Was ist Bestandsverwaltung? Übersicht, Vorteile und Best Practices

Die Bestandsverwaltung ist der Höhepunkt aller Aktivitäten zur Bestandskontrolle. Mit den richtigen Bestandsverwaltungsstrategien stellen Sie sicher, dass Sie immer die richtige Menge an Lagerbeständen halten, und minimieren gleichzeitig das Risiko von Engpässen und übermäßigen Kosten. Alle Unternehmen mit einem physischen Bestand benötigen eine Bestandsverwaltungsstrategie, um eine konsistente Bestandsführung zu gewährleisten Cash-Flow-.

Was die Bestandsverwaltung für die meisten Menschen so komplex macht, ist, dass es nicht den einen richtigen Weg gibt, dies zu tun. Es gibt viele verschiedene Techniken des Bestandsmanagements, von VMI und MRP bis hin zu JIT, EPQ und EOC, und alle bringen einzigartige Vorteile und Probleme mit sich, die es zu berücksichtigen gilt. Der effektivste Ansatz wird oft durch zukünftige und aktuelle Marktbedingungen bestimmt.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Verwaltung Ihres Inventars mit jeder Strategie besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie in allen Phasen des Produkts die richtigen Daten erfassen Lebenszyklus.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was Inventarmanagement bedeutet und wie Sie es in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Was ist Bestandsverwaltung? Die Grundlagen abdecken

Die Bestandsverwaltung ist eines der Tools, mit denen Geschäftsinhaber die Leistung ihrer Organisation bewerten. Mit der richtigen Software können Sie jederzeit die Lagerbestände verfolgen und sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Gewinn und Erfolg zu erzielen.

Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen auf diese Technologie. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto wahrscheinlicher ist es jedoch, dass Sie eine besonders fortschrittliche Analysesoftware benötigen.

Mit der Bestandsverwaltungstechnologie möchten Sie sicherstellen, dass Sie immer das Recht haben Menge und Qualität der für Ihre Kunden verfügbaren Produkte.

Unter den richtigen Umständen kann die Bestandsverwaltung sogar die Kosten für den Transport von überschüssigem Bestand in Ihren Lagern senken und gleichzeitig den Umsatz maximieren. Viele moderne Softwarelösungen verfügen über integrierte Predictive Analytics-Strategien. Dies bedeutet, dass Sie potenziell eine Steigerung oder Reduzierung des Verkaufsvolumens von einem Monat zum nächsten planen können.

Bestandsverwaltungssoftware ist besonders wertvoll für Unternehmen mit knappem Budget. Sie können Umsatzeinbußen in a vermeiden Ziegel und Mörtel oder E-Commerce-Shop, weil Sie immer die richtige Menge zur Hand haben. Gleichzeitig vermeiden Sie Probleme wie Verderb oder zu hohe Lagerbestände, die Sie nicht verschieben können.

Erkundung der Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung ist der Höhepunkt aller Aktivitäten zur Bestandskontrolle. Mit den richtigen Bestandsverwaltungsstrategien stellen Sie sicher, dass Sie immer die richtige Menge an Lagerbeständen halten, und minimieren gleichzeitig das Risiko von Engpässen und übermäßigen Kosten. Alle Unternehmen mit einem physischen Bestand benötigen eine Bestandsverwaltungsstrategie, um einen konsistenten Cashflow sicherzustellen.

Was die Bestandsverwaltung für die meisten Menschen so komplex macht, ist, dass es nicht den einen richtigen Weg gibt, dies zu tun. Es gibt viele verschiedene Techniken des Bestandsmanagements, von VMI und MRP bis hin zu JIT, EPQ und EOC, und alle bringen einzigartige Vorteile und Probleme mit sich, die es zu berücksichtigen gilt. Der effektivste Ansatz wird oft durch zukünftige und aktuelle Marktbedingungen bestimmt.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Verwaltung Ihres Inventars mit jeder Strategie besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie in allen Phasen des Produktlebenszyklus die richtigen Daten erfassen.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was Inventarmanagement bedeutet und wie Sie es in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Warum ist Bestandsverwaltung wichtig?

Die Bestandsverwaltung bestimmt genau, wie Unternehmen ihr Geschäft führen, den Umsatz steigern und Kunden auf konsistenter Basis bedienen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Produkte haben, die sich physisch bewegen, benötigen Sie eine Bestandsverwaltung. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Großhändler oder ein kleiner Einzelhändler sind, die Bestandsverwaltung bleibt unerlässlich.

Wenn Ihr Unternehmen das Inventar nicht richtig verwaltet, wird es schnell Schwierigkeiten haben, ein konsistentes Einkommen aufrechtzuerhalten. Wenn Sie keine starke Strategie für die Bestandsverwaltung haben, können Sie nicht sicherstellen, dass Sie Lagerbestände vorrätig haben, um sie an Kunden zu liefern, wenn die Nachfrage hoch ist. Wenn ein schlechtes Bestandsmanagement bedeutet, dass Sie nicht vorhersagen können, was als nächstes für Ihr Geschäft passieren wird, sehen Sie möglicherweise sogar einen Anstieg der Nachfrage, den Sie nicht bewältigen können, was zu Umsatzeinbußen führt.

Wenn Ihre Kunden zu lange warten müssen, um die von Ihnen angebotenen Artikel zu erhalten, landen sie in der Regel stattdessen bei einem Wettbewerber. Hier sind einige der Vorteile der Bestandsverwaltung:

• Behalten Sie zufriedene Kunden: Die Bestandsverwaltung bestimmt, wie schnell Sie Produkte zu Kunden bringen können und wie zuverlässig Sie Bestellungen ausführen. Kunden kommen in der Regel für mehr zurück, wenn sie wissen, dass Ihr Unternehmen Bestellungen pünktlich liefern kann.
• Steigern Sie Ihr Geschäft: Mit zunehmender Komplexität von Unternehmen wächst auch ihre Bestandsverwaltung. Wenn Sie neue Einrichtungen hinzufügen, Personal einstellen und Produktlinien hinzufügen, wird die manuelle Verwaltung Ihrer Materialien und Bestände schwieriger. Eine Bestandsverwaltungssoftware ist hier hilfreich, um die Kontrolle über Ihren physischen Bestand zu erlangen.
• Verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens: Die Möglichkeit, den Ablauf Ihres Produktlebenszyklus von Anfang bis Ende zu verfolgen, gibt Ihnen nützliche Einblicke in Ihr Unternehmen. Sie erfahren, welche Ihrer Produkte die wertvollsten sind und entdecken Möglichkeiten, neue Einnahmequellen zu erschließen.
• Geld sparen: Die Bestandsverwaltung erleichtert das Hinzufügen neuer Produkte und Kanäle zu Ihrem Unternehmen, sodass Sie Ihren Umsatz steigern können. Mit den richtigen Techniken können Sie jedoch auch Ineffizienzen beseitigen, die andernfalls zu Lagerverlusten, Lagerausfällen, hohen Lagerkosten und Problemen mit steigenden Margen führen würden.
• Komplexität reduzieren: Eine gute Bestandsverwaltungsstrategie bedeutet, dass Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bestandsverwaltung reduzieren und Personalkosten sparen können.

Die verschiedenen Arten der Bestandsverwaltung

In der Geschäftswelt gibt es verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssystemen, ebenso wie es verschiedene Arten von Beständen gibt. Beispielsweise werden die ersten Produkte, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, häufig als Rohstoffe bezeichnet. Sobald sie in Produktion sind, werden sie zu einem "Work in Progress", gefolgt von "Finished Goods".

Einige Unternehmen verfolgen den Lagerbestand auch in Form von MRO-Artikeln. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie Produkte warten, reparieren oder überholen. Die Art des Inventars, mit dem Sie arbeiten, hilft Ihnen dabei, die Art des Inventarverwaltungssystems zu bestimmen, das Sie benötigen.

Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein System mit Barcode-Verwaltung, wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben. Die Einzelhandelsbestandsverwaltung verfolgt Ihre Produkte für Sie, sowie alle Bestellungen, die Sie annehmen, die Bestellmenge und sogar „Sicherheitsbestände“.

Wenn Sie sich auf dem B2B-Markt befinden, benötigen Sie möglicherweise eine spezielle Art der Bestandsverwaltung Großhandel Bestandsverwaltung. Tools für die Bestandsverwaltung im Großhandel messen häufig viele der gleichen Dinge wie Software für den Einzelhandel. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nicht nur die Bestellmenge und die SKU-Details verfolgen, sondern auch verschiedene Massenprodukte aus verschiedenen Umgebungen verfolgen.

Ein Tool zur Bestandsverwaltung im Großhandel kombiniert möglicherweise Ihre Strategie zur gleichzeitigen Verwaltung des Bestands mehrerer Online- und Offline-Geschäfte. Es könnte auch die Daten von Hunderten von Verkaufsstellen abrufen, wenn Sie auch physische Geschäfte haben.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Jedes Unternehmen verwendet mindestens ein gewisses Maß an Bestandsverwaltungssystem. Die besten Lösungen zählen im Allgemeinen die Produkte und verfügbaren Ressourcen für Ihr Unternehmen. Sie können jedoch auch Einblicke in Ihre Geschäftsleistung bieten und Ihnen die Tools an die Hand geben, die Sie benötigen, um leistungsfähigere Produkte zu verkaufen und Kosten zu senken.

Ein Inventarsystem bewältigt die Herausforderungen, sicherzustellen, dass Sie das richtige Inventarniveau in Ihrem Unternehmen aufrechterhalten können. Die Explosion von Omni-Channel-Fulfillment und E-Commerce hat eine Vielzahl neuer Bestandsverwaltungstools hervorgebracht.

Der Begriff „Bestandsverwaltungssystem“ kann sich auch auf die Techniken beziehen, die Unternehmen beim Umgang mit Beständen verwenden, wie z. B.:

Inventur vs. Zykluszählung

Die Wahl, welche dieser Strategien Sie für Ihre Bestandsverwaltung verfolgen, legt die Richtlinien dafür fest, wie Sie Ihr gesamtes Unternehmenswachstum angehen. Von der Infrastruktur bis zur Technologie werden im Rahmen eines umfassenden Audits immer regelmäßig und sogar jährlich vollständige Inventuren durchgeführt. Einzelhandelsgeschäfte verwenden häufig diese Methode.

Alternativ wird beim Cycle Counting nur ein Teil des Inventars regelmäßig gezählt. In einem Einzelhandelsumfeld, wird ein einzelner Bereich an einem bestimmten Tag des Monats oder der Woche gezählt. Am nächsten Tag wird das Team den Bestand in einer anderen Umgebung zählen. In großen Lagern können die aktivsten oder wertvollsten Artikel häufiger gezählt werden. Kleinere, konsistentere Zählungen können bessere Einblicke in die Phase des Inventars liefern.

Manuelle Bestandsverwaltung

In der Regel wird diese Methode der Bestandsverwaltung auch für kleinere Unternehmen nicht empfohlen. Viele kleine Unternehmen schließen regelmäßig, um das Inventar zu verwalten. Dies bedeutet jedoch häufig, dass Sie Verkaufschancen verpassen. Gleichzeitig ist anzumerken, dass die manuelle Bestandsverwaltung oft voller Möglichkeiten für menschliche Fehler ist.

Jeder Fehler kann zu weiteren Problemen führen, was bedeutet, dass Sie am Ende ein völlig chaotisches System haben und möglicherweise Schwierigkeiten haben, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Das Risiko von Fehlern und potenziellen Ausfallzeiten ist der Grund, warum die meisten Unternehmen ein digitales Bestandsverwaltungssystem verwenden, selbst wenn sie nicht viele Bestände zu verfolgen haben.

Barcode-Tracking und RFID

Dieses System verwendet das bekannte Barcode-Etikett, das auf den meisten Verpackungen, Produkten und Paletten angebracht ist, um die Bestandsverfolgung zu erleichtern. Tragbare Barcode-Lesegeräte sparen oft viel Zeit, da die Mitarbeiter die Scanzeit für jeden Artikel auf wenige Sekunden verkürzen können. Einer der größten Vorteile der Verwendung eines Barcode-Lesegeräts besteht darin, dass die Daten in einem digitalen Format geliefert werden.

Da Sie die Daten in digitaler Form erfassen, ist es einfacher, den Überblick zu behalten. Sie können Informationen in Echtzeit erfassen und sie später im System überprüfen.

Das Scannen von RFID ähnelt dem Scannen von Barcodes. RFID-Tags sind je nach Bedarf sowohl aktiv als auch passiv. Aktive Systeme verwenden die in einem Lager befindlichen Tag-Lesegeräte und liefern Echtzeitaktualisierungen des Bestandsstandorts und der Anzahl. Aktive Tags sind batteriebetrieben und benötigen eine höhere Signalstärke, um mit einem Lesegerät zu kommunizieren.

Passive Systeme können nur gelesen werden, wenn jemand das System mit einem Handgerät aktiviert. Der Bestand wird erfasst, wenn Sie den Tag mit Ihrer Technologie lesen.

Wie funktioniert die Bestandsverwaltungssoftware?

Effektive Bestandsverwaltungssoftware gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen. Das liegt daran, dass verschiedene Unternehmen auf verschiedene Bestandsverwaltungstechniken angewiesen sind. Ihre Technologieanforderungen hängen von Ihrem Bedarf an Dingen wie Kundennachfragemessungen, FIFO, Nachverfolgung fertiger Produkte, Fehlbestände und JIT ab.

Im Allgemeinen geht es bei der Bestandsverwaltungstechnologie darum, Ihnen ein tieferes Verständnis für alles zu vermitteln, von Ihrem physischen Inventar über Ihre zukünftigen Anforderungen bis hin zur Kundennachfrage. Die richtige Technologie gibt Ihnen einen Überblick über:

• Arten von Inventar: Dies zeigt Ihnen, auf welche Arten von Inventar Sie Zugriff haben, und gibt Ihnen vollständige Übersicht über diese Produkte.
• Inventarprognose: Dies beinhaltet die Verwendung historischer Daten, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen und übermäßige Lagerbestände oder Transportkosten zu vermeiden.
• Einkaufszyklen: Bestandsverwaltungstools sollten Ihnen zeigen, wann und wie Sie Bestellungen erstellen, um wichtigere Bestände zu erhalten.
• Bestandskontrolle: Dies bedeutet, herauszufinden, wie viel von jedem Inventargegenstand Sie speichern können und wohin Sie ihn senden müssen.
• Inventaranalyse: Analytics, um Ihnen einen besseren Einblick in die Bestandskosten zu geben und das Risiko menschlicher Fehler zu verringern.
• Handhabungstechniken: So können Sie schnell Inventar sammeln, weglegen und versenden, wenn dies nach einem Nachbestellungspunkt erforderlich ist.
• Bestandsbuchhaltung: So können Sie wichtige Finanzdokumente für Steuer- und Mehrwertsteuerzwecke erfassen.
• Bestandsverwaltungsprozess: So haben Sie die Möglichkeit, Aspekte Ihrer Bestandsverwaltung nach Möglichkeit zu automatisieren.

Dies sind nur die Grundelemente eines Inventarsystems. Je fortgeschrittener Sie bei der Auswahl Ihrer Software sind, desto mehr zusätzliche Funktionen stehen Ihnen möglicherweise zur Verfügung. Beispielsweise können Sie ein First-In-First-Out-System ausführen, wenn Sie ein Unternehmen haben, das dem Verderben ausgesetzt ist.

Bei einer guten Bestandsverwaltungssoftware geht es darum, potenzielle Gewinne zu steigern, die Lagereffizienz zu verbessern und die Lagerkosten zu senken. Einige Unternehmen stellen fest, dass diese Technologie ihnen hilft, ein Schrumpfen zu vermeiden, da Sie nicht zu viel falsches Inventar kaufen.

Bestandsverwaltungskosten

Wenn Sie sich wirklich mit der Optimierung Ihres Unternehmensinventars befassen möchten, müssen Sie über die Kosten nachdenken, die entstehen, wenn Ihnen bestimmte Produkte jederzeit zur Verfügung stehen. Die Berechnung der Lagerkosten ist entscheidend, um herauszufinden, wie viel Gewinn Sie mit dem aktuellen Lagerbestand erzielen können. Es hilft Ihnen auch zu bestimmen, ob die Produktion verringert oder erhöht werden sollte, um das gewünschte Gleichgewicht zwischen Ihrem eingehenden und ausgehenden Bargeld aufrechtzuerhalten.

Durch die Messung der Bestandskosten können Sie Ihre Geschäftsstrategie optimieren und genau bestimmen, wohin Sie als Nächstes mit Ihrem Unternehmen gehen möchten. Einige der häufigsten Kosten, über die Sie bei der Berechnung der Lagerkosten nachdenken müssen, sind:

• Kapitalkosten: Kapitalkosten sind die Kosten für den Lagerbestand. Beispiele hierfür sind alles, vom Geld, das Sie beim Erwerb von Waren ausgeben, über die Zinsen, die Sie verlieren, wenn Bargeld zum Inventar wird, bis hin zu den Opportunitätskosten, die mit dem Kauf des Inventars verbunden sind. Die Kapitalkosten machen normalerweise den größten Teil der Gesamtkosten aus.
• Lagerungskosten: Lagerkosten sind die Kosten, die vielen Menschen entstehen, um das Inventar an einem bestimmten Ort wie einem Lager sicher zu organisieren. Diese Kosten gliedern sich im Allgemeinen in zwei Komponenten: variable und fixe Kosten. Während Ihre Fixkosten beispielsweise die Anmietung des Lagerraums umfassen, können die variablen Kosten die Kosten für den Umgang mit Material und Arbeitskräften umfassen.
• Servicekosten: Servicekosten sind die Kosten, die anfallen, um das Inventar, das Sie verkaufen möchten, vor verschiedenen Bedrohungen zu schützen. Es besteht immer das Risiko, dass Sie durch Arbeitsunfälle oder Diebstahl keinen Zugang zu Inventar haben. Servicekosten wie Versicherungszahlungen, gezahlte Steuern und sogar die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems tragen zum Schutz Ihres Unternehmens bei.
• Bestandsrisikokosten: Die Bestandsführung ist ein komplizierter Prozess, der viele Risiken birgt. Dieses Risiko schlägt sich in Kostenkomponenten nieder, die sich aus verschiedenen Faktoren zusammensetzen, wie z. B. Schwund, der sich auf Verluste bezieht, die nach dem Kauf von Waren und Dienstleistungen auftreten. Schwund tritt als Folge von Verwaltungsfehlern, Transportschäden usw. auf. Sie könnten auch feststellen, dass Ihr Inventar während der Lagerung einfach an Wert verliert, weil neue Modelle oder Produkte auf den Markt kommen, die Ihre Artikel weniger attraktiv machen.

Sie können die Kosten des Lagerbestands auf verschiedene Weise ermitteln. Beispielsweise ist der gleitende Durchschnittspreis eine Kostenmethode, die die durchschnittlichen Stückkosten des Artikels nach seinem Erwerb untersucht. Der gleitende Durchschnittspreis ist eine gute Buchhaltungsmethode, wenn Sie viele einzelne Artikel mit eigenem Wert verkaufen.

Diese Methode können Sie normalerweise automatisch berechnen, wenn Sie Ihre Bestandskosten mithilfe eines Online-Tools verfolgen. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihr ERP zu verwenden, um Ihren Geschäfts-Cashflow zu optimieren und die Kosten manuell zu verfolgen. Diese Methode führt jedoch häufig zu Problemen mit potenziellen menschlichen Fehlern.

Eine beliebte Kalkulationsmethode ist First-in-First-Out, bei der davon ausgegangen wird, dass jeder Artikel in der Reihenfolge verkauft wird, in der er gekauft wurde. Produkthändler finden manchmal eine Bestandsverwaltungslösung mit einer eigenen FIFO-Kalkulationsstrategie. Oder Sie finden möglicherweise ein Produkt, das LIFO-Kosten bietet. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Produkte anhand des letzten Produkts verfolgen, das als erstes in Ihren Speicher gelangt.

Die richtige Kostenstrategie für Ihre Bestandsverwaltungsstrategie zu finden, kann zunächst ein komplizierter Prozess sein. Wenn Sie Ihren Bestand und die RFID-Ausstattung jedes Produkts genau im Auge behalten, können Sie Ihr Geschäft leichter ohne Lagerfehler führen. Es ist wichtig, sorgfältig darüber nachzudenken, was Sie tun können, um Ihre Bestandsinformationen so aktuell wie möglich zu halten, um Probleme mit Angebot und Nachfrage zu vermeiden.

Wählen Sie bei der Auswahl der Kalkulationsmethode für Ihr Bestandsverwaltungstool immer diejenige aus, die die größtmögliche Genauigkeit bietet.

Was ist die beste Bestandsverwaltungssoftware?

Die Verwaltung Ihres Inventars in einem wachsenden Unternehmen kann harte Arbeit sein. Je mehr Produkte Sie verkaufen, desto mehr können Sie nachverfolgen. Manchmal brauchen Sie etwas zusätzliche Hilfe. Hier kommt die Bestandsverwaltungssoftware ins Spiel. Ausgestattet mit Tools wie automatisierter Synchronisierung und Just-in-Time-Updates bieten Ihnen Bestandsverwaltungstools einen umfassenden Überblick über den Geschäftsbetrieb.

Sie können die richtige Software für LIFO-Strategien verwenden, Ihre Vertriebskanäle aktualisieren und sogar die Lieferkette verwalten. Werfen wir einen Blick auf einige der führenden Bestandsverwaltungssoftware auf dem heutigen Markt.

1. QuickBooks Handel

QuickBooks Handel ist ein Marktführer für Bestandsverwaltungstools. Die Plattform erleichtert Unternehmen jeder Größe die Verwaltung von Einzel- und Großhandelsgeschäften in einem einheitlichen Bereich.

Es gibt ein umfangreiches App-Ökosystem, sodass Sie jederzeit neue Funktionen und Tools freischalten können. Weitere Funktionen sind Tools für das Supply Chain Management, die betriebliche Effizienz und den Kundenservice. Ob Sie weiterverkaufen Shopify, WooCommerce, Amazon oder irgendwo anders, QuickBooks Commerce hat Sie abgedeckt.

Die QuickBooks Commerce-Plattform automatisiert nahtlos die Verbindung zwischen all Ihren Inventarsystemen, sodass Sie nicht so viel Zeit für den Wechsel zwischen Apps aufwenden müssen. Sie können Ihr Software-Backend sogar mit einem Barcode-Scanner und einem Offline-Point-of-Sale-System synchronisieren. Dies sorgt dafür, dass alle Zahnräder in Ihrem Unternehmen reibungslos funktionieren.

Pricing: QuickBooks Commerce wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und kostet ab einem Preis von $ Pro Monat 39 für den Gründerplan. Zusätzliche Tools und Hardware sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

2. Veeqo

Ein weiterer Top-Performer in der Bestandsverwaltungsumgebung ist Veeqo. Diese All-in-One-Softwarelösung hilft Unternehmen dabei, Verkäufe, Bestellungen und Versand zu verfolgen. Alles, was Sie brauchen, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, befindet sich im selben Back-End, was bedeutet, dass Ihre Marke viel einfacher schnell wachsen kann.

Veeqo bietet Zugriff auf die Anzahl der Multi-Channel-Bestände sowie Dutzende von Integrationen für Ihre wichtigsten Geschäftstools. Sie können Berichte in verschiedenen Lagern und Räumen ausrichten. Darüber hinaus gibt es Unterstützung für die Verfolgung von Retouren und Großhandelsbestellungen.

Um Ihnen das Leben noch einfacher zu machen, bietet Veeqo ausführliche Berichte zu allem, was Sie über Ihre Verkäufe wissen müssen. Es gibt Lösungen für bis zu 21 verschiedene Auftragsintegrationen für den grenzüberschreitenden Versand.

Pricing: Derzeit ist Veeqo völlig kostenlos.

3. CIN7

CIN7 ist ein brillantes Tool für Geschäftsinhaber, die alle Bestände und Verkäufe im Auge behalten müssen. Dieses leistungsstarke Bestandsverwaltungstool verfolgt Ihre Produktlebenszyklen für Sie. Dies bedeutet, dass Sie aufgrund mangelnder Lagerbestände nie eine Gelegenheit verpassen. Sie können sogar automatische Nachbestellungspläne einrichten, wenn Sie dies bevorzugen.

CIN7 vereinfacht die Bestandsverwaltung. Dies ist eine großartige Sache für kleinere Marken, die so viel Zeit und Energie wie möglich für das Wachstum ihrer Marken reservieren müssen. Es gibt eine kostenlose Testversion, sodass Sie die Technologie testen können, bevor Sie sich anmelden. Darüber hinaus bietet die Back-End-Umgebung Zugriff auf zahlreiche Ressourcen und Dokumentationen für den Support.

Ein weiterer großer Vorteil von CIN7 besteht darin, dass es Zugriff auf verschiedene Point-of-Sale-Integrationen, Automatisierungstools und Lagerverwaltung bietet. Das einzige Problem ist, dass diese Software sehr teuer sein kann.

Pricing: Die Preise beginnen bei rund 299 US-Dollar pro Monat für das Starter-Paket. Es gibt eine kostenlose Testversion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sie müssen sich jedoch an das Verkaufsteam wenden, um weitere Informationen zu den Preisen zu erhalten.

4. Zoho-Bestandsverwaltung

Zoho-Bestandsverwaltung ist eines der bekanntesten Werkzeuge auf dem aktuellen Markt. Diese hochmoderne Lösung hilft Unternehmen, den Umsatz zu steigern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Mit dieser Software können Unternehmen Online- und Offline-Bestellungen verwalten, ihr System in vorhandene Tools integrieren und vieles mehr.

Zoho Inventory Management funktioniert gut mit Lösungen wie eBay, Shopifyund Amazon. Das sind großartige Neuigkeiten, wenn Sie auf mehreren Plattformen gleichzeitig verkaufen. Darüber hinaus erhalten Sie alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Verkäufe zu verfolgen. Es stehen Seriennummernfunktionen, Chargenverfolgung und sogar eine Vielzahl von Versandintegrationen zur Auswahl.

Mit einer großen Auswahl an fortschrittlichen Lösungen wie Buchhaltungssoftware, Asset Management-Tools und Berichterstellung sind Sie mit Zoho der Konkurrenz immer einen Schritt voraus. Es gibt sogar einen kostenlosen Plan, mit dem Sie loslegen können, wenn Sie nur eine Handvoll Bestellungen pro Monat annehmen.

Pricing: Kostenlose Option für bis zu 10 Online- und Offline-Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr Bestellungen bearbeiten müssen, steigen die Kosten auf 399 $ bei monatlicher Zahlung oder 329 $ bei jährlicher Zahlung.

Best Practices für die Bestandsverwaltung

Wie oben erwähnt, stehen verschiedene Softwaresysteme und -strategien für die Bestandsverwaltung zur Verfügung. Die Strategien, mit denen Sie Ihre Aktien verfolgen und Geld sparen, hängen von Ihren Anforderungen als Unternehmen ab.

Alle diese Tools eignen sich jedoch hervorragend, um die Transparenz des Inventars zu gewährleisten und Ihnen zu zeigen, was Sie über Ihr Unternehmen wissen müssen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt häufig darin, zu lernen, wie Sie alle wesentlichen Funktionen Ihrer Software sorgfältig verwenden und aus den Erfahrungen lernen.

Zum Beispiel ist es immer eine gute Idee:

1. Einen Plan haben

Eine umfassende Strategie ist für ein gutes Bestandsmanagement unerlässlich. Als Führungskraft müssen Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigen. Die Bestandsverwaltung kann alles umfassen, von der Warenwirtschaft bis hin zur Bedarfsprognose, aber um die richtigen Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie immer damit beginnen, Ihre Kunden, Ihre Mitarbeiter und die Abläufe Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem nutzen können, um mit Lieferketten in Kontakt zu treten und diese zu verfolgen, den Kundenservice zu verbessern und Folgekäufe von Kunden zu generieren. Überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen mit Bestellungen umgehen wird (zum Beispiel Last In, Last Out) und was Sie tun können, um sich auf saisonale Änderungen vorzubereiten.

Stellen Sie beim Einrichten Ihrer Bestandsverwaltungslösung sicher, dass Sie über das richtige Nachverfolgungssystem für langfristiges Wachstum verfügen. Bei der Bestandsverwaltung geht es nicht nur darum, die Anzahl der Einheiten zu verfolgen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar haben. Die richtige Berichterstattung kann auch ein hervorragender Einblick sein, wie Sie Ihr Geschäft ausbauen und Ihre Chancen auf höhere Einnahmen verbessern können. Sie können Ihre Berichte sogar verwenden, um vorherzusagen, wann Sie einen Nachschub benötigen, sodass Sie nie eine Verkaufsgelegenheit verpassen

2. Machen Sie das Beste aus Prognosen

Die Bestandsverwaltungssoftware ist nicht nur dazu da, Ihnen mitzuteilen, wenn Ihnen der Vorrat ausgeht. Sie können auch die Trends verwenden, die Sie mit dieser Software entdecken, um relativ genaue Vorhersagen über die Zukunft zu treffen.

Dazu benötigen Sie jedoch genaue Prognosesysteme. Die meisten Tools zur Bestandsverwaltung werden mit prognostizierten Verkaufsberechnungen geliefert, die auf prognostizierten Wachstumsraten, Markttrends, Werbeaktionen, der Wirtschaft und sogar Ihren historischen Verkaufszahlen basieren. Finden Sie heraus, wie sich Ihre Softwareprognosen für Ihr Unternehmen auswirken, und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

Um die Genauigkeit Ihrer Prognosen zu verbessern, sollten Sie über Cloud-basierte Software für Ihr Unternehmen nachdenken. Wenn Sie Software in der Cloud haben, ist die Menge der Daten, die Sie sammeln können, nicht begrenzt. Möglicherweise können Sie Ihr System mit einem KI-System verbinden, das Sie regelmäßig benachrichtigt, damit Sie sich in die richtige Richtung bewegen.

3. Überprüfen und verfolgen Sie Socken regelmäßig

Es ist wichtig, alles im Auge zu behalten, was mit Ihrer Aktie passiert. Denken Sie auch bei Ihren Inventarverwaltungstools daran, Ihr Inventar zu überprüfen und sicherzustellen, dass von Zeit zu Zeit alles korrekt ist.

Die meisten Unternehmen tun dies jährlich. Sobald Sie wissen, dass Ihre Zahlen korrekt sind, können Sie ein System einrichten, mit dem Sie Ihre Lagerbestände jederzeit verfolgen können. Mit einigen erweiterten Tools können Sie Ansichten priorisieren, welche Aktien am schnellsten verkauft werden. Sie können auch Tools finden, die automatische Warnungen senden, wenn Ihr Lagerbestand unter einen bestimmten Punkt fällt.

Achten Sie bei der Prüfung Ihres Lagerbestands auf Produkte, die Schwierigkeiten haben, Umsatz zu erzielen. Low-Turn-Aktien, die in den letzten sechs bis 12 Monaten keinen Umsatz erzielt haben, müssen möglicherweise durch etwas Neues ersetzt werden.

4. Verwenden Sie die richtigen Methoden

Mithilfe von Tools zur Bestandsverwaltung können Sie Ihren Lagerbestand so verfolgen, dass die Konsistenz Ihres Unternehmens verbessert wird. Sie können beispielsweise den FIFO-Ansatz verwenden, um die Dinge im richtigen Tempo in Bewegung zu halten. First-In- und First-Out-Verkäufe bedeuten, dass Sie Ihre Waren in derselben Reihenfolge verkaufen, in der sie erstellt oder gekauft wurden.

Dies ist für verderbliche Gegenstände von entscheidender Bedeutung, kann aber auch für nicht verderbliche Waren hilfreich sein, da Gegenstände, die zu lange herumliegen, übermäßig beschädigt werden können. Wenn Sie den Ruf Ihres Unternehmens im Auge behalten möchten, können Methoden wie FIFO auch bei der Qualitätskontrolle helfen.

Mithilfe Ihrer Bestandsverwaltungstechnologie können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Produkte gut aussehen und die ordnungsgemäße Leistung erbringen. Ihr Tracking-System sollte in der Lage sein zu messen, wie viele Ihrer Produkte nicht auf dem neuesten Stand sind.

5. Folgen Sie Ihrem ABC

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, das viele verschiedene Arten von Produkten verkauft, kann es hilfreich sein, strengere Kontrollen für hochwertige Artikel vorzunehmen. Sie können dies mit der ABC-Methode tun. Grundsätzlich verwenden Sie Ihre Bestandsverwaltungsstrategien, um Bestandsartikel in A-, B- und C-Segmente zu gruppieren.

Sie können Kategorien auch verwenden, um das Inventar auf andere Weise zu segmentieren. Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen einen Teil seines eigenen Lagerbestands produziert und verkauft, aber auch Artikel über a liefert dropshipping Lieferanten, benötigen Sie zwei verschiedene Systeme, um alles im Auge zu behalten.

Umziehen nach dropshipping Ganz einfach kann manchmal eine viel bessere Option für Leute sein, die nicht viel Platz oder zusätzliche Zeit für die Bestandsverwaltung haben. Sie müssen sich nicht so viele Gedanken über Reparaturzeiten der Geräte machen oder Ihre Artikel sofort an einen Kunden versenden lassen. Stattdessen arbeiten Sie mit einem Mittelsmann zusammen, der die schwierigeren Teile der Bestandsverwaltung für Sie erledigt.

Allgemeine Begriffe in der Bestandsverwaltung

Sie sind sich bezüglich der Bestandsverwaltung noch unsicher? Hier sind einige Glossarbegriffe als Hilfestellung:

• ABC-Methode: Eine Strategie zum Ranking von Inventar basierend auf Fluktuationsraten. Sie ordnen den Lagerbestand, der die meisten Einnahmen generiert, der Kategorie A zu, während Produkte mit geringerer Leistung den Kategorien B und C zugeordnet werden. Produkte der Klasse A müssen sich am nächsten zu den Versand- und Erfüllungsbereichen des Lagers befinden.
• Zwei-Bin-Methode: Dies ist der Begriff, der verwendet wird, wenn Unternehmen Artikel an zwei Standorten lagern. Wenn der erste Behälter leer ist, werden die Artikel aus dem zweiten Behälter verschoben, was hilft, die richtige Menge an Inventar zu verfolgen.
• Feste Bestellmenge: Dies ist der Prozess, den Unternehmen verwenden, wenn innerhalb des Unternehmens zu jeder Zeit eine Mindestanzahl von Produkten benötigt wird. Wenn der Bestand diese Zahl erreicht, wird eine Nachbestellung erstellt.
• Bestellung mit festem Zeitraum: Dies ist, wenn Waren bestellt werden, um den Lagerbestand nach einem festgelegten Zeitraum aufzufüllen. Dies ist eine häufigere Wahl für eine vereinfachte Bestandsverwaltung in kleineren Geschäften.
• Vendoder verwaltetes Inventar: Dies ist der Begriff, der verwendet wird, um sich darauf zu beziehen, wenn der Lieferant Lagerbestände verwaltet und Bestände auf der Grundlage von Verkäufen oder bestimmten Zeiträumen nachbestellt. Dies ist im Einzelhandel, Lebensmittelgeschäft und sogar im Gesundheitswesen üblich.
• Just-in-Time-Bestand: Bei der JIT-Methode halten Sie so wenig Bestand wie möglich in Ihrem Lager, um Kosten zu sparen. Sie bestellen nur dann zusätzlichen Bestand, wenn Sie wissen, dass Sie ihn benötigen werden.
• Dropshipping: Eine gemeinsame Strategie für Unternehmen, die Geld sparen möchten, Unternehmen, die verwenden dropshipping Lagern Sie die Elemente der Bestandsverwaltung aus, sodass sie ihre eigenen Lager- und Erfüllungsstrategien nicht verwalten müssen.
• Massenversand: Diese Technik beinhaltet den Kauf von Inventar in großen Mengen, um sicherzustellen, dass Sie den besten Preis erhalten. Oft verwenden Unternehmen diese Technik, wenn es keine Bedenken hinsichtlich Dingen wie Mindesthaltbarkeitsdaten und Verfallsdatum gibt.
• Nachbestellung: Das passiert, wenn Kunden Bestellungen für noch nicht verfügbare Waren aufgeben. Für Unternehmen ist es wichtig, einen schnellen Zugriff auf nachbestellte Bestände zu haben.
• Kreuz-Andocken: Dieses System trägt dazu bei, die Notwendigkeit der Lagerhaltung zu reduzieren. Die Produkte werden in ein Lager geliefert, wo sie sofort für den Versand vorbereitet und sortiert und auf Lastwagen umgeladen werden.
• Konsignation: Diese Technik ermöglicht es einem Großhändler oder einem anderen Versender, seine Waren an einen Einzelhändler zu übergeben, ohne dass der Einzelhändler die Waren im Voraus bezahlen muss. Der Versender ist Eigentümer der Waren und der Einzelhändler bezahlt sie, wenn diese Waren verkauft werden.

Lagerverwaltung vs. Bestandsverwaltung

Obwohl sie wie austauschbare Begriffe klingen mögen, sind Lager- und Bestandsverwaltungssysteme etwas anders. Eine Bestandsverwaltungslösung hilft Ihnen dabei, die Menge an Produkten, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, zu verfolgen, sodass Sie einen dauerhaften Bestandsbestand aufrechterhalten können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für jedes Einzelhandelsunternehmen, Fehlbestände zu vermeiden und die Gesamtbetriebskosten im Auge zu behalten.

Ein Lagerverwaltungssystem hingegen unterstützt den gesamten Betrieb eines Lagers inklusive Bestandsverwaltung. Die Lagerverwaltung befasst sich häufig mit dem gesamten Lieferkettenbetrieb und lässt sich beispielsweise in Transportmanagementsysteme integrieren.

Mit Lagerverwaltungstools haben Sie Zugriff auf Funktionen wie:

• Berichtstools zum Verfolgen und Analysieren von Lagerinformationen und zum Im Auge behalten wichtiger KPIs für das Unternehmenswachstum.
• Yard- und Dock-Funktionen, die den Fahrern helfen, die richtige Laderampe zu finden und Cross-Docking-Operationen zu unterstützen.
• Arbeitsmanagement, um die Leistung der Mitarbeiter anhand von Leistungskennzahlen zu verfolgen.
• Versand, um Dinge wie Packlisten und Rechnungen für Sendungen zu erstellen sowie Versandbenachrichtigungen zu verwalten.
• Verpackungs- und Kommissioniertechnologie, um Lagerarbeiter beim Kommissionieren und Verpacken von Artikeln für eine bessere Effizienz anzuleiten.
• Entnahme und Entgegennahme: Eine Lösung, die die Bestandsverwaltung und Entnahme mit Pick-to-Light- oder Pick-to-Voice-Technologie anleitet.
• Bestandsverfolgung mit automatischer Identifizierung und Datenerfassung durch Tools wie RFID-Scannen und Barcodes.
• Lagerdesign zur Verbesserung der Bestandszuordnung und Kommissionierlogik.

Einige der Funktionen von Bestandsverwaltungstools werden sich ebenfalls überschneiden. Zum Beispiel erhalten Sie immer noch Dinge wie Kommissionierung und Verpackung, die Ihnen helfen, den Versand von Waren in einer bestimmten Zeit zu verwalten. Sie haben auch Zugriff auf Versandtools und -dienste zur Verfolgung der Lagerbestände. Andere Funktionen können Tools für die Verwaltung von Standorten für die Platzierung von Artikeln, den Empfang von Bestellungen und deren Verfolgung für Erfüllungsvorgänge, Zykluszählung für aktuelle Gesamtsummen und Barcode-Verfolgung umfassen.

Berichtstools sind ebenfalls ein gängiges Merkmal von Bestandsverwaltungssystemen, da Sie für eine effizientere Geschäftsführung weiterhin so viele Informationen wie möglich sammeln müssen.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltung

Sie sind sich noch nicht sicher über die Bestandsverwaltungssoftware? Hier sind einige der häufigsten Fragen, auf die wir häufig stoßen, wenn wir mit Geschäftsinhabern sprechen.

Kann ich alles in einer Tabelle verwalten?

A: Das können Sie, aber das ist keine wirklich gute Idee. Sie müssen alle Informationen in Ihrer Tabelle manuell aktualisieren, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem besteht eine gute Chance, dass Ihnen von Zeit zu Zeit Fehler unterlaufen. Eine Tabelle kann nicht mit Ihrem Unternehmen skaliert werden.

Ist Bestandsverwaltungssoftware teuer?

A: Dies hängt von der von Ihnen ausgewählten Software ab. Es gibt viele verschiedene Optionen - einige sind für bedeutende Unternehmen konzipiert, während andere für kleinere Unternehmen gedacht sind. Je fortschrittlicher Ihre Technologie sein soll, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie für Ihr Abonnement bezahlen. Möglicherweise können Sie jedoch Geld sparen, indem Sie sich für eine jährliche Mitgliedschaft anmelden.

Was ist Bestandsverfolgung?

A: Die Bestandsverfolgung ist ein Prozess, der in vielen verschiedenen Stilen angeboten wird. Einige Benutzer verwenden beim ersten Start ihre eigene Tabelle und aktualisieren dann schrittweise auf eine vollständige Softwarelösung. Je mehr Kanäle Sie verkaufen und je mehr Aktien Sie verfolgen müssen, desto komplizierter wird die Verfolgung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie über ein technisches Tool verfügen, mit dem Sie alles im Auge behalten können.

Warum ist die Bestandsverwaltung wichtig?

A: Die Verwaltung Ihres Inventars ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Sie müssen wissen, welche Produkte und Materialien Sie zur Verfügung haben, damit Sie immer das liefern können, was Ihre Kunden wollen. Eine gute Bestandsverwaltung hilft dabei, ein nahtloseres Kundenerlebnis zu erzielen und den Cashflow für Ihr Team zu verbessern. Sie können Ihre Ausgaben reduzieren, indem Sie weniger für Backup-Bestände und Dinge ausgeben, die Sie nicht verkaufen können.

Ist die Bestandsverwaltung schwierig?

A: Ohne die richtige Technologie kann die Bestandsverwaltung äußerst schwierig sein, insbesondere wenn Sie über eine große Menge an Lagerbeständen verfügen. Aus diesem Grund stehen automatisierte Tools und intelligente Software zur Verfügung, um den Prozess der Bestandsverwaltung für alle Arten von Unternehmen zu vereinfachen.

Welche Arten von Inventar gibt es?

A: Die gebräuchlichsten Arten von Inventar sind Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse oder WIP-Inventar, Fertigerzeugnisse und MRO- oder Wartungs-, Reparatur- und Betriebsgüter. Sie können auch Dinge wie „Verpackungsmaterial“ als eine Art Inventar betrachten, wenn Sie ein E-Commerce-Händler sind, der solche Dinge im Auge behalten muss.

Was ist das EOQ-Modell?

A: EOQ steht für wirtschaftliche Bestellmenge und beinhaltet die Berechnung der idealen Bestellmenge, die ein Unternehmen kaufen sollte, um Lagerkosten wie Fehlkosten, Haltekosten und Bestellkosten zu senken. Dieses Produktionsplanungsmodell gibt es seit dem frühen 19. Jahrhundert, und es kann etwas zeitaufwändig sein, es zunächst herauszufinden. Die Formel geht jedoch davon aus, dass die Metriken für Nachfrage, Halten und Bestellen konstant bleiben.

Wofür wird das EOQ-Modell verwendet?

A: Das EOQ-Modell ist nicht immer ideal für alle Großhändler und Geschäftsinhaber. Einige Unternehmen sind jedoch der Ansicht, dass die wirtschaftliche Bestellmenge ein hilfreiches Instrument ist, da sie zur Berechnung der optimalen Menge verwendet wird, die produziert oder gekauft werden kann, um die Kosten für den Lagerbestand und die Bearbeitung von Bestellungen zu senken. Produktions-Setups werden auch im EOQ-Modell berücksichtigt, wenn die Kosten des gesamten Workflows für das Senden von Kundenaufträgen untersucht werden.

Was ist permanentes Inventar?

A: Wenn Sie Ihr Geschäft mit Bestandsverwaltungslösungen anstelle von Excel-Tabellen betreiben, können Sie Ihre Bestellungen viel einfacher in verschiedene Kategorien einteilen. Eine Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Inventardaten ist die fortlaufende oder permanente Inventarisierung.

Dies ist eine Methode zur Echtzeit-Bestandsverwaltung, mit der Sie den Kauf von Beständen sofort über Computer-POS-Lösungen abrechnen können. Im Gegensatz zu anderen Systemen, mit denen Sie von Zeit zu Zeit Inventardaten über Computer und mobile Geräte überprüfen können, können Sie mit dieser Lösung in Lagerverwaltungssystemen die Leistung Ihres Geschäfts jederzeit verfolgen. Dies kann es einfacher machen, Dinge wie den Bedarf an Nachschubkäufen vorherzusagen.

Optimale Nutzung der Bestandsverwaltung

Inventarverwaltungstools sind einige der wertvollsten Lösungen, die Sie als Geschäftsinhaber haben. Die einzige Möglichkeit, der Marktnachfrage immer einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Kunden das bekommen, was sie benötigen, besteht darin, Ihr Inventar im Auge zu behalten.

Mit der richtigen Software können Sie leicht erkennen, welche Ihrer Produkte die größte Nachfrage hervorrufen und wie oft Sie Verbrauchsmaterialien nachbestellen müssen. Sie können Ihre Bestandsverwaltungstools auch verwenden, um Dinge wie Verderb zu verfolgen und zu vermeiden, dass Gewinne verpasst werden.

Wenn Sie die Bestandsverwaltungstechnologie noch nicht verwenden, ist jetzt möglicherweise der perfekte Zeitpunkt, um loszulegen.