Τι είναι η Διαχείριση Αποθεμάτων; Επισκόπηση, οφέλη και βέλτιστες πρακτικές

Η διαχείριση αποθεμάτων είναι το αποκορύφωμα όλων των δραστηριοτήτων που γίνονται για τον έλεγχο του αποθέματος. Με τις σωστές στρατηγικές διαχείρισης αποθεμάτων, διασφαλίζετε ότι διατηρείτε πάντα τη σωστή ποσότητα αποθέματος, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τον κίνδυνο συμφόρησης και υπερβολικού κόστους. Όλες οι εταιρείες με φυσικό απόθεμα απαιτούν μια στρατηγική διαχείρισης αποθεμάτων για να διασφαλιστεί η συνέπεια ταμειακή ροή.

Αυτό που κάνει τη διαχείριση αποθεμάτων τόσο περίπλοκη για τους περισσότερους ανθρώπους, είναι ότι δεν υπάρχει ένας μόνο σωστός τρόπος για να το κάνετε. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές τεχνικές διαχείρισης αποθέματος διαθέσιμες, από VMI και MRP, έως JIT, EPQ και EOC, και όλες έχουν μοναδικά οφέλη και προβλήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση συχνά καθορίζεται από τις μελλοντικές και τις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς.

Ωστόσο, το κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του αποθέματός σας με οποιαδήποτε στρατηγική είναι να διασφαλίσετε ότι καταγράφετε τα σωστά δεδομένα σε όλα τα στάδια του προϊόντος κύκλος ζωής.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι σημαίνει διαχείριση αποθέματος και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας.

Τι είναι η Διαχείριση Αποθεμάτων; Κάλυψη των Βασικών

Η διαχείριση αποθέματος είναι ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για την αξιολόγηση της απόδοσης του οργανισμού τους. Με το σωστό λογισμικό, μπορείτε να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθέματος ανά πάσα στιγμή και να διασφαλίζετε ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο για κέρδος και επιτυχία.

Οι μικρές επιχειρήσεις και οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις βασίζονται και σε αυτό το είδος τεχνολογίας Ωστόσο, όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία σας, τόσο πιο πιθανό είναι να χρειαστείτε ιδιαίτερα προηγμένο λογισμικό ανάλυσης.

Με την τεχνολογία διαχείρισης αποθεμάτων, στοχεύετε να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα το δικαίωμα ποσότητα και ποιότητα των προϊόντων που διατίθενται για τους πελάτες σας.

Στις σωστές συνθήκες, η διαχείριση αποθέματος μπορεί ακόμη και να μειώσει το κόστος μεταφοράς υπερβολικού αποθέματος στις αποθήκες σας, μεγιστοποιώντας ταυτόχρονα τις πωλήσεις. Πολλές σύγχρονες λύσεις λογισμικού έρχονται με ενσωματωμένες στρατηγικές προγνωστικής ανάλυσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ενδεχομένως να προγραμματίσετε αυξήσεις ή μειώσεις του όγκου των πωλήσεων από τον ένα μήνα στον άλλο.

Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για εταιρείες με περιορισμένο προϋπολογισμό. Μπορείτε να αποφύγετε την απώλεια πωλήσεων σε α τούβλο-και-κονίαμα ή κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου γιατί έχετε πάντα τη σωστή ποσότητα στο χέρι. Ταυτόχρονα, αποφεύγετε προβλήματα όπως η αλλοίωση ή το να ξοδεύετε πάρα πολλά σε απόθεμα που δεν μπορείτε να μετατοπίσετε.

Διερεύνηση Διαχείρισης Αποθεμάτων

Η διαχείριση αποθεμάτων είναι το αποκορύφωμα όλων των δραστηριοτήτων που γίνονται για τον έλεγχο του αποθέματος. Με τις σωστές στρατηγικές διαχείρισης αποθεμάτων, διασφαλίζετε ότι διατηρείτε πάντα τη σωστή ποσότητα αποθέματος, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τον κίνδυνο συμφόρησης και υπερβολικού κόστους. Όλες οι εταιρείες με φυσικό απόθεμα απαιτούν μια στρατηγική διαχείρισης αποθεμάτων για τη διασφάλιση συνεπούς ταμειακής ροής.

Αυτό που κάνει τη διαχείριση αποθεμάτων τόσο περίπλοκη για τους περισσότερους ανθρώπους, είναι ότι δεν υπάρχει ένας μόνο σωστός τρόπος για να το κάνετε. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές τεχνικές διαχείρισης αποθέματος διαθέσιμες, από VMI και MRP, έως JIT, EPQ και EOC, και όλες έχουν μοναδικά οφέλη και προβλήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση συχνά καθορίζεται από τις μελλοντικές και τις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς.

Ωστόσο, το κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του αποθέματός σας με οποιαδήποτε στρατηγική είναι να διασφαλίσετε ότι συλλέγετε τα σωστά δεδομένα σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής του προϊόντος.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι σημαίνει διαχείριση αποθέματος και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας.

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση αποθεμάτων;

Η διαχείριση αποθεμάτων υπαγορεύει ακριβώς πώς οι εταιρείες διευθύνουν την επιχείρησή τους, αυξάνουν τις πωλήσεις τους και εξυπηρετούν τους πελάτες σε σταθερή βάση. Εάν διαθέτετε προϊόντα που κινούνται κορυφαία στην εταιρεία σας, τότε χρειάζεστε διαχείριση αποθέματος. Δεν έχει σημασία αν είστε διανομέας χονδρικής ή μικρός λιανοπωλητής, η διαχείριση αποθεμάτων παραμένει απαραίτητη.

Εάν η επιχείρησή σας δεν διαχειρίζεται σωστά το απόθεμα, τότε θα δυσκολευτεί γρήγορα να διατηρήσει οποιοδήποτε είδος σταθερού εισοδήματος. Εάν δεν έχετε μια ισχυρή στρατηγική για τη διαχείριση αποθεμάτων, δεν μπορείτε να διασφαλίσετε ότι έχετε διαθέσιμο απόθεμα για παράδοση στους πελάτες όταν οι απαιτήσεις είναι υψηλές. Εάν η κακή διαχείριση αποθέματος σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προβλέψετε τι θα συμβεί στη συνέχεια για το κατάστημά σας, μπορεί να δείτε ακόμη και αύξηση της ζήτησης που δεν μπορείτε να χειριστείτε, πράγμα που σημαίνει χαμένες πωλήσεις.

Εάν οι πελάτες σας πρέπει να περιμένουν πολύ καιρό για να λάβουν τα προϊόντα που προσφέρετε, συνήθως καταλήγουν να πάνε σε έναν ανταγωνιστή. Ακολουθούν ορισμένα από τα οφέλη της διαχείρισης αποθεμάτων:

• Διατηρήστε ευχαριστημένους πελάτες: Η διαχείριση αποθέματος καθορίζει πόσο γρήγορα μπορείτε να φέρετε προϊόντα στους πελάτες και πόσο αξιόπιστοι είστε στην εκπλήρωση παραγγελιών. Οι πελάτες συνήθως επιστρέφουν για περισσότερα όταν γνωρίζουν ότι ο οργανισμός σας μπορεί να παραδώσει τις παραγγελίες στην ώρα τους.
• Αναπτύξτε την επιχείρησή σας: Καθώς οι εταιρείες αυξάνονται σε πολυπλοκότητα, αυξάνεται και η διαχείριση των αποθεμάτων τους. Όταν προσθέτετε νέες εγκαταστάσεις, προσλαμβάνετε προσωπικό και προσθέτετε σειρές προϊόντων, η μη αυτόματη διαχείριση των υλικών και των αποθεμάτων σας γίνεται πιο δύσκολη. Ένα λογισμικό διαχείρισης αποθέματος θα είναι χρήσιμο εδώ, για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε τον έλεγχο του φυσικού σας αποθέματος.
• Βελτιώστε την προβολή των επιχειρήσεων: Η δυνατότητα προβολής της ροής του κύκλου ζωής του προϊόντος σας από την αρχή μέχρι το τέλος θα σας δώσει χρήσιμες πληροφορίες για την εταιρεία σας. Θα μάθετε ποια από τα προϊόντα σας είναι τα πιο πολύτιμα και θα ανακαλύψετε τρόπους για να προσθέσετε νέες πηγές εισοδήματος.
• Εξοικονομήσετε χρήματα: Η διαχείριση αποθέματος διευκολύνει την προσθήκη νέων προϊόντων και καναλιών στην επιχείρησή σας, ώστε να αυξήσετε τα έσοδα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις σωστές τεχνικές για την εξάλειψη των αναποτελεσματικών που διαφορετικά θα οδηγούσαν σε απώλεια αποθεμάτων, αποθέματα, υψηλό κόστος διακράτησης και προβλήματα με αυξανόμενα περιθώρια.
• Μειώστε την πολυπλοκότητα: Μια καλή στρατηγική διαχείρισης αποθέματος σημαίνει ότι μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο και το ανθρώπινο δυναμικό που αφιερώνεται στον διαχειριστή αποθέματος, βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε κόστος προσωπικού.

Τα διαφορετικά είδη διαχείρισης αποθεμάτων

Υπάρχουν μερικά διαφορετικά είδη συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων στον επιχειρηματικό κόσμο, όπως ακριβώς υπάρχουν διαφορετικά είδη αποθεμάτων. Για παράδειγμα, τα αρχικά προϊόντα που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας αναφέρονται συχνά ως πρώτες ύλες. Μόλις είναι στην παραγωγή, γίνονται "Work in Progress", ακολουθούμενο από το "Finished Goods".

Ορισμένες εταιρείες παρακολουθούν επίσης το απόθεμα με τη μορφή αντικειμένων MRO, αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι συντηρείτε, επισκευάζετε ή αναθεωρείτε προϊόντα. Το είδος του αποθέματος με το οποίο εργάζεστε θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το είδος του συστήματος διαχείρισης αποθέματος που χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε ένα σύστημα με διαχείριση γραμμωτού κώδικα εάν διαχειρίζεστε ένα κατάστημα λιανικής. Η διαχείριση αποθέματος λιανικής παρακολουθεί τα προϊόντα σας για εσάς, καθώς και κάθε παραγγελία αγοράς που ενδέχεται να λάβετε, την ποσότητα παραγγελίας και ακόμη και το "απόθεμα ασφαλείας".

Εάν βρίσκεστε στην αγορά B2B, τότε ίσως χρειαστείτε ένα ειδικό είδος διαχείρισης αποθέματος ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ διαχείριση αποθεμάτων. Τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος χονδρικής συχνά μετρούν πολλά ίδια με το λογισμικό λιανικής. Η διαφορά είναι ότι αντί να παρακολουθείτε μόνο την ποσότητα παραγγελίας και τις λεπτομέρειες SKU, παρακολουθείτε επίσης διάφορα προϊόντα χύμα από διαφορετικά περιβάλλοντα.

Ένα εργαλείο διαχείρισης αποθέματος χονδρικής μπορεί να συνδυάζει τη στρατηγική σας για τη διαχείριση του αποθέματος πολλαπλών καταστημάτων στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης ταυτόχρονα. Θα μπορούσε επίσης να τραβήξει τα δεδομένα από εκατοντάδες μονάδες σημείου πώλησης εάν έχετε και φυσικά καταστήματα.

Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Αποθεμάτων;

Κάθε επιχείρηση χρησιμοποιεί τουλάχιστον κάποιο επίπεδο συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων. Οι καλύτερες λύσεις γενικά κρατούν τον αριθμό των προϊόντων και των διαθέσιμων πόρων για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, μπορούν επίσης να προσφέρουν πληροφορίες για την απόδοση της επιχείρησής σας, δίνοντάς σας τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πουλήσετε περισσότερα προϊόντα υψηλής απόδοσης και να μειώσετε τα έξοδα.

Ένα σύστημα απογραφής θα αντιμετωπίσει τις προκλήσεις της διασφάλισης ότι μπορείτε να διατηρήσετε το σωστό επίπεδο αποθέματος στον οργανισμό σας. Η έκρηξη της εκπλήρωσης όλων των καναλιών και του ηλεκτρονικού εμπορίου έχει δημιουργήσει μια μεγάλη ποικιλία νέων εργαλείων διαχείρισης αποθέματος.

Ο όρος «σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων» μπορεί επίσης να αναφέρεται στις τεχνικές που χρησιμοποιούν οι εταιρείες όταν χειρίζονται αποθέματα, όπως:

Απόθεμα έναντι Κύκλων Καταμέτρησης

Επιλέγοντας ποιες από αυτές τις στρατηγικές θα ακολουθήσετε για τη διαχείριση του αποθέματός σας, θα καθορίσετε τις κατευθυντήριες γραμμές για τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε ολόκληρη την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Από την υποδομή μέχρι την τεχνολογία, οι πλήρεις μετρήσεις των αποθεμάτων θα ολοκληρώνονται πάντα σε τακτική βάση, ακόμη και σε ετήσια βάση, ως μέρος ενός ολοκληρωμένου ελέγχου. Τα καταστήματα λιανικής χρησιμοποιούν συχνά αυτή τη μέθοδο.

Εναλλακτικά, η καταμέτρηση κύκλου περιλαμβάνει μόνο την τακτική καταμέτρηση ενός μέρους του αποθέματος. Σε ένα περιβάλλον λιανικής, μια μεμονωμένη περιοχή θα υπολογίζεται σε μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα ή της εβδομάδας. Την επόμενη μέρα, η ομάδα θα μετρήσει μετοχές σε διαφορετικό περιβάλλον. Σε μεγάλες αποθήκες, τα πιο ενεργά ή πολύτιμα αντικείμενα μπορεί να μετρώνται συχνότερα. Οι μικρότερες, πιο συνεπείς μετρήσεις μπορούν να παρέχουν καλύτερες πληροφορίες για το στάδιο του αποθέματος.

Χειροκίνητη Διαχείριση Αποθεμάτων

Συνήθως, αυτή η μέθοδος διαχείρισης αποθεμάτων δεν συνιστάται, ακόμη και για μικρότερες εταιρείες. Πολλές μικρές επιχειρήσεις κλείνουν τακτικά για να χειριστούν τα αποθέματα. Ωστόσο, αυτό συχνά σημαίνει ότι χάνετε ευκαιρίες για πωλήσεις. Ταυτόχρονα, αξίζει να σημειωθεί ότι η χειροκίνητη διαχείριση αποθεμάτων είναι συχνά γεμάτη πιθανότητες για ανθρώπινο λάθος.

Κάθε λάθος μπορεί να οδηγήσει σε περαιτέρω προβλήματα, πράγμα που σημαίνει ότι καταλήγετε σε ένα εντελώς χαοτικό σύστημα και μπορεί να δυσκολευτείτε να ικανοποιήσετε τα αιτήματα των πελατών σας. Ο κίνδυνος σφαλμάτων και η πιθανή διακοπή λειτουργίας είναι ο λόγος που οι περισσότερες εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν ένα ψηφιακό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, ακόμη και όταν δεν έχουν πολλά αποθέματα για παρακολούθηση.

Παρακολούθηση γραμμωτού κώδικα και RFID

Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί τη γνωστή ετικέτα γραμμικού κώδικα που είναι τοποθετημένη στις περισσότερες συσκευασίες, προϊόντα και παλέτες για να βοηθήσει στην παρακολούθηση του αποθέματος, οι φορητές συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα συχνά εξοικονομούν πολύ χρόνο επιτρέποντας στους εργαζόμενους να ξυρίζουν τον χρόνο σάρωσης σε λίγα δευτερόλεπτα για κάθε είδος. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός σαρωτή γραμμωτού κώδικα είναι ότι τα δεδομένα παραδίδονται σε ψηφιακή μορφή.

Επειδή συλλέγετε δεδομένα σε ψηφιακή μορφή, η καταμέτρηση είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε. Μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και να τις ελέγξετε αργότερα στο σύστημα.

Η σάρωση RFID είναι παρόμοια με τη σάρωση γραμμωτού κώδικα. Οι ετικέτες RFID είναι ενεργές και παθητικές, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τα ενεργά συστήματα χρησιμοποιούν τους αναγνώστες ετικετών που βρίσκονται σε μια αποθήκη, παρέχοντας ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για την τοποθεσία και τον αριθμό των αποθεμάτων. Οι ενεργές ετικέτες λειτουργούν με μπαταρία και απαιτούν μεγαλύτερη ισχύ σήματος για την επικοινωνία με έναν αναγνώστη.

Τα παθητικά συστήματα μπορούν να διαβαστούν μόνο όταν κάποιος ενεργοποιεί το σύστημα με μια συσκευή χειρός. Το απόθεμα καταγράφεται όταν διαβάζετε την ετικέτα με την τεχνολογία σας.

Πώς λειτουργεί το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος;

Το αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων διατίθεται σε πολλά διαφορετικά σχήματα και μεγέθη. Αυτό συμβαίνει επειδή διαφορετικές επιχειρήσεις βασίζονται σε διάφορες τεχνικές διαχείρισης αποθεμάτων. Οι τεχνολογικές σας απαιτήσεις θα εξαρτηθούν από την ανάγκη σας για πράγματα όπως μετρήσεις ζήτησης πελατών, FIFO, παρακολούθηση τελικού προϊόντος, αποθέματα και JIT.

Σε γενικές γραμμές, η τεχνολογία διαχείρισης αποθέματος έχει να σας δώσει μια βαθύτερη κατανόηση των πάντων, από το φυσικό σας απόθεμα, τις μελλοντικές ανάγκες σας και τη ζήτηση των πελατών. Η σωστή τεχνολογία θα σας δώσει μια επισκόπηση:

• Τύποι αποθεμάτων: Αυτό θα σας δείξει σε τι είδους απόθεμα έχετε πρόσβαση και θα σας δώσει πλήρη ορατότητα για αυτά τα προϊόντα.
• Πρόβλεψη αποθέματος: Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση ιστορικών δεδομένων για την πρόβλεψη της μελλοντικής ζήτησης και την αποτροπή υπερβολικού αποθέματος ή λογιστικού κόστους.
• Κύκλοι αγορών: Τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος πρέπει να σας δείχνουν πότε και πώς να δημιουργείτε παραγγελίες αγοράς για να λάβετε πιο κρίσιμο απόθεμα.
• Τον έλεγχο της απογραφής: Αυτό σημαίνει τον υπολογισμό του ποσού κάθε στοιχείου αποθέματος που μπορείτε να αποθηκεύσετε και πού πρέπει να το στείλετε.
• Ανάλυση αποθέματος: Analytics για να σας δώσει μια καλύτερη εικόνα σχετικά με το κόστος αποθέματος και πώς να μειώσετε τον κίνδυνο ανθρώπινου σφάλματος.
• Τεχνικές χειρισμού: Έτσι, μπορείτε γρήγορα να συλλέξετε, να αποθηκεύσετε και να αποστείλετε το απόθεμα όταν χρειάζεται μετά από ένα σημείο παραγγελίας.
• Λογιστική αποθέματος: Έτσι, μπορείτε να καταγράψετε κρίσιμα οικονομικά έγγραφα για φορολογικούς και ΦΠΑ σκοπούς.
• Διαδικασία διαχείρισης αποθέματος: Έτσι έχετε την επιλογή να αυτοματοποιήσετε πτυχές της διαχείρισης αποθέματος όπου είναι δυνατόν.

Αυτά είναι μόνο τα βασικά στοιχεία ενός συστήματος απογραφής. Όσο πιο προχωρημένοι ακολουθείτε την επιλογή του λογισμικού σας, τόσο περισσότερες πρόσθετες δυνατότητες μπορεί να έχετε. Για παράδειγμα, μπορεί να εκτελέσετε ένα πρώτο στο πρώτο σύστημα αν έχετε μια εταιρεία που υπόκειται σε αλλοίωση.

Το καλό λογισμικό διαχείρισης αποθέματος έχει να κάνει με την αύξηση των πιθανών κερδών, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της αποθήκευσης και τη μείωση του κόστους διατήρησης. Ορισμένες εταιρείες πιστεύουν ότι αυτή η τεχνολογία τους βοηθά να αποφύγουν τη συρρίκνωση, επειδή δεν αγοράζετε πάρα πολύ από το λάθος απόθεμα.

Κόστος διαχείρισης αποθεμάτων

Εάν θέλετε να ασχοληθείτε πραγματικά με τη βελτιστοποίηση του αποθέματος της επιχείρησής σας, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε το κόστος της διαθεσιμότητας ορισμένων προϊόντων ανά πάσα στιγμή. Ο υπολογισμός του κόστους αποθέματος είναι κρίσιμος για τον υπολογισμό του ποσού κέρδους που μπορείτε να αποκομίσετε από το τρέχον απόθεμα. Σας βοηθά επίσης να προσδιορίσετε εάν η παραγωγή πρέπει να μειωθεί ή να αυξηθεί, προκειμένου να διατηρηθεί η επιθυμητή ισορροπία μεταξύ των εισερχόμενων και εξερχόμενων μετρητών σας.

Η μέτρηση του κόστους αποθέματος σάς βοηθά να απλοποιήσετε την επιχειρηματική στρατηγική σας και να προσδιορίσετε ακριβώς πού πρέπει να ακολουθήσετε την επιχείρηση σας. Μερικά από τα κοινά κόστη που πρέπει να σκεφτείτε κατά τον υπολογισμό του κόστους αποθέματος είναι:

• Κεφαλαιακό κόστος: Το κόστος κεφαλαίου είναι τα έξοδα που πραγματοποιούνται για τη μεταφορά αποθεμάτων. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται τα πάντα, από χρήματα που ξοδεύετε κατά την απόκτηση αγαθών, μέχρι το ενδιαφέρον που χάνετε όταν τα μετρητά γίνονται απόθεμα και το κόστος ευκαιρίας που σχετίζεται με την αγορά αποθέματος. Το κεφαλαιακό κόστος αποτελεί συνήθως το μεγαλύτερο ποσό του συνολικού κόστους.
• Κόστος αποθήκευσης: Τα έξοδα αποθήκευσης είναι τα έξοδα που επιβαρύνουν πολλοί άνθρωποι για να διατηρήσουν το απόθεμα με ασφάλεια οργανωμένο σε ένα συγκεκριμένο μέρος, όπως μια αποθήκη. Αυτά τα έξοδα γενικά χωρίζονται σε δύο συνιστώσες: μεταβλητό και σταθερό κόστος. Ενώ το σταθερό κόστος σας περιλαμβάνει πράγματα όπως η ενοικίαση του χώρου αποθήκευσης, το μεταβλητό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος χειρισμού υλικών και ανθρώπινου δυναμικού.
• Κόστος υπηρεσίας: Τα έξοδα υπηρεσιών είναι το κόστος που προκύπτει για την προστασία του αποθέματος που θέλετε να πουλήσετε από διάφορες απειλές. Υπάρχει πάντα ο κίνδυνος τα ατυχήματα ή η κλοπή στο χώρο εργασίας να σας αφήσουν χωρίς πρόσβαση στο απόθεμα. Το κόστος υπηρεσιών, όπως οι πληρωμές ασφάλισης, οι καταβληθέντες φόροι, ακόμη και η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης αποθέματος συμπληρώνουν όλα για την προστασία της επιχείρησής σας.
• Κόστος κινδύνου αποθέματος: Η μεταφορά αποθεμάτων είναι μια περίπλοκη διαδικασία που παρουσιάζει μεγάλο κίνδυνο. Αυτός ο κίνδυνος μεταφράζεται σε συνιστώσες κόστους που αποτελούνται από διάφορους παράγοντες, όπως η συρρίκνωση, οι οποίοι αναφέρονται σε απώλειες που προκύπτουν μετά την αγορά αγαθών και υπηρεσιών. Η συρρίκνωση συμβαίνει ως αποτέλεσμα διοικητικών λαθών, ζημιών κατά τη μεταφορά και ούτω καθεξής. Θα μπορούσατε επίσης να διαπιστώσετε ότι το απόθεμά σας απλώς χάνει την αξία του όταν βρίσκεται σε αποθήκευση, λόγω της κυκλοφορίας νέων μοντέλων ή προϊόντων που κάνουν τα στοιχεία σας λιγότερο ελκυστικά.

Μπορείτε να εκτιμήσετε το κόστος του αποθέματος με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, το κινητό μέσο κόστος είναι μια μέθοδος κοστολόγησης που εξετάζει το μέσο μοναδιαίο κόστος του στοιχείου μετά την απόκτησή του. Το μετακινούμενο μέσο κόστος είναι μια καλή λογιστική μέθοδος εάν πουλάτε πολλά μεμονωμένα αντικείμενα με τη δική τους αξία.

Αυτή η μέθοδος είναι συνήθως κάτι που μπορείτε να υπολογίσετε αυτόματα όταν παρακολουθείτε το κόστος αποθέματος χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο. Υπάρχει επίσης η επιλογή να χρησιμοποιήσετε το ERP σας για να βελτιστοποιήσετε τις ταμειακές ροές της επιχείρησής σας και να παρακολουθείτε το κόστος με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος οδηγεί συχνά σε προβλήματα με πιθανό ανθρώπινο σφάλμα.

Μια δημοφιλής μέθοδος κοστολόγησης είναι το First-in-First-Out, το οποίο προϋποθέτει ότι κάθε είδος πωλείται με την παραγγελία που αγοράστηκε. Οι διανομείς προϊόντων μπορούν μερικές φορές να βρουν μια λύση διαχείρισης αποθέματος με τη δική της στρατηγική κοστολόγησης FIFO. Εναλλακτικά, μπορεί να βρείτε ένα προϊόν που προσφέρει κοστολόγηση LIFO, πράγμα που σημαίνει ότι παρακολουθείτε τα προϊόντα σας σύμφωνα με το τελευταίο που μπαίνει στο χώρο αποθήκευσής σας και είναι το πρώτο που βγαίνει έξω.

Η εύρεση της σωστής στρατηγικής κοστολόγησης για τη στρατηγική διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να είναι μια περίπλοκη διαδικασία στην αρχή. Το να παρακολουθείτε με ακρίβεια το απόθεμά σας και το RFID κάθε προϊόντος διευκολύνει τη λειτουργία του καταστήματός σας χωρίς λάθη αποθήκευσης. Είναι σημαντικό να σκεφτείτε προσεκτικά τι μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε τις πληροφορίες του αποθέματός σας όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένες, ώστε να αποφύγετε προβλήματα με τη ζήτηση και την προσφορά.

Όταν επιλέγετε τη μέθοδο κοστολόγησης για το εργαλείο διαχείρισης αποθέματος, επιλέξτε πάντα αυτήν που προσφέρει την μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια.

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης αποθέματος;

Η διαχείριση του αποθέματός σας σε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση μπορεί να είναι σκληρή δουλειά. Όσο περισσότερα προϊόντα πουλάτε, τόσο περισσότερο πρέπει να παρακολουθείτε. Μερικές φορές, χρειάζεστε λίγη επιπλέον βοήθεια. Εκεί μπαίνει το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος. Εξοπλισμένα με εργαλεία όπως αυτοματοποιημένος συγχρονισμός και ενημερώσεις ακριβώς στην ώρα, τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος σάς παρέχουν μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των επιχειρηματικών λειτουργιών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σωστό λογισμικό για στρατηγικές LIFO, να ενημερώσετε τα κανάλια πωλήσεών σας, ακόμη και να διαχειριστείτε την αλυσίδα εφοδιασμού. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης αποθεμάτων στην αγορά σήμερα.

1. Εμπόριο QuickBooks

Εμπόριο QuickBooks κατέχει ηγετική θέση στην αγορά στα εργαλεία διαχείρισης αποθεμάτων. Η πλατφόρμα διευκολύνει τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να διαχειρίζονται τις δραστηριότητες λιανικής και χονδρικής σε έναν ενιαίο χώρο.

Υπάρχει ένα εκτεταμένο οικοσύστημα εφαρμογών, ώστε να μπορείτε να ξεκλειδώσετε νέες λειτουργίες και εργαλεία όποτε τα χρειάζεστε. Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν εργαλεία για τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, τη λειτουργική αποδοτικότητα και την εξυπηρέτηση πελατών. Είτε πουλάτε Shopify, WooCommerce, Amazon, ή κάπου αλλού εξ ολοκλήρου, το QuickBooks Commerce σας έχει καλύψει.

Η πλατφόρμα QuickBooks Commerce αυτοματοποιεί απρόσκοπτα τη σύνδεση μεταξύ όλων των συστημάτων αποθέματός σας, οπότε δεν χρειάζεται να αφιερώσετε πολύ χρόνο εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών. Μπορείτε ακόμη και να συγχρονίσετε το λογισμικό σας με έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα και ένα σύστημα σημείων πώλησης εκτός σύνδεσης. Αυτό διατηρεί όλα τα γρανάζια στην επιχείρησή σας να λειτουργούν ομαλά.

Τιμολόγηση: Σχεδιασμένο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το QuickBooks Commerce ξεκινά στην τιμή των 39 $ ανά μήνα για το σχέδιο ιδρυτή. Επιπλέον εργαλεία και υλικό έρχονται με επιπλέον έξοδα.

2. Βέκκο

Μια άλλη κορυφαία απόδοση στο περιβάλλον διαχείρισης αποθέματος είναι η Veeqo. Αυτή η λύση λογισμικού all-in-one βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις πωλήσεις, τις παραγγελίες και τις αποστολές. Όλα όσα χρειάζεστε για να λειτουργήσετε μια επιτυχημένη εταιρεία υπάρχουν στο ίδιο back-end, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πολύ πιο εύκολο για την επωνυμία σας να αναπτυχθεί γρήγορα.

Βέκκο συνοδεύεται από πρόσβαση σε αριθμούς αποθέματος πολλαπλών καναλιών, καθώς και δεκάδες ενσωματώσεις για τα πιο σημαντικά εργαλεία της επιχείρησής σας. Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε τις αναφορές σε μια ποικιλία αποθηκών και χώρων. Επιπλέον, υπάρχει υποστήριξη για παρακολούθηση επιστροφών και παραγγελίες χονδρικής.

Για να κάνει τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη, η Veeqo παρέχει αναλυτικές αναφορές για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις πωλήσεις σας. Υπάρχουν λύσεις για έως και 21 διαφορετικές ενοποιήσεις παραγγελιών για αποστολές μεταξύ χωρών.

Τιμολόγηση: Επί του παρόντος, το Veeqo είναι εντελώς δωρεάν.

3. CIN7

CIN7 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που πρέπει να παρακολουθούν όλο το απόθεμα και τις πωλήσεις τους. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης αποθέματος υψηλής απόδοσης παρακολουθεί τους κύκλους ζωής των προϊόντων σας για εσάς. Αυτό σημαίνει ότι δεν χάνετε ποτέ μια ευκαιρία λόγω έλλειψης αποθεμάτων. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε αυτόματα προγράμματα αναδιάταξης, εάν προτιμάτε.

Το CIN7 καθιστά εύκολη τη διαχείριση αποθέματος, κάτι που είναι σπουδαίο για μικρότερες μάρκες που πρέπει να διατηρήσουν όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο και ενέργεια για την ανάπτυξη των επωνυμιών τους. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε την τεχνολογία πριν εγγραφείτε. Επιπλέον, το περιβάλλον back-end διαθέτει πρόσβαση σε πολλούς πόρους και τεκμηρίωση για υποστήριξη.

Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα του CIN7 είναι ότι έρχεται με πρόσβαση σε διάφορες ενσωματώσεις σημείων πώλησης, εργαλεία αυτοματισμού και διαχείριση αποθήκης. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι αυτό το λογισμικό μπορεί να είναι πολύ ακριβό.

Τιμολόγηση: Οι τιμές ξεκινούν από περίπου 299 $ το μήνα για το πακέτο "Starter". Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή για να ξεκινήσετε, αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές.

4. Διαχείριση αποθέματος Zoho

Διαχείριση αποθέματος Zoho είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία στην τρέχουσα αγορά. Αυτή η υπερσύγχρονη λύση βοηθά τις εταιρείες να αυξήσουν τις πωλήσεις και να ξεκλειδώσουν νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Με αυτό το λογισμικό, οι εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται παραγγελίες στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης, να ενσωματώνουν το σύστημά τους με υπάρχοντα εργαλεία και πολλά άλλα.

Το Zoho Inventory Management λειτουργεί καλά με λύσεις όπως το eBay, Shopifyκαι το Amazon. Αυτά είναι υπέροχα νέα αν πουλάτε ταυτόχρονα σε πολλές πλατφόρμες. Επιπλέον, θα λάβετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις σας. Υπάρχουν σειριακοί αριθμοί, παρακολούθηση παρτίδας, ακόμη και πλήθος ενσωματωμένων αποστολών για να διαλέξετε.

Με μια ευρεία επιλογή προηγμένων λύσεων, όπως λογιστικό λογισμικό, εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και αναφορές, το Zoho σας κρατά ένα βήμα μπροστά από τον ανταγωνισμό. Υπάρχει ακόμη και ένα δωρεάν πρόγραμμα για να ξεκινήσετε εάν λαμβάνετε μόνο λίγες παραγγελίες ανά μήνα.

Τιμολόγηση: Δωρεάν επιλογή για έως και 10 παραγγελίες online και offline ανά μήνα. Εάν χρειάζεται να χειριστείτε περισσότερες παραγγελίες, τότε το κόστος ανέρχεται στα 399 $ όταν πληρώνετε μηνιαία, ή στα 329 $ όταν πληρώνετε ετησίως.

Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αποθέματος

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν διαφορετικά συστήματα λογισμικού και στρατηγικές διαθέσιμες για τη διαχείριση αποθεμάτων. Οι στρατηγικές που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε το απόθεμά σας και να εξοικονομήσετε χρήματα θα εξαρτηθούν από τις απαιτήσεις σας ως επιχείρηση.

Ωστόσο, όλα αυτά τα εργαλεία είναι εξαιρετικά για την προβολή της απογραφής και για να σας δείξουν τι πρέπει να γνωρίζετε για την εταιρεία σας. Το κλειδί για την επιτυχία είναι συχνά να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε προσεκτικά κάθε βασική δυνατότητα του λογισμικού σας και να μαθαίνετε από την εμπειρία.

Για παράδειγμα, είναι πάντα καλή ιδέα να:

1. Έχετε ένα σχέδιο

Μια ολοκληρωμένη στρατηγική είναι απαραίτητη για την καλή διαχείριση αποθεμάτων. Ως ηγέτης επιχείρησης, θα πρέπει να ξεκινήσετε λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της εταιρείας σας. Η διαχείριση αποθέματος μπορεί να περιλαμβάνει τα πάντα, από τον προγραμματισμό πόρων της επιχείρησης έως την πρόβλεψη ζήτησης, αλλά για να δημιουργήσετε τα σωστά αποτελέσματα, θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε λαμβάνοντας υπόψη τους πελάτες σας, τους υπαλλήλους σας και τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας.

Σκεφτείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης αποθέματός σας για να αλληλεπιδράσετε και να παρακολουθείτε τις αλυσίδες εφοδιασμού, να βελτιώσετε την εξυπηρέτηση πελατών και να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες αγορές από πελάτες. Σκεφτείτε πώς θα αντιμετωπίσει η επιχείρησή σας τις παραγγελίες (π.χ. τελευταία, τελευταία φορά) και τι μπορείτε να κάνετε για να προετοιμαστείτε για αλλαγές εποχικότητας.

Όταν ρυθμίζετε τη λύση διαχείρισης αποθέματός σας, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το σωστό σύστημα παρακολούθησης για μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Η διαχείριση αποθέματος δεν αφορά μόνο την παρακολούθηση του αριθμού των μονάδων που έχετε διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή. Η σωστή αναφορά μπορεί επίσης να είναι μια εξαιρετική εικόνα για το πώς μπορείτε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας για υψηλότερα έσοδα. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές σας για να προβλέψετε πότε θα χρειαστείτε ανανέωση, ώστε να μην χάσετε ποτέ μια ευκαιρία πώλησης

2. Αξιοποιήστε στο έπακρο τις προβλέψεις

Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος δεν υπάρχει μόνο για να σας πει πότε εξαντλείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις τάσεις που ανακαλύπτετε με αυτό το λογισμικό για να κάνετε σχετικά ακριβείς προβλέψεις για το μέλλον.

Ωστόσο, για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε ακριβή συστήματα πρόβλεψης. Τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος συνοδεύονται από προβλεπόμενους υπολογισμούς πωλήσεων που βασίζονται σε πράγματα όπως η προβλεπόμενη ανάπτυξη, οι τάσεις της αγοράς, οι προσφορές, η οικονομία, ακόμη και τα ιστορικά στοιχεία πωλήσεων. Μάθετε πώς προκύπτουν οι προβλέψεις λογισμικού για την εταιρεία σας και χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας.

Για να ενισχύσετε την ακρίβεια των προβλέψεών σας, ίσως αξίζει να σκεφτείτε για λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο για την εταιρεία σας. Η ύπαρξη λογισμικού στο cloud σημαίνει ότι δεν θα περιοριστείτε στον όγκο των δεδομένων που μπορείτε να συλλέξετε. Ίσως μπορείτε να συνδέσετε το σύστημά σας με ένα σύστημα AI που σας δίνει τακτικές ειδοποιήσεις για να σας κρατάει να κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση.

3. Ελέγχετε τακτικά και παρακολουθείτε την κάλτσα

Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλα όσα συμβαίνουν με το απόθεμά σας. Ακόμη και με τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος που σας βοηθούν, θυμηθείτε να ελέγχετε το απόθεμά σας και να βεβαιώνεστε ότι όλα είναι ακριβή κάθε φορά.

Οι περισσότερες εταιρείες το κάνουν αυτό σε ετήσια βάση. Μόλις γνωρίζετε ότι οι αριθμοί σας είναι σωστοί, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα σύστημα για να παρακολουθείτε τα επίπεδα των αποθεμάτων σας ανά πάσα στιγμή. Ορισμένα προηγμένα εργαλεία θα σας επιτρέψουν να δώσετε προτεραιότητα στις προβολές σχετικά με το ποια αποθέματα πωλούνται ταχύτερα. Μπορείτε επίσης να βρείτε εργαλεία που στέλνουν αυτόματες ειδοποιήσεις όταν τα επίπεδα του αποθέματός σας πέφτουν κάτω από ένα συγκεκριμένο σημείο.

Κατά τον έλεγχο του αποθέματός σας, προσέξτε για προϊόντα που αγωνίζονται να κερδίσουν οποιεσδήποτε πωλήσεις. Το απόθεμα χαμηλής στροφής που δεν είχε πωλήσεις τους τελευταίους έξι έως 12 μήνες ίσως χρειαστεί να αντικατασταθεί με κάτι νέο.

4. Χρησιμοποιήστε τις σωστές μεθόδους

Τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος σάς βοηθούν να παρακολουθείτε το απόθεμά σας με τρόπο που βελτιώνει τη συνοχή της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση FIFO για να διατηρήσετε τα πράγματα στο σωστό ρυθμό. Οι πωλήσεις First in and First out σημαίνουν ότι πουλάτε τα προϊόντα σας με την ίδια σειρά που δημιουργήθηκαν ή αγοράστηκαν.

Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τα ευπαθή είδη, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για τα μη ευπαθή είδη, επειδή τα αντικείμενα που κάθονται για πολύ καιρό ενδέχεται να καταστραφούν υπερβολικά. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την κορυφή της φήμης της εταιρείας σας, μέθοδοι όπως το FIFO μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον ποιοτικό έλεγχο.

Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία διαχείρισης αποθέματος, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα προϊόντα σας φαίνονται υπέροχα και αποδίδουν όπως θα έπρεπε. Το σύστημα παρακολούθησης θα πρέπει να είναι σε θέση να μετρήσει πόσα από τα προϊόντα σας καταλήγουν να μην είναι "μέχρι το μηδέν".

5. Ακολουθώντας τα ABC σας

Εάν διευθύνετε μια εταιρεία που πουλά πολλά διαφορετικά είδη προϊόντων, τότε θα ήταν χρήσιμο να έχετε αυστηρότερους ελέγχους σε αντικείμενα υψηλής αξίας. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ABC. Βασικά, χρησιμοποιείτε τις στρατηγικές διαχείρισης αποθέματος για να ομαδοποιήσετε στοιχεία αποθέματος σε τμήματα Α, Β και Γ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες για τμηματοποίηση αποθέματος με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας παράγει και πωλεί μέρος της δικής της μετοχής, αλλά και παραδίδει αντικείμενα μέσω ενός dropshipping προμηθευτή, θα χρειαστείτε δύο διαφορετικά συστήματα για να παρακολουθείτε τα πάντα.

Μετάβαση στο dropshipping εντελώς μπορεί μερικές φορές να είναι μια πολύ καλύτερη επιλογή για άτομα που δεν έχουν πολύ χώρο ή επιπλέον χρόνο για τη διαχείριση αποθέματος. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε τόσο πολύ για τους χρόνους επισκευής του εξοπλισμού είτε για την αποστολή των αντικειμένων σας σε έναν πελάτη αμέσως. Αντ 'αυτού, συνεργάζεστε με έναν μεσάζοντα που χειρίζεται τα πιο δύσκολα μέρη της διαχείρισης αποθέματος για εσάς.

Κοινοί όροι στη διαχείριση αποθεμάτων

Ακόμα δεν είστε σίγουροι για τη διαχείριση αποθεμάτων; Ακολουθούν ορισμένοι όροι γλωσσαρίου που θα σας βοηθήσουν:

• Μέθοδος ABC: Μια στρατηγική για την κατάταξη των αποθεμάτων με βάση τα ποσοστά τζίρου. Θα κατατάξετε το απόθεμα που δημιουργεί το μεγαλύτερο εισόδημα ως κατηγορία Α, ενώ τα προϊόντα με χαμηλότερη απόδοση κατηγοριοποιούνται στις κατηγορίες Β και Γ. Τα προϊόντα της κατηγορίας Α πρέπει να βρίσκονται πιο κοντά στις περιοχές αποστολής και εκπλήρωσης της αποθήκης.
• Μέθοδος δύο κάδων: Αυτός είναι ο όρος που χρησιμοποιείται όταν οι εταιρείες αποθηκεύουν αντικείμενα σε δύο τοποθεσίες. Όταν ο πρώτος κάδος είναι άδειος, τα στοιχεία μετακινούνται από τον δεύτερο κάδο, βοηθώντας στην παρακολούθηση της σωστής ποσότητας αποθέματος.
• Σταθερή ποσότητα παραγγελίας: Αυτή είναι η διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες όταν απαιτείται ένας ελάχιστος αριθμός προϊόντων εντός της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή. Όταν το απόθεμα φτάσει σε αυτόν τον αριθμό, θα καθιερωθεί μια εντολή ανανέωσης.
• Παραγγελία καθορισμένης περιόδου: Αυτό συμβαίνει όταν τα αγαθά παραγγέλλονται να ξαναγεμίσουν το απόθεμα σύμφωνα με μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Αυτή είναι μια πιο κοινή επιλογή για απλοϊκή διαχείριση αποθεμάτων σε μικρότερα καταστήματα.
• Vendή διαχειριζόμενο απόθεμα: Αυτός είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να αναφερθεί όταν ο προμηθευτής διαχειρίζεται τα επίπεδα αποθεμάτων και αναπαραγγέλλει αποθέματα βάσει πωλήσεων ή συγκεκριμένων χρονικών περιόδων. Αυτό είναι σύνηθες σε περιβάλλοντα λιανικής, παντοπωλείου, ακόμη και σε περιβάλλοντα υγειονομικής περίθαλψης.
• Απόθεμα Just in Time: Η μέθοδος JIT περιλαμβάνει τη διατήρηση όσο το δυνατόν λιγότερων αποθεμάτων στην αποθήκη σας για μείωση του κόστους. Παραγγέλνετε επιπλέον απόθεμα μόνο όταν ξέρετε ότι θα το χρειαστείτε.
• Dropshipping: Μια κοινή στρατηγική για εταιρείες που θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα, επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν dropshipping αναθέτουν σε τρίτους τα στοιχεία της διαχείρισης των αποθεμάτων τους, ώστε να μην χρειάζεται να διαχειρίζονται τη δική τους αποθήκη και στρατηγικές εκπλήρωσης.
• Μαζική αποστολή: Αυτή η τεχνική περιλαμβάνει τη μαζική αγορά αποθέματος για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε την καλύτερη τιμή. Συχνά, οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνική όταν δεν υπάρχουν ανησυχίες για πράγματα όπως ημερομηνίες πώλησης και λήξη.
• Παραγγελία εκ των υστέρων: Αυτό συμβαίνει όταν οι πελάτες κάνουν παραγγελίες για αποθέματα που δεν είναι ακόμη διαθέσιμα. Είναι σημαντικό για τις εταιρείες να έχουν έναν γρήγορο τρόπο πρόσβασης σε μετοχές με παραγγελίες.
• Διασχίζω-Docking: Αυτό το σύστημα βοηθά στη μείωση της ανάγκης διατήρησης αποθέματος. Τα προϊόντα παραδίδονται σε μια αποθήκη όπου προετοιμάζονται αμέσως και ταξινομούνται για αποστολή και επαναφορτώνονται σε φορτηγά.
• Αποστολή: Αυτή η τεχνική επιτρέπει σε έναν χονδρέμπορο ή σε άλλον αποστολέα να δώσει τα αγαθά του σε έναν λιανοπωλητή χωρίς ο λιανοπωλητής να χρειάζεται να πληρώσει για τα αγαθά εκ των προτέρων. Ο αποστολέας είναι ιδιοκτήτης των εμπορευμάτων και ο λιανοπωλητής πληρώνει για αυτά όταν πουληθούν αυτά τα αγαθά.

Διαχείριση αποθήκης vs Διαχείριση αποθεμάτων

Αν και μπορεί να ακούγονται ως εναλλάξιμοι όροι, τα συστήματα διαχείρισης αποθήκης και αποθεμάτων είναι λίγο διαφορετικά. Μια λύση διαχείρισης αποθέματος σάς βοηθά να παρακολουθείτε την ποσότητα του προϊόντος που έχετε ανά πάσα στιγμή, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε ένα διαρκές επίπεδο αποθέματος. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για κάθε επιχείρηση λιανικής να αποφύγει τα αποθέματα και να παρακολουθεί το συνολικό κόστος λειτουργίας της.

Ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης, από την άλλη πλευρά, υποστηρίζει ολόκληρη τη λειτουργία μιας αποθήκης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθεμάτων. Η διαχείριση αποθήκης συχνά απευθύνεται σε ολόκληρη τη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας και ενσωματώνεται με πράγματα όπως συστήματα διαχείρισης μεταφορών.

Με τα εργαλεία διαχείρισης αποθήκης, θα έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως:

• Εργαλεία αναφοράς για την παρακολούθηση και την ανάλυση πληροφοριών αποθήκης και την παρακολούθηση σημαντικών KPI για την ανάπτυξη της επιχείρησης.
• Λειτουργίες αυλής και αποβάθρας για να βοηθήσουν τους οδηγούς να βρουν τη σωστή αποβάθρα φόρτωσης και να βοηθήσουν στις λειτουργίες cross-docking.
• Διαχείριση εργασίας για παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων μέσω βασικών δεικτών απόδοσης.
• Αποστολή για τη δημιουργία αντικειμένων όπως λίστες συσκευασίας και τιμολόγια για αποστολές, καθώς και διαχείριση ειδοποιήσεων αποστολής.
• Τεχνολογία συσκευασίας και συλλογής για την καθοδήγηση των εργαζομένων στην αποθήκη στο μάζεμα και τη συσκευασία ειδών για καλύτερη απόδοση.
• Ανάκτηση και λήψη: Μια λύση που καθοδηγεί τη διαχείριση και την ανάκτηση αποθεμάτων με τεχνολογία pick-to-light ή pick-to-voice.
• Παρακολούθηση αποθέματος με αυτόματη αναγνώριση και συλλογή δεδομένων μέσω εργαλείων όπως η σάρωση RFID και οι γραμμικοί κώδικες.
• Σχεδιασμός αποθήκης για τη βελτίωση της κατανομής αποθεμάτων και της λογικής συλλογής.

Ορισμένες από τις δυνατότητες των εργαλείων διαχείρισης αποθέματος θα έχουν επίσης επικαλύψεις. Για παράδειγμα, εξακολουθείτε να έχετε πράγματα όπως η συλλογή και η συσκευασία για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την αποστολή των αγαθών σε μια δεδομένη χρονική στιγμή. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε εργαλεία και υπηρεσίες αποστολής για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος. Άλλες δυνατότητες μπορεί να περιλαμβάνουν εργαλεία για τη διαχείριση τοποθεσιών για την τοποθέτηση αντικειμένων, τη λήψη παραγγελιών και την παρακολούθηση τους για λειτουργίες εκπλήρωσης, την καταμέτρηση κύκλων για ενημερωμένα σύνολα και την παρακολούθηση γραμμωτού κώδικα.

Τα εργαλεία αναφοράς είναι επίσης ένα κοινό χαρακτηριστικό των συστημάτων διαχείρισης αποθέματος, καθώς θα πρέπει να συλλέγετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για να διευθύνετε μια πιο αποτελεσματική επιχείρηση.

Συνήθεις ερωτήσεις για τη διαχείριση αποθέματος

Ακόμα δεν είστε σίγουροι για το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων; Ακολουθούν μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που συναντάμε συχνά όταν μιλάμε σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Μπορώ να διαχειριστώ τα πάντα σε ένα υπολογιστικό φύλλο;

A: Μπορείτε, αλλά δεν είναι πραγματικά καλή ιδέα. Πρέπει να ενημερώσετε όλες τις πληροφορίες του υπολογιστικού φύλλου με μη αυτόματο τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζεται πολύς χρόνος. Επιπλέον, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να κάνετε λάθη από καιρό σε καιρό. Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί να κλιμακωθεί με την επιχείρησή σας.

Είναι ακριβό το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος;

A: Εξαρτάται από το λογισμικό που επιλέγετε. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές εκεί έξω - μερικές έχουν σχεδιαστεί για σημαντικές επιχειρήσεις, ενώ άλλες προορίζονται για μικρότερες επιχειρήσεις. Όσο πιο προηγμένη θέλετε η τεχνολογία σας, τόσο πιο πιθανό να πληρώσετε για τη συνδρομή σας. Ωστόσο, ενδέχεται να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα με την εγγραφή σας για ετήσιες συνδρομές.

Τι είναι η παρακολούθηση αποθέματος;

A: Η παρακολούθηση αποθέματος είναι μια διαδικασία που έρχεται σε πολλά διαφορετικά στυλ. Μερικά άτομα χρησιμοποιούν το δικό τους υπολογιστικό φύλλο όταν ξεκινούν για πρώτη φορά και μετά αναβαθμίζουν σταδιακά σε μια πλήρη λύση λογισμικού. Όσο περισσότερα κανάλια πουλάτε και όσο περισσότερα αποθέματα πρέπει να παρακολουθείτε, τόσο πιο περίπλοκη γίνεται η παρακολούθηση. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχετε ένα τεχνολογικό εργαλείο που μπορεί να παρακολουθεί τα πάντα.

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση αποθέματος;

A: Η διαχείριση του αποθέματός σας είναι ουσιαστικό μέρος της λειτουργίας μιας επιτυχημένης εταιρείας. Πρέπει να γνωρίζετε ποια προϊόντα και υλικά έχετε στη διάθεσή σας, ώστε να διασφαλίσετε ότι παρέχετε πάντα αυτό που θέλουν οι πελάτες σας. Η καλή διαχείριση αποθεμάτων βοηθά στην παροχή μιας πιο απρόσκοπτης εμπειρίας πελατών και στη βελτίωση της ταμειακής ροής για την ομάδα σας. Μπορείτε να μειώσετε τα έξοδά σας ξοδεύοντας λιγότερα για εφεδρικά αποθέματα και πράγματα που δεν θα έχετε την ευκαιρία να πουλήσετε.

Είναι δύσκολη η διαχείριση αποθέματος;

Α: Χωρίς τη σωστή τεχνολογία, η διαχείριση αποθέματος μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη, ειδικά αν έχετε πολύ απόθεμα για παρακολούθηση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο διατίθενται αυτοματοποιημένα εργαλεία και έξυπνο λογισμικό για την απλοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης αποθεμάτων για όλα τα είδη επιχειρήσεων.

Ποιοι είναι οι τύποι αποθεμάτων;

A: Οι πιο συνηθισμένοι τύποι αποθέματος είναι πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη ή απογραφή WIP, ολοκληρωμένα αγαθά και MRO ή είδη συντήρησης, επισκευής και λειτουργίας. Μπορεί επίσης να θεωρήσετε πράγματα όπως "υλικά συσκευασίας" ως τύπο αποθέματος εάν είστε λιανοπωλητής ηλεκτρονικού εμπορίου που πρέπει να παρακολουθεί κάτι τέτοιο.

Τι είναι το μοντέλο EOQ;

A: Το EOQ σημαίνει οικονομική ποσότητα παραγγελίας και περιλαμβάνει τον υπολογισμό της ιδανικής ποσότητας παραγγελίας που πρέπει να αγοράζει μια εταιρεία για τη μείωση του κόστους αποθέματος, όπως το κόστος έλλειψης, το κόστος κράτησης και το κόστος παραγγελίας. Αυτό το μοντέλο προγραμματισμού παραγωγής υπήρχε από τις αρχές του 19ου αιώνα και μπορεί να είναι λίγο χρονοβόρο για να το καταλάβω στην αρχή. Ωστόσο, ο τύπος υποθέτει ότι οι μετρήσεις της ζήτησης, της κράτησης και της παραγγελίας θα παραμείνουν σταθερές.

Σε τι χρησιμοποιείται το μοντέλο EOQ;

A: Το μοντέλο EOQ δεν θα είναι πάντα ιδανικό για όλους τους χονδρεμπόρους και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες θεωρούν ότι η ποσότητα της οικονομικής παραγγελίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, επειδή χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της βέλτιστης ποσότητας που μπορεί να παραχθεί ή να αγοραστεί για τη μείωση του κόστους μεταφοράς αποθέματος και επεξεργασίας παραγγελιών αγοράς. Οι ρυθμίσεις παραγωγής λαμβάνονται επίσης υπόψη στο μοντέλο EOQ κατά την εξέταση του κόστους της συνολικής ροής εργασίας για την αποστολή παραγγελιών πελατών.

Τι είναι το μόνιμο απόθεμα;

A: Όταν εκτελείτε το κατάστημά σας με λύσεις διαχείρισης αποθέματος αντί για excel υπολογιστικά φύλλα, θα είναι πολύ πιο εύκολο να προσαρμόσετε τις παραγγελίες σας σε διάφορες διαφορετικές κατηγορίες. Ένας τρόπος για τη διαχείριση των δεδομένων αποθέματός σας είναι με το διαρκές ή μόνιμο απόθεμα.

Αυτή είναι μια μέθοδος διαχείρισης αποθέματος σε πραγματικό χρόνο που σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη την αγορά αποθέματος αμέσως μέσω λύσεων POS υπολογιστή. Σε αντίθεση με άλλα συστήματα που ενδέχεται να σας επιτρέπουν να ελέγχετε δεδομένα αποθέματος μέσω υπολογιστών και κινητών συσκευών κατά καιρούς, αυτή η λύση στα συστήματα διαχείρισης αποθήκης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την απόδοση του καταστήματός σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την πρόβλεψη πραγμάτων όπως η ανάγκη για αγορές αναπλήρωσης.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τη διαχείριση αποθεμάτων

Τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος είναι μερικές από τις πιο πολύτιμες λύσεις που θα έχετε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης. Ο μόνος τρόπος να μείνετε ένα βήμα μπροστά από τη ζήτηση στην αγορά και να διασφαλίσετε ότι οι πελάτες σας λαμβάνουν αυτό που χρειάζονται, είναι να παρακολουθείτε στενά το απόθεμά σας.

Με το σωστό λογισμικό, μπορείτε εύκολα να δείτε ποια από τα προϊόντα σας εμπνέουν τη μεγαλύτερη ζήτηση και πόσο συχνά πρέπει να αναδιατάξετε αναλώσιμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία διαχείρισης αποθέματος για να παρακολουθείτε πράγματα όπως αλλοίωση και να αποφύγετε την απώλεια κερδών.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ακόμα τεχνολογία διαχείρισης αποθέματος, τώρα θα μπορούσε να είναι η ιδανική στιγμή για να ξεκινήσετε.