Qu'est-ce que la gestion des stocks? Quel est le meilleur logiciel de gestion des stocks? (Avril 2021)

Le guide complet du logiciel de gestion des stocks

Il y a beaucoup de choses à suivre pour les propriétaires d'entreprise d'aujourd'hui.

Vous devez surveiller votre chaîne d'approvisionnement et vous assurer qu'il n'y a pas d'incohérences dans la qualité de vos produits. Il est également essentiel d'avoir une stratégie de suivi de l'expérience client et de s'assurer que vos clients restent heureux et engagés.

Pendant tout ce temps, vous devez constamment garder un œil sur vos concurrents, les tendances du marché et tout ce qui se passe dans votre secteur.

Bien que la quantité d'informations critiques circulant dans votre organisation puisse sembler accablante, certains outils sont disponibles pour vous aider à la gérer.

Un système de gestion des stocks est l'une de ces solutions.

Avec Logiciel de gestion d'inventaire, vous pouvez évaluer des informations cruciales sur vos produits et vos ventes. Certains outils offrent la possibilité de suivre la croissance de votre boutique en temps réel, tandis que d'autres fournissent des informations sur vos données historiques et vos tendances.

La technologie de gestion des stocks vous donne le pouvoir de rester au top de vos niveaux de stock, afin que vous puissiez continuer à ravir vos clients. De plus, cela facilite également des choses comme les accords de réapprovisionnement, le suivi des matières premières et la gestion des fournisseurs.

Explorons le monde de la gestion des stocks.

Qu'est-ce que la gestion des stocks? Couvrant les bases

La gestion des stocks est l'un des outils que les propriétaires d'entreprise utilisent pour évaluer les performances de leur organisation. Avec le bon logiciel, vous pouvez suivre les niveaux d'inventaire à tout moment et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour réaliser des bénéfices et réussir.

Les petites et les grandes entreprises s'appuient toutes deux sur ce type de technologie. Cependant, plus votre entreprise est grande, plus il est probable que vous ayez besoin d'un logiciel d'analyse particulièrement avancé.

Avec la technologie de gestion des stocks, vous visez à vous assurer que vous avez toujours le droit Quantité et la qualité des produits disponibles pour vos clients.

Dans les bonnes circonstances, la gestion des stocks peut même réduire les coûts de transport de stocks excédentaires dans vos entrepôts, tout en maximisant les ventes. De nombreuses solutions logicielles modernes sont dotées de stratégies d'analyse prédictive intégrées. Cela signifie que vous pouvez potentiellement planifier des augmentations ou des réductions du volume des ventes d'un mois à l'autre.

Les logiciels de gestion des stocks sont particulièrement utiles pour les entreprises dont le budget est serré. Vous pouvez éviter de perdre des ventes dans un magasin physique ou de commerce électronique, car vous avez toujours la bonne quantité sous la main. En même temps, vous évitez des problèmes tels que la détérioration ou les dépenses excessives en stock que vous ne pouvez pas déplacer.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des stocks?

La gestion de votre inventaire dans une entreprise en croissance peut être un travail difficile. Plus vous vendez de produits, plus il y a de choses à suivre. Parfois, vous avez besoin d'un peu d'aide supplémentaire. C'est là qu'intervient les logiciels de gestion des stocks. Équipés d'outils tels que la synchronisation automatisée et les mises à jour en flux tendu, les outils de gestion des stocks vous offrent une vue d'ensemble des opérations commerciales de bout en bout.

Vous pouvez utiliser le bon logiciel pour les stratégies LIFO, mettre à jour vos canaux de vente et même gérer la chaîne d'approvisionnement. Jetons un coup d'œil à certains des principaux logiciels de gestion des stocks sur le marché aujourd'hui.

1. QuickBooks Commerce (anciennement TradeGecko)

Commerce de QuickBooks (anciennement TradeGecko) est un leader du marché des outils de gestion des stocks. La plate-forme permet aux entreprises de toutes tailles de gérer facilement les opérations de vente au détail et de gros dans un espace unifié.

Il existe un vaste écosystème d'applications, vous pouvez donc débloquer de nouvelles fonctionnalités et outils chaque fois que vous en avez besoin. Les autres fonctionnalités incluent des outils pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, l'efficacité opérationnelle et le service client. Que vous vendiez sur Shopify, WooCommerce, Amazon, ou ailleurs entièrement, QuickBooks Commerce vous a couvert.

La plate-forme QuickBooks Commerce automatise de manière transparente la connexion entre tous vos systèmes d'inventaire, afin que vous n'ayez pas à passer autant de temps à basculer entre les applications. Vous pouvez même synchroniser votre back-end logiciel avec un lecteur de codes-barres et un système de point de vente hors ligne. Cela permet à tous les rouages ​​de votre entreprise de fonctionner correctement.

Tarification: Conçu pour les petites et moyennes entreprises, QuickBooks Commerce commence au prix de 39 $ par mois pour le plan fondateur. Des outils et du matériel supplémentaires entraînent des dépenses supplémentaires.

2. Veeqo

Veeqo est un autre des plus performants dans l'environnement de gestion des stocks. Cette solution logicielle tout-en-un aide les entreprises à suivre les ventes, les commandes et les expéditions. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise prospère existe dans le même back-end, ce qui signifie qu'il est beaucoup plus facile pour votre marque de se développer rapidement.

Veeqo est livré avec un accès à des inventaires multicanaux, ainsi qu'à des dizaines d'intégrations pour vos outils commerciaux les plus importants. Vous pouvez aligner les rapports sur une variété d'entrepôts et d'espaces. De plus, il existe un support pour le suivi des retours et des commandes en gros.

Pour vous rendre la vie encore plus facile, Veeqo fournit des rapports détaillés sur tout ce que vous devez savoir sur vos ventes. Il existe des solutions pour jusqu'à 21 intégrations de commandes différentes pour les expéditions internationales.

Tarification: Il y a un essai gratuit pour vous aider à démarrer, après cela, les coûts commencent à environ 120 £ par mois pour plusieurs utilisateurs et l'accès à jusqu'à 20 canaux de vente.

3. CIN7

CIN7 est un outil génial pour les propriétaires d'entreprise qui ont besoin de garder une trace de tous leurs stocks et ventes. Cet outil de gestion des stocks très performant suit pour vous le cycle de vie de vos produits. Cela signifie que vous ne manquez jamais une opportunité en raison d'un manque de stock. Vous pouvez même configurer des horaires de réapprovisionnement automatique si vous préférez.

CIN7 facilite la gestion des stocks, ce qui est une excellente chose pour les petites marques qui ont besoin de réserver autant de temps et d'énergie que possible pour développer leurs marques. Il existe un essai gratuit, vous pouvez donc essayer la technologie avant de vous inscrire. De plus, l'environnement back-end donne accès à de nombreuses ressources et documentation pour le support également.

Un autre avantage majeur de CIN7 est qu'il donne accès à diverses intégrations de points de vente, à des outils d'automatisation et à la gestion des entrepôts. Le seul problème est que ce logiciel peut être très coûteux.

Tarification: Les prix commencent à environ 299 $ par mois pour le forfait «Starter». Il existe un essai gratuit pour vous aider à démarrer, mais vous devrez contacter l'équipe commerciale pour plus d'informations sur les prix.

4. Gestion des stocks Zoho

Gestion des stocks Zoho est l'un des outils les plus connus sur le marché actuel. Cette solution de pointe aide les entreprises à augmenter leurs ventes et à débloquer de nouvelles opportunités commerciales. Avec ce logiciel, les entreprises peuvent gérer les commandes en ligne et hors ligne, intégrer leur système aux outils existants, etc.

Zoho Inventory Management fonctionne bien avec des solutions comme eBay, Shopifyet Amazon. C'est une excellente nouvelle si vous vendez sur plusieurs plates-formes à la fois. De plus, vous obtiendrez tous les outils dont vous avez besoin pour suivre vos ventes. Il existe également des fonctionnalités de numéro de série, un suivi des lots et même une multitude d'intégrations d'expédition.

Avec une large sélection de solutions avancées, telles que des logiciels de comptabilité, des outils de gestion d'actifs et des rapports, Zoho vous permet de garder une longueur d'avance sur la concurrence. Il existe même un plan gratuit pour vous aider à démarrer si vous ne prenez qu'une poignée de commandes par mois.

Tarification: Option gratuite pour jusqu'à 10 commandes en ligne et hors ligne par mois. Si vous devez traiter plus de commandes, le coût s'élève à environ 39 £ lorsque vous payez mensuellement, ou 30 £ lorsque vous payez annuellement.

Les différents types de gestion des stocks

Il existe plusieurs types de systèmes de gestion des stocks dans le monde des affaires, tout comme il existe différents types d'inventaire. Par exemple, les produits initiaux que vous obtenez de vos fournisseurs sont souvent appelés matières premières. Une fois qu'ils sont en production, ils deviennent un «travail en cours», suivi de «produits finis».

Certaines entreprises suivent également les stocks sous la forme d'articles MRO, cela signifie essentiellement que vous entretenez, réparez ou remaniez les produits. Le type d'inventaire avec lequel vous travaillez vous aidera à déterminer le type de système de gestion des stocks dont vous avez besoin.

Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'un système avec gestion des codes-barres si vous exécutez une déchirure au détail. La gestion des stocks de vente au détail suit vos produits pour vous, ainsi que tout bon de commande que vous pourriez prendre, la quantité de commande et même le «stock de sécurité».

Si vous êtes sur le marché B2B, vous aurez peut-être besoin d'un type spécial de gestion des stocks appelé Vente en gros gestion de l'inventaire. Les outils de gestion des stocks de gros mesurent souvent beaucoup des mêmes choses que les logiciels de vente au détail. La différence est qu'au lieu de simplement suivre la quantité de commande et les détails du SKU, vous suivez également divers produits en vrac provenant de différents environnements.

Un outil de gestion des stocks de gros peut combiner votre stratégie pour gérer l'inventaire de plusieurs magasins en ligne et hors ligne à la fois. Il pourrait également extraire les données de centaines d'unités de point de vente si vous avez également des magasins physiques.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des stocks?

Un logiciel de gestion des stocks efficace se présente sous différentes formes et tailles. En effet, différentes entreprises s'appuient sur diverses techniques de gestion des stocks. Vos besoins technologiques dépendront de vos besoins en matière de mesures de la demande client, FIFO, suivi des produits finis, ruptures de stock et JIT.

En général, la technologie de gestion des stocks vise à vous donner une compréhension plus approfondie de tout, de votre inventaire physique à vos besoins futurs et à la demande des clients. La bonne technologie vous donnera un aperçu de:

  • Types d'inventaire: Cela vous montrera à quels types d'inventaire vous avez accès et vous donnera une visibilité complète sur ces produits.
  • Prévision d'inventaire: Cela implique l'utilisation de données historiques pour prédire la demande future et éviter des stocks excédentaires ou des coûts de possession.
  • Cycles d'achats: Les outils de gestion des stocks doivent vous montrer quand et comment créer des bons de commande pour obtenir un stock plus crucial.
  • Contrôle de l'inventaire: Cela signifie déterminer la quantité de chaque élément de l'inventaire que vous pouvez stocker et où vous devez l'envoyer.
  • Analyse d'inventaire: Analytics pour vous donner un meilleur aperçu des coûts d'inventaire et comment réduire le risque d'erreur humaine.
  • Techniques de manipulation: Vous pouvez donc rapidement collecter, ranger et expédier l'inventaire lorsque vous en avez besoin après un point de commande.
  • Comptabilité d'inventaire: Vous pouvez ainsi enregistrer des documents financiers cruciaux à des fins fiscales et TVA.
  • Processus de gestion des stocks: Vous avez donc la possibilité d'automatiser les aspects de la gestion de vos stocks dans la mesure du possible.

Ce ne sont que les éléments de base d'un système d'inventaire. Plus votre choix de logiciel est avancé, plus vous pourriez avoir de fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez exécuter un système de premier entré, premier sorti si votre entreprise est sujette à des détériorations.

Un bon logiciel de gestion des stocks consiste à augmenter les profits potentiels, à améliorer l'efficacité de l'entreposage et à réduire les coûts de détention. Certaines entreprises trouvent que cette technologie les aide à éviter la réduction, car vous n'achetez pas trop de mauvais inventaire.

Qu'est-ce que le coût d'inventaire?

Si vous souhaitez vraiment vous impliquer dans l'optimisation de l'inventaire de votre entreprise, vous devrez penser au coût de la disponibilité de certains produits à tout moment. Le calcul des coûts d'inventaire est essentiel pour déterminer le profit que vous pouvez réaliser sur l'inventaire actuel. Il vous aide également à déterminer si la production doit être diminuée ou augmentée, afin de maintenir l'équilibre souhaité entre votre trésorerie entrante et sortante.

La mesure des coûts d'inventaire vous aide à rationaliser votre stratégie commerciale et à déterminer exactement où aller ensuite avec votre entreprise. Certains des coûts courants auxquels vous devrez penser lors du calcul du coût d'inventaire sont les suivants:

  • Coûts en capital: Les coûts en capital sont les dépenses engagées pour la tenue des stocks. Les exemples incluent tout, de l'argent que vous dépensez lors de l'acquisition de biens, à l'intérêt que vous perdez lorsque l'argent liquide devient un inventaire, et les coûts d'opportunité associés à l'achat de stocks également. Le coût en capital représente généralement le montant le plus élevé du coût de possession au total.
  • Coûts de stockage: Les coûts de stockage sont les dépenses que de nombreuses personnes engagent pour garder un inventaire organisé en toute sécurité dans un endroit spécifique, comme un entrepôt. Ces dépenses se séparent généralement en deux composantes: les coûts variables et les coûts fixes. Bien que vos coûts fixes incluent des choses comme la location de l'espace de stockage, les coûts variables peuvent inclure les coûts de manutention des matériaux et de la main-d'œuvre.
  • Frais de service: Les frais de service sont les coûts engagés pour protéger l'inventaire que vous souhaitez vendre contre diverses menaces. Il y a toujours un risque d'accident du travail ou de vol qui vous laisse sans accès à l'inventaire. Les coûts de service, tels que les paiements d'assurance, les taxes payées et même l'utilisation d'un système de gestion des stocks, contribuent tous à la protection de votre entreprise.
  • Coûts du risque d'inventaire: La tenue d'un inventaire est un processus compliqué qui présente beaucoup de risques. Ce risque se traduit par des éléments de coût constitués de divers facteurs, tels que la réduction, qui font référence à des pertes survenant après l'achat de biens et de services. Le rétrécissement se produit à la suite d'erreurs administratives, de dommages pendant le transport, etc. Vous pouvez également constater que votre inventaire perd tout simplement de la valeur lorsqu'il est stocké, en raison du lancement de nouveaux modèles ou de produits qui rendent vos articles moins attrayants.

Vous pouvez évaluer le coût des stocks de différentes manières. Par exemple, un coût moyen mobile est une méthode de calcul des coûts qui examine le coût unitaire moyen de l'article après son acquisition. Le coût moyen mobile est une bonne méthode comptable si vous vendez beaucoup dediviarticles doubles avec leur propre valeur.

Cette méthode est généralement quelque chose que vous pouvez calculer automatiquement lorsque vous suivez vos coûts d'inventaire à l'aide d'un outil en ligne. Il existe également la possibilité d 'utiliser votre ERP pour optimiser le flux de trésorerie de votre entreprise et suivre les coûts manuellement. Cependant, cette méthode conduit souvent à des problèmes d'erreur humaine potentielle.

Une méthode d'évaluation des coûts populaire est le premier entré, premier sorti, qui suppose que chaque article est vendu dans l'ordre dans lequel il a été acheté. Les distributeurs de produits peuvent parfois trouver une solution de gestion des stocks avec leur propre stratégie de coût FIFO. Ou, vous pouvez trouver un produit qui offre un coût LIFO, ce qui signifie que vous suivez vos produits en fonction du dernier entrant dans votre stockage étant le premier à sortir.

Trouver la bonne stratégie de coûts pour votre stratégie de gestion des stocks peut être un processus compliqué au début. Garder un œil précis sur votre inventaire et la RFID de chaque produit facilite la gestion de votre magasin sans erreurs de stockage. Il est essentiel de bien réfléchir à ce que vous pouvez faire pour garder vos informations d'inventaire aussi à jour que possible, afin d'éviter les problèmes de demande et d'offre.

Lorsque vous choisissez la méthode de calcul des coûts pour votre outil de gestion des stocks, sélectionnez toujours celle qui offre le plus de précision possible.

Termes importants dans le logiciel de gestion des stocks

Choisir les bons outils de suivi des stocks pour vos besoins peut être un processus compliqué. Il existe actuellement de nombreuses entreprises concurrentes sur le marché. La plupart d'entre eux promettent qu'ils peuvent améliorer votre résultat net et votre taux de rotation des stocks.

Cependant, la vérité est que les systèmes logiciels qui fonctionnent le mieux pour vous seront ceux qui traitent spécifiquement vos problèmes d'inventaire. Comme pour toute technologie, vous ne voulez pas payer pour les fonctionnalités que vous n'allez pas utiliser. Voici quelques termes de gestion des stocks que vous pourriez rencontrer:

  • Numérisation et suivi des codes-barres: logiciel et matériel pour suivre les produits.
  • SKU et bundles: Groupes de produits vendus comme un seul produit
  • Analyse du coût des marchandises vendues: Aperçu des coûts de production et de stockage
  • Gestion des cadavres: Articles jamais vendus car obsolètes
  • Stock de découplage: Inventaire détenu pour atténuer le risque d'arrêt de la production
  • Quantité de commande économique (EOQ): Combien vous devez commander à nouveau
  • Frais de détention: Les frais de port - ou les frais de détention des stocks.
  • Coûts au débarquement: Les frais d'expédition, de stockage, d'importation, les taxes, les droits et autres dépenses.
  • Suivi des délais: Temps mis par un fournisseur pour livrer les marchandises
  • Accomplissement des commandes: Cycle de vie complet d'une commande du point de vente à la livraison.
  • La gestion des commandes: Systèmes logiciels de suivi et de gestion des commandes.
  • Acheter en ligne: Documents entre les fournisseurs et les entreprises décrivant les exigences d'approvisionnement
  • Inventaire des pipelines: Tout inventaire dans le pipeline de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise.
  • Point de commande: Quotas qui déterminent le moment où la réorganisation doit avoir lieu
  • Stock de Sécurité: Buffer stock pour vous protéger contre les pénuries et améliorer vos résultats.
  • Unité de gestion des stocks: Les SKU sont les codes de suivi attribués à chacun de vos produits.

Meilleures pratiques de gestion des stocks

Comme mentionné ci-dessus, il existe différents systèmes logiciels et stratégies disponibles pour la gestion des stocks. Les stratégies que vous utilisez pour suivre votre stock et économiser de l'argent dépendront de vos besoins en tant qu'entreprise.

Cependant, tous ces outils sont excellents pour offrir une visibilité des stocks et vous montrer ce que vous devez savoir sur votre entreprise. La clé du succès est souvent d'apprendre à utiliser soigneusement chaque fonctionnalité essentielle de votre logiciel et d'apprendre de l'expérience.

Par exemple, c'est toujours une bonne idée de:

Tirez le meilleur parti des prévisions

Le logiciel de gestion des stocks n'est pas seulement là pour vous dire quand vous êtes en rupture de stock. Vous pouvez également utiliser les tendances que vous découvrez avec ce logiciel pour faire des prédictions relativement précises sur l'avenir.

Cependant, pour ce faire, vous avez besoin de systèmes de prévision précis en place. La plupart des outils de gestion des stocks sont fournis avec des calculs de ventes projetées basés sur des éléments tels que la croissance prévue, les tendances du marché, les promotions, l'économie et même vos chiffres de ventes historiques. Découvrez les résultats de vos prévisions logicielles pour votre entreprise et utilisez-les à votre avantage.

Pour améliorer la précision de vos prévisions, il peut être utile de penser à un logiciel cloud pour votre entreprise. Avoir un logiciel sur le cloud signifie que vous ne serez pas limité dans la quantité de données que vous pouvez collecter. Vous pourrez peut-être connecter votre système à un système d'IA qui vous émet des alertes régulières pour vous permettre d'avancer dans la bonne direction.

Auditer et suivre régulièrement la chaussette

Il est important de suivre tout ce qui se passe avec votre stock. Même avec vos outils de gestion d'inventaire pour vous aider, n'oubliez pas de vérifier votre inventaire et assurez-vous que tout est précis de temps en temps.

La plupart des entreprises le font sur une base annuelle. Une fois que vous savez que vos chiffres sont corrects, vous pouvez mettre en place un système pour suivre vos niveaux de stock à tout moment. Certains outils avancés vous permettront de hiérarchiser les vues sur les pièces de stock qui se vendent le plus rapidement. Vous pouvez également trouver des outils qui envoient des alertes automatiques lorsque vos niveaux d'inventaire descendent en dessous d'un certain point.

Lors de l'audit de votre stock, gardez un œil sur les produits qui ont du mal à réaliser des ventes. Les stocks à faible rotation qui n'ont pas été vendus au cours des six à 12 derniers mois pourraient devoir être remplacés par quelque chose de nouveau.

Utilisez les bonnes méthodes

Les outils de gestion des stocks vous aident à suivre votre stock de manière à améliorer la cohérence de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser l'approche FIFO pour faire avancer les choses au bon rythme. Les ventes premier entré et premier sorti signifient que vous vendez vos produits dans le même ordre où ils ont été créés ou achetés.

Ceci est crucial pour les articles périssables, mais cela peut également être utile pour les marchandises non périssables, car les articles qui restent trop longtemps peuvent être trop endommagés. Si vous souhaitez rester au top de la réputation de votre entreprise, des méthodes telles que FIFO peuvent également vous aider au contrôle qualité.

Grâce à votre technologie de gestion des stocks, vous pouvez vous assurer que tous vos produits ont fière allure et fonctionnent comme ils le devraient. Votre système de suivi devrait être en mesure de mesurer combien de vos produits finissent par ne pas être «à la hauteur».

Suivre vos ABC

Si vous dirigez une entreprise qui vend de nombreux types de produits différents, il peut être utile d'avoir des contrôles plus stricts sur les articles de grande valeur. Vous pouvez le faire en utilisant la méthode ABC. Fondamentalement, vous utilisez vos stratégies de gestion des stocks pour regrouper les articles d'inventaire en segments A, B et C.

Vous pouvez également utiliser des catégories pour segmenter l'inventaire par d'autres moyens. Par exemple, si votre entreprise produit et vend une partie de son propre stock, mais livre également des articles via un dropshipping fournisseur, vous aurez besoin de deux systèmes différents pour tout suivre.

Déménager dropshipping entièrement peut parfois être une bien meilleure option pour les personnes qui n'ont pas beaucoup d'espace ou de temps supplémentaire pour la gestion des stocks. Vous n'avez pas à vous soucier autant des délais de réparation de l'équipement ou de l'envoi immédiat de vos articles à un client. Au lieu de cela, vous travaillez avec un intermédiaire qui gère pour vous les parties les plus difficiles de la gestion des stocks.

FAQ sur la gestion des stocks

Vous n'êtes toujours pas sûr du logiciel de gestion des stocks? Voici quelques-unes des questions les plus courantes que nous rencontrons souvent lorsque nous parlons aux propriétaires d'entreprise.

Puis-je tout gérer dans une feuille de calcul?

A: Vous pouvez, mais ce n'est pas vraiment une bonne idée. Vous devez mettre à jour toutes les informations de votre feuille de calcul manuellement, ce qui signifie que cela prend beaucoup de temps. De plus, il y a de fortes chances que vous fassiez des erreurs de temps en temps. Une feuille de calcul ne peut pas évoluer avec votre entreprise.

Le logiciel de gestion des stocks est-il coûteux?

A: Cela dépend du logiciel que vous choisissez. Il existe de nombreuses options différentes - certaines sont conçues pour les grandes entreprises, tandis que d'autres sont destinées aux petites entreprises. Plus vous souhaitez que votre technologie soit avancée, plus vous êtes susceptible de payer votre abonnement. Cependant, vous pourrez peut-être économiser de l'argent en vous inscrivant pour des adhésions annuelles.

Qu'est-ce que le suivi des stocks?

A: Le suivi des stocks est un processus qui se décline dans de nombreux styles différents. Certaines personnes utilisent leur propre feuille de calcul au début, puis passent progressivement à une solution logicielle complète. Plus vous vendez de canaux et plus vous devez suivre de stock, plus le suivi devient compliqué. Il est important de vous assurer que vous disposez d'un outil technologique capable de tout suivre.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante?

A: La gestion de votre inventaire est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise prospère. Vous devez savoir quels produits et matériaux vous avez sous la main, afin de vous assurer que vous livrez toujours ce que vos clients veulent. Une bonne gestion des stocks aide à offrir une expérience client plus transparente et à améliorer la trésorerie de votre équipe. Vous pouvez réduire vos dépenses en dépensant moins sur le stock de sauvegarde et les choses que vous n'aurez pas la chance de vendre.

La gestion des stocks est-elle difficile?

R: Sans la bonne technologie, la gestion des stocks peut être extrêmement difficile, en particulier si vous avez beaucoup de stock à suivre. C'est pourquoi des outils automatisés et des logiciels intelligents sont disponibles pour simplifier le processus de gestion des stocks pour toutes sortes d'entreprises.

Quels sont les types d'inventaire?

A: Les types d'inventaire les plus courants sont les matières premières, les travaux en cours ou les stocks WIP, les produits finis et les biens de maintenance, de réparation et d'exploitation. Vous pouvez également considérer des éléments tels que les «matériaux d'emballage» comme un type d'inventaire si vous êtes un détaillant de commerce électronique qui doit garder une trace de ce genre de choses.

Quel est le modèle EOQ?

A: EOQ est synonyme de quantité de commande économique et consiste à calculer la quantité de commande idéale qu'une entreprise devrait acheter pour réduire les coûts d'inventaire tels que les coûts de pénurie, les coûts de détention et les coûts de commande. Ce modèle d'ordonnancement de la production existe depuis le début du 19e siècle, et il peut prendre un peu de temps à comprendre au début. Cependant, la formule suppose que les mesures de la demande, de la détention et de la commande resteront constantes.

À quoi sert le modèle EOQ?

A: Le modèle EOQ ne sera pas toujours idéal pour tous les grossistes et propriétaires d'entreprise. Cependant, certaines entreprises trouvent que la quantité de commande économique est un outil utile, car elle est utilisée pour calculer la quantité optimale qui peut être produite ou achetée afin de réduire le coût de gestion des stocks et de traitement des commandes d'achat. Les configurations de production sont également prises en compte dans le modèle EOQ lors de l'examen du coût du flux de travail total pour l'envoi des commandes client.

Qu'est-ce qu'un inventaire permanent?

A: Lorsque vous gérez votre boutique avec des solutions de gestion des stocks au lieu de feuilles de calcul Excel, vous trouverez beaucoup plus facile d'ajuster vos commandes dans différentes catégories. Une façon de gérer vos données d'inventaire consiste à utiliser un inventaire perpétuel ou permanent.

Il s'agit d'une méthode de gestion des stocks en temps réel qui vous permet de comptabiliser immédiatement l'achat de stocks grâce à des solutions informatiques de point de vente. Contrairement à d'autres systèmes qui peuvent vous permettre de vérifier les données d'inventaire via des ordinateurs et des appareils mobiles de temps en temps, cette solution dans les systèmes de gestion d'entrepôt vous permet de suivre les performances de votre magasin à tout moment. Cela peut faciliter la prédiction de choses comme le besoin d'achats de réapprovisionnement.

Tirer le meilleur parti de la gestion des stocks

Les outils de gestion des stocks font partie des solutions les plus précieuses dont vous disposerez en tant que propriétaire d'entreprise. La seule façon de garder une longueur d'avance sur la demande du marché et de vous assurer que vos clients obtiennent ce dont ils ont besoin est de surveiller de près votre inventaire.

Avec le bon logiciel, il est facile de voir lequel de vos produits inspire le plus de demande et à quelle fréquence vous devez commander des fournitures. Vous pouvez également utiliser vos outils de gestion des stocks pour suivre des choses comme la détérioration et éviter de rater des profits.

Si vous n'utilisez pas encore la technologie de gestion des stocks, c'est peut-être le moment idéal pour commencer.

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