Apa itu Pengurusan Inventori? Apakah Perisian Pengurusan Inventori Terbaik? (Apr 2021)

Panduan Lengkap Perisian Pengurusan Inventori

Terdapat banyak perkara yang perlu dipantau oleh pemilik perniagaan hari ini.

Anda perlu memerhatikan rantaian bekalan anda, dan memastikan bahawa tidak ada ketidakkonsistenan dalam kualiti produk anda. Penting juga untuk memiliki strategi untuk mengesan pengalaman pelanggan dan memastikan pelanggan anda tetap bahagia dan terlibat.

Sepanjang masa ini, anda perlu terus memerhatikan pesaing anda, trend pasaran, dan semua perkara lain yang berlaku di industri anda.

Walaupun jumlah maklumat kritikal yang mengalir melalui organisasi anda dapat terasa luar biasa, ada beberapa alat yang tersedia untuk membantu anda menguruskannya.

Sistem pengurusan inventori adalah salah satu penyelesaiannya.

Apabila berlakunya perisian pengurusan inventori, anda dapat menilai maklumat penting mengenai produk dan penjualan anda. Beberapa alat dilengkapi dengan pilihan untuk melihat kedai anda berkembang dalam masa nyata, sementara yang lain memberikan pandangan mengenai data dan trend sejarah anda.

Teknologi pengurusan inventori memberi anda kekuatan untuk terus berada di puncak tahap stok anda, sehingga anda dapat terus menggembirakan pelanggan anda. Selain itu, ia juga membantu dengan perkara seperti menyusun semula perjanjian, mengesan bahan mentah, dan pengurusan pembekal juga.

Mari kita meneroka dunia pengurusan inventori.

Apa itu Pengurusan Inventori? Meliputi asas

Pengurusan inventori adalah salah satu alat yang digunakan oleh pemilik perniagaan untuk menilai prestasi organisasi mereka. Dengan perisian yang betul, anda dapat mengesan tahap inventori setiap saat, dan memastikan anda berada di landasan yang betul untuk memperoleh keuntungan, dan kejayaan.

Perniagaan kecil dan perusahaan besar sama-sama bergantung pada teknologi seperti ini. Walau bagaimanapun, semakin besar syarikat anda, semakin besar kemungkinan anda memerlukan perisian analisis yang sangat maju.

Dengan teknologi pengurusan inventori, anda berhasrat untuk memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai hak kuantiti dan kualiti produk yang tersedia untuk pelanggan anda.

Dalam keadaan yang tepat, pengurusan inventori bahkan dapat mengurangkan kos membawa lebihan inventori di gudang anda, sambil memaksimumkan penjualan. Banyak penyelesaian perisian moden dilengkapi dengan strategi analitik ramalan yang terbina dalam. Ini bermaksud bahawa anda berpotensi merancang kenaikan atau pengurangan jumlah penjualan dari satu bulan ke bulan berikutnya.

Perisian pengurusan inventori sangat berharga bagi syarikat dengan anggaran yang ketat. Anda boleh mengelakkan kehilangan penjualan di kedai batu bata dan mortar atau eCommerce kerana anda selalu mempunyai kuantiti yang tepat. Pada masa yang sama, anda mengelakkan masalah seperti kerosakan atau menghabiskan terlalu banyak stok yang tidak dapat anda ubah.

Apa Perisian Pengurusan Inventori Terbaik?

Menguruskan inventori anda dalam perniagaan yang berkembang boleh menjadi kerja keras. Semakin banyak produk yang anda jual, semakin banyak yang perlu dijejaki. Kadang kala, anda memerlukan sedikit bantuan tambahan. Di situlah perisian pengurusan inventori masuk. Dilengkapi dengan alat seperti penyegerakan automatik dan kemas kini tepat pada masanya, alat pengurusan inventori memberi anda gambaran keseluruhan operasi perniagaan secara menyeluruh.

Anda boleh menggunakan perisian yang tepat untuk strategi LIFO, mengemas kini saluran penjualan anda, dan bahkan menguruskan rantaian bekalan. Mari kita lihat beberapa perisian pengurusan inventori terkemuka di pasaran sekarang.

1. QuickBooks Commerce (dahulunya TradeGecko)

perdagangan buku cepat - apa itu pengurusan inventori

Perdagangan Buku Pantas (dahulunya TradeGecko) adalah peneraju pasaran dalam alat pengurusan inventori. Platform ini memudahkan perniagaan dari semua saiz untuk menguruskan operasi runcit dan borong di ruang yang bersatu.

Terdapat ekosistem aplikasi yang luas, jadi anda dapat membuka fungsi dan alat baru setiap kali anda memerlukannya. Ciri-ciri lain termasuk alat untuk pengurusan rantaian bekalan, kecekapan operasi, dan perkhidmatan pelanggan. Sama ada anda menjual Shopify, WooCommerce, Amazon, atau di tempat lain sepenuhnya, QuickBooks Commerce telah anda lindungi.

Platform QuickBooks Commerce mengautomasikan hubungan antara semua sistem inventori anda dengan lancar, jadi anda tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menukar antara aplikasi. Anda juga boleh menyegerakkan perisian belakang anda ke pengimbas kod bar dan sistem penjualan di luar talian. Ini menjadikan semua roda perniagaan anda berjalan lancar.

Harga: Direka untuk perniagaan kecil dan sederhana, QuickBooks Commerce bermula dengan harga $ 39 sebulan untuk rancangan pengasas. Alat dan perkakasan tambahan disertakan dengan perbelanjaan tambahan.

2. Veeqo

Pelaku tertinggi lain dalam persekitaran pengurusan inventori adalah Veeqo. Penyelesaian perisian all-in-one ini membantu perniagaan menjejaki penjualan, pesanan, dan penghantaran. Semua yang anda perlukan untuk menjalankan syarikat yang berjaya ada di bahagian belakang yang sama, yang bermaksud lebih mudah untuk jenama anda berkembang pesat.

Veeqo dilengkapi dengan akses ke jumlah inventori berbilang saluran, serta berpuluh-puluh integrasi untuk alat perniagaan anda yang paling penting. Anda boleh menyelaraskan laporan di pelbagai gudang dan ruang. Selain itu, ada sokongan untuk mengesan pengembalian dan pesanan borong juga.

Untuk menjadikan hidup anda lebih mudah, Veeqo memberikan laporan mendalam mengenai semua yang anda perlu ketahui mengenai penjualan anda. Terdapat penyelesaian untuk 21 integrasi pesanan yang berbeza untuk penghantaran merentas desa.

Harga: Terdapat percubaan percuma untuk memulakan anda, selepas itu, kos bermula sekitar £ 120 sebulan untuk pelbagai pengguna dan akses hingga 20 saluran penjualan.

3. CIN7

CIN7 adalah alat cemerlang untuk pemilik perniagaan yang perlu memantau semua inventori dan penjualan mereka. Alat pengurusan inventori berprestasi tinggi ini mengesan kitaran hayat produk anda untuk anda. Ini bermaksud bahawa anda tidak akan melepaskan peluang kerana kekurangan stok. Anda juga boleh mengatur jadual susun semula automatik jika anda mahu.

CIN7 menjadikan pengurusan inventori menjadi mudah, yang merupakan perkara yang baik untuk jenama yang lebih kecil yang perlu menempah masa dan tenaga sebanyak mungkin untuk mengembangkan jenama mereka. Terdapat percubaan percuma, jadi anda boleh mencuba teknologi sebelum mendaftar. Plus, persekitaran belakang dilengkapi dengan akses ke banyak sumber dan dokumentasi untuk sokongan juga.

Manfaat utama lain dari CIN7 adalah ia dilengkapi dengan akses ke pelbagai titik penjualan, alat automasi, dan pengurusan gudang. Satu-satunya masalah ialah perisian ini sangat mahal.

Harga: Harga bermula dari sekitar $ 299 sebulan untuk pakej "Starter". Terdapat percubaan percuma untuk memulakan anda, tetapi anda perlu menghubungi pasukan jualan untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut mengenai harga.

4. Pengurusan Inventori Zoho

Pengurusan Inventori Zoho adalah salah satu alat yang terkenal di pasaran semasa. Penyelesaian canggih ini membantu syarikat meningkatkan penjualan dan membuka peluang perniagaan baru. Dengan perisian ini, syarikat dapat menguruskan pesanan dalam talian dan luar talian, mengintegrasikan sistem mereka dengan alat yang ada, dan banyak lagi.

Zoho Inventory Management berfungsi dengan baik dengan penyelesaian seperti eBay, Shopify, dan Amazon. Itu berita baik jika anda menjual di pelbagai platform sekaligus. Selain itu, anda akan mendapat semua alat yang anda perlukan untuk memantau penjualan anda. Terdapat ciri nombor siri, penjejakan kumpulan, dan bahkan sebilangan integrasi penghantaran untuk dipilih juga.

Dengan banyak pilihan penyelesaian canggih, seperti perisian perakaunan, alat pengurusan aset, dan pelaporan, Zoho membuat Anda selangkah lebih maju dalam persaingan. Malah ada rancangan percuma untuk memulakan anda jika anda hanya mengambil beberapa pesanan sebulan.

Harga: Pilihan percuma sehingga 10 pesanan dalam talian dan luar talian setiap bulan. Sekiranya anda perlu menangani lebih banyak pesanan, maka kosnya akan meningkat menjadi sekitar £ 39 apabila anda membayar setiap bulan, atau £ 30 ketika anda membayar setiap tahun.

Pelbagai Jenis Pengurusan Inventori

Terdapat beberapa jenis sistem pengurusan inventori dalam dunia perniagaan, sama seperti terdapat pelbagai jenis inventori. Sebagai contoh, produk awal yang anda dapat dari pembekal anda sering disebut sebagai bahan mentah. Setelah mereka dalam produksi, mereka menjadi "Work in Progress", diikuti dengan "Barang Selesai."

Beberapa syarikat juga mengesan inventori dalam bentuk item MRO, ini pada dasarnya bermaksud bahawa anda menjaga, memperbaiki, atau membaik pulih produk. Jenis inventori yang anda bekerjasama akan membantu anda menentukan jenis sistem pengurusan inventori yang anda perlukan.

Contohnya, anda mungkin memerlukan sistem dengan pengurusan kod bar jika anda menjalankan runcit. Pengurusan inventori runcit menjejaki produk anda untuk anda, serta pesanan pembelian yang mungkin anda ambil, kuantiti pesanan, dan bahkan "stok keselamatan."

Sekiranya anda berada di pasar B2B, maka anda mungkin memerlukan jenis pengurusan inventori khas yang dipanggil borong pengurusan inventori. Alat pengurusan inventori borong sering mengukur banyak perkara yang sama dengan perisian runcit. Perbezaannya adalah bahawa bukan hanya mengesan kuantiti pesanan dan perincian SKU, anda juga mengesan pelbagai produk pukal dari persekitaran yang berbeza.

Alat pengurusan inventori borong mungkin menggabungkan strategi anda untuk menguruskan inventori pelbagai kedai dalam talian dan luar talian sekaligus. Ia juga dapat mengumpulkan data dari beratus-ratus unit penjualan jika anda mempunyai kedai fizikal.

Bagaimana Perisian Pengurusan Inventori Berfungsi?

Perisian pengurusan inventori yang berkesan terdapat dalam pelbagai bentuk dan saiz. Ini kerana perniagaan yang berbeza bergantung pada pelbagai teknik pengurusan inventori. Keperluan teknologi anda akan bergantung pada keperluan anda untuk perkara seperti pengukuran permintaan pelanggan, FIFO, penjejakan produk jadi, stok stok, dan JIT.

Secara umum, teknologi pengurusan inventori adalah untuk memberi anda pemahaman yang lebih mendalam mengenai segala sesuatu dari inventori fizikal anda, hingga keperluan masa depan anda, dan permintaan pelanggan. Teknologi yang betul akan memberi anda gambaran keseluruhan:

  • Jenis inventori: Ini akan menunjukkan kepada anda jenis inventori yang boleh anda akses dan memberi anda penglihatan sepenuhnya mengenai produk tersebut.
  • Ramalan inventori: Ini melibatkan penggunaan data sejarah untuk meramalkan permintaan masa depan dan mencegah lebihan inventori atau kos pembawaan.
  • Kitaran pembelian: Alat pengurusan inventori harus menunjukkan kepada anda kapan dan bagaimana membuat pesanan pembelian untuk mendapatkan stok yang lebih penting.
  • Kawalan inventori: Ini bermaksud mengetahui berapa banyak setiap item inventori yang boleh anda simpan, dan di mana anda perlu menghantarnya.
  • Analisis inventori: Analitis untuk memberi anda gambaran yang lebih baik mengenai kos inventori dan cara mengurangkan risiko kesalahan manusia.
  • Teknik pengendalian: Oleh itu, anda dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menghantar inventori dengan cepat apabila anda perlu selepas membuat pesanan semula.
  • Perakaunan inventori: Oleh itu, anda boleh merekodkan dokumen kewangan penting untuk tujuan cukai dan PPN.
  • Proses pengurusan inventori: Oleh itu, anda mempunyai pilihan untuk mengautomasikan aspek pengurusan inventori anda sedapat mungkin.

Ini hanyalah elemen asas sistem inventori. Semakin maju dengan pilihan perisian anda, semakin banyak ciri tambahan yang mungkin anda miliki. Sebagai contoh, anda mungkin menjalankan sistem pertama dalam keluar jika anda mempunyai syarikat yang mengalami kerosakan.

Perisian pengurusan inventori yang baik adalah mengenai peningkatan potensi keuntungan, meningkatkan kecekapan pergudangan, dan mengurangkan kos penahanan. Beberapa syarikat mendapati bahawa teknologi ini membantu mereka untuk mengelakkan penyusutan, kerana anda tidak membeli terlalu banyak inventori yang salah.

Apakah Kos Inventori?

Sekiranya anda ingin benar-benar terlibat dengan pengoptimuman inventori perniagaan anda, maka anda perlu memikirkan kos untuk menyediakan produk tertentu kepada anda setiap masa. Mengira kos inventori sangat penting untuk mengetahui berapa banyak keuntungan yang anda dapat dari inventori semasa. Ini juga membantu anda menentukan apakah pengeluaran harus diturunkan atau ditingkatkan, untuk menjaga keseimbangan yang diinginkan antara wang masuk dan keluar anda.

Mengukur kos inventori membantu anda untuk menyelaraskan strategi perniagaan anda dan menentukan dengan tepat ke mana seterusnya perniagaan anda. Beberapa kos biasa yang perlu anda fikirkan semasa mengira kos inventori adalah:

  • Kos modal: Kos modal adalah perbelanjaan yang dilakukan untuk membawa inventori. Contohnya merangkumi segala-galanya dari wang yang anda belanjakan ketika memperoleh barang, hingga minat yang anda hilang ketika wang tunai menjadi inventori, dan kos peluang yang berkaitan dengan pembelian inventori juga. Kos modal biasanya merangkumi jumlah terbesar dari jumlah kos dibawa.
  • Kos simpanan: Kos penyimpanan adalah perbelanjaan yang ditanggung oleh banyak orang untuk memastikan inventori disusun dengan selamat di tempat tertentu, seperti gudang. Perbelanjaan ini secara amnya terpisah kepada dua komponen: kos berubah dan tetap. Walaupun kos tetap anda merangkumi perkara seperti menyewa ruang simpanan, kos berubah mungkin termasuk kos pengendalian bahan dan tenaga kerja.
  • Kos perkhidmatan: Perbelanjaan perkhidmatan adalah kos yang dikeluarkan untuk melindungi inventori yang ingin anda jual daripada pelbagai ancaman. Selalu ada risiko bahawa kemalangan atau kecurian di tempat kerja boleh menyebabkan anda tanpa akses ke inventori. Kos perkhidmatan, seperti pembayaran insurans, cukai yang dibayar, dan bahkan menggunakan sistem pengurusan inventori semuanya menambah untuk melindungi perniagaan anda.
  • Kos risiko inventori: Menjalankan inventori adalah proses yang rumit yang menimbulkan banyak risiko. Risiko ini diterjemahkan menjadi komponen kos yang terdiri dari pelbagai faktor, seperti pengecutan, yang merujuk kepada kerugian yang berlaku setelah barang dan perkhidmatan dibeli. Penyusutan berlaku akibat kesalahan pentadbiran, kerosakan dalam perjalanan, dan sebagainya. Anda juga dapat mengetahui bahawa inventori anda hanya kehilangan nilai ketika dalam simpanan, kerana pelancaran model atau produk baru yang menjadikan item anda kurang menarik.

Anda dapat menilai kos inventori dengan pelbagai cara. Sebagai contoh, kos purata bergerak adalah kaedah pengekosan yang meneliti kos unit purata item setelah ia diperoleh. Menggerakkan kos purata adalah kaedah perakaunan yang baik jika anda menjual banyakdividua barang dengan nilai tersendiri.

Kaedah ini biasanya sesuatu yang dapat anda kirakan secara automatik apabila anda mengesan kos inventori anda menggunakan alat dalam talian. Terdapat juga pilihan untuk menggunakan ERP anda untuk mengoptimumkan aliran tunai perniagaan anda, dan mengesan kos secara manual. Kaedah ini sering menimbulkan masalah dengan kemungkinan kesalahan manusia.

Salah satu kaedah pengekosan yang popular adalah First-in-First-Out, yang menganggap setiap item dijual mengikut pesanan dibeli. Pengedar produk kadang-kadang dapat mencari penyelesaian pengurusan inventori dengan strategi pengekosan FIFO sendiri. Atau, anda mungkin menemui produk yang menawarkan pengecualian LIFO, yang bermaksud bahawa anda mengesan produk anda mengikut yang terakhir masuk ke simpanan anda menjadi yang pertama keluar.

Mencari strategi penetapan kos yang tepat untuk strategi pengurusan inventori anda boleh menjadi proses yang rumit pada mulanya. Mengawasi inventori anda dan setiap RFID produk dengan tepat mempermudah menjalankan kedai anda tanpa menyimpan kesalahan. Sangat penting untuk memikirkan dengan teliti apa yang boleh anda lakukan agar maklumat inventori anda dapat dikemas kini secepat mungkin, untuk mengelakkan masalah dengan permintaan dan penawaran.

Semasa memilih kaedah penetapan kos untuk alat pengurusan inventori anda, selalu pilih kaedah yang paling tepat.

Syarat Penting dalam Perisian Pengurusan Inventori

Memilih alat penjejakan inventori yang tepat untuk keperluan anda boleh menjadi proses yang rumit. Terdapat banyak syarikat pesaing yang berbeza di pasaran sekarang. Sebilangan besar dari mereka berjanji bahawa mereka dapat meningkatkan nisbah perolehan dan persediaan anda.

Namun, kebenarannya adalah bahawa sistem perisian yang paling sesuai untuk anda adalah sistem yang secara khusus menangani masalah inventori anda. Sama seperti teknologi apa pun, anda tidak mahu membayar sebarang ciri yang tidak akan anda gunakan. Berikut adalah beberapa istilah pengurusan inventori yang mungkin anda temui:

  • Pengimbasan dan pengesanan kod bar: perisian dan perkakasan untuk mengesan produk.
  • SKU dan kumpulan: Kumpulan produk yang dijual sebagai produk tunggal
  • Analisis kos penjualan barang: Pandangan mengenai kos pengeluaran dan penyimpanan
  • Pengurusan Deadstock: Item tidak pernah dijual kerana sudah usang
  • Memisahkan stok: Inventori diadakan untuk mengurangkan risiko penghentian pengeluaran
  • Kuantiti pesanan ekonomi (EOQ): Berapa banyak yang anda perlu susun semula
  • Menahan kos: Membawa kos - atau perbelanjaan menyimpan stok.
  • Kos pendaratan: Bayaran untuk penghantaran, penyimpanan, pengimportan, cukai, duti, dan perbelanjaan lain.
  • Penjejakan masa utama: Masa yang diambil untuk pembekal menghantar barang
  • Pemenuhan pesanan: Kitaran hidup lengkap pesanan dari sudut penjualan hingga penghantaran.
  • Pengurusan pesanan: Sistem perisian untuk mengesan dan menguruskan pesanan.
  • Pesanan pembelian: Dokumen antara pembekal dan syarikat yang menggariskan keperluan bekalan
  • Inventori saluran paip: Sebarang inventori dalam rangkaian rantaian bekalan perniagaan.
  • Susun semula titik: Kuota yang menentukan bila perlu dilakukan penyusunan semula
  • Stok keselamatan: Buffer stok untuk melindungi daripada kekurangan dan meningkatkan garis bawah anda.
  • Unit penyimpanan stok: SKU adalah kod penjejakan yang diberikan untuk setiap produk anda.

Amalan Terbaik Pengurusan Inventori

Seperti disebutkan di atas, ada berbagai sistem dan strategi perisian yang tersedia untuk pengurusan inventori. Strategi yang anda gunakan untuk mengesan stok anda dan menjimatkan wang akan bergantung pada keperluan anda sebagai perniagaan.

Walau bagaimanapun, semua alat ini sangat baik untuk memberikan keterlihatan inventori dan menunjukkan apa yang perlu anda ketahui mengenai syarikat anda. Kunci kejayaan sering belajar bagaimana menggunakan setiap ciri penting perisian anda dengan teliti dan belajar dari pengalaman.

Sebagai contoh, adalah idea yang baik untuk:

Manfaatkan Ramalan

Perisian pengurusan inventori tidak hanya ada untuk memberitahu anda apabila anda kehabisan stok. Anda juga dapat menggunakan tren yang anda temukan dengan perisian ini untuk membuat ramalan yang tepat mengenai masa depan.

Namun, untuk melakukan ini, anda memerlukan sistem ramalan yang tepat. Sebilangan besar alat pengurusan inventori dilengkapi dengan pengiraan penjualan yang diproyeksikan berdasarkan perkara seperti ramalan pertumbuhan, trend pasaran, promosi, ekonomi, dan juga angka sejarah penjualan anda. Ketahui bagaimana hasil ramalan perisian anda untuk syarikat anda dan gunakan untuk keuntungan anda.

Untuk meningkatkan ketepatan ramalan anda, mungkin perlu memikirkan perisian berasaskan awan untuk syarikat anda. Memiliki perisian di cloud bermaksud anda tidak akan terhad dalam jumlah data yang dapat anda kumpulkan. Anda mungkin dapat menyambungkan sistem anda ke sistem AI yang memberi anda amaran biasa untuk membuat anda bergerak ke arah yang betul.

Audit dan Track Sock secara berkala

Penting untuk mengawasi semua yang berlaku dengan stok anda. Walaupun dengan alat pengurusan inventori anda untuk membantu anda, ingatlah untuk memeriksa inventori anda dan pastikan semuanya betul-betul tepat sekali-sekala.

Sebilangan besar syarikat melakukan ini setiap tahun. Setelah anda mengetahui nombor anda betul, anda boleh menyediakan sistem untuk mengesan tahap stok anda setiap masa. Beberapa alat canggih akan membolehkan anda memprioritaskan paparan saham mana yang paling cepat dijual. Anda juga boleh mencari alat yang menghantar amaran automatik apabila tahap inventori anda jatuh di bawah titik tertentu.

Semasa mengaudit stok anda, perhatikan produk yang sedang berjuang untuk memperoleh penjualan. Stok pusingan rendah yang tidak mempunyai penjualan dalam enam hingga 12 bulan terakhir mungkin perlu diganti dengan sesuatu yang baru.

Gunakan Kaedah yang Betul

Alat pengurusan inventori membantu anda mengawasi stok anda dengan cara yang dapat meningkatkan ketekalan perniagaan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan pendekatan FIFO untuk menjaga agar segala sesuatu bergerak dengan kecepatan yang tepat. Penjualan pertama masuk dan keluar pertama bermaksud bahawa anda menjual barang anda mengikut urutan yang sama dengan barang yang dibuat atau dibeli.

Ini sangat penting untuk barang-barang yang mudah rusak, tetapi juga berguna untuk barang-barang yang tidak mudah rusak, kerana barang-barang yang duduk terlalu lama mungkin menjadi terlalu rusak. Sekiranya anda ingin menjaga reputasi syarikat anda, kaedah seperti FIFO juga dapat membantu mengawal kualiti.

Dengan menggunakan teknologi pengurusan inventori, anda dapat memastikan bahawa semua produk anda kelihatan hebat dan berkinerja sebagaimana mestinya. Sistem penjejakan anda seharusnya dapat mengukur berapa banyak produk anda yang akhirnya tidak "sampai awal".

Mengikuti ABC anda

Sekiranya anda menjalankan syarikat yang menjual banyak jenis produk, maka ada baiknya mengawal lebih ketat pada item bernilai tinggi. Anda boleh melakukannya dengan kaedah ABC. Pada asasnya, anda menggunakan strategi pengurusan inventori anda untuk mengelompokkan item inventori ke segmen A, B, dan C.

Anda juga boleh menggunakan kategori untuk membahagikan inventori dengan cara lain. Sebagai contoh, jika syarikat anda menghasilkan dan menjual sebahagian stoknya sendiri, tetapi juga menghantar barang melalui a dropshipping pembekal, anda memerlukan dua sistem yang berbeza untuk mengesan semuanya.

Pindah ke dropshipping kadang-kadang boleh menjadi pilihan yang jauh lebih baik bagi orang yang tidak mempunyai banyak ruang atau masa tambahan untuk pengurusan inventori. Anda tidak perlu terlalu risau tentang masa pembaikan peralatan, atau menghantar barang anda kepada pelanggan dengan segera. Sebaliknya, anda bekerjasama dengan orang tengah yang menangani bahagian pengurusan inventori yang lebih sukar untuk anda.

Soalan Lazim Pengurusan Inventori

Masih tidak pasti mengenai perisian pengurusan inventori? Berikut adalah beberapa soalan yang paling biasa yang sering kita hadapi ketika bercakap dengan pemilik perniagaan.

Bolehkah saya menguruskan semuanya dalam hamparan?

A: Anda boleh, tetapi sebenarnya bukan idea yang baik. Anda perlu mengemas kini semua maklumat hamparan anda secara manual, yang bermaksud memerlukan banyak masa. Selain itu, ada kemungkinan anda membuat kesilapan dari semasa ke semasa. Spreadsheet tidak dapat disesuaikan dengan perniagaan anda.

Adakah perisian pengurusan inventori mahal?

A: Itu bergantung pada perisian yang anda pilih. Terdapat banyak pilihan di luar sana - ada yang dirancang untuk syarikat perusahaan besar, sementara yang lain ditujukan untuk perniagaan yang lebih kecil. Semakin maju anda mahukan teknologi anda, semakin besar kemungkinan anda membayar langganan anda. Anda mungkin dapat menjimatkan sejumlah wang dengan mendaftar untuk menjadi ahli tahunan.

Apakah penjejakan inventori?

A: Penjejakan inventori adalah proses yang terdapat dalam pelbagai gaya. Sebilangan orang menggunakan spreadsheet mereka sendiri ketika mereka mula-mula kemudian menaikkan secara beransur-ansur ke penyelesaian perisian yang lengkap. Semakin banyak saluran yang anda jual dan semakin banyak stok yang anda perlu lacak, semakin sukar dijejaki. Penting untuk memastikan bahawa anda mempunyai alat teknologi yang dapat mengesan segala-galanya.

Mengapa pengurusan inventori penting?

A: Menguruskan inventori anda adalah bahagian penting dalam menjalankan syarikat yang berjaya. Anda perlu mengetahui produk dan bahan yang anda miliki, jadi anda dapat memastikan bahawa anda selalu memberikan apa yang pelanggan mahukan. Pengurusan inventori yang baik membantu memberikan pengalaman pelanggan yang lebih lancar dan meningkatkan aliran tunai untuk pasukan anda. Anda boleh mengurangkan perbelanjaan anda dengan membelanjakan lebih sedikit untuk stok sandaran dan perkara yang tidak berpeluang anda jual.

Adakah pengurusan inventori sukar?

J: Tanpa teknologi yang tepat, pengurusan inventori boleh menjadi sangat sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak stok untuk dipantau. Itulah sebabnya alat automatik dan perisian pintar tersedia untuk membantu mempermudah proses pengurusan inventori untuk semua jenis perniagaan.

Apakah jenis inventori?

A: Jenis inventori yang paling biasa adalah bahan mentah, sedang dalam proses, atau inventori WIP, barang jadi, dan MRO atau barang Penyelenggaraan, pembaikan, dan operasi. Anda juga mungkin menganggap perkara seperti "bahan pembungkusan" sebagai jenis inventori jika anda seorang peruncit eCommerce yang perlu mengikuti perkara seperti itu.

Apakah model EOQ?

A: EOQ bermaksud kuantiti pesanan ekonomi, dan ini melibatkan pengiraan kuantiti pesanan ideal yang harus dibeli syarikat untuk mengurangkan kos inventori seperti kos kekurangan, kos penahanan, dan kos pesanan. Model penjadualan pengeluaran ini telah ada sejak awal abad ke-19, dan pada awalnya boleh memakan masa yang lama. Walau bagaimanapun, formula tersebut mengandaikan bahawa metrik permintaan, pegangan, dan pesanan akan tetap berterusan.

Untuk apa model EOQ digunakan?

A: Model EOQ tidak akan selalu sesuai untuk semua pemborong dan pemilik perniagaan. Walau bagaimanapun, sebilangan syarikat mendapati bahawa kuantiti pesanan ekonomi adalah alat yang berguna, kerana ia digunakan untuk mengira kuantiti optimum yang dapat dihasilkan atau dibeli untuk mengurangkan kos membawa inventori dan memproses pesanan pembelian. Persediaan pengeluaran juga diperhitungkan dalam model EOQ ketika meneliti kos keseluruhan aliran kerja untuk mengirim pesanan pelanggan.

Apakah inventori kekal?

A: Apabila anda menjalankan kedai anda dengan penyelesaian pengurusan inventori dan bukannya spreadsheet yang unggul, anda akan lebih mudah menyesuaikan pesanan anda ke dalam pelbagai kategori. Salah satu cara untuk menguruskan data inventori anda adalah dengan persediaan kekal atau kekal.

Ini adalah kaedah pengurusan inventori masa nyata yang membolehkan anda memperhitungkan pembelian inventori dengan segera melalui penyelesaian POS komputer. Tidak seperti sistem lain yang mungkin membolehkan anda memeriksa data inventori melalui komputer dan peranti mudah alih dari semasa ke semasa, penyelesaian dalam sistem pengurusan gudang ini membolehkan anda mengesan prestasi kedai anda setiap masa. Ini dapat menjadikannya lebih mudah untuk meramalkan perkara seperti keperluan pembelian pengisian semula.

Memanfaatkan Sebilangan Besar Pengurusan Inventori

Alat pengurusan inventori adalah beberapa penyelesaian paling berharga yang anda miliki sebagai pemilik perniagaan. Satu-satunya cara untuk tetap selangkah lebih maju daripada permintaan pasaran dan memastikan pelanggan mendapat apa yang mereka perlukan, adalah dengan memerhatikan inventori anda.

Dengan perisian yang betul, mudah untuk melihat produk mana yang mendorong permintaan paling banyak, dan seberapa kerap anda perlu menyusun semula bekalan. Anda juga boleh menggunakan alat pengurusan inventori anda untuk mengesan perkara seperti kerosakan dan mengelakkan kehilangan keuntungan.

Sekiranya anda belum menggunakan teknologi pengurusan inventori, sekarang mungkin masa yang tepat untuk memulakan.

Jadilah pakar e-dagang

Masukkan e-mel anda untuk memulakan pesta