Quản lý hàng tồn kho là gì? Tổng quan, lợi ích và phương pháp thực hành tốt nhất

Quản lý hàng tồn kho là đỉnh cao của tất cả các hoạt động được thực hiện để kiểm soát hàng tồn kho. Với chiến lược quản lý hàng tồn kho phù hợp, bạn đảm bảo luôn giữ đúng lượng hàng trong kho, đồng thời giảm thiểu rủi ro tắc nghẽn và chi phí quá cao. Tất cả các công ty có hàng tồn kho thực tế đều yêu cầu chiến lược quản lý hàng tồn kho để đảm bảo tính nhất quán dòng tiền.

Điều khiến việc quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp đối với hầu hết mọi người là không có cách nào đúng đắn để thực hiện việc đó. Có nhiều kỹ thuật quản lý hàng tồn kho khác nhau, từ VMI và MRP, đến JIT, EPQ và EOC, và tất cả chúng đều có những lợi ích và vấn đề riêng cần xem xét. Cách tiếp cận hiệu quả nhất thường sẽ được xác định bởi các điều kiện thị trường hiện tại và tương lai.

Tuy nhiên, chìa khóa để quản lý thành công khoảng không quảng cáo của bạn bằng bất kỳ chiến lược nào là đảm bảo bạn thu thập được dữ liệu phù hợp trong tất cả các giai đoạn của sản phẩm vòng đời.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ý nghĩa của quản lý hàng tồn kho và cách bạn có thể sử dụng nó trong doanh nghiệp của mình.

Quản lý hàng tồn kho là gì? Bao gồm những điều cơ bản

Quản lý hàng tồn kho là một trong những công cụ mà chủ doanh nghiệp sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức mình. Với phần mềm phù hợp, bạn có thể theo dõi mức tồn kho bất kỳ lúc nào và đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng để đạt được lợi nhuận và thành công.

Các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn hơn đều dựa vào loại công nghệ này. Tuy nhiên, công ty của bạn càng lớn thì càng có nhiều khả năng bạn sẽ cần phần mềm phân tích đặc biệt nâng cao.

Với công nghệ quản lý hàng tồn kho, bạn mong muốn đảm bảo rằng bạn luôn có quyền số lượng, lượng và chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

Trong những trường hợp phù hợp, quản lý hàng tồn kho thậm chí có thể giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho dư thừa trong kho của bạn, đồng thời tối đa hóa doanh thu. Nhiều giải pháp phần mềm hiện đại được tích hợp sẵn các chiến lược phân tích dự đoán. Điều này có nghĩa là bạn có thể lập kế hoạch tăng hoặc giảm khối lượng bán hàng từ tháng này sang tháng khác.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho đặc biệt có giá trị đối với các công ty có ngân sách eo hẹp. Bạn có thể tránh mất doanh thu trong một gạch và vữa hoặc cửa hàng thương mại điện tử vì bạn luôn có sẵn số lượng phù hợp. Đồng thời, bạn tránh được các vấn đề như hư hỏng hoặc chi tiêu quá nhiều vào hàng tồn kho mà bạn không thể thay đổi được.

Khám phá quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là đỉnh cao của tất cả các hoạt động được thực hiện để kiểm soát hàng tồn kho. Với chiến lược quản lý hàng tồn kho phù hợp, bạn đảm bảo luôn giữ đúng lượng hàng trong kho, đồng thời giảm thiểu rủi ro tắc nghẽn và chi phí quá cao. Tất cả các công ty có hàng tồn kho thực tế đều yêu cầu chiến lược quản lý hàng tồn kho để đảm bảo dòng tiền ổn định.

Điều khiến việc quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp đối với hầu hết mọi người là không có cách nào đúng đắn để thực hiện việc đó. Có nhiều kỹ thuật quản lý hàng tồn kho khác nhau, từ VMI và MRP, đến JIT, EPQ và EOC, và tất cả chúng đều có những lợi ích và vấn đề riêng cần xem xét. Cách tiếp cận hiệu quả nhất thường sẽ được xác định bởi các điều kiện thị trường hiện tại và tương lai.

Tuy nhiên, chìa khóa để quản lý thành công khoảng không quảng cáo của bạn bằng bất kỳ chiến lược nào là đảm bảo bạn thu thập được dữ liệu phù hợp trong tất cả các giai đoạn của vòng đời sản phẩm.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ý nghĩa của quản lý hàng tồn kho và cách bạn có thể sử dụng nó trong doanh nghiệp của mình.

Tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng?

Quản lý hàng tồn kho chỉ ra chính xác cách các công ty điều hành hoạt động kinh doanh, tăng doanh số và phục vụ khách hàng một cách nhất quán. Nếu bạn có bất kỳ sản phẩm hàng đầu nào được vận chuyển thực tế trong công ty của mình thì bạn cần quản lý hàng tồn kho. Dù bạn là nhà phân phối bán buôn hay nhà bán lẻ nhỏ thì việc quản lý hàng tồn kho vẫn rất cần thiết.

Nếu doanh nghiệp của bạn không quản lý hàng tồn kho một cách chính xác thì doanh nghiệp sẽ nhanh chóng gặp khó khăn trong việc duy trì bất kỳ loại thu nhập ổn định nào. Nếu bạn không có chiến lược mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho, bạn không thể đảm bảo mình có sẵn hàng để giao cho khách hàng khi nhu cầu cao. Nếu quản lý hàng tồn kho kém có nghĩa là bạn không thể dự đoán điều gì sẽ xảy ra tiếp theo cho cửa hàng của mình, bạn thậm chí có thể thấy nhu cầu tăng lên mà bạn không thể giải quyết được, đồng nghĩa với việc mất doanh thu.

Nếu khách hàng của bạn phải chờ đợi quá lâu để nhận được các mặt hàng bạn cung cấp, thay vào đó họ thường sẽ tìm đến đối thủ cạnh tranh. Dưới đây là một số lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho:

• Giữ chân khách hàng hài lòng: Quản lý hàng tồn kho xác định tốc độ bạn có thể đưa sản phẩm đến tay khách hàng và mức độ tin cậy của bạn khi thực hiện đơn hàng. Khách hàng thường sẽ quay lại để mua thêm khi họ biết tổ chức của bạn có thể giao đơn hàng đúng hạn.
• Phát triển doanh nghiệp của bạn: Khi các công ty ngày càng phức tạp, việc quản lý hàng tồn kho của họ cũng phát triển theo. Khi bạn bổ sung cơ sở vật chất mới, thuê nhân viên và thêm dòng sản phẩm, việc quản lý nguyên vật liệu và tồn kho theo cách thủ công sẽ trở nên khó khăn hơn. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ hữu ích ở đây, giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho thực tế của mình.
• Cải thiện khả năng hiển thị của doanh nghiệp: Khả năng xem dòng vòng đời sản phẩm của bạn từ đầu đến cuối sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết hữu ích về công ty của mình. Bạn sẽ tìm hiểu sản phẩm nào của mình có giá trị nhất và khám phá các cách để tăng thêm nguồn thu nhập mới.
• Tiết kiệm tiền: Quản lý hàng tồn kho giúp bạn dễ dàng thêm sản phẩm và kênh mới vào doanh nghiệp của mình, do đó bạn có thể tăng doanh thu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật phù hợp để loại bỏ tình trạng kém hiệu quả có thể dẫn đến mất hàng tồn kho, hết hàng, chi phí lưu kho cao và các vấn đề về biên lợi nhuận tăng.
• Giảm sự phức tạp: Chiến lược quản lý hàng tồn kho tốt có nghĩa là bạn có thể giảm thời gian và nhân lực dành riêng cho quản trị viên hàng tồn kho, giúp bạn tiết kiệm chi phí nhân sự.

Các loại quản lý hàng tồn kho khác nhau

Có một số loại hệ thống quản lý hàng tồn kho khác nhau trong thế giới kinh doanh, cũng như có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau. Ví dụ: sản phẩm ban đầu bạn nhận được từ nhà cung cấp thường được gọi là nguyên liệu thô. Sau khi được sản xuất, chúng sẽ trở thành “Công việc đang tiến hành”, tiếp theo là “Hàng hóa đã hoàn thiện”.

Một số công ty cũng theo dõi hàng tồn kho dưới dạng các mặt hàng MRO, về cơ bản điều này có nghĩa là bạn đang bảo trì, sửa chữa hoặc đại tu các sản phẩm. Loại hàng tồn kho mà bạn làm việc sẽ giúp bạn xác định loại hệ thống quản lý hàng tồn kho mà bạn cần.

Ví dụ: bạn có thể cần một hệ thống quản lý mã vạch nếu bạn đang điều hành một cửa hàng bán lẻ. Quản lý hàng tồn kho bán lẻ theo dõi các sản phẩm cho bạn, cũng như bất kỳ đơn đặt hàng nào bạn có thể thực hiện, số lượng đặt hàng và thậm chí cả “hàng tồn kho an toàn”.

Nếu bạn đang tham gia thị trường B2B thì bạn có thể cần một loại quản lý hàng tồn kho đặc biệt được gọi là bán sỉ quản lý hàng tồn kho. Các công cụ quản lý hàng tồn kho bán buôn thường đo lường nhiều thứ giống như phần mềm bán lẻ. Sự khác biệt là thay vì chỉ theo dõi số lượng đặt hàng và chi tiết SKU, bạn còn theo dõi nhiều sản phẩm số lượng lớn từ các môi trường khác nhau.

Công cụ quản lý hàng tồn kho bán buôn có thể kết hợp chiến lược quản lý hàng tồn kho của nhiều cửa hàng trực tuyến và ngoại tuyến cùng một lúc. Nó cũng có thể lấy dữ liệu từ hàng trăm đơn vị điểm bán hàng nếu bạn cũng có cửa hàng thực tế.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?

Mọi doanh nghiệp đều sử dụng ít nhất một số cấp độ của hệ thống quản lý hàng tồn kho. Các giải pháp tốt nhất thường lưu giữ số lượng sản phẩm và nguồn lực sẵn có cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, họ cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả kinh doanh của bạn, cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để bán được nhiều sản phẩm có hiệu suất cao hơn và giảm chi phí.

Hệ thống kiểm kê sẽ giải quyết những thách thức trong việc đảm bảo bạn có thể duy trì mức tồn kho phù hợp trong tổ chức của mình. Sự bùng nổ của hoạt động thực hiện đơn hàng đa kênh và thương mại điện tử đã tạo ra nhiều công cụ quản lý hàng tồn kho mới.

Thuật ngữ “hệ thống quản lý hàng tồn kho” cũng có thể đề cập đến các kỹ thuật mà các công ty sử dụng khi xử lý hàng tồn kho, chẳng hạn như:

Hàng tồn kho so với tính chu kỳ

Việc chọn chiến lược nào trong số những chiến lược này mà bạn sẽ thực hiện để quản lý hàng tồn kho của mình sẽ đặt ra các nguyên tắc về cách bạn tiếp cận toàn bộ quá trình phát triển kinh doanh của mình. Từ cơ sở hạ tầng đến công nghệ, việc kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho sẽ luôn được hoàn thành thường xuyên và thậm chí hàng năm như một phần của cuộc kiểm toán toàn diện. Các cửa hàng bán lẻ thường sử dụng phương pháp này.

Ngoài ra, việc đếm chu kỳ chỉ liên quan đến việc đếm một phần hàng tồn kho thường xuyên. trong một môi trường bán lẻ, một khu vực sẽ được tính vào một ngày cụ thể trong tháng hoặc tuần. Ngày hôm sau, nhóm sẽ đếm hàng ở một môi trường khác. Trong các kho lớn, những mặt hàng có giá trị hoặc có giá trị nhất có thể được đếm thường xuyên hơn. Số lượng nhỏ hơn, nhất quán hơn có thể cung cấp thông tin chi tiết tốt hơn về giai đoạn kiểm kê.

Quản lý hàng tồn kho thủ công

Thông thường, phương pháp quản lý hàng tồn kho này không được khuyến khích, ngay cả đối với các công ty nhỏ hơn. Nhiều doanh nghiệp nhỏ đóng cửa thường xuyên để xử lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, điều này thường có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ cơ hội bán hàng. Đồng thời, cần lưu ý rằng quản lý hàng tồn kho thủ công thường có nhiều khả năng xảy ra lỗi của con người.

Mọi sai lầm đều có thể dẫn đến những vấn đề khác, có nghĩa là bạn sẽ kết thúc với một hệ thống hoàn toàn hỗn loạn và có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Nguy cơ xảy ra lỗi và thời gian ngừng hoạt động có thể xảy ra là lý do tại sao hầu hết các công ty sẽ sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho kỹ thuật số, ngay cả khi họ không có nhiều hàng tồn kho để theo dõi.

Theo dõi mã vạch và RFID

Hệ thống này sử dụng nhãn mã vạch quen thuộc được dán trên hầu hết các bao bì, sản phẩm và pallet để hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, máy đọc mã vạch đeo được thường tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách cho phép công nhân giảm thời gian quét xuống còn vài giây cho mỗi mặt hàng. Một trong những lợi thế lớn nhất khi sử dụng máy quét mã vạch là dữ liệu được cung cấp ở định dạng kỹ thuật số.

Vì bạn đang thu thập dữ liệu dưới dạng kỹ thuật số nên việc theo dõi số lượng dễ dàng hơn. Bạn có thể thu thập thông tin theo thời gian thực, sau đó kiểm tra thông tin đó trên hệ thống sau.

Quét RFID tương tự như quét mã vạch. Thẻ RFID vừa chủ động vừa thụ động, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Các hệ thống đang hoạt động sử dụng trình đọc thẻ nằm trong kho, cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về vị trí và số lượng hàng tồn kho. Thẻ hoạt động hoạt động bằng pin và cần nhiều cường độ tín hiệu hơn để giao tiếp với đầu đọc.

Hệ thống thụ động chỉ có thể được đọc khi ai đó kích hoạt hệ thống bằng thiết bị cầm tay. Khoảng không quảng cáo được ghi lại khi bạn đọc thẻ bằng công nghệ của mình.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho hoạt động như thế nào?

Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Đó là bởi vì các doanh nghiệp khác nhau dựa vào các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho khác nhau. Yêu cầu về công nghệ của bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn về những thứ như đo lường nhu cầu của khách hàng, FIFO, theo dõi thành phẩm, tồn kho và JIT.

Nói chung, công nghệ quản lý hàng tồn kho giúp bạn hiểu sâu hơn về mọi thứ, từ hàng tồn kho thực tế đến nhu cầu trong tương lai và nhu cầu của khách hàng. Công nghệ phù hợp sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về:

• Các loại hàng tồn kho: Điều này sẽ cho bạn biết bạn có quyền truy cập vào loại hàng tồn kho nào và cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ về các sản phẩm đó.
• Dự báo hàng tồn kho: Điều này liên quan đến việc sử dụng dữ liệu lịch sử để dự đoán nhu cầu trong tương lai và ngăn chặn hàng tồn kho dư thừa hoặc chi phí vận chuyển.
• Chu kỳ mua hàng: Công cụ quản lý hàng tồn kho sẽ chỉ cho bạn thời điểm và cách tạo đơn đặt hàng để có được nhiều hàng hóa quan trọng hơn.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Điều này có nghĩa là tính toán xem bạn có thể lưu trữ bao nhiêu mặt hàng trong kho và nơi bạn cần gửi nó.
• Phân tích hàng tồn kho: Phân tích để cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về chi phí hàng tồn kho và cách giảm nguy cơ lỗi của con người.
• Kỹ thuật xử lý: Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng thu thập, cất giữ và vận chuyển hàng tồn kho khi cần sau thời điểm đặt hàng lại.
• Kế toán hàng tồn kho: Vì vậy, bạn có thể ghi lại các tài liệu tài chính quan trọng cho mục đích thuế và VAT.
• Quy trình quản lý hàng tồn kho: Vì vậy, bạn có tùy chọn tự động hóa các khía cạnh của quản lý hàng tồn kho của mình bất cứ khi nào có thể.

Đây chỉ là những yếu tố cơ bản của một hệ thống kiểm kê. Lựa chọn phần mềm của bạn càng nâng cao thì bạn càng có nhiều tính năng bổ sung. Ví dụ: bạn có thể chạy hệ thống nhập trước xuất trước nếu bạn có một công ty sắp bị hư hỏng.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt là nhằm tăng lợi nhuận tiềm năng, nâng cao hiệu quả lưu kho và giảm chi phí lưu kho. Một số công ty nhận thấy rằng công nghệ này giúp họ tránh được tình trạng hao hụt do bạn không mua quá nhiều hàng tồn kho sai mục đích.

Chi phí quản lý hàng tồn kho

Nếu bạn thực sự muốn tham gia vào việc tối ưu hóa hàng tồn kho của doanh nghiệp thì bạn sẽ cần phải suy nghĩ về chi phí để luôn có sẵn một số sản phẩm nhất định cho mình. Tính toán chi phí tồn kho là rất quan trọng trong việc tìm ra bạn có thể kiếm được bao nhiêu lợi nhuận từ hàng tồn kho hiện tại. Nó cũng giúp bạn xác định xem nên giảm hay tăng sản lượng để duy trì sự cân bằng mong muốn giữa tiền mặt đến và đi của bạn.

Đo lường chi phí hàng tồn kho giúp bạn hợp lý hóa chiến lược kinh doanh của mình và xác định chính xác bước đi tiếp theo với doanh nghiệp của bạn. Một số chi phí phổ biến mà bạn cần phải nghĩ đến khi tính chi phí tồn kho là:

• Chi phí vốn: Chi phí vốn là những chi phí phát sinh cho việc lưu trữ hàng tồn kho. Ví dụ bao gồm mọi thứ từ số tiền bạn chi khi mua hàng, đến tiền lãi bạn mất khi tiền mặt trở thành hàng tồn kho và chi phí cơ hội liên quan đến việc mua hàng tồn kho. Tổng chi phí vốn thường chiếm phần lớn nhất trong tổng chi phí tồn kho.
• Chi phí lưu trữ: Chi phí lưu trữ là chi phí mà nhiều người phải chịu để giữ hàng tồn kho được sắp xếp an toàn ở một địa điểm cụ thể, chẳng hạn như nhà kho. Những chi phí này thường được chia thành hai thành phần: chi phí biến đổi và chi phí cố định. Mặc dù chi phí cố định của bạn bao gồm những thứ như thuê không gian lưu trữ, nhưng chi phí biến đổi có thể bao gồm chi phí xử lý vật liệu và nhân lực.
• Chi phí dịch vụ: Chi phí dịch vụ là chi phí phát sinh để bảo vệ hàng tồn kho mà bạn muốn bán trước các mối đe dọa khác nhau. Luôn có nguy cơ tai nạn tại nơi làm việc hoặc trộm cắp có thể khiến bạn không thể tiếp cận được hàng tồn kho. Các chi phí dịch vụ, như thanh toán bảo hiểm, thuế đã nộp và thậm chí sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho, tất cả đều góp phần bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
• Chi phí rủi ro hàng tồn kho: Lưu trữ hàng tồn kho là một quá trình phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Rủi ro này chuyển thành các thành phần chi phí được tạo thành từ nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như hao hụt, ám chỉ những tổn thất xảy ra sau khi mua hàng hóa và dịch vụ. Sự co ngót xảy ra do lỗi hành chính, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, v.v. Bạn cũng có thể nhận thấy rằng hàng tồn kho của mình đơn giản là mất giá trị khi được lưu trữ do việc tung ra các mẫu hoặc sản phẩm mới khiến mặt hàng của bạn kém hấp dẫn hơn.

Bạn có thể đánh giá chi phí tồn kho theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, chi phí trung bình động là phương pháp tính giá thành kiểm tra chi phí đơn vị trung bình của mặt hàng sau khi mua. Chi phí trung bình động là phương pháp kế toán tốt nếu bạn đang bán nhiều mặt hàng riêng lẻ có giá trị riêng.

Phương pháp này thường là phương pháp bạn có thể tính toán tự động khi theo dõi chi phí tồn kho bằng công cụ trực tuyến. Ngoài ra còn có tùy chọn sử dụng ERP để tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh của bạn và theo dõi chi phí theo cách thủ công. Tuy nhiên, phương pháp này thường dẫn đến các vấn đề có thể xảy ra lỗi do con người.

Một phương pháp tính giá phổ biến là Nhập trước xuất trước, giả định mọi mặt hàng được bán theo thứ tự mua. Các nhà phân phối sản phẩm đôi khi có thể tìm ra giải pháp quản lý hàng tồn kho bằng chiến lược tính giá FIFO của riêng mình. Hoặc, bạn có thể tìm thấy một sản phẩm cung cấp tính năng tính giá LIFO, có nghĩa là bạn theo dõi sản phẩm của mình theo sản phẩm cuối cùng được đưa vào kho của bạn là sản phẩm đầu tiên được xuất ra.

Việc tìm ra chiến lược tính giá thành phù hợp cho chiến lược quản lý hàng tồn kho của bạn có thể là một quá trình phức tạp lúc đầu. Theo dõi chính xác hàng tồn kho và từng sản phẩm RFID giúp bạn dễ dàng điều hành cửa hàng mà không mắc lỗi tồn kho. Điều quan trọng là phải suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn có thể làm để giữ thông tin hàng tồn kho của mình được cập nhật nhất có thể, để tránh các vấn đề về cung và cầu.

Khi chọn phương pháp tính giá cho công cụ quản lý hàng tồn kho của bạn, hãy luôn chọn phương pháp có độ chính xác cao nhất có thể.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất là gì?

Quản lý hàng tồn kho của bạn trong một doanh nghiệp đang phát triển có thể là một công việc khó khăn. Bạn càng bán được nhiều sản phẩm thì càng có nhiều thứ để theo dõi. Đôi khi, bạn cần thêm một chút trợ giúp. Đó là lúc phần mềm quản lý hàng tồn kho xuất hiện. Được trang bị các công cụ như đồng bộ hóa tự động và cập nhật kịp thời, các công cụ quản lý hàng tồn kho cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan toàn diện về hoạt động kinh doanh.

Bạn có thể sử dụng phần mềm phù hợp cho chiến lược LIFO, cập nhật kênh bán hàng và thậm chí quản lý chuỗi cung ứng. Hãy cùng điểm qua một số phần mềm quản lý kho hàng đầu trên thị trường hiện nay.

1. QuickBooks Thương mại

QuickBooks Thương mại là công ty dẫn đầu thị trường về các công cụ quản lý hàng tồn kho. Nền tảng này giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô dễ dàng quản lý hoạt động bán lẻ và bán buôn trong một không gian thống nhất.

Có một hệ sinh thái ứng dụng phong phú nên bạn có thể mở khóa các chức năng và công cụ mới bất cứ khi nào bạn cần. Các tính năng khác bao gồm các công cụ để quản lý chuỗi cung ứng, hiệu quả hoạt động và dịch vụ khách hàng. Cho dù bạn đang bán hàng trên Shopify, WooCommerce, Amazon hoặc một nơi nào khác hoàn toàn, QuickBooks Commerce sẽ hỗ trợ bạn.

Nền tảng QuickBooks Commerce tự động hóa liền mạch kết nối giữa tất cả các hệ thống kiểm kê của bạn, do đó bạn không phải mất nhiều thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa phần mềm back-end của mình với máy quét mã vạch và hệ thống điểm bán hàng ngoại tuyến. Điều này giữ cho tất cả các bánh răng trong doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.

Giá cả: Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, QuickBooks Commerce bắt đầu với mức giá $ 39 một tháng cho kế hoạch của người sáng lập. Các công cụ và phần cứng bổ sung đi kèm với chi phí bổ sung.

2. Veeqo

Một người hoạt động hàng đầu khác trong môi trường quản lý hàng tồn kho là Veeqo. Giải pháp phần mềm tất cả trong một này giúp doanh nghiệp theo dõi doanh số, đơn đặt hàng và vận chuyển. Mọi thứ bạn cần để điều hành một công ty thành công đều tồn tại trong cùng một hệ thống hỗ trợ, điều đó có nghĩa là thương hiệu của bạn sẽ phát triển nhanh chóng dễ dàng hơn nhiều.

Veeqo đi kèm với quyền truy cập vào số lượng hàng tồn kho đa kênh cũng như hàng tá tích hợp cho các công cụ kinh doanh quan trọng nhất của bạn. Bạn có thể căn chỉnh các báo cáo trên nhiều kho và không gian khác nhau. Ngoài ra, còn có hỗ trợ theo dõi đơn hàng trả lại và đơn hàng bán buôn.

Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nữa, Veeqo cung cấp các báo cáo chuyên sâu về mọi thứ bạn cần biết về doanh số bán hàng của mình. Có các giải pháp tích hợp tới 21 đơn hàng khác nhau để vận chuyển xuyên quốc gia.

Giá cả: Hiện tại Veeqo hoàn toàn miễn phí.

3. CIN7

CIN7 là một công cụ tuyệt vời dành cho các chủ doanh nghiệp cần theo dõi tất cả hàng tồn kho và doanh số bán hàng của họ. Công cụ quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao này sẽ theo dõi vòng đời sản phẩm giúp bạn. Điều này có nghĩa là bạn không bao giờ bỏ lỡ cơ hội vì thiếu hàng. Bạn thậm chí có thể thiết lập lịch trình sắp xếp lại tự động nếu muốn.

CIN7 giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng, đây là một điều tuyệt vời đối với các thương hiệu nhỏ hơn, những người cần dành nhiều thời gian và sức lực nhất có thể để phát triển thương hiệu của mình. Có bản dùng thử miễn phí nên bạn có thể dùng thử công nghệ trước khi đăng ký. Ngoài ra, môi trường back-end còn có quyền truy cập vào nhiều tài nguyên và tài liệu để được hỗ trợ.

Một lợi ích lớn khác của CIN7 là nó có khả năng truy cập vào nhiều điểm tích hợp điểm bán hàng, công cụ tự động hóa và quản lý kho hàng khác nhau. Vấn đề duy nhất là phần mềm này có thể rất đắt tiền.

Giá cả: Giá khởi điểm khoảng $299 mỗi tháng cho gói “Starter”. Có bản dùng thử miễn phí để giúp bạn bắt đầu nhưng bạn sẽ phải liên hệ với nhóm bán hàng để biết thêm thông tin về giá cả.

4. Quản lý hàng tồn kho Zoho

Quản lý hàng tồn kho Zoho là một trong những công cụ được biết đến nhiều hơn trên thị trường hiện nay. Giải pháp tiên tiến này giúp các công ty tăng doanh số bán hàng và mở ra những cơ hội kinh doanh mới. Với phần mềm này, các công ty có thể quản lý các đơn đặt hàng trực tuyến và ngoại tuyến, tích hợp hệ thống của họ với các công cụ hiện có, v.v.

Zoho Inventory Management hoạt động tốt với các giải pháp như eBay, Shopifyvà Amazon. Đó là tin tuyệt vời nếu bạn đang bán hàng trên nhiều nền tảng cùng một lúc. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi doanh số bán hàng của mình. Có các tính năng về số sê-ri, theo dõi lô và thậm chí là một loạt các tích hợp vận chuyển để bạn lựa chọn.

Với nhiều giải pháp nâng cao, chẳng hạn như phần mềm kế toán, công cụ quản lý tài sản và báo cáo, Zoho giúp bạn đi trước đối thủ một bước. Thậm chí còn có gói miễn phí để giúp bạn bắt đầu nếu bạn chỉ nhận một số đơn đặt hàng mỗi tháng.

Giá cả: Tùy chọn miễn phí cho tối đa 10 đơn đặt hàng trực tuyến và ngoại tuyến mỗi tháng. Nếu bạn cần xử lý nhiều đơn hàng hơn thì chi phí sẽ lên tới 399 USD khi bạn thanh toán hàng tháng hoặc 329 USD khi bạn thanh toán hàng năm.

Các phương pháp hay nhất về quản lý khoảng không quảng cáo

Như đã đề cập ở trên, có nhiều hệ thống phần mềm và chiến lược khác nhau để quản lý hàng tồn kho. Các chiến lược bạn sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và tiết kiệm tiền sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của bạn với tư cách là một doanh nghiệp.

Tuy nhiên, tất cả những công cụ này đều tuyệt vời trong việc cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho và hiển thị cho bạn những điều bạn cần biết về công ty của mình. Chìa khóa thành công thường là học cách sử dụng từng tính năng thiết yếu của phần mềm một cách cẩn thận và học hỏi từ kinh nghiệm.

Ví dụ: bạn nên:

KHAI THÁC. Có một kế hoạch

Một chiến lược toàn diện là điều cần thiết để quản lý hàng tồn kho tốt. Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn sẽ cần bắt đầu bằng việc xem xét nhu cầu của công ty mình. Quản lý hàng tồn kho có thể bao gồm mọi thứ, từ lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp đến dự báo nhu cầu, nhưng để tạo ra kết quả phù hợp, bạn phải luôn bắt đầu bằng cách xem xét khách hàng, nhân viên và cách công ty của bạn hoạt động.

Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình để tương tác và theo dõi chuỗi cung ứng, nhằm cải thiện dịch vụ khách hàng và tạo ra các giao dịch mua hàng lặp lại từ khách hàng. Hãy xem xét cách doanh nghiệp của bạn sẽ xử lý các đơn đặt hàng (chẳng hạn như vào sau, ra sau) và bạn có thể làm gì để chuẩn bị cho những thay đổi theo mùa.

Khi thiết lập giải pháp quản lý hàng tồn kho, hãy đảm bảo bạn có sẵn hệ thống theo dõi phù hợp để phát triển lâu dài. Quản lý hàng tồn kho không chỉ là theo dõi số lượng đơn vị bạn có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào. Báo cáo phù hợp cũng có thể là thông tin chi tiết tuyệt vời về cách bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình và cải thiện cơ hội đạt doanh thu cao hơn. Bạn thậm chí có thể sử dụng các báo cáo của mình để dự đoán khi nào bạn cần bổ sung thêm hàng để không bao giờ mất cơ hội bán hàng

2. Tận dụng tối đa khả năng dự báo

Phần mềm quản lý hàng tồn kho không chỉ có ở đó để thông báo cho bạn khi bạn sắp hết hàng. Bạn cũng có thể sử dụng các xu hướng mà bạn khám phá được bằng phần mềm này để đưa ra những dự đoán tương đối chính xác về tương lai.

Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn cần có hệ thống dự báo chính xác. Hầu hết các công cụ quản lý hàng tồn kho đều có tính toán doanh số bán hàng dự kiến ​​dựa trên những yếu tố như mức tăng trưởng dự đoán, xu hướng thị trường, chương trình khuyến mãi, nền kinh tế và thậm chí cả số liệu bán hàng lịch sử của bạn. Tìm hiểu cách phần mềm dự báo kết quả cho công ty của bạn và sử dụng nó để làm lợi thế cho bạn.

Để nâng cao độ chính xác cho dự báo của bạn, bạn có thể nên suy nghĩ về phần mềm dựa trên đám mây cho công ty của mình. Có phần mềm trên đám mây có nghĩa là bạn sẽ không bị giới hạn về lượng dữ liệu có thể thu thập. Bạn có thể kết nối hệ thống của mình với hệ thống AI cung cấp cho bạn các cảnh báo thường xuyên để giúp bạn đi đúng hướng.

3. Thường xuyên kiểm tra và theo dõi tất

Điều quan trọng là phải theo dõi mọi thứ đang xảy ra với hàng hóa của bạn. Ngay cả khi có các công cụ quản lý hàng tồn kho hỗ trợ bạn, hãy nhớ kiểm tra hàng tồn kho của bạn và đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác thỉnh thoảng.

Hầu hết các công ty thực hiện việc này hàng năm. Khi bạn biết số liệu của mình là chính xác, bạn có thể thiết lập một hệ thống để theo dõi lượng hàng tồn kho của mình mọi lúc. Một số công cụ nâng cao sẽ cho phép bạn ưu tiên xem mặt hàng nào đang bán chạy nhất. Bạn cũng có thể tìm thấy các công cụ gửi cảnh báo tự động khi mức tồn kho của bạn giảm xuống dưới một điểm nhất định.

Khi kiểm tra hàng tồn kho của bạn, hãy để ý đến những sản phẩm đang gặp khó khăn trong việc kiếm được doanh thu. Những cổ phiếu có vòng quay thấp không có doanh số bán hàng trong 12 đến XNUMX tháng qua có thể cần được thay thế bằng thứ gì đó mới.

4. Sử dụng đúng phương pháp

Các công cụ quản lý hàng tồn kho giúp bạn theo dõi hàng tồn kho theo cách cải thiện tính nhất quán trong hoạt động kinh doanh của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phương pháp FIFO để giữ mọi thứ diễn ra theo đúng tốc độ. Bán hàng vào trước và ra trước có nghĩa là bạn bán hàng hóa của mình theo đúng thứ tự mà chúng được tạo hoặc mua.

Điều này rất quan trọng đối với những mặt hàng dễ hỏng nhưng cũng có thể hữu ích đối với những mặt hàng không dễ hỏng, vì những mặt hàng để quá lâu có thể bị hư hỏng quá mức. Nếu bạn muốn nâng cao danh tiếng của công ty mình, các phương pháp như FIFO cũng có thể hỗ trợ kiểm soát chất lượng.

Bằng cách sử dụng công nghệ quản lý hàng tồn kho, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của mình trông đẹp mắt và hoạt động như bình thường. Hệ thống theo dõi của bạn sẽ có thể đo lường số lượng sản phẩm của bạn cuối cùng không “đạt tiêu chuẩn”.

5. Làm theo ABC của bạn

Nếu bạn đang điều hành một công ty bán nhiều loại sản phẩm khác nhau thì việc kiểm soát chặt chẽ hơn các mặt hàng có giá trị cao có thể sẽ hữu ích. Bạn có thể làm điều này bằng phương pháp ABC. Về cơ bản, bạn sử dụng chiến lược quản lý hàng tồn kho của mình để nhóm các mặt hàng tồn kho thành các phân khúc A, B và C.

Bạn cũng có thể sử dụng danh mục để phân đoạn khoảng không quảng cáo theo những cách khác. Ví dụ: nếu công ty của bạn sản xuất và bán một số hàng hóa của chính mình nhưng cũng giao hàng thông qua dropshipping nhà cung cấp, bạn sẽ cần hai hệ thống khác nhau để theo dõi mọi thứ.

Chuyển đến dropshipping hoàn toàn đôi khi có thể là một lựa chọn tốt hơn nhiều cho những người không có nhiều không gian hoặc thời gian để quản lý hàng tồn kho. Bạn không phải lo lắng nhiều về thời gian sửa chữa thiết bị hoặc vận chuyển hàng hóa của bạn đến khách hàng ngay lập tức. Thay vào đó, bạn làm việc với người trung gian để xử lý những phần khó hơn trong quản lý hàng tồn kho cho bạn.

Điều khoản chung trong quản lý hàng tồn kho

Vẫn không chắc chắn về quản lý hàng tồn kho? Dưới đây là một số thuật ngữ thuật ngữ có thể trợ giúp:

• Phương pháp ABC: Một chiến lược xếp hạng hàng tồn kho dựa trên tỷ lệ doanh thu. Bạn sẽ xếp hạng hàng tồn kho tạo ra nhiều thu nhập nhất là loại A, trong khi các sản phẩm có hiệu suất thấp hơn được phân loại là loại B và C. Các sản phẩm loại A cần phải ở gần khu vực vận chuyển và thực hiện đơn hàng nhất của kho.
• Phương pháp hai thùng: Đây là thuật ngữ được sử dụng khi các công ty lưu trữ các mặt hàng ở hai địa điểm. Khi thùng đầu tiên trống, các mặt hàng sẽ được chuyển từ thùng thứ hai, giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho phù hợp.
• Số lượng đặt hàng cố định: Đây là quy trình mà các công ty sử dụng khi luôn yêu cầu số lượng sản phẩm tối thiểu trong doanh nghiệp. Khi lượng tồn kho đạt đến con số đó, lệnh bổ sung hàng sẽ được thiết lập.
• Đặt hàng theo thời gian cố định: Đây là lúc hàng hóa được yêu cầu bổ sung hàng tồn kho theo một khoảng thời gian nhất định. Đây là lựa chọn phổ biến hơn để quản lý hàng tồn kho đơn giản trong các cửa hàng nhỏ hơn.
• Vendhoặc khoảng không quảng cáo được quản lý: Đây là thuật ngữ dùng để chỉ khi nhà cung cấp quản lý mức tồn kho và sắp xếp lại hàng tồn kho dựa trên doanh số bán hàng hoặc khoảng thời gian cụ thể. Điều này phổ biến trong môi trường bán lẻ, tạp hóa và thậm chí cả chăm sóc sức khỏe.
• Hàng tồn kho đúng lúc: Phương pháp JIT liên quan đến việc giữ càng ít hàng tồn kho càng tốt trong kho của bạn để giảm chi phí. Bạn chỉ đặt mua thêm hàng khi bạn biết mình sẽ cần nó.
• Dropshipping: Một chiến lược chung cho các công ty muốn tiết kiệm tiền, các doanh nghiệp sử dụng dropshipping thuê ngoài các yếu tố quản lý kho hàng của họ để họ không phải quản lý kho hàng và chiến lược thực hiện đơn hàng của riêng mình.
• Lô hàng số lượng lớn: Kỹ thuật này liên quan đến việc mua hàng tồn kho với số lượng lớn để đảm bảo bạn có được mức giá tốt nhất. Thông thường, các công ty sử dụng kỹ thuật này khi không có mối lo ngại nào về những thứ như hạn sử dụng và hạn sử dụng.
• Đặt hàng lại: Đây là điều xảy ra khi khách hàng đặt hàng những sản phẩm chưa có sẵn. Điều quan trọng là các công ty phải có cách nhanh chóng để tiếp cận nguồn hàng đã đặt trước.
• Vượt qua-lắp ghép: Hệ thống này giúp giảm nhu cầu lưu giữ hàng tồn kho. Sản phẩm được chuyển đến nhà kho, nơi chúng được chuẩn bị và phân loại ngay lập tức để vận chuyển và chất lại lên xe tải.
• Ký gửi: Kỹ thuật này cho phép người bán buôn hoặc người gửi hàng khác giao hàng hóa của họ cho người bán lẻ mà người bán lẻ không phải trả tiền trước cho hàng hóa. Người gửi hàng sở hữu hàng hóa và người bán lẻ trả tiền khi hàng hóa đó được bán.

Quản lý kho hàng và quản lý hàng tồn kho

Mặc dù chúng có vẻ giống như các thuật ngữ có thể hoán đổi cho nhau nhưng hệ thống quản lý kho và hàng tồn kho có một chút khác biệt. Giải pháp quản lý hàng tồn kho giúp bạn theo dõi số lượng sản phẩm bạn có tại bất kỳ thời điểm nào, do đó bạn có thể duy trì mức tồn kho vĩnh viễn. Đây là một cách tuyệt vời để bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào tránh được tình trạng hết hàng và theo dõi tổng chi phí hoạt động của họ.

Mặt khác, hệ thống quản lý kho hàng hỗ trợ toàn bộ hoạt động của nhà kho, bao gồm cả quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hàng thường giải quyết toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng và tích hợp với những thứ như hệ thống quản lý vận tải.

Với các công cụ quản lý kho, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng như:

• Công cụ báo cáo để theo dõi và phân tích thông tin kho và theo dõi các KPI quan trọng để tăng trưởng kinh doanh.
• Các tính năng của sân và bến giúp người lái xe tìm được bến bốc hàng phù hợp và hỗ trợ các hoạt động chuyển hàng chéo.
• Quản lý lao động để theo dõi hiệu suất của nhân viên thông qua các chỉ số hiệu suất chính.
• Vận chuyển để tạo ra những thứ như danh sách đóng gói và hóa đơn cho lô hàng cũng như quản lý thông báo lô hàng.
• Công nghệ đóng gói và lấy hàng nhằm hướng dẫn nhân viên kho hàng chọn và đóng gói các mặt hàng để đạt hiệu quả tốt hơn.
• Truy xuất và nhận hàng: Giải pháp hướng dẫn quản lý và truy xuất hàng tồn kho bằng công nghệ pick-to-light hoặc pick-to-voice.
• Theo dõi hàng tồn kho với khả năng nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động thông qua các công cụ như quét RFID và mã vạch.
• Thiết kế kho để cải thiện logic phân bổ hàng tồn kho và chọn hàng.

Một số tính năng của công cụ quản lý hàng tồn kho cũng sẽ có sự chồng chéo. Chẳng hạn, bạn vẫn nhận được những việc như lấy hàng và đóng gói để giúp bạn quản lý việc vận chuyển hàng hóa trong một thời gian nhất định. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ và dịch vụ vận chuyển để theo dõi mức tồn kho. Các tính năng khác có thể bao gồm các công cụ quản lý vị trí để sắp xếp các mặt hàng, nhận đơn đặt hàng và theo dõi chúng cho các hoạt động thực hiện, đếm chu kỳ để có tổng số cập nhật và theo dõi mã vạch.

Công cụ báo cáo cũng là một tính năng phổ biến của hệ thống quản lý hàng tồn kho, vì bạn vẫn cần thu thập càng nhiều thông tin càng tốt để điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp về quản lý hàng tồn kho

Bạn vẫn chưa chắc chắn về phần mềm quản lý kho? Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất mà chúng tôi thường gặp khi nói chuyện với chủ doanh nghiệp.

Tôi có thể quản lý mọi thứ trong bảng tính không?

A: Bạn có thể, nhưng thực sự không phải là ý tưởng hay. Bạn cần cập nhật tất cả thông tin bảng tính theo cách thủ công, nghĩa là mất rất nhiều thời gian. Thêm vào đó, có khả năng cao là bạn sẽ mắc lỗi theo thời gian. Bảng tính không thể mở rộng quy mô với doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm quản lý kho có đắt không?

A: Nó phụ thuộc vào phần mềm bạn chọn. Có rất nhiều lựa chọn khác nhau – một số được thiết kế cho các công ty doanh nghiệp lớn, trong khi một số khác dành cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Bạn càng muốn công nghệ của mình tiên tiến hơn thì bạn càng có nhiều khả năng trả tiền cho đăng ký của mình. Tuy nhiên, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách đăng ký thành viên hàng năm.

Theo dõi hàng tồn kho là gì?

A: Theo dõi hàng tồn kho là một quá trình có nhiều phong cách khác nhau. Một số người sử dụng bảng tính của riêng họ khi mới bắt đầu, sau đó nâng cấp dần lên giải pháp phần mềm toàn diện. Bạn càng bán hàng qua nhiều kênh và càng phải theo dõi nhiều hàng hóa thì việc theo dõi càng trở nên phức tạp hơn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn có một công cụ công nghệ có thể theo dõi mọi thứ.

Tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng?

A: Quản lý hàng tồn kho của bạn là một phần thiết yếu để điều hành một công ty thành công. Bạn cần biết mình có sẵn những sản phẩm và nguyên liệu nào để có thể đảm bảo rằng bạn luôn cung cấp những gì khách hàng mong muốn. Quản lý hàng tồn kho tốt giúp mang lại trải nghiệm khách hàng liền mạch hơn và cải thiện dòng tiền cho nhóm của bạn. Bạn có thể giảm chi phí bằng cách chi tiêu ít hơn vào hàng tồn kho dự phòng và những thứ mà bạn không có cơ hội bán được.

Quản lý hàng tồn kho có khó không?

Đáp: Nếu không có công nghệ phù hợp, việc quản lý hàng tồn kho có thể cực kỳ khó khăn, đặc biệt nếu bạn có nhiều hàng tồn kho cần theo dõi. Đó là lý do tại sao có sẵn các công cụ tự động và phần mềm thông minh để giúp đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho cho mọi loại hình kinh doanh.

Các loại hàng tồn kho là gì?

A: Các loại hàng tồn kho phổ biến nhất là nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang hoặc hàng tồn kho WIP, Thành phẩm và MRO hoặc Hàng hóa bảo trì, sửa chữa và vận hành. Bạn cũng có thể coi những thứ như “vật liệu đóng gói” là một loại hàng tồn kho nếu bạn là nhà bán lẻ Thương mại điện tử cần theo dõi những thứ đó.

Mô hình EOQ là gì?

A: EOQ là viết tắt của số lượng đặt hàng kinh tế và nó liên quan đến việc tính toán số lượng đặt hàng lý tưởng mà một công ty nên mua để giảm chi phí tồn kho như chi phí thiếu hụt, chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng. Mô hình lập kế hoạch sản xuất này đã có từ đầu thế kỷ 19 và ban đầu có thể hơi tốn thời gian để tìm hiểu. Tuy nhiên, công thức giả định rằng các số liệu về nhu cầu, lượng nắm giữ và đặt hàng sẽ không đổi.

Mô hình EOQ được sử dụng để làm gì?

A: Mô hình EOQ không phải lúc nào cũng lý tưởng cho tất cả các nhà bán buôn và chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số công ty nhận thấy rằng số lượng đặt hàng kinh tế là một công cụ hữu ích vì nó được sử dụng để tính toán số lượng tối ưu có thể được sản xuất hoặc mua nhằm giảm chi phí lưu kho và xử lý đơn đặt hàng. Thiết lập sản xuất cũng được tính đến trong mô hình EOQ khi kiểm tra chi phí của toàn bộ quy trình làm việc để gửi đơn đặt hàng của khách hàng.

Hàng tồn kho vĩnh viễn là gì?

A: Khi bạn đang điều hành cửa hàng của mình bằng các giải pháp quản lý hàng tồn kho thay vì bảng tính excel, bạn sẽ thấy việc điều chỉnh đơn hàng của mình thành nhiều danh mục khác nhau dễ dàng hơn nhiều. Một cách để quản lý dữ liệu hàng tồn kho của bạn là sử dụng hàng tồn kho vĩnh viễn hoặc vĩnh viễn.

Đây là phương pháp quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực cho phép bạn hạch toán việc mua hàng tồn kho ngay lập tức thông qua giải pháp POS trên máy tính. Không giống như các hệ thống khác đôi khi có thể cho phép bạn kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho thông qua máy tính và thiết bị di động, giải pháp này trong hệ thống quản lý kho hàng cho phép bạn luôn theo dõi hiệu suất cửa hàng của mình. Điều này có thể giúp dự đoán những thứ như nhu cầu mua hàng bổ sung dễ dàng hơn.

Tận dụng tối đa việc quản lý hàng tồn kho

Công cụ quản lý hàng tồn kho là một số giải pháp có giá trị nhất mà bạn sẽ có với tư cách là chủ doanh nghiệp. Cách duy nhất để đi trước một bước so với nhu cầu thị trường và đảm bảo rằng khách hàng của bạn nhận được thứ họ cần là theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho của bạn.

Với phần mềm phù hợp, thật dễ dàng để biết sản phẩm nào của bạn khơi dậy nhu cầu nhiều nhất và tần suất bạn cần sắp xếp lại nguồn cung cấp. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ quản lý hàng tồn kho của mình để theo dõi những thứ như hư hỏng và tránh bỏ lỡ lợi nhuận.

Nếu bạn chưa sử dụng công nghệ quản lý hàng tồn kho thì bây giờ có thể là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu.