Vad är lagerhantering? Översikt, fördelar och bästa praxis

Lagerhantering är kulmen på alla aktiviteter som görs för att kontrollera lagret. Med rätt lagerhanteringsstrategier säkerställer du att du alltid har rätt mängd lager samtidigt som du minimerar risken för flaskhalsar och alltför höga kostnader. Alla företag med ett fysiskt lager kräver en lagerhanteringsstrategi för att säkerställa konsekventa kassaflöde.

Det som gör lagerhantering så komplex för de flesta är att det inte finns något enda rätt sätt att göra det på. Det finns många olika tekniker för lagerhantering tillgängliga, från VMI och MRP, till JIT, EPQ och EOC, och de kommer alla med unika fördelar och problem att överväga. Det mest effektiva tillvägagångssättet kommer ofta att bestämmas av framtida och nuvarande marknadsförhållanden.

Nyckeln till att framgångsrikt hantera ditt lager med vilken strategi som helst är dock att se till att du samlar in rätt data genom alla stadier av produkten livscykel.

Låt oss titta närmare på vad lagerhantering innebär och hur du kan använda det i din verksamhet.

Vad är lagerhantering? Täcker grunderna

Lagerstyrning är ett av verktygen som företagare använder för att utvärdera deras organisations resultat. Med rätt programvara kan du spåra lagernivåer när som helst och se till att du är på rätt spår för att vinna och framgång.

Småföretag och större företag förlitar sig båda på denna typ av teknik. Men ju större ditt företag är, desto mer troligt är det att du behöver särskilt avancerad analysprogramvara.

Med lagerstyrningsteknik strävar du efter att se till att du alltid har rätt mängd och kvaliteten på de tillgängliga produkterna för dina kunder.

Under rätt omständigheter kan lagerhantering till och med sänka kostnaderna för att transportera överskottslager i dina lager, samtidigt som försäljningen maximeras. Många moderna mjukvarulösningar har inbyggda prediktiva analysstrategier. Detta innebär att du potentiellt kan planera för ökningar eller minskningar av försäljningsvolymen från en månad till en annan.

Programvara för lagerhantering är särskilt värdefull för företag med en stram budget. Du kan undvika att förlora försäljning i en tegel och murbruk eller e-handelsbutik eftersom du alltid har rätt kvantitet till hands. Samtidigt slipper du problem som att förstöra eller spendera för mycket på lager som du inte kan flytta.

Utforska lagerhantering

Lagerhantering är kulmen på alla aktiviteter som görs för att kontrollera lagret. Med rätt lagerhanteringsstrategier säkerställer du att du alltid har rätt mängd lager samtidigt som du minimerar risken för flaskhalsar och alltför höga kostnader. Alla företag med ett fysiskt lager kräver en lagerhanteringsstrategi för att säkerställa ett konsekvent kassaflöde.

Det som gör lagerhantering så komplex för de flesta är att det inte finns något enda rätt sätt att göra det på. Det finns många olika tekniker för lagerhantering tillgängliga, från VMI och MRP, till JIT, EPQ och EOC, och de kommer alla med unika fördelar och problem att överväga. Det mest effektiva tillvägagångssättet kommer ofta att bestämmas av framtida och nuvarande marknadsförhållanden.

Nyckeln till att framgångsrikt hantera ditt lager med vilken strategi som helst är dock att säkerställa att du samlar in rätt data under alla stadier av produktens livscykel.

Låt oss titta närmare på vad lagerhantering innebär och hur du kan använda det i din verksamhet.

Varför är lagerhantering viktigt?

Lagerhantering dikterar exakt hur företag driver sin verksamhet, ökar försäljningen och servar kunder på en konsekvent basis. Om du har några produkter som rör sig fysiskt i ditt företag, då behöver du lagerhantering. Det spelar ingen roll om du är en grossist eller en liten återförsäljare, lagerhantering är fortfarande viktigt.

Om ditt företag inte hanterar lager på rätt sätt, kommer det snabbt att kämpa för att upprätthålla någon form av konsekvent inkomst. Om du inte har en stark strategi för lagerhantering kan du inte säkerställa att du har lager till hands för att leverera till kunder när efterfrågan är hög. Om dålig lagerhantering innebär att du inte kan förutse vad som kommer att hända härnäst för din butik, kan du till och med se en ökning i efterfrågan som du inte kan hantera, vilket innebär förlorad försäljning.

Om dina kunder måste vänta för länge för att få de varor du erbjuder, kommer de vanligtvis att gå till en konkurrent istället. Här är några av fördelarna med lagerhantering:

• Behåll nöjda kunder: Lagerhantering avgör hur snabbt du kan få produkter till kunder och hur pålitlig du är på att utföra beställningar. Kunder kommer vanligtvis tillbaka för mer när de vet att din organisation kan leverera beställningar i tid.
• Utöka ditt företag: När företag växer i komplexitet, växer deras lagerhantering också. När du lägger till nya faciliteter, anställer personal och lägger till produktlinjer blir det svårare att manuellt hantera ditt material och lager. En programvara för lagerhantering kommer att vara användbar här för att hjälpa dig att få kontroll över ditt fysiska lager.
• Förbättra verksamhetens synlighet: Att kunna se flödet av din produktlivscykel från början till slut ger dig användbara insikter om ditt företag. Du lär dig vilka av dina produkter som är mest värdefulla och upptäcker sätt att lägga till nya inkomstkällor.
• Spara pengar: Lagerhantering gör det enkelt att lägga till nya produkter och kanaler till ditt företag, så att du kan öka intäkterna. Men du kan också använda rätt teknik för att eliminera ineffektivitet som annars skulle leda till förlorade lager, lageruttag, höga innehavskostnader och problem med växande marginaler.
• Minska komplexiteten: En bra lagerhanteringsstrategi innebär att du kan minska tiden och arbetskraften som ägnas åt lageradministration, vilket hjälper dig att spara på personalkostnader.

Olika typer av lagerstyrning

Det finns några olika typer av lagerstyrningssystem i näringslivet, precis som det finns olika sorters lager. Till exempel benämns de initiala produkterna som du får från dina leverantörer ofta råmaterial. När de väl är i produktion blir de ett "Work in Progress", följt av "Färdiga varor."

Vissa företag spårar också inventarier i form av MRO-artiklar, det betyder i princip att du underhåller, reparerar eller översyner produkter. Den typ av inventering du arbetar med hjälper dig att avgöra vilken typ av lagerstyrningssystem du behöver.

Till exempel kan du behöva ett system med streckkodshantering om du driver en butik. Detaljhandelslagerhantering spårar dina produkter åt dig, såväl som alla inköpsorder du kan ta, orderkvantitet och till och med "säkerhetslager".

Om du är på B2B-marknaden kan du behöva en speciell typ av lagerhantering grossist- lagerhantering. Verktyg för hantering av grossistlager mäter ofta mycket av samma saker som detaljhandelsprogramvara. Skillnaden är att istället för att bara spåra orderkvantitet och SKU-detaljer spårar du också olika bulkprodukter från olika miljöer.

Ett grossistverktyg för lagerhantering kan kombinera din strategi för att hantera inventeringen av flera online- och offlinebutiker på en gång. Det kan också hämta data från hundratals försäljningsställenheter om du också har fysiska butiker.

Vad är ett lagerhanteringssystem?

Varje företag använder åtminstone någon nivå av lagerhanteringssystem. De bästa lösningarna håller i allmänhet antalet produkter och tillgängliga resurser för ditt företag. Men de kan också ge insikter i ditt företags resultat, vilket ger dig de verktyg du behöver för att sälja mer högpresterande produkter och minska kostnaderna.

Ett lagersystem kommer att hantera utmaningarna med att säkerställa att du kan upprätthålla rätt lagernivå i din organisation. Explosionen av omni-kanaluppfyllelse och e-handel har skapat ett brett utbud av nya verktyg för lagerhantering.

Termen "lagerhanteringssystem" kan också hänvisa till de tekniker som företag använder när de hanterar lager, till exempel:

Inventering kontra cykelräkning

Att välja vilken av dessa strategier du ska följa för din lagerhantering kommer att sätta riktlinjerna för hur du närmar dig hela din verksamhetstillväxt. Från infrastruktur till teknik kommer fullständiga lagerräkningar alltid att slutföras regelbundet, och till och med årligen, som en del av en omfattande revision. Återförsäljare använder ofta denna metod.

Alternativt innebär cykelräkning att bara räkna en del av lagret regelbundet. I en detaljhandelsmiljö, kommer ett enskilt område att räknas på en specifik dag i månaden eller veckan. Nästa dag kommer teamet att räkna lager i en annan miljö. Inom stora lager kan de mest aktiva eller värdefulla föremålen räknas oftare. Mindre, mer konsekventa räkningar kan ge bättre insikter i inventeringsstadiet.

Manuell lagerhantering

Vanligtvis rekommenderas inte denna metod för lagerhantering, inte ens för mindre företag. Många småföretag stänger regelbundet för att hantera inventering. Detta innebär dock ofta att du går miste om möjligheter till försäljning. Samtidigt är det värt att notera att manuell lagerhantering ofta är full med chanser för mänskliga fel.

Varje misstag kan leda till ytterligare problem, vilket innebär att du hamnar i ett helt kaotiskt system och kan kämpa för att leverera på dina kunders önskemål. Risken för fel och potentiella stillestånd är anledningen till att de flesta företag kommer att använda ett digitalt lagerhanteringssystem, även när de inte har så mycket lager att spåra.

Streckkodsspårning och RFID

Det här systemet använder den välbekanta streckkodsetiketten som är fäst på de flesta förpackningar, produkter och pallar för att hjälpa till med lagerspårning, bärbara streckkodsläsare sparar ofta mycket tid genom att tillåta arbetare att dra ner skanningstiden till några sekunder för varje artikel. En av de största fördelarna med att använda en streckkodsläsare är att data levereras i digitalt format.

Eftersom du samlar in data i digital form är räkningen lättare att hålla reda på. Du kan samla in information i realtid och sedan kontrollera den på systemet senare.

RFID-skanning liknar streckkodsskanning. RFID-taggar är både aktiva och passiva, beroende på dina behov. Aktiva system använder taggläsarna som finns i ett lager, vilket ger realtidsuppdateringar av lagerplats och antal. Aktiva taggar är batteridrivna och kräver mer signalstyrka för att kommunicera med en läsare.

Passiva system kan bara läsas när någon aktiverar systemet med en handhållen enhet. Inventeringen registreras när du läser taggen med din teknik.

Hur fungerar programvaran för lagerstyrning?

Effektiv programvara för lagerhantering finns i många olika former och storlekar. Det beror på att olika företag förlitar sig på olika lagerhanteringstekniker. Dina tekniska krav kommer att bero på ditt behov av saker som mätningar av kundefterfrågan, FIFO, spårning av färdiga produkter, lagerhållning och JIT.

Generellt handlar lagerstyrningstekniken om att ge dig en djupare förståelse av allt från din fysiska inventering, till dina framtida behov och kundbehov. Rätt teknik ger dig en översikt över:

• Typer av inventering: Detta visar dig vilken typ av lager du har tillgång till och ger dig full synlighet över dessa produkter.
• Varulagerprognos: Det handlar om att använda historiska data för att förutsäga framtida efterfrågan och förhindra överskott av lager eller transportkostnader.
• Inköpscykler: Inventarihanteringsverktyg bör visa dig när och hur du skapar inköpsorder för att få mer avgörande lager.
• Lagerstyrning: Det här betyder att du räknar ut hur mycket av varje lager du kan lagra och var du behöver skicka den.
• Inventeringsanalys: Analytics för att ge dig en bättre inblick i lagerkostnader och hur du kan minska risken för mänskliga fel.
• Hanteringstekniker: Så du kan snabbt samla in, lägga bort och skicka lager när du behöver efter en ombeställningspunkt.
• Lagerbokföring: Så du kan spela in viktiga finansiella dokument för skatte- och momssyften.
• Process för lagerstyrning: Så du har möjlighet att automatisera aspekter av din lagerhantering där så är möjligt.

Det här är bara de grundläggande delarna i ett inventeringssystem. Ju mer avancerad du går med ditt programval, desto fler extra funktioner kan du ha. Till exempel kan du köra ett första in first out-system om du har ett företag som är föremål för förstörelse.

Bra lagerhanteringsprogram handlar om att öka potentiella vinster, förbättra effektiviteten i lagerhållning och minska innehavskostnaderna. Vissa företag tycker att denna teknik hjälper dem att undvika krympning, eftersom du inte köper för mycket av fel lager.

Lagerhanteringskostnader

Om du verkligen vill engagera dig i optimeringen av ditt företagsinventering, måste du tänka på kostnaden för att ha vissa produkter tillgängliga för dig hela tiden. Beräkning av lagerkostnader är avgörande för att ta reda på hur mycket du kan göra på det aktuella lagret. Det hjälper dig också att avgöra om produktionen ska minskas eller ökas för att upprätthålla önskad balans mellan dina inkommande och utgående kontanter.

Att mäta lagerkostnader hjälper dig att effektivisera din affärsstrategi och avgöra exakt vart du ska gå vidare med ditt företag. Några av de vanliga kostnaderna som du måste tänka på när du beräknar lagerkostnaden är:

• Kapitalkostnader: Kapitalkostnader är de kostnader som uppkommer för att transportera lager. Exempel är allt från pengar du spenderar när du förvärvar varor, till den ränta som du förlorar när kontanter blir lager, och möjlighetskostnaderna för att köpa lager också. Kapitalkostnaden utgör vanligtvis det största beloppet av den totala redovisade kostnaden.
• Lagringskostnader: Lagringskostnader är de kostnader som många människor ådrar sig för att hålla lagret säkert organiserat på en viss plats, som ett lager. Dessa kostnader delas vanligtvis upp i två komponenter: rörliga och fasta kostnader. Medan dina fasta kostnader inkluderar saker som att hyra lagringsutrymme, kan de rörliga kostnaderna inkludera kostnader för hantering av material och arbetskraft.
• Servicekostnader: Servicekostnader är kostnaderna för att skydda den inventering som du vill sälja mot olika hot. Det finns alltid en risk för att arbetsplatsolyckor eller stöld kan lämna dig utan tillgång till inventering. Servicekostnader, som försäkringsbetalningar, betald skatt och till och med att använda ett lagerhanteringssystem, bidrar till att skydda ditt företag.
• Lagerkostnader: Inventering är en komplicerad process som innebär stora risker. Denna risk översätts till kostnadskomponenter som består av olika faktorer, såsom krympning, som avser förluster som uppstår efter att varor och tjänster köpts. Krympning sker som ett resultat av administrativa fel, transportskador och så vidare. Du kan också upptäcka att ditt lager helt enkelt tappar i värde när det är i lager, på grund av lanseringen av nya modeller eller produkter som gör dina varor mindre tilltalande.

Du kan bedöma kostnaden för inventering på en mängd olika sätt. Till exempel är en glidande medelkostnad en kostnadsmetod som undersöker den genomsnittliga enhetskostnaden för föremålet efter det att det har förvärvats. Rörlig genomsnittlig kostnad är en bra redovisningsmetod om du säljer många enskilda föremål med eget värde.

Denna metod är vanligtvis något du kan beräkna automatiskt när du spårar dina lagerkostnader med hjälp av ett onlineverktyg. Det finns också möjlighet att använda din ERP för att optimera ditt företags kassaflöde och spåra kostnader manuellt. Denna metod leder dock ofta till problem med potentiella mänskliga fel.

En populär kostnadsmetod är First-in-First-Out, som förutsätter att varje artikel säljs i den ordning den köptes. Produktdistributörer kan ibland hitta en lagerhanteringslösning med sin egen FIFO-kostnadsstrategi. Eller så kan du hitta en produkt som erbjuder LIFO-kostnad, vilket innebär att du spårar dina produkter enligt den sista som kommer in i din lagring är den första som går ut.

Att hitta rätt kostnadsstrategi för din lagerhanteringsstrategi kan vara en komplicerad process till en början. Att hålla ett noggrant öga på ditt lager och varje produkt RFID gör det lättare att driva din butik utan lagermisstag. Det är viktigt att noga tänka igenom vad du kan göra för att hålla din lagerinformation så uppdaterad som möjligt, för att undvika problem med efterfrågan och utbud.

När du väljer kostnadsberäkningsmetod för ditt lagerhanteringsverktyg, välj alltid den som ger så hög noggrannhet som möjligt.

Vilken är den bästa programvaran för lagerhantering?

Att hantera ditt lager i ett växande företag kan vara hårt arbete. Ju fler produkter du säljer, desto mer finns det att hålla reda på. Ibland behöver du lite extra hjälp. Det är där lagerstyrningsprogramvaran kommer in. Utrustad med verktyg som automatisk synkronisering och just-in-time-uppdateringar ger lagerhanteringsverktyg dig en översikt över affärsverksamheten.

Du kan använda rätt programvara för LIFO-strategier, uppdatera dina försäljningskanaler och till och med hantera leveranskedjan. Låt oss ta en titt på några av de ledande programvarorna för lagerhantering på marknaden idag.

1. QuickBooks handel

QuickBooks handel är marknadsledare inom lagerhanteringsverktyg. Plattformen gör det enkelt för företag av alla storlekar att hantera detalj- och grossistverksamhet i ett enhetligt utrymme.

Det finns ett omfattande app-ekosystem, så att du kan låsa upp ny funktionalitet och verktyg när du behöver dem. Andra funktioner inkluderar verktyg för supply chain management, operationell effektivitet och kundservice. Oavsett om du säljer på Shopify, WooCommerce, Amazon eller någon annanstans helt, har QuickBooks Commerce täckt dig.

QuickBooks Commerce-plattform automatiserar sömlöst anslutningen mellan alla dina lagersystem så att du inte behöver spendera så mycket tid på att växla mellan appar. Du kan till och med synkronisera programvarans backend till en streckkodsläsare och ett offlineförsäljningssystem. Detta gör att alla kuggar i ditt företag fungerar smidigt.

Prissättning: QuickBooks Commerce är designat för små och medelstora företag till ett pris av $ 39 per månad för grundarplanen. Extra verktyg och hårdvara kommer med extra kostnader.

2. Veeqo

En annan toppprestanda i lagermiljön är Veeqo. Denna allt-i-ett-mjukvarulösning hjälper företag att hålla reda på försäljning, order och frakt. Allt du behöver för att driva ett framgångsrikt företag finns i samma baksida, vilket innebär att det är mycket lättare för ditt varumärke att växa snabbt.

Veeqo kommer med tillgång till flerkanals lagerräkningar samt dussintals integrationer för dina viktigaste affärsverktyg. Du kan justera rapporter mellan olika lager och utrymmen. Dessutom finns det stöd för att spåra avkastning och grossistorder också.

För att göra ditt liv ännu enklare tillhandahåller Veeqo fördjupade rapporter om allt du behöver veta om din försäljning. Det finns lösningar för upp till 21 olika beställningsintegrationer för utlandsfart.

Prissättning: För närvarande är Veeqo helt gratis.

3. CIN7

CIN7 är ett lysande verktyg för företagare som behöver hålla reda på all sin lager och försäljning. Detta högpresterande verktyg för lagerhantering spårar dina produktlivscykler för dig. Detta innebär att du aldrig missar en möjlighet på grund av brist på lager. Du kan till och med ställa in automatiska ombeställningsscheman om du föredrar det.

CIN7 gör det enkelt att hantera lager, vilket är en bra sak för mindre varumärken som behöver reservera så mycket tid och energi som möjligt för att växa sina varumärken. Det finns en gratis provperiod, så du kan prova tekniken innan du registrerar dig. Dessutom har back-end-miljön tillgång till massor av resurser och dokumentation för support också.

En annan viktig fördel med CIN7 är att den har tillgång till olika integrationspunkter för försäljning, automatiseringsverktyg och lagerhantering. Det enda problemet är att den här programvaran kan vara mycket dyr.

Prissättning: Priserna börjar på cirka 299 $ per månad för "Starter" -paketet. Det finns en gratis testversion för att komma igång, men du måste kontakta säljteamet för mer information om priser.

4. Zoho lagerhantering

Zoho lagerhantering är ett av de mest kända verktygen på den nuvarande marknaden. Denna avancerade lösning hjälper företag att öka försäljningen och låsa upp nya affärsmöjligheter. Med den här programvaran kan företag hantera online- och offline-beställningar, integrera sitt system med befintliga verktyg och mer.

Zoho Inventory Management fungerar bra med lösningar som eBay, Shopifyoch Amazon. Det är bra nyheter om du säljer på flera plattformar samtidigt. Dessutom får du alla verktyg du behöver för att hålla reda på din försäljning. Det finns serienummerfunktioner, batchspårning och till och med en mängd leveransintegrationer att välja mellan också.

Med ett brett urval av avancerade lösningar, såsom bokföringsprogram, tillgångshanteringsverktyg och rapportering, håller Zoho dig ett steg före tävlingen. Det finns till och med en gratis plan för att komma igång om du bara tar en handfull order per månad.

Prissättning: Gratis alternativ för upp till 10 online- och offlinebeställningar per månad. Om du behöver hantera fler beställningar går kostnaden upp till $399 när du betalar månadsvis, eller $329 när du betalar årligen.

Best Practices för lagerstyrning

Som nämnts ovan finns det olika mjukvarusystem och strategier tillgängliga för lagerhantering. De strategier du använder för att spåra ditt lager och spara pengar beror på dina krav som företag.

Alla dessa verktyg är emellertid utmärkta för att leverera lager synlighet och visa dig vad du behöver veta om ditt företag. Nyckeln till framgång är ofta att lära sig att använda alla viktiga funktioner i din programvara noggrant och lära av erfarenheten.

Till exempel är det alltid en bra idé att:

1. Ha en plan

En heltäckande strategi är avgörande för en god lagerhantering. Som företagsledare måste du börja med att överväga ditt företags behov. Lagerhantering kan innefatta allt från företagsresursplanering till efterfrågeprognoser, men för att generera rätt resultat bör du alltid börja med att ta hänsyn till dina kunder, dina anställda och hur ditt företag fungerar.

Tänk på hur du kan använda ditt lagerhanteringssystem för att samarbeta med och spåra försörjningskedjor, för att förbättra kundservice och generera återkommande köp från kunder. Fundera på hur ditt företag kommer att hantera beställningar (sist in, sist ut, till exempel), och vad du kan göra för att förbereda dig för säsongsförändringar.

När du ställer in din lagerhanteringslösning, se till att du har rätt spårningssystem på plats för långsiktig tillväxt. Lagerhantering handlar inte bara om att spåra antalet enheter du har tillgängliga vid varje givet tillfälle. Rätt rapportering kan också vara en utmärkt insikt i hur du kan växa din verksamhet och förbättra dina chanser till högre intäkter. Du kan till och med använda dina rapporter för att förutsäga när du kommer att behöva ett lager, så att du aldrig förlorar en försäljningsmöjlighet

2. Få ut det mesta av prognoser

Inventarihanteringsprogramvara är inte bara där för att berätta när du slut på lager. Du kan också använda trenderna som du upptäcker med den här programvaran för att göra relativt noggranna förutsägelser om framtiden.

Men för att göra detta behöver du exakta prognossystem på plats. De flesta lagerhanteringsverktyg levereras med beräknade försäljningsberäkningar som är baserade på saker som förutspådd tillväxt, marknadstrender, kampanjer, ekonomin och till och med dina historiska försäljningssiffror. Ta reda på hur dina programvaruprognoser blir resultat för ditt företag och använd det till din fördel.

För att öka noggrannheten i din prognos kan det vara värt att tänka på molnbaserad programvara för ditt företag. Att ha mjukvara på molnet innebär att du inte kommer att vara begränsad i mängden data du kan samla in. Du kanske kan ansluta ditt system till ett AI-system som ger dig regelbundna varningar för att hålla dig i rätt riktning.

3. Kontrollera regelbundet och spåra strumpor

Det är viktigt att hålla reda på allt som händer med ditt lager. Även med dina lagerhanteringsverktyg för att hjälpa dig, kom ihåg att kontrollera ditt lager och se till att allt är korrekt en gång i taget.

De flesta företag gör detta på årsbasis. När du vet att dina nummer är korrekta kan du ställa in ett system för att spåra dina lagernivåer hela tiden. Vissa avancerade verktyg gör att du kan prioritera vyer om vilka lager som säljer snabbast. Du kan också hitta verktyg som skickar automatiska varningar när dina lagernivåer sjunker under en viss punkt.

Håll utkik efter produkter som kämpar för att få någon försäljning när du granskar ditt lager. Lågvarv som inte har haft någon försäljning de senaste sex till 12 månaderna kan behöva ersättas med något nytt.

4. Använd rätt metoder

Inventarihanteringsverktyg hjälper dig att hålla reda på ditt lager på ett sätt som förbättrar konsistensen i ditt företag. Till exempel kan du använda FIFO-strategin för att få saker och ting att röra sig i rätt takt. Första och första ut försäljning innebär att du säljer dina varor i samma ordning som de skapades eller köpts.

Detta är avgörande för förgängliga artiklar, men det kan också vara till hjälp för icke-förgängliga varor, eftersom föremål som sitter för länge kan bli alltför skadade. Om du vill hålla koll på ditt företags rykte kan metoder som FIFO också hjälpa till med kvalitetskontroll.

Med hjälp av din lagerstyrningsteknik kan du se till att alla dina produkter ser bra ut och fungerar som de borde. Ditt spårningssystem borde kunna mäta hur många av dina produkter som inte är ”upp till grund”.

5. Följ dina ABC:er

Om du driver ett företag som säljer många olika sorters produkter, kan det vara bra att ha stramare kontroller på högvärdesartiklar. Du kan göra detta med ABC-metoden. I princip använder du dina lagerhanteringsstrategier för att gruppera lagerobjekt i A-, B- och C-segment.

Du kan också använda kategorier för att segmentera lager på andra sätt. Till exempel om ditt företag producerar och säljer en del av sitt eget lager, men också levererar varor via en dropshipping du behöver två olika system för att hålla reda på allt.

Flyttar till dropshipping helt kan ibland vara ett mycket bättre alternativ för människor som inte har mycket utrymme eller extra tid för lagerhantering. Du behöver inte oroa dig så mycket för reparationstider för utrustningen eller om att dina varor skickas direkt till en kund. Istället arbetar du med en mellanhand som hanterar de hårdare delarna av lagerhanteringen åt dig.

Vanliga termer inom lagerhantering

Fortfarande osäker på lagerhantering? Här är några ordlista för att hjälpa:

• ABC-metod: En strategi för att rangordna lager baserat på omsättningshastigheter. Du kommer att rangordna det lager som genererar mest inkomst som kategori A, medan produkter med lägre prestanda kategoriseras som kategori B och C. Klass A-produkter måste ligga närmast lagrets frakt- och leveransområden.
• Metod med två fack: Detta är termen som används när företag lagrar varor på två platser. När den första behållaren är tom, flyttas föremålen över från den andra behållaren, vilket hjälper till att spåra rätt mängd lager.
• Fast orderkvantitet: Detta är den process som företag använder när ett minsta antal produkter hela tiden krävs inom verksamheten. När lagret når det numret kommer en order om lager att upprättas.
• Beställning under viss tid: Detta är när varor beställs för att fylla på lager enligt en bestämd tidsperiod. Detta är ett vanligare val för förenklad lagerhantering i mindre butiker.
• Vendeller hanterat lager: Detta är termen som används för att hänvisa till när leverantören hanterar lagernivåer och beställer om lager baserat på försäljning eller specifika tidsperioder. Detta är vanligt i detaljhandeln, livsmedelsbutiker och till och med hälsovårdsmiljöer.
• Just in Time-inventering: JIT-metoden går ut på att hålla så lite lager som möjligt på ditt lager för att minska kostnaderna. Du beställer bara extra lager när du vet att du kommer att behöva det.
• Dropshipping: En vanlig strategi för företag som vill spara pengar, företag som använder dropshipping lägga ut elementen för att hantera sitt lager, så att de inte behöver hantera sina egna lager- och leveransstrategier.
• Bulkförsändelse: Denna teknik innebär att du köper lager i bulk för att säkerställa att du får det bästa priset. Ofta använder företag denna teknik när det inte finns några problem med saker som sista säljdatum och utgångsdatum.
• Återbeställning: Detta är vad som händer när kunder lägger beställningar för lager som inte är tillgängligt ännu. Det är viktigt för företag att ha ett snabbt sätt att få tillgång till restbeställda lager.
• korsa-dockning: Detta system hjälper till att minska behovet av att hålla lager. Produkterna levereras till ett lager där de omedelbart förbereds och sorteras för leverans och lastas om till lastbilar.
• Sändning: Denna teknik tillåter en grossist eller annan avsändare att ge sina varor till en återförsäljare utan att återförsäljaren behöver betala för varorna i förskott. Avsändaren äger varorna och återförsäljaren betalar för dem när varorna säljs.

Lagerhantering vs lagerhantering

Även om de kan låta som utbytbara termer, är lager- och lagerhanteringssystem lite annorlunda. En lagerhanteringslösning hjälper dig att spåra mängden produkt du har vid varje given tidpunkt, så att du kan upprätthålla en evig lagernivå. Detta är ett utmärkt sätt för alla detaljhandelsföretag att undvika stockouts och hålla reda på deras totala driftskostnader.

Ett lagerhanteringssystem, å andra sidan, stödjer hela driften av ett lager, komplett med lagerhantering inkluderad. Lagerhantering tar ofta upp hela försörjningskedjan och integreras med saker som transportledningssystem.

Med verktyg för lagerhantering får du tillgång till funktioner som:

• Rapporteringsverktyg för att spåra och analysera lagerinformation och hålla ett öga på viktiga nyckeltal för affärstillväxt.
• Gårds- och dockningsfunktioner för att hjälpa förare att hitta rätt lastkaj och hjälpa till med crossdockning.
• Arbetsledning för att spåra anställdas prestationer genom nyckeltal.
• Frakt för att generera saker som packlistor och fakturor för försändelser, samt hantera leveransaviseringar.
• Packnings- och plockteknik för att vägleda lagerarbetare mot att plocka och packa artiklar för bättre effektivitet.
• Hämtning och mottagning: En lösning som vägleder lagerhantering och hämtning med pick-to-light eller pick-to-voice-teknik.
• Lagerspårning med automatisk identifiering och datainsamling genom verktyg som RFID-skanning och streckkoder.
• Lagerdesign för att förbättra lagerfördelning och plocklogik.

Vissa av funktionerna i verktyg för lagerhantering kommer också att ha överlappningar. Till exempel får du fortfarande saker som att plocka och packa för att hjälpa dig hantera leveransen av varor under en given tid. Du kommer också att ha tillgång till fraktverktyg och tjänster för att spåra lagernivåer. Andra funktioner kan inkludera verktyg för hanteringsplatser för placering av artiklar, ta emot beställningar och spåra dem för genomförandeåtgärder, cykelräkning för uppdaterade totalsummor och streckkodsspårning.

Rapporteringsverktyg är också ett vanligt inslag i system för lagerhantering, eftersom du fortfarande behöver samla in så mycket information som möjligt för att driva en effektivare verksamhet.

Vanliga frågor om lagerstyrning

Är du fortfarande inte säker på programvara för lagerhantering? Här är några av de vanligaste frågorna som vi ofta stöter på när vi pratar med företagare.

Kan jag hantera allt i ett kalkylblad?

A: Du kan, men det är inte riktigt en bra idé. Du måste uppdatera all din kalkylbladsinformation manuellt, vilket innebär att det tar mycket tid. Dessutom finns det en god chans att du gör misstag då och då. Ett kalkylblad kan inte skalas med ditt företag.

Är lagerhanteringsprogramvara dyr?

A: Det beror på vilken programvara du väljer. Det finns många olika alternativ där ute - vissa är avsedda för stora företag, medan andra är avsedda för mindre företag. Ju mer avancerad du vill att din teknik ska vara, desto mer är det troligt att du betalar för ditt prenumeration. Du kan dock spara lite pengar genom att registrera dig för årliga medlemskap.

Vad är lagerspårning?

A: Inventory tracking är en process som finns i många olika stilar. Vissa använder sitt eget kalkylblad när de först kommer igång och uppgraderar sedan gradvis till en fullständig mjukvarulösning. Ju fler kanaler du säljer genom och ju mer lager du måste spåra, desto mer komplicerad spårning blir. Det är viktigt att se till att du har ett tekniskt verktyg som kan hålla reda på allt.

Varför är lagerhantering viktigt?

A: Att hantera ditt lager är en väsentlig del av att driva ett framgångsrikt företag. Du måste veta vilka produkter och material du har till hands så att du kan se till att du alltid levererar det dina kunder vill ha. Bra lagerhantering hjälper dig att leverera en mer sömlös kundupplevelse och förbättra kassaflödet för ditt team. Du kan minska dina utgifter genom att spendera mindre på reservlager och saker som du inte har chans att sälja.

Är lagerhantering svårt?

S: Utan rätt teknik kan lagerhantering vara oerhört svårt, särskilt om du har mycket lager att hålla reda på. Det är därför automatiserade verktyg och intelligent programvara är tillgängliga för att förenkla processen för lagerhantering för alla typer av företag.

Vilka är de typer av lager?

A: De vanligaste typerna av inventering är råvaror, pågående arbete eller WIP-inventering, färdiga varor och MRO eller underhålls-, reparations- och driftsvaror. Du kan också överväga saker som "förpackningsmaterial" som en typ av inventering om du är en e-handelshandlare som behöver hålla reda på den typen av saker.

Vad är EOQ-modellen?

A: EOQ står för ekonomisk orderkvantitet och det handlar om att beräkna den ideala orderkvantitet som ett företag ska köpa för att minska lagerkostnader som bristkostnader, innehavskostnader och orderkostnader. Denna produktionsplaneringsmodell har funnits sedan början av 19-talet, och det kan vara lite tidskrävande att räkna ut först. Formeln antar dock att mätvärdena för efterfrågan, innehav och beställning kommer att förbli konstanta.

Vad används EOQ-modellen för?

A: EOQ-modellen är inte alltid perfekt för alla grossister och företagare. Vissa företag tycker dock att den ekonomiska orderkvantiteten är ett användbart verktyg eftersom den används för att beräkna den optimala kvantiteten som kan produceras eller köpas för att minska kostnaderna för att transportera lager och bearbeta inköpsorder. Produktionsinställningar redovisas också i EOQ-modellen när man undersöker kostnaden för det totala arbetsflödet för att skicka kundorder.

Vad är permanent inventering?

A: När du driver din butik med lagerhanteringslösningar istället för Excel-kalkylblad, kommer du att få det mycket lättare att justera dina beställningar i olika kategorier. Ett sätt att hantera dina inventeringsdata är med ständig eller permanent inventering.

Detta är en metod för lagerhantering i realtid som gör att du kan redovisa inköp av lager direkt via datorns POS-lösningar. Till skillnad från andra system som kan låta dig kontrollera lagerdata via datorer och mobila enheter då och då, kan den här lösningen i lagerhanteringssystem alltid spåra din butiksprestanda. Detta kan göra det lättare att förutsäga saker som behovet av påfyllningsköp.

Gör det bästa av lagerstyrning

Inventarihanteringsverktyg är några av de mest värdefulla lösningarna du har som företagare. Det enda sättet att ligga ett steg före marknadens efterfrågan och se till att dina kunder får det de behöver, är att hålla ett noga öga med ditt lager.

Med rätt programvara är det enkelt att se vilka av dina produkter som inspirerar den mest efterfrågan och hur ofta du behöver ombeställa leveranser. Du kan också använda dina lagerhanteringsverktyg för att spåra saker som förstörelse och undvika att missa vinsten.

Om du inte använder lagerstyrningsteknologi än, kan det nu vara den perfekta tiden att komma igång.