Hvad er lagerstyring? Oversigt, fordele og bedste praksis

Lagerstyring er kulminationen af ​​alle de aktiviteter, der udføres for at kontrollere lagerbeholdningen. Med de rigtige lagerstyringsstrategier sikrer du, at du altid har den rigtige mængde lager, mens du minimerer risikoen for flaskehalse og for store omkostninger. Alle virksomheder med en fysisk lagerbeholdning kræver en lagerstyringsstrategi for at sikre ensartethed pengestrøm.

Det, der gør lagerstyring så kompleks for de fleste mennesker, er, at der ikke er nogen enkelt rigtige måde at gøre det på. Der er mange forskellige teknikker til lagerstyring tilgængelige, fra VMI og MRP, til JIT, EPQ og EOC, og de kommer alle med unikke fordele og problemer at overveje. Den mest effektive tilgang vil ofte blive bestemt af fremtidige og nuværende markedsforhold.

Nøglen til succesfuld styring af dit lager med enhver strategi er imidlertid at sikre, at du fanger de rigtige data gennem alle faser af produktet livscyklus.

Lad os se nærmere på, hvad lagerstyring betyder, og hvordan du kan bruge det i din virksomhed.

Hvad er lagerstyring? Dækker det grundlæggende

Beholdningsstyring er et af de værktøjer, som virksomhedsejere bruger til at evaluere effektiviteten af ​​deres organisation. Med den rigtige software kan du spore lagerniveauer når som helst og sikre dig, at du er på det rigtige spor til overskud og succes.

Små virksomheder og større virksomheder er begge afhængige af denne type teknologi. Jo større din virksomhed er, desto mere sandsynligt er det, at du har brug for særlig avanceret analysesoftware.

Med lagerstyringsteknologi sigter du mod at sikre, at du altid har ret mængde og kvaliteten af ​​de produkter, der er tilgængelige for dine kunder.

Under de rigtige omstændigheder kan lagerstyring endda reducere omkostningerne ved at transportere overskydende lager i dine lagre, mens salget maksimeres. Mange moderne softwareløsninger leveres med forudsigelige analysestrategier indbygget. Dette betyder, at du potentielt kan planlægge for stigninger eller reduktioner i salgsvolumen fra en måned til den næste.

Software til lagerstyring er særligt værdifuld for virksomheder med et stramt budget. Du kan undgå at miste salg i en mursten og mørtel eller e-handelsbutik, fordi du altid har den rigtige mængde ved hånden. Samtidig undgår du problemer som fordærv eller at bruge for meget på lager, som du ikke kan flytte.

Udforskning af lagerstyring

Lagerstyring er kulminationen af ​​alle de aktiviteter, der udføres for at kontrollere lagerbeholdningen. Med de rigtige lagerstyringsstrategier sikrer du, at du altid har den rigtige mængde lager, mens du minimerer risikoen for flaskehalse og for store omkostninger. Alle virksomheder med en fysisk beholdning kræver en lagerstyringsstrategi for at sikre ensartet cashflow.

Det, der gør lagerstyring så kompleks for de fleste mennesker, er, at der ikke er nogen enkelt rigtige måde at gøre det på. Der er mange forskellige teknikker til lagerstyring tilgængelige, fra VMI og MRP, til JIT, EPQ og EOC, og de kommer alle med unikke fordele og problemer at overveje. Den mest effektive tilgang vil ofte blive bestemt af fremtidige og nuværende markedsforhold.

Nøglen til succesfuld styring af dit lager med enhver strategi er imidlertid at sikre, at du fanger de rigtige data gennem alle faser af produktets livscyklus.

Lad os se nærmere på, hvad lagerstyring betyder, og hvordan du kan bruge det i din virksomhed.

Hvorfor er lagerstyring vigtig?

Lagerstyring dikterer præcis, hvordan virksomheder driver deres forretning, øger salget og betjener kunder på en ensartet basis. Hvis du har nogle produkter, der fysisk bevæger sig i din virksomhed, så har du brug for lagerstyring. Det er ligegyldigt, om du er en grossist eller en lille forhandler, lagerstyring er stadig afgørende.

Hvis din virksomhed ikke administrerer lagerbeholdningen korrekt, så vil den hurtigt kæmpe for at opretholde nogen form for ensartet indkomst. Hvis du ikke har en stærk strategi for lagerstyring, kan du ikke sikre, at du har lager til rådighed til at levere til kunderne, når efterspørgslen er høj. Hvis dårlig lagerstyring betyder, at du ikke kan forudsige, hvad der nu skal ske for din butik, kan du endda opleve en stigning i efterspørgslen, som du ikke kan håndtere, hvilket betyder tabt salg.

Hvis dine kunder skal vente for længe på at få de varer, du tilbyder, ender de normalt med at gå til en konkurrent i stedet for. Her er nogle af fordelene ved lagerstyring:

• Fasthold glade kunder: Lagerstyring bestemmer, hvor hurtigt du kan få produkter til kunder, og hvor pålidelig du er til at opfylde ordrer. Kunder vil normalt vende tilbage efter mere, når de ved, at din organisation kan levere ordrer til tiden.
• Væk din virksomhed: Efterhånden som virksomheder vokser i kompleksitet, vokser deres lagerstyring også. Når du tilføjer nye faciliteter, ansætter personale og tilføjer produktlinjer, bliver det sværere at administrere dine materialer og lagre manuelt. En lagerstyringssoftware vil være nyttig her, for at hjælpe med at få kontrol over dit fysiske lager.
• Forbedre virksomhedens synlighed: At kunne se flowet af dit produkts livscyklus fra start til slut vil give dig nyttig indsigt i din virksomhed. Du lærer, hvilke af dine produkter der er de mest værdifulde og opdager måder at tilføje nye indtægtskilder på.
• Spar penge: Lagerstyring gør det nemt at tilføje nye produkter og kanaler til din virksomhed, så du kan øge omsætningen. Du kan dog også bruge de rigtige teknikker til at eliminere ineffektivitet, der ellers ville føre til tabte varelager, lagre, høje beholdningsomkostninger og problemer med voksende marginer.
• Reducer kompleksiteten: En god lagerstyringsstrategi betyder, at du kan reducere den tid og arbejdskraft, der er dedikeret til lageradministration, hvilket hjælper dig med at spare på personaleomkostninger.

De forskellige slags inventarstyring

Der er et par forskellige former for lagerstyringssystem i erhvervslivet, ligesom der er forskellige slags lager. F.eks. Omtales de oprindelige produkter, som du får fra dine leverandører, ofte som råvarer. Når de først er i produktion, bliver de et "Arbejde i gang", efterfulgt af "Færdigvarer."

Nogle virksomheder sporer også lagerbeholdning i form af MRO-varer, det betyder dybest set, at du vedligeholder, reparerer eller overgår produkter. Den slags inventar, du arbejder med, hjælper dig med at bestemme, hvilken slags lageradministrationssystem, du har brug for.

For eksempel kan du have brug for et system med stregkodestyring, hvis du driver en detailbutik. Detaillagerstyring sporer dine produkter for dig såvel som enhver indkøbsordre, du måtte tage, ordremængde og endda "sikkerhedslager".

Hvis du er på B2B-markedet, kan du muligvis have brug for en speciel slags lagerstyring, der kaldes engros lagerstyring. Engros lagerbehandlingsværktøjer måler ofte en masse af de samme ting som retail-software. Forskellen er, at i stedet for bare at spore ordremængde og SKU-detaljer, sporer du også forskellige bulkprodukter fra forskellige miljøer.

Et engrossalgshåndteringsværktøj kan muligvis kombinere din strategi til styring af opgørelsen i flere online og offline butikker på én gang. Det kan også trække data fra hundreder af salgssteder, hvis du også har fysiske butikker.

Hvad er et lagerstyringssystem?

Hver virksomhed bruger i det mindste et eller andet niveau af lagerstyringssystem. De bedste løsninger holder generelt antallet af produkter og tilgængelige ressourcer til din virksomhed. De kan dog også tilbyde indsigt i din virksomheds ydeevne, hvilket giver dig de værktøjer, du har brug for til at sælge mere højtydende produkter og reducere omkostningerne.

Et lagersystem vil tackle udfordringerne med at sikre, at du kan opretholde det rigtige lagerniveau i din organisation. Eksplosionen af ​​omni-kanal opfyldelse og e-handel har skabt en bred vifte af nye lagerstyringsværktøjer.

Udtrykket "lagerstyringssystem" kan også referere til de teknikker, virksomheder bruger, når de håndterer lager, såsom:

Beholdning vs. cyklustælling

Hvis du vælger, hvilken af ​​disse strategier du vil følge til din lagerstyring, vil det sætte retningslinjerne for, hvordan du griber hele din virksomheds vækst an. Fra infrastruktur til teknologi vil fulde lageroptællinger altid blive afsluttet på regelmæssig basis, og endda årligt, som en del af en omfattende revision. Detailbutikker bruger ofte denne metode.

Alternativt involverer cyklustælling kun at tælle en del af lagerbeholdningen regelmæssigt. I en detailmiljø, vil et enkelt område blive talt på en bestemt dag i måneden eller ugen. Den næste dag vil holdet tælle lager i et andet miljø. Inden for store lagre kan de mest aktive eller værdifulde varer tælles hyppigere. Mindre, mere konsistente optællinger kan give bedre indsigt i opgørelsens stadie.

Manuel lagerstyring

Typisk anbefales denne metode til lagerstyring ikke, selv for mindre virksomheder. Mange små virksomheder lukker regelmæssigt for at håndtere lagerbeholdning. Det betyder dog ofte, at du går glip af muligheder for salg. Samtidig er det værd at bemærke, at manuel lagerstyring ofte er fyldt med chancer for menneskelige fejl.

Enhver fejl kan føre til yderligere problemer, hvilket betyder, at du ender med et fuldstændig kaotisk system og kan have svært ved at leve op til dine kunders ønsker. Risikoen for fejl og potentiel nedetid er grunden til, at de fleste virksomheder vil bruge et digitalt lagerstyringssystem, selv når de ikke har en masse lager at spore.

Stregkodesporing og RFID

Dette system bruger den velkendte stregkodeetiket, der er klæbet på de fleste emballager, produkter og paller til at hjælpe med lagersporing, bærbare stregkodelæsere sparer ofte en masse tid ved at tillade arbejdere at barbere scanningstiden ned til et par sekunder for hver vare. En af de største fordele ved at bruge en stregkodescanner er, at dataene leveres i digitalt format.

Fordi du indsamler data i digital form, er optællingen nemmere at holde styr på. Du kan indsamle oplysninger i realtid og derefter tjekke dem på systemet senere.

RFID-scanning ligner stregkodescanning. RFID-tags er både aktive og passive, afhængigt af dine behov. Aktive systemer bruger taglæserne, der er placeret i et lager, og giver opdateringer i realtid af lagerplacering og antal. Aktive tags er batteridrevne og kræver mere signalstyrke for at kommunikere med en læser.

Passive systemer kan kun aflæses, når nogen aktiverer systemet med en håndholdt enhed. Beholdningen registreres, når du læser tagget med din teknologi.

Hvordan fungerer lagerbeholdningssoftware?

Effektiv lagerstyringssoftware kommer i mange forskellige former og størrelser. Det skyldes, at forskellige virksomheder er afhængige af forskellige lagerstyringsteknikker. Dine teknologikrav vil afhænge af dit behov for ting som kundebehovsmålinger, FIFO, sporing af færdige produkter, lagerbeholdninger og JIT.

Generelt handler lagerstyringsteknologi om at give dig en dybere forståelse af alt fra din fysiske opgørelse, til dine fremtidige behov og kundebehov. Den rigtige teknologi giver dig et overblik over:

• Typer af beholdning: Dette viser dig, hvilken slags beholdning du har adgang til og giver dig fuld synlighed over disse produkter.
• Beholdningsprognose: Dette involverer brug af historiske data til at forudsige fremtidig efterspørgsel og forhindre overskydende lager- eller bæreomkostninger.
• Indkøbscykler: Beholdningsstyringsværktøjer skal vise dig hvornår og hvordan du opretter indkøbsordrer for at få mere afgørende lager.
• Inventar kontrol: Det betyder, at du finder ud af, hvor meget af hver lagerbeholdning du kan gemme, og hvor du skal sende den.
• Beholdningsanalyse: Analytics for at give dig en bedre indsigt i lageromkostninger og hvordan du reducerer risikoen for menneskelig fejl.
• Håndteringsteknikker: Så du kan hurtigt samle, lægge og sende inventar, når du har brug for det efter et ombestillingspunkt.
• Beholdningsregnskab: Så du kan registrere vigtige økonomiske dokumenter til skatte- og momsformål.
• Behandling af lagerbeholdning: Så du har muligheden for at automatisere aspekter af din lagerstyring, hvor det er muligt.

Dette er kun de grundlæggende elementer i et lagersystem. Jo mere avanceret du går med dit softwarevalg, jo flere ekstra funktioner har du muligvis. For eksempel kan du muligvis køre et system, der først kommer ud, hvis du har et firma, der er udsat for ødelæggelse.

God lagerstyringssoftware handler om at øge det potentielle overskud, forbedre effektiviteten i oplagring og reducere besiddelsesomkostningerne. Nogle virksomheder finder ud af, at denne teknologi hjælper dem med at undgå svind, fordi du ikke køber for meget af den forkerte beholdning.

Lagerstyringsomkostninger

Hvis du virkelig vil engagere dig i optimeringen af ​​din virksomhedsbeholdning, bliver du nødt til at tænke over omkostningerne ved at have visse produkter til rådighed til enhver tid. Beregning af lageromkostninger er afgørende for at finde ud af, hvor meget fortjeneste du kan opnå på den aktuelle beholdning. Det hjælper dig også med at afgøre, om produktionen skal reduceres eller øges for at opretholde den ønskede balance mellem dine indgående og udgående kontanter.

Måling af lageromkostninger hjælper dig med at strømline din forretningsstrategi og bestemme nøjagtigt, hvor du skal gå videre med din virksomhed. Nogle af de almindelige omkostninger, som du bliver nødt til at overveje, når du beregner lageromkostninger, er:

• Kapitalomkostninger: Kapitalomkostninger er de omkostninger, der afholdes for at føre lager. Eksempler inkluderer alt fra penge, du bruger, når du køber varer, til den rente, du mister, når kontanter bliver beholdning, og mulighedsomkostningerne forbundet med køb af lager også. Kapitalomkostninger udgør normalt det største beløb af de samlede omkostninger.
• Opbevaringsomkostninger: Opbevaringsomkostninger er de udgifter, som mange mennesker afholder for at holde lageret sikkert organiseret et bestemt sted, som et lager. Disse udgifter adskiller sig generelt i to komponenter: variable og faste omkostninger. Mens dine faste omkostninger inkluderer ting som at leje lagerplads, kan de variable omkostninger omfatte omkostningerne ved håndtering af materialer og arbejdskraft.
• Serviceomkostninger: Serviceomkostninger er de omkostninger, der er afholdt for at beskytte den beholdning, du vil sælge, mod forskellige trusler. Der er altid en risiko for, at arbejdsulykker eller tyveri kan efterlade dig uden adgang til lagerbeholdningen. Serviceomkostninger, som forsikringsbetalinger, betalte skatter og endda brug af et lagerstyringssystem, alt sammen beskytter din virksomhed.
• Lagerrisikoomkostninger: At føre inventar er en kompliceret proces, der udgør en stor risiko. Denne risiko udmønter sig i omkostningskomponenter, der består af forskellige faktorer, såsom svind, som refererer til tab, der opstår, efter at varer og tjenester er købt. Krympning sker som følge af administrative fejl, transportskader og så videre. Du kan også opleve, at dit lager simpelthen mister værdi, når det er på lager, på grund af lanceringen af ​​nye modeller eller produkter, der gør dine varer mindre attraktive.

Du kan vurdere prisen på lager på en række forskellige måder. For eksempel er en glidende gennemsnitspris en omkostningsmetode, der undersøger den gennemsnitlige enhedspris for varen, efter den er erhvervet. Flytende gennemsnitsomkostninger er en god regnskabsmetode, hvis du sælger mange individuelle varer med deres egen værdi.

Denne metode er normalt noget, du kan beregne automatisk, når du sporer dine lageromkostninger ved hjælp af et onlineværktøj. Der er også mulighed for at bruge din ERP til at optimere din forretnings pengestrøm og spore omkostninger manuelt. Denne metode fører dog ofte til problemer med potentiel menneskelig fejl.

En populær omkostningsmetode er First-in-First-Out, som antager, at hver vare sælges i den rækkefølge, den blev købt. Produktdistributører kan nogle gange finde en lagerstyringsløsning med sin egen FIFO-omkostningsstrategi. Eller du finder muligvis et produkt, der tilbyder LIFO-omkostninger, hvilket betyder, at du sporer dine produkter i henhold til den sidste, der kommer ind i din opbevaring, som den første, der går ud.

At finde den rigtige omkostningsstrategi til din lagerstyringsstrategi kan være en kompliceret proces i starten. At holde et præcist øje med dit lager og hvert produkt RFID gør det nemmere at drive din butik uden lagerfejl. Det er afgørende at tænke nøje over, hvad du kan gøre for at holde dine lageroplysninger så opdaterede som muligt, for at undgå problemer med efterspørgsel og udbud.

Når du vælger beregningsmetoden til dit lagerstyringsværktøj, skal du altid vælge den, der giver størst mulig nøjagtighed.

Hvad er den bedste lagerstyringssoftware?

Det kan være hårdt arbejde at administrere din beholdning i en voksende virksomhed. Jo flere produkter du sælger, jo mere er der at holde styr på. Nogle gange har du brug for lidt ekstra hjælp. Det er her lagerstyringssoftware kommer ind. Udstyret med værktøjer som automatisk synkronisering og just-in-time-opdateringer, giver lagerstyringsværktøjer dig en ende-til-ende oversigt over forretningsdriften.

Du kan bruge den rigtige software til LIFO-strategier, opdatere dine salgskanaler og endda styre forsyningskæden. Lad os se på nogle af de førende software til lageradministration på markedet i dag.

1. QuickBooks-handel

QuickBooks-handel er markedsleder inden for lagerstyringsværktøjer. Platformen gør det nemt for virksomheder i alle størrelser at administrere detail- og engrosdrift i et samlet rum.

Der er et omfattende app-økosystem, så du kan låse op for ny funktionalitet og værktøjer, når du har brug for dem. Andre funktioner inkluderer værktøjer til styring af forsyningskæder, driftseffektivitet og kundeservice. Uanset om du sælger videre Shopify, WooCommerce, Amazon eller et andet sted helt, har QuickBooks Commerce dig dækket.

QuickBooks Commerce-platformen automatiserer problemfrit forbindelsen mellem alle dine beholdningssystemer, så du ikke behøver at bruge så meget tid på at skifte mellem apps. Du kan endda synkronisere din softwares back-end til en stregkodescanner og et offline salgsstedssystem. Dette holder alle tandhjul i din virksomhed kørende.

Pris: QuickBooks Commerce er designet til små og mellemstore virksomheder til en pris af $ 39 pr til grundlæggerplanen. Ekstra værktøjer og hardware kommer med ekstra udgifter.

2. Veeqo

En anden topprester i lagerbeholdningsmiljøet er Veeqo. Denne alt-i-en-softwareløsning hjælper virksomheder med at holde styr på salg, ordrer og forsendelse. Alt hvad du har brug for for at drive en succesrig virksomhed findes i samme back-end, hvilket betyder, at det er meget lettere for dit brand at vokse hurtigt.

Veeqo leveres med adgang til flerkanals beholdningstællinger samt snesevis af integrationer til dine vigtigste forretningsværktøjer. Du kan justere rapporter på tværs af forskellige lagre og mellemrum. Der er desuden støtte til sporing af retur og ordrer i engrossalg.

For at gøre dit liv endnu lettere leverer Veeqo detaljerede rapporter om alt hvad du har brug for at vide om dit salg. Der er løsninger til op til 21 forskellige ordreintegrationer til langrendsforsendelse.

Pris: I øjeblikket er Veeqo helt gratis.

3. CIN7

CIN7 er et strålende værktøj for virksomhedsejere, der har brug for at holde styr på alt deres lager og salg. Dette højtydende lagerstyringsværktøj sporer dine produktlivscyklusser for dig. Dette betyder, at du aldrig går glip af en mulighed på grund af mangel på lager. Du kan endda konfigurere automatiske ombestillingsplaner, hvis du foretrækker det.

CIN7 gør lagerstyring let, hvilket er en god ting for mindre mærker, der har brug for at reservere så meget tid og energi som muligt for at vokse deres mærker. Der er en gratis prøveperiode, så du kan prøve teknologien, før du tilmelder dig. Plus, back-end miljøet har adgang til masser af ressourcer og dokumentation til support også.

En anden stor fordel ved CIN7 er, at det kommer med adgang til forskellige integrationspunkter for salg, automatiseringsværktøjer og lagerhåndtering. Det eneste problem er, at denne software kan være meget dyr.

Pris: Priserne starter på omkring $ 299 pr. Måned for “Starter” -pakken. Der er en gratis prøveperiode for at komme i gang, men du skal kontakte salgsteamet for at få flere oplysninger om priser.

4. Zoho lagerstyring

Zoho lagerstyring er et af de bedst kendte værktøjer på det nuværende marked. Denne avancerede løsning hjælper virksomheder med at øge salget og låse nye forretningsmuligheder op. Med denne software kan virksomheder administrere online og offline ordrer, integrere deres system med eksisterende værktøjer med mere.

Zoho Inventory Management fungerer godt med løsninger som eBay, Shopifyog Amazon. Det er gode nyheder, hvis du sælger på flere platforme på én gang. Derudover får du alle de værktøjer, du har brug for til at holde styr på dit salg. Der er serienummerfunktioner, batchsporing og endda en række forsendelsesintegrationer at vælge imellem.

Med et bredt udvalg af avancerede løsninger, såsom regnskabssoftware, kapitalstyringsværktøjer og rapportering, holder Zoho dig et skridt foran konkurrencen. Der er endda en gratis plan for at komme i gang, hvis du kun tager en håndfuld ordrer pr. Måned.

Pris: Gratis mulighed for op til 10 online- og offlineordrer om måneden. Hvis du har brug for at håndtere flere ordrer, så går prisen op til $399, når du betaler månedligt, eller $329, når du betaler årligt.

Best Practices for lagerstyring

Som nævnt ovenfor er der forskellige softwaresystemer og strategier til rådighed for lagerstyring. De strategier, du bruger til at spore dit lager og spare penge, afhænger af dine krav som virksomhed.

Alle disse værktøjer er imidlertid fremragende til at levere lagersynlighed og vise dig, hvad du har brug for at vide om din virksomhed. Nøglen til succes er ofte at lære at bruge hver væsentlig funktion i din software omhyggeligt og lære af oplevelsen.

For eksempel er det altid en god ide at:

1. Har en plan

En omfattende strategi er afgørende for god lagerstyring. Som virksomhedsleder skal du starte med at overveje din virksomheds behov. Lagerstyring kan omfatte alt fra virksomhedsressourceplanlægning til efterspørgselsprognoser, men for at generere de rigtige resultater bør du altid starte med at overveje dine kunder, dine medarbejdere og hvordan din virksomhed kører.

Tænk over, hvordan du kan bruge dit lagerstyringssystem til at interagere med og spore forsyningskæder, til at forbedre kundeservice og generere gentagne køb fra kunder. Overvej, hvordan din virksomhed vil håndtere ordrer (sidst ind, sidst ud, for eksempel), og hvad du kan gøre for at forberede dig på sæsonbestemte ændringer.

Når du opsætter din lagerstyringsløsning, skal du sørge for, at du har det rigtige sporingssystem på plads til langsigtet vækst. Lagerstyring handler ikke kun om at spore antallet af enheder, du har til rådighed på et givet tidspunkt. Den rigtige rapportering kan også være en fremragende indsigt i, hvordan du kan vokse din virksomhed og forbedre dine chancer for højere omsætning. Du kan endda bruge dine rapporter til at forudsige, hvornår du får brug for en genopbygning, så du aldrig mister en salgsmulighed

2. Få mest muligt ud af prognoser

Beholdningssoftware er ikke bare der for at fortælle dig, når du er ude af lager. Du kan også bruge de trends, du opdager med denne software, til at give relativt nøjagtige forudsigelser om fremtiden.

For at gøre dette skal du dog have nøjagtige prognosesystemer på plads. De fleste lagerstyringsværktøjer leveres med forventede salgsberegninger, der er baseret på ting som forudsagt vækst, markedstendenser, kampagner, økonomien og endda dine historiske salgstall. Find ud af, hvordan dine softwareprognoser er resultater for din virksomhed, og brug det til din fordel.

For at øge nøjagtigheden af ​​din prognose, kan det være værd at tænke på skybaseret software til din virksomhed. At have software på skyen betyder, at du ikke vil være begrænset i den mængde data, du kan indsamle. Du kan muligvis forbinde dit system til et AI-system, der giver dig regelmæssige advarsler, så du bevæger dig i den rigtige retning.

3. Regelmæssigt Audit og Track Sock

Det er vigtigt at holde styr på alt, hvad der sker med dit lager. Selv med dine lagerstyringsværktøjer til at hjælpe dig, skal du huske at kontrollere din beholdning og sørge for, at alt er nøjagtigt hver gang imellem.

De fleste virksomheder gør dette på årsbasis. Når du ved, at dine numre er korrekte, kan du oprette et system, der til enhver tid sporer dine lagerniveauer. Nogle avancerede værktøjer giver dig mulighed for at prioritere visninger om, hvilke lagre der sælger hurtigst. Du kan også finde værktøjer, der sender automatiske alarmer, når dine lagerniveauer falder til under et bestemt punkt.

Når du reviderer dit lager, skal du holde øje med produkter, der kæmper for at opnå salg. Lager med lav drejning, der ikke har haft noget salg i de sidste seks til 12 måneder, kan muligvis blive udskiftet med noget nyt.

4. Brug de rigtige metoder

Beholdningsstyringsværktøjer hjælper dig med at holde styr på dit lager på en måde, der forbedrer konsistensen af ​​din virksomhed. For eksempel kan du bruge FIFO-fremgangsmåden for at holde tingene i det rette tempo. Første og første ud salg betyder, at du sælger dine varer i samme rækkefølge, som de blev oprettet eller købt.

Dette er afgørende for letfordærvelige genstande, men det kan også være nyttigt for ikke-letfordærvelige varer, fordi genstande, der sidder for længe, ​​kan blive alt for beskadiget. Hvis du ønsker at holde øje med din virksomheds omdømme, kan metoder som FIFO også hjælpe med kvalitetskontrol.

Ved hjælp af din lagerstyringsteknologi kan du sikre dig, at alle dine produkter ser flotte ud og fungerer som de skal. Dit sporingssystem skal være i stand til at måle, hvor mange af dine produkter, der ender med at være "up to scratch".

5. Følg dine ABC'er

Hvis du driver et firma, der sælger en masse forskellige slags produkter, kan det være nyttigt at have strammere kontrol på produkter af høj værdi. Du kan gøre dette ved hjælp af ABC-metoden. Grundlæggende bruger du dine lagerstyringsstrategier til at gruppere lagerbeholdninger i A-, B- og C-segmenter.

Du kan også bruge kategorier til at segmentere beholdning på andre måder. For eksempel, hvis din virksomhed producerer og sælger noget af sin egen lager, men også leverer varer gennem en dropshipping leverandør, skal du bruge to forskellige systemer for at holde styr på alt.

Flytning til dropshipping helt kan nogle gange være en meget bedre mulighed for folk, der ikke har meget plads eller ekstra tid til lagerstyring. Du behøver ikke bekymre dig så meget om reparationstider for udstyr eller straks at få dine varer sendt til en kunde. I stedet arbejder du med en mellemmand, der håndterer de sværere dele af lagerstyring for dig.

Almindelige vilkår i lagerstyring

Stadig usikker på lagerstyring? Her er nogle ordlisteudtryk til hjælp:

• ABC metode: En strategi til rangering af lager baseret på omsætningshastigheder. Du rangerer den beholdning, der genererer mest indkomst, som kategori A, mens dårligere ydende produkter kategoriseres som kategori B og C. Klasse A-produkter skal være tættest på forsendelses- og leveringsområderne på lageret.
• To bin metode: Dette er det udtryk, der bruges, når virksomheder opbevarer varer to steder. Når den første beholder er tom, flyttes varerne over fra den anden beholder, hvilket hjælper med at spore den rigtige mængde beholdning.
• Fast ordremængde: Dette er den proces, virksomheder bruger, når der til enhver tid kræves et minimum af produkter i virksomheden. Når lagerbeholdningen når dette antal, vil der blive etableret en restockordre.
• Fast periode bestilling: Dette er, når varer bestilles til genopfyldning af lager i henhold til en fastsat tidsperiode. Dette er et mere almindeligt valg til forenklet lagerstyring i mindre butikker.
• Vendeller administreret beholdning: Dette er det udtryk, der bruges til at referere til, når leverandøren administrerer lagerniveauer og genbestiller lager baseret på salg eller specifikke tidsperioder. Dette er almindeligt i detail-, dagligvare- og endda sundhedsmiljøer.
• Just in Time-opgørelse: JIT-metoden går ud på at holde så lidt lager som muligt på dit lager for at reducere omkostningerne. Du bestiller kun ekstra lager, når du ved, at du får brug for det.
• Dropshipping: En fælles strategi for virksomheder, der ønsker at spare penge, virksomheder, der bruger dropshipping outsource elementerne til at administrere deres lager, så de ikke behøver at administrere deres eget lager og opfyldelsesstrategier.
• Bulk forsendelse: Denne teknik indebærer at købe varelager i løs vægt for at sikre, at du får den bedste pris. Ofte bruger virksomheder denne teknik, når der ikke er bekymringer med ting som sidste salgsdatoer og udløbsdato.
• Efterbestilling: Dette er, hvad der sker, når kunder afgiver ordrer på lager, der endnu ikke er tilgængeligt. Det er vigtigt for virksomheder at have en hurtig måde at få adgang til restordrebeholdning.
• Kryds-docking: Dette system hjælper med at reducere behovet for at holde inventar. Produkterne bliver leveret til et lager, hvor de straks klargøres og sorteres til forsendelse og genlæses i lastbiler.
• Forsendelse: Denne teknik gør det muligt for en grossist eller en anden afsender at give deres varer til en forhandler, uden at forhandleren skal betale for varerne på forhånd. Afsenderen ejer varerne, og forhandleren betaler for dem, når disse varer sælges.

Lagerstyring vs Lagerstyring

Selvom de kan lyde som udskiftelige termer, er lager- og lagerstyringssystemer lidt anderledes. En lagerstyringsløsning hjælper dig med at spore mængden af ​​produkt, du har på et givet tidspunkt, så du kan opretholde et evigt lagerniveau. Dette er en glimrende måde for enhver detailvirksomhed at undgå lagerbeholdninger og holde styr på deres samlede driftsomkostninger.

Et lagerstyringssystem understøtter på den anden side hele driften af ​​et lager, komplet med lagerstyring inkluderet. Lagerstyring henvender sig ofte til hele forsyningskæden og integreres med ting som transportstyringssystemer.

Med lagerstyringsværktøjer får du adgang til funktioner som:

• Rapporteringsværktøjer til sporing og analyse af lagerinformation og til at holde øje med vigtige KPI'er for forretningsvækst.
• Værfts- og dockfunktioner, der hjælper chauffører med at finde den rigtige læssedok og hjælper med cross-docking-operationer.
• Arbejdsledelse til at spore medarbejdernes præstationer gennem nøglepræstationsindikatorer.
• Forsendelse for at generere ting som pakkelister og fakturaer for forsendelser samt håndtering af forsendelsesmeddelelser.
• Pakke- og plukketeknologi til at guide lagerarbejdere i retning af at plukke og pakke varer for bedre effektivitet.
• Hentning og modtagelse: En løsning, der vejleder lagerstyring og hentning med pick-to-light eller pick-to-voice teknologi.
• Lagersporing med automatisk identifikation og datafangst gennem værktøjer som RFID-scanning og stregkoder.
• Lagerdesign til forbedring af lagerallokering og pluklogik.

Nogle af funktionerne i lagerstyringsværktøjer vil også have overlapninger. For eksempel får du stadig ting som plukning og pakning for at hjælpe dig med at styre forsendelsen af ​​varer på et givet tidspunkt. Du vil også have adgang til forsendelsesværktøjer og -tjenester til sporing af lagerniveauer. Andre funktioner kan omfatte værktøjer til administrationslokationer til placering af varer, modtagelse af ordrer og sporing af dem til opfyldelsesoperationer, cyklustælling for ajourførte totaler og stregkodesporing.

Rapporteringsværktøjer er også et fælles træk ved lagerstyringssystemer, da du stadig skal indsamle så mange oplysninger som muligt for at drive en mere effektiv forretning.

Ofte stillede spørgsmål om lagerstyring

Er du stadig ikke sikker på lagerbeholdningssoftware? Her er nogle af de mest almindelige spørgsmål, som vi ofte støder på, når vi taler med virksomhedsejere.

Kan jeg administrere alt i et regneark?

A: Du kan, men det er ikke rigtig en god idé. Du skal opdatere alle dine regnearksoplysninger manuelt, hvilket betyder, at det tager meget tid. Derudover er der en god chance for, at du begår fejl fra tid til anden. Et regneark kan ikke skaleres med din virksomhed.

Er lagerstyringssoftware dyrt?

A: Det afhænger af den software, du vælger. Der er mange forskellige muligheder derude - nogle er designet til store virksomhedsvirksomheder, mens andre er beregnet til mindre virksomheder. Jo mere avanceret du ønsker, at din teknologi skal være, jo mere vil du sandsynligvis betale for dit abonnement. Du kan muligvis spare nogle penge ved at tilmelde dig årligt medlemskab.

Hvad er lagersporing?

A: Beholdningssporing er en proces, der kommer i mange forskellige stilarter. Nogle mennesker bruger deres eget regneark, når de først kommer i gang, og opgraderer derefter gradvist til en komplet softwareløsning. Jo flere kanaler du sælger igennem, og jo mere lager du skal spore, desto mere kompliceret sporing bliver. Det er vigtigt at sikre, at du har et teknisk værktøj, der kan holde styr på alt.

Hvorfor er lagerstyring vigtig?

A: Håndtering af din beholdning er en væsentlig del af driften af ​​en succesrig virksomhed. Du skal vide, hvilke produkter og materialer du har til rådighed, så du kan sikre dig, at du altid leverer, hvad dine kunder ønsker. God lagerstyring hjælper med at levere en mere problemfri kundeoplevelse og forbedre cashflow for dit team. Du kan reducere dine udgifter ved at bruge mindre på backup lager og ting, som du ikke har chance for at sælge.

Er lagerstyring vanskelig?

Sv .: Uden den rigtige teknologi kan lagerstyring være meget vanskelig, især hvis du har en masse lager at holde styr på. Derfor er automatiserede værktøjer og intelligent software tilgængelig for at hjælpe med at forenkle processen med lagerstyring til alle slags forretninger.

Hvad er lagertyperne?

A: De mest almindelige typer af lager er råvarer, igangværende arbejde eller WIP-lager, færdige varer og MRO eller vedligeholdelses-, reparations- og driftsvarer. Du kan også overveje ting som "pakkemateriale" som en type lager, hvis du er en e-handelsforhandler, der har brug for at holde styr på den slags ting.

Hvad er EOQ-modellen?

A: EOQ står for økonomisk ordremængde, og det involverer beregning af den ideelle ordremængde, en virksomhed skal købe for at reducere lageromkostninger som mangel på omkostninger, lageromkostninger og ordreomkostninger. Denne produktionsplanlægningsmodel har eksisteret siden det tidlige 19. århundrede, og det kan være lidt tidskrævende at finde ud af først. Formlen antager dog, at målingerne for efterspørgsel, tilbageholdelse og ordre forbliver konstante.

Hvad bruges EOQ-modellen til?

A: EOQ-modellen vil ikke altid være ideel for alle grossister og virksomhedsejere. Imidlertid finder nogle virksomheder, at den økonomiske ordremængde er et nyttigt værktøj, fordi det bruges til at beregne den optimale mængde, der kan produceres eller købes for at reducere omkostningerne ved at føre lager og behandling af indkøbsordrer. Produktionsopsætninger tages også højde for i EOQ-modellen, når omkostningerne til den samlede arbejdsgang til afsendelse af kundeordrer undersøges.

Hvad er permanent beholdning?

A: Når du driver din butik med lagerstyringsløsninger i stedet for excel-regneark, finder du det meget nemmere at justere dine ordrer i forskellige kategorier. En måde at administrere dine beholdningsdata på er vedvarende eller permanent lager.

Dette er en metode til lagerstyring i realtid, der giver dig mulighed for at tage højde for køb af lager med det samme via computer POS-løsninger. I modsætning til andre systemer, der muligvis giver dig mulighed for at kontrollere lagerdata via computere og mobile enheder fra tid til anden, giver denne løsning i lagerstyringssystemer dig mulighed for at spore din butiks ydeevne til enhver tid. Dette kan gøre det lettere at forudsige ting som behovet for genopfyldningskøb.

Få mest muligt ud af lagerstyring

Lagerstyringsværktøjer er nogle af de mest værdifulde løsninger, du har som virksomhedsejer. Den eneste måde at forblive et skridt foran efterspørgslen på markedet og sikre, at dine kunder får det, de har brug for, er at holde øje med dit lager.

Med den rigtige software er det nemt at se, hvilke af dine produkter der inspirerer mest efterspørgsel, og hvor ofte du har brug for at ombestille forsyninger. Du kan også bruge dine lagerstyringsværktøjer til at spore ting som ødelæggelse og undgå at gå glip af overskud.

Hvis du ikke bruger lagerstyringsteknologi endnu, kan det nu være det perfekte tidspunkt at komme i gang.