מהו ניהול מלאי? סקירה כללית, יתרונות ושיטות עבודה מומלצות

ניהול מלאי הוא השיא של כל הפעילויות הנעשות לשליטה במלאי. עם האסטרטגיות הנכונות לניהול מלאי, אתה מבטיח שאתה תמיד מחזיק בכמות הנכונה של המלאי, תוך מזעור הסיכון לצווארי בקבוק ועלויות מוגזמות. כל החברות עם מלאי פיזי דורשות אסטרטגיית ניהול מלאי כדי להבטיח עקביות תזרים מזומנים.

מה שהופך את ניהול המלאי למורכב כל כך עבור רוב האנשים, הוא שאין דרך אחת נכונה לעשות זאת. ישנן טכניקות רבות ושונות של ניהול מלאי זמינות, מ-VMI ו-MRP, ועד JIT, EPQ ו-EOC, ולכולם יש יתרונות ובעיות ייחודיות שיש לקחת בחשבון. הגישה היעילה ביותר תיקבע לרוב על פי תנאי השוק העתידיים והנוכחיים.

המפתח לניהול מוצלח של המלאי שלך עם כל אסטרטגיה, עם זאת, הוא להבטיח שאתה לוכד את הנתונים הנכונים לאורך כל שלבי המוצר מעגל החיים.

בואו נסתכל מקרוב על המשמעות של ניהול מלאי וכיצד תוכלו להשתמש בו בעסק שלכם.

מהו ניהול מלאי? מכסה את היסודות

ניהול מלאי הוא אחד הכלים שבהם משתמשים בעלי עסקים כדי להעריך את הביצועים של הארגון שלהם. עם התוכנה הנכונה, אתה יכול לעקוב אחר רמות המלאי בכל רגע, ולהבטיח שאתה בדרך הנכונה לרווח ולהצלחה.

עסקים קטנים וארגונים גדולים יותר מסתמכים שניהם על סוג זה של טכנולוגיה. עם זאת, ככל שהחברה שלך גדולה יותר, כך גדל הסיכוי שתזדקק לתוכנת ניתוח מתקדמת במיוחד.

עם טכנולוגיית ניהול מלאי, אתה שואף להבטיח שתמיד תהיה לך הזכות כמות ואיכות המוצרים הזמינים עבור הלקוחות שלך.

בנסיבות הנכונות, ניהול מלאי יכול אפילו להפחית את העלויות של נשיאת מלאי עודף במחסנים שלך, תוך מיקסום המכירות. פתרונות תוכנה מודרניים רבים מגיעים עם אסטרטגיות ניתוח חזוי מובנות. זה אומר שאתה יכול לתכנן עליות או הפחתה בנפח המכירות מחודש לחודש.

תוכנה לניהול מלאי חשובה במיוחד עבור חברות בתקציב מצומצם. אתה יכול למנוע אובדן מכירות ב לבנים וטיח או חנות מסחר אלקטרוני כי תמיד יש לך את הכמות הנכונה בהישג יד. יחד עם זאת, אתה נמנע מבעיות כמו קלקול או הוצאה גדולה מדי על מלאי שאינך יכול להעביר.

חקר ניהול מלאי

ניהול מלאי הוא השיא של כל הפעילויות הנעשות לשליטה במלאי. עם האסטרטגיות הנכונות לניהול מלאי, אתה מבטיח שאתה תמיד מחזיק בכמות הנכונה של המלאי, תוך מזעור הסיכון לצווארי בקבוק ועלויות מוגזמות. כל החברות עם מלאי פיזי דורשות אסטרטגיית ניהול מלאי כדי להבטיח תזרים מזומנים עקבי.

מה שהופך את ניהול המלאי למורכב כל כך עבור רוב האנשים, הוא שאין דרך אחת נכונה לעשות זאת. ישנן טכניקות רבות ושונות של ניהול מלאי זמינות, מ-VMI ו-MRP, ועד JIT, EPQ ו-EOC, ולכולם יש יתרונות ובעיות ייחודיות שיש לקחת בחשבון. הגישה היעילה ביותר תיקבע לרוב על פי תנאי השוק העתידיים והנוכחיים.

המפתח לניהול מוצלח של המלאי שלך עם כל אסטרטגיה, לעומת זאת, הוא להבטיח שאתה לוכד את הנתונים הנכונים לאורך כל שלבי מחזור חיי המוצר.

בואו נסתכל מקרוב על המשמעות של ניהול מלאי וכיצד תוכלו להשתמש בו בעסק שלכם.

מדוע ניהול מלאי חשוב?

ניהול מלאי מכתיב בדיוק כיצד חברות מנהלות את העסק שלהן, מגדילות את המכירות ומשרתות לקוחות באופן עקבי. אם יש לך מוצרים שמובילים פיזית בחברה שלך, אז אתה צריך ניהול מלאי. זה לא משנה אם אתה מפיץ סיטונאי או קמעונאי קטן, ניהול המלאי נשאר חיוני.

אם העסק שלך לא מנהל את המלאי בצורה נכונה, אז הוא יתקשה במהירות לשמור על כל סוג של הכנסה עקבית. אם אין לך אסטרטגיה חזקה לניהול מלאי, אינך יכול להבטיח שיש לך מלאי בהישג יד לספק ללקוחות כאשר הדרישות גבוהות. אם ניהול מלאי לקוי אומר שאתה לא יכול לחזות מה הולך לקרות בחנות שלך, אתה יכול אפילו לראות עלייה בביקוש שאתה לא יכול להתמודד, מה שאומר אובדן מכירות.

אם הלקוחות שלך צריכים לחכות יותר מדי זמן כדי לקבל את הפריטים שאתה מציע, הם בדרך כלל ילכו למתחרה במקום זאת. הנה כמה מהיתרונות של ניהול מלאי:

• שמרו על לקוחות מרוצים: ניהול מלאי קובע באיזו מהירות אתה יכול להביא מוצרים ללקוחות, ועד כמה אתה אמין במילוי הזמנות. לקוחות בדרך כלל יחזרו לקבל עוד כאשר הם יודעים שהארגון שלך יכול לספק הזמנות בזמן.
• צמיחו את העסק שלכם: ככל שחברות צומחות במורכבות, ניהול המלאי שלהן גדל גם הוא. כשאתה מוסיף מתקנים חדשים, מעסיק צוות ומוסיף קווי מוצרים, הניהול הידני של החומרים והמלאי שלך נעשה קשה יותר. תוכנה לניהול מלאי תהיה שימושית כאן, כדי לעזור בקבלת שליטה על המלאי הפיזי שלך.
• שפר את הנראות העסקית: היכולת לצפות בזרימת מחזור החיים של המוצר שלך מתחילתו ועד סופו תעניק לך תובנות שימושיות לגבי החברה שלך. תלמד אילו מהמוצרים שלך הם היקרים ביותר ותגלה דרכים להוסיף מקורות הכנסה חדשים.
• תחסוך כסף: ניהול מלאי מקל על הוספת מוצרים וערוצים חדשים לעסק שלך, כדי שתוכל להגדיל את ההכנסות. עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בטכניקות הנכונות כדי לחסל חוסר יעילות שאחרת יוביל לאובדן מלאי, מניות, עלויות אחזקה גבוהות ובעיות עם מרווחים גדלים.
• צמצמו את המורכבות: אסטרטגיית ניהול מלאי טובה פירושה שאתה יכול לצמצם את הזמן וכוח האדם המוקדשים לניהול מלאי, ולעזור לך לחסוך בעלויות כוח אדם.

הסוגים השונים של ניהול מלאי

יש כמה סוגים שונים של מערכות ניהול מלאי בעולם העסקים, בדיוק כמו שיש סוגים שונים של מלאי. לדוגמה, המוצרים הראשוניים שאתה מקבל מהספקים שלך מכונים לעתים קרובות כחומרי גלם. ברגע שהם נמצאים בייצור, הם הופכים ל"עבודה בתהליך", ואחריו "מוצרים מוגמרים".

חברות מסוימות עוקבות גם אחר מלאי בצורה של פריטי MRO, זה בעצם אומר שאתה מתחזק, מתקן או משפץ מוצרים. סוג המלאי שאתה עובד איתו יעזור לך לקבוע את סוג מערכת ניהול המלאי שאתה צריך.

לדוגמה, ייתכן שתזדקק למערכת עם ניהול ברקוד אם אתה מנהל חנות קמעונאית. ניהול מלאי קמעונאי עוקב אחר המוצרים שלך עבורך, כמו גם כל הזמנת רכש שאתה עשוי לקחת, כמות ההזמנה ואפילו "מלאי בטיחות".

אם אתה בשוק B2B, ייתכן שתצטרך סוג מיוחד של ניהול מלאי שנקרא סִיטוֹנִי ניהול מלאי. כלי ניהול מלאי סיטונאי מודדים לעתים קרובות הרבה מאותם דברים כמו תוכנה קמעונאית. ההבדל הוא שבמקום רק לעקוב אחר כמות ההזמנה ופרטי מק"ט, אתה גם עוקב אחר מוצרים בתפזורת שונים מסביבות שונות.

כלי ניהול מלאי סיטונאי עשוי לשלב את האסטרטגיה שלך לניהול המלאי של מספר חנויות מקוונות ולא מקוונות בו-זמנית. זה יכול גם למשוך את הנתונים ממאות יחידות נקודות מכירה אם יש לך גם חנויות פיזיות.

מהי מערכת ניהול מלאי?

כל עסק משתמש לפחות ברמה מסוימת של מערכת ניהול מלאי. הפתרונות הטובים ביותר שומרים בדרך כלל על ספירת המוצרים והמשאבים הזמינים עבור העסק שלך. עם זאת, הם יכולים גם להציע תובנות לגבי הביצועים העסקיים שלך, לתת לך את הכלים הדרושים לך כדי למכור מוצרים בעלי ביצועים גבוהים יותר ולהפחית הוצאות.

מערכת מלאי תתמודד עם האתגרים של להבטיח שתוכל לשמור על רמת המלאי הנכונה בארגון שלך. הפיצוץ של הגשמת ערוצים רבים והמסחר האלקטרוני יצר מגוון רחב של כלים חדשים לניהול מלאי.

המונח "מערכת ניהול מלאי" יכול להתייחס גם לטכניקות שחברות משתמשות בהן בעת ​​טיפול במלאי, כגון:

מלאי לעומת ספירת מחזור

בחירה באיזו מהאסטרטגיות הללו תפעל לניהול המלאי שלך תגדיר את הקווים המנחים לאופן שבו אתה ניגשים לצמיחה העסקית כולה. מתשתית ועד טכנולוגיה, ספירת מלאי מלאה תמיד תושלם על בסיס קבוע, ואפילו מדי שנה, כחלק מביקורת מקיפה. חנויות קמעונאיות משתמשות לעתים קרובות בשיטה זו.

לחלופין, ספירת מחזור כוללת רק ספירה של חלק מהמלאי באופן קבוע. ב בסביבה קמעונאית, אזור בודד ייספר ביום ספציפי בחודש או בשבוע. למחרת, הצוות יספור מלאי בסביבה אחרת. בתוך מחסנים גדולים, הפריטים הפעילים או היקרים ביותר עשויים להיספר בתדירות גבוהה יותר. ספירות קטנות ועקביות יותר יכולות לספק תובנות טובות יותר לגבי שלב המלאי.

ניהול מלאי ידני

בדרך כלל, שיטה זו של ניהול מלאי אינה מומלצת, אפילו עבור חברות קטנות יותר. עסקים קטנים רבים נסגרים באופן קבוע כדי לטפל במלאי. עם זאת, לעתים קרובות זה אומר שאתה מפספס הזדמנויות למכירות. יחד עם זאת, ראוי לציין שניהול מלאי ידני גדוש פעמים רבות בסיכויים לטעויות אנוש.

כל טעות עלולה להוביל לבעיות נוספות, מה שאומר שבסופו של דבר אתה מקבל מערכת כאוטית לחלוטין ועלול להתקשה למלא את בקשות הלקוח שלך. הסיכון לשגיאות ולזמן השבתה פוטנציאלי הוא הסיבה שרוב החברות ישתמשו במערכת ניהול מלאי דיגיטלית, גם כשאין להן הרבה מלאי לעקוב.

מעקב ברקוד ו-RFID

מערכת זו משתמשת בתווית הברקוד המוכרת המודבקת לרוב האריזות, המוצרים והמשטחים כדי לסייע במעקב אחר מלאי, קוראי ברקוד לבישים חוסכים לרוב זמן רב בכך שהם מאפשרים לעובדים לגלח את זמן הסריקה עד למספר שניות עבור כל פריט. אחד היתרונות הגדולים ביותר של שימוש בסורק ברקוד הוא שהנתונים מועברים בפורמט דיגיטלי.

מכיוון שאתה אוסף נתונים בצורה דיגיטלית, קל יותר לעקוב אחר הספירה. אתה יכול לאסוף מידע בזמן אמת, ואז לבדוק אותו במערכת מאוחר יותר.

סריקת RFID דומה לסריקת ברקוד. תגי RFID הם גם אקטיביים וגם פסיביים, בהתאם לצרכים שלך. מערכות פעילות משתמשות בקוראי התגים הממוקמים בתוך מחסן, ומספקות עדכונים בזמן אמת של מיקום מלאי וספירה. תגים פעילים מופעלים באמצעות סוללה ודורשים יותר עוצמת אות כדי לתקשר עם קורא.

ניתן לקרוא מערכות פסיביות רק כאשר מישהו מפעיל את המערכת באמצעות מכשיר כף יד. המלאי נרשם כאשר אתה קורא את התג עם הטכנולוגיה שלך.

איך עובדת תוכנת ניהול מלאי?

תוכנת ניהול מלאי יעילה מגיעה בצורות וגדלים רבים ושונים. הסיבה לכך היא שעסקים שונים מסתמכים על טכניקות שונות לניהול מלאי. הדרישות הטכנולוגיות שלך יהיו תלויות בצורך שלך בדברים כמו מדידות ביקוש של לקוחות, FIFO, מעקב אחר מוצרים מוגמרים, מלאי מלאי ו-JIT.

באופן כללי, טכנולוגיית ניהול מלאי עוסקת במתן הבנה מעמיקה יותר של כל דבר מהמלאי הפיזי שלך, לצרכים העתידיים שלך ולדרישת הלקוחות. הטכנולוגיה הנכונה תיתן לך סקירה כללית של:

• סוגי מלאי: זה יראה לך לאילו סוגי מלאי יש לך גישה ותעניק לך נראות מלאה על המוצרים האלה.
• חיזוי מלאי: זה כרוך בשימוש בנתונים היסטוריים כדי לחזות ביקוש עתידי ולמנוע עודף מלאי או עלויות נשיאה.
• מחזורי רכישה: כלים לניהול מלאי צריכים להראות לך מתי וכיצד ליצור הזמנות רכש כדי לקבל מלאי חיוני יותר.
• בקרת מלאי: זה אומר להבין כמה מכל פריט מלאי אתה יכול לאחסן, ולאן עליך לשלוח אותו.
• ניתוח מלאי: Analytics כדי לתת לך תובנה טובה יותר לגבי עלויות המלאי וכיצד להפחית את הסיכון לטעות אנוש.
• טכניקות טיפול: כך שאתה יכול במהירות לאסוף, לאחסן ולשלוח מלאי כאשר אתה צריך לאחר נקודת הזמנה מחדש.
• חשבונאות מלאי: כך שתוכל לרשום מסמכים פיננסיים חיוניים לצורכי מס ומע"מ.
• תהליך ניהול מלאי: אז יש לך אפשרות להפוך היבטים של ניהול המלאי שלך לאוטומטי בכל מקום אפשרי.

אלו הם רק המרכיבים הבסיסיים של מערכת מלאי. ככל שאתה מתקדם יותר עם בחירת התוכנה שלך, כך עשויות להיות לך יותר תכונות נוספות. לדוגמה, ייתכן שתפעיל מערכת ראשון נכנס ראשון אם יש לך חברה שנתונה לקלקול.

תוכנה טובה לניהול מלאי עוסקת בהגדלת רווחים פוטנציאליים, שיפור יעילות האחסנה והפחתת עלויות האחזקה. חלק מהחברות מגלות שהטכנולוגיה הזו עוזרת להן להימנע מהתכווצות, מכיוון שלא רוכשים יותר מדי מלאי שגוי.

עלויות ניהול מלאי

אם אתה באמת רוצה להיות מעורב באופטימיזציה של המלאי העסקי שלך, אז תצטרך לחשוב על העלות של קיום מוצרים מסוימים זמינים לך בכל עת. חישוב עלויות המלאי הוא קריטי כדי להבין כמה רווח אתה יכול להרוויח על המלאי הנוכחי. זה גם עוזר לך לקבוע אם יש להפחית או להגדיל את הייצור, על מנת לשמור על האיזון הרצוי בין המזומנים הנכנסים והיוצאים שלך.

מדידת עלויות המלאי עוזרת לך לייעל את האסטרטגיה העסקית שלך ולקבוע בדיוק לאן ללכת הלאה עם העסק שלך. כמה מהעלויות הנפוצות שתצטרך לחשוב עליהן בעת ​​חישוב עלות המלאי הן:

• עלויות הון: עלויות הון הן ההוצאות שנגרמו עבור נשיאת מלאי. דוגמאות כוללות כל דבר, החל מכסף שאתה מוציא בעת רכישת סחורה, לריבית שאתה מפסיד כאשר מזומן הופך למלאי, והעלויות ההזדמנותיות הקשורות גם לרכישת מלאי. עלות הון מהווה בדרך כלל את הסכום הגדול ביותר של עלות הנשיאה בסך הכל.
• עלויות אחסון: עלויות אחסון הן ההוצאות שאנשים רבים נוטלים כדי לשמור על מלאי מאורגן בצורה בטוחה במקום ספציפי, כמו מחסן. הוצאות אלו נפרדות בדרך כלל לשני מרכיבים: עלויות משתנות וקבועות. בעוד העלויות הקבועות שלך כוללות דברים כמו השכרת שטח האחסון, העלויות המשתנות עשויות לכלול את עלויות הטיפול בחומרים וכוח אדם.
• עלויות שירות: הוצאות שירות הן העלויות שנגרמו כדי להגן על המלאי שברצונך למכור מפני איומים שונים. תמיד קיים סיכון שתאונות עבודה או גניבה עלולות להשאיר אותך ללא גישה למלאי. עלויות שירות, כמו תשלומי ביטוח, מיסים ששולמו, ואפילו שימוש במערכת ניהול מלאי, כולן מסתכמות בהגנה על העסק שלך.
• עלויות סיכון מלאי: נשיאת מלאי היא תהליך מסובך שמציג סיכון רב. סיכון זה מתורגם למרכיבי עלות המורכבים מגורמים שונים, כגון הצטמקות, המתייחסים להפסדים המתרחשים לאחר רכישת סחורות ושירותים. הצטמקות מתרחשת כתוצאה מטעויות ניהוליות, נזקים במעבר וכדומה. אתה יכול גם לגלות שהמלאי שלך פשוט מאבד מערכו כשהוא באחסון, עקב השקת דגמים או מוצרים חדשים שהופכים את הפריטים שלך לפחות מושכים.

אתה יכול להעריך את עלות המלאי במגוון דרכים. לדוגמה, עלות ממוצעת נעה היא שיטת תמחיר הבודקת את עלות היחידה הממוצעת של הפריט לאחר רכישתו. עלות ממוצעת נעה היא שיטה חשבונאית טובה אם אתה מוכר הרבה פריטים בודדים עם ערך משלהם.

שיטה זו היא בדרך כלל משהו שאתה יכול לחשב אוטומטית כאשר אתה עוקב אחר עלויות המלאי שלך באמצעות כלי מקוון. ישנה גם אפשרות להשתמש ב-ERP שלך כדי לייעל את תזרים המזומנים של העסק שלך, ולעקוב אחר עלויות באופן ידני. עם זאת, שיטה זו מובילה לעתים קרובות לבעיות עם טעויות אנוש אפשריות.

אחת משיטות התמחיר הפופולריות היא First-in-First-Out, אשר מניחה שכל פריט נמכר לפי הסדר שבו נרכש. מפיצי מוצרים יכולים לפעמים למצוא פתרון לניהול מלאי עם אסטרטגיית תמחיר FIFO משלו. לחלופין, ייתכן שתמצא מוצר שמציע עלות LIFO, כלומר אתה עוקב אחר המוצרים שלך לפי שהמוצר האחרון שנכנס לאחסון שלך הוא הראשון שיצא.

מציאת אסטרטגיית התמחיר המתאימה לאסטרטגיית ניהול המלאי שלך יכולה להיות תהליך מסובך בהתחלה. שמירה מדויקת על המלאי שלך וכל מוצר RFID מקלה על ניהול החנות שלך ללא טעויות במלאי. חשוב לחשוב היטב מה אתה יכול לעשות כדי לשמור על מידע המלאי שלך עדכני ככל האפשר, כדי למנוע בעיות עם ביקוש והיצע.

כשאתה בוחר את שיטת התמחיר עבור כלי ניהול המלאי שלך, בחר תמיד את זה שמציע את הדיוק הרב ביותר שאפשר.

מהי התוכנה הטובה ביותר לניהול מלאי?

ניהול המלאי שלך בעסק צומח יכול להיות עבודה קשה. ככל שאתה מוכר יותר מוצרים, יש יותר מה לעקוב אחריהם. לפעמים, אתה צריך קצת עזרה נוספת. זה המקום שבו נכנסת לתמונה תוכנת ניהול המלאי. מצוידת בכלים כמו סנכרון אוטומטי ועדכונים בדיוק בזמן, כלים לניהול מלאי מספקים לך סקירה מקצה לקצה של הפעילות העסקית.

אתה יכול להשתמש בתוכנה הנכונה עבור אסטרטגיות LIFO, עדכון ערוצי המכירה שלך ואפילו ניהול שרשרת האספקה. בואו נסתכל על כמה מתוכנות ניהול המלאי המובילות בשוק כיום.

1. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce היא מובילת שוק בכלים לניהול מלאי. הפלטפורמה מקלה על עסקים מכל הגדלים לנהל את פעולות הקמעונאות והסיטונאיות במרחב מאוחד.

ישנה מערכת אקולוגית נרחבת של אפליקציות, כך שתוכל לפתוח פונקציונליות וכלים חדשים בכל פעם שתזדקק להם. תכונות אחרות כוללות כלים לניהול שרשרת אספקה, יעילות תפעולית ושירות לקוחות. בין אם אתה מוכר הלאה Shopify, WooCommerce, אמזון, או במקום אחר לגמרי, QuickBooks Commerce סיפק אותך.

פלטפורמת QuickBooks Commerce הופכת בצורה חלקה את החיבור בין כל מערכות המלאי שלך, כך שלא תצטרך להשקיע כל כך הרבה זמן במעבר בין אפליקציות. אתה יכול אפילו לסנכרן את הקצה האחורי של התוכנה שלך עם סורק ברקוד ומערכת נקודת מכירה לא מקוונת. כך כל גלגלי השיניים בעסק שלך פועלים בצורה חלקה.

תמחור: תוכנן עבור עסקים קטנים ובינוניים, QuickBooks Commerce מתחיל במחיר של 39 $ לחודש לתוכנית המייסדים. כלים וחומרה נוספים מגיעים עם הוצאות נוספות.

2. וויקו

עוד ביצועים מובילים בסביבת ניהול המלאי היא Veeqo. פתרון התוכנה הכל-באחד הזה עוזר לעסקים לעקוב אחר מכירות, הזמנות ומשלוחים. כל מה שאתה צריך כדי לנהל חברה מצליחה קיים באותו קצה עורפי, מה שאומר שלמותג שלך הרבה יותר קל לצמוח במהירות.

וויקו מגיע עם גישה לספירת מלאי רב-ערוצית, כמו גם עשרות אינטגרציות לכלים העסקיים החשובים ביותר שלך. אתה יכול ליישר דוחות על פני מגוון מחסנים וחללים. בנוסף, יש תמיכה גם במעקב אחר החזרות והזמנות סיטונאיות.

כדי להפוך את חייך לקלים עוד יותר, Veeqo מספקת דוחות מעמיקים על כל מה שאתה צריך לדעת על המכירות שלך. ישנם פתרונות עבור עד 21 שילובי הזמנות שונים למשלוח חוצה מדינות.

תמחור: נכון לעכשיו Veeqo חינמית לחלוטין.

3. CIN7

CIN7 הוא כלי מבריק לבעלי עסקים שצריכים לעקוב אחר כל המלאי והמכירות שלהם. כלי זה לניהול מלאי בעל ביצועים גבוהים עוקב עבורך אחר מחזורי החיים של המוצר שלך. המשמעות היא שלעולם לא תפספסו הזדמנות בגלל מחסור במלאי. אתה יכול אפילו להגדיר לוחות זמנים להזמנה מחדש אוטומטית אם אתה מעדיף.

CIN7 מקל על ניהול מלאי, וזה דבר נהדר עבור מותגים קטנים יותר שצריכים לשמור כמה שיותר זמן ואנרגיה לגידול המותגים שלהם. יש ניסיון חינם, כך שתוכל לנסות את הטכנולוגיה לפני ההרשמה. בנוסף, סביבת הקצה האחורית מגיעה עם גישה להרבה משאבים ותיעוד גם לתמיכה.

יתרון מרכזי נוסף של CIN7 הוא שהוא מגיע עם גישה לאינטגרציות שונות של נקודות מכירה, כלי אוטומציה וניהול מחסנים. הבעיה היחידה היא שהתוכנה הזו יכולה להיות מאוד יקרה.

תמחור: המחירים מתחילים בסביבות $299 לחודש עבור חבילת "מתחילים". יש ניסיון חינם כדי להתחיל, אבל תצטרך ליצור קשר עם צוות המכירות לקבלת מידע נוסף על מחירים.

4. ניהול מלאי Zoho

ניהול מלאי Zoho הוא אחד הכלים המוכרים יותר בשוק הנוכחי. פתרון חדיש זה עוזר לחברות להגדיל את המכירות ולפתוח הזדמנויות עסקיות חדשות. בעזרת תוכנה זו, חברות יכולות לנהל הזמנות מקוונות ולא מקוונות, לשלב את המערכת שלהן עם כלים קיימים ועוד.

Zoho Inventory Management עובד היטב עם פתרונות כמו eBay, Shopify, ואמזון. אלו חדשות נהדרות אם אתה מוכר במספר פלטפורמות בו זמנית. בנוסף, תקבל את כל הכלים שאתה צריך כדי לעקוב אחר המכירות שלך. ישנן תכונות של מספרים סידוריים, מעקב אחר אצווה, ואפילו שורה של שילובי משלוח לבחירה.

עם מבחר רחב של פתרונות מתקדמים, כגון תוכנות הנהלת חשבונות, כלי ניהול נכסים ודיווח, Zoho שומרת אותך צעד אחד לפני המתחרים. יש אפילו תוכנית חינמית שתעזור לך להתחיל אם אתה מקבל רק קומץ הזמנות בחודש.

תמחור: אפשרות חינם לעד 10 הזמנות מקוונות ולא מקוונות בחודש. אם אתה צריך לטפל בהזמנות נוספות, העלות עולה ל-$399 כאשר אתה משלם חודשי, או 329$ כאשר אתה משלם שנתי.

שיטות עבודה מומלצות לניהול מלאי

כפי שהוזכר לעיל, קיימות מערכות תוכנה ואסטרטגיות שונות לניהול מלאי. האסטרטגיות שבהן אתה משתמש כדי לעקוב אחר המניות שלך ולחסוך כסף יהיו תלויות בדרישות שלך כעסק.

עם זאת, כל הכלים הללו מצוינים לספק נראות מלאי ולהראות לך את מה שאתה צריך לדעת על החברה שלך. המפתח להצלחה הוא לעתים קרובות ללמוד כיצד להשתמש בכל תכונה חיונית של התוכנה שלך בזהירות וללמוד מהניסיון.

לדוגמה, תמיד מומלץ:

1. יש תוכנית

אסטרטגיה מקיפה חיונית לניהול מלאי טוב. כמנהיג עסקי, תצטרך להתחיל בהתחשב בצרכי החברה שלך. ניהול מלאי יכול לכלול הכל, החל מתכנון משאבים ארגוניים וכלה בחיזוי ביקוש, אך כדי להפיק את התוצאות הנכונות, עליך תמיד להתחיל בהתחשב בלקוחות שלך, בעובדים שלך ובאופן שבו החברה שלך פועלת.

חשבו כיצד תוכלו להשתמש במערכת ניהול המלאי שלכם כדי ליצור קשר עם שרשרות אספקה ​​ולעקוב אחרן, כדי לשפר את שירות הלקוחות וליצור רכישות חוזרות מלקוחות. שקול כיצד העסק שלך יתמודד עם הזמנות (אחרון נכנס, יוצא אחרון, למשל), ומה אתה יכול לעשות כדי להתכונן לשינויים עונתיים.

בעת הגדרת פתרון ניהול המלאי שלך, ודא שיש לך את מערכת המעקב המתאימה לצמיחה ארוכת טווח. ניהול מלאי הוא לא רק מעקב אחר מספר היחידות שיש לך בכל רגע נתון. הדיווח הנכון יכול להיות גם תובנה מצוינת כיצד אתה יכול להצמיח את העסק שלך ולשפר את הסיכויים שלך להכנסה גבוהה יותר. אתה יכול אפילו להשתמש בדוחות שלך כדי לחזות מתי תזדקק למלאי מחדש, כך שלעולם לא תאבד הזדמנות מכירה

2. הפק את המרב מהחיזוי

תוכנת ניהול מלאי אינה שם רק כדי לומר לך מתי נגמר לך המלאי. אתה יכול גם להשתמש במגמות שאתה מגלה עם תוכנה זו כדי ליצור תחזיות מדויקות יחסית לגבי העתיד.

עם זאת, כדי לעשות זאת, אתה צריך מערכות חיזוי מדויקות במקום. רוב כלי ניהול המלאי מגיעים עם חישובי מכירות צפויים המבוססים על דברים כמו צמיחה חזויה, מגמות בשוק, מבצעים, הכלכלה ואפילו נתוני המכירות ההיסטוריים שלך. גלה כיצד תחזיות התוכנה שלך תוצאות עבור החברה שלך והשתמש בה לטובתך.

כדי להגביר את הדיוק של החיזוי שלך, אולי כדאי לחשוב על תוכנה מבוססת ענן עבור החברה שלך. המשמעות של קיום תוכנה בענן היא שלא תהיה מוגבל בכמות הנתונים שתוכל לאסוף. ייתכן שתוכל לחבר את המערכת שלך למערכת בינה מלאכותית שנותנת לך התראות קבועות כדי להמשיך בכיוון הנכון.

3. בקביעות ביקורת ומעקב גרב

חשוב לעקוב אחר כל מה שקורה עם המניה שלך. אפילו עם כלי ניהול המלאי שלך שיעזרו לך, זכור לבדוק את המלאי שלך ולוודא שהכל מדויק מדי פעם.

רוב החברות עושות זאת על בסיס שנתי. ברגע שאתה יודע שהמספרים שלך נכונים, אתה יכול להגדיר מערכת שתעקוב אחר רמות המלאי שלך בכל עת. כמה כלים מתקדמים יאפשרו לך לתעדף צפיות לגבי חלקי המניות הנמכרים הכי מהר. אתה יכול גם למצוא כלים ששולחים התראות אוטומטיות כאשר רמות המלאי שלך יורדות מתחת לנקודה מסוימת.

בעת ביקורת המלאי שלך, שים לב למוצרים שמתקשים להשיג מכירות כלשהן. ייתכן שיהיה צורך להחליף מלאי עם סיבוב נמוך שלא זכה למכירות בשישה עד 12 החודשים האחרונים במשהו חדש.

4. השתמש בשיטות הנכונות

כלים לניהול מלאי עוזרים לך לעקוב אחר המלאי שלך באופן שמשפר את העקביות של העסק שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בגישת FIFO כדי לשמור על תנועה בקצב הנכון. מכירות ראשון נכנס וראשון יוצא אומר שאתה מוכר את הסחורה שלך באותו סדר שהם נוצרו או נרכשו.

זה חיוני עבור פריטים מתכלים, אבל זה יכול להיות מועיל גם עבור מוצרים שאינם מתכלים, כי פריטים שיישבו זמן רב מדי עלולים להינזק יתר על המידה. אם אתה רוצה לשמור על המוניטין של החברה שלך, שיטות כמו FIFO יכולות גם לסייע בבקרת איכות.

באמצעות טכנולוגיית ניהול המלאי שלך, אתה יכול להבטיח שכל המוצרים שלך נראים נהדר ומבצעים כפי שהם צריכים. מערכת המעקב שלך אמורה להיות מסוגלת למדוד כמה מהמוצרים שלך בסופו של דבר לא "עדיין".

5. בעקבות ה-ABC שלך

אם אתה מנהל חברה שמוכרת הרבה סוגים שונים של מוצרים, אז זה עשוי להיות מועיל לפקח הדוק יותר על פריטים בעלי ערך גבוה. אתה יכול לעשות זאת בשיטת ABC. בעיקרון, אתה משתמש באסטרטגיות ניהול המלאי שלך כדי לקבץ פריטי מלאי למקטעים A, B ו-C.

אתה יכול גם להשתמש בקטגוריות כדי לפלח מלאי בדרכים אחרות. לדוגמה, אם החברה שלך מייצרת ומוכרת חלק מהמלאי שלה, אבל גם מספקת פריטים דרך א dropshipping ספק, תזדקק לשתי מערכות שונות כדי לעקוב אחר הכל.

עובר ל dropshipping לחלוטין יכול לפעמים להיות אופציה הרבה יותר טובה עבור אנשים שאין להם הרבה מקום או זמן נוסף לניהול מלאי. אתה לא צריך לדאוג כל כך לגבי זמני תיקון הציוד, או משלוח הפריטים שלך מיד ללקוח. במקום זאת, אתה עובד עם מתווך שמטפל בחלקים הקשים יותר של ניהול המלאי עבורך.

מונחים נפוצים בניהול מלאי

עדיין לא בטוח לגבי ניהול המלאי? הנה כמה מונחי מונחים שיעזרו:

• שיטת ABC: אסטרטגיה לדירוג מלאי על סמך שיעורי מחזור. אתה תדרג את המלאי שמייצר את ההכנסה הגדולה ביותר כקטגוריה A, בעוד מוצרים בעלי ביצועים נמוכים יותר מסווגים כקטגוריות B ו-C. מוצרים מסוג A צריכים להיות הקרובים ביותר לאזורי המשלוח והמימוש של המחסן.
• שיטת שני פחים: זהו המונח המשמש כאשר חברות מאחסנות פריטים בשני מקומות. כאשר הפח הראשון ריק, הפריטים מועברים מהפח השני, מה שעוזר לעקוב אחר כמות המלאי הנכונה.
• כמות הזמנה קבועה: זהו התהליך שבו משתמשות חברות כאשר נדרש מספר מינימלי של מוצרים בתוך העסק בכל עת. כאשר המלאי יגיע למספר זה, תוקם הזמנת מלאי מחדש.
• הזמנה לתקופה קבועה: זה כאשר סחורה מוזמנת למילוי מלאי לפי פרק זמן מוגדר. זוהי בחירה נפוצה יותר לניהול מלאי פשטני בחנויות קטנות יותר.
• Vendאו מלאי מנוהל: זהו המונח המשמש להתייחסות כאשר הספק מנהל את רמות המלאי ומזמין מחדש מלאי על סמך מכירות או תקופות זמן ספציפיות. זה נפוץ בסביבות קמעונאות, מכולת ואפילו בריאות.
• מלאי בדיוק בזמן: שיטת JIT כוללת שמירה על מלאי קטן ככל האפשר במחסן שלך כדי להפחית עלויות. אתה מזמין מלאי נוסף רק כאשר אתה יודע שאתה הולך להזדקק לו.
• Dropshipping: אסטרטגיה נפוצה לחברות המחפשות לחסוך כסף, עסקים שמשתמשים dropshipping מיקור חוץ את המרכיבים של ניהול המלאי שלהם, כך שהם לא יצטרכו לנהל את המחסן ואת אסטרטגיות ההגשמה שלהם.
• משלוח בתפזורת: טכניקה זו כוללת קניית מלאי בכמויות גדולות כדי להבטיח שתקבל את המחיר הטוב ביותר. לעתים קרובות, חברות משתמשות בטכניקה זו כאשר אין חששות לגבי דברים כמו תאריכי מכירה ותפוגה.
• הזמנה חוזרת: זה מה שקורה כאשר לקוחות מבצעים הזמנות למלאי שעדיין לא זמין. חשוב שלחברות תהיה דרך מהירה לגשת למלאי בהזמנה חוזרת.
• לַחֲצוֹת-עגינה: מערכת זו עוזרת להפחית את הצורך בהחזקת מלאי. המוצרים מועברים למחסן, שם הם מוכנים וממוינים באופן מיידי למשלוח, ונטענים מחדש למשאיות.
• מִשׁגוֹר: טכניקה זו מאפשרת לסיטונאי או לשליח אחר לתת את הסחורה שלהם לקמעונאי מבלי שהקמעונאי יצטרך לשלם עבור הסחורה מראש. השולח הוא הבעלים של הסחורה והקמעונאי משלם עבורם כאשר הסחורה נמכרת.

ניהול מחסן מול ניהול מלאי

למרות שהם אולי נשמעים כמו מונחים ניתנים להחלפה, מערכות ניהול מחסנים ומלאי קצת שונות. פתרון ניהול מלאי עוזר לך לעקוב אחר כמות המוצר שברשותך בכל זמן נתון, כך שתוכל לשמור על רמת מלאי תמידית. זוהי דרך מצוינת עבור כל עסק קמעונאי להימנע ממלאי מלאי ולעקוב אחר עלויות ההפעלה הכוללות שלהם.

מערכת ניהול מחסן, לעומת זאת, תומכת בכל תפעול המחסן, כולל ניהול מלאי. ניהול מחסן מתייחס לרוב לכל פעילות שרשרת האספקה ​​ומשתלב עם דברים כמו מערכות ניהול הובלה.

עם כלי ניהול מחסנים, תהיה לך גישה לתכונות כמו:

• כלי דיווח למעקב וניתוח מידע מחסן ומעקב אחר מדדי KPI חשובים לצמיחה עסקית.
• תכונות חצר ורציף כדי לעזור לנהגים למצוא את רציף הטעינה המתאים ולסייע בפעולות עגינה צולבות.
• ניהול עבודה למעקב אחר ביצועי עובדים באמצעות מדדי ביצועים מרכזיים.
• משלוח כדי ליצור דברים כמו רשימות אריזה וחשבוניות עבור משלוחים, כמו גם ניהול הודעות על משלוחים.
• טכנולוגיית אריזה ואיסוף להנחות עובדי מחסנים לקראת איסוף ואריזת פריטים ליעילות טובה יותר.
• שליפה וקבלה: פתרון המנחה את ניהול המלאי והשליפה עם טכנולוגיית pick-to-light או pick-to-voice.
• מעקב אחר מלאי עם זיהוי אוטומטי ולכידת נתונים באמצעות כלים כמו סריקת RFID וברקודים.
• עיצוב מחסן לשיפור הקצאת מלאי ולוגיקת הליקוט.

לחלק מהתכונות של כלי ניהול מלאי יהיו גם חפיפות. לדוגמה, אתה עדיין מקבל דברים כמו איסוף ואריזה כדי לעזור לך לנהל את משלוח הסחורה בזמן נתון. תהיה לך גם גישה לכלי משלוח ושירותים למעקב אחר רמות המלאי. תכונות אחרות עשויות לכלול כלים לניהול מיקומי מיקום של פריטים, קבלת הזמנות ומעקב אחר פעולות מימוש, ספירת מחזור לסיכומים עדכניים ומעקב אחר ברקוד.

כלי דיווח הם גם תכונה נפוצה של מערכות ניהול מלאי, מכיוון שעדיין תצטרך לאסוף מידע רב ככל האפשר כדי לנהל עסק יעיל יותר.

שאלות נפוצות בנושא ניהול מלאי

עדיין לא בטוח לגבי תוכנת ניהול מלאי? להלן כמה מהשאלות הנפוצות ביותר שאנו נתקלים בהן לעתים קרובות כאשר אנו מדברים עם בעלי עסקים.

האם אני יכול לנהל הכל בגיליון אלקטרוני?

A: אתה יכול, אבל זה לא ממש רעיון טוב. עליך לעדכן את כל מידע הגיליון האלקטרוני שלך באופן ידני, מה שאומר שזה לוקח הרבה זמן. בנוסף, יש סיכוי טוב שתעשה טעויות מדי פעם. גיליון אלקטרוני לא יכול להתאים לעסק שלך.

האם תוכנה לניהול מלאי יקרה?

A: זה תלוי בתוכנה שתבחר. יש הרבה אפשרויות שונות בחוץ - חלקן מיועדות לחברות ארגוניות משמעותיות, בעוד שאחרות מיועדות לעסקים קטנים יותר. ככל שתרצה שהטכנולוגיה שלך תהיה מתקדמת יותר, כך סביר שתשלם יותר עבור המנוי שלך. עם זאת, ייתכן שתוכל לחסוך קצת כסף על ידי הרשמה לחברות שנתית.

מהו מעקב אחר מלאי?

A: מעקב אחר מלאי הוא תהליך שמגיע בסגנונות רבים ושונים. יש אנשים שמשתמשים בגיליון אלקטרוני משלהם כשהם מתחילים לראשונה ואז משדרגים בהדרגה לפתרון תוכנה מלא. ככל שאתה מוכר דרכם יותר ערוצים וככל שאתה צריך לעקוב אחר מלאי, כך המעקב הופך מסובך יותר. חשוב לוודא שיש לך כלי טכנולוגי שיכול לעקוב אחר הכל.

מדוע ניהול מלאי חשוב?

A: ניהול המלאי שלך הוא חלק חיוני בניהול חברה מצליחה. אתה צריך לדעת אילו מוצרים וחומרים יש לך בהישג יד, כדי שתוכל להבטיח שאתה תמיד מספק את מה שהלקוחות שלך רוצים. ניהול מלאי טוב עוזר באספקת חווית לקוח חלקה יותר ובשיפור תזרים המזומנים לצוות שלך. אתה יכול להפחית את ההוצאות שלך על ידי הוצאה פחותה על מלאי גיבוי ודברים שלא תהיה לך סיכוי למכור.

האם ניהול מלאי קשה?

ת: ללא הטכנולוגיה הנכונה, ניהול המלאי יכול להיות קשה מאוד, במיוחד אם יש לך מלאי רב לעקוב אחריהם. זו הסיבה שכלים אוטומטיים ותוכנה חכמה זמינים כדי לעזור לפשט את תהליך ניהול המלאי עבור כל סוגי העסקים.

מהם סוגי המלאי?

A: סוגי המלאי הנפוצים ביותר הם חומרי גלם, עבודות בתהליך, או מלאי WIP, מוצרים מוגמרים ו-MRO או מוצרי תחזוקה, תיקון ותפעול. אתה יכול גם לשקול דברים כמו "חומרי אריזה" כסוג של מלאי אם אתה קמעונאי מסחר אלקטרוני שצריך לעקוב אחר דברים כאלה.

מהו דגם EOQ?

A: EOQ מייצג כמות הזמנה כלכלית, והוא כרוך בחישוב כמות ההזמנה האידיאלית שחברה צריכה לרכוש כדי להפחית את עלויות המלאי כמו עלויות מחסור, עלויות אחזקות ועלויות הזמנה. מודל תזמון הייצור הזה קיים מאז תחילת המאה ה-19, וזה יכול להיות מעט זמן רב להבין אותו בהתחלה. עם זאת, הנוסחה מניחה שהמדדים של ביקוש, החזקה והזמנה יישארו קבועים.

למה משמש דגם EOQ?

A: מודל EOQ לא תמיד יהיה אידיאלי עבור כל הסיטונאים ובעלי העסקים. עם זאת, חברות מסוימות מגלות שכמות ההזמנה הכלכלית היא כלי מועיל, מכיוון שהיא משמשת לחישוב הכמות האופטימלית שניתן לייצר או לרכוש כדי להפחית את עלות נשיאת המלאי ועיבוד הזמנות רכש. הגדרות הייצור נלקחות בחשבון גם במודל EOQ בעת בחינת העלות של זרימת העבודה הכוללת עבור שליחת הזמנות ללקוחות.

מהו מלאי קבוע?

A: כאשר אתה מפעיל את החנות שלך עם פתרונות ניהול מלאי במקום גיליונות אלקטרוניים של Excel, יהיה לך הרבה יותר קל להתאים את ההזמנות שלך לקטגוריות שונות. דרך אחת לנהל את נתוני המלאי שלך היא עם מלאי תמידי או קבוע.

זוהי שיטה לניהול מלאי בזמן אמת המאפשרת לתת דין וחשבון על רכישת מלאי באופן מיידי באמצעות פתרונות קופה ממוחשבת. בניגוד למערכות אחרות שעשויות לאפשר לך לבדוק את נתוני המלאי דרך מחשבים ומכשירים ניידים מעת לעת, פתרון זה במערכות ניהול מחסנים מאפשר לך לעקוב אחר ביצועי החנות שלך בכל עת. זה יכול להקל על חיזוי דברים כמו הצורך ברכישות מילוי מחדש.

להפיק את המרב מניהול המלאי

כלים לניהול מלאי הם חלק מהפתרונות החשובים ביותר שיהיו לך כבעל עסק. הדרך היחידה להישאר צעד אחד לפני הביקוש בשוק ולהבטיח שהלקוחות שלך מקבלים את מה שהם צריכים, היא לעקוב מקרוב אחר המלאי שלך.

עם התוכנה הנכונה, קל לראות אילו מהמוצרים שלך מעוררים את הביקוש הרב ביותר, ובאיזו תדירות אתה צריך להזמין מחדש אספקה. אתה יכול גם להשתמש בכלי ניהול המלאי שלך כדי לעקוב אחר דברים כמו קלקול ולהימנע מהחמצת רווחים.

אם אינך משתמש עדיין בטכנולוגיית ניהול מלאי, יכול להיות שזה הזמן המושלם להתחיל.