การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดคืออะไร? (เม.ย. 2021)

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

เจ้าของธุรกิจในปัจจุบันมีมากมายให้ติดตาม

คุณต้องดูห่วงโซ่อุปทานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกันในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ในการติดตามประสบการณ์ของลูกค้าและทำให้มั่นใจว่าลูกค้าของคุณยังคงมีความสุขและมีส่วนร่วม

ในขณะที่คุณต้องคอยจับตาดูคู่แข่งแนวโน้มของตลาดและทุกอย่างที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณอยู่เสมอ

แม้ว่าข้อมูลสำคัญที่ไหลผ่านองค์กรของคุณจะมีจำนวนมาก แต่ก็มีเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยให้คุณจัดการได้

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในโซลูชันเหล่านั้น

กับ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคุณสามารถประเมินข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการขายของคุณ เครื่องมือบางอย่างมาพร้อมกับตัวเลือกในการเฝ้าดูร้านค้าของคุณเติบโตแบบเรียลไทม์ในขณะที่เครื่องมืออื่น ๆ ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลในอดีตและแนวโน้มของคุณ

เทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณมีอำนาจในการรักษาระดับสต็อกของคุณอยู่เสมอคุณจึงสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังช่วยในเรื่องต่างๆเช่นข้อตกลงการสั่งซื้อใหม่การติดตามวัตถุดิบและการจัดการซัพพลายเออร์ด้วย

มาสำรวจโลกของการจัดการสินค้าคงคลังกันเถอะ

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? ครอบคลุมพื้นฐาน

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจใช้ในการประเมินผลการดำเนินงานขององค์กรของตน ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมคุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมาถูกทางแล้วเพื่อทำกำไรและประสบความสำเร็จ

ธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ต่างก็พึ่งพาเทคโนโลยีประเภทนี้ อย่างไรก็ตามยิ่ง บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องการซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ขั้นสูงมากขึ้นเท่านั้น

ด้วยเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังคุณมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เสมอ ปริมาณ และคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าของคุณ

ในสถานการณ์ที่เหมาะสมการจัดการสินค้าคงคลังยังสามารถลดต้นทุนในการบรรทุกสินค้าคงคลังส่วนเกินในคลังสินค้าของคุณได้ในขณะที่เพิ่มยอดขาย โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยจำนวนมากมาพร้อมกับกลยุทธ์การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ในตัว ซึ่งหมายความว่าคุณอาจวางแผนเพิ่มหรือลดปริมาณการขายจากหนึ่งเดือนไปอีกเดือน

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีงบประมาณ จำกัด คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียยอดขายในร้านค้าอิฐและปูนหรืออีคอมเมิร์ซเพราะคุณมีปริมาณที่เหมาะสมอยู่เสมอ ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆเช่นการเน่าเสียหรือการใช้จ่ายในสต็อกมากเกินไปจนไม่สามารถเปลี่ยนได้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดคืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังของคุณในธุรกิจที่กำลังเติบโตอาจเป็นเรื่องยาก ยิ่งขายสินค้าได้มากก็ยิ่งมีอะไรให้ติดตาม บางครั้งคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อย นั่นคือสิ่งที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเข้ามาพร้อมกับเครื่องมือต่างๆเช่นการซิงค์อัตโนมัติและการอัปเดตแบบทันเวลาเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของการดำเนินธุรกิจแบบ end-to-end

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์ LIFO อัปเดตช่องทางการขายของคุณและแม้แต่การจัดการห่วงโซ่อุปทาน ลองมาดูซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังชั้นนำในตลาดวันนี้

1. QuickBooks Commerce (เดิมชื่อ TradeGecko)

Quickbooks Commerce - การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร

QuickBooks Commerce (เดิมชื่อ TradeGecko) เป็นผู้นำตลาดด้านเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลัง แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการการค้าปลีกและการค้าส่งในพื้นที่ที่เป็นหนึ่งเดียวได้อย่างง่ายดาย

มีระบบนิเวศของแอปที่กว้างขวางคุณจึงปลดล็อกฟังก์ชันและเครื่องมือใหม่ ๆ ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ เครื่องมือสำหรับการจัดการซัพพลายเชนประสิทธิภาพการดำเนินงานและการบริการลูกค้า ไม่ว่าคุณจะขายใน Shopify, WooCommerce, Amazon หรือที่อื่นทั้งหมดคุณได้กล่าวถึง QuickBooks Commerce แล้ว

แพลตฟอร์ม QuickBooks Commerce ทำให้การเชื่อมต่อระหว่างระบบสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการสลับไปมาระหว่างแอปมากนัก คุณยังสามารถซิงค์ซอฟต์แวร์ back-end กับเครื่องสแกนบาร์โค้ดและระบบขายหน้าร้านแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย สิ่งนี้ช่วยให้ฟันเฟืองทั้งหมดในธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

ราคา: ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง QuickBooks Commerce เริ่มต้นที่ราคา $ 39 ต่อเดือน สำหรับแผนผู้ก่อตั้ง เครื่องมือและฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

2. วีโก้

อีกหนึ่งผู้ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในสภาพแวดล้อมการจัดการสินค้าคงคลังคือ Veeqo โซลูชันซอฟต์แวร์แบบ all-in-one นี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามยอดขายคำสั่งซื้อและการจัดส่งได้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการบริหาร บริษัท ที่ประสบความสำเร็จมีอยู่ในส่วนแบ็คเอนด์เดียวกันซึ่งหมายความว่าแบรนด์ของคุณจะเติบโตอย่างรวดเร็วได้ง่ายกว่ามาก

วีโก้ มาพร้อมกับการเข้าถึงการนับสินค้าคงคลังแบบหลายช่องทางตลอดจนการผสานรวมหลายสิบอย่างสำหรับเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณสามารถจัดแนวรายงานในคลังสินค้าและพื้นที่ต่างๆ นอกจากนี้ยังรองรับการติดตามผลตอบแทนและคำสั่งซื้อขายส่งด้วย

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายยิ่งขึ้น Veeqo มีรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการขายของคุณ มีโซลูชันสำหรับการรวมคำสั่งซื้อที่แตกต่างกันมากถึง 21 รายการสำหรับการจัดส่งข้ามประเทศ

ราคา: มีการทดลองใช้ฟรีให้คุณเริ่มต้นหลังจากนั้นค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ประมาณ 120 ปอนด์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้หลายคนและเข้าถึงช่องทางการขายได้มากถึง 20 ช่องทาง

3. CIN7

CIN7 เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการติดตามสินค้าคงคลังและการขายทั้งหมด เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสูงนี้จะติดตามวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ให้คุณ นั่นหมายความว่าคุณจะไม่พลาดโอกาสเพราะสินค้าขาดสต๊อก คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดเวลาการเรียงลำดับใหม่โดยอัตโนมัติได้หากต้องการ

CIN7 ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายซึ่งเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับแบรนด์ขนาดเล็กที่ต้องการสำรองเวลาและพลังงานให้มากที่สุดเพื่อการเติบโตของแบรนด์ มีการทดลองใช้ฟรีดังนั้นคุณสามารถทดลองใช้เทคโนโลยีนี้ได้ก่อนที่จะสมัคร นอกจากนี้สภาพแวดล้อมส่วนหลังยังมาพร้อมกับการเข้าถึงทรัพยากรและเอกสารสำหรับการสนับสนุนมากมาย

ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ CIN7 คือการเข้าถึงการผสานรวมจุดขายเครื่องมืออัตโนมัติและการจัดการคลังสินค้าที่หลากหลาย ปัญหาเดียวคือซอฟต์แวร์นี้อาจมีราคาแพงมาก

ราคา: ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ $ 299 ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจ "Starter" มีการทดลองใช้ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ แต่คุณจะต้องติดต่อทีมขายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา

4. การจัดการสินค้าคงคลัง Zoho

การจัดการสินค้าคงคลัง Zoho เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่รู้จักกันดีในตลาดปัจจุบัน โซลูชันที่ล้ำสมัยนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถเพิ่มยอดขายและปลดล็อกโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ บริษัท ต่างๆสามารถจัดการคำสั่งซื้อออนไลน์และออฟไลน์รวมระบบเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่และอื่น ๆ

Zoho Inventory Management ทำงานได้ดีกับโซลูชันเช่น eBay Shopifyและ Amazon เป็นข่าวดีหากคุณขายบนหลายแพลตฟอร์มพร้อมกัน นอกจากนี้คุณจะได้รับเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการติดตามการขายของคุณ มีคุณสมบัติหมายเลขซีเรียลการติดตามแบทช์และแม้แต่โฮสต์ของการรวมการจัดส่งให้เลือกด้วย

ด้วยโซลูชันขั้นสูงที่มีให้เลือกมากมายเช่นซอฟต์แวร์บัญชีเครื่องมือจัดการสินทรัพย์และการรายงาน Zoho ช่วยให้คุณนำหน้าคู่แข่งไปหนึ่งก้าว นอกจากนี้ยังมีแผนให้คุณเริ่มต้นได้ฟรีหากคุณรับออเดอร์เพียงไม่กี่คำต่อเดือน

ราคา: ตัวเลือกฟรีสำหรับคำสั่งซื้อออนไลน์และออฟไลน์สูงสุด 10 รายการต่อเดือน หากคุณต้องการจัดการคำสั่งซื้อเพิ่มเติมค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเป็นประมาณ 39 ปอนด์เมื่อคุณจ่ายรายเดือนหรือ 30 ปอนด์เมื่อคุณจ่ายเป็นรายปี

การจัดการสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ

มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังไม่กี่ประเภทในโลกธุรกิจเช่นเดียวกับที่มีสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์เริ่มต้นที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์ของคุณมักเรียกว่าวัตถุดิบ เมื่อผลิตเสร็จแล้วจะกลายเป็น "งานระหว่างทำ" ตามด้วย "สินค้าสำเร็จรูป"

บาง บริษัท ยังติดตามสินค้าคงคลังในรูปแบบของรายการ MRO ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าคุณกำลังบำรุงรักษาซ่อมแซมหรือยกเครื่องผลิตภัณฑ์ ประเภทของสินค้าคงคลังที่คุณทำงานด้วยจะช่วยให้คุณกำหนดประเภทของระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่คุณต้องการได้

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการระบบที่มีการจัดการบาร์โค้ดหากคุณใช้งานร้านค้าปลีก การจัดการสินค้าคงคลังค้าปลีกจะติดตามสินค้าของคุณให้คุณตลอดจนใบสั่งซื้อใด ๆ ที่คุณอาจใช้ปริมาณการสั่งซื้อและแม้แต่ "สต๊อกความปลอดภัย"

หากคุณอยู่ในตลาด B2B คุณอาจต้องการการจัดการสินค้าคงคลังแบบพิเศษที่เรียกว่า ขายส่ง การจัดการสินค้าคงคลัง. เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังค้าส่งมักจะวัดสิ่งต่างๆเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ค้าปลีก ความแตกต่างคือแทนที่จะติดตามเพียงแค่ปริมาณการสั่งซื้อและรายละเอียด SKU คุณยังติดตามผลิตภัณฑ์จำนวนมากจากสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน

เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังแบบขายส่งอาจรวมกลยุทธ์ของคุณในการจัดการสินค้าคงคลังของร้านค้าออนไลน์และออฟไลน์หลาย ๆ ร้านพร้อมกัน นอกจากนี้ยังสามารถดึงข้อมูลจากจุดขายหลายร้อยหน่วยหากคุณมีร้านค้าจริงด้วย

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมาในรูปทรงและขนาดที่แตกต่างกัน นั่นเป็นเพราะธุรกิจต่างๆต้องพึ่งพาเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลาย ข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการวัดความต้องการของลูกค้า FIFO การติดตามผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสต๊อกสินค้าและ JIT

โดยทั่วไปแล้วเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำให้คุณมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นในทุกสิ่งตั้งแต่สินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงไปจนถึงความต้องการในอนาคตและความต้องการของลูกค้า เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะทำให้คุณเห็นภาพรวมของ:

  • ประเภทสินค้าคงคลัง: ข้อมูลนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเข้าถึงสินค้าคงคลังประเภทใดและทำให้คุณสามารถมองเห็นผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้อย่างเต็มที่
  • การคาดการณ์สินค้าคงคลัง: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อทำนายอุปสงค์ในอนาคตและป้องกันสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือต้นทุนการดำเนินการ
  • รอบการจัดซื้อ: เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังควรแสดงให้คุณเห็นว่าจะสร้างใบสั่งซื้อเมื่อใดและอย่างไรเพื่อให้ได้สต็อกที่สำคัญมากขึ้น
  • การควบคุมสินค้าคงคลัง: นี่หมายถึงการหาจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณสามารถจัดเก็บได้และคุณต้องส่งไปที่ใด
  • การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง: การวิเคราะห์เพื่อให้คุณเข้าใจต้นทุนสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นและวิธีลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์
  • เทคนิคการจัดการ: คุณจึงสามารถรวบรวมนำออกและจัดส่งสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการหลังจากจุดสั่งซื้อใหม่
  • การบัญชีสินค้าคงคลัง: คุณจึงสามารถบันทึกเอกสารทางการเงินที่สำคัญเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • กระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง: คุณจึงมีตัวเลือกในการจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณโดยอัตโนมัติทุกที่ที่ทำได้

สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงองค์ประกอบพื้นฐานของระบบสินค้าคงคลัง ยิ่งคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงมากเท่าไหร่คุณก็อาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติมมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจเรียกใช้ระบบก่อนออกจากระบบก่อนหากคุณมี บริษัท ที่มีการเน่าเสีย

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นปรับปรุงประสิทธิภาพของคลังสินค้าและลดต้นทุนการถือครอง บาง บริษัท พบว่าเทคโนโลยีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการหดตัวเนื่องจากคุณไม่ได้ซื้อสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องมากเกินไป

ต้นทุนสินค้าคงคลังคืออะไร?

หากคุณต้องการมีส่วนร่วมกับการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังธุรกิจของคุณจริงๆคุณจะต้องคิดถึงต้นทุนในการมีผลิตภัณฑ์บางอย่างให้คุณใช้ได้ตลอดเวลา การคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการหากำไรที่คุณสามารถทำได้จากสินค้าคงคลังปัจจุบัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าควรลดหรือเพิ่มการผลิตเพื่อรักษาสมดุลที่ต้องการระหว่างเงินสดขาเข้าและขาออกของคุณ

การวัดต้นทุนสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณและกำหนดว่าจะดำเนินธุรกิจของคุณต่อไปที่ใด ค่าใช้จ่ายทั่วไปบางส่วนที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง ได้แก่ :

  • ต้นทุนเงินทุน: ต้นทุนทุนคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการสินค้าคงคลัง ตัวอย่างรวมทุกอย่างตั้งแต่เงินที่คุณใช้จ่ายเมื่อซื้อสินค้าไปจนถึงดอกเบี้ยที่คุณเสียไปเมื่อเงินสดกลายเป็นสินค้าคงคลังและค่าเสียโอกาสที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลังด้วย โดยปกติต้นทุนทุนจะคิดเป็นจำนวนเงินที่มากที่สุดของต้นทุนตามบัญชีทั้งหมด
  • ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ: ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเป็นค่าใช้จ่ายที่หลาย ๆ คนต้องเสียเพื่อให้สินค้าคงคลังมีการจัดระเบียบอย่างปลอดภัยในสถานที่เฉพาะเช่นคลังสินค้า โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้แยกออกเป็นสองส่วน: ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ แม้ว่าต้นทุนคงที่ของคุณจะรวมถึงสิ่งต่างๆเช่นการเช่าพื้นที่จัดเก็บ แต่ต้นทุนผันแปรอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดการวัสดุและกำลังคน
  • ต้นทุนบริการ: ค่าใช้จ่ายในการบริการคือต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อปกป้องสินค้าคงคลังที่คุณต้องการขายจากภัยคุกคามต่างๆ มีความเสี่ยงอยู่เสมอที่อุบัติเหตุในที่ทำงานหรือการโจรกรรมอาจทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงสินค้าคงคลังได้ ต้นทุนการบริการเช่นค่าประกันภาษีที่จ่ายและแม้กระทั่งการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังก็ช่วยปกป้องธุรกิจของคุณได้
  • ต้นทุนความเสี่ยงของสินค้าคงคลัง: การขนส่งสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งมีความเสี่ยงมาก ความเสี่ยงนี้แปลเป็นองค์ประกอบของต้นทุนซึ่งประกอบด้วยปัจจัยต่างๆเช่นการหดตัวซึ่งหมายถึงความสูญเสียที่เกิดขึ้นหลังจากซื้อสินค้าและบริการ การหดตัวเกิดขึ้นจากความผิดพลาดในการดูแลระบบความเสียหายระหว่างการขนส่งและอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังพบว่าสินค้าคงคลังของคุณสูญเสียมูลค่าเมื่ออยู่ในพื้นที่จัดเก็บเนื่องจากการเปิดตัวรุ่นใหม่หรือผลิตภัณฑ์ที่ทำให้สินค้าของคุณน่าสนใจน้อยลง

คุณสามารถประเมินต้นทุนสินค้าคงคลังได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นต้นทุนถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่เป็นวิธีการคิดต้นทุนที่ตรวจสอบต้นทุนต่อหน่วยเฉลี่ยของสินค้าหลังจากได้มา ต้นทุนถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่เป็นวิธีการบัญชีที่ดีหากคุณขายสินค้าจำนวนมากdiviไอเท็มคู่ที่มีมูลค่าในตัวเอง

วิธีนี้มักเป็นวิธีที่คุณสามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดตามต้นทุนสินค้าคงคลังโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการใช้ ERP ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดของธุรกิจและติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามวิธีนี้มักนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับความผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นได้

วิธีการคิดต้นทุนที่ได้รับความนิยมวิธีหนึ่งคือ First-in-First-Out ซึ่งจะถือว่าสินค้าทุกชิ้นขายตามลำดับที่ซื้อ บางครั้งผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สามารถค้นหาโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังด้วยกลยุทธ์การคิดต้นทุน FIFO ของตัวเอง หรือคุณอาจพบผลิตภัณฑ์ที่มีการคิดต้นทุน LIFO ซึ่งหมายความว่าคุณติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณตามผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่เข้ามาในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเป็นคนแรกที่ออกไป

การค้นหากลยุทธ์การคิดต้นทุนที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนในตอนแรก การจับตาดูสินค้าคงคลังของคุณอย่างถูกต้องและ RFID ของแต่ละผลิตภัณฑ์ทำให้การบริหารร้านของคุณง่ายขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องคิดอย่างรอบคอบว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับอุปสงค์และอุปทาน

เมื่อเลือกวิธีการคิดต้นทุนสำหรับเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้เลือกวิธีที่ให้ความแม่นยำมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ข้อกำหนดสำคัญในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

การเลือกเครื่องมือติดตามสินค้าคงคลังที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน มี บริษัท คู่แข่งมากมายในตลาดตอนนี้ ส่วนใหญ่สัญญาว่าจะสามารถปรับปรุงผลกำไรและอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณได้

อย่างไรก็ตามความจริงก็คือระบบซอฟต์แวร์ที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณจะเป็นระบบที่จัดการปัญหาสินค้าคงคลังของคุณโดยเฉพาะ เช่นเดียวกับเทคโนโลยีใด ๆ คุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติใด ๆ ที่คุณจะไม่ใช้ คำศัพท์การจัดการสินค้าคงคลังที่คุณอาจพบมีดังต่อไปนี้:

  • การสแกนและติดตามบาร์โค้ด: ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์
  • SKU และบันเดิล: กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ขายเป็นผลิตภัณฑ์เดียว
  • การวิเคราะห์ต้นทุนขาย: ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตและการจัดเก็บ
  • การจัดการ Deadstock: สินค้าไม่เคยขายเพราะล้าสมัย
  • แยกหุ้น: สินค้าคงคลังที่จัดขึ้นเพื่อลดความเสี่ยงจากการหยุดการผลิต
  • ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ): คุณต้องเรียงลำดับใหม่เท่าไร
  • ต้นทุนการถือครอง: แบกต้นทุน - หรือค่าใช้จ่ายในการถือหุ้น
  • ค่าที่ดิน: ค่าธรรมเนียมในการขนส่งการจัดเก็บการนำเข้าภาษีอากรและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
  • ติดตามระยะเวลา: ใช้เวลาสำหรับซัพพลายเออร์ในการจัดส่งสินค้า
  • การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ: ครบวงจรของคำสั่งซื้อตั้งแต่จุดขายจนถึงการจัดส่ง
  • การจัดการคำสั่ง: ระบบซอฟต์แวร์สำหรับติดตามและจัดการคำสั่งซื้อ
  • ใบสั่งซื้อ: เอกสารระหว่างซัพพลายเออร์และ บริษัท ที่ระบุข้อกำหนดด้านอุปทาน
  • สินค้าคงคลังท่อ: สินค้าคงคลังใด ๆ ในท่อของห่วงโซ่อุปทานของธุรกิจ
  • จุดสั่งซื้อใหม่: โควต้าที่กำหนดว่าต้องจัดลำดับใหม่เมื่อใด
  • สต็อกความปลอดภัย: Buffer หุ้นเพื่อป้องกันการขาดแคลนและปรับปรุงผลกำไรของคุณ
  • หน่วยเก็บสต๊อก: SKU คือรหัสติดตามที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลัง

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วมีระบบซอฟต์แวร์และกลยุทธ์ที่แตกต่างกันสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง กลยุทธ์ที่คุณใช้ในการติดตามหุ้นและประหยัดเงินจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณในฐานะธุรกิจ

อย่างไรก็ตามเครื่องมือทั้งหมดนี้ยอดเยี่ยมในการแสดงสินค้าคงคลังและแสดงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ กุญแจสู่ความสำเร็จมักจะเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะที่สำคัญแต่ละอย่างของซอฟต์แวร์ของคุณอย่างรอบคอบและเรียนรู้จากประสบการณ์

ตัวอย่างเช่นคุณควร:

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการพยากรณ์

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังไม่ได้มีไว้เพื่อบอกคุณเมื่อสินค้าหมดเท่านั้น คุณยังสามารถใช้แนวโน้มที่คุณค้นพบด้วยซอฟต์แวร์นี้เพื่อคาดการณ์อนาคตที่ค่อนข้างแม่นยำ

อย่างไรก็ตามในการดำเนินการนี้คุณต้องมีระบบการคาดการณ์ที่แม่นยำ เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่มาพร้อมกับการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ซึ่งพิจารณาจากสิ่งต่างๆเช่นการเติบโตที่คาดการณ์ไว้แนวโน้มของตลาดการส่งเสริมการขายเศรษฐกิจและแม้แต่ตัวเลขยอดขายในอดีตของคุณ ค้นหาว่าซอฟต์แวร์ของคุณคาดการณ์ผลลัพธ์สำหรับ บริษัท ของคุณอย่างไรและใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ

เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการคาดการณ์ของคุณคุณควรคิดถึงซอฟต์แวร์บนคลาวด์สำหรับ บริษัท ของคุณ การมีซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์หมายความว่าคุณจะไม่ถูก จำกัด จำนวนข้อมูลที่รวบรวมได้ คุณอาจสามารถเชื่อมต่อระบบของคุณกับระบบ AI ที่แจ้งเตือนเป็นประจำเพื่อให้คุณก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ตรวจสอบและติดตามถุงเท้าเป็นประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับหุ้นของคุณ แม้จะมีเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อช่วยคุณ แต่อย่าลืมตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องเป็นระยะ ๆ

บริษัท ส่วนใหญ่ทำเช่นนี้เป็นประจำทุกปี เมื่อคุณรู้ว่าตัวเลขของคุณถูกต้องแล้วคุณสามารถตั้งค่าระบบเพื่อติดตามระดับสต็อกของคุณได้ตลอดเวลา เครื่องมือขั้นสูงบางอย่างจะช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของมุมมองว่าสต็อกชิ้นใดขายได้เร็วที่สุด คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือที่ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อระดับสินค้าคงคลังของคุณลดลงต่ำกว่าจุดที่กำหนด

เมื่อตรวจสอบสต็อกของคุณให้คอยสังเกตผลิตภัณฑ์ที่กำลังดิ้นรนเพื่อหารายได้จากการขาย หุ้นหมุนเวียนต่ำที่ไม่มียอดขายเลยในช่วงหกถึง 12 เดือนที่ผ่านมาอาจต้องถูกแทนที่ด้วยสิ่งใหม่

ใช้วิธีการที่เหมาะสม

เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถติดตามสต็อกของคุณในลักษณะที่ช่วยเพิ่มความสอดคล้องของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แนวทาง FIFO เพื่อให้สิ่งต่างๆดำเนินไปในจังหวะที่เหมาะสม การขายเข้าและออกก่อนหมายความว่าคุณขายสินค้าของคุณตามลำดับเดียวกับที่สร้างหรือซื้อ

นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสิ่งของที่เน่าเสียง่าย แต่ก็มีประโยชน์สำหรับสินค้าที่ไม่เน่าเสียง่ายเพราะสิ่งของที่นั่งอยู่รอบ ๆ นานเกินไปอาจได้รับความเสียหายมากเกินไป หากคุณต้องการรักษาชื่อเสียงของ บริษัท ไว้วิธีการต่างๆเช่น FIFO สามารถช่วยในการควบคุมคุณภาพได้

ด้วยเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังของคุณคุณสามารถมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณจะดูดีและมีประสิทธิภาพตามที่ควรจะเป็น ระบบติดตามของคุณควรสามารถวัดได้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีจำนวนเท่าใดที่ไม่“ เป็นรอย”

ทำตาม ABC ของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ที่ขายสินค้าประเภทต่างๆจำนวนมากการควบคุมสินค้าที่มีมูลค่าสูงให้เข้มงวดขึ้นอาจเป็นประโยชน์ คุณสามารถทำได้โดยใช้วิธี ABC โดยทั่วไปคุณใช้กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อจัดกลุ่มสินค้าคงคลังเป็นกลุ่ม A, B และ C

คุณยังสามารถใช้หมวดหมู่เพื่อแบ่งกลุ่มพื้นที่โฆษณาด้วยวิธีอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณผลิตและจำหน่ายสต็อกบางส่วนของตนเอง แต่ยังส่งสินค้าผ่านไฟล์ dropshipping ซัพพลายเออร์คุณจะต้องมีสองระบบที่แตกต่างกันเพื่อติดตามทุกอย่าง

ย้ายไปที่ dropshipping บางครั้งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ไม่มากหรือมีเวลาเหลือเฟือสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเวลาในการซ่อมอุปกรณ์หรือการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าทันที คุณทำงานร่วมกับคนกลางที่ดูแลส่วนที่ยากกว่าของการจัดการสินค้าคงคลัง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง

หากยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปที่เรามักจะพบเมื่อพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจ

ฉันสามารถจัดการทุกอย่างในสเปรดชีตได้หรือไม่

A: คุณทำได้ แต่ไม่ใช่ความคิดที่ดีจริงๆ คุณต้องอัปเดตข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดด้วยตนเองซึ่งหมายความว่าต้องใช้เวลามาก นอกจากนี้ยังมีโอกาสดีที่คุณจะทำผิดเป็นครั้งคราว สเปรดชีตไม่สามารถปรับขนาดตามธุรกิจของคุณได้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีราคาแพงหรือไม่?

A: ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก มีตัวเลือกที่แตกต่างกันมากมาย - บางแห่งออกแบบมาสำหรับ บริษัท ระดับองค์กรจำนวนมากในขณะที่ตัวเลือกอื่น ๆ มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ยิ่งคุณต้องการให้เทคโนโลยีของคุณก้าวหน้ามากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะจ่ายค่าสมัครรับข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถประหยัดเงินได้โดยการสมัครสมาชิกรายปี

การติดตามสินค้าคงคลังคืออะไร?

A: การติดตามสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่มีหลายรูปแบบ บางคนใช้สเปรดชีตของตนเองเมื่อเริ่มต้นใช้งานครั้งแรกจากนั้นค่อยๆอัปเกรดเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบ ยิ่งคุณขายผ่านช่องทางมากขึ้นและคุณต้องติดตามสต็อกสินค้ามากเท่าไหร่การติดตามก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือเทคโนโลยีที่สามารถติดตามทุกอย่างได้

เหตุใดการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ?

A: การจัดการสินค้าคงคลังของคุณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนิน บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องรู้ว่าคุณมีผลิตภัณฑ์และวัสดุใดอยู่ในมือคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการอยู่เสมอ การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีช่วยในการนำเสนอประสบการณ์ของลูกค้าที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและปรับปรุงกระแสเงินสดให้กับทีมของคุณ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายของคุณได้โดยการใช้จ่ายน้อยลงในการซื้อสต็อกสำรองและสิ่งที่คุณไม่มีโอกาสขาย

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องยากหรือไม่?

ตอบ: หากไม่มีเทคโนโลยีที่เหมาะสมการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยากมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีสต็อกจำนวนมากที่ต้องติดตาม นั่นเป็นเหตุผลที่มีเครื่องมืออัตโนมัติและซอฟต์แวร์อัจฉริยะเพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจทุกประเภท

สินค้าคงคลังประเภทใด

A: สินค้าคงคลังประเภทที่พบมากที่สุด ได้แก่ วัตถุดิบสินค้าระหว่างดำเนินการหรือสินค้าคงคลัง WIP สินค้าสำเร็จรูปและ MRO หรือสินค้าบำรุงรักษาซ่อมแซมและดำเนินการ คุณอาจพิจารณาสิ่งต่างๆเช่น "วัสดุบรรจุภัณฑ์" เป็นสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งหากคุณเป็นผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซที่ต้องติดตามสิ่งเหล่านั้น

โมเดล EOQ คืออะไร?

A: EOQ ย่อมาจากปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจและเกี่ยวข้องกับการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อในอุดมคติที่ บริษัท ควรจัดซื้อเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลังเช่นต้นทุนการขาดแคลนต้นทุนการถือครองและต้นทุนการสั่งซื้อ รูปแบบการจัดตารางการผลิตนี้มีมาตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 19 และในตอนแรกอาจต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการพิจารณา อย่างไรก็ตามสูตรจะถือว่าเมตริกของอุปสงค์การถือครองและการสั่งซื้อจะคงที่

EOQ model ใช้สำหรับอะไร?

A: โมเดล EOQ ไม่เหมาะสำหรับผู้ค้าส่งและเจ้าของธุรกิจทุกรายเสมอไป อย่างไรก็ตามบาง บริษัท พบว่าปริมาณการสั่งซื้อเชิงเศรษฐกิจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เนื่องจากใช้ในการคำนวณปริมาณที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถผลิตหรือซื้อได้เพื่อลดต้นทุนในการขนส่งสินค้าคงคลังและการดำเนินการตามใบสั่งซื้อ การตั้งค่าการผลิตยังรวมอยู่ในแบบจำลอง EOQ เมื่อตรวจสอบต้นทุนของขั้นตอนการทำงานทั้งหมดสำหรับการส่งคำสั่งซื้อของลูกค้า

สินค้าคงคลังถาวรคืออะไร?

A: เมื่อคุณใช้งานร้านค้าของคุณด้วยโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังแทนที่จะใช้สเปรดชีต excel คุณจะพบว่าการปรับคำสั่งซื้อของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆได้ง่ายขึ้นมาก วิธีหนึ่งในการจัดการข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณคือการใช้สินค้าคงคลังแบบถาวรหรือถาวร

นี่เป็นวิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังได้ทันทีผ่านโซลูชัน POS ของคอมพิวเตอร์ ไม่เหมือนกับระบบอื่น ๆ ที่อาจอนุญาตให้คุณตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังผ่านคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นครั้งคราวโซลูชันนี้ในระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพของร้านค้าของคุณได้ตลอดเวลา วิธีนี้ช่วยให้คาดเดาสิ่งต่างๆได้ง่ายขึ้นเช่นความจำเป็นในการซื้อสินค้าเติมเต็ม

การจัดการสินค้าคงคลังให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังเป็นโซลูชันที่มีค่าที่สุดที่คุณจะมีในฐานะเจ้าของธุรกิจ วิธีเดียวที่จะนำหน้าหนึ่งก้าวของความต้องการของตลาดและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณได้รับสิ่งที่ต้องการคือการจับตาดูสินค้าคงคลังของคุณอย่างใกล้ชิด

ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมคุณจะเห็นได้ง่ายว่าผลิตภัณฑ์ใดที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับความต้องการมากที่สุดและความถี่ในการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามสิ่งต่างๆเช่นการเน่าเสียและหลีกเลี่ยงการพลาดผลกำไร

หากคุณยังไม่ได้ใช้เทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังตอนนี้อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้น