

什么是最好的库存管理软件?

在不断发展的业务中管理库存可能是艰苦的工作。 您销售的产品越多,就越需要跟踪。 有时,您需要一些额外的帮助。 那就是库存管理软件的所在。库存管理工具配备了自动同步和及时更新等工具,可为您提供业务运营的端到端概述。

您可以为LIFO策略使用正确的软件,更新销售渠道,甚至管理供应链。 让我们看一下当今市场上一些领先的库存管理软件。

1. QuickBooks Commerce(以前称为TradeGecko)

QuickBooks 商务 (前身为TradeGecko)是库存管理工具的市场领导者。 该平台使各种规模的企业都可以在一个统一的空间中轻松管理零售和批发业务。

有广泛的应用生态系统,因此您可以在需要时解锁新功能和工具。 其他功能包括用于供应链管理,运营效率和客户服务的工具。 无论您是在卖 Shopify, WooCommerce,亚马逊或其他地方,QuickBooks Commerce可以满足您的要求。

QuickBooks Commerce平台无缝地自动化了所有库存系统之间的连接,因此您不必花费太多时间在应用程序之间进行切换。 您甚至可以将软件后端同步到条形码扫描仪和离线销售点系统。 这样可以使您的业务中的所有齿轮保持平稳运行。

定价: 专为中小型企业而设计,QuickBooks Commerce的价格为 每月39美元 创始人计划。 额外的工具和硬件需要额外的费用。

2. Veeqo

Veeqo是库存管理环境中另一个表现最好的企业。 这种多合一的软件解决方案可帮助企业跟踪销售,订单和运输。 经营一家成功公司所需的一切都存在于同一个后端,这意味着您的品牌快速成长容易得多。

Veeqo 可以访问多渠道库存数量,以及最重要的业务工具的数十种集成。 您可以在各种仓库和空间中对齐报告。 此外,还支持跟踪退货和批发订单。

为了让您的生活更加轻松,Veeqo提供了有关您需要了解的销售方面的深入报告。 有针对跨国运输的多达21种不同订单集成的解决方案。

定价: 有免费试用版可让您入门,之后,多个用户的费用约为每月120英镑,并可以访问多达20个销售渠道。

3. CIN7

CIN7 对于需要跟踪所有库存和销售额的企业主而言,它是一个出色的工具。 这个高性能的库存管理工具可为您跟踪产品的生命周期。 这意味着您永远不会因为缺乏库存而错过机会。 如果愿意,您甚至可以设置自动重新订购时间表。

CIN7使库存管理变得容易,这对于较小的品牌来说是一件好事,这些品牌需要保留尽可能多的时间和精力来发展自己的品牌。 有一个免费试用版,因此您可以在注册前尝试该技术。 此外,后端环境还可以访问大量资源和文档以提供支持。

CIN7的另一个主要优点是可以访问各种销售点集成,自动化工具和仓库管理。 唯一的问题是该软件可能非常昂贵。

定价: “入门”包的价格每月约为299美元。 有免费的试用版可以帮助您入门,但是您必须联系销售团队以获取更多价格信息。

4. Zoho库存管理

Zoho库存管理 是当前市场上最知名的工具之一。 这种最先进的解决方案可帮助公司增加销售额并释放新的商机。 借助该软件,公司可以管理在线和离线订单,将其系统与现有工具集成等等。

Zoho库存管理可与eBay, Shopify和亚马逊。 如果您要一次在多个平台上销售,那将是个好消息。 此外,您还将获得跟踪销售所需的所有工具。 有序列号功能,批次跟踪,甚至还有许多运输集成可供选择。

Zoho提供多种高级解决方案,例如会计软件,资产管理工具和报告,可让您在竞争中领先一步。 如果您每月只接受少量订单,那么甚至有免费的计划可以帮助您入门。

定价: 免费选项,每月最多10个在线和离线订单。 如果您需要处理更多订单,那么每月支付的费用会高达39英镑左右,而每年支付的费用会高达30英镑。

不同种类的库存管理

商业世界中有几种不同的库存管理系统,就像有不同种类的库存一样。 例如,您从供应商处获得的初始产品通常被称为原材料。 一旦投入生产,便成为“进行中的工作”,然后是“制成品”。

一些公司还以MRO物料的形式跟踪库存,这基本上意味着您正在维护,维修或大修产品。 您使用的库存类型将帮助您确定所需的库存管理系统。

例如,如果要运行零售包装,则可能需要具有条形码管理的系统。 零售库存管理会为您跟踪产品,可能需要的任何采购订单,订单数量,甚至“安全库存”。

如果您在B2B市场中,则可能需要一种特殊的库存管理 批发 库存管理。 批发库存管理工具通常会衡量许多与零售软件相同的事物。 不同之处在于,您不仅可以跟踪订单数量和SKU详细信息,还可以跟踪来自不同环境的各种散装产品。

批发库存管理工具可能会结合您的策略来一次管理多个在线和离线商店的库存。 如果您也有实体店,它也可以从数百个销售点中提取数据。

库存管理软件如何工作?

有效的库存管理软件具有多种不同的形状和大小。 这是因为不同的企业依赖各种库存管理技术。 您的技术要求将取决于您对客户需求测量,FIFO,成品跟踪,缺货和JIT之类的需求。

通常,库存管理技术是要使您对从实际库存,未来需求和客户需求的所有内容有更深入的了解。 正确的技术将为您提供以下方面的概述:

  • 库存类型: 这将向您显示您可以访问哪些种类的库存,并使您可以全面了解这些产品。
  • 库存预测: 这涉及使用历史数据来预测未来需求并防止过多的库存或持有成本。
  • 采购周期:库存管理工具应向您显示何时以及如何创建采购订单以获取更多关键库存。
  • 库存控制:这意味着要弄清楚每个库存物品可以存储多少,以及需要将其发送到何处。
  • 库存分析:分析功能可让您更好地了解库存成本以及如何减少人为错误的风险。
  • 处理技巧:因此,您可以在需要重新订购点后迅速收集,存放和运输库存。
  • 库存会计:因此,您可以记录重要的财务文件以用于税收和增值税。
  • 库存管理流程:因此,您可以选择尽可能自动执行库存管理的各个方面。

这些只是库存系统的基本元素。 您选择的软件越高级,可能就会拥有更多的附加功能。 例如,如果您的公司容易遭受损坏,则可以运行先进先出系统。

好的库存管理软件就是要增加潜在的利润,提高仓储效率并降低持有成本。 一些公司发现,这项技术可帮助他们避免裁员,因为您不会购买过多的错误库存。

什么是库存成本?

如果您想真正参与业务清单的优化,那么您将需要考虑始终提供某些产品的成本。 计算存货成本对于弄清楚您可以从当前存货中获利多少至关重要。 它还可以帮助您确定是否应该减少或增加产量,以便在收款和收款现金之间保持所需的平衡。

衡量库存成本可以帮助您简化业务战略,并准确确定下一步要开展的业务。 在计算库存成本时,您需要考虑的一些常见成本是:

  • 资本成本:资本成本是存货产生的费用。 例如,从您花在购买商品上的钱到现金成为存货时您失去的利息,以及与购买存货相关的机会成本,这一切都应包括在内。 资本成本通常占总账面成本的最大部分。
  • 仓储费用:存储成本是许多人在特定位置(例如仓库)安全地组织库存所产生的费用。 这些费用通常分为两个部分:可变成本和固定成本。 尽管您的固定成本包括诸如租用存储空间之类的费用,但可变成本可能包括搬运材料和人力的成本。
  • 服务费用:服务费用是保护您要出售的库存免遭各种威胁所产生的成本。 始终存在工作场所事故或盗窃可能使您无法获得库存的风险。 服务成本(例如保险金,已付税款,甚至使用库存管理系统)加起来也可以保护您的业务。
  • 库存风险成本:携带库存是一个复杂的过程,存在很多风险。 这种风险转化为由各种因素组成的成本构成,例如收缩,是指购买商品和服务后发生的损失。 收缩是由于管理错误,运输中的损坏等导致的。 您还可能会发现,由于新模型或新产品的推出使您的物品吸引力降低,库存在存储时仅会失去价值。

您可以通过多种方式评估库存成本。 例如,移动平均成本是一种成本核算方法,用于检查物料在购买后的平均单位成本。 如果您要出售大量的移动平均成本,则移动平均成本是一种很好的会计方法。divi具有自己价值的双重项目。

使用在线工具跟踪库存成本时,通常可以自动计算该方法。 还可以选择使用ERP来优化业务现金流,并手动跟踪成本。 但是,此方法通常会导致潜在的人为错误。

一种流行的成本核算方法是先进先出,该方法假定每件商品都按照购买顺序出售。 产品分销商有时可以使用其自己的FIFO成本核算策略找到库存管理解决方案。 或者,您可能会发现一种提供LIFO成本核算的产品,这意味着您将根据进入仓库的最后一个产品(第一个外出)来跟踪产品。

首先,为库存管理策略找到正确的成本核算策略可能是一个复杂的过程。 密切关注您的库存和每种产品的RFID,可以更轻松地经营您的商店而无存货错误。 至关重要的是,仔细考虑可以采取哪些措施来保持库存信息尽可能最新,以免出现供不应求的问题。

为库存管理工具选择成本核算方法时,请始终选择最准确的一种方法。

库存管理软件中的重要术语

为您的需求选择合适的库存跟踪工具可能是一个复杂的过程。 现在市场上有很多不同的竞争公司。 他们中的大多数人承诺可以改善您的底线和库存周转率。

但是,事实是,最适合您的软件系统将是专门解决库存问题的软件系统。 就像使用任何技术一样,您不想为不需要使用的任何功能付费。 以下是您可能会遇到的一些库存管理术语:

  • 条码扫描和跟踪: 跟踪产品的软件和硬件。
  • SKU和捆绑商品: 产品组作为单个产品销售
  • 销货成本分析: 洞察生产和存储成本
  • 废料管理: 物品因过时而从未售出
  • 去耦库存: 持有库存以减轻生产停顿的风险
  • 经济订单数量(EOQ): 您需要重新订购多少
  • 持有成本: 搬运成本–或持有股票的费用。
  • 到岸费用: 运输,存储,进口,税金,关税和其他费用的费用。
  • 提前期跟踪: 供应商交货所需的时间
  • 订单履行: 从销售点到交货的完整订单生命周期。
  • 订单管理: 用于跟踪和管理订单的软件系统。
  • 订单: 供应商和公司之间的文件,概述了供应要求
  • 管道库存: 商业供应链中的任何库存。
  • 订货点: 确定何时需要重新排序的配额
  • 安全库存: Buffer 库存,以防止短缺和改善您的底线。
  • 库存单位: SKU是分配给每个产品的跟踪代码。

库存管理最佳做法

如上所述,库存管理可以使用不同的软件系统和策略。 您用来跟踪库存和省钱的策略将取决于您对企业的要求。

但是,所有这些工具都非常适合提供库存可见性并向您展示您需要了解的有关公司的信息。 成功的关键是经常学习如何仔细使用软件的每个基本功能,并从经验中学习。

例如,始终建议您执行以下操作:

充分利用预测

库存管理软件不仅会在缺货时告诉您。 您还可以使用在此软件中发现的趋势来对未来做出相对准确的预测。

但是,为此,您需要适当的准确预测系统。 大多数库存管理工具都带有基于预期增长,市场趋势,促销,经济乃至历史销售数字等因素的预计销售计算。 了解您的软件如何为您的公司预测结果,并利用它为您带来优势。

为了提高预测的准确性,可能需要为您的公司考虑基于云的软件。 在云上拥有软件意味着您可以收集的数据量不会受到限制。 您可能能够将系统连接到AI系统,该系统会定期向您发出警报,以使您朝着正确的方向前进。

定期审核和跟踪袜子

跟踪库存中发生的一切非常重要。 即使使用库存管理工具可以为您提供帮助,也要记住检查库存,并确保每隔一段时间都准确无误。

大多数公司每年都会这样做。 一旦知道您的数字是正确的,就可以建立一个系统来随时跟踪您的库存水平。 一些高级工具将使您能够确定哪些股票销售最快的观点的优先级。 您还可以找到当库存水平降至特定点以下时自动发送警报的工具。

在审核您的库存时,请注意那些难以赚取任何销售额的产品。 在过去12到XNUMX个月内没有任何销售的低周转股票可能需要用新的东西代替。

使用正确的方法

库存管理工具可帮助您以改善业务一致性的方式跟踪库存。 例如,您可以使用FIFO方法使事物以正确的速度移动。 先进先出销售意味着您以商品的创建或购买顺序出售商品。

这对于易腐烂的物品至关重要,但对不易腐烂的物品也很有帮助,因为放置时间过长的物品可能会过度损坏。 如果您想保持公司的声誉,FIFO等方法也可以帮助进行质量控制。

使用库存管理技术,可以确保所有产品看起来都不错,并能按预期运行。 您的跟踪系统应该能够测量出您最终有多少产品没有“被淘汰”。

遵循您的ABC

如果您经营的公司销售许多不同种类的产品,那么对高价值商品实行更严格的控制可能会有所帮助。 您可以使用ABC方法执行此操作。 基本上,您使用库存管理策略将库存项目分组为A,B和C段。

您还可以使用类别以其他方式细分广告资源。 例如,如果您的公司生产和出售自己的一些股票,但也通过 dropshipping 供应商,您将需要两个不同的系统来跟踪所有情况。

搬到 dropshipping 对于没有太多空间或没有多余时间进行库存管理的人们,有时完全可以选择一个更好的选择。 您不必担心设备的维修时间,也不必担心将您的物品直接运送给客户。 取而代之的是,您与一个为您处理库存管理中较难部分的中间人一起工作。

库存管理常见问题

仍然不确定库存管理软件吗? 这是我们与企业主交谈时经常遇到的一些最常见的问题。

我可以管理电子表格中的所有内容吗?

A: 您可以,但这并不是一个好主意。 您需要手动更新所有电子表格信息,这意味着需要很多时间。 另外,您很有可能会不时犯错。 电子表格无法适应您的业务。

库存管理软件贵吗?

A: 这取决于您选择的软件。 那里有很多不同的选择-有些是为大型企业公司设计的,而另一些则是为小型企业设计的。 您希望技术越先进,就越可能为订阅支付更多费用。 但是,您可以通过注册成为年度会员来节省一些钱。

什么是库存跟踪?

A: 库存跟踪是一种有许多不同样式的过程。 有些人刚开始使用时会使用自己的电子表格,然后逐渐升级为功能完善的软件解决方案。 您销售的渠道越多,您必须跟踪的库存越多,跟踪就越复杂。 重要的是要确保您拥有可以跟踪所有内容的技术工具。

为什么库存管理很重要?

A: 管理库存是成功经营公司的重要组成部分。 您需要知道手头上有哪些产品和材料,以便可以确保始终交付客户想要的东西。 良好的库存管理有助于提供更无缝的客户体验并改善团队的现金流。 您可以通过减少备用股票和您没有机会出售的商品的支出来减少支出。

库存管理困难吗?

答:如果没有合适的技术,库存管理将非常困难,尤其是当您有大量库存需要跟踪时。 因此,可以使用自动化工具和智能软件来简化各种业务的库存管理流程。

什么是库存类型?

A: 库存最常见的类型是原材料,在制品或在制品库存,产成品以及MRO或维护,维修和运营商品。 如果您是电子商务零售商,则需要将“包装材料”之类的资源视为一种库存,您可能需要跟踪此类情况。

什么是EOQ模型?

A: EOQ代表经济订单数量,它涉及计算公司应购买的理想订单数量,以减少库存成本,例如短缺成本,持有成本和订单成本。 这种生产计划模型自19世纪初期就存在,一开始可能会花费一些时间。 但是,该公式假定需求,持有量和订购量的度量标准将保持不变。

EOQ模型用于什么?

A: EOQ模型并不总是适合所有批发商和企业主。 但是,一些公司发现经济订单数量是一个有用的工具,因为它用于计算可以生产或购买的最佳数量,以减少携带库存和处理采购订单的成本。 在检查发送客户订单的整个工作流程的成本时,EOQ模型中也考虑了生产设置。

什么是永久库存?

A: 当您使用库存管理解决方案而不是excel电子表格来运行商店时,您会发现将订单调整为各种不同的类别要容易得多。 管理库存数据的一种方法是使用永久或永久库存。

这是一种实时库存管理的方法,使您可以通过计算机POS解决方案立即考虑库存的购买。 与其他系统可能会不时允许您通过计算机和移动设备检查库存数据不同,此仓库管理系统中的解决方案使您可以随时跟踪商店的绩效。 这样可以更轻松地预测诸如补货购买的需求之类的事情。

充分利用库存管理

库存管理工具是您作为企业主将拥有的一些最有价值的解决方案。 保持市场需求领先一步并确保客户得到他们所需要的唯一方法是密切关注您的库存。

有了合适的软件,您很容易看到您的哪些产品激发了最大的需求,以及您需要多久重新订购一次耗材。 您还可以使用库存管理工具来跟踪诸如损坏之类的事情,并避免损失利润。

如果您尚未使用库存管理技术,那么现在可能是入门的最佳时机。

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