O que é Gestão de Estoques? Visão geral, benefícios e práticas recomendadas

O gerenciamento de estoque é o culminar de todas as atividades realizadas para controlar o estoque. Com as estratégias certas de gerenciamento de estoque, você garante que está sempre mantendo a quantidade certa de estoque, minimizando o risco de gargalos e custos excessivos. Todas as empresas com estoque físico exigem uma estratégia de gerenciamento de estoque para garantir consistência fluxo de caixa.

O que torna o gerenciamento de estoque tão complexo para a maioria das pessoas é que não existe uma única maneira correta de fazê-lo. Existem muitas técnicas diferentes de gerenciamento de estoque disponíveis, desde VMI e MRP, até JIT, EPQ e EOC, e todas trazem benefícios e problemas exclusivos a serem considerados. A abordagem mais eficaz geralmente será determinada pelas condições de mercado futuras e atuais.

A chave para gerenciar com sucesso seu inventário com qualquer estratégia, no entanto, é garantir que você capture os dados corretos em todos os estágios do produto. ciclo da vida.

Vamos dar uma olhada mais de perto no que significa gerenciamento de estoque e como você pode usá-lo em seus negócios.

O que é Gestão de Estoques? Cobrindo o básico

O gerenciamento de estoque é uma das ferramentas que os proprietários de negócios usam para avaliar o desempenho de sua organização. Com o software certo, você pode rastrear os níveis de estoque a qualquer momento e garantir que está no caminho certo para obter lucro e sucesso.

Tanto as pequenas como as grandes empresas dependem desse tipo de tecnologia. No entanto, quanto maior for a sua empresa, maior será a probabilidade de você precisar de um software de análise particularmente avançado.

Com a tecnologia de gerenciamento de estoque, você visa garantir que sempre terá o direito quantidade e qualidade dos produtos disponíveis para seus clientes.

Nas circunstâncias certas, o gerenciamento de estoque pode até mesmo reduzir os custos de carregar estoque em excesso em seus depósitos, maximizando as vendas. Muitas soluções de software modernas vêm com estratégias de análise preditiva integradas. Isso significa que você pode potencialmente planejar aumentos ou reduções no volume de vendas de um mês para o outro.

O software de gerenciamento de estoque é particularmente valioso para empresas com orçamento apertado. Você pode evitar a perda de vendas em um tijolo e argamassa ou loja de comércio eletrônico porque você sempre tem a quantidade certa em mãos. Ao mesmo tempo, você evita problemas como deterioração ou gastos excessivos com estoque que não pode ser reposto.

Explorando o gerenciamento de estoque

O gerenciamento de estoque é o culminar de todas as atividades realizadas para controlar o estoque. Com as estratégias certas de gerenciamento de estoque, você garante que está sempre mantendo a quantidade certa de estoque, minimizando o risco de gargalos e custos excessivos. Todas as empresas com estoque físico exigem uma estratégia de gerenciamento de estoque para garantir um fluxo de caixa consistente.

O que torna o gerenciamento de estoque tão complexo para a maioria das pessoas é que não existe uma única maneira correta de fazê-lo. Existem muitas técnicas diferentes de gerenciamento de estoque disponíveis, desde VMI e MRP, até JIT, EPQ e EOC, e todas trazem benefícios e problemas exclusivos a serem considerados. A abordagem mais eficaz geralmente será determinada pelas condições de mercado futuras e atuais.

A chave para gerenciar com sucesso seu inventário com qualquer estratégia, no entanto, é garantir que você capture os dados corretos em todos os estágios do ciclo de vida do produto.

Vamos dar uma olhada mais de perto no que significa gerenciamento de estoque e como você pode usá-lo em seus negócios.

Por que a gestão de estoque é importante?

O gerenciamento de estoque determina exatamente como as empresas administram seus negócios, aumentam as vendas e atendem os clientes de maneira consistente. Se você tiver algum produto que se mova fisicamente em sua empresa, precisará de gerenciamento de estoque. Não importa se você é um distribuidor atacadista ou um pequeno varejista, o gerenciamento de estoque continua sendo essencial.

Se sua empresa não gerencia o estoque corretamente, ela terá dificuldades para manter qualquer tipo de receita consistente. Se você não tiver uma estratégia forte para gerenciamento de estoque, não poderá garantir que terá estoque disponível para entregar aos clientes quando as demandas forem altas. Se um gerenciamento de estoque ruim significar que você não pode prever o que acontecerá a seguir em sua loja, você pode até ver um aumento na demanda que não pode atender, o que significa vendas perdidas.

Se seus clientes tiverem que esperar muito tempo para obter os itens que você oferece, eles geralmente acabarão indo para um concorrente. Aqui estão alguns dos benefícios da gestão de estoque:

• Retenha clientes satisfeitos: o gerenciamento de estoque determina a rapidez com que você pode entregar os produtos aos clientes e o quão confiável você é no atendimento dos pedidos. Os clientes geralmente voltam para comprar mais quando sabem que sua organização pode entregar os pedidos no prazo.
• Expanda seus negócios: À medida que as empresas crescem em complexidade, seu gerenciamento de estoque também cresce. Quando você adiciona novas instalações, contrata funcionários e adiciona linhas de produtos, o gerenciamento manual de seus materiais e estoques fica mais difícil. Um software de gerenciamento de inventário será útil aqui, para ajudar a obter controle sobre seu inventário físico.
• Melhore a visibilidade do negócio: ser capaz de visualizar o fluxo do ciclo de vida do seu produto do início ao fim fornecerá informações úteis sobre sua empresa. Você aprenderá quais de seus produtos são os mais valiosos e descobrirá maneiras de agregar novas fontes de renda.
• Economize dinheiro: O gerenciamento de estoque facilita a adição de novos produtos e canais ao seu negócio, para que você possa aumentar a receita. No entanto, você também pode usar as técnicas certas para eliminar ineficiências que, de outra forma, levariam à perda de estoque, faltas de estoque, altos custos de manutenção e problemas com margens crescentes.
• Reduza a complexidade: uma boa estratégia de gerenciamento de estoque significa que você pode reduzir o tempo e a mão de obra dedicada à administração de estoque, ajudando a economizar nos custos de pessoal.

Os diferentes tipos de gerenciamento de estoque

Existem alguns tipos diferentes de sistema de gerenciamento de estoque no mundo dos negócios, assim como existem diferentes tipos de estoque. Por exemplo, os produtos iniciais que você obtém de seus fornecedores costumam ser chamados de matérias-primas. Uma vez em produção, eles se tornam um "Trabalho em andamento", seguido por "Produtos acabados".

Algumas empresas também rastreiam o estoque na forma de itens de MRO, o que basicamente significa que você está mantendo, reparando ou revisando produtos. O tipo de estoque com o qual você trabalha o ajudará a determinar o tipo de sistema de gerenciamento de estoque de que você precisa.

Por exemplo, você pode precisar de um sistema com gerenciamento de código de barras se estiver administrando uma loja de varejo. O gerenciamento de estoque de varejo rastreia seus produtos para você, bem como qualquer pedido de compra que você possa receber, quantidade do pedido e até mesmo “estoque de segurança”.

Se você está no mercado B2B, pode precisar de um tipo especial de gerenciamento de estoque chamado atacado gestão de inventário. As ferramentas de gerenciamento de estoque de atacado geralmente medem muitas das mesmas coisas que o software de varejo. A diferença é que, em vez de apenas rastrear a quantidade do pedido e os detalhes do SKU, você também rastreia vários produtos a granel de diferentes ambientes.

Uma ferramenta de gerenciamento de estoque de atacado pode combinar sua estratégia para gerenciar o estoque de várias lojas online e offline ao mesmo tempo. Ele também pode obter dados de centenas de unidades de ponto de venda, se você também tiver lojas físicas.

O que é um Sistema de Gestão de Estoque?

Toda empresa usa pelo menos algum nível de sistema de gerenciamento de estoque. As melhores soluções geralmente contam os produtos e recursos disponíveis para o seu negócio. No entanto, eles também podem oferecer informações sobre o desempenho do seu negócio, fornecendo as ferramentas necessárias para vender mais produtos de alto desempenho e reduzir despesas.

Um sistema de estoque enfrentará os desafios de garantir que você possa manter o nível certo de estoque em sua organização. A explosão do atendimento omnichannel e do comércio eletrônico criou uma ampla variedade de novas ferramentas de gerenciamento de estoque.

O termo “sistema de gerenciamento de estoque” também pode se referir às técnicas que as empresas usam ao lidar com estoque, como:

Inventário vs. Contagem de Ciclos

Escolher qual dessas estratégias você seguirá para o gerenciamento de estoque definirá as diretrizes de como você abordará o crescimento de todo o seu negócio. Da infraestrutura à tecnologia, as contagens completas de inventário sempre serão concluídas regularmente, e até mesmo anualmente, como parte de uma auditoria abrangente. As lojas de varejo costumam usar esse método.

Como alternativa, a contagem cíclica envolve apenas a contagem regular de uma parte do estoque. Em um ambiente de varejo, uma única área será contada em um dia específico do mês ou da semana. No dia seguinte, a equipe fará a contagem do estoque em outro ambiente. Dentro de grandes armazéns, os itens mais ativos ou valiosos podem ser contados com mais frequência. Contagens menores e mais consistentes podem fornecer informações melhores sobre o estágio do inventário.

Gerenciamento manual de estoque

Normalmente, esse método de gerenciamento de estoque não é recomendado, mesmo para empresas menores. Muitas pequenas empresas fecham regularmente para lidar com o estoque. No entanto, isso geralmente significa que você está perdendo oportunidades de vendas. Ao mesmo tempo, vale a pena observar que o gerenciamento de inventário manual costuma estar repleto de chances de erro humano.

Cada erro pode levar a mais problemas, o que significa que você acaba com um sistema totalmente caótico e pode se esforçar para atender às solicitações de seus clientes. O risco de erros e o possível tempo de inatividade é o motivo pelo qual a maioria das empresas usará um sistema de gerenciamento de estoque digital, mesmo quando não houver muito estoque para rastrear.

Rastreamento de código de barras e RFID

Este sistema usa a etiqueta de código de barras familiar afixada na maioria das embalagens, produtos e paletes para ajudar no rastreamento de estoque, leitores de código de barras vestíveis geralmente economizam muito tempo permitindo que os trabalhadores reduzam o tempo de escaneamento para alguns segundos para cada item. Uma das maiores vantagens de usar um scanner de código de barras é que os dados são entregues em um formato digital.

Como você está coletando dados em um formato digital, a contagem é mais fácil de acompanhar. Você pode reunir informações em tempo real e depois verificá-las no sistema.

A leitura de RFID é semelhante à leitura de código de barras. As etiquetas RFID são ativas e passivas, dependendo de suas necessidades. Os sistemas ativos usam os leitores de tags localizados em um depósito, fornecendo atualizações em tempo real da localização e contagem do estoque. Tags ativas são operadas por bateria e requerem mais força de sinal para se comunicar com um leitor.

Os sistemas passivos só podem ser lidos quando alguém ativa o sistema com um dispositivo portátil. O inventário é registrado quando você lê a etiqueta com sua tecnologia.

Como funciona o software de gerenciamento de estoque?

O software de gerenciamento de inventário eficaz vem em muitas formas e tamanhos diferentes. Isso porque diferentes empresas dependem de várias técnicas de gerenciamento de estoque. Seus requisitos de tecnologia dependerão de sua necessidade de coisas como medições de demanda do cliente, FIFO, rastreamento de produtos acabados, falta de estoque e JIT.

Em geral, a tecnologia de gerenciamento de estoque oferece uma compreensão mais profunda de tudo, desde seu estoque físico até suas necessidades futuras e a demanda do cliente. A tecnologia certa lhe dará uma visão geral de:

• Tipos de inventário: Isso mostrará a quais tipos de estoque você tem acesso e terá total visibilidade desses produtos.
• Previsão de estoque: Isso envolve o uso de dados históricos para prever a demanda futura e evitar excesso de estoque ou custos de manutenção.
• Ciclos de compra: As ferramentas de gerenciamento de estoque devem mostrar quando e como criar pedidos de compra para obter um estoque mais importante.
• Controle de inventário: Isso significa descobrir quanto de cada item do inventário você pode armazenar e para onde deve enviá-lo.
• Análise de estoque: Analytics para fornecer a você uma visão melhor dos custos de estoque e como reduzir o risco de erro humano.
• Técnicas de manuseio: Assim, você pode rapidamente coletar, guardar e enviar estoque quando for necessário após um ponto de novo pedido.
• Contabilidade de estoques: Assim, você pode registrar documentos financeiros essenciais para fins fiscais e de IVA.
• Processo de gerenciamento de estoque: Assim, você tem a opção de automatizar aspectos de seu gerenciamento de estoque sempre que possível.

Esses são apenas os elementos básicos de um sistema de estoque. Quanto mais avançado você for com sua escolha de software, mais recursos adicionais você terá. Por exemplo, você pode executar um sistema do tipo "primeiro a entrar, primeiro a sair" se tiver uma empresa sujeita a deterioração.

Um bom software de gerenciamento de estoque tem tudo a ver com aumentar os lucros potenciais, melhorar a eficiência do armazenamento e reduzir os custos de manutenção. Algumas empresas descobrem que essa tecnologia as ajuda a evitar o encolhimento, porque você não compra uma grande quantidade do estoque errado.

Custos de gerenciamento de estoque

Se você deseja realmente se envolver com a otimização de seu estoque de negócios, precisará pensar sobre o custo de ter certos produtos disponíveis o tempo todo. Calcular os custos de estoque é fundamental para descobrir quanto lucro você pode obter no estoque atual. Também ajuda a determinar se a produção deve ser diminuída ou aumentada, a fim de manter o equilíbrio desejado entre o caixa que entra e sai.

Medir os custos de estoque ajuda você a otimizar sua estratégia de negócios e determinar exatamente o que fazer em seguida com seus negócios. Alguns dos custos comuns que você precisa pensar ao calcular o custo de estoque são:

• Custos de capital: Custos de capital são as despesas incorridas para manter o estoque. Os exemplos incluem tudo, desde o dinheiro que você gasta ao adquirir bens até os juros que você perde quando o dinheiro se torna estoque e os custos de oportunidade associados à compra de estoque também. O custo de capital geralmente constitui o maior valor do custo de carregamento no total.
• Custos de armazenamento: Os custos de armazenamento são as despesas em que muitas pessoas incorrem para manter o estoque organizado com segurança em um local específico, como um depósito. Essas despesas geralmente se dividem em dois componentes: custos variáveis ​​e fixos. Embora seus custos fixos incluam coisas como aluguel do espaço de armazenamento, os custos variáveis ​​podem incluir os custos de manuseio de materiais e mão de obra.
• Custos de serviço: Despesas de serviço são os custos incorridos para proteger o estoque que você deseja vender contra várias ameaças. Sempre existe o risco de que acidentes de trabalho ou roubo possam deixá-lo sem acesso ao estoque. Custos de serviço, como pagamentos de seguros, impostos pagos e até mesmo o uso de um sistema de gerenciamento de estoque, tudo isso protege seu negócio.
• Custos de risco de estoque: Carregar estoque é um processo complicado que apresenta muitos riscos. Esse risco se traduz em componentes de custo compostos por diversos fatores, como o encolhimento, que se refere a perdas que ocorrem após a compra de bens e serviços. O encolhimento ocorre como resultado de erros administrativos, danos no trânsito e assim por diante. Você também pode descobrir que seu estoque simplesmente perde valor quando está armazenado, devido ao lançamento de novos modelos ou produtos que tornam seus itens menos atraentes.

Você pode avaliar o custo do estoque de várias maneiras. Por exemplo, um custo médio móvel é um método de custeio que examina o custo unitário médio do item após sua aquisição. O custo médio móvel é um bom método de contabilidade se você estiver vendendo muitos itens individuais com seu próprio valor.

Esse método geralmente é algo que você pode calcular automaticamente ao rastrear seus custos de estoque usando uma ferramenta online. Também existe a opção de usar seu ERP para otimizar o fluxo de caixa de seu negócio e controlar os custos manualmente. No entanto, esse método geralmente leva a problemas com potencial erro humano.

Um método de custo popular é o Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, que assume que todos os itens são vendidos na ordem em que foram comprados. Os distribuidores de produtos às vezes podem encontrar uma solução de gerenciamento de estoque com sua própria estratégia de custo FIFO. Ou você pode encontrar um produto que oferece custo UEPS, o que significa que você rastreia seus produtos de acordo com o último que entra em seu armazenamento sendo o primeiro a sair.

Encontrar a estratégia de custeio certa para sua estratégia de gerenciamento de estoque pode ser um processo complicado no começo. Manter um olho preciso em seu estoque e em cada produto RFID torna mais fácil administrar sua loja sem erros de estoque. É crucial pensar cuidadosamente sobre o que você pode fazer para manter suas informações de estoque o mais atualizadas possível, para evitar problemas com demanda e oferta.

Ao escolher o método de custeio para sua ferramenta de gerenciamento de estoque, sempre selecione aquele que oferece a maior precisão possível.

Qual é o melhor software de gerenciamento de estoque?

Gerenciar seu estoque em uma empresa em crescimento pode ser um trabalho árduo. Quanto mais produtos você vende, mais há para acompanhar. Às vezes, você precisa de uma ajudinha extra. É aí que entra o software de gerenciamento de inventário. Equipadas com ferramentas como sincronização automatizada e atualizações just-in-time, as ferramentas de gerenciamento de inventário fornecem uma visão geral de ponta a ponta das operações de negócios.

Você pode usar o software certo para estratégias LIFO, atualizando seus canais de vendas e até mesmo gerenciando a cadeia de suprimentos. Vamos dar uma olhada em alguns dos softwares de gerenciamento de estoque líderes no mercado hoje.

1. Comércio de QuickBooks

Comércio de QuickBooks é líder de mercado em ferramentas de gerenciamento de estoque. A plataforma facilita para empresas de todos os tamanhos gerenciar operações de varejo e atacado em um espaço unificado.

Há um amplo ecossistema de aplicativos, para que você possa desbloquear novas funcionalidades e ferramentas sempre que precisar. Outros recursos incluem ferramentas para gerenciamento da cadeia de suprimentos, eficiência operacional e atendimento ao cliente. Quer você esteja vendendo Shopify, WooCommerce, Amazon ou em qualquer outro lugar, o QuickBooks Commerce tem o que você precisa.

A plataforma QuickBooks Commerce automatiza perfeitamente a conexão entre todos os seus sistemas de estoque, para que você não precise perder muito tempo alternando entre os aplicativos. Você pode até sincronizar o back-end do software com um leitor de código de barras e sistema de ponto de venda offline. Isso mantém todas as engrenagens do seu negócio funcionando perfeitamente.

Preço: Projetado para pequenas e médias empresas, o QuickBooks Commerce começa com um preço de $ 39 por mês para o plano do fundador. Ferramentas e hardware extras vêm com despesas adicionais.

2. Veeqo

Outra empresa de alto desempenho no ambiente de gerenciamento de estoque é a Veeqo. Esta solução de software tudo-em-um ajuda as empresas a controlar as vendas, os pedidos e as remessas. Tudo que você precisa para administrar uma empresa de sucesso está no mesmo back-end, o que significa que é muito mais fácil para sua marca crescer rapidamente.

Veeqo vem com acesso a contagens de estoque multicanal, bem como dezenas de integrações para suas ferramentas de negócios mais importantes. Você pode alinhar relatórios em uma variedade de depósitos e espaços. Além disso, há suporte para rastreamento de devoluções e pedidos no atacado.

Para tornar sua vida ainda mais fácil, Veeqo fornece relatórios detalhados sobre tudo o que você precisa saber sobre suas vendas. Existem soluções para até 21 integrações de pedidos diferentes para remessas entre países.

Preço: Atualmente, o Veeqo é totalmente gratuito.

3. CIN7

CIN7 é uma ferramenta brilhante para proprietários de empresas que precisam controlar todo o seu estoque e vendas. Esta ferramenta de gerenciamento de estoque de alto desempenho rastreia o ciclo de vida do seu produto para você. Isso significa que você nunca perderá uma oportunidade por falta de estoque. Você pode até configurar programações de reordenamento automático, se preferir.

O CIN7 facilita o gerenciamento de estoque, o que é ótimo para marcas menores que precisam reservar o máximo de tempo e energia possível para o crescimento de suas marcas. Há um teste gratuito, então você pode experimentar a tecnologia antes de se inscrever. Além disso, o ambiente de back-end vem com acesso a muitos recursos e documentação para suporte também.

Outro grande benefício do CIN7 é que ele vem com acesso a várias integrações de ponto de venda, ferramentas de automação e gerenciamento de armazém. O único problema é que esse software pode ser muito caro.

Preço: Os preços começam em cerca de US $ 299 por mês para o pacote “Starter”. Há um teste gratuito para você começar, mas você terá que entrar em contato com a equipe de vendas para obter mais informações sobre preços.

4. Gerenciamento de estoque Zoho

Gerenciamento de estoque Zoho é uma das ferramentas mais conhecidas do mercado atual. Esta solução de última geração ajuda as empresas a aumentar as vendas e desbloquear novas oportunidades de negócios. Com este software, as empresas podem gerenciar pedidos online e offline, integrar seu sistema às ferramentas existentes e muito mais.

O Zoho Inventory Management funciona bem com soluções como eBay, Shopifye Amazon. Isso é uma ótima notícia se você está vendendo em várias plataformas ao mesmo tempo. Além disso, você terá todas as ferramentas de que precisa para controlar suas vendas. Existem recursos de número de série, rastreamento de lote e até mesmo uma série de integrações de remessa para escolher.

Com uma ampla seleção de soluções avançadas, como software de contabilidade, ferramentas de gerenciamento de ativos e relatórios, o Zoho o mantém um passo à frente da concorrência. Existe até um plano gratuito para você começar, se você aceitar apenas alguns pedidos por mês.

Preço: Opção gratuita para até 10 pedidos online e offline por mês. Se você precisar lidar com mais pedidos, o custo sobe para $ 399 quando você paga mensalmente ou $ 329 quando paga anualmente.

Práticas recomendadas de gerenciamento de estoque

Conforme mencionado acima, existem diferentes sistemas de software e estratégias disponíveis para gerenciamento de estoque. As estratégias que você usa para rastrear seu estoque e economizar dinheiro dependerão de suas necessidades como negócio.

No entanto, todas essas ferramentas são excelentes para fornecer visibilidade de estoque e mostrar o que você precisa saber sobre sua empresa. A chave do sucesso geralmente é aprender como usar cada recurso essencial do software com cuidado e aprender com a experiência.

Por exemplo, é sempre uma boa ideia:

1. Tenha um plano

Uma estratégia abrangente é essencial para uma boa gestão de estoque. Como líder empresarial, você precisará começar considerando as necessidades de sua empresa. O gerenciamento de estoque pode incluir tudo, desde o planejamento de recursos empresariais até a previsão de demanda, mas para gerar os resultados certos, você deve sempre começar considerando seus clientes, seus funcionários e como sua empresa funciona.

Pense em como você pode usar seu sistema de gerenciamento de estoque para se envolver e rastrear cadeias de suprimentos, melhorar o atendimento ao cliente e gerar compras repetidas de clientes. Considere como sua empresa lidará com os pedidos (último a entrar, último a sair, por exemplo) e o que você pode fazer para se preparar para mudanças sazonais.

Ao configurar sua solução de gerenciamento de inventário, certifique-se de ter o sistema de rastreamento correto para o crescimento a longo prazo. O gerenciamento de estoque não é apenas rastrear o número de unidades que você tem disponível a qualquer momento. O relatório certo também pode ser uma excelente visão de como você pode expandir seus negócios e melhorar suas chances de aumentar a receita. Você pode até usar seus relatórios para prever quando precisará de um reabastecimento, para nunca perder uma oportunidade de venda

2. Aproveite ao máximo a previsão

O software de gerenciamento de estoque não está lá apenas para avisar quando você está ficando sem estoque. Você também pode usar as tendências que descobrir com este software para fazer previsões relativamente precisas sobre o futuro.

No entanto, para fazer isso, você precisa de sistemas de previsão precisos no local. A maioria das ferramentas de gerenciamento de estoque vem com cálculos de vendas projetadas que se baseiam em coisas como crescimento previsto, tendências de mercado, promoções, economia e até mesmo seus números históricos de vendas. Descubra os resultados das previsões de software para sua empresa e use-as a seu favor.

Para aumentar a precisão de sua previsão, pode valer a pena pensar em um software baseado em nuvem para sua empresa. Ter software na nuvem significa que você não ficará limitado à quantidade de dados que pode coletar. Você pode conectar seu sistema a um sistema de IA que fornece alertas regulares para mantê-lo na direção certa.

3. Audite e rastreie regularmente as meias

É importante acompanhar tudo o que está acontecendo com seu estoque. Mesmo com suas ferramentas de gerenciamento de estoque para ajudá-lo, lembre-se de verificar seu estoque e certifique-se de que tudo esteja correto de vez em quando.

A maioria das empresas faz isso anualmente. Depois de saber que seus números estão corretos, você pode configurar um sistema para rastrear seus níveis de estoque o tempo todo. Algumas ferramentas avançadas permitirão que você priorize as visualizações sobre quais peças de estoque estão vendendo mais rapidamente. Você também pode encontrar ferramentas que enviam alertas automáticos quando seus níveis de estoque caem abaixo de um certo ponto.

Ao auditar seu estoque, fique atento aos produtos que estão tendo dificuldades para obter vendas. O estoque de baixa rotação que não teve vendas nos últimos seis a 12 meses pode precisar ser substituído por algo novo.

4. Use os métodos certos

As ferramentas de gerenciamento de estoque ajudam você a controlar seu estoque de uma forma que melhora a consistência do seu negócio. Por exemplo, você pode usar a abordagem FIFO para manter as coisas andando no ritmo certo. As vendas do primeiro a entrar e do primeiro a sair significam que você vende seus produtos na mesma ordem em que foram criados ou comprados.

Isso é crucial para itens perecíveis, mas também pode ser útil para produtos não perecíveis, porque itens que ficam por muito tempo podem ficar excessivamente danificados. Se você deseja manter o controle da reputação de sua empresa, métodos como o FIFO também podem ajudar no controle de qualidade.

Usando sua tecnologia de gerenciamento de estoque, você pode garantir que todos os seus produtos tenham uma ótima aparência e funcionem como deveriam. Seu sistema de rastreamento deve ser capaz de medir quantos de seus produtos acabam não sendo “até o zero”.

5. Seguindo seu ABC

Se você dirige uma empresa que vende muitos tipos diferentes de produtos, pode ser útil ter controles mais rígidos sobre itens de alto valor. Você pode fazer isso usando o método ABC. Basicamente, você usa suas estratégias de gerenciamento de estoque para agrupar itens de estoque nos segmentos A, B e C.

Você também pode usar categorias para segmentar o estoque de outras maneiras. Por exemplo, se sua empresa produz e vende parte de seu próprio estoque, mas também entrega itens por meio de um dropshipping fornecedor, você precisará de dois sistemas diferentes para controlar tudo.

Movendo para dropshipping inteiramente às vezes pode ser uma opção muito melhor para pessoas que não têm muito espaço ou tempo extra para gerenciamento de estoque. Você não precisa se preocupar tanto com os tempos de reparo do equipamento ou com o envio imediato de seus itens para um cliente. Em vez disso, você trabalha com um intermediário que cuida das partes mais difíceis do gerenciamento de estoque para você.

Termos Comuns em Gerenciamento de Inventário

Ainda não tem certeza sobre o gerenciamento de estoque? Aqui estão alguns termos do glossário para ajudar:

• Método ABC: Uma estratégia para classificar o estoque com base nas taxas de rotatividade. Você classificará o estoque que gera mais receita como categoria A, enquanto os produtos de baixo desempenho são categorizados como categoria B e C. Os produtos de classe A precisam estar mais próximos das áreas de remessa e atendimento do depósito.
• Método de duas caixas: Este é o termo usado quando as empresas armazenam itens em dois locais. Quando a primeira caixa está vazia, os itens são movidos da segunda caixa, ajudando a rastrear a quantidade certa de estoque.
• Quantidade fixa do pedido: Este é o processo que as empresas usam quando um número mínimo de produtos é exigido dentro do negócio em todos os momentos. Quando o estoque atingir esse número, um pedido de reabastecimento será estabelecido.
• Ordenação por período fixo: É quando as mercadorias são encomendadas para reabastecer o estoque de acordo com um período de tempo definido. Essa é uma escolha mais comum para gerenciamento de estoque simplista em lojas menores.
• Vendou inventário gerenciado: Este é o termo usado para se referir a quando o fornecedor gerencia os níveis de estoque e reordena o estoque com base nas vendas ou em períodos de tempo específicos. Isso é comum em ambientes de varejo, mercearia e até mesmo na área da saúde.
• Inventário Just in Time: O método JIT envolve manter o mínimo de estoque possível em seu depósito para reduzir custos. Você só pede estoque extra quando sabe que vai precisar.
• Dropshipping: Uma estratégia comum para empresas que buscam economizar dinheiro, empresas que usam dropshipping terceirizar os elementos de gerenciamento de seu estoque, para que eles não tenham que gerenciar seus próprios armazéns e estratégias de atendimento.
• Envio em massa: Essa técnica envolve a compra de estoque em massa para garantir que você obtenha o melhor preço. Freqüentemente, as empresas usam essa técnica quando não há preocupações com coisas como datas de validade e vencimento.
• Pedido em espera: Isso é o que acontece quando os clientes fazem pedidos de estoque que ainda não está disponível. É importante que as empresas tenham uma maneira rápida de acessar o estoque de pedidos pendentes.
• Cruz-docking: Este sistema ajuda a reduzir a necessidade de manter o estoque. Os produtos são entregues em um depósito onde são imediatamente preparados e separados para embarque e recarregados em caminhões.
• Remessa: Essa técnica permite que um atacadista ou outro consignador dê suas mercadorias a um varejista sem que o varejista tenha que pagar antecipadamente pelas mercadorias. O expedidor é proprietário das mercadorias e o varejista paga por elas quando essas mercadorias são vendidas.

Gestão de Armazéns vs Gestão de Inventário

Embora possam soar como termos intercambiáveis, os sistemas de gerenciamento de armazém e estoque são um pouco diferentes. Uma solução de gerenciamento de estoque ajuda você a rastrear a quantidade de produto que você tem em um determinado momento, para que você possa manter um nível de estoque perpétuo. Esta é uma excelente maneira para qualquer empresa de varejo evitar rupturas de estoque e acompanhar seus custos totais de funcionamento.

Um sistema de gerenciamento de armazém, por outro lado, suporta toda a operação de um armazém, incluindo o gerenciamento de estoque. O gerenciamento de depósito geralmente aborda toda a operação da cadeia de suprimentos e se integra a coisas como sistemas de gerenciamento de transporte.

Com as ferramentas de gestão de armazéns, terá acesso a funcionalidades como:

• Ferramentas de relatórios para rastrear e analisar informações de depósito e monitorar KPIs importantes para o crescimento do negócio.
• Recursos de pátio e doca para ajudar os motoristas a encontrar a doca de carregamento certa e auxiliar nas operações de cross-docking.
• Gerenciamento de mão de obra para acompanhar o desempenho dos funcionários por meio de indicadores-chave de desempenho.
• Envio para gerar coisas como listas de embalagem e faturas para remessas, além de gerenciar notificações de remessa.
• Tecnologia de empacotamento e separação para orientar os funcionários do armazém na coleta e embalagem de itens para uma melhor eficiência.
• Recuperação e recebimento: Uma solução que orienta o gerenciamento e a recuperação de estoque com tecnologia pick-to-light ou pick-to-voice.
• Rastreamento de estoque com identificação automática e captura de dados por meio de ferramentas como leitura de RFID e códigos de barras.
• Projeto de armazém para melhorar a alocação de estoque e a lógica de separação.

Alguns dos recursos das ferramentas de gerenciamento de inventário também terão sobreposições. Por exemplo, você ainda recebe itens como separação e embalagem para ajudá-lo a gerenciar o envio de mercadorias em um determinado momento. Você também terá acesso a ferramentas e serviços de remessa para rastrear os níveis de estoque. Outros recursos podem incluir ferramentas para locais de gerenciamento para a colocação de itens, recebimento de pedidos e rastreamento para operações de atendimento, contagem de ciclos para totais atualizados e rastreamento de código de barras.

Ferramentas de relatórios também são um recurso comum de sistemas de gerenciamento de estoque, pois você ainda precisará coletar o máximo de informações possível para administrar um negócio mais eficiente.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de estoque

Ainda não tem certeza sobre o software de gerenciamento de estoque? Aqui estão algumas das perguntas mais comuns que encontramos com frequência ao falar com proprietários de empresas.

Posso gerenciar tudo em uma planilha?

A: Você pode, mas não é realmente uma boa ideia. Você precisa atualizar todas as informações da sua planilha manualmente, o que significa que isso leva muito tempo. Além disso, há uma boa chance de você cometer erros de vez em quando. Uma planilha não pode escalar com o seu negócio.

O software de gerenciamento de inventário é caro?

A: Depende do software que você escolher. Existem muitas opções diferentes - algumas são projetadas para grandes empresas, enquanto outras são destinadas a empresas menores. Quanto mais avançada você deseja que sua tecnologia seja, mais provavelmente você pagará pela assinatura. No entanto, você pode economizar algum dinheiro ao se inscrever em associações anuais.

O que é rastreamento de estoque?

A: O rastreamento de estoque é um processo que vem em muitos estilos diferentes. Algumas pessoas usam suas próprias planilhas quando começam a usar e, em seguida, atualizam gradualmente para uma solução de software completa. Quanto mais canais você vende e quanto mais estoque precisa rastrear, mais complicado se torna o rastreamento. É importante garantir que você tenha uma ferramenta de tecnologia que possa controlar tudo.

Por que o gerenciamento de estoque é importante?

A: Gerenciar seu estoque é uma parte essencial da gestão de uma empresa de sucesso. Você precisa saber quais produtos e materiais você tem em mãos, para que possa garantir que está sempre entregando o que seus clientes desejam. Um bom gerenciamento de estoque ajuda a fornecer uma experiência mais contínua ao cliente e a melhorar o fluxo de caixa para sua equipe. Você pode reduzir suas despesas gastando menos em estoque de backup e em coisas que não terá chance de vender.

O gerenciamento de estoque é difícil?

R: Sem a tecnologia certa, o gerenciamento de estoque pode ser extremamente difícil, principalmente se você tiver muito estoque para controlar. É por isso que ferramentas automatizadas e software inteligente estão disponíveis para ajudar a simplificar o processo de gerenciamento de estoque para todos os tipos de negócios.

Quais são os tipos de estoque?

A: Os tipos mais comuns de estoque são matérias-primas, trabalho em andamento ou estoque WIP, produtos acabados e MRO ou manutenção, reparo e produtos de operações. Você também pode considerar coisas como “materiais de embalagem” como um tipo de estoque se for um varejista de comércio eletrônico que precisa controlar esse tipo de coisa.

Qual é o modelo EOQ?

A: EOQ significa quantidade econômica do pedido e envolve o cálculo da quantidade ideal do pedido que uma empresa deve comprar para reduzir os custos de estoque, como custos de falta, custos de manutenção e custos de pedido. Esse modelo de programação de produção existe desde o início do século 19 e pode ser um pouco demorado para descobrir no início. No entanto, a fórmula assume que as métricas de demanda, espera e pedido permanecerão constantes.

Para que é usado o modelo EOQ?

A: O modelo EOQ nem sempre será ideal para todos os atacadistas e proprietários de empresas. No entanto, algumas empresas acham que a quantidade do pedido econômico é uma ferramenta útil, porque é usada para calcular a quantidade ideal que pode ser produzida ou comprada para reduzir o custo de manutenção de estoque e processamento de pedidos de compra. As configurações de produção também são levadas em consideração no modelo EOQ ao examinar o custo do fluxo de trabalho total para o envio de pedidos do cliente.

O que é inventário permanente?

A: Ao administrar sua loja com soluções de gerenciamento de estoque em vez de planilhas do Excel, será muito mais fácil ajustar seus pedidos em várias categorias diferentes. Uma maneira de gerenciar seus dados de inventário é com inventário perpétuo ou permanente.

Este é um método de gerenciamento de estoque em tempo real que permite contabilizar a compra de estoque imediatamente por meio de soluções de POS de computador. Ao contrário de outros sistemas que podem permitir que você verifique os dados de inventário por meio de computadores e dispositivos móveis de vez em quando, esta solução em sistemas de gerenciamento de depósito permite que você acompanhe o desempenho da sua loja em todos os momentos. Isso pode tornar mais fácil prever coisas como a necessidade de compras de reposição.

Aproveitando ao máximo o gerenciamento de estoque

As ferramentas de gerenciamento de estoque são algumas das soluções mais valiosas que você terá como proprietário de uma empresa. A única maneira de ficar um passo à frente da demanda do mercado e garantir que seus clientes recebam o que precisam é ficar de olho no seu estoque.

Com o software certo, é fácil ver quais dos seus produtos inspiram mais demanda e com que frequência você precisa fazer novos pedidos de suprimentos. Você também pode usar suas ferramentas de gerenciamento de estoque para rastrear coisas como deterioração e evitar a perda de lucros.

Se você ainda não está usando a tecnologia de gerenciamento de estoque, agora pode ser o momento perfeito para começar.