การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? ภาพรวม ประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสุดยอดของกิจกรรมทั้งหมดที่ทำเพื่อควบคุมสินค้าคงคลัง ด้วยกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณถือครองสต็อกในปริมาณที่เหมาะสมอยู่เสมอ ในขณะที่ลดความเสี่ยงของปัญหาคอขวดและต้นทุนที่สูงเกินไป บริษัททั้งหมดที่มีสินค้าคงคลังต้องมีกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้สอดคล้องกัน กระแสเงินสด.

สิ่งที่ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังซับซ้อนมากสำหรับคนส่วนใหญ่ คือไม่มีวิธีเดียวที่จะทำได้ มีเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันมากมายตั้งแต่ VMI และ MRP ไปจนถึง JIT, EPQ และ EOC และทั้งหมดนี้มีประโยชน์และปัญหาเฉพาะที่ต้องพิจารณา แนวทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดมักจะถูกกำหนดโดยสภาวะตลาดในอนาคตและปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม กุญแจสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ประสบความสำเร็จด้วยกลยุทธ์ใดๆ ก็คือการทำให้แน่ใจว่าคุณเก็บข้อมูลที่ถูกต้องในทุกขั้นตอนของผลิตภัณฑ์ วงจรชีวิต.

มาดูกันให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าการจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงอะไร และคุณจะนำไปใช้ในธุรกิจของคุณได้อย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? ครอบคลุมพื้นฐาน

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจใช้ในการประเมินผลการดำเนินงานขององค์กรของตน ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมคุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมาถูกทางแล้วเพื่อทำกำไรและประสบความสำเร็จ

ธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ต่างก็พึ่งพาเทคโนโลยีประเภทนี้ อย่างไรก็ตามยิ่ง บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องการซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ขั้นสูงมากขึ้นเท่านั้น

ด้วยเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังคุณมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เสมอ ปริมาณ และคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าของคุณ

ในสถานการณ์ที่เหมาะสมการจัดการสินค้าคงคลังยังสามารถลดต้นทุนในการบรรทุกสินค้าคงคลังส่วนเกินในคลังสินค้าของคุณได้ในขณะที่เพิ่มยอดขาย โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยจำนวนมากมาพร้อมกับกลยุทธ์การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ในตัว ซึ่งหมายความว่าคุณอาจวางแผนเพิ่มหรือลดปริมาณการขายจากหนึ่งเดือนไปอีกเดือน

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีงบประมาณจำกัด คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียยอดขายใน อิฐและปูน หรือร้านค้าอีคอมเมิร์ซเพราะคุณมีปริมาณที่เหมาะสมอยู่เสมอ ในเวลาเดียวกัน คุณหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ เช่น การเน่าเสียหรือการใช้จ่ายมากเกินไปกับสินค้าคงคลังที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การสำรวจการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสุดยอดของกิจกรรมทั้งหมดที่ทำเพื่อควบคุมสินค้าคงคลัง ด้วยกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณถือครองสต็อกในปริมาณที่เหมาะสมอยู่เสมอ ในขณะที่ลดความเสี่ยงของปัญหาคอขวดและต้นทุนที่สูงเกินไป บริษัททั้งหมดที่มีสินค้าคงคลังต้องมีกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดสม่ำเสมอ

สิ่งที่ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังซับซ้อนมากสำหรับคนส่วนใหญ่ คือไม่มีวิธีเดียวที่จะทำได้ มีเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันมากมายตั้งแต่ VMI และ MRP ไปจนถึง JIT, EPQ และ EOC และทั้งหมดนี้มีประโยชน์และปัญหาเฉพาะที่ต้องพิจารณา แนวทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดมักจะถูกกำหนดโดยสภาวะตลาดในอนาคตและปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม กุญแจสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ประสบความสำเร็จด้วยกลยุทธ์ใดๆ ก็คือการทำให้แน่ใจว่าคุณเก็บข้อมูลที่ถูกต้องตลอดทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์

มาดูกันให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าการจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงอะไร และคุณจะนำไปใช้ในธุรกิจของคุณได้อย่างไร

เหตุใดการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นตัวกำหนดวิธีการดำเนินธุรกิจของบริษัท การเพิ่มยอดขาย และให้บริการลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ หากคุณมีผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่ย้ายเข้ามาอยู่ในบริษัทของคุณ คุณต้องมีการจัดการสินค้าคงคลัง ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นผู้ค้าปลีกค้าส่งหรือผู้ค้าปลีกรายย่อย การจัดการสินค้าคงคลังยังคงมีความสำคัญ

หากธุรกิจของคุณไม่จัดการสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง ก็จะประสบปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อรักษารายได้ที่สม่ำเสมอ หากคุณไม่มีกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง คุณจะไม่สามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีสินค้าคงคลังในมือเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าเมื่อมีความต้องการสูง หากการจัดการสินค้าคงคลังไม่ดีหมายความว่าคุณไม่สามารถคาดเดาได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไปสำหรับร้านค้าของคุณ คุณอาจเห็นอุปสงค์ที่เพิ่มขึ้นซึ่งคุณไม่สามารถรับมือได้ ซึ่งหมายถึงการสูญเสียยอดขาย

หากลูกค้าของคุณต้องรอนานเกินไปกว่าจะได้สินค้าที่คุณเสนอ พวกเขามักจะลงเอยด้วยการไปหาคู่แข่งแทน ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการจัดการสินค้าคงคลัง:

• รักษาลูกค้าที่มีความสุข: การจัดการสินค้าคงคลังเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าได้เร็วเพียงใด และคุณเชื่อถือได้เพียงใดในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ลูกค้ามักจะกลับมาซื้ออีกเมื่อพวกเขารู้ว่าองค์กรของคุณสามารถส่งคำสั่งซื้อได้ตรงเวลา
• ขยายธุรกิจของคุณ: เมื่อบริษัทเติบโตท่ามกลางความซับซ้อน การจัดการสินค้าคงคลังก็เติบโตตามไปด้วย เมื่อคุณเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่ๆ จ้างพนักงาน และเพิ่มสายผลิตภัณฑ์ การจัดการวัสดุและสต็อกด้วยตนเองจะยากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะมีประโยชน์ที่นี่เพื่อช่วยในการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ
• ปรับปรุงการมองเห็นทางธุรกิจ: ความสามารถในการดูวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบจะทำให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณจะได้เรียนรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดของคุณมีค่ามากที่สุดและค้นพบวิธีเพิ่มแหล่งรายได้ใหม่
• ประหยัดเงิน:การจัดการสินค้าคงคลังทำให้การเพิ่มผลิตภัณฑ์และช่องทางใหม่ๆ ให้กับธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณเพิ่มรายได้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้เทคนิคที่ถูกต้องเพื่อขจัดความไม่มีประสิทธิภาพที่อาจนำไปสู่การสูญเสียสินค้า สินค้าหมดสต็อก ต้นทุนการถือครองที่สูง และปัญหาเรื่องอัตรากำไรที่เพิ่มขึ้น
• ลดความซับซ้อน: กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีหมายความว่าคุณสามารถลดเวลาและกำลังคนที่ทุ่มเทให้กับการดูแลสินค้าคงคลัง ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายด้านพนักงาน

การจัดการสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ

มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังไม่กี่ประเภทในโลกธุรกิจเช่นเดียวกับที่มีสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์เริ่มต้นที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์ของคุณมักเรียกว่าวัตถุดิบ เมื่อผลิตเสร็จแล้วจะกลายเป็น "งานระหว่างทำ" ตามด้วย "สินค้าสำเร็จรูป"

บาง บริษัท ยังติดตามสินค้าคงคลังในรูปแบบของรายการ MRO ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าคุณกำลังบำรุงรักษาซ่อมแซมหรือยกเครื่องผลิตภัณฑ์ ประเภทของสินค้าคงคลังที่คุณทำงานด้วยจะช่วยให้คุณกำหนดประเภทของระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่คุณต้องการได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบบที่มีการจัดการบาร์โค้ดหากคุณเปิดร้านค้าปลีก การจัดการสินค้าคงคลังของร้านค้าปลีกจะติดตามสินค้าของคุณ รวมถึงใบสั่งซื้อใดๆ ที่คุณอาจใช้ ปริมาณการสั่งซื้อ และแม้แต่ “สินค้าคงคลังที่ปลอดภัย”

หากคุณอยู่ในตลาด B2B คุณอาจต้องการการจัดการสินค้าคงคลังแบบพิเศษที่เรียกว่า ขายส่ง การจัดการสินค้าคงคลัง. เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังค้าส่งมักจะวัดสิ่งต่างๆเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ค้าปลีก ความแตกต่างคือแทนที่จะติดตามเพียงแค่ปริมาณการสั่งซื้อและรายละเอียด SKU คุณยังติดตามผลิตภัณฑ์จำนวนมากจากสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน

เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังแบบขายส่งอาจรวมกลยุทธ์ของคุณในการจัดการสินค้าคงคลังของร้านค้าออนไลน์และออฟไลน์หลาย ๆ ร้านพร้อมกัน นอกจากนี้ยังสามารถดึงข้อมูลจากจุดขายหลายร้อยหน่วยหากคุณมีร้านค้าจริงด้วย

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

ทุกธุรกิจใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังอย่างน้อยระดับหนึ่ง โดยทั่วไป โซลูชันที่ดีที่สุดจะเก็บจำนวนผลิตภัณฑ์และทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม พวกเขายังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูง และลดค่าใช้จ่าย

ระบบสินค้าคงคลังจะรับมือกับความท้าทายในการทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมในองค์กรของคุณได้ การระเบิดของการปฏิบัติตามช่องทางแบบ Omni และอีคอมเมิร์ซได้สร้างเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังใหม่ ๆ มากมาย

คำว่า “ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง” ยังสามารถหมายถึงเทคนิคที่บริษัทใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น:

สินค้าคงคลังเทียบกับการนับตามรอบ

การเลือกว่าคุณจะปฏิบัติตามกลยุทธ์ใดต่อไปนี้สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง จะเป็นตัวกำหนดแนวทางสำหรับการเติบโตของธุรกิจทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่โครงสร้างพื้นฐานไปจนถึงเทคโนโลยี การตรวจนับสินค้าคงคลังทั้งหมดจะเสร็จสิ้นเป็นประจำและแม้แต่ทุกปี ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบที่ครอบคลุม ร้านค้าปลีกมักใช้วิธีนี้

อีกทางหนึ่ง การนับตามรอบเกี่ยวข้องกับการนับสินค้าคงคลังเพียงบางส่วนอย่างสม่ำเสมอ ใน สภาพแวดล้อมการค้าปลีกพื้นที่เดียวจะถูกนับในวันใดวันหนึ่งของเดือนหรือสัปดาห์ ในวันถัดไป ทีมงานจะนับสต็อกในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน ภายในคลังสินค้าขนาดใหญ่ สินค้าที่ใช้งานอยู่หรือมีค่ามากที่สุดอาจถูกนับถี่ขึ้น จำนวนที่น้อยลงและสม่ำเสมอมากขึ้นสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับขั้นตอนของสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเอง

โดยทั่วไปแล้ว ไม่แนะนำให้ใช้วิธีการจัดการสินค้าคงคลังนี้ แม้แต่กับบริษัทขนาดเล็กก็ตาม ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งปิดทำการเป็นประจำเพื่อจัดการสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งหมายความว่าคุณกำลังพลาดโอกาสในการขาย ในขณะเดียวกัน ก็เป็นที่น่าสังเกตว่าการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองนั้นมักจะมีโอกาสมากมายที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์

ความผิดพลาดทุกครั้งอาจนำไปสู่ปัญหาเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าคุณจะจบลงด้วยระบบที่ยุ่งเหยิงโดยสิ้นเชิงและอาจมีปัญหาในการดำเนินการตามคำขอของลูกค้า ความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและการหยุดทำงานที่อาจเกิดขึ้นคือสาเหตุที่บริษัทส่วนใหญ่จะใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบดิจิทัล แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสต็อกจำนวนมากให้ติดตามก็ตาม

ติดตามบาร์โค้ดและ RFID

ระบบนี้ใช้ฉลากบาร์โค้ดที่คุ้นเคยซึ่งติดไว้กับบรรจุภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ และพาเลทส่วนใหญ่ เพื่อช่วยในการติดตามสินค้าคงคลัง เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบสวมใส่ได้มักจะประหยัดเวลาได้มาก โดยช่วยให้พนักงานลดเวลาในการสแกนสินค้าแต่ละรายการลงเหลือเพียงไม่กี่วินาที ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดคือข้อมูลจะถูกส่งในรูปแบบดิจิทัล

เนื่องจากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล ดังนั้นจึงสามารถติดตามการนับได้ง่ายขึ้น คุณสามารถรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์ จากนั้นจึงตรวจสอบในระบบได้ในภายหลัง

การสแกน RFID คล้ายกับการสแกนบาร์โค้ด แท็ก RFID มีทั้งแบบแอ็คทีฟและแบบพาสซีฟ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ระบบที่ใช้งานอยู่ใช้เครื่องอ่านแท็กที่อยู่ภายในคลังสินค้า ให้ข้อมูลอัปเดตตำแหน่งและจำนวนสินค้าคงคลังตามเวลาจริง แท็กที่ใช้งานอยู่นั้นทำงานด้วยแบตเตอรี่และต้องการความแรงของสัญญาณมากขึ้นเพื่อสื่อสารกับเครื่องอ่าน

ระบบแบบพาสซีฟสามารถอ่านได้เมื่อมีคนเปิดใช้งานระบบด้วยอุปกรณ์พกพาเท่านั้น สินค้าคงคลังจะถูกบันทึกเมื่อคุณอ่านแท็กด้วยเทคโนโลยีของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมีรูปร่างและขนาดแตกต่างกันมากมาย นั่นเป็นเพราะธุรกิจต่าง ๆ อาศัยเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลาย ข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การวัดความต้องการของลูกค้า, FIFO, การติดตามผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, การสต๊อกสินค้า และ JIT

โดยทั่วไปแล้วเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำให้คุณมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นในทุกสิ่งตั้งแต่สินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงไปจนถึงความต้องการในอนาคตและความต้องการของลูกค้า เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะทำให้คุณเห็นภาพรวมของ:

• ประเภทสินค้าคงคลัง: ข้อมูลนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเข้าถึงสินค้าคงคลังประเภทใดและทำให้คุณสามารถมองเห็นผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้อย่างเต็มที่
• การคาดการณ์สินค้าคงคลัง: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อทำนายอุปสงค์ในอนาคตและป้องกันสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือต้นทุนการดำเนินการ
• รอบการจัดซื้อ: เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังควรแสดงให้คุณเห็นว่าจะสร้างใบสั่งซื้อเมื่อใดและอย่างไรเพื่อให้ได้สต็อกที่สำคัญมากขึ้น
• การควบคุมสินค้าคงคลัง: นี่หมายถึงการหาจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณสามารถจัดเก็บได้และคุณต้องส่งไปที่ใด
• การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง: การวิเคราะห์เพื่อให้คุณเข้าใจต้นทุนสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นและวิธีลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์
• เทคนิคการจัดการ: คุณจึงสามารถรวบรวมนำออกและจัดส่งสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการหลังจากจุดสั่งซื้อใหม่
• การบัญชีสินค้าคงคลัง: คุณจึงสามารถบันทึกเอกสารทางการเงินที่สำคัญเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม
• กระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง: คุณจึงมีตัวเลือกในการจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณโดยอัตโนมัติทุกที่ที่ทำได้

สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงองค์ประกอบพื้นฐานของระบบสินค้าคงคลัง ยิ่งคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงมากเท่าไหร่คุณก็อาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติมมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจเรียกใช้ระบบก่อนออกจากระบบก่อนหากคุณมี บริษัท ที่มีการเน่าเสีย

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นปรับปรุงประสิทธิภาพของคลังสินค้าและลดต้นทุนการถือครอง บาง บริษัท พบว่าเทคโนโลยีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการหดตัวเนื่องจากคุณไม่ได้ซื้อสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องมากเกินไป

ต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลัง

หากคุณต้องการมีส่วนร่วมกับการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังธุรกิจของคุณจริงๆคุณจะต้องคิดถึงต้นทุนในการมีผลิตภัณฑ์บางอย่างให้คุณใช้ได้ตลอดเวลา การคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการหากำไรที่คุณสามารถทำได้จากสินค้าคงคลังปัจจุบัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าควรลดหรือเพิ่มการผลิตเพื่อรักษาสมดุลที่ต้องการระหว่างเงินสดขาเข้าและขาออกของคุณ

การวัดต้นทุนสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณและกำหนดว่าจะดำเนินธุรกิจของคุณต่อไปที่ใด ค่าใช้จ่ายทั่วไปบางส่วนที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง ได้แก่ :

• ต้นทุนเงินทุน: ต้นทุนทุนคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการสินค้าคงคลัง ตัวอย่างรวมทุกอย่างตั้งแต่เงินที่คุณใช้จ่ายเมื่อซื้อสินค้าไปจนถึงดอกเบี้ยที่คุณเสียไปเมื่อเงินสดกลายเป็นสินค้าคงคลังและค่าเสียโอกาสที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลังด้วย โดยปกติต้นทุนทุนจะคิดเป็นจำนวนเงินที่มากที่สุดของต้นทุนตามบัญชีทั้งหมด
• ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ: ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเป็นค่าใช้จ่ายที่หลาย ๆ คนต้องเสียเพื่อให้สินค้าคงคลังมีการจัดระเบียบอย่างปลอดภัยในสถานที่เฉพาะเช่นคลังสินค้า โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้แยกออกเป็นสองส่วน: ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ แม้ว่าต้นทุนคงที่ของคุณจะรวมถึงสิ่งต่างๆเช่นการเช่าพื้นที่จัดเก็บ แต่ต้นทุนผันแปรอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดการวัสดุและกำลังคน
• ต้นทุนบริการ: ค่าใช้จ่ายในการบริการคือต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อปกป้องสินค้าคงคลังที่คุณต้องการขายจากภัยคุกคามต่างๆ มีความเสี่ยงอยู่เสมอที่อุบัติเหตุในที่ทำงานหรือการโจรกรรมอาจทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงสินค้าคงคลังได้ ต้นทุนการบริการเช่นค่าประกันภาษีที่จ่ายและแม้กระทั่งการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังก็ช่วยปกป้องธุรกิจของคุณได้
• ต้นทุนความเสี่ยงของสินค้าคงคลัง: การบรรทุกสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งมีความเสี่ยงสูง ความเสี่ยงนี้แปลงเป็นส่วนประกอบของต้นทุนที่ประกอบด้วยปัจจัยต่างๆ เช่น การหดตัว ซึ่งหมายถึงการสูญเสียที่เกิดขึ้นหลังจากซื้อสินค้าและบริการ การหดตัวเกิดขึ้นจากข้อผิดพลาดในการดูแลระบบ ความเสียหายระหว่างการขนส่ง และอื่นๆ คุณยังสามารถพบว่าสินค้าคงคลังของคุณสูญเสียคุณค่าไปเมื่ออยู่ในที่จัดเก็บ เนื่องจากการเปิดตัวรุ่นใหม่หรือผลิตภัณฑ์ที่ทำให้สินค้าของคุณน่าสนใจน้อยลง

คุณสามารถประเมินต้นทุนสินค้าคงคลังได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่เป็นวิธีการคำนวณต้นทุนที่ตรวจสอบต้นทุนต่อหน่วยเฉลี่ยของสินค้าหลังจากที่ได้รับสินค้ามา ต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่เป็นวิธีการบัญชีที่ดีหากคุณขายสินค้าแต่ละรายการจำนวนมากที่มีมูลค่าของตัวเอง

วิธีนี้มักเป็นวิธีที่คุณสามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดตามต้นทุนสินค้าคงคลังโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการใช้ ERP ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดของธุรกิจและติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามวิธีนี้มักนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับความผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นได้

วิธีการคิดต้นทุนที่ได้รับความนิยมวิธีหนึ่งคือ First-in-First-Out ซึ่งจะถือว่าสินค้าทุกชิ้นขายตามลำดับที่ซื้อ บางครั้งผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สามารถค้นหาโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังด้วยกลยุทธ์การคิดต้นทุน FIFO ของตัวเอง หรือคุณอาจพบผลิตภัณฑ์ที่มีการคิดต้นทุน LIFO ซึ่งหมายความว่าคุณติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณตามผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่เข้ามาในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเป็นคนแรกที่ออกไป

การหาแนวทางการคำนวณต้นทุนที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนในตอนแรก การตรวจสอบสินค้าคงคลังและ RFID ของผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นอย่างแม่นยำจะทำให้การบริหารร้านค้าของคุณง่ายขึ้นโดยไม่เกิดข้อผิดพลาดในการสต๊อกสินค้า สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณเป็นปัจจุบันมากที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับอุปสงค์และอุปทาน

เมื่อเลือกวิธีการคิดต้นทุนสำหรับเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้เลือกวิธีที่ให้ความแม่นยำมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดคืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังของคุณในธุรกิจที่กำลังเติบโตอาจเป็นเรื่องยาก ยิ่งขายสินค้าได้มากก็ยิ่งมีอะไรให้ติดตาม บางครั้งคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อย นั่นคือสิ่งที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเข้ามาพร้อมกับเครื่องมือต่างๆเช่นการซิงค์อัตโนมัติและการอัปเดตแบบทันเวลาเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของการดำเนินธุรกิจแบบ end-to-end

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์ LIFO อัปเดตช่องทางการขายของคุณและแม้แต่การจัดการห่วงโซ่อุปทาน ลองมาดูซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังชั้นนำในตลาดวันนี้

1. QuickBooks การค้า

QuickBooks การค้า เป็นผู้นำตลาดในด้านเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลัง แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการการดำเนินการค้าปลีกและค้าส่งในพื้นที่ที่เป็นหนึ่งเดียวได้อย่างง่ายดาย

มีระบบนิเวศของแอปที่กว้างขวางคุณจึงปลดล็อกฟังก์ชันและเครื่องมือใหม่ ๆ ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ เครื่องมือสำหรับการจัดการซัพพลายเชนประสิทธิภาพการดำเนินงานและการบริการลูกค้า ไม่ว่าคุณจะขายใน Shopify, WooCommerce, Amazon หรือที่อื่นทั้งหมดคุณได้กล่าวถึง QuickBooks Commerce แล้ว

แพลตฟอร์ม QuickBooks Commerce ทำให้การเชื่อมต่อระหว่างระบบสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการสลับไปมาระหว่างแอปมากนัก คุณยังสามารถซิงค์ซอฟต์แวร์ back-end กับเครื่องสแกนบาร์โค้ดและระบบขายหน้าร้านแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย สิ่งนี้ช่วยให้ฟันเฟืองทั้งหมดในธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

ราคา: ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง QuickBooks Commerce เริ่มต้นที่ราคา $ 39 ต่อเดือน สำหรับแผนผู้ก่อตั้ง เครื่องมือและฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

2. วีโก้

อีกหนึ่งผู้ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในสภาพแวดล้อมการจัดการสินค้าคงคลังคือ Veeqo โซลูชันซอฟต์แวร์แบบ all-in-one นี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามยอดขายคำสั่งซื้อและการจัดส่งได้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการบริหาร บริษัท ที่ประสบความสำเร็จมีอยู่ในส่วนแบ็คเอนด์เดียวกันซึ่งหมายความว่าแบรนด์ของคุณจะเติบโตอย่างรวดเร็วได้ง่ายกว่ามาก

วีโก้ มาพร้อมกับการเข้าถึงการนับสินค้าคงคลังแบบหลายช่องทางตลอดจนการผสานรวมหลายสิบอย่างสำหรับเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณสามารถจัดแนวรายงานในคลังสินค้าและพื้นที่ต่างๆ นอกจากนี้ยังรองรับการติดตามผลตอบแทนและคำสั่งซื้อขายส่งด้วย

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายยิ่งขึ้น Veeqo มีรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการขายของคุณ มีโซลูชันสำหรับการรวมคำสั่งซื้อที่แตกต่างกันมากถึง 21 รายการสำหรับการจัดส่งข้ามประเทศ

ราคา: ปัจจุบัน Veeqo นั้นฟรีอย่างสมบูรณ์

3. CIN7

CIN7 เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการติดตามสินค้าคงคลังและการขายทั้งหมด เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสูงนี้จะติดตามวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ให้คุณ นั่นหมายความว่าคุณจะไม่พลาดโอกาสเพราะสินค้าขาดสต๊อก คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดเวลาการเรียงลำดับใหม่โดยอัตโนมัติได้หากต้องการ

CIN7 ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายซึ่งเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับแบรนด์ขนาดเล็กที่ต้องการสำรองเวลาและพลังงานให้มากที่สุดเพื่อการเติบโตของแบรนด์ มีการทดลองใช้ฟรีดังนั้นคุณสามารถทดลองใช้เทคโนโลยีนี้ได้ก่อนที่จะสมัคร นอกจากนี้สภาพแวดล้อมส่วนหลังยังมาพร้อมกับการเข้าถึงทรัพยากรและเอกสารสำหรับการสนับสนุนมากมาย

ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ CIN7 คือการเข้าถึงการผสานรวมจุดขายเครื่องมืออัตโนมัติและการจัดการคลังสินค้าที่หลากหลาย ปัญหาเดียวคือซอฟต์แวร์นี้อาจมีราคาแพงมาก

ราคา: ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ $ 299 ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจ "Starter" มีการทดลองใช้ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ แต่คุณจะต้องติดต่อทีมขายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา

4. การจัดการสินค้าคงคลัง Zoho

การจัดการสินค้าคงคลัง Zoho เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่รู้จักกันดีในตลาดปัจจุบัน โซลูชันที่ล้ำสมัยนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถเพิ่มยอดขายและปลดล็อกโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ บริษัท ต่างๆสามารถจัดการคำสั่งซื้อออนไลน์และออฟไลน์รวมระบบเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่และอื่น ๆ

Zoho Inventory Management ทำงานได้ดีกับโซลูชันเช่น eBay Shopifyและ Amazon เป็นข่าวดีหากคุณขายบนหลายแพลตฟอร์มพร้อมกัน นอกจากนี้คุณจะได้รับเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการติดตามการขายของคุณ มีคุณสมบัติหมายเลขซีเรียลการติดตามแบทช์และแม้แต่โฮสต์ของการรวมการจัดส่งให้เลือกด้วย

ด้วยโซลูชันขั้นสูงที่มีให้เลือกมากมายเช่นซอฟต์แวร์บัญชีเครื่องมือจัดการสินทรัพย์และการรายงาน Zoho ช่วยให้คุณนำหน้าคู่แข่งไปหนึ่งก้าว นอกจากนี้ยังมีแผนให้คุณเริ่มต้นได้ฟรีหากคุณรับออเดอร์เพียงไม่กี่คำต่อเดือน

ราคา: ตัวเลือกฟรีสำหรับการสั่งซื้อออนไลน์และออฟไลน์สูงสุด 10 รายการต่อเดือน หากคุณต้องการจัดการคำสั่งซื้อมากขึ้น ค่าใช้จ่ายจะสูงถึง $399 เมื่อคุณชำระเงินเป็นรายเดือน หรือ $329 เมื่อคุณชำระเงินเป็นรายปี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลัง

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วมีระบบซอฟต์แวร์และกลยุทธ์ที่แตกต่างกันสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง กลยุทธ์ที่คุณใช้ในการติดตามหุ้นและประหยัดเงินจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณในฐานะธุรกิจ

อย่างไรก็ตามเครื่องมือทั้งหมดนี้ยอดเยี่ยมในการแสดงสินค้าคงคลังและแสดงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ กุญแจสู่ความสำเร็จมักจะเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะที่สำคัญแต่ละอย่างของซอฟต์แวร์ของคุณอย่างรอบคอบและเรียนรู้จากประสบการณ์

ตัวอย่างเช่นคุณควร:

1 มีแผน

กลยุทธ์ที่ครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี ในฐานะผู้นำธุรกิจ คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการพิจารณาความต้องการของบริษัทของคุณ การจัดการสินค้าคงคลังสามารถรวมทุกอย่างตั้งแต่การวางแผนทรัพยากรขององค์กรไปจนถึงการคาดการณ์ความต้องการ แต่เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณควรเริ่มต้นด้วยการพิจารณาลูกค้า พนักงานของคุณ และวิธีการที่บริษัทของคุณดำเนินกิจการอยู่เสมอ

ลองนึกถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเพื่อมีส่วนร่วมและติดตามซัพพลายเชน เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าและสร้างการซื้อซ้ำจากลูกค้า พิจารณาว่าธุรกิจของคุณจะจัดการกับคำสั่งซื้ออย่างไร (เช่น เข้า ออก สุดท้าย) และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล

เมื่อตั้งค่าโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบการติดตามที่ถูกต้องสำหรับการเติบโตในระยะยาว การจัดการสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นเพียงการติดตามจำนวนหน่วยที่คุณมีอยู่ในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น การรายงานที่ถูกต้องยังสามารถเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตและเพิ่มโอกาสในการสร้างรายได้ที่สูงขึ้น คุณยังสามารถใช้รายงานของคุณเพื่อคาดการณ์ว่าคุณจะต้องเติมสต็อกเมื่อใด ดังนั้นคุณจะไม่เสียโอกาสในการขาย

2. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการพยากรณ์

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังไม่ได้มีไว้เพื่อบอกคุณเมื่อสินค้าหมดเท่านั้น คุณยังสามารถใช้แนวโน้มที่คุณค้นพบด้วยซอฟต์แวร์นี้เพื่อคาดการณ์อนาคตที่ค่อนข้างแม่นยำ

อย่างไรก็ตามในการดำเนินการนี้คุณต้องมีระบบการคาดการณ์ที่แม่นยำ เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่มาพร้อมกับการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ซึ่งพิจารณาจากสิ่งต่างๆเช่นการเติบโตที่คาดการณ์ไว้แนวโน้มของตลาดการส่งเสริมการขายเศรษฐกิจและแม้แต่ตัวเลขยอดขายในอดีตของคุณ ค้นหาว่าซอฟต์แวร์ของคุณคาดการณ์ผลลัพธ์สำหรับ บริษัท ของคุณอย่างไรและใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ

เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการคาดการณ์ของคุณคุณควรคิดถึงซอฟต์แวร์บนคลาวด์สำหรับ บริษัท ของคุณ การมีซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์หมายความว่าคุณจะไม่ถูก จำกัด จำนวนข้อมูลที่รวบรวมได้ คุณอาจสามารถเชื่อมต่อระบบของคุณกับระบบ AI ที่แจ้งเตือนเป็นประจำเพื่อให้คุณก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง

3. ตรวจสอบและติดตามถุงเท้าอย่างสม่ำเสมอ

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับหุ้นของคุณ แม้จะมีเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อช่วยคุณ แต่อย่าลืมตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องเป็นระยะ ๆ

บริษัท ส่วนใหญ่ทำเช่นนี้เป็นประจำทุกปี เมื่อคุณรู้ว่าตัวเลขของคุณถูกต้องแล้วคุณสามารถตั้งค่าระบบเพื่อติดตามระดับสต็อกของคุณได้ตลอดเวลา เครื่องมือขั้นสูงบางอย่างจะช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของมุมมองว่าสต็อกชิ้นใดขายได้เร็วที่สุด คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือที่ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อระดับสินค้าคงคลังของคุณลดลงต่ำกว่าจุดที่กำหนด

เมื่อตรวจสอบสต็อกของคุณให้คอยสังเกตผลิตภัณฑ์ที่กำลังดิ้นรนเพื่อหารายได้จากการขาย หุ้นหมุนเวียนต่ำที่ไม่มียอดขายเลยในช่วงหกถึง 12 เดือนที่ผ่านมาอาจต้องถูกแทนที่ด้วยสิ่งใหม่

4. ใช้วิธีการที่เหมาะสม

เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถติดตามสต็อกของคุณในลักษณะที่ช่วยเพิ่มความสอดคล้องของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แนวทาง FIFO เพื่อให้สิ่งต่างๆดำเนินไปในจังหวะที่เหมาะสม การขายเข้าและออกก่อนหมายความว่าคุณขายสินค้าของคุณตามลำดับเดียวกับที่สร้างหรือซื้อ

นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสิ่งของที่เน่าเสียง่าย แต่ก็มีประโยชน์สำหรับสินค้าที่ไม่เน่าเสียง่ายเพราะสิ่งของที่นั่งอยู่รอบ ๆ นานเกินไปอาจได้รับความเสียหายมากเกินไป หากคุณต้องการรักษาชื่อเสียงของ บริษัท ไว้วิธีการต่างๆเช่น FIFO สามารถช่วยในการควบคุมคุณภาพได้

ด้วยเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังของคุณคุณสามารถมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณจะดูดีและมีประสิทธิภาพตามที่ควรจะเป็น ระบบติดตามของคุณควรสามารถวัดได้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีจำนวนเท่าใดที่ไม่“ เป็นรอย”

5. ติดตาม ABCs ของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ที่ขายสินค้าประเภทต่างๆจำนวนมากการควบคุมสินค้าที่มีมูลค่าสูงให้เข้มงวดขึ้นอาจเป็นประโยชน์ คุณสามารถทำได้โดยใช้วิธี ABC โดยทั่วไปคุณใช้กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อจัดกลุ่มสินค้าคงคลังเป็นกลุ่ม A, B และ C

คุณยังสามารถใช้หมวดหมู่เพื่อแบ่งกลุ่มพื้นที่โฆษณาด้วยวิธีอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณผลิตและจำหน่ายสต็อกบางส่วนของตนเอง แต่ยังส่งสินค้าผ่านไฟล์ dropshipping ซัพพลายเออร์คุณจะต้องมีสองระบบที่แตกต่างกันเพื่อติดตามทุกอย่าง

ย้ายไปที่ dropshipping บางครั้งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ไม่มากหรือมีเวลาเหลือเฟือสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเวลาในการซ่อมอุปกรณ์หรือการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าทันที คุณทำงานร่วมกับคนกลางที่ดูแลส่วนที่ยากกว่าของการจัดการสินค้าคงคลัง

ข้อกำหนดทั่วไปในการจัดการสินค้าคงคลัง

หากยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ที่จะช่วย:

• วิธี ABC: กลยุทธ์ในการจัดอันดับสินค้าคงคลังตามอัตราการหมุนเวียน คุณจะจัดลำดับสินค้าคงคลังที่สร้างรายได้มากที่สุดเป็นประเภท A ในขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำจะจัดอยู่ในประเภท B และ C ผลิตภัณฑ์ประเภท A จะต้องอยู่ใกล้กับพื้นที่จัดส่งและเติมสินค้าของคลังสินค้ามากที่สุด
• วิธีการสองถัง: นี่เป็นคำที่ใช้เมื่อบริษัทจัดเก็บสินค้าไว้ในสองสถานที่ เมื่อถังขยะใบแรกว่างเปล่า สินค้าจะถูกย้ายจากถังขยะใบที่สอง ช่วยในการติดตามจำนวนสินค้าคงคลังที่เหมาะสม
• ปริมาณการสั่งซื้อคงที่: นี่คือกระบวนการที่บริษัทใช้เมื่อต้องการจำนวนผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำภายในธุรกิจตลอดเวลา เมื่อสินค้าคงคลังถึงจำนวนดังกล่าว จะมีการสร้างใบสั่งเติมสต็อก
• การสั่งซื้อแบบกำหนดระยะเวลา: นี่คือเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าเพื่อเติมสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาที่กำหนด นี่เป็นทางเลือกทั่วไปสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างง่ายในร้านค้าขนาดเล็ก
• Vendหรือสินค้าคงคลังที่มีการจัดการ: นี่คือคำที่ใช้อ้างถึงเมื่อซัพพลายเออร์จัดการระดับสินค้าคงคลังและจัดลำดับสต็อกใหม่ตามยอดขายหรือช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งเป็นเรื่องปกติในร้านค้าปลีก ร้านขายของชำ และแม้แต่สภาพแวดล้อมด้านการดูแลสุขภาพ
• สินค้าคงคลังทันเวลา: วิธี JIT เกี่ยวข้องกับการเก็บสต็อกให้น้อยที่สุดในคลังสินค้าของคุณเพื่อลดต้นทุน คุณจะสั่งสต็อกเพิ่มเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการเท่านั้น
• Dropshipping: กลยุทธ์ทั่วไปสำหรับบริษัทที่ต้องการประหยัดเงิน ธุรกิจที่ใช้ dropshipping จ้างองค์ประกอบภายนอกในการจัดการสต็อกของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องจัดการคลังสินค้าและกลยุทธ์การจัดการสินค้าของตนเอง
• การจัดส่งจำนวนมาก: เทคนิคนี้เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลังจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับราคาที่ดีที่สุด บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ใช้เทคนิคนี้เมื่อไม่มีความกังวลเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น วันที่ขายและการหมดอายุ
• แบ็คออร์เดอร์: นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าสั่งซื้อสต็อกที่ยังไม่พร้อมให้บริการ สิ่งสำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ คือการมีวิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงสต็อกที่สั่งจองไว้
• ข้าม-การเทียบท่า: ระบบนี้ช่วยลดความจำเป็นในการถือครองสินค้าคงคลัง สินค้าจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าที่ซึ่งสินค้าเหล่านั้นจะถูกจัดเตรียมและคัดแยกสำหรับการจัดส่งทันที และโหลดซ้ำในรถบรรทุก
• ฝากขาย: เทคนิคนี้ช่วยให้ผู้ค้าส่งหรือผู้ส่งสินค้ารายอื่นสามารถมอบสินค้าของตนให้แก่ผู้ค้าปลีกโดยที่ผู้ค้าปลีกไม่ต้องชำระค่าสินค้าล่วงหน้า ผู้ตราส่งเป็นเจ้าของสินค้าและผู้ค้าปลีกจ่ายเงินให้เมื่อสินค้าเหล่านั้นขายได้

การจัดการคลังสินค้า vs การจัดการสินค้าคงคลัง

แม้ว่าคำเหล่านี้อาจฟังดูเหมือนใช้แทนกันได้ แต่ระบบการจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลังนั้นแตกต่างกันเล็กน้อย โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณติดตามจำนวนสินค้าที่คุณมี ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ดังนั้นคุณจึงสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังได้ตลอดไป นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจค้าปลีกในการหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อกและติดตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทั้งหมด

ในทางกลับกัน ระบบการจัดการคลังสินค้าสนับสนุนการดำเนินงานทั้งหมดของคลังสินค้า พร้อมด้วยการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการคลังสินค้ามักจะกล่าวถึงการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดและรวมเข้ากับสิ่งต่างๆ เช่น ระบบการจัดการการขนส่ง

ด้วยเครื่องมือการจัดการคลังสินค้า คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น:

• เครื่องมือรายงานสำหรับการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลคลังสินค้าและเฝ้าติดตาม KPI ที่สำคัญสำหรับการเติบโตทางธุรกิจ
• คุณสมบัติของลานและท่าเทียบเรือเพื่อช่วยให้คนขับค้นหาท่าบรรทุกสินค้าที่ถูกต้องและช่วยเหลือในการดำเนินการข้ามท่าเทียบเรือ
• การจัดการแรงงานเพื่อติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานผ่านตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก
• การจัดส่งเพื่อสร้างสิ่งต่างๆ เช่น รายการบรรจุหีบห่อและใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่ง ตลอดจนจัดการการแจ้งเตือนการจัดส่ง
• เทคโนโลยีการบรรจุและการหยิบสินค้าเพื่อเป็นแนวทางให้พนักงานคลังสินค้าเลือกและบรรจุสินค้าเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
• การเรียกค้นและการรับ: โซลูชันที่เป็นแนวทางในการจัดการสินค้าคงคลังและการดึงข้อมูลด้วยเทคโนโลยีแบบเลือกรับแสงหรือรับตามเสียง
• การติดตามสินค้าคงคลังด้วยการระบุอัตโนมัติและการบันทึกข้อมูลผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น การสแกน RFID และบาร์โค้ด
• การออกแบบคลังสินค้าเพื่อปรับปรุงการจัดสรรสินค้าคงคลังและตรรกะการหยิบสินค้า

คุณลักษณะบางอย่างของเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังจะมีการทับซ้อนกัน ตัวอย่างเช่น คุณยังคงได้รับสิ่งต่างๆ เช่น การหยิบและการบรรจุเพื่อช่วยคุณจัดการการขนส่งสินค้าในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงเครื่องมือและบริการจัดส่งเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลัง คุณสมบัติอื่น ๆ อาจรวมถึงเครื่องมือสำหรับตำแหน่งการจัดการสำหรับการจัดวางรายการ การรับคำสั่งซื้อและการติดตามสำหรับการดำเนินการเติมสินค้า การนับตามรอบสำหรับผลรวมล่าสุด และการติดตามบาร์โค้ด

เครื่องมือรายงานยังเป็นคุณลักษณะทั่วไปของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากคุณยังต้องรวบรวมข้อมูลให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง

หากยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปที่เรามักจะพบเมื่อพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจ

ฉันสามารถจัดการทุกอย่างในสเปรดชีตได้หรือไม่

A: คุณสามารถทำได้ แต่ไม่ใช่ความคิดที่ดีนัก คุณต้องอัปเดตข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าจะใช้เวลานาน นอกจากนี้ ยังมีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะทำผิดพลาดเป็นครั้งคราว สเปรดชีตไม่สามารถปรับขนาดให้สอดคล้องกับธุรกิจของคุณได้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีราคาแพงหรือไม่?

A: ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก มีตัวเลือกที่แตกต่างกันมากมาย - บางแห่งออกแบบมาสำหรับ บริษัท ระดับองค์กรจำนวนมากในขณะที่ตัวเลือกอื่น ๆ มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ยิ่งคุณต้องการให้เทคโนโลยีของคุณก้าวหน้ามากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะจ่ายค่าสมัครรับข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถประหยัดเงินได้โดยการสมัครสมาชิกรายปี

การติดตามสินค้าคงคลังคืออะไร?

A: การติดตามสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่มีหลายรูปแบบ บางคนใช้สเปรดชีตของตนเองเมื่อเริ่มต้นใช้งานครั้งแรกจากนั้นค่อยๆอัปเกรดเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบ ยิ่งคุณขายผ่านช่องทางมากขึ้นและคุณต้องติดตามสต็อกสินค้ามากเท่าไหร่การติดตามก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือเทคโนโลยีที่สามารถติดตามทุกอย่างได้

เหตุใดการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ?

A: การจัดการสินค้าคงคลังของคุณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนิน บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องรู้ว่าคุณมีผลิตภัณฑ์และวัสดุใดอยู่ในมือคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการอยู่เสมอ การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีช่วยในการนำเสนอประสบการณ์ของลูกค้าที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและปรับปรุงกระแสเงินสดให้กับทีมของคุณ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายของคุณได้โดยการใช้จ่ายน้อยลงในการซื้อสต็อกสำรองและสิ่งที่คุณไม่มีโอกาสขาย

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องยากหรือไม่?

ตอบ: หากไม่มีเทคโนโลยีที่เหมาะสมการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยากมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีสต็อกจำนวนมากที่ต้องติดตาม นั่นเป็นเหตุผลที่มีเครื่องมืออัตโนมัติและซอฟต์แวร์อัจฉริยะเพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจทุกประเภท

สินค้าคงคลังประเภทใด

A: สินค้าคงคลังประเภทที่พบมากที่สุด ได้แก่ วัตถุดิบสินค้าระหว่างดำเนินการหรือสินค้าคงคลัง WIP สินค้าสำเร็จรูปและ MRO หรือสินค้าบำรุงรักษาซ่อมแซมและดำเนินการ คุณอาจพิจารณาสิ่งต่างๆเช่น "วัสดุบรรจุภัณฑ์" เป็นสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งหากคุณเป็นผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซที่ต้องติดตามสิ่งเหล่านั้น

โมเดล EOQ คืออะไร?

A: EOQ ย่อมาจากปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจและเกี่ยวข้องกับการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อในอุดมคติที่ บริษัท ควรจัดซื้อเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลังเช่นต้นทุนการขาดแคลนต้นทุนการถือครองและต้นทุนการสั่งซื้อ รูปแบบการจัดตารางการผลิตนี้มีมาตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 19 และในตอนแรกอาจต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการพิจารณา อย่างไรก็ตามสูตรจะถือว่าเมตริกของอุปสงค์การถือครองและการสั่งซื้อจะคงที่

EOQ model ใช้สำหรับอะไร?

A: โมเดล EOQ ไม่เหมาะสำหรับผู้ค้าส่งและเจ้าของธุรกิจทุกรายเสมอไป อย่างไรก็ตามบาง บริษัท พบว่าปริมาณการสั่งซื้อเชิงเศรษฐกิจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เนื่องจากใช้ในการคำนวณปริมาณที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถผลิตหรือซื้อได้เพื่อลดต้นทุนในการขนส่งสินค้าคงคลังและการดำเนินการตามใบสั่งซื้อ การตั้งค่าการผลิตยังรวมอยู่ในแบบจำลอง EOQ เมื่อตรวจสอบต้นทุนของขั้นตอนการทำงานทั้งหมดสำหรับการส่งคำสั่งซื้อของลูกค้า

สินค้าคงคลังถาวรคืออะไร?

A: เมื่อคุณใช้งานร้านค้าของคุณด้วยโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังแทนที่จะใช้สเปรดชีต excel คุณจะพบว่าการปรับคำสั่งซื้อของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆได้ง่ายขึ้นมาก วิธีหนึ่งในการจัดการข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณคือการใช้สินค้าคงคลังแบบถาวรหรือถาวร

นี่เป็นวิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังได้ทันทีผ่านโซลูชัน POS ของคอมพิวเตอร์ ไม่เหมือนกับระบบอื่น ๆ ที่อาจอนุญาตให้คุณตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังผ่านคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นครั้งคราวโซลูชันนี้ในระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพของร้านค้าของคุณได้ตลอดเวลา วิธีนี้ช่วยให้คาดเดาสิ่งต่างๆได้ง่ายขึ้นเช่นความจำเป็นในการซื้อสินค้าเติมเต็ม

การจัดการสินค้าคงคลังให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังเป็นโซลูชันที่มีค่าที่สุดที่คุณจะมีในฐานะเจ้าของธุรกิจ วิธีเดียวที่จะนำหน้าหนึ่งก้าวของความต้องการของตลาดและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณได้รับสิ่งที่ต้องการคือการจับตาดูสินค้าคงคลังของคุณอย่างใกล้ชิด

ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมคุณจะเห็นได้ง่ายว่าผลิตภัณฑ์ใดที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับความต้องการมากที่สุดและความถี่ในการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามสิ่งต่างๆเช่นการเน่าเสียและหลีกเลี่ยงการพลาดผลกำไร

หากคุณยังไม่ได้ใช้เทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังตอนนี้อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้น