Μπορεί να ακούγεται περίεργη ερώτηση, αλλά είναι μια ερώτηση που κάνουν πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων όταν μεταβαίνουν στον κόσμο της επιχειρηματικότητας. Στον σημερινό όλο και πιο ψηφιακό κόσμο, οι επιχειρηματίες συχνά βασίζονται σε μια πληθώρα εργαλείων για να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν διάφορες πτυχές της λειτουργίας της επιχείρησής τους.
Υπάρχουν λύσεις λογισμικού για τα πάντα από διαχείριση έργου προς την επιμελητεία, εξυπηρέτηση πελατών, ακόμη και εσωτερική συνεργασία. Το λογιστικό λογισμικό είναι μία από τις βασικές λύσεις που αξιοποιούν οι ηγέτες επιχειρήσεων, για να τους βοηθήσει να παρακολουθούν τα κέρδη, να διατηρούν ταμειακές ροές και να αντιμετωπίζουν τους φόρους.
Σήμερα, θα μοιραστούμε όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε για το λογιστικό λογισμικό, από τα χαρακτηριστικά που είναι πιθανό να βρείτε σε αυτά τα εργαλεία μέχρι τα οφέλη της σωστής λύσης.
Τι είναι το Λογιστικό Λογισμικό;
Με απλά λόγια, το λογιστικό λογισμικό είναι ένα ψηφιακό εργαλείο που χρησιμοποιείται από ηγέτες επιχειρήσεων και επαγγελματίες λογιστές για την ολοκλήρωση διαφόρων λογιστικών και λογιστικών εργασιών. Αυτά τα συστήματα μπορούν να αποθηκεύουν τα οικονομικά δεδομένα μιας επιχείρησης, να παρακολουθούν συναλλαγές και μερικές φορές ακόμη και να δημιουργούν τιμολόγια και προσφορές.
Στο παρελθόν, τα εργαλεία λογισμικού λογιστικής ήταν συχνά με δυνατότητα λήψης, «εκτός σύνδεσης» συστήματα, τα οποία χρησιμοποιούσαν αλγόριθμους για να ολοκληρώσουν τους υπολογισμούς για λογαριασμό ενός χρήστη. Ωστόσο, τα τελευταία χρόνια, καθώς πολλές εταιρείες έχουν μετακινηθεί στο cloud και άρχισαν να αξιοποιούν το διαδίκτυο, πολλά λογιστικά εργαλεία έχουν συνδεθεί με τον Ιστό. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται στο cloud και ενημερώνονται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, χάρη σε συνδέσμους στον τραπεζικό λογαριασμό ενός χρήστη και άλλους οικονομικούς πόρους.
Συγκεκριμένα, οι λύσεις λογισμικού λογιστικής μπορούν να περιλαμβάνουν διάφορες διαφορετικές δυνατότητες και λειτουργίες, ανάλογα με την υπηρεσία και τις ανάγκες της επιχείρησης. Ορισμένες μικρότερες επιλογές απλώς εισάγουν αυτόματα, αποθηκεύουν και αναλύουν δεδομένα για τους χρήστες. Άλλα, πιο προηγμένα συστήματα μπορούν να κατασκευαστούν ειδικά για να ανταποκρίνονται στις μοναδικές ανάγκες ορισμένων εταιρειών.
Πολλά συστήματα λογισμικού λογιστικής μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με άλλα εργαλεία, όπως ο προγραμματισμός πόρων της επιχείρησης και τα συστήματα logistics, για να παρέχουν μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα των επιχειρηματικών λειτουργιών.
Το αξιόπιστο λογιστικό λογισμικό θα πρέπει πάντα να πληροί τις νομικές απαιτήσεις της περιοχής ή της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται μια επιχείρηση. Για παράδειγμα, οι εταιρείες στο Ηνωμένο Βασίλειο πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι λογιστικές τους λύσεις είναι συμβατές με MTD και μπορούν να διευκολύνουν πλήρως την αυτόματη παρακολούθηση επαγγελματικών συναλλαγών για φορολογικούς σκοπούς. Στις ΗΠΑ, το λογιστικό λογισμικό πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να αντιμετωπίζει συνεχώς μεταβαλλόμενους κανονισμούς στον οικονομικό χώρο.
Πολλές από τις πιο κοινές λογιστικές λύσεις που είναι διαθέσιμες σήμερα είναι επίσης προσβάσιμες μέσω του cloud, ώστε οι χρήστες να μπορούν να παρακολουθούν τις οικονομικές συναλλαγές χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά που είναι συνδεδεμένη στον Ιστό.
Ποιοι είναι οι συνήθεις τύποι λογιστικού λογισμικού;
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν διαθέσιμα διάφορα είδη λογιστικού λογισμικού, το καθένα σχεδιασμένο για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων οικονομικών αναγκών των επιχειρήσεων. Τα λογιστικά και τα χρηματοοικονομικά συστήματα εξελίσσονται συνεχώς, αλλά συνήθως εμπίπτουν σε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες. Συγκεκριμένα, υπάρχουν επίσης διαθέσιμες ολοκληρωμένες λογιστικές σουίτες που μπορούν να συνδυάσουν τα καλύτερα χαρακτηριστικά πολλών κατηγοριών. Οι βασικές κατηγορίες λογιστικών λογισμικών είναι:
- Συστήματα τιμολόγησης και τιμολόγησης: Τα εργαλεία χρέωσης και τιμολόγησης ολοκληρώνουν τις βασικές καθημερινές οικονομικές εργασίες για τις εταιρείες, όπως η αποστολή τιμολογίων και ο υπολογισμός των λογιστικών αναφορών. Βοηθούν στην τεκμηρίωση της οικονομικής δραστηριότητας και διασφαλίζουν ότι είναι προετοιμασμένη για έγκριση και επικύρωση από επαγγελματία λογιστή ή λογιστή.
- Συστήματα διαχείρισης μισθοδοσίας: Οι εταιρείες που εργάζονται με υπαλλήλους χρησιμοποιούν συχνά συστήματα διαχείρισης μισθοδοσίας για να διατηρήσουν τον έλεγχο των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να εκτελέσουν μια σειρά εργασιών, από τον υπολογισμό των μισθών και την αφαίρεση των κρατήσεων, έως την αυτόματη διανομή κεφαλαίων σε ένα μέλος του προσωπικού, την έκδοση αποδείξεων πληρωμής και φορολογικών εντύπων.
- Συστήματα προγραμματισμού πόρων για επιχειρήσεις: Διαφορετικά γνωστά ως ERP, Τα συστήματα προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων συνδυάζουν όλα τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση αποθεμάτων, τον προγραμματισμό προϊόντων, τη διανομή, τη λογιστική, την αγορά υλικών και πολλά άλλα σε ένα μέρος. Ορισμένες λύσεις μπορούν επίσης να προσφέρουν ενότητες για επιχειρηματική ευφυΐα και ενσωματώσεις CRM.
- Συστήματα διαχείρισης χρόνου και εξόδων: Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στην επιτάχυνση των κύκλων χρέωσης και επιτρέπουν στις εταιρείες να βελτιώνουν τα σχετικά έξοδα εν κινήσει. Είναι συχνά εξαιρετικά προσαρμόσιμα και διαμορφώσιμα για να ταιριάζουν στις ανάγκες διαφορετικών ηγετών επιχειρήσεων. Επιπλέον, μπορούν συνήθως να παράγουν λεπτομερείς γραφικές αναφορές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του χρόνου και των πόρων.
Τα χαρακτηριστικά του Λογισμικού Λογισμικού
Οι ακριβείς δυνατότητες οποιουδήποτε λογιστικού λογισμικού θα ποικίλλουν ανάλογα με την εν λόγω τεχνολογία. Ανάλογα με τα κύρια χαρακτηριστικά και τους στόχους αυτών των εργαλείων, μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση των επιχειρήσεων και στον εξορθολογισμό των λειτουργιών. Μερικές από τις βασικές δυνατότητες περιλαμβάνουν:
- Λογιστική: Το κύριο συστατικό κάθε λύσης λογισμικού λογιστικής είναι η δυνατότητα παρακολούθησης και υπολογισμού λογαριασμών. Τα λογιστικά συστήματα περιλαμβάνουν λύσεις για γενικά βιβλία, πάγια περιουσιακά στοιχεία, τραπεζική συμφωνία, εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς και άλλα.
- Χρέωση και τιμολόγηση: Ενώ υπάρχουν λύσεις λογισμικού ειδικά σχεδιασμένες για τιμολόγηση και τιμολόγηση, πολλά ευρύτερα λογιστικά εργαλεία προσφέρουν επίσης αυτές τις δυνατότητες. Τα συστήματα τιμολόγησης και τιμολόγησης επιτρέπουν στους χρήστες να παρακολουθούν τις αγορές, να στέλνουν τιμολόγια αυτόματα και να διασφαλίζουν ότι οι πληρωμές γίνονται σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα.
- Προϋπολογισμός και προβλέψεις: Τα εργαλεία προϋπολογισμού και πρόβλεψης επίσης συχνά ομαδοποιούνται σε λογιστικά συστήματα. Υπολογίζουν και ερμηνεύουν τις οικονομικές επιδόσεις για μια συγκεκριμένη περίοδο και βοηθούν τους οργανισμούς να θέσουν εφικτούς στόχους για την ανάπτυξη.
- Διαχείριση παγίων περιουσιακών στοιχείων: Με τα εργαλεία διαχείρισης παγίων περιουσιακών στοιχείων, οι εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα οικονομικά δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια. Αυτές οι ενότητες συχνά περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως το ιστορικό ελέγχου, τον υπολογισμό απόσβεσης, τις εγγραφές κόστους και τα εργαλεία κατανομής πόρων.
- Διαχείριση μισθοδοσίας: Πολλές πλήρεις λογιστικές σουίτες συχνά περιλαμβάνουν τις δικές τους δυνατότητες μισθοδοσίας. Με αυτά τα εργαλεία, οι χρήστες μπορούν να υπολογίζουν και να επεξεργάζονται πληρωμές σε υπαλλήλους, να εκτυπώνουν επιταγές και να συντάσσουν φορολογικά και νομικά έγγραφα χωρίς σφάλματα.
- Λογιστική έργου: Το λογισμικό λογιστικής έργων περιλαμβάνεται συνήθως σε συστήματα που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένους κλάδους ή κλάδους. Αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούνται συνήθως από κατασκευαστές και προγραμματιστές λογισμικού. Μπορούν να βοηθήσουν στην εκτίμηση και τον χειρισμό γενικών εξόδων και δαπανών που σχετίζονται με υλικά, εργασία και εξοπλισμό.
- Λογιστική κεφαλαίων: Αυτές οι δυνατότητες σχεδιάζονται συνήθως για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και κρατικούς φορείς και μπορούν να παρακολουθούν τα έξοδα δωρεών, τη διαχείριση επιχορηγήσεων και άλλες ρυθμιστικές οικονομικές έννοιες. Προσφέρουν επίσης μια μοναδική σειρά οικονομικών αναφορών.
- Διαχείριση αποθεμάτων: Ενώ τα εργαλεία διαχείρισης αποθεμάτων μπορούν να προσπελαστούν ξεχωριστά από τις επιχειρήσεις, μπορούν επίσης να ομαδοποιηθούν σε λογισμικό λογιστικής. Βοηθούν τις εταιρείες να ελέγχουν την κίνηση και τη διαθεσιμότητα των προϊόντων τους.
- Εργαλεία αναφοράς: Πολλά λογιστικά εργαλεία συνοδεύονται από λύσεις για τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών για ισολογισμούς και οικονομική υγεία. Εργαλεία όπως Netsuite, Freshbooks και Xero Όλα έρχονται με τη δική τους ειδική ενότητα αναφοράς.
Πολλές λογιστικές λύσεις μπορούν επίσης να συνοδεύονται από πρόσθετα και ενσωματώσεις, που βοηθούν τις εταιρείες να παρακολουθούν καλύτερα σημαντικές λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, οι λύσεις μπορούν να περιλαμβάνουν εργαλεία εισαγωγής δεδομένων που επιτρέπουν στους ηγέτες επιχειρήσεων να παρακολουθούν τις αγορές με πιστωτικές κάρτες που πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι.
Οι επιλογές ενοποίησης μπορούν ακόμη και να επιτρέψουν στις εταιρείες να ευθυγραμμίσουν τα λογιστικά τους εργαλεία με τα συστήματα επεξεργασίας πληρωμών ή τα εργαλεία παρακολούθησης αποθέματος.
Ορισμένα εργαλεία μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα οικονομικές καταστάσεις και να τις υποβάλουν στις σωστές φορολογικές ομάδες. Υπάρχουν ακόμη και φορολογικές λύσεις διπλής εισόδου, όπως το QuickBooks Online και το Intuit, που επιτρέπουν σε εταιρείες και λογιστές να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.
Ποια είναι τα οφέλη του Λογισμικού Λογισμικού;
Για τις περισσότερες εταιρείες, το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του λογιστικού λογισμικού είναι η ικανότητα παρακολούθησης των πληροφοριών ταμειακών ροών αποτελεσματικά και με ακρίβεια. Τα σωστά εργαλεία θα δείξουν στους ηγέτες των επιχειρήσεων πού μπορούν να μειώσουν το κόστος και πώς μπορούν να διατηρήσουν ένα υψηλό επίπεδο κέρδους. Είναι επίσης ιδανικά για την αυτοματοποίηση εργασιών και διαδικασιών τήρησης βιβλίων που σχετίζονται με τη φορολογική διαχείριση. Τα βασικά οφέλη του λογιστικού λογισμικού περιλαμβάνουν:
- Απλότητα: Τα σωστά λογιστικά εργαλεία θα βοηθήσουν τις εταιρείες να ελέγχουν τα οικονομικά τους και να παρακολουθούν σημαντικές μετρήσεις που σχετίζονται με την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα συστήματα χωρίς καθόλου εκπαίδευση, για να διασφαλίσουν ότι ολοκληρώνουν βασικές λογιστικές πράξεις και συμμορφώνονται με τα νομικά και ρυθμιστικά πρότυπα στον οργανισμό τους.
- Εξοικονόμηση κόστους: Πολλά λογιστικά συστήματα μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις διοικητικές διαδικασίες και τους υπολογισμούς που βοηθούν τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν το πλαίσιο εσόδων τους. Μπορούν να μειώσουν το κόστος που σχετίζεται με την εκτύπωση τεκμηρίωσης και να παρέχουν πληροφορίες σε τομείς όπου οι εταιρείες ενδέχεται να είναι σε θέση να ελαχιστοποιήσουν τα έξοδα.
- Οικονομική διαφάνεια: Ένα καλό λογιστικό σύστημα μπορεί συχνά να εξαλείψει πολλά δαπανηρά και πολύπλοκα ανθρώπινα λάθη. Υπολογίζουν τα ποσά αυτόματα, για να μειώσουν την πίεση στους εργαζομένους και διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα μιας εταιρείας είναι ακριβή για φορολογικούς σκοπούς.
- Εξοικονόμηση χρόνου: Οι λογιστικές εφαρμογές μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τον αριθμό των χρονοβόρων διαδικασιών που θα έπρεπε να ολοκληρώσουν οι εταιρείες εάν διαχειρίζονταν τους λογαριασμούς τους με μη αυτόματο τρόπο. Μπορούν να εξορθολογίσουν τα πάντα, από τον υπολογισμό του φόρου επί των πωλήσεων έως τη δημιουργία αναφορών. Ορισμένες λύσεις ξεπερνούν ακόμη και τις βασικές λογιστικές λειτουργίες για να βοηθήσουν με πράγματα όπως η παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων.
- Πρόβλεψη: Ένα βασικό πλεονέκτημα του λογιστικού λογισμικού είναι ότι μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να προβλέψουν τις μελλοντικές πωλήσεις και τα πρότυπα της εταιρείας. Το λογιστικό λογισμικό μπορεί να δείξει στις εταιρείες πού να επενδύσουν περισσότερα, πού να μειώσουν τα έξοδα και πώς να διατηρήσουν ή να βελτιώσουν την οικονομική τους κατάσταση. Βοηθά τους οργανισμούς να κατανέμουν τους πόρους αποτελεσματικά.
- Παραγωγικότητα: Με μια σειρά αυτοματοποιημένων εργαλείων και λύσεων, το λογιστικό λογισμικό μπορεί να μειώσει τον όγκο της εργασίας που χρειάζεται να κάνουν οι εργαζόμενοι και οι ηγέτες επιχειρήσεων για τη διατήρηση των οικονομικών εγγράφων. Αυτά τα συστήματα μπορούν να συλλέγουν, να οργανώνουν και να αναλύουν δεδομένα για λογαριασμό μιας εταιρείας και να παρέχουν καθοδήγηση που ενισχύει τα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
- Συμμόρφωση: Τα περισσότερα λογιστικά συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι οι εταιρείες μπορούν να παραμείνουν συμβατές με τους κανονισμούς του κλάδου και της χώρας τους. Οι σωστές λύσεις θα διασφαλίσουν ότι μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους φόρους και τις εργασίες μισθοδοσίας σας. Αποθηκεύουν επίσης όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες που χρειάζεται μια εταιρεία για να διατηρήσει μια διαφανή ροή εργασιών.
- Ασφάλεια: Ένα από τα πιο σημαντικά περιουσιακά στοιχεία κάθε επιχείρησης είναι οι οικονομικές πληροφορίες της. Πρέπει να προστατεύεται και να μην πέσει σε λάθος χέρια. Το λογιστικό λογισμικό βοηθά στη διατήρηση της ασφάλειας των πληροφοριών και διασφαλίζει ότι οι εταιρείες είναι λιγότερο πιθανό να χάσουν τον εντοπισμό σκληρών φυσικών εγγράφων ή αντιγράφων δεδομένων.
Τι πρέπει να αναζητούν οι εταιρείες στο λογιστικό λογισμικό;
Το λογιστικό λογισμικό διατίθεται σε μια σειρά διαφορετικών σχημάτων και μεγεθών, σχεδιασμένο για να ταιριάζει σε διαφορετικές επιχειρηματικές ανάγκες. Οι ακριβείς δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε στο λογιστικό σας λογισμικό θα εξαρτηθούν από τους επιχειρηματικούς στόχους και τις προσδοκίες σας. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά βασικά χαρακτηριστικά από τα οποία θα επωφεληθούν πολλοί οργανισμοί, όπως:
- Ενσωματωμένη τιμολόγηση: Τα λογιστικά συστήματα θα πρέπει γενικά να περιλαμβάνουν ορισμένες βασικές λειτουργίες τιμολόγησης και χρέωσης. Αυτό αποτρέπει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από το να χρειάζεται να αγοράσουν πρόσθετο λογισμικό και να μεταφέρουν δεδομένα μεταξύ των δύο εργαλείων.
- Προσαρμογή: Επειδή οι συγκεκριμένες οικονομικές ανάγκες των επιχειρήσεων μπορεί να ποικίλλουν, δεν υπάρχει μια ενιαία λύση για τη λογιστική. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι συχνά σημαντικό να αναζητάτε επιλογές για την προσαρμογή της τεχνολογίας ώστε να ταιριάζει στο συγκεκριμένο επιχειρηματικό μοντέλο ή τη ροή εργασίας μιας επωνυμίας.
- Ευκολία στη χρήση: Οι λογιστικές διαδικασίες και οι υπολογισμοί μπορεί να είναι περίπλοκοι. Το λογιστικό λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη διαδικασία οικονομικής διαχείρισης για τις επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, αξίζει να αναζητήσετε τεχνολογία που να είναι απλή και απλή.
- Ασφάλεια: Το λογιστικό λογισμικό είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση και τη διαχείριση ορισμένων από τα πιο ευαίσθητα δεδομένα που συλλέγονται από μια επιχείρηση. Εξαιτίας αυτού, είναι σημαντικό για κάθε εταιρεία που επενδύει σε αυτήν την τεχνολογία να διασφαλίζει ότι εφαρμόζονται τα σωστά μέτρα ασφαλείας.
- Συνδεσιμότητα: Μια καλή λογιστική λύση όχι μόνο θα πρέπει να συνδέεται με τραπεζικούς λογαριασμούς και άλλα χρηματοοικονομικά εργαλεία, αλλά θα πρέπει να μπορεί να ενσωματωθεί με τις τεχνολογίες που χρησιμοποιεί ήδη ένας οργανισμός. Ορισμένες λύσεις διαθέτουν ακόμη και πρόσβαση API για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να συνδέσουν όλη την τεχνολογία τους σε ένα μόνο τζάμι.
- Υποστήριξη: Πολλές πλατφόρμες λογισμικού λογιστικής προσφέρουν πρόσβαση σε φανταστική εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη. Αυτό διασφαλίζει ότι οι ηγέτες των επιχειρήσεων μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στην καθοδήγηση που χρειάζονται εάν κάτι πάει στραβά με την τεχνολογία τους.
Αξίζει επίσης να σκεφτείτε την τιμή του λογιστικού λογισμικού που σκέφτεστε να αγοράσετε. Διαφορετικές λύσεις από Xero, Sage, Zoho (Zoho Books), QuickBooks και άλλοι ηγέτες της αγοράς έχουν όλες διαθέσιμες διαφορετικές δομές τιμολόγησης.
Συχνά, όσο περισσότερες δυνατότητες χρειάζεστε, τόσο περισσότερα θα χρειαστεί να ξοδέψετε. Ωστόσο, η άνοδος των λύσεων SaaS σημαίνει ότι πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν ακόμα να έχουν πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα εργαλείων στο λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων τους, χωρίς να χρειάζεται να ξοδέψουν μια περιουσία.
Το μέλλον του Λογισμικού Λογιστικής
Το λογιστικό λογισμικό έχει προχωρήσει πολύ όλα αυτά τα χρόνια. Καθώς οι εταιρείες συνεχίζουν να εξελίσσονται και οι οικονομικές τους διαδικασίες γίνονται πιο περίπλοκες, χρειάζονται περισσότερα από απλά εργαλεία ικανά να παρακολουθούν πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς. Ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις αρχίζουν να επενδύουν σε λογιστικά εργαλεία με πρόσβαση σε καινοτόμες λύσεις για αυτοματισμό, τεχνητή νοημοσύνη και προηγμένα αναλυτικά στοιχεία.
Αν και είναι δύσκολο να γνωρίζουμε με βεβαιότητα πώς θα είναι το λογιστικό τοπίο στο μέλλον, φαίνεται πιθανό ότι ορισμένες τάσεις θα κυριαρχήσουν. Για παράδειγμα, τα εργαλεία λογιστικής cloud που προσφέρουν άμεση πρόσβαση σε λογιστικές διαδικασίες σε χρήστες από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο γίνονται όλο και πιο δημοφιλή. Το καλύτερο λογιστικό λογισμικό με λειτουργικότητα που βασίζεται στο cloud μπορεί επίσης να επιτρέψει στις εταιρείες να συνδέονται με τους δικούς τους λογιστές μέσω του ιστού για φορολογικούς σκοπούς.
Οι λογιστικές διαδικασίες είναι πιθανό να γίνουν πιο εξορθολογισμένες, με τη βοήθεια συστημάτων και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να παρακολουθούν τις διαδικτυακές λογιστικές αναφορές σε πραγματικό χρόνο, να εντοπίζουν τις τάσεις στις παραγγελίες αγορών και ακόμη και να προσφέρουν στις εταιρείες πρόσβαση σε καθοδήγηση για το πώς να βελτιώσουν τις ταμειακές ροές τους.
Ακόμη και σήμερα, μια σύγχρονη λογιστική πλατφόρμα μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες των επιχειρήσεων στο λιανεμπόριο και ηλεκτρονικού εμπορίου να παρακολουθούν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας τους με μια ματιά, χρησιμοποιώντας εφαρμογές Android ή iOS. Το σωστό λογισμικό λογιστικής cloud μπορεί ακόμη και να διευκολύνει την πρόσληψη και τη διαχείριση ελεύθερων επαγγελματιών και εργολάβων, με λογισμικό διαχείρισης μισθοδοσίας.
