Was ist Bestandsverwaltung? Was ist die beste Bestandsverwaltungssoftware? (April 2021)

Der vollständige Leitfaden zur Bestandsverwaltungssoftware

Für die heutigen Geschäftsinhaber gibt es viel zu beachten.

Sie müssen Ihre Lieferkette beobachten und sicherstellen, dass die Qualität Ihrer Produkte nicht inkonsistent ist. Es ist auch wichtig, eine Strategie zu haben, um das Kundenerlebnis zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihre Kunden zufrieden und engagiert bleiben.

Währenddessen müssen Sie Ihre Konkurrenten, Markttrends und alles andere, was in Ihrer Branche vor sich geht, ständig im Auge behalten.

Während sich die Menge an kritischen Informationen, die durch Ihr Unternehmen fließen, überwältigend anfühlen kann, stehen Ihnen einige Tools zur Verfügung, mit denen Sie sie verwalten können.

Ein Bestandsverwaltungssystem ist eine dieser Lösungen.

mit Inventar-Management-Softwarekönnen Sie wichtige Informationen über Ihre Produkte und Verkäufe auswerten. Einige Tools bieten die Möglichkeit, das Wachstum Ihres Geschäfts in Echtzeit zu beobachten, während andere Einblicke in Ihre historischen Daten und Trends bieten.

Die Bestandsverwaltungstechnologie gibt Ihnen die Möglichkeit, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten, sodass Sie Ihre Kunden weiterhin begeistern können. Darüber hinaus hilft es auch bei Nachbestellungsvereinbarungen, der Nachverfolgung von Rohstoffen und dem Lieferantenmanagement.

Lassen Sie uns die Welt der Bestandsverwaltung erkunden.

Was ist Bestandsverwaltung? Grundlagen abdecken

Die Bestandsverwaltung ist eines der Tools, mit denen Geschäftsinhaber die Leistung ihrer Organisation bewerten. Mit der richtigen Software können Sie jederzeit die Lagerbestände verfolgen und sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Gewinn und Erfolg zu erzielen.

Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen auf diese Technologie. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto wahrscheinlicher ist es jedoch, dass Sie eine besonders fortschrittliche Analysesoftware benötigen.

Mit der Bestandsverwaltungstechnologie möchten Sie sicherstellen, dass Sie immer das Recht haben über die menge und Qualität der für Ihre Kunden verfügbaren Produkte.

Unter den richtigen Umständen kann die Bestandsverwaltung sogar die Kosten für den Transport von überschüssigem Bestand in Ihren Lagern senken und gleichzeitig den Umsatz maximieren. Viele moderne Softwarelösungen verfügen über integrierte Predictive Analytics-Strategien. Dies bedeutet, dass Sie potenziell eine Steigerung oder Reduzierung des Verkaufsvolumens von einem Monat zum nächsten planen können.

Bestandsverwaltungssoftware ist besonders wertvoll für Unternehmen mit einem knappen Budget. Sie können vermeiden, Verkäufe in einem stationären oder E-Commerce-Geschäft zu verlieren, da Sie immer die richtige Menge zur Hand haben. Gleichzeitig vermeiden Sie Probleme wie Verderb oder zu hohe Lagerbestände, die Sie nicht verschieben können.

Was ist die beste Bestandsverwaltungssoftware?

Die Verwaltung Ihres Inventars in einem wachsenden Unternehmen kann harte Arbeit sein. Je mehr Produkte Sie verkaufen, desto mehr können Sie nachverfolgen. Manchmal brauchen Sie etwas zusätzliche Hilfe. Hier kommt die Bestandsverwaltungssoftware ins Spiel. Ausgestattet mit Tools wie automatisierter Synchronisierung und Just-in-Time-Updates bieten Ihnen Bestandsverwaltungstools einen umfassenden Überblick über den Geschäftsbetrieb.

Sie können die richtige Software für LIFO-Strategien verwenden, Ihre Vertriebskanäle aktualisieren und sogar die Lieferkette verwalten. Werfen wir einen Blick auf einige der führenden Bestandsverwaltungssoftware auf dem heutigen Markt.

1. QuickBooks Commerce (ehemals TradeGecko))

Quickbooks Commerce - Was ist Bestandsverwaltung?

QuickBooks Handel (ehemals TradeGecko) ist Marktführer bei Tools zur Bestandsverwaltung. Die Plattform erleichtert Unternehmen jeder Größe die Verwaltung von Einzel- und Großhandelsgeschäften in einem einheitlichen Raum.

Es gibt ein umfangreiches App-Ökosystem, sodass Sie jederzeit neue Funktionen und Tools freischalten können. Weitere Funktionen sind Tools für das Supply Chain Management, die betriebliche Effizienz und den Kundenservice. Ob Sie weiterverkaufen Shopify, WooCommerce, Amazon oder irgendwo anders, QuickBooks Commerce hat Sie abgedeckt.

Die QuickBooks Commerce-Plattform automatisiert nahtlos die Verbindung zwischen all Ihren Inventarsystemen, sodass Sie nicht so viel Zeit für den Wechsel zwischen Apps aufwenden müssen. Sie können Ihr Software-Backend sogar mit einem Barcode-Scanner und einem Offline-Point-of-Sale-System synchronisieren. Dies sorgt dafür, dass alle Zahnräder in Ihrem Unternehmen reibungslos funktionieren.

Pricing: QuickBooks Commerce wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und kostet ab einem Preis von $ Pro Monat 39 für den Gründerplan. Zusätzliche Tools und Hardware sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

2. Veeqo

Ein weiterer Top-Performer in der Bestandsverwaltungsumgebung ist Veeqo. Diese All-in-One-Softwarelösung hilft Unternehmen dabei, Verkäufe, Bestellungen und Versand zu verfolgen. Alles, was Sie brauchen, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, befindet sich im selben Back-End, was bedeutet, dass Ihre Marke viel einfacher schnell wachsen kann.

Veeqo bietet Zugriff auf die Anzahl der Multi-Channel-Bestände sowie Dutzende von Integrationen für Ihre wichtigsten Geschäftstools. Sie können Berichte in verschiedenen Lagern und Räumen ausrichten. Darüber hinaus gibt es Unterstützung für die Verfolgung von Retouren und Großhandelsbestellungen.

Um Ihnen das Leben noch einfacher zu machen, bietet Veeqo ausführliche Berichte zu allem, was Sie über Ihre Verkäufe wissen müssen. Es gibt Lösungen für bis zu 21 verschiedene Auftragsintegrationen für den grenzüberschreitenden Versand.

Pricing: Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Sie loslegen können. Danach beginnen die Kosten für mehrere Benutzer bei etwa 120 GBP pro Monat und der Zugriff auf bis zu 20 Vertriebskanäle.

3. CIN7

CIN7 ist ein brillantes Tool für Geschäftsinhaber, die alle Bestände und Verkäufe im Auge behalten müssen. Dieses leistungsstarke Bestandsverwaltungstool verfolgt Ihre Produktlebenszyklen für Sie. Dies bedeutet, dass Sie aufgrund mangelnder Lagerbestände nie eine Gelegenheit verpassen. Sie können sogar automatische Nachbestellungspläne einrichten, wenn Sie dies bevorzugen.

CIN7 vereinfacht die Bestandsverwaltung. Dies ist eine großartige Sache für kleinere Marken, die so viel Zeit und Energie wie möglich für das Wachstum ihrer Marken reservieren müssen. Es gibt eine kostenlose Testversion, sodass Sie die Technologie testen können, bevor Sie sich anmelden. Darüber hinaus bietet die Back-End-Umgebung Zugriff auf zahlreiche Ressourcen und Dokumentationen für den Support.

Ein weiterer großer Vorteil von CIN7 besteht darin, dass es Zugriff auf verschiedene Point-of-Sale-Integrationen, Automatisierungstools und Lagerverwaltung bietet. Das einzige Problem ist, dass diese Software sehr teuer sein kann.

Pricing: Die Preise beginnen bei rund 299 US-Dollar pro Monat für das Starter-Paket. Es gibt eine kostenlose Testversion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sie müssen sich jedoch an das Verkaufsteam wenden, um weitere Informationen zu den Preisen zu erhalten.

4. Zoho-Bestandsverwaltung

Zoho-Bestandsverwaltung ist eines der bekanntesten Werkzeuge auf dem aktuellen Markt. Diese hochmoderne Lösung hilft Unternehmen, den Umsatz zu steigern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Mit dieser Software können Unternehmen Online- und Offline-Bestellungen verwalten, ihr System in vorhandene Tools integrieren und vieles mehr.

Zoho Inventory Management funktioniert gut mit Lösungen wie eBay, Shopifyund Amazon. Das sind großartige Neuigkeiten, wenn Sie auf mehreren Plattformen gleichzeitig verkaufen. Darüber hinaus erhalten Sie alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Verkäufe zu verfolgen. Es stehen Seriennummernfunktionen, Chargenverfolgung und sogar eine Vielzahl von Versandintegrationen zur Auswahl.

Mit einer großen Auswahl an fortschrittlichen Lösungen wie Buchhaltungssoftware, Asset Management-Tools und Berichterstellung sind Sie mit Zoho der Konkurrenz immer einen Schritt voraus. Es gibt sogar einen kostenlosen Plan, mit dem Sie loslegen können, wenn Sie nur eine Handvoll Bestellungen pro Monat annehmen.

Pricing: Kostenlose Option für bis zu 10 Online- und Offline-Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr Bestellungen bearbeiten müssen, steigen die Kosten bei monatlicher Zahlung auf ca. 39 GBP oder bei jährlicher Zahlung auf 30 GBP.

Die verschiedenen Arten der Bestandsverwaltung

In der Geschäftswelt gibt es verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssystemen, ebenso wie es verschiedene Arten von Beständen gibt. Beispielsweise werden die ersten Produkte, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, häufig als Rohstoffe bezeichnet. Sobald sie in Produktion sind, werden sie zu einem "Work in Progress", gefolgt von "Finished Goods".

Einige Unternehmen verfolgen den Lagerbestand auch in Form von MRO-Artikeln. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie Produkte warten, reparieren oder überholen. Die Art des Inventars, mit dem Sie arbeiten, hilft Ihnen dabei, die Art des Inventarverwaltungssystems zu bestimmen, das Sie benötigen.

Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein System mit Barcode-Verwaltung, wenn Sie einen Einzelhandelsriss ausführen. Die Bestandsverwaltung im Einzelhandel verfolgt Ihre Produkte für Sie sowie alle Bestellungen, Bestellmengen und sogar Sicherheitsbestände.

Wenn Sie sich auf dem B2B-Markt befinden, benötigen Sie möglicherweise eine spezielle Art der Bestandsverwaltung Großhandel Bestandsverwaltung. Tools für die Bestandsverwaltung im Großhandel messen häufig viele der gleichen Dinge wie Software für den Einzelhandel. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nicht nur die Bestellmenge und die SKU-Details verfolgen, sondern auch verschiedene Massenprodukte aus verschiedenen Umgebungen verfolgen.

Ein Tool zur Bestandsverwaltung im Großhandel kombiniert möglicherweise Ihre Strategie zur gleichzeitigen Verwaltung des Bestands mehrerer Online- und Offline-Geschäfte. Es könnte auch die Daten von Hunderten von Verkaufsstellen abrufen, wenn Sie auch physische Geschäfte haben.

Wie funktioniert die Bestandsverwaltungssoftware?

Effektive Bestandsverwaltungssoftware ist in verschiedenen Formen und Größen erhältlich. Dies liegt daran, dass verschiedene Unternehmen auf verschiedene Techniken zur Bestandsverwaltung angewiesen sind. Ihre Technologieanforderungen hängen von Ihrem Bedarf an Dingen wie Kundennachfragemessungen, FIFO, Nachverfolgung fertiger Produkte, Lagerbeständen und JIT ab.

Im Allgemeinen geht es bei der Bestandsverwaltungstechnologie darum, Ihnen ein tieferes Verständnis für alles zu vermitteln, von Ihrem physischen Inventar über Ihre zukünftigen Anforderungen bis hin zur Kundennachfrage. Die richtige Technologie gibt Ihnen einen Überblick über:

  • Arten von Inventar: Dies zeigt Ihnen, auf welche Arten von Inventar Sie Zugriff haben, und gibt Ihnen vollständige Übersicht über diese Produkte.
  • Inventarprognose: Dies beinhaltet die Verwendung historischer Daten, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen und übermäßige Lagerbestände oder Transportkosten zu vermeiden.
  • Einkaufszyklen: Bestandsverwaltungstools sollten Ihnen zeigen, wann und wie Sie Bestellungen erstellen, um wichtigere Bestände zu erhalten.
  • Bestandskontrolle: Dies bedeutet, herauszufinden, wie viel von jedem Inventargegenstand Sie speichern können und wohin Sie ihn senden müssen.
  • Inventaranalyse: Analytics, um Ihnen einen besseren Einblick in die Bestandskosten zu geben und das Risiko menschlicher Fehler zu verringern.
  • Handhabungstechniken: So können Sie schnell Inventar sammeln, weglegen und versenden, wenn dies nach einem Nachbestellungspunkt erforderlich ist.
  • Bestandsbuchhaltung: So können Sie wichtige Finanzdokumente für Steuer- und Mehrwertsteuerzwecke erfassen.
  • Bestandsverwaltungsprozess: So haben Sie die Möglichkeit, Aspekte Ihrer Bestandsverwaltung nach Möglichkeit zu automatisieren.

Dies sind nur die Grundelemente eines Inventarsystems. Je fortgeschrittener Sie bei der Auswahl Ihrer Software sind, desto mehr zusätzliche Funktionen stehen Ihnen möglicherweise zur Verfügung. Beispielsweise können Sie ein First-In-First-Out-System ausführen, wenn Sie ein Unternehmen haben, das dem Verderben ausgesetzt ist.

Bei einer guten Bestandsverwaltungssoftware geht es darum, potenzielle Gewinne zu steigern, die Lagereffizienz zu verbessern und die Lagerkosten zu senken. Einige Unternehmen stellen fest, dass diese Technologie ihnen hilft, ein Schrumpfen zu vermeiden, da Sie nicht zu viel falsches Inventar kaufen.

Was sind die Lagerkosten?

Wenn Sie sich wirklich mit der Optimierung Ihres Unternehmensinventars befassen möchten, müssen Sie über die Kosten nachdenken, die entstehen, wenn Ihnen bestimmte Produkte jederzeit zur Verfügung stehen. Die Berechnung der Lagerkosten ist entscheidend, um herauszufinden, wie viel Gewinn Sie mit dem aktuellen Lagerbestand erzielen können. Es hilft Ihnen auch zu bestimmen, ob die Produktion verringert oder erhöht werden sollte, um das gewünschte Gleichgewicht zwischen Ihrem eingehenden und ausgehenden Bargeld aufrechtzuerhalten.

Durch die Messung der Bestandskosten können Sie Ihre Geschäftsstrategie optimieren und genau bestimmen, wohin Sie als Nächstes mit Ihrem Unternehmen gehen möchten. Einige der häufigsten Kosten, über die Sie bei der Berechnung der Lagerkosten nachdenken müssen, sind:

  • Kapitalkosten: Kapitalkosten sind die Kosten für den Lagerbestand. Beispiele hierfür sind alles, vom Geld, das Sie beim Erwerb von Waren ausgeben, über die Zinsen, die Sie verlieren, wenn Bargeld zum Inventar wird, bis hin zu den Opportunitätskosten, die mit dem Kauf des Inventars verbunden sind. Die Kapitalkosten machen normalerweise den größten Teil der Gesamtkosten aus.
  • Lagerungskosten: Lagerkosten sind die Kosten, die vielen Menschen entstehen, um das Inventar an einem bestimmten Ort wie einem Lager sicher zu organisieren. Diese Kosten gliedern sich im Allgemeinen in zwei Komponenten: variable und fixe Kosten. Während Ihre Fixkosten beispielsweise die Anmietung des Lagerraums umfassen, können die variablen Kosten die Kosten für den Umgang mit Material und Arbeitskräften umfassen.
  • Servicekosten: Servicekosten sind die Kosten, die anfallen, um das Inventar, das Sie verkaufen möchten, vor verschiedenen Bedrohungen zu schützen. Es besteht immer das Risiko, dass Sie durch Arbeitsunfälle oder Diebstahl keinen Zugang zu Inventar haben. Servicekosten wie Versicherungszahlungen, gezahlte Steuern und sogar die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems tragen zum Schutz Ihres Unternehmens bei.
  • Bestandsrisikokosten: Das Führen von Inventar ist ein komplizierter Prozess, der ein hohes Risiko birgt. Dieses Risiko führt zu Kostenkomponenten, die sich aus verschiedenen Faktoren zusammensetzen, wie z. B. Schrumpfung, die sich auf Verluste beziehen, die nach dem Kauf von Waren und Dienstleistungen auftreten. Das Schrumpfen erfolgt aufgrund von Verwaltungsfehlern, Transportschäden usw. Sie können auch feststellen, dass Ihr Inventar im Lager einfach an Wert verliert, da neue Modelle oder Produkte auf den Markt gebracht werden, die Ihre Artikel weniger attraktiv machen.

Sie können die Bestandskosten auf verschiedene Arten bewerten. Beispielsweise sind gleitende Durchschnittskosten eine Kalkulationsmethode, mit der die durchschnittlichen Stückkosten des Artikels nach dessen Erwerb untersucht werden. Die gleitenden Durchschnittskosten sind eine gute Abrechnungsmethode, wenn Sie viel verkaufendiviDoppelgegenstände mit eigenem Wert.

Diese Methode können Sie normalerweise automatisch berechnen, wenn Sie Ihre Bestandskosten mithilfe eines Online-Tools verfolgen. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihr ERP zu verwenden, um Ihren Geschäfts-Cashflow zu optimieren und die Kosten manuell zu verfolgen. Diese Methode führt jedoch häufig zu Problemen mit potenziellen menschlichen Fehlern.

Eine beliebte Kalkulationsmethode ist First-in-First-Out, bei der davon ausgegangen wird, dass jeder Artikel in der Reihenfolge verkauft wird, in der er gekauft wurde. Produkthändler finden manchmal eine Bestandsverwaltungslösung mit einer eigenen FIFO-Kalkulationsstrategie. Oder Sie finden möglicherweise ein Produkt, das LIFO-Kosten bietet. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Produkte anhand des letzten Produkts verfolgen, das als erstes in Ihren Speicher gelangt.

Das Finden der richtigen Kalkulationsstrategie für Ihre Bestandsverwaltungsstrategie kann zunächst ein komplizierter Prozess sein. Wenn Sie Ihr Inventar und jedes Produkt-RFID genau im Auge behalten, können Sie Ihr Geschäft einfacher führen, ohne Lagerfehler zu haben. Es ist wichtig, sorgfältig darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Bestandsinformationen so aktuell wie möglich halten können, um Probleme mit Angebot und Nachfrage zu vermeiden.

Wählen Sie bei der Auswahl der Kalkulationsmethode für Ihr Bestandsverwaltungstool immer diejenige aus, die die größtmögliche Genauigkeit bietet.

Wichtige Begriffe in der Bestandsverwaltungssoftware

Die Auswahl der richtigen Tools zur Bestandsverfolgung für Ihre Anforderungen kann ein komplizierter Prozess sein. Derzeit gibt es viele verschiedene konkurrierende Unternehmen auf dem Markt. Die meisten von ihnen versprechen, dass sie Ihr Endergebnis und Ihre Lagerumschlagsquote verbessern können.

Die Wahrheit ist jedoch, dass die für Sie am besten geeigneten Softwaresysteme diejenigen sind, die sich speziell mit Ihren Inventarproblemen befassen. Wie bei jeder Technologie möchten Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen werden. Hier sind einige Begriffe zur Bestandsverwaltung, auf die Sie möglicherweise stoßen:

  • Scannen und Verfolgen von Barcodes: Software und Hardware zur Verfolgung von Produkten.
  • SKUs und Bundles: Produktgruppen, die als einzelnes Produkt verkauft werden
  • Analyse der Kosten der verkauften Waren: Einblicke in die Produktions- und Lagerkosten
  • Deadstock Management: Artikel werden nie verkauft, weil sie veraltet sind
  • Lager entkoppeln: Lagerbestand zur Minderung des Risikos eines Produktionsstopps
  • Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ): Wie viel müssen Sie nachbestellen
  • Haltekosten: Transportkosten - oder die Kosten für den Lagerbestand.
  • Landed Kosten: Gebühren für Versand, Lagerung, Import, Steuern, Zölle und andere Kosten.
  • Vorlaufzeitverfolgung: Zeit, die ein Lieferant benötigt, um die Waren zu liefern
  • Auftragsabwicklung: Kompletter Lebenszyklus einer Bestellung von der Verkaufsstelle bis zur Lieferung.
  • Auftragsverwaltung: Softwaresysteme zur Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen.
  • Kauforder: Dokumente zwischen Lieferanten und Unternehmen, in denen die Lieferanforderungen dargelegt sind
  • Pipeline-Inventar: Jedes Inventar in der Pipeline der Geschäftslieferkette.
  • Meldebestand: Kontingente, die bestimmen, wann eine Nachbestellung erfolgen muss
  • Sicherheitsbestand: Buffer Lager zum Schutz vor Engpässen und zur Verbesserung Ihres Geschäftsergebnisses.
  • Lagereinheit: SKUs sind die Tracking-Codes, die jedem Ihrer Produkte zugewiesen sind.

Best Practices für die Bestandsverwaltung

Wie oben erwähnt, stehen verschiedene Softwaresysteme und -strategien für die Bestandsverwaltung zur Verfügung. Die Strategien, mit denen Sie Ihre Aktien verfolgen und Geld sparen, hängen von Ihren Anforderungen als Unternehmen ab.

Alle diese Tools eignen sich jedoch hervorragend, um die Transparenz des Inventars zu gewährleisten und Ihnen zu zeigen, was Sie über Ihr Unternehmen wissen müssen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt häufig darin, zu lernen, wie Sie alle wesentlichen Funktionen Ihrer Software sorgfältig verwenden und aus den Erfahrungen lernen.

Zum Beispiel ist es immer eine gute Idee:

Machen Sie das Beste aus Prognosen

Die Bestandsverwaltungssoftware ist nicht nur dazu da, Ihnen mitzuteilen, wenn Ihnen der Vorrat ausgeht. Sie können auch die Trends verwenden, die Sie mit dieser Software entdecken, um relativ genaue Vorhersagen über die Zukunft zu treffen.

Dazu benötigen Sie jedoch genaue Prognosesysteme. Die meisten Tools zur Bestandsverwaltung werden mit prognostizierten Verkaufsberechnungen geliefert, die auf prognostizierten Wachstumsraten, Markttrends, Werbeaktionen, der Wirtschaft und sogar Ihren historischen Verkaufszahlen basieren. Finden Sie heraus, wie sich Ihre Softwareprognosen für Ihr Unternehmen auswirken, und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

Um die Genauigkeit Ihrer Prognosen zu verbessern, sollten Sie über Cloud-basierte Software für Ihr Unternehmen nachdenken. Wenn Sie Software in der Cloud haben, ist die Menge der Daten, die Sie sammeln können, nicht begrenzt. Möglicherweise können Sie Ihr System mit einem KI-System verbinden, das Sie regelmäßig benachrichtigt, damit Sie sich in die richtige Richtung bewegen.

Socke regelmäßig prüfen und verfolgen

Es ist wichtig, alles im Auge zu behalten, was mit Ihrer Aktie passiert. Denken Sie auch bei Ihren Inventarverwaltungstools daran, Ihr Inventar zu überprüfen und sicherzustellen, dass von Zeit zu Zeit alles korrekt ist.

Die meisten Unternehmen tun dies jährlich. Sobald Sie wissen, dass Ihre Zahlen korrekt sind, können Sie ein System einrichten, mit dem Sie Ihre Lagerbestände jederzeit verfolgen können. Mit einigen erweiterten Tools können Sie Ansichten priorisieren, welche Aktien am schnellsten verkauft werden. Sie können auch Tools finden, die automatische Warnungen senden, wenn Ihr Lagerbestand unter einen bestimmten Punkt fällt.

Achten Sie bei der Prüfung Ihres Lagerbestands auf Produkte, die Schwierigkeiten haben, Umsatz zu erzielen. Low-Turn-Aktien, die in den letzten sechs bis 12 Monaten keinen Umsatz erzielt haben, müssen möglicherweise durch etwas Neues ersetzt werden.

Verwenden Sie die richtigen Methoden

Mithilfe von Tools zur Bestandsverwaltung können Sie Ihren Lagerbestand so verfolgen, dass die Konsistenz Ihres Unternehmens verbessert wird. Sie können beispielsweise den FIFO-Ansatz verwenden, um die Dinge im richtigen Tempo in Bewegung zu halten. First-In- und First-Out-Verkäufe bedeuten, dass Sie Ihre Waren in derselben Reihenfolge verkaufen, in der sie erstellt oder gekauft wurden.

Dies ist für verderbliche Gegenstände von entscheidender Bedeutung, kann aber auch für nicht verderbliche Waren hilfreich sein, da Gegenstände, die zu lange herumliegen, übermäßig beschädigt werden können. Wenn Sie den Ruf Ihres Unternehmens im Auge behalten möchten, können Methoden wie FIFO auch bei der Qualitätskontrolle helfen.

Mithilfe Ihrer Bestandsverwaltungstechnologie können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Produkte gut aussehen und die ordnungsgemäße Leistung erbringen. Ihr Tracking-System sollte in der Lage sein zu messen, wie viele Ihrer Produkte nicht auf dem neuesten Stand sind.

Folgen Sie Ihren ABCs

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, das viele verschiedene Arten von Produkten verkauft, kann es hilfreich sein, strengere Kontrollen für hochwertige Artikel vorzunehmen. Sie können dies mit der ABC-Methode tun. Grundsätzlich verwenden Sie Ihre Bestandsverwaltungsstrategien, um Bestandsartikel in A-, B- und C-Segmente zu gruppieren.

Sie können Kategorien auch verwenden, um das Inventar auf andere Weise zu segmentieren. Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen einen Teil seines eigenen Lagerbestands produziert und verkauft, aber auch Artikel über a liefert dropshipping Lieferanten, benötigen Sie zwei verschiedene Systeme, um alles im Auge zu behalten.

Umziehen nach dropshipping Ganz einfach kann manchmal eine viel bessere Option für Leute sein, die nicht viel Platz oder zusätzliche Zeit für die Bestandsverwaltung haben. Sie müssen sich nicht so viele Gedanken über Reparaturzeiten der Geräte machen oder Ihre Artikel sofort an einen Kunden versenden lassen. Stattdessen arbeiten Sie mit einem Mittelsmann zusammen, der die schwierigeren Teile der Bestandsverwaltung für Sie erledigt.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltung

Sie sind sich noch nicht sicher über die Bestandsverwaltungssoftware? Hier sind einige der häufigsten Fragen, auf die wir häufig stoßen, wenn wir mit Geschäftsinhabern sprechen.

Kann ich alles in einer Tabelle verwalten?

A: Sie können, aber es ist nicht wirklich eine gute Idee. Sie müssen alle Ihre Tabellenkalkulationsinformationen manuell aktualisieren, was bedeutet, dass dies viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem besteht eine gute Chance, dass Sie von Zeit zu Zeit Fehler machen. Eine Tabelle kann nicht mit Ihrem Unternehmen skaliert werden.

Ist Bestandsverwaltungssoftware teuer?

A: Dies hängt von der von Ihnen ausgewählten Software ab. Es gibt viele verschiedene Optionen - einige sind für bedeutende Unternehmen konzipiert, während andere für kleinere Unternehmen gedacht sind. Je fortschrittlicher Ihre Technologie sein soll, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie für Ihr Abonnement bezahlen. Möglicherweise können Sie jedoch Geld sparen, indem Sie sich für eine jährliche Mitgliedschaft anmelden.

Was ist Bestandsverfolgung?

A: Die Bestandsverfolgung ist ein Prozess, der in vielen verschiedenen Stilen angeboten wird. Einige Benutzer verwenden beim ersten Start ihre eigene Tabelle und aktualisieren dann schrittweise auf eine vollständige Softwarelösung. Je mehr Kanäle Sie verkaufen und je mehr Aktien Sie verfolgen müssen, desto komplizierter wird die Verfolgung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie über ein technisches Tool verfügen, mit dem Sie alles im Auge behalten können.

Warum ist die Bestandsverwaltung wichtig?

A: Die Verwaltung Ihres Inventars ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Sie müssen wissen, welche Produkte und Materialien Sie zur Verfügung haben, damit Sie immer das liefern können, was Ihre Kunden wollen. Eine gute Bestandsverwaltung hilft dabei, ein nahtloseres Kundenerlebnis zu erzielen und den Cashflow für Ihr Team zu verbessern. Sie können Ihre Ausgaben reduzieren, indem Sie weniger für Backup-Bestände und Dinge ausgeben, die Sie nicht verkaufen können.

Ist die Bestandsverwaltung schwierig?

A: Ohne die richtige Technologie kann die Bestandsverwaltung äußerst schwierig sein, insbesondere wenn Sie über eine große Menge an Lagerbeständen verfügen. Aus diesem Grund stehen automatisierte Tools und intelligente Software zur Verfügung, um den Prozess der Bestandsverwaltung für alle Arten von Unternehmen zu vereinfachen.

Welche Arten von Inventar gibt es?

A: Die gebräuchlichsten Arten von Inventar sind Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse oder WIP-Inventar, Fertigerzeugnisse und MRO- oder Wartungs-, Reparatur- und Betriebsgüter. Sie können auch Dinge wie „Verpackungsmaterial“ als eine Art Inventar betrachten, wenn Sie ein E-Commerce-Händler sind, der solche Dinge im Auge behalten muss.

Was ist das EOQ-Modell?

A: EOQ steht für wirtschaftliche Bestellmenge und beinhaltet die Berechnung der idealen Bestellmenge, die ein Unternehmen kaufen sollte, um Lagerkosten wie Fehlkosten, Haltekosten und Bestellkosten zu senken. Dieses Produktionsplanungsmodell gibt es seit dem frühen 19. Jahrhundert, und es kann etwas zeitaufwändig sein, es zunächst herauszufinden. Die Formel geht jedoch davon aus, dass die Metriken für Nachfrage, Halten und Bestellen konstant bleiben.

Wofür wird das EOQ-Modell verwendet?

A: Das EOQ-Modell ist nicht immer ideal für alle Großhändler und Geschäftsinhaber. Einige Unternehmen sind jedoch der Ansicht, dass die wirtschaftliche Bestellmenge ein hilfreiches Instrument ist, da sie zur Berechnung der optimalen Menge verwendet wird, die produziert oder gekauft werden kann, um die Kosten für den Lagerbestand und die Bearbeitung von Bestellungen zu senken. Produktions-Setups werden auch im EOQ-Modell berücksichtigt, wenn die Kosten des gesamten Workflows für das Senden von Kundenaufträgen untersucht werden.

Was ist permanentes Inventar?

A: Wenn Sie Ihr Geschäft mit Bestandsverwaltungslösungen anstelle von Excel-Tabellen betreiben, können Sie Ihre Bestellungen viel einfacher in verschiedene Kategorien einteilen. Eine Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Inventardaten ist die fortlaufende oder permanente Inventarisierung.

Dies ist eine Methode zur Echtzeit-Bestandsverwaltung, mit der Sie den Kauf von Beständen sofort über Computer-POS-Lösungen abrechnen können. Im Gegensatz zu anderen Systemen, mit denen Sie von Zeit zu Zeit Inventardaten über Computer und mobile Geräte überprüfen können, können Sie mit dieser Lösung in Lagerverwaltungssystemen die Leistung Ihres Geschäfts jederzeit verfolgen. Dies kann es einfacher machen, Dinge wie den Bedarf an Nachschubkäufen vorherzusagen.

Optimale Nutzung der Bestandsverwaltung

Inventarverwaltungstools sind einige der wertvollsten Lösungen, die Sie als Geschäftsinhaber haben. Die einzige Möglichkeit, der Marktnachfrage immer einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Kunden das bekommen, was sie benötigen, besteht darin, Ihr Inventar im Auge zu behalten.

Mit der richtigen Software können Sie leicht erkennen, welche Ihrer Produkte die größte Nachfrage hervorrufen und wie oft Sie Verbrauchsmaterialien nachbestellen müssen. Sie können Ihre Bestandsverwaltungstools auch verwenden, um Dinge wie Verderb zu verfolgen und zu vermeiden, dass Gewinne verpasst werden.

Wenn Sie die Bestandsverwaltungstechnologie noch nicht verwenden, ist jetzt möglicherweise der perfekte Zeitpunkt, um loszulegen.

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