Che cos'è la gestione dell'inventario? Panoramica, vantaggi e best practice

La gestione dell'inventario è il culmine di tutte le attività svolte per controllare l'inventario. Con le giuste strategie di gestione dell'inventario, ti assicuri di tenere sempre la giusta quantità di scorte, riducendo al minimo il rischio di colli di bottiglia e costi eccessivi. Tutte le aziende con un inventario fisico richiedono una strategia di gestione dell'inventario per garantire coerenza flusso di cassa.

Ciò che rende la gestione dell'inventario così complessa per la maggior parte delle persone è che non esiste un unico modo giusto per farlo. Sono disponibili molte diverse tecniche di gestione dell'inventario, da VMI e MRP, a JIT, EPQ ed EOC, e tutte presentano vantaggi e problemi unici da considerare. L'approccio più efficace sarà spesso determinato dalle condizioni di mercato attuali e future.

La chiave per gestire con successo il tuo inventario con qualsiasi strategia, tuttavia, è assicurarti di acquisire i dati giusti in tutte le fasi del prodotto ciclo vitale.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa significa la gestione dell'inventario e come puoi utilizzarla nella tua attività.

Che cos'è la gestione dell'inventario? Coprendo le basi

La gestione dell'inventario è uno degli strumenti che gli imprenditori utilizzano per valutare le prestazioni della propria organizzazione. Con il software giusto, puoi monitorare i livelli di inventario in qualsiasi momento e assicurarti di essere sulla strada giusta per ottenere profitti e successo.

Sia le piccole imprese che le grandi imprese fanno affidamento su questo tipo di tecnologia. Tuttavia, più grande è la tua azienda, più è probabile che avrai bisogno di un software di analisi particolarmente avanzato.

Con la tecnologia di gestione dell'inventario, miri a assicurarti di avere sempre il diritto quantità e la qualità dei prodotti disponibili per i tuoi clienti.

Nelle giuste circostanze, la gestione dell'inventario può persino ridurre i costi di trasporto delle scorte in eccesso nei magazzini, massimizzando le vendite. Molte soluzioni software moderne sono dotate di strategie di analisi predittiva integrate. Ciò significa che puoi potenzialmente pianificare aumenti o riduzioni del volume delle vendite da un mese all'altro.

Il software di gestione dell'inventario è particolarmente prezioso per le aziende con un budget limitato. Puoi evitare di perdere vendite in a mattoni e malta o negozio di e-commerce perché hai sempre la giusta quantità a portata di mano. Allo stesso tempo, eviti problemi come deterioramento o spese eccessive per scorte che non puoi spostare.

Esplorare la gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è il culmine di tutte le attività svolte per controllare l'inventario. Con le giuste strategie di gestione dell'inventario, ti assicuri di tenere sempre la giusta quantità di scorte, riducendo al minimo il rischio di colli di bottiglia e costi eccessivi. Tutte le aziende con un inventario fisico richiedono una strategia di gestione dell'inventario per garantire un flusso di cassa coerente.

Ciò che rende la gestione dell'inventario così complessa per la maggior parte delle persone è che non esiste un unico modo giusto per farlo. Sono disponibili molte diverse tecniche di gestione dell'inventario, da VMI e MRP, a JIT, EPQ ed EOC, e tutte presentano vantaggi e problemi unici da considerare. L'approccio più efficace sarà spesso determinato dalle condizioni di mercato attuali e future.

La chiave per gestire con successo il tuo inventario con qualsiasi strategia, tuttavia, è assicurarti di acquisire i dati giusti in tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa significa la gestione dell'inventario e come puoi utilizzarla nella tua attività.

Perché è importante la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario determina esattamente il modo in cui le aziende gestiscono la propria attività, aumentano le vendite e servono i clienti in modo coerente. Se hai dei prodotti che si spostano fisicamente nella tua azienda, allora hai bisogno della gestione dell'inventario. Non importa se sei un distributore all'ingrosso o un piccolo rivenditore, la gestione dell'inventario rimane essenziale.

Se la tua azienda non gestisce correttamente l'inventario, farà rapidamente fatica a mantenere qualsiasi tipo di reddito costante. Se non si dispone di una solida strategia per la gestione dell'inventario, non è possibile garantire la disponibilità di scorte da consegnare ai clienti quando le richieste sono elevate. Se una cattiva gestione dell'inventario significa che non puoi prevedere cosa accadrà dopo per il tuo negozio, potresti persino vedere un aumento della domanda che non puoi gestire, il che significa vendite perse.

Se i tuoi clienti devono aspettare troppo a lungo per ottenere gli articoli che offri, di solito finiranno invece per rivolgersi a un concorrente. Ecco alcuni dei vantaggi della gestione dell'inventario:

• Mantieni clienti soddisfatti: la gestione dell'inventario determina quanto velocemente puoi consegnare i prodotti ai clienti e quanto sei affidabile nell'evadere gli ordini. I clienti di solito tornano per averne di più quando sanno che la tua organizzazione è in grado di consegnare gli ordini in tempo.
• Fai crescere la tua attività: Man mano che le aziende crescono in complessità, cresce anche la loro gestione dell'inventario. Quando si aggiungono nuove strutture, si assume personale e si aggiungono linee di prodotti, la gestione manuale dei materiali e delle scorte diventa più difficile. Un software di gestione dell'inventario sarà utile qui, per aiutarti a ottenere il controllo sul tuo inventario fisico.
• Migliora la visibilità aziendale: Essere in grado di visualizzare il flusso del ciclo di vita del prodotto dall'inizio alla fine ti darà informazioni utili sulla tua azienda. Imparerai quali dei tuoi prodotti sono i più preziosi e scoprirai modi per aggiungere nuove fonti di reddito.
• Risparmiare denaro: La gestione dell'inventario semplifica l'aggiunta di nuovi prodotti e canali alla tua attività, così puoi aumentare i ricavi. Tuttavia, puoi anche utilizzare le giuste tecniche per eliminare le inefficienze che altrimenti porterebbero a perdite di scorte, rotture di stock, costi di mantenimento elevati e problemi con margini crescenti.
• Riduci la complessità: Una buona strategia di gestione dell'inventario significa che puoi ridurre il tempo e la manodopera dedicati all'amministrazione dell'inventario, aiutandoti a risparmiare sui costi del personale.

I diversi tipi di gestione dell'inventario

Esistono diversi tipi di sistemi di gestione dell'inventario nel mondo degli affari, così come esistono diversi tipi di inventario. Ad esempio, i prodotti iniziali che ottieni dai tuoi fornitori sono spesso indicati come materie prime. Una volta in produzione, diventano un "Work in Progress", seguito da "Finished Goods".

Alcune aziende tracciano anche l'inventario sotto forma di articoli MRO, questo significa fondamentalmente che stai effettuando la manutenzione, la riparazione o la revisione dei prodotti. Il tipo di inventario con cui lavori ti aiuterà a determinare il tipo di sistema di gestione dell'inventario di cui hai bisogno.

Ad esempio, potresti aver bisogno di un sistema con gestione dei codici a barre se gestisci un negozio al dettaglio. La gestione dell'inventario al dettaglio tiene traccia dei tuoi prodotti per te, così come qualsiasi ordine di acquisto che potresti prendere, quantità dell'ordine e persino "scorte di sicurezza".

Se ti trovi nel mercato B2B, potresti aver bisogno di un tipo speciale di gestione dell'inventario chiamato vendita all'ingrosso gestione delle scorte. Gli strumenti di gestione dell'inventario all'ingrosso spesso misurano molte delle stesse cose del software di vendita al dettaglio. La differenza è che invece di tenere traccia della quantità dell'ordine e dei dettagli SKU, puoi anche tenere traccia di vari prodotti sfusi da ambienti diversi.

Uno strumento di gestione dell'inventario all'ingrosso potrebbe combinare la tua strategia per la gestione dell'inventario di più negozi online e offline contemporaneamente. Potrebbe anche estrarre i dati da centinaia di unità di punti vendita se hai anche negozi fisici.

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

Ogni azienda utilizza almeno un certo livello di sistema di gestione dell'inventario. Le migliori soluzioni generalmente tengono il conto dei prodotti e delle risorse disponibili per la tua azienda. Tuttavia, possono anche offrire informazioni dettagliate sulle prestazioni aziendali, offrendoti gli strumenti necessari per vendere prodotti più performanti e ridurre le spese.

Un sistema di inventario affronterà le sfide per garantire che tu possa mantenere il giusto livello di inventario nella tua organizzazione. L'esplosione dell'adempimento omnicanale e dell'e-commerce ha creato un'ampia varietà di nuovi strumenti di gestione dell'inventario.

Il termine "sistema di gestione dell'inventario" può anche riferirsi alle tecniche utilizzate dalle aziende durante la gestione dell'inventario, come ad esempio:

Conteggio dell'inventario rispetto al ciclo

La scelta di quale di queste strategie seguire per la gestione dell'inventario stabilirà le linee guida su come affrontare la crescita dell'intera attività. Dall'infrastruttura alla tecnologia, i conteggi completi dell'inventario saranno sempre completati su base regolare, e anche annualmente, come parte di un audit completo. I negozi al dettaglio usano spesso questo metodo.

In alternativa, il conteggio del ciclo prevede solo il conteggio regolare di una parte dell'inventario. In un ambiente di vendita al dettaglio, verrà conteggiata un'unica area in un determinato giorno del mese o della settimana. Il giorno successivo, il team conterà le scorte in un ambiente diverso. All'interno di grandi magazzini, gli articoli più attivi o di valore possono essere contati più frequentemente. Conteggi più piccoli e più coerenti possono fornire informazioni migliori sulla fase dell'inventario.

Gestione manuale dell'inventario

In genere, questo metodo di gestione dell'inventario non è consigliato, anche per le aziende più piccole. Molte piccole imprese chiudono regolarmente per gestire l'inventario. Tuttavia, questo spesso significa che stai perdendo opportunità di vendita. Allo stesso tempo, vale la pena notare che la gestione manuale dell'inventario è spesso piena di possibilità di errore umano.

Ogni errore può portare a ulteriori problemi, il che significa che ti ritroverai con un sistema completamente caotico e potresti avere difficoltà a soddisfare le richieste dei tuoi clienti. Il rischio di errori e potenziali tempi di inattività è il motivo per cui la maggior parte delle aziende utilizzerà un sistema di gestione dell'inventario digitale, anche quando non hanno molte scorte da monitorare.

Tracciamento di codici a barre e RFID

Questo sistema utilizza la familiare etichetta con codice a barre applicata sulla maggior parte degli imballaggi, prodotti e pallet per facilitare il monitoraggio dell'inventario; i lettori di codici a barre indossabili spesso fanno risparmiare molto tempo consentendo ai lavoratori di ridurre il tempo di scansione a pochi secondi per ogni articolo. Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di uno scanner di codici a barre è che i dati vengono forniti in formato digitale.

Poiché stai raccogliendo dati in formato digitale, il conteggio è più facile da tenere traccia. Puoi raccogliere informazioni in tempo reale, quindi controllarle sul sistema in un secondo momento.

La scansione RFID è simile alla scansione dei codici a barre. I tag RFID sono sia attivi che passivi, a seconda delle tue esigenze. I sistemi attivi utilizzano i lettori di tag situati all'interno di un magazzino, fornendo aggiornamenti in tempo reale della posizione e del conteggio dell'inventario. I tag attivi funzionano a batteria e richiedono una maggiore potenza del segnale per comunicare con un lettore.

I sistemi passivi possono essere letti solo quando qualcuno attiva il sistema con un dispositivo portatile. L'inventario viene registrato quando leggi il tag con la tua tecnologia.

Come funziona il software di gestione dell'inventario?

Un software efficace per la gestione dell'inventario è disponibile in molte forme e dimensioni diverse. Questo perché diverse aziende si affidano a varie tecniche di gestione dell'inventario. I tuoi requisiti tecnologici dipenderanno dalla tua esigenza di cose come misurazioni della domanda dei clienti, FIFO, monitoraggio del prodotto finito, scorte e JIT.

In generale, la tecnologia di gestione dell'inventario mira a darti una comprensione più profonda di tutto, dal tuo inventario fisico, alle tue esigenze future e alla domanda dei clienti. La tecnologia giusta ti darà una panoramica di:

• Tipi di inventario: Questo ti mostrerà a quali tipi di inventario hai accesso e ti darà piena visibilità su quei prodotti.
• Previsione dell'inventario: Ciò implica l'utilizzo di dati storici per prevedere la domanda futura e prevenire un eccesso di inventario o costi di trasporto.
• Cicli di acquisto: Gli strumenti di gestione dell'inventario dovrebbero mostrarti quando e come creare ordini di acquisto per ottenere scorte più importanti.
• Controllo dell'inventario: Questo significa capire quanto di ogni articolo dell'inventario puoi immagazzinare e dove devi inviarlo.
• Analisi dell'inventario: Analisi per darti una visione migliore dei costi di inventario e come ridurre il rischio di errore umano.
• Tecniche di manipolazione: In questo modo puoi raccogliere, immagazzinare e spedire rapidamente l'inventario quando necessario dopo un punto di riordino.
• Contabilità dell'inventario: In questo modo puoi registrare documenti finanziari cruciali ai fini fiscali e IVA.
• Processo di gestione dell'inventario: Quindi hai la possibilità di automatizzare gli aspetti della gestione del tuo inventario ove possibile.

Questi sono solo gli elementi di base di un sistema di inventario. Più avanzato andrai con la tua scelta di software, più funzionalità aggiuntive potresti avere. Ad esempio, potresti eseguire un sistema first in first out se hai un'azienda soggetta a deterioramento.

Un buon software di gestione dell'inventario si basa sull'aumento dei potenziali profitti, sul miglioramento dell'efficienza del magazzino e sulla riduzione dei costi di tenuta. Alcune aziende ritengono che questa tecnologia le aiuti a evitare il restringimento, perché non si acquista una quantità eccessiva di inventario sbagliato.

Costi di gestione dell'inventario

Se vuoi davvero essere coinvolto nell'ottimizzazione del tuo inventario aziendale, dovrai pensare al costo di avere determinati prodotti a tua disposizione in ogni momento. Il calcolo dei costi di inventario è fondamentale per capire quanto profitto puoi ottenere dall'inventario corrente. Ti aiuta anche a determinare se la produzione deve essere ridotta o aumentata, al fine di mantenere l'equilibrio desiderato tra il denaro in entrata e in uscita.

La misurazione dei costi di inventario ti aiuta a semplificare la tua strategia aziendale e determinare esattamente dove andare dopo con la tua attività. Alcuni dei costi comuni a cui devi pensare quando calcoli il costo dell'inventario sono:

• Costi di capitale: I costi di capitale sono le spese sostenute per il mantenimento dell'inventario. Gli esempi includono tutto, dal denaro che spendi per l'acquisto di beni, all'interesse che perdi quando il denaro diventa inventario e anche i costi di opportunità associati all'acquisto di inventario. Il costo del capitale di solito costituisce l'importo più grande del costo di carico in totale.
• I costi di stoccaggio: I costi di stoccaggio sono le spese che molte persone sostengono per mantenere l'inventario organizzato in modo sicuro in un luogo specifico, come un magazzino. Queste spese generalmente si separano in due componenti: costi variabili e costi fissi. Mentre i tuoi costi fissi includono cose come l'affitto dello spazio di archiviazione, i costi variabili potrebbero includere i costi di movimentazione dei materiali e della manodopera.
• Costi del servizio: Le spese di servizio sono i costi sostenuti per proteggere l'inventario che si desidera vendere da varie minacce. C'è sempre il rischio che incidenti sul lavoro o furti ti lascino senza accesso all'inventario. I costi di servizio, come pagamenti assicurativi, tasse pagate e persino l'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario, contribuiscono a proteggere la tua attività.
• Costi del rischio di inventario: Il trasporto dell'inventario è un processo complicato che presenta molti rischi. Tale rischio si traduce in componenti di costo costituite da vari fattori, quali le differenze inventariali, che si riferiscono a perdite che si verificano successivamente all'acquisto di beni e servizi. Il ritiro si verifica a causa di errori amministrativi, danni durante il trasporto e così via. Potresti anche scoprire che il tuo inventario perde semplicemente valore quando è in magazzino, a causa del lancio di nuovi modelli o prodotti che rendono i tuoi articoli meno attraenti.

Puoi valutare il costo dell'inventario in vari modi. Ad esempio, un costo medio mobile è un metodo di determinazione dei costi che esamina il costo unitario medio dell'articolo dopo che è stato acquisito. Il costo medio mobile è un buon metodo di contabilità se stai vendendo molti articoli singoli con il loro valore.

Questo metodo di solito è qualcosa che puoi calcolare automaticamente quando monitori i costi di inventario utilizzando uno strumento online. C'è anche la possibilità di utilizzare il tuo ERP per ottimizzare il flusso di cassa aziendale e tenere traccia dei costi manualmente. Tuttavia, questo metodo spesso porta a problemi con potenziali errori umani.

Un metodo di determinazione dei costi popolare è First-in-First-Out, che presuppone che ogni articolo venga venduto nell'ordine in cui è stato acquistato. A volte i distributori di prodotti possono trovare una soluzione di gestione dell'inventario con la propria strategia di determinazione dei costi FIFO. Oppure potresti trovare un prodotto che offre costi LIFO, il che significa che monitori i tuoi prodotti in base all'ultimo che entra nel tuo magazzino essendo il primo ad uscire.

Trovare la giusta strategia di costo per la tua strategia di gestione dell'inventario può essere un processo complicato all'inizio. Tenere d'occhio con attenzione il tuo inventario e ogni prodotto RFID semplifica la gestione del tuo negozio senza errori di rifornimento. È fondamentale pensare attentamente a cosa puoi fare per mantenere le informazioni del tuo inventario il più aggiornate possibile, in modo da evitare problemi con domanda e offerta.

Quando scegli il metodo di determinazione dei costi per il tuo strumento di gestione dell'inventario, seleziona sempre quello che offre la massima precisione possibile.

Qual è il miglior software di gestione dell'inventario?

Gestire il tuo inventario in un'azienda in crescita può essere un duro lavoro. Più prodotti vendi, più c'è da tenere traccia. A volte, hai bisogno di un piccolo aiuto in più. È qui che entra in gioco il software di gestione dell'inventario. Dotati di strumenti come la sincronizzazione automatica e gli aggiornamenti just-in-time, gli strumenti di gestione dell'inventario offrono una panoramica end-to-end delle operazioni aziendali.

Puoi utilizzare il software giusto per le strategie LIFO, aggiornare i tuoi canali di vendita e persino gestire la catena di fornitura. Diamo un'occhiata ad alcuni dei principali software di gestione dell'inventario oggi sul mercato.

1. Commercio QuickBooks

Commercio QuickBooks è leader di mercato negli strumenti di gestione dell'inventario. La piattaforma semplifica per le aziende di tutte le dimensioni la gestione delle operazioni di vendita al dettaglio e all'ingrosso in uno spazio unificato.

C'è un ampio ecosistema di app, quindi puoi sbloccare nuove funzionalità e strumenti ogni volta che ne hai bisogno. Altre caratteristiche includono strumenti per la gestione della catena di fornitura, efficienza operativa e servizio clienti. Sia che tu stia vendendo su Shopify, WooCommerce, Amazon o altrove interamente, QuickBooks Commerce ti copre.

La piattaforma QuickBooks Commerce automatizza perfettamente la connessione tra tutti i tuoi sistemi di inventario, quindi non devi dedicare molto tempo a passare da un'app all'altra. Puoi persino sincronizzare il back-end del software con uno scanner di codici a barre e un sistema di punti vendita offline. Ciò mantiene tutti gli ingranaggi della tua attività senza intoppi.

Prezzi: Progettato per le piccole e medie imprese, QuickBooks Commerce parte da un prezzo di $ 39 al mese per il piano fondatore. Strumenti e hardware aggiuntivi comportano spese aggiuntive.

2. Veeqo

Un altro top performer nell'ambiente di gestione dell'inventario è Veeqo. Questa soluzione software all-in-one aiuta le aziende a tenere traccia di vendite, ordini e spedizioni. Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire un'azienda di successo esiste nello stesso back-end, il che significa che è molto più facile per il tuo marchio crescere rapidamente.

Veeqo include l'accesso ai conteggi di inventario multicanale e a dozzine di integrazioni per i tuoi strumenti aziendali più importanti. È possibile allineare i report in una varietà di magazzini e spazi. Inoltre, c'è anche il supporto per il monitoraggio dei resi e degli ordini all'ingrosso.

Per semplificarti la vita, Veeqo fornisce rapporti approfonditi su tutto ciò che devi sapere sulle tue vendite. Sono disponibili soluzioni per un massimo di 21 diverse integrazioni di ordini per spedizioni internazionali.

Prezzi: Attualmente Veeqo è completamente gratuito.

3. CIN7

CIN7 è uno strumento brillante per gli imprenditori che hanno bisogno di tenere traccia di tutto il loro inventario e delle vendite. Questo potente strumento di gestione dell'inventario tiene traccia dei cicli di vita dei prodotti per te. Ciò significa che non perdi mai un'opportunità a causa della mancanza di scorte. Puoi anche impostare programmi di riordino automatico, se preferisci.

CIN7 semplifica la gestione dell'inventario, il che è un'ottima cosa per i marchi più piccoli che hanno bisogno di riservare più tempo ed energia possibile per far crescere i loro marchi. C'è una prova gratuita, quindi puoi provare la tecnologia prima di registrarti. Inoltre, l'ambiente back-end offre accesso a numerose risorse e documentazione per il supporto.

Un altro importante vantaggio di CIN7 è che viene fornito con l'accesso a varie integrazioni di punti vendita, strumenti di automazione e gestione del magazzino. L'unico problema è che questo software può essere molto costoso.

Prezzi: I prezzi partono da circa $ 299 al mese per il pacchetto "Starter". C'è una prova gratuita per iniziare, ma dovrai contattare il team di vendita per maggiori informazioni sui prezzi.

4. Gestione dell'inventario Zoho

Gestione dell'inventario Zoho è uno degli strumenti più conosciuti nel mercato attuale. Questa soluzione all'avanguardia aiuta le aziende ad aumentare le vendite e sbloccare nuove opportunità di business. Con questo software, le aziende possono gestire gli ordini online e offline, integrare il proprio sistema con gli strumenti esistenti e altro ancora.

Zoho Inventory Management funziona bene con soluzioni come eBay, Shopifye Amazon. Questa è un'ottima notizia se vendi su più piattaforme contemporaneamente. Inoltre, otterrai tutti gli strumenti necessari per tenere traccia delle tue vendite. Ci sono funzionalità del numero di serie, tracciabilità dei lotti e persino una serie di integrazioni di spedizione tra cui scegliere.

Con un'ampia selezione di soluzioni avanzate, come software di contabilità, strumenti di gestione delle risorse e reporting, Zoho ti mantiene un passo avanti rispetto alla concorrenza. C'è anche un piano gratuito per iniziare se prendi solo una manciata di ordini al mese.

Prezzi: Opzione gratuita per un massimo di 10 ordini online e offline al mese. Se devi gestire più ordini, il costo sale a $ 399 quando paghi mensilmente o $ 329 quando paghi annualmente.

Best practice per la gestione dell'inventario

Come accennato in precedenza, sono disponibili diversi sistemi software e strategie per la gestione dell'inventario. Le strategie che utilizzi per tenere traccia delle tue scorte e risparmiare denaro dipenderanno dalle tue esigenze come azienda.

Tuttavia, tutti questi strumenti sono eccellenti per offrire visibilità dell'inventario e mostrarti ciò che devi sapere sulla tua azienda. La chiave del successo è spesso imparare a utilizzare attentamente ogni caratteristica essenziale del software e imparare dall'esperienza.

Ad esempio, è sempre una buona idea:

1. Avere un piano

Una strategia globale è essenziale per una buona gestione dell'inventario. In qualità di leader aziendale, dovrai iniziare considerando le esigenze della tua azienda. La gestione dell'inventario può includere qualsiasi cosa, dalla pianificazione delle risorse aziendali alla previsione della domanda, ma per generare i risultati giusti, dovresti sempre iniziare considerando i tuoi clienti, i tuoi dipendenti e il modo in cui funziona la tua azienda.

Pensa a come puoi utilizzare il tuo sistema di gestione dell'inventario per interagire e tenere traccia delle catene di approvvigionamento, per migliorare il servizio clienti e generare acquisti ripetuti dai clienti. Considera come la tua azienda gestirà gli ordini (ultimo arrivato, ultimo uscito, ad esempio) e cosa puoi fare per prepararti ai cambiamenti stagionali.

Quando imposti la tua soluzione di gestione dell'inventario, assicurati di disporre del giusto sistema di monitoraggio per una crescita a lungo termine. La gestione dell'inventario non riguarda solo il monitoraggio del numero di unità disponibili in un dato momento. Il giusto reporting può anche essere un'ottima visione di come puoi far crescere la tua attività e migliorare le tue possibilità di maggiori entrate. Puoi persino utilizzare i tuoi rapporti per prevedere quando avrai bisogno di un rifornimento, in modo da non perdere mai un'opportunità di vendita

2. Ottieni il massimo dalle previsioni

Il software di gestione dell'inventario non è lì solo per dirti quando stai esaurendo le scorte. Puoi anche utilizzare le tendenze che scopri con questo software per fare previsioni relativamente accurate sul futuro.

Tuttavia, per fare ciò, è necessario disporre di sistemi di previsione accurati. La maggior parte degli strumenti di gestione dell'inventario viene fornita con calcoli delle vendite previste che si basano su elementi come la crescita prevista, le tendenze di mercato, le promozioni, l'economia e persino i dati storici delle vendite. Scopri come risultano le previsioni del tuo software per la tua azienda e usale a tuo vantaggio.

Per aumentare la precisione delle previsioni, potrebbe valere la pena pensare a un software basato su cloud per la tua azienda. Avere software sul cloud significa che non sarai limitato nella quantità di dati che puoi raccogliere. Potresti essere in grado di connettere il tuo sistema a un sistema AI che ti fornisce avvisi regolari per continuare a muoverti nella giusta direzione.

3. Controllare regolarmente e tenere traccia di Sock

È importante tenere traccia di tutto ciò che sta accadendo con le tue scorte. Anche con i tuoi strumenti di gestione dell'inventario per aiutarti, ricordati di controllare il tuo inventario e assicurati che tutto sia accurato di tanto in tanto.

La maggior parte delle aziende lo fa su base annuale. Una volta che sai che i tuoi numeri sono corretti, puoi impostare un sistema per monitorare i livelli delle scorte in ogni momento. Alcuni strumenti avanzati ti permetteranno di dare la priorità alle visualizzazioni su quali pezzi di magazzino stanno vendendo più velocemente. Puoi anche trovare strumenti che inviano avvisi automatici quando i livelli di inventario scendono al di sotto di un certo punto.

Quando controlli le tue scorte, tieni d'occhio i prodotti che stanno lottando per guadagnare vendite. Potrebbe essere necessario sostituire le scorte a bassa rotazione che non hanno avuto vendite negli ultimi sei-12 mesi con qualcosa di nuovo.

4. Usa i metodi giusti

Gli strumenti di gestione dell'inventario ti aiutano a tenere traccia delle tue scorte in un modo che migliora la coerenza della tua attività. Ad esempio, puoi utilizzare l'approccio FIFO per mantenere le cose in movimento al giusto ritmo. Le vendite First in e First out significano che vendi i tuoi prodotti nello stesso ordine in cui sono stati creati o acquistati.

Questo è fondamentale per gli articoli deperibili, ma può anche essere utile per i prodotti non deperibili, perché gli oggetti che rimangono troppo a lungo potrebbero subire danni eccessivi. Se vuoi mantenere la reputazione della tua azienda, metodi come FIFO possono anche aiutare con il controllo di qualità.

Utilizzando la tua tecnologia di gestione dell'inventario, puoi assicurarti che tutti i tuoi prodotti abbiano un bell'aspetto e funzionino come dovrebbero. Il tuo sistema di monitoraggio dovrebbe essere in grado di misurare quanti dei tuoi prodotti finiscono per non essere "all'altezza".

5. Seguire il tuo ABC

Se gestisci un'azienda che vende molti tipi diversi di prodotti, potrebbe essere utile avere controlli più rigorosi sugli articoli di alto valore. Puoi farlo usando il metodo ABC. Fondamentalmente, utilizzi le tue strategie di gestione dello spazio pubblicitario per raggruppare gli elementi dell'inventario in segmenti A, B e C.

Puoi anche utilizzare le categorie per segmentare lo spazio pubblicitario in altri modi. Ad esempio, se la tua azienda produce e vende alcune delle proprie azioni, ma consegna anche articoli tramite un file dropshipping fornitore, avrai bisogno di due diversi sistemi per tenere traccia di tutto.

Trasferirsi dropshipping a volte può essere un'opzione molto migliore per le persone che non hanno molto spazio o tempo extra per la gestione dell'inventario. Non devi preoccuparti tanto dei tempi di riparazione delle apparecchiature o della spedizione immediata dei tuoi articoli a un cliente. Invece, lavori con un intermediario che gestisce le parti più difficili della gestione dell'inventario per te.

Termini comuni nella gestione dell'inventario

Hai ancora dubbi sulla gestione dell'inventario? Ecco alcuni termini del glossario per aiutare:

• Metodo ABC: Una strategia per classificare l'inventario in base ai tassi di rotazione. Classificherai l'inventario che genera il maggior reddito come categoria A, mentre i prodotti con prestazioni inferiori sono classificati come categoria B e C. I prodotti di classe A devono essere più vicini alle aree di spedizione e di evasione ordini del magazzino.
• Metodo a due contenitori: Questo è il termine utilizzato quando le aziende immagazzinano gli articoli in due posizioni. Quando il primo contenitore è vuoto, gli articoli vengono spostati dal secondo contenitore, aiutando a tenere traccia della giusta quantità di inventario.
• Quantità dell'ordine fissa: Questo è il processo utilizzato dalle aziende quando è richiesto un numero minimo di prodotti all'interno dell'azienda in ogni momento. Quando l'inventario raggiunge quel numero, verrà stabilito un ordine di rifornimento.
• Ordinamento a periodo fisso: Questo è quando le merci vengono ordinate per riempire l'inventario in base a un periodo di tempo prestabilito. Questa è una scelta più comune per la gestione semplicistica dell'inventario nei negozi più piccoli.
• Vendo inventario gestito: Questo è il termine usato per riferirsi a quando il fornitore gestisce i livelli di inventario e riordina le scorte in base alle vendite o a periodi di tempo specifici. Questo è comune negli ambienti di vendita al dettaglio, alimentari e persino sanitari.
• Inventario Just in Time: Il metodo JIT prevede di mantenere il minor numero possibile di scorte nel magazzino per ridurre i costi. Ordini scorte extra solo quando sai che ne avrai bisogno.
• Dropshipping: Una strategia comune per le aziende che cercano di risparmiare denaro, le aziende che utilizzano dropshipping esternalizzare gli elementi della gestione delle proprie scorte, quindi non devono gestire il proprio magazzino e le proprie strategie di evasione ordini.
• Spedizione in blocco: Questa tecnica prevede l'acquisto di inventario in blocco per assicurarti di ottenere il prezzo migliore. Spesso le aziende utilizzano questa tecnica quando non ci sono problemi con cose come date di scadenza e scadenza.
• arretrato: Questo è ciò che accade quando i clienti effettuano ordini per stock che non sono ancora disponibili. È importante che le aziende dispongano di un modo rapido per accedere alle scorte arretrate.
• Attraversare-attracco: questo sistema aiuta a ridurre la necessità di tenere l'inventario. I prodotti vengono consegnati in un magazzino dove vengono immediatamente preparati e smistati per la spedizione e ricaricati sui camion.
• Spedizione: Questa tecnica consente a un grossista oa un altro speditore di consegnare i propri prodotti a un rivenditore senza che il rivenditore debba pagare la merce in anticipo. Lo speditore possiede i beni e il rivenditore li paga quando tali beni vengono venduti.

Gestione del magazzino vs Gestione dell'inventario

Sebbene possano sembrare termini intercambiabili, i sistemi di gestione del magazzino e dell'inventario sono leggermente diversi. Una soluzione di gestione dell'inventario ti aiuta a tenere traccia della quantità di prodotto che hai in un dato momento, in modo da poter mantenere un livello di inventario perpetuo. Questo è un modo eccellente per qualsiasi attività di vendita al dettaglio per evitare l'esaurimento delle scorte e tenere traccia dei costi totali di gestione.

Un sistema di gestione del magazzino, d'altra parte, supporta l'intera operazione di un magazzino, completa di gestione dell'inventario inclusa. La gestione del magazzino spesso riguarda l'intera operazione della catena di approvvigionamento e si integra con cose come i sistemi di gestione dei trasporti.

Con gli strumenti di gestione del magazzino, avrai accesso a funzionalità come:

• Strumenti di reporting per monitorare e analizzare le informazioni di magazzino e tenere d'occhio importanti KPI per la crescita aziendale.
• Funzionalità di piazzale e banchina per aiutare i conducenti a trovare la banchina di carico giusta e assistere nelle operazioni di cross-docking.
• Gestione del lavoro per tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti attraverso indicatori chiave di prestazione.
• Spedizioni per generare cose come elenchi di imballaggio e fatture per le spedizioni, oltre a gestire le notifiche di spedizione.
• Tecnologia di imballaggio e prelievo per guidare i lavoratori del magazzino verso il prelievo e l'imballaggio degli articoli per una migliore efficienza.
• Recupero e ricezione: una soluzione che guida la gestione e il recupero dell'inventario con la tecnologia pick-to-light o pick-to-voice.
• Tracciamento dell'inventario con identificazione automatica e acquisizione dei dati tramite strumenti come la scansione RFID e i codici a barre.
• Progettazione del magazzino per migliorare l'allocazione dell'inventario e la logica di prelievo.

Alcune delle funzionalità degli strumenti di gestione dell'inventario presenteranno anche sovrapposizioni. Ad esempio, ottieni ancora cose come il prelievo e l'imballaggio per aiutarti a gestire la spedizione delle merci in un dato momento. Avrai anche accesso a strumenti e servizi di spedizione per monitorare i livelli di inventario. Altre funzionalità potrebbero includere strumenti per la gestione delle posizioni per il posizionamento degli articoli, la ricezione degli ordini e il loro monitoraggio per le operazioni di evasione, il conteggio dei cicli per i totali aggiornati e il monitoraggio dei codici a barre.

Anche gli strumenti di reporting sono una caratteristica comune dei sistemi di gestione dell'inventario, poiché sarà comunque necessario raccogliere quante più informazioni possibili per gestire un'attività in modo più efficiente.

Domande frequenti sulla gestione dell'inventario

Non sei ancora sicuro del software di gestione dell'inventario? Ecco alcune delle domande più comuni che spesso incontriamo quando parliamo con gli imprenditori.

Posso gestire tutto in un foglio di calcolo?

A: Puoi farlo, ma non è una buona idea. Devi aggiornare manualmente tutte le informazioni del tuo foglio di calcolo, il che significa che ci vuole molto tempo. Inoltre, c'è una buona probabilità che tu commetta errori di tanto in tanto. Un foglio di calcolo non può essere scalabile con la tua attività.

Il software di gestione dell'inventario è costoso?

A: Dipende dal software che scegli. Ci sono molte opzioni diverse là fuori: alcune sono progettate per grandi aziende, mentre altre sono destinate alle piccole imprese. Più avanzata vuoi che la tua tecnologia sia, più è probabile che pagherai per l'abbonamento. Tuttavia, potresti risparmiare un po 'di soldi iscrivendoti agli abbonamenti annuali.

Cos'è il monitoraggio dell'inventario?

A: Il monitoraggio dell'inventario è un processo disponibile in molti stili diversi. Alcune persone utilizzano il proprio foglio di calcolo quando iniziano per la prima volta, quindi aggiornano gradualmente a una soluzione software completa. Più canali vendi e più stock devi monitorare, più il monitoraggio diventa complicato. È importante assicurarsi di disporre di uno strumento tecnologico in grado di tenere traccia di tutto.

Perché la gestione dell'inventario è importante?

A: La gestione del tuo inventario è una parte essenziale della gestione di un'azienda di successo. Devi sapere quali prodotti e materiali hai a portata di mano, in modo da assicurarti di fornire sempre ciò che i tuoi clienti desiderano. Una buona gestione dell'inventario aiuta a fornire un'esperienza cliente più fluida e a migliorare il flusso di cassa per il tuo team. Puoi ridurre le tue spese spendendo meno in scorte di riserva e cose che non avrai la possibilità di vendere.

La gestione dell'inventario è difficile?

R: Senza la giusta tecnologia, la gestione dell'inventario può essere estremamente difficile, soprattutto se hai molte scorte di cui tenere traccia. Ecco perché sono disponibili strumenti automatizzati e software intelligente per semplificare il processo di gestione dell'inventario per tutti i tipi di attività.

Quali sono i tipi di inventario?

A: I tipi più comuni di inventario sono materie prime, lavori in corso o inventario WIP, prodotti finiti e MRO o beni di manutenzione, riparazione e operazioni. Potresti anche considerare cose come "materiali da imballaggio" come un tipo di inventario se sei un rivenditore di e-commerce che ha bisogno di tenere traccia di quel genere di cose.

Cos'è il modello EOQ?

A: EOQ sta per quantità di ordine economico e implica il calcolo della quantità di ordine ideale che un'azienda dovrebbe acquistare per ridurre i costi di inventario come i costi di carenza, i costi di mantenimento e i costi degli ordini. Questo modello di pianificazione della produzione esiste dall'inizio del XIX secolo e può essere un po 'dispendioso in termini di tempo per capirlo all'inizio. Tuttavia, la formula presume che le metriche di domanda, partecipazione e ordinamento rimarranno costanti.

A cosa serve il modello EOQ?

A: Il modello EOQ non sarà sempre l'ideale per tutti i grossisti e gli imprenditori. Tuttavia, alcune aziende ritengono che la quantità dell'ordine economico sia uno strumento utile, poiché viene utilizzata per calcolare la quantità ottimale che può essere prodotta o acquistata per ridurre i costi di trasporto dell'inventario e di elaborazione degli ordini di acquisto. Anche le impostazioni di produzione vengono prese in considerazione nel modello EOQ quando si esamina il costo del flusso di lavoro totale per l'invio degli ordini dei clienti.

Cos'è l'inventario permanente?

A: Quando gestisci il tuo negozio con soluzioni di gestione dell'inventario invece di fogli di calcolo Excel, troverai molto più facile adattare i tuoi ordini in varie categorie diverse. Un modo per gestire i dati di inventario è con l'inventario perpetuo o permanente.

Si tratta di un metodo di gestione dell'inventario in tempo reale che consente di contabilizzare immediatamente l'acquisto dell'inventario tramite soluzioni POS per computer. A differenza di altri sistemi che potrebbero consentire di controllare periodicamente i dati di inventario tramite computer e dispositivi mobili, questa soluzione nei sistemi di gestione del magazzino consente di monitorare le prestazioni del negozio in ogni momento. Questo può rendere più facile prevedere cose come la necessità di acquisti di rifornimento.

Ottenere il massimo dalla gestione dell'inventario

Gli strumenti di gestione dell'inventario sono alcune delle soluzioni più preziose che avrai come proprietario di un'azienda. L'unico modo per stare un passo avanti rispetto alla domanda del mercato e garantire che i tuoi clienti ottengano ciò di cui hanno bisogno è tenere d'occhio il tuo inventario.

Con il software giusto, è facile vedere quale dei tuoi prodotti ispira la domanda maggiore e quanto spesso devi riordinare i materiali di consumo. Puoi anche utilizzare i tuoi strumenti di gestione dell'inventario per tenere traccia di cose come il deterioramento ed evitare di perdere profitti.

Se non stai ancora utilizzando la tecnologia di gestione dell'inventario, ora potrebbe essere il momento perfetto per iniziare.