Ce este managementul inventarului? Prezentare generală, beneficii și bune practici

Gestionarea stocurilor este punctul culminant al tuturor activităților efectuate pentru controlul stocurilor. Cu strategiile potrivite de gestionare a stocurilor, vă asigurați că dețineți întotdeauna cantitatea potrivită de stoc, minimizând în același timp riscul blocajelor și costurilor excesive. Toate companiile cu un inventar fizic necesită o strategie de gestionare a stocurilor pentru a asigura consecvența fluxul de numerar.

Ceea ce face gestionarea stocurilor atât de complexă pentru majoritatea oamenilor este că nu există o modalitate corectă de a face acest lucru. Există multe tehnici diferite de gestionare a stocurilor disponibile, de la VMI și MRP, la JIT, EPQ și EOC, și toate vin cu beneficii și probleme unice de luat în considerare. Cea mai eficientă abordare va fi adesea determinată de condițiile viitoare și actuale ale pieței.

Cu toate acestea, cheia pentru a vă gestiona cu succes inventarul cu orice strategie este să vă asigurați că capturați datele potrivite în toate etapele produsului. ciclu de viață.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce înseamnă gestionarea stocurilor și la modul în care îl puteți utiliza în afacerea dvs.

Ce este managementul inventarului? Acoperirea elementelor de bază

Gestionarea stocurilor este unul dintre instrumentele pe care proprietarii de afaceri le folosesc pentru a evalua performanța organizației lor. Cu software-ul potrivit, puteți urmări nivelurile de inventar în orice moment și vă puteți asigura că sunteți pe drumul cel bun pentru a obține profit și succes.

Întreprinderile mici și întreprinderile mai mari se bazează atât pe acest tip de tehnologie. Cu toate acestea, cu cât compania dvs. este mai mare, cu atât este mai probabil să aveți nevoie de software de analiză deosebit de avansat.

Cu tehnologia de gestionare a stocurilor, vă propuneți să vă asigurați că aveți întotdeauna dreptul cantitate și calitatea produselor disponibile pentru clienții dvs.

În circumstanțele potrivite, gestionarea stocurilor poate reduce chiar și costurile legate de stocarea excesului în depozitele dvs., maximizând în același timp vânzările. Multe soluții software moderne vin cu strategii de analiză predictivă încorporate. Aceasta înseamnă că puteți planifica potențial creșteri sau reduceri ale volumului vânzărilor de la o lună la alta.

Software-ul de gestionare a stocurilor este deosebit de valoros pentru companiile cu un buget restrâns. Puteți evita pierderea vânzărilor într-un caramida si mortar sau magazin de comerț electronic pentru că aveți întotdeauna cantitatea potrivită la îndemână. În același timp, eviți probleme precum deteriorarea sau cheltuirea prea mult pe stoc pe care nu le poți muta.

Explorarea managementului inventarului

Gestionarea stocurilor este punctul culminant al tuturor activităților efectuate pentru controlul stocurilor. Cu strategiile potrivite de gestionare a stocurilor, vă asigurați că dețineți întotdeauna cantitatea potrivită de stoc, minimizând în același timp riscul blocajelor și costurilor excesive. Toate companiile cu un inventar fizic necesită o strategie de gestionare a stocurilor pentru a asigura un flux de numerar consistent.

Ceea ce face gestionarea stocurilor atât de complexă pentru majoritatea oamenilor este că nu există o modalitate corectă de a face acest lucru. Există multe tehnici diferite de gestionare a stocurilor disponibile, de la VMI și MRP, la JIT, EPQ și EOC, și toate vin cu beneficii și probleme unice de luat în considerare. Cea mai eficientă abordare va fi adesea determinată de condițiile viitoare și actuale ale pieței.

Cu toate acestea, cheia pentru a vă gestiona cu succes inventarul cu orice strategie este să vă asigurați că captați datele potrivite în toate etapele ciclului de viață al produsului.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce înseamnă gestionarea stocurilor și la modul în care îl puteți utiliza în afacerea dvs.

De ce este important managementul stocurilor?

Gestionarea stocurilor dictează exact modul în care companiile își desfășoară activitatea, cresc vânzările și servesc clienții în mod constant. Dacă aveți produse care se deplasează fizic în compania dvs., atunci aveți nevoie de gestionarea stocurilor. Nu contează dacă sunteți distribuitor angro sau mic retailer, gestionarea stocurilor rămâne esențială.

Dacă afacerea dvs. nu gestionează corect inventarul, atunci se va lupta rapid să mențină orice fel de venit consistent. Dacă nu aveți o strategie puternică de gestionare a stocurilor, nu vă puteți asigura că aveți stocuri la îndemână pentru a le livra clienților atunci când cererile sunt mari. Dacă gestionarea proastă a stocurilor înseamnă că nu puteți prezice ce se va întâmpla în continuare pentru magazinul dvs., este posibil să observați chiar o creștere a cererii pe care nu o puteți gestiona, ceea ce înseamnă pierderi de vânzări.

Dacă clienții dvs. trebuie să aștepte prea mult pentru a obține articolele pe care le oferiți, de obicei vor ajunge la un concurent. Iată câteva dintre beneficiile gestionării stocurilor:

• Păstrați clienții fericiți: gestionarea inventarului determină cât de repede puteți livra produsele clienților și cât de fiabil sunteți în îndeplinirea comenzilor. Clienții se vor întoarce de obicei pentru mai multe atunci când știu că organizația dvs. poate livra comenzile la timp.
• Crește-ți afacerea: Pe măsură ce companiile cresc în complexitate, gestionarea stocurilor lor crește și ele. Când adăugați noi facilități, angajați personal și adăugați linii de produse, gestionarea manuală a materialelor și a stocurilor devine mai dificilă. Un software de gestionare a inventarului va fi util aici, pentru a vă ajuta să obțineți controlul asupra inventarului dvs. fizic.
• Îmbunătățiți vizibilitatea afacerii: posibilitatea de a vizualiza fluxul ciclului de viață al produsului de la început până la sfârșit vă va oferi informații utile despre compania dvs. Veți afla care dintre produsele dvs. sunt cele mai valoroase și veți descoperi modalități de a adăuga noi surse de venit.
• Economiseste bani: gestionarea inventarului facilitează adăugarea de noi produse și canale la afacerea dvs., astfel încât să puteți crește veniturile. Cu toate acestea, puteți utiliza și tehnicile potrivite pentru a elimina ineficiența care altfel ar duce la pierderi de stoc, epuizări, costuri mari de deținere și probleme cu marjele în creștere.
• Reduceți complexitatea: O strategie bună de gestionare a stocurilor înseamnă că puteți reduce timpul și forța de muncă dedicate administrării stocurilor, ajutându-vă să economisiți costurile de personal.

Diferitele tipuri de gestionare a inventarului

Există câteva tipuri diferite de sisteme de gestionare a stocurilor în lumea afacerilor, la fel cum există diferite tipuri de inventar. De exemplu, produsele inițiale pe care le obțineți de la furnizorii dvs. sunt adesea denumite materii prime. Odată ce sunt în producție, devin un „Work in Progress”, urmat de „Produse finite”.

Unele companii urmăresc, de asemenea, inventarul sub formă de articole MRO, ceea ce înseamnă practic că întrețineți, reparați sau revizuiți produsele. Tipul de inventar cu care lucrați vă va ajuta să determinați tipul de sistem de gestionare a stocurilor de care aveți nevoie.

De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un sistem cu gestionarea codurilor de bare dacă conduceți un magazin cu amănuntul. Gestionarea inventarului de vânzare cu amănuntul urmărește produsele dvs., precum și orice comandă de achiziție pe care o puteți lua, cantitatea de comandă și chiar „stoc de siguranță”.

Dacă vă aflați pe piața B2B, este posibil să aveți nevoie de un tip special de gestionare a stocurilor numit angro gestionarea stocurilor. Instrumentele de gestionare a stocurilor cu ridicata măsoară adesea aceleași lucruri ca software-ul cu amănuntul. Diferența este că, în loc să urmăriți doar cantitatea comenzii și detaliile SKU, urmăriți și diverse produse în vrac din medii diferite.

Un instrument de gestionare a stocurilor en-gros ar putea combina strategia dvs. de gestionare a inventarului mai multor magazine online și offline simultan. De asemenea, ar putea extrage datele de la sute de unități de puncte de vânzare dacă aveți și magazine fizice.

Ce este un sistem de management al stocurilor?

Fiecare afacere folosește cel puțin un anumit nivel de sistem de gestionare a stocurilor. Cele mai bune soluții țin în calcul, în general, produsele și resursele disponibile pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, ele pot oferi și perspective asupra performanței afacerii dvs., oferindu-vă instrumentele de care aveți nevoie pentru a vinde produse mai performante și pentru a reduce cheltuielile.

Un sistem de inventariere va face față provocărilor de a vă asigura că puteți menține nivelul corect de inventar în organizația dumneavoastră. Explozia împlinirii pe toate canalele și a comerțului electronic a creat o mare varietate de noi instrumente de gestionare a stocurilor.

Termenul „sistem de gestionare a stocurilor” se poate referi și la tehnicile pe care companiile le folosesc atunci când gestionează stocurile, cum ar fi:

Inventar vs. Numărarea ciclului

Dacă alegeți care dintre aceste strategii veți urma pentru gestionarea inventarului, va stabili liniile directoare pentru modul în care abordați întreaga creștere a afacerii dvs. De la infrastructură la tehnologie, inventarul complet va fi întotdeauna efectuat în mod regulat și chiar anual, ca parte a unui audit cuprinzător. Magazinele de vânzare cu amănuntul folosesc adesea această metodă.

Alternativ, contorizarea ciclului implică doar numărarea unei părți din stoc în mod regulat. Într-o mediu de vânzare cu amănuntul, o singură zonă va fi numărată într-o anumită zi a lunii sau a săptămânii. A doua zi, echipa va număra stocurile într-un mediu diferit. În cadrul depozitelor mari, articolele cele mai active sau valoroase pot fi numărate mai frecvent. Numărările mai mici și mai consistente pot oferi informații mai bune asupra stadiului inventarului.

Managementul manual al inventarului

De obicei, această metodă de gestionare a stocurilor nu este recomandată, chiar și pentru companiile mai mici. Multe întreprinderi mici se închid în mod regulat pentru a gestiona inventarul. Cu toate acestea, aceasta înseamnă adesea că pierdeți oportunități de vânzări. În același timp, merită remarcat faptul că gestionarea manuală a inventarului este adesea plină de șanse de eroare umană.

Fiecare greșeală poate duce la alte probleme, ceea ce înseamnă că ajungi cu un sistem complet haotic și s-ar putea să te străduiești să îndeplinești cerințele clienților tăi. Riscul apariției erorilor și a potențialelor perioade de nefuncționare este motivul pentru care majoritatea companiilor vor folosi un sistem digital de gestionare a stocurilor, chiar și atunci când nu au multe stocuri de urmărit.

Urmărirea codurilor de bare și RFID

Acest sistem folosește eticheta familiară cu coduri de bare aplicată pe majoritatea ambalajelor, produselor și paleților pentru a ajuta la urmărirea stocurilor, cititoarele de coduri de bare portabile economisesc adesea mult timp, permițând lucrătorilor să reducă timpul de scanare cu câteva secunde pentru fiecare articol. Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării unui scaner de coduri de bare este că datele sunt livrate în format digital.

Deoarece colectați date într-o formă digitală, numărul este mai ușor de urmărit. Puteți aduna informații în timp real, apoi le puteți verifica pe sistem mai târziu.

Scanarea RFID este similară cu scanarea codurilor de bare. Etichetele RFID sunt atât active, cât și pasive, în funcție de nevoile dvs. Sistemele active folosesc cititoarele de etichete situate într-un depozit, oferind actualizări în timp real ale locației și numărului de inventar. Etichetele active funcționează cu baterie și necesită mai multă putere a semnalului pentru a comunica cu un cititor.

Sistemele pasive pot fi citite numai atunci când cineva activează sistemul cu un dispozitiv portabil. Inventarul este înregistrat atunci când citiți eticheta cu tehnologia dvs.

Cum funcționează software-ul de gestionare a inventarului?

Software-ul eficient de gestionare a stocurilor vine în multe forme și dimensiuni diferite. Asta pentru că diferitele companii se bazează pe diverse tehnici de gestionare a stocurilor. Cerințele dvs. de tehnologie vor depinde de nevoile dvs. pentru lucruri precum măsurătorile cererii clienților, FIFO, urmărirea produsului finit, epuizările de stoc și JIT.

În general, tehnologia de gestionare a inventarului este despre a vă oferi o înțelegere mai profundă a tuturor, de la inventarul dvs. fizic, la nevoile viitoare și la cererea clienților. Tehnologia potrivită vă va oferi o imagine de ansamblu asupra:

• Tipuri de inventar: Acest lucru vă va arăta la ce tipuri de inventar aveți acces și vă va oferi o vizibilitate deplină asupra acelor produse.
• Prognoza de inventar: Aceasta implică utilizarea datelor istorice pentru a prevedea cererea viitoare și pentru a preveni excesul de inventar sau costurile contabile.
• Cicluri de cumpărare: Instrumentele de gestionare a inventarului trebuie să vă arate când și cum să creați comenzi de achiziție pentru a obține stocuri mai importante.
• Controlul inventarului: Aceasta înseamnă să aflați cât din fiecare articol de inventar puteți stoca și unde trebuie să-l trimiteți.
• Analiza inventarului: Analize pentru a vă oferi o perspectivă mai bună asupra costurilor de inventar și a modului de reducere a riscului de eroare umană.
• Tehnici de manipulare: Așadar, puteți colecta, depune și expedia rapid inventarul atunci când este necesar după un punct de reordonare.
• Contabilitatea stocurilor: Astfel, puteți înregistra documente financiare esențiale în scopuri fiscale și TVA.
• Procesul de gestionare a inventarului: Așadar, aveți opțiunea de a automatiza aspecte ale gestionării stocului dvs. ori de câte ori este posibil.

Acestea sunt doar elementele de bază ale unui sistem de inventar. Cu cât mergeți mai avansat la alegerea software-ului, cu atât este posibil să aveți mai multe funcții suplimentare. De exemplu, s-ar putea să executați un sistem primul în primul ieșire dacă aveți o companie supusă deteriorării.

Un bun software de gestionare a stocurilor are ca scop creșterea profiturilor potențiale, îmbunătățirea eficienței depozitării și reducerea costurilor de deținere. Unele companii consideră că această tehnologie îi ajută să evite contracția, deoarece nu cumpărați prea mult din inventarul greșit.

Costuri de gestionare a stocurilor

Dacă doriți să vă implicați cu adevărat în optimizarea inventarului afacerii dvs., va trebui să vă gândiți la costul de a avea anumite produse disponibile pentru dvs. în orice moment. Calculul costurilor de inventar este esențial pentru a afla cât profit puteți obține din inventarul curent. De asemenea, vă ajută să determinați dacă producția ar trebui să scadă sau să crească, pentru a menține echilibrul dorit între numerarul de intrare și cel de ieșire.

Măsurarea costurilor de inventar vă ajută să vă eficientizați strategia de afaceri și să determinați exact unde să mergeți mai departe cu afacerea dvs. Unele dintre costurile comune la care va trebui să vă gândiți atunci când calculați costul inventarului sunt:

• Costuri capitale: Costurile de capital sunt cheltuielile suportate pentru contabilizarea inventarului. Exemplele includ totul, de la banii pe care îi cheltuiți atunci când achiziționați bunuri, până la dobânda pe care o pierdeți atunci când numerarul devine inventar și costurile de oportunitate asociate cu achiziționarea inventarului. Costul capitalului reprezintă de obicei cea mai mare sumă din costul contabil în total.
• Costuri de stocare: Costurile de depozitare sunt cheltuielile pe care le suportă mulți oameni pentru a păstra inventarul organizat în siguranță într-un anumit loc, cum ar fi un depozit. Aceste cheltuieli se separă, în general, în două componente: costuri variabile și costuri fixe. În timp ce costurile dvs. fixe includ lucruri precum închirierea spațiului de depozitare, costurile variabile ar putea include costurile de manipulare a materialelor și a forței de muncă.
• Costurile serviciului: Cheltuielile de service sunt costurile suportate pentru a proteja inventarul pe care doriți să îl vindeți împotriva diferitelor amenințări. Există întotdeauna riscul ca accidentele sau furturile la locul de muncă să vă lase fără acces la inventar. Costurile serviciilor, cum ar fi plățile de asigurare, impozitele plătite și chiar utilizarea unui sistem de gestionare a stocurilor, contribuie la protejarea afacerii dvs.
• Costuri de risc de inventar: Efectuarea inventarului este un proces complicat care prezintă foarte multe riscuri. Acest risc se traduce prin componente de cost formate din diverși factori, cum ar fi contracția, care se referă la pierderi care apar după achiziționarea bunurilor și serviciilor. Contracția are loc ca urmare a erorilor administrative, a daunelor în tranzit și așa mai departe. De asemenea, puteți constata că inventarul dvs. își pierde pur și simplu valoarea atunci când este în depozit, datorită lansării de noi modele sau produse care vă fac articolele mai puțin atractive.

Puteți evalua costul inventarului într-o varietate de moduri. De exemplu, un cost mediu mobil este o metodă de calculare a costurilor care examinează costul unitar mediu al articolului după ce acesta este achiziționat. Costul mediu în mișcare este o metodă de contabilitate bună dacă vindeți o mulțime de articole individuale cu propria lor valoare.

Această metodă este de obicei ceva pe care îl puteți calcula automat atunci când urmăriți costurile de inventar folosind un instrument online. Există, de asemenea, opțiunea de a utiliza ERP pentru a optimiza fluxul de numerar al afacerii și pentru a urmări manual costurile. Cu toate acestea, această metodă duce adesea la probleme cu potențiale erori umane.

O metodă populară de calculare a costurilor este First-in-First-Out, care presupune că fiecare articol este vândut în ordinea în care a fost achiziționat. Distribuitorii de produse pot găsi uneori o soluție de gestionare a stocurilor cu propria strategie de costuri FIFO. Sau, s-ar putea să găsiți un produs care oferă costuri LIFO, ceea ce înseamnă că vă urmăriți produsele în funcție de ultimul care a intrat în depozit, fiind primul care a ieșit.

Găsirea strategiei de costuri potrivite pentru strategia dvs. de gestionare a stocurilor poate fi un proces complicat la început. Urmărirea exactă a inventarului și a fiecărui produs RFID facilitează gestionarea magazinului fără greșeli de stocare. Este esențial să vă gândiți cu atenție ce puteți face pentru a vă menține informațiile despre inventar cât mai actualizate posibil, pentru a evita problemele legate de cerere și ofertă.

Atunci când alegeți metoda de calculare a costurilor pentru instrumentul dvs. de gestionare a stocurilor, selectați-o întotdeauna pe cea care oferă cea mai mare precizie posibilă.

Care este cel mai bun software de gestionare a stocurilor?

Gestionarea inventarului dvs. într-o afacere în creștere poate fi o muncă grea. Cu cât vindeți mai multe produse, cu atât mai multe sunt de urmărit. Uneori, ai nevoie de puțin ajutor suplimentar. Aici intervine software-ul de gestionare a stocurilor. Echipat cu instrumente precum sincronizarea automată și actualizări just-in-time, instrumentele de gestionare a stocurilor vă oferă o imagine de ansamblu a operațiunilor comerciale.

Puteți utiliza software-ul potrivit pentru strategiile LIFO, actualizarea canalelor de vânzare și chiar gestionarea lanțului de aprovizionare. Să aruncăm o privire asupra unora dintre cele mai importante software de gestionare a stocurilor de pe piață astăzi.

1. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce este lider de piață în instrumentele de gestionare a stocurilor. Platforma facilitează gestionarea operațiunilor de vânzare cu amănuntul și en-gros într-un spațiu unificat pentru întreprinderile de toate dimensiunile.

Există un ecosistem extins de aplicații, astfel încât să puteți debloca noi funcționalități și instrumente ori de câte ori aveți nevoie de ele. Alte caracteristici includ instrumente pentru gestionarea lanțului de aprovizionare, eficiența operațională și serviciul pentru clienți. Fie că vindeți pe Shopify, WooCommerce, Amazon sau altundeva în întregime, QuickBooks Commerce vă acoperă.

Platforma QuickBooks Commerce automatizează fără probleme conexiunea dintre toate sistemele dvs. de inventar, deci nu trebuie să petreceți cât mai mult timp trecând între aplicații. Puteți chiar să sincronizați back-end-ul software-ului dvs. cu un scaner de coduri de bare și un sistem de punct de vânzare offline. Astfel, toate roțile din afacerea dvs. funcționează fără probleme.

De stabilire a prețurilor: Conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii, QuickBooks Commerce începe la un preț de 39 $ pe lună pentru planul fondator. Instrumentele și hardware-ul suplimentar vin cu cheltuieli suplimentare.

2. Veeqo

Un alt performer de top în mediul de gestionare a stocurilor este Veeqo. Această soluție software all-in-one ajută companiile să țină evidența vânzărilor, comenzilor și livrării. Tot ce aveți nevoie pentru a conduce o companie de succes există în același back-end, ceea ce înseamnă că este mult mai ușor pentru brandul dvs. să crească rapid.

Veeqo vine cu acces la numărul de stocuri multi-canal, precum și zeci de integrări pentru cele mai importante instrumente de afaceri. Puteți alinia rapoartele într-o varietate de depozite și spații. În plus, există suport pentru urmărirea returnărilor și a comenzilor cu ridicata.

Pentru a vă face viața și mai ușoară, Veeqo vă oferă rapoarte detaliate despre tot ce trebuie să știți despre vânzările dvs. Există soluții pentru până la 21 de integrări de comenzi diferite pentru transportul internațional.

De stabilire a prețurilor: În prezent, Veeqo este complet gratuit.

3. CIN7

CIN7 este un instrument strălucit pentru proprietarii de afaceri care trebuie să țină evidența tuturor stocurilor și vânzărilor lor. Acest instrument performant de gestionare a stocurilor vă urmărește ciclurile de viață ale produselor. Aceasta înseamnă că nu pierdeți niciodată o oportunitate din cauza lipsei de stoc. Puteți configura chiar și programări automate de reordonare, dacă preferați.

CIN7 facilitează gestionarea stocurilor, ceea ce este un lucru excelent pentru mărcile mai mici care trebuie să rezerve cât mai mult timp și energie pentru a-și dezvolta brandurile. Există o perioadă de încercare gratuită, astfel încât să puteți încerca tehnologia înainte de a vă înscrie. În plus, mediul back-end vine cu acces la o mulțime de resurse și documentație pentru asistență.

Un alt avantaj major al CIN7 este că vine cu acces la diverse integrări de puncte de vânzare, instrumente de automatizare și gestionare a depozitelor. Singura problemă este că acest software poate fi foarte scump.

De stabilire a prețurilor: Prețurile încep de la aproximativ 299 USD pe lună pentru pachetul „Starter”. Există o perioadă de încercare gratuită pentru a începe, dar va trebui să contactați echipa de vânzări pentru mai multe informații despre prețuri.

4. Managementul inventarului Zoho

Managementul inventarului Zoho este unul dintre instrumentele mai cunoscute pe piața actuală. Această soluție de ultimă generație ajută companiile să crească vânzările și să deblocheze noi oportunități de afaceri. Cu acest software, companiile pot gestiona comenzile online și offline, își pot integra sistemul cu instrumentele existente și multe altele.

Zoho Inventory Management funcționează bine cu soluții precum eBay, Shopifyși Amazon. Aceasta este o veste minunată dacă vindeți pe mai multe platforme simultan. În plus, veți obține toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă urmări vânzările. Există caracteristici ale numărului de serie, urmărirea loturilor și chiar o serie de integrări de expediere pentru a alege.

Cu o selecție largă de soluții avansate, cum ar fi software de contabilitate, instrumente de gestionare a activelor și raportare, Zoho vă menține cu un pas înaintea concurenței. Există chiar și un plan gratuit pentru a începe dacă luați doar o mână de comenzi pe lună.

De stabilire a prețurilor: Opțiune gratuită pentru până la 10 comenzi online și offline pe lună. Dacă trebuie să gestionați mai multe comenzi, atunci costul crește până la 399 USD când plătiți lunar sau 329 USD când plătiți anual.

Cele mai bune practici de gestionare a inventarului

După cum sa menționat mai sus, există diferite sisteme și strategii software disponibile pentru gestionarea stocurilor. Strategiile pe care le utilizați pentru a vă urmări stocul și a economisi bani vor depinde de cerințele dvs. ca afacere.

Cu toate acestea, toate aceste instrumente sunt excelente pentru a oferi vizibilitate a inventarului și pentru a vă arăta ceea ce trebuie să știți despre compania dvs. Cheia succesului este adesea să înveți cum să folosești cu atenție fiecare caracteristică esențială a software-ului tău și să înveți din experiență.

De exemplu, este întotdeauna o idee bună să:

1. Aveți un plan

O strategie cuprinzătoare este esențială pentru o bună gestionare a stocurilor. În calitate de lider de afaceri, va trebui să începeți prin a lua în considerare nevoile companiei dvs. Gestionarea inventarului poate include totul, de la planificarea resurselor întreprinderii până la prognoza cererii, dar pentru a genera rezultatele potrivite, ar trebui să începeți întotdeauna prin a lua în considerare clienții, angajații și modul în care funcționează compania.

Gândiți-vă la modul în care vă puteți utiliza sistemul de gestionare a stocurilor pentru a vă implica și a urmări lanțurile de aprovizionare, pentru a îmbunătăți serviciile pentru clienți și pentru a genera achiziții repetate de la clienți. Luați în considerare modul în care afacerea dvs. va gestiona comenzile (ultimul intrat, ultimul ieșit, de exemplu) și ce puteți face pentru a vă pregăti pentru schimbările sezoniere.

Când vă configurați soluția de gestionare a stocurilor, asigurați-vă că aveți sistemul de urmărire potrivit pentru creșterea pe termen lung. Gestionarea inventarului nu se referă doar la urmărirea numărului de unități pe care le aveți la dispoziție la un moment dat. Raportarea corectă poate fi, de asemenea, o perspectivă excelentă asupra modului în care vă puteți dezvolta afacerea și vă îmbunătăți șansele de a obține venituri mai mari. Puteți chiar să vă folosiți rapoartele pentru a prezice când veți avea nevoie de o reaprovizionare, astfel încât să nu pierdeți niciodată o oportunitate de vânzare

2. Profitați la maximum de prognoză

Software-ul de gestionare a inventarului nu este doar acolo pentru a vă spune când ați epuizat stocul. De asemenea, puteți utiliza tendințele pe care le descoperiți cu acest software pentru a face predicții relativ exacte despre viitor.

Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, aveți nevoie de sisteme precise de previziune. Majoritatea instrumentelor de gestionare a stocurilor vin cu calcule de vânzări proiectate, care se bazează pe lucruri precum creșterea anticipată, tendințele pieței, promoțiile, economia și chiar cifrele dvs. istorice de vânzări. Aflați cum rezultă prognozele software pentru compania dvs. și folosiți-le în avantajul dvs.

Pentru a spori acuratețea prognozelor, ar putea merita să vă gândiți la software-ul bazat pe cloud pentru compania dvs. A avea software pe cloud înseamnă că nu veți fi limitat în cantitatea de date pe care o puteți colecta. S-ar putea să vă puteți conecta sistemul la un sistem AI care vă oferă alerte regulate pentru a vă menține în mișcare în direcția corectă.

3. Audit și urmăriți în mod regulat Sock

Este important să țineți evidența a tot ceea ce se întâmplă cu stocul dvs. Chiar și cu instrumentele de gestionare a inventarului pentru a vă ajuta, nu uitați să verificați inventarul și asigurați-vă că totul este corect din când în când.

Majoritatea companiilor fac acest lucru anual. După ce știți că numerele dvs. sunt corecte, puteți configura un sistem pentru a urmări în permanență nivelul stocurilor. Unele instrumente avansate vă vor permite să acordați prioritate vizualizărilor pe care acțiuni se vând cel mai rapid. De asemenea, puteți găsi instrumente care trimit alerte automate atunci când nivelurile de inventar scad sub un anumit punct.

Atunci când vă auditați stocul, țineți cont de produsele care se luptă să câștige vânzări. S-ar putea să fie necesară înlocuirea stocului cu viraje mici care nu a înregistrat nicio vânzare în ultimele șase până la 12 luni cu ceva nou.

4. Utilizați metodele potrivite

Instrumentele de gestionare a inventarului vă ajută să vă urmăriți stocul într-un mod care îmbunătățește consistența afacerii dvs. De exemplu, puteți utiliza abordarea FIFO pentru a menține lucrurile în mișcare în ritmul potrivit. Vânzările First in and First Out înseamnă că vindeți bunurile în aceeași ordine în care au fost create sau achiziționate.

Acest lucru este crucial pentru articolele perisabile, dar poate fi util și pentru bunurile neperisabile, deoarece articolele care stau prea mult timp în preajmă ar putea fi deteriorate excesiv. Dacă doriți să țineți pasul cu reputația companiei dvs., metode precum FIFO vă pot ajuta, de asemenea, la controlul calității.

Folosind tehnologia de gestionare a stocurilor, vă puteți asigura că toate produsele dvs. arată excelent și funcționează așa cum ar trebui. Sistemul dvs. de urmărire ar trebui să poată măsura câte dintre produsele dvs. ajung să nu fie „până la zero”.

5. Urmăriți ABC-urile dvs

Dacă conduceți o companie care vinde o mulțime de tipuri diferite de produse, atunci ar putea fi util să aveți controale mai stricte asupra articolelor de valoare ridicată. Puteți face acest lucru folosind metoda ABC. Practic, utilizați strategiile de gestionare a stocurilor pentru a grupa articolele de inventar în segmente A, B și C.

De asemenea, puteți utiliza categorii pentru a segmenta inventarul în alte moduri. De exemplu, dacă compania dvs. produce și vinde o parte din propriul stoc, dar livrează și articole prin intermediul unui dropshipping furnizor, veți avea nevoie de două sisteme diferite pentru a urmări totul.

Trecerea la dropshipping în întregime poate fi uneori o opțiune mult mai bună pentru persoanele care nu au mult spațiu sau timp suplimentar pentru gestionarea stocurilor. Nu trebuie să vă faceți griji la fel de mult cu privire la timpul de reparare a echipamentelor sau la livrarea imediată a articolelor dvs. către un client. În schimb, lucrați cu un intermediar care se ocupă de părțile mai dificile ale gestionării stocurilor.

Termeni comuni în gestionarea stocurilor

Încă nu sunteți sigur despre gestionarea stocurilor? Iată câțiva termeni din glosar care vă pot ajuta:

• Metoda ABC: O strategie de clasificare a stocurilor pe baza ratelor de rotație. Veți clasifica inventarul care generează cele mai multe venituri ca categoria A, în timp ce produsele cu performanțe mai slabe sunt clasificate în categoria B și C. Produsele din clasa A trebuie să fie cel mai aproape de zonele de expediere și de onorare ale depozitului.
• Metoda cu două containere: Acesta este termenul folosit atunci când companiile stochează articole în două locații. Când primul coș este gol, articolele sunt mutate din al doilea coș, ajutând la urmărirea cantității corecte de inventar.
• Cantitate fixă ​​de comandă: Acesta este procesul pe care companiile îl folosesc atunci când este necesar un număr minim de produse în cadrul afacerii în orice moment. Când inventarul atinge acest număr, se va stabili o comandă de reaprovizionare.
• Comandă cu perioadă fixă: Acesta este momentul în care mărfurile sunt comandate pentru a reumple inventarul conform unei perioade de timp stabilite. Aceasta este o alegere mai comună pentru gestionarea simplă a stocurilor în magazinele mai mici.
• Vendsau inventar gestionat: Acesta este termenul folosit pentru a se referi la momentul în care furnizorul gestionează nivelurile de stoc și recomandă stocul în funcție de vânzări sau perioade de timp specifice. Acest lucru este obișnuit în mediile de vânzare cu amănuntul, produse alimentare și chiar medii de asistență medicală.
• Inventarul Just in Time: Metoda JIT presupune păstrarea unui stoc cât mai mic posibil în depozitul dumneavoastră pentru a reduce costurile. Comandați stoc suplimentar doar când știți că veți avea nevoie de el.
• Dropshipping: O strategie comună pentru companiile care doresc să economisească bani, afacerile care folosesc dropshipping externalizează elementele de gestionare a stocurilor, astfel încât să nu fie nevoiți să-și gestioneze propriul depozit și strategiile de realizare.
• Livrare în vrac: Această tehnică implică cumpărarea de stocuri în vrac pentru a vă asigura că obțineți cel mai bun preț. Adesea, companiile folosesc această tehnică atunci când nu există preocupări cu lucruri precum datele limită de vânzare și expirarea.
• Comandă în așteptare: Acesta este ceea ce se întâmplă atunci când clienții plasează comenzi pentru stoc care nu este încă disponibil. Este important ca companiile să aibă o modalitate rapidă de a accesa stocurile în așteptare.
• Traversa-andocare: Acest sistem ajută la reducerea nevoii de păstrare a stocurilor. Produsele sunt livrate într-un depozit unde sunt imediat pregătite și sortate pentru expediere și reîncărcate în camioane.
• Transport: Această tehnică permite unui angrosist sau altui expeditor să-și dea mărfurile unui comerciant cu amănuntul fără ca acesta să fie nevoit să plătească bunurile în avans. Expeditorul deține mărfurile și vânzătorul cu amănuntul plătește pentru ele atunci când aceste bunuri se vând.

Managementul depozitului vs managementul stocurilor

Deși pot suna ca termeni interschimbabili, sistemele de gestionare a depozitelor și a stocurilor sunt puțin diferite. O soluție de gestionare a stocurilor vă ajută să urmăriți cantitatea de produs pe care o aveți la un moment dat, astfel încât să puteți menține un nivel de inventar perpetuu. Aceasta este o modalitate excelentă pentru orice afacere de vânzare cu amănuntul de a evita epuizarea stocurilor și de a ține evidența costurilor totale de funcționare.

Un sistem de management al depozitului, pe de altă parte, sprijină întreaga funcționare a unui depozit, complet cu managementul stocurilor inclus. Managementul depozitului se adresează adesea întregului lanț de aprovizionare și se integrează cu lucruri precum sistemele de management al transportului.

Cu instrumentele de gestionare a depozitelor, veți avea acces la funcții precum:

• Instrumente de raportare pentru urmărirea și analizarea informațiilor din depozit și pentru a ține un ochi pe KPI-uri importanți pentru creșterea afacerii.
• Funcții de curte și andocare pentru a ajuta șoferii să găsească docul de încărcare potrivit și să asiste la operațiunile de cross-docking.
• Managementul muncii pentru a urmări performanța angajaților prin indicatori cheie de performanță.
• Expediere pentru a genera lucruri precum liste de ambalare și facturi pentru expedieri, precum și gestionarea notificărilor de expediere.
• Tehnologia de ambalare și picking pentru a ghida lucrătorii din depozit către alegerea și ambalarea articolelor pentru o mai bună eficiență.
• Recuperare și primire: O soluție care ghidează gestionarea și recuperarea stocurilor cu tehnologia pick-to-light sau pick-to-voice.
• Urmărirea inventarului cu identificare automată și captarea datelor prin instrumente precum scanarea RFID și codurile de bare.
• Proiectarea depozitului pentru îmbunătățirea alocării stocurilor și a logicii de alegere.

Unele dintre caracteristicile instrumentelor de gestionare a stocurilor vor avea, de asemenea, suprapuneri. De exemplu, aveți în continuare lucruri precum alegerea și ambalarea pentru a vă ajuta să gestionați expedierea mărfurilor într-un anumit timp. De asemenea, veți avea acces la instrumente și servicii de expediere pentru urmărirea nivelurilor de inventar. Alte caracteristici pot include instrumente pentru administrarea locațiilor pentru plasarea articolelor, primirea comenzilor și urmărirea acestora pentru operațiunile de onorare, numărarea ciclului pentru totaluri actualizate și urmărirea codurilor de bare.

Instrumentele de raportare sunt, de asemenea, o caracteristică comună a sistemelor de gestionare a stocurilor, deoarece va trebui în continuare să colectați cât mai multe informații posibil pentru a conduce o afacere mai eficientă.

Întrebări frecvente despre gestionarea stocurilor

Încă nu sunteți sigur de software-ul de gestionare a stocurilor? Iată câteva dintre cele mai frecvente întrebări pe care le întâlnim adesea atunci când vorbim cu proprietarii de afaceri.

Pot gestiona totul într-o foaie de calcul?

A: Poți, dar nu este chiar o idee bună. Trebuie să actualizați manual toate informațiile din foaia de calcul, ceea ce înseamnă că durează mult. În plus, există șanse mari să faci greșeli din când în când. O foaie de calcul nu se poate scala cu afacerea dvs.

Este scump software-ul de gestionare a stocurilor?

A: Depinde de software-ul pe care îl alegeți. Există o mulțime de opțiuni diferite acolo - unele sunt concepute pentru companii de întreprinderi substanțiale, în timp ce altele sunt destinate întreprinderilor mai mici. Cu cât doriți să fie mai avansată tehnologia dvs., cu atât este mai probabil să plătiți pentru abonament. Cu toate acestea, este posibil să puteți economisi niște bani înscriindu-vă pentru abonamentele anuale.

Ce este urmărirea inventarului?

A: Urmărirea inventarului este un proces care vine în multe stiluri diferite. Unii oameni își folosesc propria foaie de calcul atunci când încep pentru prima dată, apoi fac upgrade treptat la o soluție software completă. Cu cât vindeți mai multe canale și cu cât trebuie să urmăriți mai multe acțiuni, cu atât devine mai complicată urmărirea. Este important să vă asigurați că aveți un instrument tehnologic care poate urmări totul.

De ce este importantă gestionarea stocurilor?

A: Gestionarea inventarului dvs. este o parte esențială a conducerii unei companii de succes. Trebuie să știți ce produse și materiale aveți la îndemână, astfel încât să vă puteți asigura că livrați întotdeauna ceea ce doresc clienții dvs. O bună gestionare a inventarului vă ajută să oferiți o experiență mai simplă a clienților și să îmbunătățiți fluxul de numerar pentru echipa dvs. Vă puteți reduce cheltuielile cheltuind mai puțin pe stoc de rezervă și lucruri pe care nu veți avea șanse să le vindeți.

Este dificilă gestionarea stocurilor?

R: Fără tehnologia potrivită, gestionarea stocurilor poate fi extrem de dificilă, mai ales dacă aveți o mulțime de stocuri de care să urmăriți. De aceea, sunt disponibile instrumente automate și software inteligent pentru a simplifica procesul de gestionare a stocurilor pentru toate tipurile de afaceri.

Care sunt tipurile de inventar?

A: Cele mai frecvente tipuri de inventar sunt materiile prime, lucrările în curs, sau inventarul WIP, bunurile finite și MRO sau bunurile de întreținere, reparații și operațiuni. De asemenea, ați putea considera lucruri precum „materiale de ambalare” ca un tip de inventar dacă sunteți un comerciant cu amănuntul de comerț electronic care trebuie să țină evidența acestui tip de lucruri.

Ce este modelul EOQ?

A: EOQ reprezintă cantitatea de comandă economică și implică calcularea cantității ideale de comandă pe care o companie ar trebui să o cumpere pentru a reduce costurile de stoc, cum ar fi costurile de lipsă, costurile de deținere și costurile comenzii. Acest model de planificare a producției a existat de la începutul secolului al XIX-lea și poate fi puțin consumator de timp să-l descoperi la început. Cu toate acestea, formula presupune că valorile cererii, deținerii și ordonării vor rămâne constante.

La ce se folosește modelul EOQ?

A: Modelul EOQ nu va fi întotdeauna ideal pentru angrosiștii și proprietarii de afaceri. Cu toate acestea, unele companii consideră că cantitatea de comandă economică este un instrument util, deoarece este utilizată pentru a calcula cantitatea optimă care poate fi produsă sau achiziționată pentru a reduce costul stocării și procesării comenzilor de cumpărare. Setările de producție sunt, de asemenea, luate în considerare în modelul EOQ atunci când se examinează costul fluxului total de lucru pentru trimiterea comenzilor clienților.

Ce este inventarul permanent?

A: Când vă rulați magazinul cu soluții de gestionare a stocurilor în loc de foi de calcul Excel, veți găsi mult mai ușor să vă ajustați comenzile în diferite categorii. O modalitate de a vă gestiona datele de inventar este cu inventarul permanent sau permanent.

Aceasta este o metodă de gestionare a stocurilor în timp real, care vă permite să țineți cont de achiziția de inventar imediat prin soluții POS computerizate. Spre deosebire de alte sisteme care vă permit să verificați din când în când datele de inventar prin computere și dispozitive mobile, această soluție din sistemele de gestionare a depozitelor vă permite să urmăriți în permanență performanța magazinului. Acest lucru poate face mai ușoară prezicerea unor lucruri precum nevoia de achiziții de realimentare.

Profitarea la maximum a managementului stocurilor

Instrumentele de gestionare a inventarului sunt unele dintre cele mai valoroase soluții pe care le veți avea ca proprietar de afacere. Singura modalitate de a rămâne cu un pas înaintea cererii de pe piață și de a vă asigura că clienții dvs. primesc ceea ce au nevoie este să păstrați cu atenție inventarul.

Cu software-ul potrivit, este ușor să vedeți care dintre produsele dvs. inspiră cea mai mare cerere și cât de des trebuie să reordonați consumabilele. De asemenea, puteți utiliza instrumentele de gestionare a inventarului pentru a urmări lucruri precum deteriorarea și a evita pierderea profiturilor.

Dacă nu utilizați încă tehnologia de gestionare a stocurilor, acum ar putea fi momentul perfect pentru a începe.