Apakah itu Pengurusan Inventori? Gambaran Keseluruhan, Faedah dan Amalan Terbaik

Pengurusan inventori adalah kemuncak kepada semua aktiviti yang dilakukan untuk mengawal inventori. Dengan strategi pengurusan inventori yang betul, anda memastikan anda sentiasa memegang jumlah stok yang betul, sambil meminimumkan risiko kesesakan dan kos yang berlebihan. Semua syarikat yang mempunyai inventori fizikal memerlukan strategi pengurusan inventori untuk memastikan konsisten aliran tunai.

Apa yang menjadikan pengurusan inventori begitu rumit bagi kebanyakan orang, ialah tiada satu cara yang betul untuk melakukannya. Terdapat banyak teknik pengurusan inventori yang berbeza tersedia, daripada VMI dan MRP, kepada JIT, EPQ, dan EOC, dan semuanya datang dengan faedah dan masalah unik untuk dipertimbangkan. Pendekatan yang paling berkesan selalunya akan ditentukan oleh keadaan pasaran masa hadapan dan semasa.

Walau bagaimanapun, kunci untuk berjaya mengurus inventori anda dengan sebarang strategi ialah memastikan anda menangkap data yang betul sepanjang semua peringkat produk kitaran hidup.

Mari kita lihat dengan lebih dekat maksud pengurusan inventori dan cara anda boleh menggunakannya dalam perniagaan anda.

Apakah itu Pengurusan Inventori? Meliputi Perkara Asas

Pengurusan inventori adalah salah satu alat yang digunakan oleh pemilik perniagaan untuk menilai prestasi organisasi mereka. Dengan perisian yang betul, anda dapat mengesan tahap inventori setiap saat, dan memastikan anda berada di landasan yang betul untuk memperoleh keuntungan, dan kejayaan.

Perniagaan kecil dan perusahaan besar sama-sama bergantung pada teknologi seperti ini. Walau bagaimanapun, semakin besar syarikat anda, semakin besar kemungkinan anda memerlukan perisian analisis yang sangat maju.

Dengan teknologi pengurusan inventori, anda berhasrat untuk memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai hak kuantiti dan kualiti produk yang tersedia untuk pelanggan anda.

Dalam keadaan yang tepat, pengurusan inventori bahkan dapat mengurangkan kos membawa lebihan inventori di gudang anda, sambil memaksimumkan penjualan. Banyak penyelesaian perisian moden dilengkapi dengan strategi analitik ramalan yang terbina dalam. Ini bermaksud bahawa anda berpotensi merancang kenaikan atau pengurangan jumlah penjualan dari satu bulan ke bulan berikutnya.

Perisian pengurusan inventori amat berharga untuk syarikat dengan bajet yang ketat. Anda boleh mengelakkan kehilangan jualan dalam a bata-dan-mortar atau kedai e-dagang kerana anda sentiasa mempunyai kuantiti yang betul di tangan. Pada masa yang sama, anda mengelakkan masalah seperti kerosakan atau berbelanja terlalu banyak untuk stok yang anda tidak boleh alihkan.

Meneroka Pengurusan Inventori

Pengurusan inventori adalah kemuncak kepada semua aktiviti yang dilakukan untuk mengawal inventori. Dengan strategi pengurusan inventori yang betul, anda memastikan anda sentiasa memegang jumlah stok yang betul, sambil meminimumkan risiko kesesakan dan kos yang berlebihan. Semua syarikat yang mempunyai inventori fizikal memerlukan strategi pengurusan inventori untuk memastikan aliran tunai yang konsisten.

Apa yang menjadikan pengurusan inventori begitu rumit bagi kebanyakan orang, ialah tiada satu cara yang betul untuk melakukannya. Terdapat banyak teknik pengurusan inventori yang berbeza tersedia, daripada VMI dan MRP, kepada JIT, EPQ, dan EOC, dan semuanya datang dengan faedah dan masalah unik untuk dipertimbangkan. Pendekatan yang paling berkesan selalunya akan ditentukan oleh keadaan pasaran masa hadapan dan semasa.

Walau bagaimanapun, kunci untuk berjaya mengurus inventori anda dengan sebarang strategi ialah memastikan anda menangkap data yang betul sepanjang semua peringkat kitaran hayat produk.

Mari kita lihat dengan lebih dekat maksud pengurusan inventori dan cara anda boleh menggunakannya dalam perniagaan anda.

Mengapa Pengurusan Inventori Penting?

Pengurusan inventori menentukan dengan tepat cara syarikat menjalankan perniagaan mereka, mengembangkan jualan dan memberi perkhidmatan kepada pelanggan secara konsisten. Jika anda mempunyai sebarang produk yang bergerak secara fizikal di syarikat anda, maka anda memerlukan pengurusan inventori. Tidak kira sama ada anda pengedar borong atau peruncit kecil, pengurusan inventori tetap penting.

Jika perniagaan anda tidak mengurus inventori dengan betul, maka perniagaan anda akan bergelut dengan cepat untuk mengekalkan sebarang jenis pendapatan yang konsisten. Jika anda tidak mempunyai strategi yang kukuh untuk pengurusan inventori, anda tidak boleh memastikan anda mempunyai stok di tangan untuk dihantar kepada pelanggan apabila permintaan tinggi. Jika pengurusan inventori yang lemah bermakna anda tidak dapat meramalkan perkara yang akan berlaku seterusnya untuk kedai anda, anda mungkin melihat peningkatan dalam permintaan yang anda tidak dapat kendalikan, yang bermaksud kehilangan jualan.

Jika pelanggan anda perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan item yang anda tawarkan, mereka biasanya akan pergi ke pesaing sebaliknya. Berikut adalah beberapa faedah pengurusan inventori:

• Kekalkan pelanggan yang gembira: Pengurusan inventori menentukan seberapa cepat anda boleh mendapatkan produk kepada pelanggan dan sejauh mana anda boleh dipercayai dalam memenuhi pesanan. Pelanggan biasanya akan kembali untuk mendapatkan lebih banyak lagi apabila mereka tahu organisasi anda boleh menghantar pesanan tepat pada masanya.
• Tumbuh perniagaan anda: Apabila syarikat berkembang dalam kerumitan, pengurusan inventori mereka juga berkembang. Apabila anda menambah kemudahan baharu, mengupah kakitangan dan menambah barisan produk, mengurus bahan dan stok anda secara manual menjadi lebih sukar. Perisian pengurusan inventori akan berguna di sini, untuk membantu mendapatkan kawalan ke atas inventori fizikal anda.
• Meningkatkan keterlihatan perniagaan: Dapat melihat aliran kitaran hayat produk anda dari awal hingga akhir akan memberi anda cerapan berguna tentang syarikat anda. Anda akan mengetahui produk mana yang paling berharga dan menemui cara menambah sumber pendapatan baharu.
• Jimat wang: Pengurusan inventori memudahkan anda menambahkan produk dan saluran baharu pada perniagaan anda, supaya anda boleh meningkatkan hasil. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan teknik yang betul untuk menghapuskan ketidakcekapan yang sebaliknya akan menyebabkan kehilangan stok, kehabisan stok, kos pegangan yang tinggi dan isu dengan margin yang semakin meningkat.
• Kurangkan kerumitan: Strategi pengurusan inventori yang baik bermakna anda boleh mengurangkan masa dan tenaga kerja yang dikhaskan untuk pentadbir inventori, membantu anda menjimatkan kos kakitangan.

Pelbagai Jenis Pengurusan Inventori

Terdapat beberapa jenis sistem pengurusan inventori dalam dunia perniagaan, sama seperti terdapat pelbagai jenis inventori. Sebagai contoh, produk awal yang anda dapat dari pembekal anda sering disebut sebagai bahan mentah. Setelah mereka dalam produksi, mereka menjadi "Work in Progress", diikuti dengan "Barang Selesai."

Beberapa syarikat juga mengesan inventori dalam bentuk item MRO, ini pada dasarnya bermaksud bahawa anda menjaga, memperbaiki, atau membaik pulih produk. Jenis inventori yang anda bekerjasama akan membantu anda menentukan jenis sistem pengurusan inventori yang anda perlukan.

Sebagai contoh, anda mungkin memerlukan sistem dengan pengurusan kod bar jika anda menjalankan kedai runcit. Pengurusan inventori runcit menjejaki produk anda untuk anda, serta sebarang pesanan pembelian yang mungkin anda ambil, kuantiti pesanan, dan juga "stok keselamatan".

Sekiranya anda berada di pasar B2B, maka anda mungkin memerlukan jenis pengurusan inventori khas yang dipanggil borong pengurusan inventori. Alat pengurusan inventori borong sering mengukur banyak perkara yang sama dengan perisian runcit. Perbezaannya adalah bahawa bukan hanya mengesan kuantiti pesanan dan perincian SKU, anda juga mengesan pelbagai produk pukal dari persekitaran yang berbeza.

Alat pengurusan inventori borong mungkin menggabungkan strategi anda untuk menguruskan inventori pelbagai kedai dalam talian dan luar talian sekaligus. Ia juga dapat mengumpulkan data dari beratus-ratus unit penjualan jika anda mempunyai kedai fizikal.

Apakah itu Sistem Pengurusan Inventori?

Setiap perniagaan menggunakan sekurang-kurangnya beberapa tahap sistem pengurusan inventori. Penyelesaian terbaik biasanya mengira produk dan sumber yang tersedia untuk perniagaan anda. Walau bagaimanapun, mereka juga boleh menawarkan cerapan tentang prestasi perniagaan anda, memberikan anda alat yang anda perlukan untuk menjual lebih banyak produk berprestasi tinggi dan mengurangkan perbelanjaan.

Sistem inventori akan menangani cabaran untuk memastikan anda dapat mengekalkan tahap inventori yang betul dalam organisasi anda. Ledakan pemenuhan saluran omni dan e-dagang telah mencipta pelbagai jenis alatan pengurusan inventori baharu.

Istilah "sistem pengurusan inventori" juga boleh merujuk kepada teknik yang digunakan oleh syarikat semasa mengendalikan inventori, seperti:

Pengiraan Inventori lwn Kitaran

Memilih strategi mana yang akan anda ikuti untuk pengurusan inventori anda akan menetapkan garis panduan cara anda mendekati keseluruhan pertumbuhan perniagaan anda. Daripada infrastruktur kepada teknologi, kiraan inventori penuh akan sentiasa diselesaikan secara tetap, malah setiap tahun, sebagai sebahagian daripada audit yang komprehensif. Kedai runcit sering menggunakan kaedah ini.

Sebagai alternatif, pengiraan kitaran melibatkan hanya mengira sebahagian daripada inventori dengan kerap. Didalam persekitaran runcit, satu kawasan akan dikira pada hari tertentu dalam bulan atau minggu. Keesokan harinya, pasukan akan mengira stok dalam persekitaran yang berbeza. Di dalam gudang besar, item yang paling aktif atau berharga mungkin dikira dengan lebih kerap. Kiraan yang lebih kecil dan lebih konsisten boleh memberikan cerapan yang lebih baik tentang peringkat inventori.

Pengurusan Inventori Manual

Biasanya, kaedah pengurusan inventori ini tidak disyorkan, walaupun untuk syarikat yang lebih kecil. Banyak perniagaan kecil ditutup dengan kerap untuk mengendalikan inventori. Walau bagaimanapun, ini selalunya bermakna anda kehilangan peluang untuk jualan. Pada masa yang sama, perlu diperhatikan bahawa pengurusan inventori manual selalunya penuh dengan peluang untuk kesilapan manusia.

Setiap kesilapan boleh membawa kepada masalah lanjut, yang bermakna anda mengalami sistem yang huru-hara sepenuhnya dan mungkin sukar untuk memenuhi permintaan pelanggan anda. Risiko ralat dan potensi masa henti adalah sebab kebanyakan syarikat akan menggunakan sistem pengurusan inventori digital, walaupun ketika mereka tidak mempunyai banyak stok untuk dijejaki.

Penjejakan kod bar dan RFID

Sistem ini menggunakan label kod bar biasa yang dilekatkan pada kebanyakan pembungkusan, produk dan palet untuk membantu dengan penjejakan inventori, pembaca kod bar boleh pakai selalunya menjimatkan banyak masa dengan membenarkan pekerja mengurangkan masa pengimbasan hingga beberapa saat untuk setiap item. Salah satu kelebihan terbesar menggunakan pengimbas kod bar ialah data dihantar dalam format digital.

Oleh kerana anda mengumpul data dalam bentuk digital, kiraan lebih mudah untuk dijejaki. Anda boleh mengumpulkan maklumat dalam masa nyata, kemudian menyemaknya pada sistem kemudian.

Pengimbasan RFID adalah serupa dengan pengimbasan kod bar. Tag RFID adalah aktif dan pasif, bergantung pada keperluan anda. Sistem aktif menggunakan pembaca teg yang terletak di dalam gudang, menyediakan kemas kini masa nyata lokasi dan kiraan inventori. Teg aktif dikendalikan oleh bateri dan memerlukan lebih banyak kekuatan isyarat untuk berkomunikasi dengan pembaca.

Sistem pasif hanya boleh dibaca apabila seseorang mengaktifkan sistem dengan peranti pegang tangan. Inventori direkodkan apabila anda membaca teg dengan teknologi anda.

Bagaimana Perisian Pengurusan Inventori Berfungsi?

Perisian pengurusan inventori yang berkesan datang dalam pelbagai bentuk dan saiz. Ini kerana perniagaan yang berbeza bergantung pada pelbagai teknik pengurusan inventori. Keperluan teknologi anda akan bergantung pada keperluan anda untuk perkara seperti pengukuran permintaan pelanggan, FIFO, penjejakan produk siap, kehabisan stok dan JIT.

Secara umum, teknologi pengurusan inventori adalah untuk memberi anda pemahaman yang lebih mendalam mengenai segala sesuatu dari inventori fizikal anda, hingga keperluan masa depan anda, dan permintaan pelanggan. Teknologi yang betul akan memberi anda gambaran keseluruhan:

• Jenis inventori: Ini akan menunjukkan kepada anda jenis inventori yang boleh anda akses dan memberi anda penglihatan sepenuhnya mengenai produk tersebut.
• Ramalan inventori: Ini melibatkan penggunaan data sejarah untuk meramalkan permintaan masa depan dan mencegah lebihan inventori atau kos pembawaan.
• Kitaran pembelian: Alat pengurusan inventori harus menunjukkan kepada anda kapan dan bagaimana membuat pesanan pembelian untuk mendapatkan stok yang lebih penting.
• Kawalan inventori: Ini bermaksud mengetahui berapa banyak setiap item inventori yang boleh anda simpan, dan di mana anda perlu menghantarnya.
• Analisis inventori: Analitis untuk memberi anda gambaran yang lebih baik mengenai kos inventori dan cara mengurangkan risiko kesalahan manusia.
• Teknik pengendalian: Oleh itu, anda dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menghantar inventori dengan cepat apabila anda perlu selepas membuat pesanan semula.
• Perakaunan inventori: Oleh itu, anda boleh merekodkan dokumen kewangan penting untuk tujuan cukai dan PPN.
• Proses pengurusan inventori: Oleh itu, anda mempunyai pilihan untuk mengautomasikan aspek pengurusan inventori anda sedapat mungkin.

Ini hanyalah elemen asas sistem inventori. Semakin maju dengan pilihan perisian anda, semakin banyak ciri tambahan yang mungkin anda miliki. Sebagai contoh, anda mungkin menjalankan sistem pertama dalam keluar jika anda mempunyai syarikat yang mengalami kerosakan.

Perisian pengurusan inventori yang baik adalah mengenai peningkatan potensi keuntungan, meningkatkan kecekapan pergudangan, dan mengurangkan kos penahanan. Beberapa syarikat mendapati bahawa teknologi ini membantu mereka untuk mengelakkan penyusutan, kerana anda tidak membeli terlalu banyak inventori yang salah.

Kos Pengurusan Inventori

Sekiranya anda ingin benar-benar terlibat dengan pengoptimuman inventori perniagaan anda, maka anda perlu memikirkan kos untuk menyediakan produk tertentu kepada anda setiap masa. Mengira kos inventori sangat penting untuk mengetahui berapa banyak keuntungan yang anda dapat dari inventori semasa. Ini juga membantu anda menentukan apakah pengeluaran harus diturunkan atau ditingkatkan, untuk menjaga keseimbangan yang diinginkan antara wang masuk dan keluar anda.

Mengukur kos inventori membantu anda untuk menyelaraskan strategi perniagaan anda dan menentukan dengan tepat ke mana seterusnya perniagaan anda. Beberapa kos biasa yang perlu anda fikirkan semasa mengira kos inventori adalah:

• Kos modal: Kos modal adalah perbelanjaan yang dilakukan untuk membawa inventori. Contohnya merangkumi segala-galanya dari wang yang anda belanjakan ketika memperoleh barang, hingga minat yang anda hilang ketika wang tunai menjadi inventori, dan kos peluang yang berkaitan dengan pembelian inventori juga. Kos modal biasanya merangkumi jumlah terbesar dari jumlah kos dibawa.
• Kos simpanan: Kos penyimpanan adalah perbelanjaan yang ditanggung oleh banyak orang untuk memastikan inventori disusun dengan selamat di tempat tertentu, seperti gudang. Perbelanjaan ini secara amnya terpisah kepada dua komponen: kos berubah dan tetap. Walaupun kos tetap anda merangkumi perkara seperti menyewa ruang simpanan, kos berubah mungkin termasuk kos pengendalian bahan dan tenaga kerja.
• Kos perkhidmatan: Perbelanjaan perkhidmatan adalah kos yang dikeluarkan untuk melindungi inventori yang ingin anda jual daripada pelbagai ancaman. Selalu ada risiko bahawa kemalangan atau kecurian di tempat kerja boleh menyebabkan anda tanpa akses ke inventori. Kos perkhidmatan, seperti pembayaran insurans, cukai yang dibayar, dan bahkan menggunakan sistem pengurusan inventori semuanya menambah untuk melindungi perniagaan anda.
• Kos risiko inventori: Membawa inventori ialah proses rumit yang menimbulkan banyak risiko. Risiko ini diterjemahkan kepada komponen kos yang terdiri daripada pelbagai faktor, seperti pengecutan, yang merujuk kepada kerugian yang berlaku selepas barangan dan perkhidmatan dibeli. Pengecutan berlaku akibat kesilapan pentadbiran, kerosakan dalam transit dan sebagainya. Anda juga boleh mendapati bahawa inventori anda hanya kehilangan nilai apabila ia berada dalam storan, disebabkan pelancaran model atau produk baharu yang menjadikan item anda kurang menarik.

Anda boleh menilai kos inventori dalam pelbagai cara. Sebagai contoh, kos purata bergerak ialah kaedah pengekosan yang meneliti purata kos unit item selepas ia diperoleh. Kos purata bergerak ialah kaedah perakaunan yang baik jika anda menjual banyak item individu dengan nilainya sendiri.

Kaedah ini biasanya sesuatu yang dapat anda kirakan secara automatik apabila anda mengesan kos inventori anda menggunakan alat dalam talian. Terdapat juga pilihan untuk menggunakan ERP anda untuk mengoptimumkan aliran tunai perniagaan anda, dan mengesan kos secara manual. Kaedah ini sering menimbulkan masalah dengan kemungkinan kesalahan manusia.

Salah satu kaedah pengekosan yang popular adalah First-in-First-Out, yang menganggap setiap item dijual mengikut pesanan dibeli. Pengedar produk kadang-kadang dapat mencari penyelesaian pengurusan inventori dengan strategi pengekosan FIFO sendiri. Atau, anda mungkin menemui produk yang menawarkan pengecualian LIFO, yang bermaksud bahawa anda mengesan produk anda mengikut yang terakhir masuk ke simpanan anda menjadi yang pertama keluar.

Mencari strategi pengekosan yang tepat untuk strategi pengurusan inventori anda boleh menjadi proses yang rumit pada mulanya. Mengawasi inventori anda dengan tepat dan setiap produk RFID menjadikannya lebih mudah untuk menjalankan kedai anda tanpa kesilapan stok. Adalah penting untuk memikirkan dengan teliti tentang perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan maklumat inventori anda dikemas kini sebaik mungkin, untuk mengelakkan isu dengan permintaan dan penawaran.

Semasa memilih kaedah penetapan kos untuk alat pengurusan inventori anda, selalu pilih kaedah yang paling tepat.

Apakah Perisian Pengurusan Inventori Terbaik?

Menguruskan inventori anda dalam perniagaan yang berkembang boleh menjadi kerja keras. Semakin banyak produk yang anda jual, semakin banyak yang perlu dijejaki. Kadang kala, anda memerlukan sedikit bantuan tambahan. Di situlah perisian pengurusan inventori masuk. Dilengkapi dengan alat seperti penyegerakan automatik dan kemas kini tepat pada masanya, alat pengurusan inventori memberi anda gambaran keseluruhan operasi perniagaan secara menyeluruh.

Anda boleh menggunakan perisian yang tepat untuk strategi LIFO, mengemas kini saluran penjualan anda, dan bahkan menguruskan rantaian bekalan. Mari kita lihat beberapa perisian pengurusan inventori terkemuka di pasaran sekarang.

1. Perdagangan Buku Pantas

Perdagangan Buku Pantas ialah peneraju pasaran dalam alatan pengurusan inventori. Platform ini memudahkan perniagaan dari semua saiz untuk mengurus operasi runcit dan borong dalam ruang yang bersatu.

Terdapat ekosistem aplikasi yang luas, jadi anda dapat membuka fungsi dan alat baru setiap kali anda memerlukannya. Ciri-ciri lain termasuk alat untuk pengurusan rantaian bekalan, kecekapan operasi, dan perkhidmatan pelanggan. Sama ada anda menjual Shopify, WooCommerce, Amazon, atau di tempat lain sepenuhnya, QuickBooks Commerce telah anda lindungi.

Platform QuickBooks Commerce mengautomasikan hubungan antara semua sistem inventori anda dengan lancar, jadi anda tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menukar antara aplikasi. Anda juga boleh menyegerakkan perisian belakang anda ke pengimbas kod bar dan sistem penjualan di luar talian. Ini menjadikan semua roda perniagaan anda berjalan lancar.

Harga: Direka untuk perniagaan kecil dan sederhana, QuickBooks Commerce bermula dengan harga $ 39 sebulan untuk rancangan pengasas. Alat dan perkakasan tambahan disertakan dengan perbelanjaan tambahan.

2. Veeqo

Pelaku tertinggi lain dalam persekitaran pengurusan inventori adalah Veeqo. Penyelesaian perisian all-in-one ini membantu perniagaan menjejaki penjualan, pesanan, dan penghantaran. Semua yang anda perlukan untuk menjalankan syarikat yang berjaya ada di bahagian belakang yang sama, yang bermaksud lebih mudah untuk jenama anda berkembang pesat.

Veeqo dilengkapi dengan akses ke jumlah inventori berbilang saluran, serta berpuluh-puluh integrasi untuk alat perniagaan anda yang paling penting. Anda boleh menyelaraskan laporan di pelbagai gudang dan ruang. Selain itu, ada sokongan untuk mengesan pengembalian dan pesanan borong juga.

Untuk menjadikan hidup anda lebih mudah, Veeqo memberikan laporan mendalam mengenai semua yang anda perlu ketahui mengenai penjualan anda. Terdapat penyelesaian untuk 21 integrasi pesanan yang berbeza untuk penghantaran merentas desa.

Harga: Pada masa ini Veeqo adalah percuma sepenuhnya.

3. CIN7

CIN7 adalah alat cemerlang untuk pemilik perniagaan yang perlu memantau semua inventori dan penjualan mereka. Alat pengurusan inventori berprestasi tinggi ini mengesan kitaran hayat produk anda untuk anda. Ini bermaksud bahawa anda tidak akan melepaskan peluang kerana kekurangan stok. Anda juga boleh mengatur jadual susun semula automatik jika anda mahu.

CIN7 menjadikan pengurusan inventori menjadi mudah, yang merupakan perkara yang baik untuk jenama yang lebih kecil yang perlu menempah masa dan tenaga sebanyak mungkin untuk mengembangkan jenama mereka. Terdapat percubaan percuma, jadi anda boleh mencuba teknologi sebelum mendaftar. Plus, persekitaran belakang dilengkapi dengan akses ke banyak sumber dan dokumentasi untuk sokongan juga.

Manfaat utama lain dari CIN7 adalah ia dilengkapi dengan akses ke pelbagai titik penjualan, alat automasi, dan pengurusan gudang. Satu-satunya masalah ialah perisian ini sangat mahal.

Harga: Harga bermula dari sekitar $ 299 sebulan untuk pakej "Starter". Terdapat percubaan percuma untuk memulakan anda, tetapi anda perlu menghubungi pasukan jualan untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut mengenai harga.

4. Pengurusan Inventori Zoho

Pengurusan Inventori Zoho adalah salah satu alat yang terkenal di pasaran semasa. Penyelesaian canggih ini membantu syarikat meningkatkan penjualan dan membuka peluang perniagaan baru. Dengan perisian ini, syarikat dapat menguruskan pesanan dalam talian dan luar talian, mengintegrasikan sistem mereka dengan alat yang ada, dan banyak lagi.

Zoho Inventory Management berfungsi dengan baik dengan penyelesaian seperti eBay, Shopify, dan Amazon. Itu berita baik jika anda menjual di pelbagai platform sekaligus. Selain itu, anda akan mendapat semua alat yang anda perlukan untuk memantau penjualan anda. Terdapat ciri nombor siri, penjejakan kumpulan, dan bahkan sebilangan integrasi penghantaran untuk dipilih juga.

Dengan banyak pilihan penyelesaian canggih, seperti perisian perakaunan, alat pengurusan aset, dan pelaporan, Zoho membuat Anda selangkah lebih maju dalam persaingan. Malah ada rancangan percuma untuk memulakan anda jika anda hanya mengambil beberapa pesanan sebulan.

Harga: Pilihan percuma untuk sehingga 10 pesanan dalam talian dan luar talian setiap bulan. Jika anda perlu mengendalikan lebih banyak pesanan, maka kos meningkat kepada $399 apabila anda membayar setiap bulan, atau $329 apabila anda membayar setiap tahun.

Amalan Terbaik Pengurusan Inventori

Seperti disebutkan di atas, ada berbagai sistem dan strategi perisian yang tersedia untuk pengurusan inventori. Strategi yang anda gunakan untuk mengesan stok anda dan menjimatkan wang akan bergantung pada keperluan anda sebagai perniagaan.

Walau bagaimanapun, semua alat ini sangat baik untuk memberikan keterlihatan inventori dan menunjukkan apa yang perlu anda ketahui mengenai syarikat anda. Kunci kejayaan sering belajar bagaimana menggunakan setiap ciri penting perisian anda dengan teliti dan belajar dari pengalaman.

Sebagai contoh, adalah idea yang baik untuk:

1. Mempunyai pelan

Strategi yang komprehensif adalah penting untuk pengurusan inventori yang baik. Sebagai pemimpin perniagaan, anda perlu bermula dengan mempertimbangkan keperluan syarikat anda. Pengurusan inventori boleh merangkumi segala-galanya daripada perancangan sumber perusahaan kepada ramalan permintaan, tetapi untuk menjana hasil yang betul, anda harus sentiasa bermula dengan mempertimbangkan pelanggan anda, pekerja anda dan cara syarikat anda berjalan.

Fikirkan tentang cara anda boleh menggunakan sistem pengurusan inventori anda untuk melibatkan diri dan menjejaki rantaian bekalan, untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan dan menjana pembelian berulang daripada pelanggan. Pertimbangkan cara perniagaan anda akan menangani pesanan (yang terakhir masuk, yang terakhir keluar, contohnya), dan perkara yang boleh anda lakukan untuk bersedia menghadapi perubahan bermusim.

Apabila menyediakan penyelesaian pengurusan inventori anda, pastikan anda mempunyai sistem penjejakan yang betul untuk pertumbuhan jangka panjang. Pengurusan inventori bukan sekadar menjejaki bilangan unit yang anda ada pada bila-bila masa. Pelaporan yang betul juga boleh menjadi cerapan yang sangat baik tentang cara anda boleh mengembangkan perniagaan anda dan meningkatkan peluang anda untuk memperoleh hasil yang lebih tinggi. Anda juga boleh menggunakan laporan anda untuk meramalkan masa anda akan memerlukan stok semula, jadi anda tidak akan kehilangan peluang jualan

2. Manfaatkan Peramalan

Perisian pengurusan inventori tidak hanya ada untuk memberitahu anda apabila anda kehabisan stok. Anda juga dapat menggunakan tren yang anda temukan dengan perisian ini untuk membuat ramalan yang tepat mengenai masa depan.

Namun, untuk melakukan ini, anda memerlukan sistem ramalan yang tepat. Sebilangan besar alat pengurusan inventori dilengkapi dengan pengiraan penjualan yang diproyeksikan berdasarkan perkara seperti ramalan pertumbuhan, trend pasaran, promosi, ekonomi, dan juga angka sejarah penjualan anda. Ketahui bagaimana hasil ramalan perisian anda untuk syarikat anda dan gunakan untuk keuntungan anda.

Untuk meningkatkan ketepatan ramalan anda, mungkin perlu memikirkan perisian berasaskan awan untuk syarikat anda. Memiliki perisian di cloud bermaksud anda tidak akan terhad dalam jumlah data yang dapat anda kumpulkan. Anda mungkin dapat menyambungkan sistem anda ke sistem AI yang memberi anda amaran biasa untuk membuat anda bergerak ke arah yang betul.

3. Sentiasa Audit dan Jejak Sock

Penting untuk mengawasi semua yang berlaku dengan stok anda. Walaupun dengan alat pengurusan inventori anda untuk membantu anda, ingatlah untuk memeriksa inventori anda dan pastikan semuanya betul-betul tepat sekali-sekala.

Sebilangan besar syarikat melakukan ini setiap tahun. Setelah anda mengetahui nombor anda betul, anda boleh menyediakan sistem untuk mengesan tahap stok anda setiap masa. Beberapa alat canggih akan membolehkan anda memprioritaskan paparan saham mana yang paling cepat dijual. Anda juga boleh mencari alat yang menghantar amaran automatik apabila tahap inventori anda jatuh di bawah titik tertentu.

Semasa mengaudit stok anda, perhatikan produk yang sedang berjuang untuk memperoleh penjualan. Stok pusingan rendah yang tidak mempunyai penjualan dalam enam hingga 12 bulan terakhir mungkin perlu diganti dengan sesuatu yang baru.

4. Gunakan Kaedah yang Betul

Alat pengurusan inventori membantu anda mengawasi stok anda dengan cara yang dapat meningkatkan ketekalan perniagaan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan pendekatan FIFO untuk menjaga agar segala sesuatu bergerak dengan kecepatan yang tepat. Penjualan pertama masuk dan keluar pertama bermaksud bahawa anda menjual barang anda mengikut urutan yang sama dengan barang yang dibuat atau dibeli.

Ini sangat penting untuk barang-barang yang mudah rusak, tetapi juga berguna untuk barang-barang yang tidak mudah rusak, kerana barang-barang yang duduk terlalu lama mungkin menjadi terlalu rusak. Sekiranya anda ingin menjaga reputasi syarikat anda, kaedah seperti FIFO juga dapat membantu mengawal kualiti.

Dengan menggunakan teknologi pengurusan inventori, anda dapat memastikan bahawa semua produk anda kelihatan hebat dan berkinerja sebagaimana mestinya. Sistem penjejakan anda seharusnya dapat mengukur berapa banyak produk anda yang akhirnya tidak "sampai awal".

5. Mengikuti ABC anda

Sekiranya anda menjalankan syarikat yang menjual banyak jenis produk, maka ada baiknya mengawal lebih ketat pada item bernilai tinggi. Anda boleh melakukannya dengan kaedah ABC. Pada asasnya, anda menggunakan strategi pengurusan inventori anda untuk mengelompokkan item inventori ke segmen A, B, dan C.

Anda juga boleh menggunakan kategori untuk membahagikan inventori dengan cara lain. Sebagai contoh, jika syarikat anda menghasilkan dan menjual sebahagian stoknya sendiri, tetapi juga menghantar barang melalui a dropshipping pembekal, anda memerlukan dua sistem yang berbeza untuk mengesan semuanya.

Pindah ke dropshipping kadang-kadang boleh menjadi pilihan yang jauh lebih baik bagi orang yang tidak mempunyai banyak ruang atau masa tambahan untuk pengurusan inventori. Anda tidak perlu terlalu risau tentang masa pembaikan peralatan, atau menghantar barang anda kepada pelanggan dengan segera. Sebaliknya, anda bekerjasama dengan orang tengah yang menangani bahagian pengurusan inventori yang lebih sukar untuk anda.

Istilah Biasa dalam Pengurusan Inventori

Masih tidak pasti tentang pengurusan inventori? Berikut ialah beberapa istilah glosari untuk membantu:

• Kaedah ABC: Strategi untuk menentukan kedudukan inventori berdasarkan kadar pusing ganti. Anda akan meletakkan kedudukan inventori yang menjana pendapatan paling banyak sebagai kategori A, manakala produk berprestasi rendah dikategorikan sebagai kategori B dan C. Produk Kelas A perlu paling hampir dengan kawasan penghantaran dan pemenuhan gudang.
• Kaedah dua tong: Ini ialah istilah yang digunakan apabila syarikat menyimpan item di dua lokasi. Apabila tong pertama kosong, item dipindahkan dari tong kedua, membantu menjejaki jumlah inventori yang betul.
• Kuantiti pesanan tetap: Ini ialah proses yang digunakan oleh syarikat apabila bilangan minimum produk diperlukan dalam perniagaan pada setiap masa. Apabila inventori mencapai nombor itu, pesanan stok semula akan dibuat.
• Pesanan tempoh tetap: Ini adalah apabila barangan diarahkan untuk mengisi semula inventori mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Ini adalah pilihan yang lebih biasa untuk pengurusan inventori yang ringkas di kedai yang lebih kecil.
• Vendatau inventori terurus: Ini ialah istilah yang digunakan untuk merujuk apabila pembekal menguruskan tahap inventori dan menyusun semula stok berdasarkan jualan atau tempoh masa tertentu. Ini adalah perkara biasa dalam persekitaran runcit, kedai runcit dan juga penjagaan kesihatan.
• Inventori Just in Time: Kaedah JIT melibatkan menyimpan sesedikit mungkin stok di gudang anda untuk mengurangkan kos. Anda hanya memesan stok tambahan apabila anda tahu anda akan memerlukannya.
• Dropshipping: Strategi biasa untuk syarikat yang ingin menjimatkan wang, perniagaan yang menggunakan dropshipping menyumber luar elemen pengurusan stok mereka, jadi mereka tidak perlu menguruskan gudang dan strategi pemenuhan mereka sendiri.
• Penghantaran pukal: Teknik ini melibatkan pembelian inventori secara pukal untuk memastikan anda mendapat harga terbaik. Selalunya, syarikat menggunakan teknik ini apabila tidak ada kebimbangan mengenai perkara seperti tarikh jualan dan tamat tempoh.
• Susunan belakang: Inilah yang berlaku apabila pelanggan membuat pesanan untuk stok yang belum tersedia. Adalah penting bagi syarikat untuk mempunyai cara cepat untuk mengakses stok pesanan terbalik.
• Menyeberang-dok: Sistem ini membantu mengurangkan keperluan untuk menyimpan inventori. Produk dihantar ke gudang di mana ia segera disediakan dan diisih untuk penghantaran, dan dimuat semula ke dalam trak.
• konsainan: Teknik ini membolehkan pemborong atau konsainor lain memberikan barangan mereka kepada peruncit tanpa peruncit perlu membayar barang tersebut terlebih dahulu. Konsainor memiliki barang dan peruncit membayarnya apabila barang tersebut dijual.

Pengurusan Gudang vs Pengurusan Inventori

Walaupun ia mungkin terdengar seperti istilah yang boleh ditukar ganti, sistem pengurusan gudang dan inventori sedikit berbeza. Penyelesaian pengurusan inventori membantu anda menjejak jumlah produk yang anda miliki pada bila-bila masa, supaya anda boleh mengekalkan tahap inventori yang berterusan. Ini adalah cara terbaik untuk mana-mana perniagaan runcit untuk mengelakkan kehabisan stok dan menjejaki jumlah kos operasi mereka.

Sistem pengurusan gudang, sebaliknya, menyokong keseluruhan operasi gudang, lengkap dengan pengurusan inventori disertakan. Pengurusan gudang sering menangani keseluruhan operasi rantaian bekalan dan disepadukan dengan perkara seperti sistem pengurusan pengangkutan.

Dengan alatan pengurusan gudang, anda akan mempunyai akses kepada ciri seperti:

• Alat pelaporan untuk menjejak dan menganalisis maklumat gudang dan memerhatikan KPI penting untuk pertumbuhan perniagaan.
• Ciri halaman dan dok untuk membantu pemandu mencari dok pemuatan yang betul dan membantu dengan operasi dok silang.
• Pengurusan buruh untuk mengesan prestasi pekerja melalui penunjuk prestasi utama.
• Penghantaran untuk menjana perkara seperti senarai pembungkusan dan invois untuk penghantaran, serta mengurus pemberitahuan penghantaran.
• Teknologi pembungkusan dan pemilihan untuk membimbing pekerja gudang ke arah memilih dan membungkus item untuk kecekapan yang lebih baik.
• Mendapatkan semula dan menerima: Penyelesaian yang membimbing pengurusan inventori dan mendapatkan semula dengan teknologi pilih-ke-cahaya atau pilih-ke-suara.
• Penjejakan inventori dengan pengenalan automatik dan penangkapan data melalui alatan seperti pengimbasan RFID dan kod bar.
• Reka bentuk gudang untuk menambah baik peruntukan inventori dan logik pemilihan.

Beberapa ciri alat pengurusan inventori juga akan mempunyai pertindihan. Sebagai contoh, anda masih mendapat perkara seperti memilih dan mengemas untuk membantu anda menguruskan penghantaran barangan dalam masa tertentu. Anda juga akan mempunyai akses kepada alat dan perkhidmatan penghantaran untuk menjejak tahap inventori. Ciri lain mungkin termasuk alat untuk lokasi pengurusan untuk penempatan item, menerima pesanan dan menjejakinya untuk operasi pemenuhan, pengiraan kitaran untuk jumlah terkini dan penjejakan kod bar.

Alat pelaporan juga merupakan ciri umum sistem pengurusan inventori, kerana anda masih perlu mengumpul maklumat sebanyak mungkin untuk menjalankan perniagaan yang lebih cekap.

Soalan Lazim Pengurusan Inventori

Masih tidak pasti mengenai perisian pengurusan inventori? Berikut adalah beberapa soalan yang paling biasa yang sering kita hadapi ketika bercakap dengan pemilik perniagaan.

Bolehkah saya menguruskan semuanya dalam hamparan?

A: Anda boleh, tetapi ia bukan idea yang bagus. Anda perlu mengemas kini semua maklumat hamparan anda secara manual, yang bermaksud ia memerlukan banyak masa. Selain itu, terdapat kemungkinan besar anda akan melakukan kesilapan dari semasa ke semasa. Hamparan tidak boleh skala dengan perniagaan anda.

Adakah perisian pengurusan inventori mahal?

A: Itu bergantung pada perisian yang anda pilih. Terdapat banyak pilihan di luar sana - ada yang dirancang untuk syarikat perusahaan besar, sementara yang lain ditujukan untuk perniagaan yang lebih kecil. Semakin maju anda mahukan teknologi anda, semakin besar kemungkinan anda membayar langganan anda. Anda mungkin dapat menjimatkan sejumlah wang dengan mendaftar untuk menjadi ahli tahunan.

Apakah penjejakan inventori?

A: Penjejakan inventori adalah proses yang terdapat dalam pelbagai gaya. Sebilangan orang menggunakan spreadsheet mereka sendiri ketika mereka mula-mula kemudian menaikkan secara beransur-ansur ke penyelesaian perisian yang lengkap. Semakin banyak saluran yang anda jual dan semakin banyak stok yang anda perlu lacak, semakin sukar dijejaki. Penting untuk memastikan bahawa anda mempunyai alat teknologi yang dapat mengesan segala-galanya.

Mengapa pengurusan inventori penting?

A: Menguruskan inventori anda adalah bahagian penting dalam menjalankan syarikat yang berjaya. Anda perlu mengetahui produk dan bahan yang anda miliki, jadi anda dapat memastikan bahawa anda selalu memberikan apa yang pelanggan mahukan. Pengurusan inventori yang baik membantu memberikan pengalaman pelanggan yang lebih lancar dan meningkatkan aliran tunai untuk pasukan anda. Anda boleh mengurangkan perbelanjaan anda dengan membelanjakan lebih sedikit untuk stok sandaran dan perkara yang tidak berpeluang anda jual.

Adakah pengurusan inventori sukar?

J: Tanpa teknologi yang tepat, pengurusan inventori boleh menjadi sangat sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak stok untuk dipantau. Itulah sebabnya alat automatik dan perisian pintar tersedia untuk membantu mempermudah proses pengurusan inventori untuk semua jenis perniagaan.

Apakah jenis inventori?

A: Jenis inventori yang paling biasa adalah bahan mentah, sedang dalam proses, atau inventori WIP, barang jadi, dan MRO atau barang Penyelenggaraan, pembaikan, dan operasi. Anda juga mungkin menganggap perkara seperti "bahan pembungkusan" sebagai jenis inventori jika anda seorang peruncit eCommerce yang perlu mengikuti perkara seperti itu.

Apakah model EOQ?

A: EOQ bermaksud kuantiti pesanan ekonomi, dan ini melibatkan pengiraan kuantiti pesanan ideal yang harus dibeli syarikat untuk mengurangkan kos inventori seperti kos kekurangan, kos penahanan, dan kos pesanan. Model penjadualan pengeluaran ini telah ada sejak awal abad ke-19, dan pada awalnya boleh memakan masa yang lama. Walau bagaimanapun, formula tersebut mengandaikan bahawa metrik permintaan, pegangan, dan pesanan akan tetap berterusan.

Untuk apa model EOQ digunakan?

A: Model EOQ tidak akan selalu sesuai untuk semua pemborong dan pemilik perniagaan. Walau bagaimanapun, sebilangan syarikat mendapati bahawa kuantiti pesanan ekonomi adalah alat yang berguna, kerana ia digunakan untuk mengira kuantiti optimum yang dapat dihasilkan atau dibeli untuk mengurangkan kos membawa inventori dan memproses pesanan pembelian. Persediaan pengeluaran juga diperhitungkan dalam model EOQ ketika meneliti kos keseluruhan aliran kerja untuk mengirim pesanan pelanggan.

Apakah inventori kekal?

A: Apabila anda menjalankan kedai anda dengan penyelesaian pengurusan inventori dan bukannya spreadsheet yang unggul, anda akan lebih mudah menyesuaikan pesanan anda ke dalam pelbagai kategori. Salah satu cara untuk menguruskan data inventori anda adalah dengan persediaan kekal atau kekal.

Ini adalah kaedah pengurusan inventori masa nyata yang membolehkan anda memperhitungkan pembelian inventori dengan segera melalui penyelesaian POS komputer. Tidak seperti sistem lain yang mungkin membolehkan anda memeriksa data inventori melalui komputer dan peranti mudah alih dari semasa ke semasa, penyelesaian dalam sistem pengurusan gudang ini membolehkan anda mengesan prestasi kedai anda setiap masa. Ini dapat menjadikannya lebih mudah untuk meramalkan perkara seperti keperluan pembelian pengisian semula.

Memanfaatkan Sebilangan Besar Pengurusan Inventori

Alat pengurusan inventori adalah beberapa penyelesaian paling berharga yang anda miliki sebagai pemilik perniagaan. Satu-satunya cara untuk tetap selangkah lebih maju daripada permintaan pasaran dan memastikan pelanggan mendapat apa yang mereka perlukan, adalah dengan memerhatikan inventori anda.

Dengan perisian yang betul, mudah untuk melihat produk mana yang mendorong permintaan paling banyak, dan seberapa kerap anda perlu menyusun semula bekalan. Anda juga boleh menggunakan alat pengurusan inventori anda untuk mengesan perkara seperti kerosakan dan mengelakkan kehilangan keuntungan.

Sekiranya anda belum menggunakan teknologi pengurusan inventori, sekarang mungkin masa yang tepat untuk memulakan.