Что такое управление запасами? Обзор, преимущества и передовой опыт

Управление запасами является кульминацией всех действий, направленных на управление запасами. Используя правильные стратегии управления запасами, вы гарантируете, что у вас всегда есть нужный объем запасов, сводя при этом к минимуму риск возникновения узких мест и чрезмерных затрат. Всем компаниям, имеющим физические запасы, требуется стратегия управления запасами для обеспечения последовательного денежный поток.

Что делает управление запасами таким сложным для большинства людей, так это то, что не существует единого правильного способа сделать это. Существует множество различных методов управления запасами, от VMI и MRP до JIT, EPQ и EOC, и все они имеют свои уникальные преимущества и проблемы, которые необходимо учитывать. Наиболее эффективный подход часто определяется будущими и текущими рыночными условиями.

Однако ключом к успешному управлению запасами с любой стратегией является обеспечение сбора правильных данных на всех этапах продукта. жизненный цикл.

Давайте подробнее рассмотрим, что означает управление запасами и как вы можете использовать его в своем бизнесе.

Что такое управление запасами? Основы

Управление запасами - один из инструментов, который владельцы бизнеса используют для оценки эффективности своей организации. С помощью подходящего программного обеспечения вы можете отслеживать уровни запасов в любой момент и убедиться, что вы на правильном пути к прибыли и успеху.

И малые предприятия, и крупные предприятия полагаются на такие технологии. Однако чем больше ваша компания, тем больше вероятность, что вам понадобится особенно продвинутое аналитическое программное обеспечение.

Используя технологию управления запасами, вы стремитесь к тому, чтобы всегда иметь право количество и качество продукции, доступной для ваших клиентов.

В определенных обстоятельствах управление запасами может даже снизить затраты на хранение избыточных запасов на ваших складах, одновременно увеличивая продажи. Многие современные программные решения содержат встроенные стратегии прогнозной аналитики. Это означает, что вы потенциально можете планировать увеличение или уменьшение объема продаж от одного месяца к следующему.

Программное обеспечение для управления запасами особенно ценно для компаний с ограниченным бюджетом. Вы можете избежать потери продаж в кирпича и раствора или интернет-магазине, потому что у вас всегда есть нужное количество под рукой. В то же время вы избегаете таких проблем, как порча или чрезмерная трата на запасы, которые вы не можете переместить.

Изучение управления запасами

Управление запасами является кульминацией всех действий, направленных на управление запасами. Используя правильные стратегии управления запасами, вы гарантируете, что у вас всегда есть нужный объем запасов, сводя при этом к минимуму риск возникновения узких мест и чрезмерных затрат. Всем компаниям с физическими запасами требуется стратегия управления запасами, чтобы обеспечить постоянный денежный поток.

Что делает управление запасами таким сложным для большинства людей, так это то, что не существует единого правильного способа сделать это. Существует множество различных методов управления запасами, от VMI и MRP до JIT, EPQ и EOC, и все они имеют свои уникальные преимущества и проблемы, которые необходимо учитывать. Наиболее эффективный подход часто определяется будущими и текущими рыночными условиями.

Однако ключом к успешному управлению запасами с любой стратегией является обеспечение сбора правильных данных на всех этапах жизненного цикла продукта.

Давайте подробнее рассмотрим, что означает управление запасами и как вы можете использовать его в своем бизнесе.

Почему управление запасами важно?

Управление запасами точно определяет, как компании ведут свой бизнес, увеличивают продажи и обслуживают клиентов на постоянной основе. Если у вас есть какие-либо продукты, которые физически перемещаются в вашей компании, вам необходимо управление запасами. Неважно, являетесь ли вы оптовым дистрибьютором или мелким розничным продавцом, управление запасами остается важным.

Если ваш бизнес неправильно управляет запасами, он быстро столкнется с трудностями в поддержании стабильного дохода. Если у вас нет четкой стратегии управления запасами, вы не можете гарантировать, что у вас есть запасы для доставки клиентам, когда спрос высок. Если плохое управление запасами означает, что вы не можете предсказать, что произойдет с вашим магазином дальше, вы можете даже увидеть рост спроса, с которым вы не можете справиться, что означает потерю продаж.

Если вашим клиентам приходится слишком долго ждать, чтобы получить товары, которые вы предлагаете, они, как правило, вместо этого обращаются к конкуренту. Вот некоторые из преимуществ управления запасами:

• Сохраняйте довольных клиентов: Управление запасами определяет, насколько быстро вы можете доставлять товары клиентам и насколько надежно вы выполняете заказы. Клиенты, как правило, вернутся снова, если узнают, что ваша организация может доставлять заказы вовремя.
• Развивайте свой бизнес: По мере того, как компании усложняются, их управление запасами также растет. Когда вы добавляете новые объекты, нанимаете персонал и добавляете производственные линии, вручную управлять своими материалами и запасами становится все труднее. Программное обеспечение для управления запасами будет полезно здесь, чтобы помочь получить контроль над вашими физическими запасами.
• Улучшить видимость бизнеса: возможность просматривать весь жизненный цикл вашего продукта от начала до конца даст вам полезную информацию о вашей компании. Вы узнаете, какие из ваших продуктов являются наиболее ценными, и откроете для себя способы добавления новых источников дохода.
• Экономить деньги: Управление запасами упрощает добавление новых продуктов и каналов в ваш бизнес, что позволяет увеличить доход. Однако вы также можете использовать правильные методы для устранения неэффективности, которая в противном случае привела бы к потере запасов, дефициту, высоким издержкам на хранение и проблемам с ростом маржи.
• Уменьшить сложность: Хорошая стратегия управления запасами означает, что вы можете сократить время и рабочую силу, выделяемую на администрирование запасов, что поможет вам сэкономить на расходах на персонал.

Различные виды управления запасами

В деловом мире существует несколько различных систем управления запасами, равно как и разные виды запасов. Например, исходные продукты, которые вы получаете от своих поставщиков, часто называют сырьем. Когда они находятся в производстве, они становятся «незавершенной работой», за которой следует «готовая продукция».

Некоторые компании также отслеживают запасы в виде элементов ТОиР, что в основном означает, что вы обслуживаете, ремонтируете или ремонтируете продукты. Тип инвентаря, с которым вы работаете, поможет вам определить, какая система управления запасами вам нужна.

Например, вам может понадобиться система с управлением штрих-кодами, если вы управляете розничным магазином. Управление розничными запасами отслеживает ваши продукты, а также любой заказ на покупку, который вы можете принять, количество заказа и даже «страховой запас».

Если вы работаете на рынке B2B, вам может потребоваться особый вид управления запасами, называемый оптовая управление запасами. Инструменты управления оптовыми запасами часто измеряют многие вещи, аналогичные программному обеспечению для розничной торговли. Разница в том, что вместо того, чтобы просто отслеживать количество заказа и детали артикула, вы также отслеживаете различные оптовые товары из разных сред.

Инструмент управления оптовыми запасами может объединить вашу стратегию управления запасами сразу в нескольких онлайн и офлайн магазинах. Он также может получать данные из сотен торговых точек, если у вас тоже есть физические магазины.

Что такое система управления запасами?

Каждый бизнес использует по крайней мере какой-то уровень системы управления запасами. Лучшие решения обычно ведут подсчет продуктов и доступных ресурсов для вашего бизнеса. Однако они также могут дать представление об эффективности вашего бизнеса, предоставляя вам инструменты, необходимые для продажи более эффективных продуктов и сокращения расходов.

Система инвентаризации решит проблемы, связанные с поддержанием необходимого уровня запасов в вашей организации. Взрыв многоканального исполнения и электронной коммерции создал множество новых инструментов управления запасами.

Термин «система управления запасами» может также относиться к методам, которые компании используют при работе с запасами, например:

Инвентаризация против подсчета циклов

Выбор, какой из этих стратегий вы будете следовать для управления запасами, установит руководящие принципы того, как вы подходите к росту всего вашего бизнеса. От инфраструктуры до технологий полная инвентаризация всегда будет проводиться на регулярной основе и даже ежегодно в рамках комплексного аудита. Розничные магазины часто используют этот метод.

В качестве альтернативы циклическая инвентаризация предполагает регулярный подсчет только части запасов. В среда розничной торговли, одна площадь будет учитываться в определенный день месяца или недели. На следующий день команда проведет подсчет запасов в другой среде. На больших складах наиболее активные или ценные товары могут пересчитываться чаще. Меньшие, более последовательные подсчеты могут обеспечить лучшее понимание стадии инвентаризации.

Ручное управление запасами

Как правило, этот метод управления запасами не рекомендуется даже для небольших компаний. Многие малые предприятия регулярно закрываются, чтобы справиться с запасами. Однако это часто означает, что вы упускаете возможности для продаж. В то же время стоит отметить, что ручное управление запасами часто чревато человеческими ошибками.

Каждая ошибка может привести к дальнейшим проблемам, а это означает, что вы получите полностью хаотичную систему, и вам будет сложно выполнять запросы ваших клиентов. Риск ошибок и потенциальное время простоя — вот почему большинство компаний будут использовать цифровую систему управления запасами, даже если у них не так много запасов для отслеживания.

Отслеживание штрих-кода и RFID

Эта система использует знакомую этикетку со штрих-кодом, прикрепленную к большинству упаковок, продуктов и поддонов, чтобы помочь в отслеживании запасов, носимые считыватели штрих-кода часто экономят много времени, позволяя работникам сократить время сканирования до нескольких секунд для каждого товара. Одним из самых больших преимуществ использования сканера штрих-кода является то, что данные предоставляются в цифровом формате.

Поскольку вы собираете данные в цифровом виде, подсчет легче отслеживать. Вы можете собирать информацию в режиме реального времени, а затем проверять ее в системе позже.

Сканирование RFID похоже на сканирование штрих-кода. Метки RFID бывают активными и пассивными, в зависимости от ваших потребностей. Активные системы используют считыватели меток, расположенные на складе, предоставляя в реальном времени информацию о местонахождении и подсчете запасов. Активные метки работают от батареи и требуют большей мощности сигнала для связи со считывателем.

Пассивные системы могут быть прочитаны только тогда, когда кто-то активирует систему с помощью ручного устройства. Инвентаризация записывается, когда вы читаете метку с помощью вашей технологии.

Как работает программное обеспечение для управления запасами?

Эффективное программное обеспечение для управления запасами бывает разных форм и размеров. Это связано с тем, что разные предприятия полагаются на различные методы управления запасами. Ваши технологические требования будут зависеть от ваших потребностей в таких вещах, как измерение потребительского спроса, FIFO, отслеживание готовой продукции, отсутствие запасов и JIT.

В общем, технология управления запасами дает вам более глубокое понимание всего, от ваших материальных запасов до ваших будущих потребностей и потребительского спроса. Правильная технология даст вам обзор:

• Типы инвентаря: Это покажет вам, к какому инвентарю у вас есть доступ, и даст вам полную картину этих продуктов.
• Прогнозирование запасов: Это включает использование исторических данных для прогнозирования будущего спроса и предотвращения избыточных запасов или затрат на хранение.
• Циклы закупок: Инструменты управления запасами должны показать вам, когда и как создавать заказы на покупку, чтобы получить более важные запасы.
• Управление запасами: Это означает выяснение того, сколько каждого предмета инвентаря вы можете хранить и куда вам нужно его отправить.
• Инвентарный анализ: Аналитика, чтобы дать вам лучшее представление о стоимости запасов и о том, как снизить риск человеческой ошибки.
• Техника обращения: Таким образом, вы можете быстро собирать, размещать и отправлять инвентарь, когда вам нужно, после точки повторного заказа.
• Инвентарный учет: Таким образом, вы можете записывать важные финансовые документы для целей налогообложения и НДС.
• Процесс управления запасами: Таким образом, у вас есть возможность автоматизировать аспекты управления запасами везде, где это возможно.

Это лишь основные элементы системы инвентаризации. Чем более продвинутым будет ваш выбор программного обеспечения, тем больше у вас будет дополнительных функций. Например, вы можете запустить систему «первым пришел - первый ушел», если ваша компания подвержена порче.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами направлено на увеличение потенциальной прибыли, повышение эффективности складского хранения и снижение затрат на хранение. Некоторые компании считают, что эта технология помогает им избежать усадки, потому что вы не покупаете слишком много неправильных запасов.

Затраты на управление запасами

Если вы действительно хотите заняться оптимизацией своего бизнес-инвентаря, вам нужно подумать о стоимости того, чтобы определенные продукты были доступны вам в любое время. Расчет затрат на товарно-материальные запасы имеет решающее значение для определения того, какую прибыль вы можете получить от текущих запасов. Это также поможет вам определить, следует ли уменьшить или увеличить производство, чтобы поддерживать желаемый баланс между вашими входящими и исходящими денежными средствами.

Измерение затрат на товарно-материальные запасы помогает оптимизировать бизнес-стратегию и точно определить, в каком направлении двигаться дальше. Вот некоторые из общих затрат, о которых вам нужно подумать при расчете стоимости запасов:

• Капитальные расходы: Капитальные затраты - это затраты на поддержание запасов. Примеры включают все: от денег, которые вы тратите при приобретении товаров, до процентов, которые вы теряете, когда наличные деньги превращаются в товарные запасы, а также альтернативных издержек, связанных с покупкой товаров. Капитальные затраты обычно составляют наибольшую сумму балансовой стоимости в целом.
• Затраты на хранение: Затраты на хранение - это расходы, которые несут многие люди для безопасного хранения инвентаря в определенном месте, например, на складе. Эти расходы обычно делятся на две составляющие: переменные и постоянные. В то время как ваши постоянные затраты включают такие вещи, как аренда складских помещений, переменные затраты могут включать затраты на обработку материалов и рабочую силу.
• Затраты на обслуживание: Расходы на обслуживание - это затраты, понесенные для защиты инвентаря, который вы хотите продать, от различных угроз. Всегда существует риск того, что несчастные случаи на рабочем месте или кража могут оставить вас без доступа к инвентарю. Затраты на обслуживание, такие как страховые выплаты, уплаченные налоги и даже использование системы управления запасами, - все это способствует защите вашего бизнеса.
• Затраты на инвентарный риск: Инвентаризация — сложный процесс, сопряженный с большим риском. Этот риск преобразуется в компоненты затрат, состоящие из различных факторов, таких как усадка, которая относится к убыткам, возникающим после покупки товаров и услуг. Усадка происходит в результате административных ошибок, повреждений при транспортировке и так далее. Вы также можете обнаружить, что ваш инвентарь просто теряет ценность, когда он находится на складе, из-за запуска новых моделей или продуктов, которые делают ваши товары менее привлекательными.

Вы можете оценить стоимость запасов различными способами. Например, скользящая средняя стоимость — это метод калькуляции себестоимости, который изучает среднюю стоимость единицы товара после его приобретения. Скользящая средняя стоимость — это хороший метод учета, если вы продаете много отдельных товаров, имеющих собственную стоимость.

Этот метод обычно можно рассчитать автоматически, когда вы отслеживаете затраты на товарно-материальные запасы с помощью онлайн-инструмента. Также есть возможность использовать ERP для оптимизации денежных потоков вашего бизнеса и вручную отслеживать расходы. Однако этот метод часто приводит к проблемам, связанным с возможной человеческой ошибкой.

Один из популярных методов расчета стоимости - «первым пришел - первым ушел», который предполагает, что каждый товар продается в том порядке, в котором он был приобретен. Дистрибьюторы продуктов иногда могут найти решение для управления запасами с собственной стратегией расчета затрат FIFO. Или вы можете найти продукт, который предлагает калькуляцию стоимости LIFO, что означает, что вы отслеживаете свои продукты в соответствии с тем, последний поступил в ваше хранилище и ушел первым.

Поиск правильной стратегии расчета затрат для вашей стратегии управления запасами может быть сложным процессом поначалу. Тщательный контроль запасов и каждого продукта RFID облегчает управление магазином без ошибок в запасах. Крайне важно тщательно продумать, что вы можете сделать, чтобы поддерживать информацию о запасах как можно более актуальной, чтобы избежать проблем со спросом и предложением.

При выборе метода калькуляции для вашего инструмента управления запасами всегда выбирайте тот, который обеспечивает максимальную точность.

Какое лучшее программное обеспечение для управления запасами?

Управление запасами в растущем бизнесе может быть сложной задачей. Чем больше товаров вы продаете, тем больше нужно отслеживать. Иногда вам нужна небольшая дополнительная помощь. Вот где на помощь приходит программное обеспечение для управления запасами. Оборудованные такими инструментами, как автоматическая синхронизация и своевременные обновления, инструменты управления запасами дают вам полный обзор бизнес-операций.

Вы можете использовать подходящее программное обеспечение для стратегий LIFO, обновления каналов продаж и даже управления цепочкой поставок. Давайте взглянем на некоторые из ведущих программ для управления запасами, представленных сегодня на рынке.

1. QuickBooks Коммерция

QuickBooks Коммерция является лидером на рынке инструментов управления запасами. Платформа позволяет компаниям любого размера легко управлять розничными и оптовыми операциями в едином пространстве.

Существует обширная экосистема приложений, поэтому вы можете разблокировать новые функции и инструменты, когда они вам понадобятся. Другие функции включают инструменты для управления цепочкой поставок, операционной эффективности и обслуживания клиентов. Продаете ли вы Shopify, WooCommerce, Amazon или где-то еще, QuickBooks Commerce поможет вам.

Платформа QuickBooks Commerce легко автоматизирует соединение между всеми вашими системами инвентаризации, поэтому вам не нужно тратить столько времени на переключение между приложениями. Вы даже можете синхронизировать серверную часть программного обеспечения со сканером штрих-кода и автономной торговой точкой. Это обеспечивает бесперебойную работу всех винтиков вашего бизнеса.

Цены: QuickBooks Commerce, созданный для малого и среднего бизнеса, начинается по цене $ 39 в месяц для плана учредителя. Дополнительные инструменты и оборудование требуют дополнительных затрат.

2. Veeqo

Еще один лидер в области управления запасами - Veeqo. Это универсальное программное решение помогает предприятиям отслеживать продажи, заказы и доставку. Все, что вам нужно для управления успешной компанией, находится в той же серверной части, что означает, что вашему бренду намного легче быстро расти.

Veeqo поставляется с доступом к многоканальной инвентаризации, а также к десяткам интеграций для ваших самых важных бизнес-инструментов. Вы можете выровнять отчеты по разным складам и площадям. Кроме того, есть поддержка отслеживания возвратов и оптовых заказов.

Чтобы сделать вашу жизнь еще проще, Veeqo предоставляет подробные отчеты обо всем, что вам нужно знать о ваших продажах. Существуют решения для интеграции до 21 различных заказов для межстрановых перевозок.

Цены: В настоящее время Veeqo полностью бесплатен.

3. CIN7

CIN7 - отличный инструмент для владельцев бизнеса, которым необходимо отслеживать все свои запасы и продажи. Этот высокопроизводительный инструмент управления запасами отслеживает жизненные циклы ваших продуктов за вас. Это означает, что вы никогда не упустите возможность из-за нехватки товара. Вы даже можете настроить расписание автоматического переупорядочивания, если хотите.

CIN7 упрощает управление запасами, что отлично подходит для небольших брендов, которым нужно зарезервировать как можно больше времени и энергии для развития своих брендов. Существует бесплатная пробная версия, поэтому вы можете опробовать технологию до регистрации. Кроме того, серверная среда также имеет доступ к большому количеству ресурсов и документации для поддержки.

Еще одно важное преимущество CIN7 заключается в том, что он предоставляет доступ к различным интеграциям точек продаж, средствам автоматизации и управлению складом. Единственная проблема в том, что это программное обеспечение может быть очень дорогим.

Цены: Цены начинаются от 299 долларов в месяц за «Стартовый» пакет. Для начала есть бесплатная пробная версия, но для получения дополнительной информации о ценах вам придется связаться с отделом продаж.

4. Управление запасами Zoho

Управление запасами Zoho - один из самых известных инструментов на современном рынке. Это современное решение помогает компаниям увеличивать продажи и открывать новые возможности для бизнеса. С помощью этого программного обеспечения компании могут управлять заказами онлайн и офлайн, интегрировать свою систему с существующими инструментами и многое другое.

Zoho Inventory Management хорошо работает с такими решениями, как eBay, Shopify, и Amazon. Это отличная новость, если вы продаете сразу на нескольких платформах. Кроме того, вы получите все необходимые инструменты для отслеживания своих продаж. Есть функции серийного номера, отслеживание партий и даже множество интеграций доставки на выбор.

Благодаря широкому выбору передовых решений, таких как программное обеспечение для бухгалтерского учета, инструменты управления активами и отчетность, Zoho держит вас на шаг впереди конкурентов. Есть даже бесплатный план, который поможет вам начать работу, если вы принимаете всего несколько заказов в месяц.

Цены: Бесплатный вариант до 10 онлайн и офлайн заказов в месяц. Если вам нужно обработать больше заказов, стоимость увеличивается до 399 долларов при ежемесячной оплате или 329 долларов при ежегодной оплате.

Лучшие практики управления запасами

Как упоминалось выше, для управления запасами доступны различные программные системы и стратегии. Стратегии, которые вы используете для отслеживания запасов и экономии денег, будут зависеть от требований вашего бизнеса.

Однако все эти инструменты отлично подходят для обеспечения видимости запасов и демонстрации того, что вам нужно знать о своей компании. Ключ к успеху часто заключается в том, чтобы научиться осторожно использовать каждую важную функцию вашего программного обеспечения и извлечь уроки из опыта.

Например, всегда полезно:

1. Составьте план

Комплексная стратегия необходима для хорошего управления запасами. Как бизнес-лидер, вы должны начать с рассмотрения потребностей вашей компании. Управление запасами может включать в себя все, от планирования ресурсов предприятия до прогнозирования спроса, но для получения правильных результатов вы всегда должны начинать с рассмотрения ваших клиентов, ваших сотрудников и того, как работает ваша компания.

Подумайте, как вы можете использовать свою систему управления запасами, чтобы взаимодействовать с цепочками поставок и отслеживать их, улучшать обслуживание клиентов и стимулировать повторные покупки у клиентов. Подумайте, как ваш бизнес будет обрабатывать заказы (например, последним пришел, последним ушел) и что вы можете сделать, чтобы подготовиться к сезонным изменениям.

При настройке решения для управления запасами убедитесь, что у вас есть правильная система отслеживания для долгосрочного роста. Управление запасами — это не только отслеживание количества доступных единиц в любой момент. Правильная отчетность также может дать отличное представление о том, как вы можете развивать свой бизнес и повысить свои шансы на более высокий доход. Вы даже можете использовать свои отчеты, чтобы предсказать, когда вам понадобится пополнение запасов, поэтому вы никогда не упустите возможность продажи

2. Максимально используйте прогнозирование

Программное обеспечение для управления запасами предназначено не только для того, чтобы сообщать вам, когда у вас заканчиваются запасы. Вы также можете использовать тенденции, которые вы обнаруживаете с помощью этого программного обеспечения, чтобы делать относительно точные прогнозы на будущее.

Однако для этого вам потребуются точные системы прогнозирования. Большинство инструментов управления запасами поставляются с расчетами прогнозируемых продаж, основанными на таких вещах, как прогнозируемый рост, рыночные тенденции, рекламные акции, экономика и даже ваши исторические показатели продаж. Узнайте, какие результаты дает прогноз вашего программного обеспечения для вашей компании, и используйте это в своих интересах.

Чтобы повысить точность прогнозов, возможно, стоит подумать об облачном программном обеспечении для вашей компании. Наличие программного обеспечения в облаке означает, что вы не будете ограничены в объеме собираемых данных. Возможно, вы сможете подключить свою систему к системе искусственного интеллекта, которая будет регулярно предупреждать вас, чтобы вы двигались в правильном направлении.

3. Регулярно проверяйте и отслеживайте носки

Важно отслеживать все, что происходит с вашими акциями. Даже имея инструменты управления запасами, которые могут вам помочь, не забывайте проверять свой инвентарь и время от времени проверять точность всех данных.

Большинство компаний делают это ежегодно. Как только вы узнаете, что ваши числа верны, вы можете настроить систему для постоянного отслеживания уровня запасов. Некоторые продвинутые инструменты позволят вам расставить приоритеты при просмотре того, какие акции продаются быстрее всего. Вы также можете найти инструменты, которые отправляют автоматические оповещения, когда уровень вашего инвентаря опускается ниже определенной точки.

При проверке запасов обращайте внимание на продукты, которые не могут заработать на продажах. Низкооборотные запасы, которые не продавались в течение последних шести-12 месяцев, возможно, потребуется заменить чем-то новым.

4. Используйте правильные методы

Инструменты управления запасами помогают вам отслеживать свои запасы таким образом, чтобы повысить стабильность вашего бизнеса. Например, вы можете использовать подход FIFO, чтобы все двигалось в нужном темпе. Продажи в порядке поступления и продажи означают, что вы продаете свои товары в том же порядке, в котором они были созданы или приобретены.

Это очень важно для скоропортящихся продуктов, но также может быть полезно для нескоропортящихся продуктов, потому что предметы, которые лежат слишком долго, могут быть чрезмерно повреждены. Если вы хотите поддерживать репутацию своей компании, такие методы, как FIFO, также могут помочь с контролем качества.

Используя свою технологию управления запасами, вы можете убедиться, что все ваши продукты отлично выглядят и работают так, как должны. Ваша система отслеживания должна быть в состоянии измерить, сколько из ваших продуктов в конечном итоге не соответствует требованиям.

5. Следуйте своей азбуке

Если вы управляете компанией, которая продает много различных видов продукции, может быть полезно установить более жесткий контроль над дорогостоящими товарами. Сделать это можно с помощью метода ABC. По сути, вы используете свои стратегии управления запасами, чтобы сгруппировать предметы инвентаря в сегменты A, B и C.

Вы также можете использовать категории для сегментации инвентаря другими способами. Например, если ваша компания производит и продает часть собственных запасов, но также доставляет товары через dropshipping поставщика, вам понадобятся две разные системы, чтобы отслеживать все.

Переехать в dropshipping иногда может быть гораздо лучшим вариантом для людей, у которых нет много места или дополнительного времени для управления запасами. Вам не нужно беспокоиться о сроках ремонта оборудования или о немедленной отправке ваших товаров клиенту. Вместо этого вы работаете с посредником, который берет на себя самые сложные вопросы по управлению запасами.

Общие термины в управлении запасами

Все еще не уверены в управлении запасами? Вот несколько терминов из глоссария в помощь:

• Метод АВС: Стратегия ранжирования запасов на основе показателей оборачиваемости. Вы отнесете инвентарь, приносящий наибольший доход, к категории A, а продукты с более низкими показателями относятся к категориям B и C. Продукты класса A должны быть ближе всего к зонам отгрузки и выполнения заказов на складе.
• Метод двух бункеров: Этот термин используется, когда компании хранят товары в двух местах. Когда первая корзина пуста, предметы перемещаются из второй корзины, помогая отслеживать нужный объем запасов.
• Фиксированное количество заказа: Это процесс, который используют компании, когда в бизнесе постоянно требуется минимальное количество продуктов. Когда инвентарь достигает этого количества, будет установлен заказ на пополнение запасов.
• Заказ на фиксированный период: Это когда товары заказываются для пополнения запасов в соответствии с установленным периодом времени. Это более распространенный выбор для упрощенного управления запасами в небольших магазинах.
• Vendили управляемый инвентарь: Это термин, используемый для обозначения того, когда поставщик управляет уровнями запасов и повторно заказывает запасы на основе продаж или определенных периодов времени. Это распространено в розничной торговле, продуктовых магазинах и даже в медицинских учреждениях.
• Инвентарь «Точно вовремя»: Метод «точно в срок» предполагает хранение на складе как можно меньшего количества товара для снижения затрат. Вы заказываете дополнительные запасы только тогда, когда знаете, что они вам понадобятся.
• Dropshipping: Общая стратегия для компаний, стремящихся сэкономить деньги, предприятий, которые используют dropshipping отдают на аутсорсинг элементы управления своими запасами, чтобы им не приходилось управлять собственным складом и стратегиями исполнения заказов.
• Массовая отгрузка: Этот метод включает в себя покупку инвентаря оптом, чтобы гарантировать, что вы получите лучшую цену. Часто компании используют этот метод, когда нет проблем с такими вещами, как срок годности и срок годности.
• Отложенный заказ: Вот что происходит, когда клиенты размещают заказы на товары, которых еще нет в наличии. Для компаний важно иметь быстрый способ получить доступ к заказанным запасам.
• Пересекать-стыковка: эта система помогает уменьшить потребность в хранении запасов. Продукция доставляется на склад, где ее сразу подготавливают и сортируют к отгрузке, а затем перегружают в автомобили.
• Партия: Этот метод позволяет оптовику или другому грузоотправителю отдавать свои товары розничному продавцу, при этом розничному продавцу не нужно платить за товар авансом. Грузоотправитель владеет товарами, а розничный продавец платит за них, когда эти товары продаются.

Управление складом против управления запасами

Хотя они могут звучать как взаимозаменяемые термины, системы управления складом и запасами немного отличаются. Решение для управления запасами помогает вам отслеживать количество продукта, которое у вас есть в любой момент времени, поэтому вы можете поддерживать постоянный уровень запасов. Это отличный способ для любого розничного бизнеса избежать дефицита и отслеживать общие эксплуатационные расходы.

С другой стороны, система управления складом поддерживает всю работу склада, включая управление запасами. Управление складом часто касается всей цепочки поставок и интегрируется с такими вещами, как системы управления транспортом.

Благодаря инструментам управления складом у вас будет доступ к таким функциям, как:

• Инструменты отчетности для отслеживания и анализа складской информации, а также отслеживания важных ключевых показателей эффективности для роста бизнеса.
• Функции двора и дока, которые помогают водителям найти правильную погрузочную площадку и помогают с операциями перегрузки.
• Управление трудовыми ресурсами для отслеживания эффективности сотрудников с помощью ключевых показателей эффективности.
• Доставка для создания таких вещей, как упаковочные листы и счета-фактуры для поставок, а также для управления уведомлениями об отправке.
• Технология упаковки и комплектования, помогающая складским работникам собирать и упаковывать товары для повышения эффективности.
• Поиск и получение: решение, управляющее управлением запасами и поиском с помощью технологии Pick-to-Light или Pick-to-Voice.
• Отслеживание запасов с автоматической идентификацией и сбором данных с помощью таких инструментов, как сканирование RFID и штрих-кодов.
• Дизайн склада для улучшения распределения запасов и логики комплектования.

Некоторые функции инструментов управления запасами также будут частично совпадать. Например, вы по-прежнему получаете такие функции, как сбор и упаковка, которые помогут вам управлять отгрузкой товаров в заданное время. У вас также будет доступ к инструментам и службам доставки для отслеживания уровня запасов. Другие функции могут включать инструменты для управления местами размещения товаров, получения заказов и их отслеживания для выполнения операций, подсчета циклов для получения актуальных итогов и отслеживания штрих-кодов.

Инструменты отчетности также являются распространенной функцией систем управления запасами, поскольку вам все равно придется собирать как можно больше информации для более эффективного ведения бизнеса.

Часто задаваемые вопросы об управлении запасами

Все еще не уверены в программном обеспечении для управления запасами? Вот некоторые из наиболее распространенных вопросов, с которыми мы часто сталкиваемся, разговаривая с владельцами бизнеса.

Могу ли я управлять всем в электронной таблице?

A: Можно, но это не очень хорошая идея. Вам нужно вручную обновлять всю информацию в вашей таблице, что занимает много времени. Плюс, есть большая вероятность, что вы будете время от времени делать ошибки. Электронная таблица не может масштабироваться вместе с вашим бизнесом.

Программное обеспечение для управления запасами дорого?

A: Это зависит от выбранного вами программного обеспечения. Существует множество различных вариантов - некоторые предназначены для крупных корпоративных компаний, а другие - для небольших предприятий. Чем более продвинутой вы хотите быть свою технологию, тем больше вы, вероятно, заплатите за подписку. Однако вы можете сэкономить немного денег, подписавшись на годовое членство.

Что такое отслеживание запасов?

A: Отслеживание запасов - это процесс, который осуществляется в разных стилях. Некоторые люди используют свои собственные электронные таблицы, когда они впервые приступают к работе, а затем постепенно переходят на полноценное программное решение. Чем больше каналов вы продаете и чем больше запасов вам нужно отслеживать, тем сложнее становится отслеживание. Важно убедиться, что у вас есть технический инструмент, который может отслеживать все.

Почему так важно управление запасами?

A: Управление запасами - неотъемлемая часть успешной компании. Вам необходимо знать, какие продукты и материалы у вас есть под рукой, чтобы вы могли всегда обеспечивать то, что хотят ваши клиенты. Хорошее управление запасами помогает повысить удобство работы с клиентами и улучшить денежный поток вашей команды. Вы можете сократить свои расходы, потратив меньше средств на резервные копии и вещи, которые у вас не будет возможности продать.

Сложно ли управление запасами?

О: Без правильной технологии управление запасами может быть чрезвычайно трудным, особенно если у вас есть много запасов, которые нужно отслеживать. Вот почему доступны автоматизированные инструменты и интеллектуальное программное обеспечение, которые помогают упростить процесс управления запасами для всех видов бизнеса.

Какие бывают типы инвентаря?

A: Наиболее распространенными типами инвентаря являются сырье, незавершенное производство или инвентарь незавершенного производства, готовая продукция и ТОиР или товары для обслуживания, ремонта и эксплуатации. Вы также можете рассматривать такие вещи, как «упаковочные материалы», как тип инвентаря, если вы розничный продавец электронной коммерции, которому необходимо отслеживать подобные вещи.

Что такое модель EOQ?

A: EOQ означает экономичный объем заказа, и он включает в себя расчет идеального количества заказа, которое компания должна закупать, чтобы снизить затраты на запасы, такие как затраты на дефицит, затраты на хранение и затраты на заказ. Эта модель планирования производства существует с начала 19 века, и сначала на ее выяснение может уйти немного времени. Однако формула предполагает, что показатели спроса, удержания и заказа останутся постоянными.

Для чего используется модель EOQ?

A: Модель EOQ не всегда будет идеальной для всех оптовиков и владельцев бизнеса. Однако некоторые компании считают, что экономичный объем заказа является полезным инструментом, поскольку он используется для расчета оптимального количества, которое может быть произведено или закуплено, чтобы снизить затраты на хранение запасов и обработку заказов на поставку. Производственные настройки также учитываются в модели EOQ при изучении стоимости всего рабочего процесса для отправки заказов клиентам.

Что такое постоянный инвентарь?

A: Когда вы управляете своим магазином с решениями для управления запасами, а не с электронными таблицами Excel, вам будет намного проще распределить свои заказы по различным категориям. Один из способов управления данными инвентаря - это постоянный или постоянный инвентарь.

Это метод управления запасами в режиме реального времени, который позволяет вам сразу же учитывать покупку запасов с помощью компьютерных POS-решений. В отличие от других систем, которые могут позволять вам время от времени проверять данные инвентаризации с помощью компьютеров и мобильных устройств, это решение в системах управления складом позволяет вам отслеживать эффективность вашего магазина в любое время. Это может упростить прогнозирование таких вещей, как необходимость пополнения запасов.

Максимальное использование управления запасами

Инструменты управления запасами - одни из самых ценных решений, которые вы будете иметь как владелец бизнеса. Единственный способ оставаться на шаг впереди рыночного спроса и гарантировать, что ваши клиенты получают то, что им нужно, - это внимательно следить за своими запасами.

С правильным программным обеспечением легко увидеть, какие из ваших продуктов вызывают наибольший спрос и как часто вам нужно заказывать расходные материалы. Вы также можете использовать свои инструменты управления запасами, чтобы отслеживать такие вещи, как порча, и не упустить прибыль.

Если вы еще не используете технологию управления запасами, возможно, сейчас самое подходящее время для начала.