Ce este managementul stocurilor? Care este cel mai bun software de gestionare a inventarului? (Aprilie 2021)

Ghidul complet al software-ului de gestionare a inventarului

Proprietarii de afaceri de astăzi au multe de urmărit.

Trebuie să vă urmăriți lanțul de aprovizionare și să vă asigurați că nu există neconcordanțe în calitatea produselor dvs. De asemenea, este esențial să aveți o strategie pentru urmărirea experienței clienților și pentru a vă asigura că clienții dvs. rămân fericiți și implicați.

În tot acest timp, trebuie să urmăriți în mod constant concurenții, tendințele pieței și tot ce se întâmplă în industria dvs.

Deși cantitatea de informații critice care circulă prin organizația dvs. se poate simți copleșitoare, există câteva instrumente disponibile pentru a vă ajuta să le gestionați.

Un sistem de gestionare a stocurilor este una dintre aceste soluții.

Cu Software de gestionare a stocurilor, puteți evalua informații cruciale despre produsele și vânzările dvs. Unele instrumente vin cu opțiunea de a urmări creșterea magazinului dvs. în timp real, în timp ce altele oferă informații despre datele și tendințele dvs. istorice.

Tehnologia de gestionare a inventarului vă oferă puterea de a rămâne la nivelul nivelului de stoc, astfel încât să puteți continua să vă încântați clienții. În plus, ajută și la lucruri precum reordonarea acordurilor, urmărirea materiilor prime și gestionarea furnizorilor.

Să explorăm lumea gestionării stocurilor.

Ce este managementul stocurilor? Acoperirea elementelor de bază

Gestionarea stocurilor este unul dintre instrumentele pe care proprietarii de afaceri le folosesc pentru a evalua performanța organizației lor. Cu software-ul potrivit, puteți urmări nivelurile de inventar în orice moment și vă puteți asigura că sunteți pe drumul cel bun pentru a obține profit și succes.

Întreprinderile mici și întreprinderile mai mari se bazează atât pe acest tip de tehnologie. Cu toate acestea, cu cât compania dvs. este mai mare, cu atât este mai probabil să aveți nevoie de software de analiză deosebit de avansat.

Cu tehnologia de gestionare a stocurilor, vă propuneți să vă asigurați că aveți întotdeauna dreptul cantitate și calitatea produselor disponibile pentru clienții dvs.

În circumstanțele potrivite, gestionarea stocurilor poate reduce chiar și costurile legate de stocarea excesului în depozitele dvs., maximizând în același timp vânzările. Multe soluții software moderne vin cu strategii de analiză predictivă încorporate. Aceasta înseamnă că puteți planifica potențial creșteri sau reduceri ale volumului vânzărilor de la o lună la alta.

Software-ul de gestionare a stocurilor este deosebit de valoros pentru companiile cu un buget restrâns. Puteți evita pierderea vânzărilor într-un magazin de cărămidă sau e-commerce, deoarece aveți întotdeauna cantitatea potrivită la îndemână. În același timp, evitați probleme precum alterarea sau cheltuielile prea mari pe stoc pe care nu le puteți schimba.

Care este cel mai bun software de gestionare a inventarului?

Gestionarea inventarului dvs. într-o afacere în creștere poate fi o muncă grea. Cu cât vindeți mai multe produse, cu atât mai multe sunt de urmărit. Uneori, ai nevoie de puțin ajutor suplimentar. Aici intervine software-ul de gestionare a stocurilor. Echipat cu instrumente precum sincronizarea automată și actualizări just-in-time, instrumentele de gestionare a stocurilor vă oferă o imagine de ansamblu a operațiunilor comerciale.

Puteți utiliza software-ul potrivit pentru strategiile LIFO, actualizarea canalelor de vânzare și chiar gestionarea lanțului de aprovizionare. Să aruncăm o privire asupra unora dintre cele mai importante software de gestionare a stocurilor de pe piață astăzi.

1. QuickBooks Commerce (fost TradeGecko)

comert rapid - ce este gestionarea stocurilor

QuickBooks Commerce (fost TradeGecko) este lider de piață în instrumentele de gestionare a stocurilor. Platforma facilitează gestionarea operațiunilor de vânzare cu amănuntul și angro într-un spațiu unificat pentru companiile de toate dimensiunile.

Există un ecosistem extins de aplicații, astfel încât să puteți debloca noi funcționalități și instrumente ori de câte ori aveți nevoie de ele. Alte caracteristici includ instrumente pentru gestionarea lanțului de aprovizionare, eficiența operațională și serviciul pentru clienți. Fie că vindeți pe Shopify, WooCommerce, Amazon sau altundeva în întregime, QuickBooks Commerce vă acoperă.

Platforma QuickBooks Commerce automatizează fără probleme conexiunea dintre toate sistemele dvs. de inventar, deci nu trebuie să petreceți cât mai mult timp trecând între aplicații. Puteți chiar să sincronizați back-end-ul software-ului dvs. cu un scaner de coduri de bare și un sistem de punct de vânzare offline. Astfel, toate roțile din afacerea dvs. funcționează fără probleme.

De stabilire a prețurilor: Conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii, QuickBooks Commerce începe la un preț de 39 $ pe lună pentru planul fondator. Instrumentele și hardware-ul suplimentar vin cu cheltuieli suplimentare.

2. Veeqo

Un alt performer de top în mediul de gestionare a stocurilor este Veeqo. Această soluție software all-in-one ajută companiile să țină evidența vânzărilor, comenzilor și livrării. Tot ce aveți nevoie pentru a conduce o companie de succes există în același back-end, ceea ce înseamnă că este mult mai ușor pentru brandul dvs. să crească rapid.

Veeqo vine cu acces la numărul de stocuri multi-canal, precum și zeci de integrări pentru cele mai importante instrumente de afaceri. Puteți alinia rapoartele într-o varietate de depozite și spații. În plus, există suport pentru urmărirea returnărilor și a comenzilor cu ridicata.

Pentru a vă face viața și mai ușoară, Veeqo vă oferă rapoarte detaliate despre tot ce trebuie să știți despre vânzările dvs. Există soluții pentru până la 21 de integrări de comenzi diferite pentru transportul internațional.

De stabilire a prețurilor: Există o perioadă de încercare gratuită pentru a începe, după aceea, costurile încep de la aproximativ 120 GBP pe lună pentru mai mulți utilizatori și accesul la până la 20 de canale de vânzare.

3. CIN7

CIN7 este un instrument strălucit pentru proprietarii de afaceri care trebuie să țină evidența tuturor stocurilor și vânzărilor lor. Acest instrument performant de gestionare a stocurilor vă urmărește ciclurile de viață ale produselor. Aceasta înseamnă că nu pierdeți niciodată o oportunitate din cauza lipsei de stoc. Puteți configura chiar și programări automate de reordonare, dacă preferați.

CIN7 facilitează gestionarea stocurilor, ceea ce este un lucru excelent pentru mărcile mai mici care trebuie să rezerve cât mai mult timp și energie pentru a-și dezvolta brandurile. Există o perioadă de încercare gratuită, astfel încât să puteți încerca tehnologia înainte de a vă înscrie. În plus, mediul back-end vine cu acces la o mulțime de resurse și documentație pentru asistență.

Un alt avantaj major al CIN7 este că vine cu acces la diverse integrări de puncte de vânzare, instrumente de automatizare și gestionare a depozitelor. Singura problemă este că acest software poate fi foarte scump.

De stabilire a prețurilor: Prețurile încep de la aproximativ 299 USD pe lună pentru pachetul „Starter”. Există o perioadă de încercare gratuită pentru a începe, dar va trebui să contactați echipa de vânzări pentru mai multe informații despre prețuri.

4. Managementul inventarului Zoho

Managementul inventarului Zoho este unul dintre instrumentele mai cunoscute pe piața actuală. Această soluție de ultimă generație ajută companiile să crească vânzările și să deblocheze noi oportunități de afaceri. Cu acest software, companiile pot gestiona comenzile online și offline, își pot integra sistemul cu instrumentele existente și multe altele.

Zoho Inventory Management funcționează bine cu soluții precum eBay, Shopifyși Amazon. Aceasta este o veste minunată dacă vindeți pe mai multe platforme simultan. În plus, veți obține toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă urmări vânzările. Există caracteristici ale numărului de serie, urmărirea loturilor și chiar o serie de integrări de expediere pentru a alege.

Cu o selecție largă de soluții avansate, cum ar fi software de contabilitate, instrumente de gestionare a activelor și raportare, Zoho vă menține cu un pas înaintea concurenței. Există chiar și un plan gratuit pentru a începe dacă luați doar o mână de comenzi pe lună.

De stabilire a prețurilor: Opțiune gratuită pentru până la 10 comenzi online și offline pe lună. Dacă trebuie să gestionați mai multe comenzi, atunci costul se ridică la aproximativ 39 GBP când plătiți lunar sau 30 GBP când plătiți anual.

Diferitele tipuri de gestionare a inventarului

Există câteva tipuri diferite de sisteme de gestionare a stocurilor în lumea afacerilor, la fel cum există diferite tipuri de inventar. De exemplu, produsele inițiale pe care le obțineți de la furnizorii dvs. sunt adesea denumite materii prime. Odată ce sunt în producție, devin un „Work in Progress”, urmat de „Produse finite”.

Unele companii urmăresc, de asemenea, inventarul sub formă de articole MRO, ceea ce înseamnă practic că întrețineți, reparați sau revizuiți produsele. Tipul de inventar cu care lucrați vă va ajuta să determinați tipul de sistem de gestionare a stocurilor de care aveți nevoie.

De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un sistem cu gestionarea codurilor de bare dacă executați o distrugere de vânzări cu amănuntul. Gestionarea inventarului cu amănuntul urmărește produsele dvs. pentru dvs., precum și orice comandă de achiziție pe care ați putea să o luați, cantitatea comenzii și chiar „stocul de siguranță”.

Dacă vă aflați pe piața B2B, este posibil să aveți nevoie de un tip special de gestionare a stocurilor numit angro gestionarea stocurilor. Instrumentele de gestionare a stocurilor cu ridicata măsoară adesea aceleași lucruri ca software-ul cu amănuntul. Diferența este că, în loc să urmăriți doar cantitatea comenzii și detaliile SKU, urmăriți și diverse produse în vrac din medii diferite.

Un instrument de gestionare a stocurilor en-gros ar putea combina strategia dvs. de gestionare a inventarului mai multor magazine online și offline simultan. De asemenea, ar putea extrage datele de la sute de unități de puncte de vânzare dacă aveți și magazine fizice.

Cum funcționează software-ul de gestionare a inventarului?

Software-ul eficient de gestionare a inventarului are diferite forme și dimensiuni. Acest lucru se datorează faptului că diferite companii se bazează pe diverse tehnici de gestionare a stocurilor. Cerințele dvs. de tehnologie vor depinde de nevoia dvs. de lucruri precum măsurători ale cererii clienților, FIFO, urmărirea produsului finit, stocuri și JIT.

În general, tehnologia de gestionare a inventarului este despre a vă oferi o înțelegere mai profundă a tuturor, de la inventarul dvs. fizic, la nevoile viitoare și la cererea clienților. Tehnologia potrivită vă va oferi o imagine de ansamblu asupra:

  • Tipuri de inventar: Acest lucru vă va arăta la ce tipuri de inventar aveți acces și vă va oferi o vizibilitate deplină asupra acelor produse.
  • Prognoza de inventar: Aceasta implică utilizarea datelor istorice pentru a prevedea cererea viitoare și pentru a preveni excesul de inventar sau costurile contabile.
  • Cicluri de cumpărare: Instrumentele de gestionare a inventarului trebuie să vă arate când și cum să creați comenzi de achiziție pentru a obține stocuri mai importante.
  • Controlul inventarului: Aceasta înseamnă să aflați cât din fiecare articol de inventar puteți stoca și unde trebuie să-l trimiteți.
  • Analiza inventarului: Analize pentru a vă oferi o perspectivă mai bună asupra costurilor de inventar și a modului de reducere a riscului de eroare umană.
  • Tehnici de manipulare: Așadar, puteți colecta, depune și expedia rapid inventarul atunci când este necesar după un punct de reordonare.
  • Contabilitatea stocurilor: Astfel, puteți înregistra documente financiare esențiale în scopuri fiscale și TVA.
  • Procesul de gestionare a inventarului: Așadar, aveți opțiunea de a automatiza aspecte ale gestionării stocului dvs. ori de câte ori este posibil.

Acestea sunt doar elementele de bază ale unui sistem de inventar. Cu cât mergeți mai avansat la alegerea software-ului, cu atât este posibil să aveți mai multe funcții suplimentare. De exemplu, s-ar putea să executați un sistem primul în primul ieșire dacă aveți o companie supusă deteriorării.

Un bun software de gestionare a stocurilor are ca scop creșterea profiturilor potențiale, îmbunătățirea eficienței depozitării și reducerea costurilor de deținere. Unele companii consideră că această tehnologie îi ajută să evite contracția, deoarece nu cumpărați prea mult din inventarul greșit.

Ce este costul inventarului?

Dacă doriți să vă implicați cu adevărat în optimizarea inventarului afacerii dvs., va trebui să vă gândiți la costul de a avea anumite produse disponibile pentru dvs. în orice moment. Calculul costurilor de inventar este esențial pentru a afla cât profit puteți obține din inventarul curent. De asemenea, vă ajută să determinați dacă producția ar trebui să scadă sau să crească, pentru a menține echilibrul dorit între numerarul de intrare și cel de ieșire.

Măsurarea costurilor de inventar vă ajută să vă eficientizați strategia de afaceri și să determinați exact unde să mergeți mai departe cu afacerea dvs. Unele dintre costurile comune la care va trebui să vă gândiți atunci când calculați costul inventarului sunt:

  • Costuri capitale: Costurile de capital sunt cheltuielile suportate pentru contabilizarea inventarului. Exemplele includ totul, de la banii pe care îi cheltuiți atunci când achiziționați bunuri, până la dobânda pe care o pierdeți atunci când numerarul devine inventar și costurile de oportunitate asociate cu achiziționarea inventarului. Costul capitalului reprezintă de obicei cea mai mare sumă din costul contabil în total.
  • Costuri de stocare: Costurile de depozitare sunt cheltuielile pe care le suportă mulți oameni pentru a păstra inventarul organizat în siguranță într-un anumit loc, cum ar fi un depozit. Aceste cheltuieli se separă, în general, în două componente: costuri variabile și costuri fixe. În timp ce costurile dvs. fixe includ lucruri precum închirierea spațiului de depozitare, costurile variabile ar putea include costurile de manipulare a materialelor și a forței de muncă.
  • Costurile serviciului: Cheltuielile de service sunt costurile suportate pentru a proteja inventarul pe care doriți să îl vindeți împotriva diferitelor amenințări. Există întotdeauna riscul ca accidentele sau furturile la locul de muncă să vă lase fără acces la inventar. Costurile serviciilor, cum ar fi plățile de asigurare, impozitele plătite și chiar utilizarea unui sistem de gestionare a stocurilor, contribuie la protejarea afacerii dvs.
  • Costuri de risc de inventar: Transportul inventarului este un proces complicat care prezintă un risc ridicat. Acest risc se traduce prin componente de cost alcătuite din diverși factori, cum ar fi contracția, care fac referire la pierderile care apar după achiziționarea de bunuri și servicii. Contracția se produce ca urmare a erorilor administrative, a daunelor în tranzit și așa mai departe. De asemenea, ați putea constata că inventarul dvs. pierde pur și simplu valoare atunci când este depozitat, datorită lansării de noi modele sau produse care fac articolele dvs. mai puțin atrăgătoare.

Puteți evalua costul inventarului într-o varietate de moduri. De exemplu, un cost mediu mobil este o metodă de calculare a costurilor care examinează costul unitar mediu al articolului după achiziționare. Costul mediu mutat este o metodă de contabilitate bună dacă vindeți o mulțime dediviobiecte duale cu propria lor valoare.

Această metodă este de obicei ceva pe care îl puteți calcula automat atunci când urmăriți costurile de inventar folosind un instrument online. Există, de asemenea, opțiunea de a utiliza ERP pentru a optimiza fluxul de numerar al afacerii și pentru a urmări manual costurile. Cu toate acestea, această metodă duce adesea la probleme cu potențiale erori umane.

O metodă populară de calculare a costurilor este First-in-First-Out, care presupune că fiecare articol este vândut în ordinea în care a fost achiziționat. Distribuitorii de produse pot găsi uneori o soluție de gestionare a stocurilor cu propria strategie de costuri FIFO. Sau, s-ar putea să găsiți un produs care oferă costuri LIFO, ceea ce înseamnă că vă urmăriți produsele în funcție de ultimul care a intrat în depozit, fiind primul care a ieșit.

Găsirea strategiei de costuri potrivite pentru strategia dvs. de gestionare a stocurilor poate fi la început un proces complicat. Păstrarea cu atenție a inventarului și a fiecărui produs RFID facilitează administrarea magazinului fără greșeli de stocare. Este crucial să vă gândiți cu atenție la ceea ce puteți face pentru a menține informațiile de inventar cât mai actualizate posibil, pentru a evita problemele cu cererea și oferta.

Atunci când alegeți metoda de calculare a costurilor pentru instrumentul dvs. de gestionare a stocurilor, selectați-o întotdeauna pe cea care oferă cea mai mare precizie posibilă.

Termeni importanți în software-ul de gestionare a inventarului

Alegerea instrumentelor potrivite de urmărire a inventarului pentru nevoile dvs. poate fi un proces complicat. În prezent există o mulțime de companii concurente diferite pe piață. Cei mai mulți dintre ei promit că vă pot îmbunătăți rezultatele și raportul de rulaj al inventarului.

Cu toate acestea, adevărul este că sistemele software care funcționează cel mai bine pentru dvs. vor fi cele care abordează în mod specific problemele dvs. de inventar. La fel ca în cazul oricărei tehnologii, nu doriți să plătiți pentru funcțiile pe care nu le veți folosi. Iată câțiva termeni de gestionare a inventarului cu care ați putea întâlni:

  • Scanare și urmărire coduri de bare: software și hardware pentru urmărirea produselor.
  • SKU-uri și pachete: Grupuri de produse vândute ca un singur produs
  • Analiza costului bunurilor vândute: Prezentare a costurilor de producție și depozitare
  • Managementul mortii: Articolele nu s-au vândut niciodată pentru că sunt învechite
  • Stoc de decuplare: Inventarul păstrat pentru a atenua riscul opririi producției
  • Cantitatea comenzii economice (EOQ): Cât trebuie să reordonați
  • Costuri de deținere: Costuri de transport - sau cheltuiala cu deținerea stocului.
  • Costuri de aterizare: Taxe pentru transport, depozitare, import, taxe, taxe și alte cheltuieli.
  • Urmărirea timpului de plumb: Timpul necesar pentru livrarea bunurilor de către un furnizor
  • Executarea comenzii: Ciclul de viață complet al unei comenzi de la punctul de vânzare până la livrare.
  • Gestionarea comenzilor: Sisteme software pentru urmărirea și gestionarea comenzilor.
  • Ordine de achiziție: Documente între furnizori și companii care prezintă cerințele de aprovizionare
  • Inventar de conducte: Orice inventar în curs de desfășurare a lanțului de aprovizionare al afacerii.
  • Punct de reordonare: Cotele care determină când trebuie să apară reordonarea
  • Stoc de siguranta: Buffer stoc pentru a vă proteja împotriva penuriei și pentru a vă îmbunătăți rezultatele.
  • Unitate de păstrare a stocului: SKU-urile sunt codurile de urmărire atribuite fiecărui produs.

Cele mai bune practici de gestionare a inventarului

După cum sa menționat mai sus, există diferite sisteme și strategii software disponibile pentru gestionarea stocurilor. Strategiile pe care le utilizați pentru a vă urmări stocul și a economisi bani vor depinde de cerințele dvs. ca afacere.

Cu toate acestea, toate aceste instrumente sunt excelente pentru a oferi vizibilitate a inventarului și pentru a vă arăta ceea ce trebuie să știți despre compania dvs. Cheia succesului este adesea să înveți cum să folosești cu atenție fiecare caracteristică esențială a software-ului tău și să înveți din experiență.

De exemplu, este întotdeauna o idee bună să:

Profitați la maximum de prognoză

Software-ul de gestionare a inventarului nu este doar acolo pentru a vă spune când ați epuizat stocul. De asemenea, puteți utiliza tendințele pe care le descoperiți cu acest software pentru a face predicții relativ exacte despre viitor.

Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, aveți nevoie de sisteme precise de previziune. Majoritatea instrumentelor de gestionare a stocurilor vin cu calcule de vânzări proiectate, care se bazează pe lucruri precum creșterea anticipată, tendințele pieței, promoțiile, economia și chiar cifrele dvs. istorice de vânzări. Aflați cum rezultă prognozele software pentru compania dvs. și folosiți-le în avantajul dvs.

Pentru a spori acuratețea prognozelor, ar putea merita să vă gândiți la software-ul bazat pe cloud pentru compania dvs. A avea software pe cloud înseamnă că nu veți fi limitat în cantitatea de date pe care o puteți colecta. S-ar putea să vă puteți conecta sistemul la un sistem AI care vă oferă alerte regulate pentru a vă menține în mișcare în direcția corectă.

Verificați în mod regulat și urmăriți șoseta

Este important să țineți evidența a tot ceea ce se întâmplă cu stocul dvs. Chiar și cu instrumentele de gestionare a inventarului pentru a vă ajuta, nu uitați să verificați inventarul și asigurați-vă că totul este corect din când în când.

Majoritatea companiilor fac acest lucru anual. După ce știți că numerele dvs. sunt corecte, puteți configura un sistem pentru a urmări în permanență nivelul stocurilor. Unele instrumente avansate vă vor permite să acordați prioritate vizualizărilor pe care acțiuni se vând cel mai rapid. De asemenea, puteți găsi instrumente care trimit alerte automate atunci când nivelurile de inventar scad sub un anumit punct.

Atunci când vă auditați stocul, țineți cont de produsele care se luptă să câștige vânzări. S-ar putea să fie necesară înlocuirea stocului cu viraje mici care nu a înregistrat nicio vânzare în ultimele șase până la 12 luni cu ceva nou.

Folosiți metodele corecte

Instrumentele de gestionare a inventarului vă ajută să vă urmăriți stocul într-un mod care îmbunătățește consistența afacerii dvs. De exemplu, puteți utiliza abordarea FIFO pentru a menține lucrurile în mișcare în ritmul potrivit. Vânzările First in and First Out înseamnă că vindeți bunurile în aceeași ordine în care au fost create sau achiziționate.

Acest lucru este crucial pentru articolele perisabile, dar poate fi util și pentru bunurile neperisabile, deoarece articolele care stau prea mult timp în preajmă ar putea fi deteriorate excesiv. Dacă doriți să țineți pasul cu reputația companiei dvs., metode precum FIFO vă pot ajuta, de asemenea, la controlul calității.

Folosind tehnologia de gestionare a stocurilor, vă puteți asigura că toate produsele dvs. arată excelent și funcționează așa cum ar trebui. Sistemul dvs. de urmărire ar trebui să poată măsura câte dintre produsele dvs. ajung să nu fie „până la zero”.

Urmărind ABC-urile tale

Dacă conduceți o companie care vinde o mulțime de tipuri diferite de produse, atunci ar putea fi util să aveți controale mai stricte asupra articolelor de valoare ridicată. Puteți face acest lucru folosind metoda ABC. Practic, utilizați strategiile de gestionare a stocurilor pentru a grupa articolele de inventar în segmente A, B și C.

De asemenea, puteți utiliza categorii pentru a segmenta inventarul în alte moduri. De exemplu, dacă compania dvs. produce și vinde o parte din propriul stoc, dar livrează și articole prin intermediul unui dropshipping furnizor, veți avea nevoie de două sisteme diferite pentru a urmări totul.

Trecerea la dropshipping în întregime poate fi uneori o opțiune mult mai bună pentru persoanele care nu au mult spațiu sau timp suplimentar pentru gestionarea stocurilor. Nu trebuie să vă faceți griji la fel de mult cu privire la timpul de reparare a echipamentelor sau la livrarea imediată a articolelor dvs. către un client. În schimb, lucrați cu un intermediar care se ocupă de părțile mai dificile ale gestionării stocurilor.

Întrebări frecvente despre gestionarea stocurilor

Încă nu sunteți sigur de software-ul de gestionare a stocurilor? Iată câteva dintre cele mai frecvente întrebări pe care le întâlnim adesea atunci când vorbim cu proprietarii de afaceri.

Pot gestiona totul într-o foaie de calcul?

A: Puteți, dar nu este chiar o idee bună. Trebuie să actualizați manual toate informațiile despre foaia de calcul, ceea ce înseamnă că este nevoie de mult timp. În plus, există șanse mari să faci greșeli din când în când. O foaie de calcul nu poate scala cu afacerea dvs.

Este scump software-ul de gestionare a stocurilor?

A: Depinde de software-ul pe care îl alegeți. Există o mulțime de opțiuni diferite acolo - unele sunt concepute pentru companii de întreprinderi substanțiale, în timp ce altele sunt destinate întreprinderilor mai mici. Cu cât doriți să fie mai avansată tehnologia dvs., cu atât este mai probabil să plătiți pentru abonament. Cu toate acestea, este posibil să puteți economisi niște bani înscriindu-vă pentru abonamentele anuale.

Ce este urmărirea inventarului?

A: Urmărirea inventarului este un proces care vine în multe stiluri diferite. Unii oameni își folosesc propria foaie de calcul atunci când încep pentru prima dată, apoi fac upgrade treptat la o soluție software completă. Cu cât vindeți mai multe canale și cu cât trebuie să urmăriți mai multe acțiuni, cu atât devine mai complicată urmărirea. Este important să vă asigurați că aveți un instrument tehnologic care poate urmări totul.

De ce este importantă gestionarea stocurilor?

A: Gestionarea inventarului dvs. este o parte esențială a conducerii unei companii de succes. Trebuie să știți ce produse și materiale aveți la îndemână, astfel încât să vă puteți asigura că livrați întotdeauna ceea ce doresc clienții dvs. O bună gestionare a inventarului vă ajută să oferiți o experiență mai simplă a clienților și să îmbunătățiți fluxul de numerar pentru echipa dvs. Vă puteți reduce cheltuielile cheltuind mai puțin pe stoc de rezervă și lucruri pe care nu veți avea șanse să le vindeți.

Este dificilă gestionarea stocurilor?

R: Fără tehnologia potrivită, gestionarea stocurilor poate fi extrem de dificilă, mai ales dacă aveți o mulțime de stocuri de care să urmăriți. De aceea, sunt disponibile instrumente automate și software inteligent pentru a simplifica procesul de gestionare a stocurilor pentru toate tipurile de afaceri.

Care sunt tipurile de inventar?

A: Cele mai frecvente tipuri de inventar sunt materiile prime, lucrările în curs, sau inventarul WIP, bunurile finite și MRO sau bunurile de întreținere, reparații și operațiuni. De asemenea, ați putea considera lucruri precum „materiale de ambalare” ca un tip de inventar dacă sunteți un comerciant cu amănuntul de comerț electronic care trebuie să țină evidența acestui tip de lucruri.

Ce este modelul EOQ?

A: EOQ reprezintă cantitatea de comandă economică și implică calcularea cantității ideale de comandă pe care o companie ar trebui să o cumpere pentru a reduce costurile de stoc, cum ar fi costurile de lipsă, costurile de deținere și costurile comenzii. Acest model de planificare a producției a existat de la începutul secolului al XIX-lea și poate fi puțin consumator de timp să-l descoperi la început. Cu toate acestea, formula presupune că valorile cererii, deținerii și ordonării vor rămâne constante.

La ce se folosește modelul EOQ?

A: Modelul EOQ nu va fi întotdeauna ideal pentru angrosiștii și proprietarii de afaceri. Cu toate acestea, unele companii consideră că cantitatea de comandă economică este un instrument util, deoarece este utilizată pentru a calcula cantitatea optimă care poate fi produsă sau achiziționată pentru a reduce costul stocării și procesării comenzilor de cumpărare. Setările de producție sunt, de asemenea, luate în considerare în modelul EOQ atunci când se examinează costul fluxului total de lucru pentru trimiterea comenzilor clienților.

Ce este inventarul permanent?

A: Când vă rulați magazinul cu soluții de gestionare a stocurilor în loc de foi de calcul Excel, veți găsi mult mai ușor să vă ajustați comenzile în diferite categorii. O modalitate de a vă gestiona datele de inventar este cu inventarul permanent sau permanent.

Aceasta este o metodă de gestionare a stocurilor în timp real, care vă permite să țineți cont de achiziția de inventar imediat prin soluții POS computerizate. Spre deosebire de alte sisteme care vă permit să verificați din când în când datele de inventar prin computere și dispozitive mobile, această soluție din sistemele de gestionare a depozitelor vă permite să urmăriți în permanență performanța magazinului. Acest lucru poate face mai ușoară prezicerea unor lucruri precum nevoia de achiziții de realimentare.

Profitarea la maximum a managementului stocurilor

Instrumentele de gestionare a inventarului sunt unele dintre cele mai valoroase soluții pe care le veți avea ca proprietar de afacere. Singura modalitate de a rămâne cu un pas înaintea cererii de pe piață și de a vă asigura că clienții dvs. primesc ceea ce au nevoie este să păstrați cu atenție inventarul.

Cu software-ul potrivit, este ușor să vedeți care dintre produsele dvs. inspiră cea mai mare cerere și cât de des trebuie să reordonați consumabilele. De asemenea, puteți utiliza instrumentele de gestionare a inventarului pentru a urmări lucruri precum deteriorarea și a evita pierderea profiturilor.

Dacă nu utilizați încă tehnologia de gestionare a stocurilor, acum ar putea fi momentul perfect pentru a începe.

Deveniți un expert în comerțul electronic

Introduceți adresa de e-mail pentru a începe petrecerea