재고 관리는 재고 관리를 위해 수행되는 모든 활동의 정점입니다. 올바른 재고 관리 전략을 사용하면 병목 현상 및 과도한 비용의 위험을 최소화하면서 항상 적정량의 재고를 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다. 물리적 재고가 있는 모든 회사는 일관성을 유지하기 위해 재고 관리 전략이 필요합니다. 캐시 플로.
대부분의 사람들에게 재고 관리를 복잡하게 만드는 이유는 단일한 올바른 방법이 없기 때문입니다. VMI 및 MRP에서 JIT, EPQ 및 EOC에 이르기까지 사용 가능한 다양한 재고 관리 기술이 있으며 모두 고려해야 할 고유한 이점과 문제가 있습니다. 가장 효과적인 접근 방식은 종종 미래 및 현재 시장 상황에 따라 결정됩니다.
그러나 어떤 전략으로든 재고를 성공적으로 관리하는 핵심은 제품의 모든 단계에서 올바른 데이터를 캡처하는 것입니다. 생활주기.
재고 관리가 무엇을 의미하고 비즈니스에서 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.
재고 관리란 무엇입니까? 기본 사항 다루기
재고 관리는 비즈니스 소유자가 조직의 성과를 평가하는 데 사용하는 도구 중 하나입니다. 적절한 소프트웨어를 사용하면 언제든지 재고 수준을 추적 할 수 있으며 수익과 성공을 위해 올바른 방향으로 가고 있는지 확인할 수 있습니다.
중소기업과 대기업 모두 이러한 종류의 기술에 의존합니다. 그러나 회사가 클수록 특히 고급 분석 소프트웨어가 필요할 가능성이 높습니다.
재고 관리 기술을 사용하면 항상 올바른 양 고객이 사용할 수있는 제품의 품질.
적절한 상황에서 재고 관리는 창고에서 초과 재고를 운반하는 비용을 줄이는 동시에 매출을 극대화 할 수 있습니다. 많은 최신 소프트웨어 솔루션에는 예측 분석 전략이 내장되어 있습니다. 이는 잠재적으로 한 달에서 다음 달까지 판매량의 증가 또는 감소를 계획 할 수 있음을 의미합니다.
재고 관리 소프트웨어는 예산이 부족한 회사에 특히 유용합니다. 당신은 a에서 판매 손실을 피할 수 있습니다 벽돌과 박격포 또는 전자 상거래 상점은 항상 올바른 수량을 보유하고 있기 때문입니다. 동시에 변질될 수 없는 주식에 너무 많은 비용을 지출하거나 부패와 같은 문제를 피할 수 있습니다.
재고 관리 살펴보기
재고 관리는 재고 관리를 위해 수행되는 모든 활동의 정점입니다. 올바른 재고 관리 전략을 사용하면 병목 현상 및 과도한 비용의 위험을 최소화하면서 항상 적정량의 재고를 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다. 물리적 재고가 있는 모든 회사는 일관된 현금 흐름을 보장하기 위해 재고 관리 전략이 필요합니다.
대부분의 사람들에게 재고 관리를 복잡하게 만드는 이유는 단일한 올바른 방법이 없기 때문입니다. VMI 및 MRP에서 JIT, EPQ 및 EOC에 이르기까지 사용 가능한 다양한 재고 관리 기술이 있으며 모두 고려해야 할 고유한 이점과 문제가 있습니다. 가장 효과적인 접근 방식은 종종 미래 및 현재 시장 상황에 따라 결정됩니다.
그러나 어떤 전략으로든 재고를 성공적으로 관리하는 핵심은 제품 라이프사이클의 모든 단계에서 올바른 데이터를 캡처하는 것입니다.
재고 관리가 무엇을 의미하고 비즈니스에서 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.
재고 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
재고 관리는 기업이 비즈니스를 운영하고 판매를 늘리고 고객에게 지속적으로 서비스를 제공하는 방법을 정확하게 지시합니다. 회사에서 물리적으로 이동하는 제품이 있다면 재고 관리가 필요합니다. 도매 유통업체이든 소규모 소매업체이든 상관없이 재고 관리는 필수입니다.
귀하의 비즈니스가 재고를 올바르게 관리하지 않으면 모든 종류의 일관된 수입을 유지하기 위해 빠르게 어려움을 겪을 것입니다. 강력한 재고 관리 전략이 없다면 수요가 높을 때 고객에게 배송할 재고가 있는지 확인할 수 없습니다. 열악한 재고 관리로 인해 매장에서 다음에 무슨 일이 일어날지 예측할 수 없다면 감당할 수 없는 수요 증가가 나타날 수도 있습니다. 이는 판매 손실을 의미합니다.
고객이 제공하는 항목을 얻기 위해 너무 오래 기다려야 하는 경우 일반적으로 경쟁업체로 이동하게 됩니다. 다음은 재고 관리의 몇 가지 이점입니다.
- 행복한 고객 유지: 재고 관리는 고객에게 제품을 얼마나 빨리 제공할 수 있는지, 주문을 얼마나 신뢰할 수 있는지를 결정합니다. 고객은 일반적으로 귀하의 조직이 정시에 주문을 배송할 수 있다는 것을 알게 되면 더 많은 것을 위해 다시 돌아올 것입니다.
- 비즈니스 성장: 기업의 복잡성이 증가함에 따라 재고 관리도 함께 증가합니다. 새로운 시설을 추가하고, 직원을 고용하고, 제품 라인을 추가할 때 재료와 재고를 수동으로 관리하는 것이 더 어려워집니다. 여기서 재고 관리 소프트웨어는 실제 재고를 제어하는 데 도움이 될 것입니다.
- 비즈니스 가시성 향상: 처음부터 끝까지 제품 수명주기의 흐름을 볼 수 있어 회사에 대한 유용한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 어떤 제품이 가장 가치가 있는지 알아보고 새로운 수입원을 추가하는 방법을 발견하게 됩니다.
- 비용 절감: 재고 관리를 통해 새로운 제품과 채널을 비즈니스에 쉽게 추가하여 수익을 늘릴 수 있습니다. 그러나 적절한 기술을 사용하여 재고 손실, 재고 부족, 높은 보유 비용 및 마진 증가 문제로 이어질 수 있는 비효율성을 제거할 수도 있습니다.
- 복잡성 감소: 좋은 재고 관리 전략은 재고 관리에 전담하는 시간과 인력을 줄여 인건비를 절약할 수 있음을 의미합니다.
다양한 종류의 재고 관리
여러 종류의 재고가있는 것처럼 비즈니스 세계에는 몇 가지 재고 관리 시스템이 있습니다. 예를 들어 공급 업체로부터받은 초기 제품을 종종 원자재라고합니다. 생산에 들어가면 "진행중인 작업"이되고 "완제품"이 이어집니다.
일부 회사는 MRO 항목의 형태로 재고를 추적하기도합니다. 이는 기본적으로 제품을 유지 관리, 수리 또는 정밀 검사하고 있음을 의미합니다. 작업하는 인벤토리의 종류는 필요한 인벤토리 관리 시스템의 종류를 결정하는 데 도움이됩니다.
예를 들어 소매점을 운영하는 경우 바코드 관리 기능이 있는 시스템이 필요할 수 있습니다. 소매 재고 관리는 귀하를 위해 귀하의 제품뿐만 아니라 귀하가 받을 수 있는 모든 구매 주문, 주문 수량 및 "안전 재고"까지 추적합니다.
B2B 마켓 플레이스에 있다면 다음과 같은 특별한 종류의 재고 관리가 필요할 수 있습니다. 모조리 재고 관리. 도매 재고 관리 도구는 종종 소매 소프트웨어와 동일한 것을 많이 측정합니다. 차이점은 주문 수량 및 SKU 세부 정보를 추적하는 대신 다양한 환경의 다양한 대량 제품도 추적한다는 것입니다.
도매 재고 관리 도구는 여러 온라인 및 오프라인 상점의 재고를 한 번에 관리하기위한 전략을 결합 할 수 있습니다. 또한 실제 매장이있는 경우 수백 개의 POS 단위에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
재고 관리 시스템이란 무엇입니까?
모든 비즈니스는 최소한 일정 수준의 재고 관리 시스템을 사용합니다. 최상의 솔루션은 일반적으로 비즈니스에 사용 가능한 제품 및 리소스를 세고 있습니다. 그러나 비즈니스 성과에 대한 통찰력을 제공하여 더 많은 고성능 제품을 판매하고 비용을 줄이는 데 필요한 도구를 제공할 수도 있습니다.
인벤토리 시스템은 조직에서 올바른 수준의 인벤토리를 유지할 수 있도록 하는 문제를 해결합니다. 옴니 채널 주문 처리 및 전자 상거래의 폭발적인 증가로 다양한 새로운 재고 관리 도구가 탄생했습니다.
"재고 관리 시스템"이라는 용어는 회사에서 다음과 같이 재고를 처리할 때 사용하는 기술을 나타낼 수도 있습니다.
재고 대 주기 계산
재고 관리를 위해 따를 전략을 선택하면 전체 비즈니스 성장에 접근하는 방법에 대한 지침이 설정됩니다. 인프라에서 기술에 이르기까지 포괄적인 감사의 일환으로 전체 재고 수는 항상 정기적으로, 심지어 매년 완료됩니다. 소매점에서는 종종 이 방법을 사용합니다.
또는 주기 실사에는 재고의 일부만 정기적으로 실사하는 것이 포함됩니다. 안에 소매 환경, 단일 영역은 월 또는 주의 특정 날짜에 계산됩니다. 다음날 팀은 다른 환경에서 재고를 계산합니다. 대형 창고 내에서 가장 활동적이거나 가치 있는 항목은 더 자주 계산될 수 있습니다. 더 작고 더 일관된 개수는 인벤토리 단계에 대한 더 나은 통찰력을 제공할 수 있습니다.
수동 재고 관리
일반적으로 이 재고 관리 방법은 소규모 회사의 경우에도 권장되지 않습니다. 많은 중소기업은 재고를 처리하기 위해 정기적으로 문을 닫습니다. 그러나 이것은 종종 판매 기회를 놓치고 있음을 의미합니다. 동시에 수동 재고 관리는 사람이 실수할 가능성이 많다는 점에 주목할 가치가 있습니다.
모든 실수는 더 많은 문제로 이어질 수 있습니다. 즉, 완전히 혼란스러운 시스템으로 끝나고 고객의 요청을 전달하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 오류 및 잠재적 가동 중지 시간의 위험 때문에 대부분의 회사는 추적할 재고가 많지 않은 경우에도 디지털 재고 관리 시스템을 사용합니다.
바코드 추적 및 RFID
이 시스템은 대부분의 포장, 제품 및 팔레트에 부착된 익숙한 바코드 라벨을 사용하여 재고 추적을 돕고, 착용형 바코드 판독기는 종종 작업자가 각 품목에 대한 스캐닝 시간을 몇 초로 단축할 수 있도록 하여 많은 시간을 절약합니다. 바코드 스캐너를 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 데이터가 디지털 형식으로 제공된다는 것입니다.
디지털 형태로 데이터를 수집하기 때문에 카운트를 추적하기가 더 쉽습니다. 실시간으로 정보를 수집한 다음 나중에 시스템에서 확인할 수 있습니다.
RFID 스캐닝은 바코드 스캐닝과 유사합니다. RFID 태그는 필요에 따라 활성 및 수동입니다. 활성 시스템은 창고 내에 있는 태그 판독기를 사용하여 재고 위치 및 개수를 실시간으로 업데이트합니다. 활성 태그는 배터리로 작동되며 리더와 통신하려면 더 많은 신호 강도가 필요합니다.
패시브 시스템은 누군가 휴대용 장치로 시스템을 활성화할 때만 읽을 수 있습니다. 당신의 기술로 태그를 읽을 때 인벤토리가 기록됩니다.
재고 관리 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?
효과적인 재고 관리 소프트웨어는 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 다양한 비즈니스가 다양한 재고 관리 기술에 의존하기 때문입니다. 기술 요구 사항은 고객 수요 측정, FIFO, 완제품 추적, 재고 소진 및 JIT와 같은 요구 사항에 따라 달라집니다.
일반적으로 재고 관리 기술은 재고 실사부터 미래의 요구 사항 및 고객 요구에 이르기까지 모든 것을 더 깊이 이해할 수 있도록합니다. 올바른 기술은 다음에 대한 개요를 제공합니다.
- 재고 유형 : 이렇게하면 액세스 할 수있는 인벤토리의 종류가 표시되고 해당 제품에 대한 완전한 가시성을 제공합니다.
- 재고 예측 : 여기에는 과거 데이터를 사용하여 미래 수요를 예측하고 초과 재고 또는 운반 비용을 방지하는 것이 포함됩니다.
- 구매주기: 재고 관리 도구는 더 중요한 재고를 확보하기 위해 구매 주문을 작성하는시기와 방법을 보여줍니다.
- 재고 관리: 즉, 보관할 수있는 각 인벤토리 항목의 양과 보낼 위치를 파악하는 것을 의미합니다.
- 재고 분석: 재고 비용과 인적 오류 위험을 줄이는 방법에 대한 더 나은 통찰력을 제공하는 분석.
- 취급 기술: 재주문 후 필요할 때 재고를 신속하게 수집, 보관, 배송 할 수 있습니다.
- 재고 회계: 따라서 세금 및 VAT 목적으로 중요한 재무 문서를 기록 할 수 있습니다.
- 재고 관리 프로세스: 따라서 가능하면 재고 관리 측면을 자동화 할 수있는 옵션이 있습니다.
이것들은 재고 시스템의 기본 요소 일뿐입니다. 소프트웨어 선택에 따라 더 발전할수록 더 많은 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 부패의 대상이되는 회사가있는 경우 선입 선출 시스템을 실행할 수 있습니다.
좋은 재고 관리 소프트웨어는 잠재적 인 수익을 높이고 창고의 효율성을 높이며 보유 비용을 줄이는 것입니다. 일부 회사는 잘못된 재고를 너무 많이 구매하지 않기 때문에이 기술이 수축을 방지하는 데 도움이된다는 것을 알게됩니다.
재고 관리 비용
비즈니스 인벤토리의 최적화에 실제로 참여하고 싶다면 항상 특정 제품을 사용할 수있는 비용에 대해 생각해야합니다. 재고 비용을 계산하는 것은 현재 재고에서 얼마나 많은 이익을 얻을 수 있는지 알아내는 데 중요합니다. 또한 들어오는 현금과 나가는 현금 사이에 원하는 균형을 유지하기 위해 생산량을 줄이거 나 늘려야하는지 결정하는 데 도움이됩니다.
재고 비용을 측정하면 비즈니스 전략을 간소화하고 다음에 비즈니스를 수행 할 위치를 정확하게 결정할 수 있습니다. 재고 비용을 계산할 때 고려해야 할 몇 가지 일반적인 비용은 다음과 같습니다.
- 자본 비용: 자본 비용은 재고를 운반하는 데 발생하는 비용입니다. 예를 들면 상품을 구매할 때 지출하는 돈부터 현금이 재고가 될 때 잃는이자, 재고 구매와 관련된 기회 비용까지 모든 것이 포함됩니다. 자본 비용은 일반적으로 총 운반 비용의 가장 큰 금액을 구성합니다.
- 보관 비용: 보관 비용은 창고와 같은 특정 장소에서 재고를 안전하게 정리하기 위해 많은 사람들이 발생하는 비용입니다. 이러한 비용은 일반적으로 가변 비용과 고정 비용의 두 가지 구성 요소로 구분됩니다. 고정 비용에는 저장 공간 임대와 같은 것이 포함되지만 가변 비용에는 자재 및 인력 처리 비용이 포함될 수 있습니다.
- 서비스 비용: 서비스 비용은 판매하고자하는 재고를 다양한 위협으로부터 보호하기 위해 발생하는 비용입니다. 작업장 사고 나 도난으로 인해 재고에 접근 할 수 없게 될 위험은 항상 있습니다. 보험료, 세금 납부, 재고 관리 시스템 사용과 같은 서비스 비용이 모두 합쳐져 비즈니스를 보호합니다.
- 재고 위험 비용: 재고를 운반하는 것은 많은 위험을 수반하는 복잡한 과정입니다. 이 위험은 제품 및 서비스를 구매한 후 발생하는 손실을 의미하는 축소와 같은 다양한 요소로 구성된 비용 요소로 변환됩니다. 수축은 관리 오류, 운송 중 손상 등의 결과로 발생합니다. 또한 항목의 매력을 떨어뜨리는 새 모델이나 제품의 출시로 인해 재고가 창고에 있을 때 단순히 가치를 잃을 수도 있습니다.
재고 비용은 다양한 방법으로 평가할 수 있습니다. 예를 들어 이동 평균 비용은 품목을 취득한 후의 평균 단위 비용을 조사하는 원가 계산 방법입니다. 이동 평균 비용은 고유한 가치가 있는 개별 품목을 많이 판매하는 경우 좋은 회계 방법입니다.
이 방법은 일반적으로 온라인 도구를 사용하여 재고 비용을 추적 할 때 자동으로 계산할 수있는 방법입니다. ERP를 사용하여 비즈니스 현금 흐름을 최적화하고 비용을 수동으로 추적하는 옵션도 있습니다. 그러나이 방법은 종종 잠재적 인 인적 오류와 관련된 문제로 이어집니다.
인기있는 원가 계산 방법 중 하나는 선입 선출 (First-in-First-Out)로, 모든 항목이 구매 한 순서대로 판매된다고 가정합니다. 제품 유통 업체는 때때로 자체 FIFO 비용 전략을 사용하여 재고 관리 솔루션을 찾을 수 있습니다. 또는 LIFO 비용을 제공하는 제품을 찾을 수 있습니다. 즉, 스토리지로 들어오는 마지막 제품이 가장 먼저 나가는 것에 따라 제품을 추적한다는 의미입니다.
재고 관리 전략에 적합한 원가 계산 전략을 찾는 것은 처음에는 복잡한 과정일 수 있습니다. 재고와 각 제품 RFID를 정확하게 파악하면 재고 실수 없이 매장을 운영하기가 더 쉬워집니다. 수요와 공급 문제를 피하기 위해 재고 정보를 가능한 한 최신 상태로 유지하기 위해 무엇을 할 수 있는지 신중하게 생각하는 것이 중요합니다.
재고 관리 도구의 원가 계산 방법을 선택할 때 항상 가능한 가장 정확한 방법을 선택하십시오.
최고의 재고 관리 소프트웨어는 무엇입니까?
성장하는 비즈니스에서 재고를 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 판매하는 제품이 많을수록 추적 할 수있는 제품이 많아집니다. 때로는 약간의 추가 도움이 필요합니다. 여기에서 재고 관리 소프트웨어가 제공됩니다. 자동화 된 동기화 및 적시 업데이트와 같은 도구를 갖춘 재고 관리 도구는 비즈니스 운영에 대한 종단 간 개요를 제공합니다.
LIFO 전략, 판매 채널 업데이트, 공급망 관리에 적합한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 오늘날 시장에 나와있는 몇 가지 주요 재고 관리 소프트웨어를 살펴 보겠습니다.
1. QuickBooks 상거래
QuickBooks 상거래 재고 관리 도구 시장의 선두 주자입니다. 이 플랫폼을 사용하면 모든 규모의 기업이 통합된 공간에서 소매 및 도매 운영을 쉽게 관리할 수 있습니다.
광범위한 앱 생태계가 있으므로 필요할 때마다 새로운 기능과 도구를 잠금 해제 할 수 있습니다. 다른 기능으로는 공급망 관리, 운영 효율성 및 고객 서비스를위한 도구가 있습니다. 판매 여부 Shopify, WooCommerce, Amazon 또는 다른 곳에서 QuickBooks Commerce가 지원합니다.
QuickBooks Commerce 플랫폼은 모든 재고 시스템 간의 연결을 원활하게 자동화하므로 앱 간 전환에 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 소프트웨어 백엔드를 바코드 스캐너 및 오프라인 POS 시스템에 동기화 할 수도 있습니다. 이렇게하면 비즈니스의 모든 톱니 바퀴가 원활하게 운영됩니다.
가격: 중소기업 용으로 설계된 QuickBooks Commerce는 $ 39 월 설립자 계획을 위해. 추가 도구 및 하드웨어에는 추가 비용이 발생합니다.
2. 베코
재고 관리 환경의 또 다른 최고 성능은 Veeqo입니다. 이 올인원 소프트웨어 솔루션은 기업이 판매, 주문 및 배송을 추적하는 데 도움이됩니다. 성공적인 회사를 운영하는 데 필요한 모든 것이 동일한 백엔드에 존재하므로 브랜드가 빠르게 성장하는 것이 훨씬 쉽습니다.
베코 가장 중요한 비즈니스 도구에 대한 수십 가지 통합뿐만 아니라 다중 채널 재고 수에 대한 액세스가 제공됩니다. 다양한 창고와 공간에 보고서를 정렬 할 수 있습니다. 또한 반품 및 도매 주문 추적도 지원합니다.
삶을 더욱 쉽게 만들기 위해 Veeqo는 판매에 대해 알아야 할 모든 것에 대한 심층 보고서를 제공합니다. 해외 배송을위한 최대 21 가지 주문 통합 솔루션이 있습니다.
가격: 현재 Veeqo는 완전 무료입니다.
3. CIN7
CIN7 모든 재고 및 판매를 추적해야하는 비즈니스 소유자를위한 훌륭한 도구입니다. 이 고성능 재고 관리 도구는 제품 수명주기를 추적합니다. 이는 재고 부족으로 인해 기회를 놓치는 일이 없음을 의미합니다. 원하는 경우 자동 재주문 일정을 설정할 수도 있습니다.
CIN7은 재고 관리를 쉽게 만들어 브랜드 성장을 위해 최대한 많은 시간과 에너지를 예약해야하는 소규모 브랜드에게 매우 유용합니다. 무료 평가판이 있으므로 가입하기 전에 기술을 사용해 볼 수 있습니다. 또한 백엔드 환경은 지원을위한 많은 리소스와 문서에 대한 액세스와 함께 제공됩니다.
CIN7의 또 다른 주요 이점은 다양한 POS 통합, 자동화 도구 및 창고 관리에 대한 액세스와 함께 제공된다는 것입니다. 유일한 문제는이 소프트웨어가 매우 비쌀 수 있다는 것입니다.
가격: 가격은 "스타터"패키지의 경우 월 $ 299부터 시작합니다. 시작하려면 무료 평가판이 있지만 가격에 대한 자세한 내용은 영업 팀에 문의해야합니다.
4. 조호 재고 관리
조호 재고 관리 현재 시장에서 더 잘 알려진 도구 중 하나입니다. 이 최첨단 솔루션은 기업이 매출을 늘리고 새로운 비즈니스 기회를 열 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어를 통해 기업은 온라인 및 오프라인 주문을 관리하고 시스템을 기존 도구와 통합하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.
Zoho Inventory Management는 eBay, Shopify및 Amazon. 한 번에 여러 플랫폼에서 판매하는 경우 좋은 소식입니다. 또한 판매를 추적하는 데 필요한 모든 도구를 얻을 수 있습니다. 일련 번호 기능, 배치 추적 및 선택할 수있는 배송 통합 호스트도 있습니다.
회계 소프트웨어, 자산 관리 도구 및보고와 같은 다양한 고급 솔루션을 통해 Zoho는 경쟁에서 한 발 앞서 나갈 수 있습니다. 한 달에 몇 건의 주문 만받는 경우 시작할 수있는 무료 계획도 있습니다.
가격: 한 달에 최대 10개의 온라인 및 오프라인 주문에 대한 무료 옵션입니다. 더 많은 주문을 처리해야 하는 경우 비용은 월별 결제 시 $399, 연간 결제 시 $329까지 올라갑니다.
재고 관리 모범 사례
위에서 언급했듯이 재고 관리에 사용할 수있는 다양한 소프트웨어 시스템과 전략이 있습니다. 재고를 추적하고 비용을 절감하는 데 사용하는 전략은 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다.
그러나 이러한 모든 도구는 재고 가시성을 제공하고 회사에 대해 알아야 할 사항을 보여주는 데 탁월합니다. 성공의 열쇠는 종종 소프트웨어의 각 필수 기능을 신중하게 사용하는 방법을 배우고 경험을 통해 배우는 것입니다.
예를 들어, 항상 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
1. 계획이있다.
좋은 재고 관리를 위해서는 포괄적인 전략이 필수적입니다. 비즈니스 리더로서 회사의 요구사항을 고려하는 것부터 시작해야 합니다. 재고 관리에는 전사적 자원 계획에서 수요 예측에 이르는 모든 것이 포함될 수 있지만 올바른 결과를 생성하려면 항상 고객, 직원 및 회사 운영 방식을 고려하는 것부터 시작해야 합니다.
재고 관리 시스템을 사용하여 공급망에 참여하고 추적하고 고객 서비스를 개선하고 클라이언트로부터 반복 구매를 생성하는 방법에 대해 생각해 보십시오. 비즈니스에서 주문을 처리하는 방법(예: 후입, 후출)과 계절적 변화에 대비하기 위해 무엇을 할 수 있는지 고려하십시오.
재고 관리 솔루션을 설정할 때 장기적인 성장을 위해 올바른 추적 시스템을 갖추고 있는지 확인하십시오. 재고 관리는 주어진 순간에 사용 가능한 단위 수를 추적하는 것이 아닙니다. 올바른 보고는 비즈니스를 성장시키고 수익을 높일 수 있는 방법에 대한 탁월한 통찰력이 될 수도 있습니다. 보고서를 사용하여 재고 보충이 필요한 시점을 예측할 수도 있으므로 판매 기회를 잃지 않습니다.
2. 예측을 최대한 활용
재고 관리 소프트웨어는 재고가 부족할 때만 알려주는 것이 아닙니다. 또한이 소프트웨어로 발견 한 추세를 사용하여 미래에 대한 상대적으로 정확한 예측을 할 수 있습니다.
그러나이를 위해서는 정확한 예측 시스템이 필요합니다. 대부분의 재고 관리 도구에는 예상 성장, 시장 동향, 판촉, 경제, 심지어 과거 판매 수치와 같은 항목을 기반으로하는 예상 판매 계산이 함께 제공됩니다. 귀사의 소프트웨어 예측 결과를 알아보고이를 활용하십시오.
예측의 정확성을 높이려면 회사를위한 클라우드 기반 소프트웨어에 대해 생각해 볼 가치가 있습니다. 클라우드에 소프트웨어가 있다는 것은 수집 할 수있는 데이터의 양에 제한이 없음을 의미합니다. 올바른 방향으로 계속 움직이기 위해 정기적 인 경고를 제공하는 AI 시스템에 시스템을 연결할 수 있습니다.
3. 양말을 정기적으로 감사하고 추적합니다.
주식에서 일어나는 모든 일을 추적하는 것이 중요합니다. 재고 관리 도구가 도움이 되더라도 재고를 확인하고 모든 것이 때때로 정확한지 확인하십시오.
대부분의 회사는 매년이를 수행합니다. 숫자가 정확하다는 것을 알게되면 항상 재고 수준을 추적하도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 일부 고급 도구를 사용하면 가장 빠르게 판매되는 주식에 대한 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 재고 수준이 특정 지점 아래로 떨어질 때 자동 알림을 보내는 도구를 찾을 수도 있습니다.
재고를 감사 할 때 매출을 올리기 위해 고군분투하는 제품을 주시하십시오. 지난 12 ~ XNUMX 개월 동안 판매가 없었던 저 회전 재고는 새로운 것으로 교체해야 할 수도 있습니다.
4. 올바른 방법 사용
재고 관리 도구는 비즈니스의 일관성을 향상시키는 방식으로 재고를 추적하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, FIFO 접근 방식을 사용하여 올바른 속도로 계속 진행할 수 있습니다. 선입 선출 판매는 상품을 만들거나 구매 한 것과 동일한 순서로 상품을 판매하는 것을 의미합니다.
이것은 부패하기 쉬운 품목에 중요하지만 너무 오래 앉아있는 품목은 과도하게 손상 될 수 있으므로 부패하지 않는 제품에도 도움이 될 수 있습니다. 회사의 명성을 유지하려면 FIFO와 같은 방법이 품질 관리에 도움이 될 수 있습니다.
재고 관리 기술을 사용하면 모든 제품이 멋지게 보이고 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다. 추적 시스템은 얼마나 많은 제품이 "스크래치"상태가 아닌지 측정 할 수 있어야합니다.
5. ABC를 따르기
다양한 종류의 제품을 판매하는 회사를 운영하는 경우 고가 품목을 더 엄격하게 관리하는 것이 도움이 될 수 있습니다. ABC 방법을 사용하여이를 수행 할 수 있습니다. 기본적으로 인벤토리 관리 전략을 사용하여 인벤토리 항목을 A, B 및 C 세그먼트로 그룹화합니다.
카테고리를 사용하여 다른 방법으로 인벤토리를 분류 할 수도 있습니다. 예를 들어, 회사가 자체 재고의 일부를 생산 및 판매하지만 dropshipping 모든 것을 추적하려면 두 개의 서로 다른 시스템이 필요합니다.
로 이동 dropshipping 재고 관리를위한 공간이나 추가 시간이 부족한 사람들에게는 전적으로 때로는 훨씬 더 나은 옵션이 될 수 있습니다. 장비 수리 시간이나 품목을 고객에게 즉시 배송하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 대신 재고 관리의 어려운 부분을 처리하는 중개인과 협력합니다.
재고 관리의 공통 용어
재고 관리에 대해 아직도 확신이 없으십니까? 다음은 도움이 되는 몇 가지 용어입니다.
- ABC 방법: 회전율을 기준으로 재고 순위를 매기는 전략입니다. 가장 많은 수익을 창출하는 재고를 카테고리 A로 지정하고 실적이 낮은 제품은 카테고리 B와 C로 분류합니다. 클래스 A 제품은 창고의 배송 및 주문 처리 구역에 가장 가까이 있어야 합니다.
- XNUMX빈 방법: 회사가 두 위치에 항목을 저장할 때 사용되는 용어입니다. 첫 번째 저장소가 비면 항목이 두 번째 저장소로 이동되어 올바른 재고량을 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 고정 주문 수량: 이는 비즈니스 내에서 항상 최소한의 제품이 필요할 때 회사에서 사용하는 프로세스입니다. 재고가 해당 수량에 도달하면 재입고 주문이 설정됩니다.
- 고정 기간 주문: 정해진 기간에 맞춰 재고를 채워달라고 주문하는 상품입니다. 이것은 소규모 매장에서 단순한 재고 관리를 위해 보다 일반적으로 선택됩니다.
- Vend또는 관리되는 인벤토리: 공급업체가 재고 수준을 관리하고 판매 또는 특정 기간을 기준으로 재고를 재주문할 때 사용되는 용어입니다. 이는 소매점, 식료품점, 심지어 의료 환경에서도 일반적입니다.
- JIT 인벤토리: JIT 방법은 비용을 줄이기 위해 창고에 가능한 한 적은 재고를 유지하는 것입니다. 필요하다는 것을 알고 있을 때만 추가 재고를 주문합니다.
- Dropshipping: 비용을 절감하려는 기업, 사용하는 기업을 위한 일반적인 전략 dropshipping 재고 관리 요소를 아웃소싱하여 자체 창고 및 주문 처리 전략을 관리할 필요가 없습니다.
- 대량 배송: 이 기술은 최고의 가격을 얻을 수 있도록 대량으로 재고를 구매하는 것과 관련이 있습니다. 종종 회사는 유통 기한 및 만료와 같은 문제가 없을 때 이 기술을 사용합니다.
- 이월 주문: 이것은 고객이 아직 사용할 수 없는 재고를 주문할 때 발생합니다. 회사가 이월 주문된 재고에 빠르게 액세스할 수 있는 방법을 갖는 것이 중요합니다.
- 가로 질러 가다-도킹: 이 시스템은 재고 보유 필요성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 제품은 즉시 준비 및 배송을 위해 분류되는 창고로 배송되며 트럭에 다시 적재됩니다.
- 위탁: 이 기법을 사용하면 도매업자나 다른 위탁자가 소매업자가 상품에 대해 선불로 지불하지 않고도 소매업자에게 상품을 제공할 수 있습니다. 위탁자는 상품을 소유하고 소매상은 해당 상품이 판매될 때 대금을 지불합니다.
창고 관리 대 재고 관리
상호 교환 가능한 용어처럼 들릴 수 있지만 창고 및 재고 관리 시스템은 약간 다릅니다. 재고 관리 솔루션은 주어진 시간에 가지고 있는 제품의 양을 추적하는 데 도움이 되므로 영구 재고 수준을 유지할 수 있습니다. 이는 모든 소매업체가 품절을 피하고 총 운영 비용을 추적할 수 있는 훌륭한 방법입니다.
반면 창고 관리 시스템은 재고 관리가 포함된 전체 창고 운영을 지원합니다. 창고 관리는 종종 전체 공급망 운영을 다루고 운송 관리 시스템과 같은 것들과 통합됩니다.
창고 관리 도구를 사용하면 다음과 같은 기능에 액세스할 수 있습니다.
- 창고 정보를 추적, 분석하고 비즈니스 성장을 위한 중요한 KPI를 모니터링하기 위한 보고 도구입니다.
- 운전자가 올바른 하역장을 찾고 교차 도킹 작업을 지원하는 데 도움이 되는 야드 및 도크 기능.
- 핵심 성과 지표를 통해 직원 성과를 추적하는 노동 관리.
- 배송 포장 목록 및 배송 송장과 같은 항목을 생성하고 배송 알림을 관리합니다.
- 효율성 향상을 위해 창고 작업자가 품목을 선택하고 포장하도록 안내하는 포장 및 선택 기술입니다.
- 검색 및 수령: Pick-to-Light 또는 Pick-to-Voice 기술로 재고 관리 및 검색을 안내하는 솔루션입니다.
- RFID 스캐닝 및 바코드와 같은 도구를 통한 자동 식별 및 데이터 캡처를 통한 재고 추적.
- 재고 할당 및 피킹 로직을 개선하기 위한 창고 설계.
재고 관리 도구의 일부 기능도 중복됩니다. 예를 들어, 주어진 시간에 상품 배송을 관리하는 데 도움이 되는 피킹 및 포장과 같은 기능을 계속 사용할 수 있습니다. 또한 재고 수준을 추적하기 위한 배송 도구 및 서비스에 액세스할 수 있습니다. 다른 기능에는 항목 배치를 위한 관리 위치 도구, 주문 접수 및 이행 작업 추적, 최신 합계에 대한 주기 계산 및 바코드 추적이 포함될 수 있습니다.
재고 관리 시스템에서는 보고 도구도 흔히 사용되는데, 보다 효율적인 비즈니스를 운영하려면 최대한 많은 정보를 수집해야 하기 때문입니다.
재고 관리 FAQ
재고 관리 소프트웨어가 아직 확실하지 않습니까? 다음은 사업주와 대화 할 때 자주 접하는 가장 일반적인 질문입니다.
스프레드 시트의 모든 것을 관리 할 수 있습니까?
A: 할 수는 있지만, 좋은 생각은 아닙니다. 모든 스프레드시트 정보를 수동으로 업데이트해야 하므로 시간이 많이 걸립니다. 게다가 가끔 실수를 할 가능성도 큽니다. 스프레드시트는 비즈니스에 맞춰 확장할 수 없습니다.
재고 관리 소프트웨어는 비용이 많이 듭니까?
A: 선택한 소프트웨어에 따라 다릅니다. 다양한 옵션이 있습니다. 일부는 실질적인 기업용으로 설계된 반면 다른 일부는 소규모 기업용으로 설계되었습니다. 기술이 더 발전되기를 원할수록 구독 비용을 더 많이 지불 할 가능성이 높습니다. 그러나 연간 멤버십에 가입하면 비용을 절약 할 수 있습니다.
재고 추적이란 무엇입니까?
A: 재고 추적은 다양한 스타일로 제공되는 프로세스입니다. 어떤 사람들은 처음 시작할 때 자신의 스프레드 시트를 사용하고 점차 완전한 소프트웨어 솔루션으로 업그레이드합니다. 판매하는 채널이 많고 추적해야하는 재고가 많을수록 추적이 더 복잡해집니다. 모든 것을 추적 할 수있는 기술 도구가 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
재고 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
A: 재고 관리는 성공적인 회사를 운영하는 데 필수적인 부분입니다. 현재 보유하고있는 제품과 재료를 알아야 항상 고객이 원하는 것을 제공 할 수 있습니다. 좋은 재고 관리는보다 원활한 고객 경험을 제공하고 팀의 현금 흐름을 개선하는 데 도움이됩니다. 백업 재고와 판매 할 기회가없는 물건에 더 적게 지출함으로써 비용을 줄일 수 있습니다.
재고 관리가 어렵습니까?
A : 적절한 기술이 없으면 재고 관리가 매우 어려울 수 있습니다. 특히 추적 할 재고가 많은 경우 더욱 그렇습니다. 그렇기 때문에 모든 종류의 비즈니스에 대한 재고 관리 프로세스를 단순화하는 데 도움이되는 자동화 된 도구와 지능형 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
인벤토리 유형은 무엇입니까?
A: 가장 일반적인 유형의 재고는 원자재, 진행중인 작업 또는 WIP 재고, 완제품 및 MRO 또는 유지 보수, 수리 및 운영 상품입니다. 그런 종류의 것을 추적해야하는 전자 상거래 소매업 체인 경우 "포장 재료"와 같은 것을 인벤토리 유형으로 고려할 수도 있습니다.
EOQ 모델은 무엇입니까?
A: EOQ는 경제적 인 주문 수량을 의미하며, 부족 비용, 보유 비용 및 주문 비용과 같은 재고 비용을 줄이기 위해 회사가 구매해야하는 이상적인 주문 수량을 계산합니다. 이 생산 스케줄링 모델은 19 세기 초부터 사용되어 왔으며 처음에 파악하는 데 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 공식은 수요, 보유 및 주문 메트릭이 일정하게 유지된다고 가정합니다.
EOQ 모델은 무엇에 사용됩니까?
A: EOQ 모델은 모든 도매 업체와 사업주에게 항상 이상적인 것은 아닙니다. 그러나 일부 회사는 경제적 주문 수량이 재고 운반 및 구매 주문 처리 비용을 줄이기 위해 생산 또는 구매할 수있는 최적의 수량을 계산하는 데 사용되기 때문에 유용한 도구라는 것을 알게됩니다. 생산 설정은 고객 주문 발송을위한 총 워크 플로우 비용을 검토 할 때 EOQ 모델에서도 고려됩니다.
영구 재고 란 무엇입니까?
A: 엑셀 스프레드 시트 대신 재고 관리 솔루션으로 매장을 운영 할 때 주문을 다양한 카테고리로 조정하는 것이 훨씬 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 재고 데이터를 관리하는 한 가지 방법은 영구 또는 영구 재고를 사용하는 것입니다.
컴퓨터 POS 솔루션을 통해 즉시 재고 구매를 처리 할 수있는 실시간 재고 관리 방법입니다. 컴퓨터 및 모바일 장치를 통해 재고 데이터를 수시로 확인할 수있는 다른 시스템과 달리 창고 관리 시스템의이 솔루션을 사용하면 항상 매장 실적을 추적 할 수 있습니다. 이를 통해 보충 구매의 필요성과 같은 사항을 더 쉽게 예측할 수 있습니다.
재고 관리 최대한 활용
재고 관리 도구는 비즈니스 소유자로서 가장 가치있는 솔루션 중 일부입니다. 시장 수요보다 한 발 앞서 나가고 고객이 필요한 것을 확보 할 수있는 유일한 방법은 재고를 면밀히 관찰하는 것입니다.
올바른 소프트웨어를 사용하면 어떤 제품이 가장 많은 수요를 불러 일으키는 지, 얼마나 자주 소모품을 재주문해야하는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 재고 관리 도구를 사용하여 부패와 같은 것을 추적하고 수익 손실을 방지 할 수 있습니다.
아직 재고 관리 기술을 사용하고 있지 않다면 지금이 시작하기에 완벽한시기가 될 수 있습니다.
