在庫管理とは何ですか? 最高の在庫管理ソフトウェアは何ですか? (2021年XNUMX月)

在庫管理ソフトウェアの完全ガイド

今日のビジネスオーナーが追跡しなければならないことがたくさんあります。

サプライチェーンを監視し、製品の品質に矛盾がないことを確認する必要があります。 また、顧客体験を追跡し、クライアントの満足度とエンゲージメントを維持するための戦略を立てることも不可欠です。

その間、競合他社や市場のトレンドなど、業界で起こっているすべてのことを常に監視する必要があります。

組織を流れる重要な情報の量は膨大なものに感じられるかもしれませんが、その管理に役立つツールがいくつかあります。

在庫管理システムはそれらのソリューションのXNUMXつです。

在庫管理ソフトウェア、製品や販売に関する重要な情報を評価できます。 一部のツールには、ストアがリアルタイムで成長するのを監視するオプションが付属していますが、他のツールには、履歴データと傾向に関する洞察が含まれています。

在庫管理テクノロジーにより、在庫レベルを維持することができるため、引き続き顧客を満足させることができます。 さらに、再注文契約、原材料の追跡、サプライヤ管理などにも役立ちます。

在庫管理の世界を探りましょう。

在庫管理とは? 基本をカバーする

在庫管理は、ビジネスオーナーが組織のパフォーマンスを評価するために使用するツールのXNUMXつです。 適切なソフトウェアを使用すると、いつでも在庫レベルを追跡し、利益と成功への正しい軌道に乗っていることを確認できます。

中小企業も大企業も、この種のテクノロジーに依存しています。 ただし、会社の規模が大きいほど、特に高度な分析ソフトウェアが必要になる可能性が高くなります。

在庫管理テクノロジーを使用すると、常に正しい 顧客が利用できる製品の品質。

適切な状況では、在庫管理により、売上を最大化しながら、倉庫に過剰な在庫を運ぶコストを削減できます。 最新のソフトウェアソリューションの多くには、予測分析戦略が組み込まれています。 つまり、ある月から次の月への販売量の増減を計画できる可能性があります。

在庫管理ソフトウェアは、予算が厳しい企業にとって特に価値があります。 常に適切な数量を手元に置いているので、実店舗またはeコマースショップでの売り上げの損失を回避できます。 同時に、腐敗したり、シフトできない在庫への過剰な支出などの問題を回避できます。

最高の在庫管理ソフトウェアは何ですか?

成長しているビジネスで在庫を管理するのは大変な作業です。 販売する製品が多いほど、追跡する必要があります。 場合によっては、もう少し手助けが必要になります。 在庫管理ソフトウェアの出番です。自動同期やジャストインタイム更新などのツールを備えた在庫管理ツールは、ビジネスオペレーションのエンドツーエンドの概要を提供します。

LIFO戦略、販売チャネルの更新、さらにはサプライチェーンの管理に適したソフトウェアを使用できます。 今日市場に出ている主要な在庫管理ソフトウェアのいくつかを見てみましょう。

1. QuickBooks Commerce(以前のTradeGecko)

クイックブックコマース-在庫管理とは

QuickBooksコマース (旧TradeGecko)は、在庫管理ツールのマーケットリーダーです。 このプラットフォームにより、あらゆる規模の企業が統一されたスペースで小売および卸売業務を簡単に管理できるようになります。

広範なアプリエコシステムがあるため、新しい機能やツールを必要なときにいつでもロック解除できます。 その他の機能には、サプライチェーン管理、運用効率、および顧客サービスのためのツールが含まれます。 あなたが販売しているかどうか Shopify, WooCommerce、Amazon、または他のどこかで、QuickBooksCommerceがカバーしています。

QuickBooks Commerceプラットフォームは、すべての在庫システム間の接続をシームレスに自動化するため、アプリの切り替えにそれほど多くの時間を費やす必要はありません。 ソフトウェアのバックエンドをバーコードスキャナーやオフラインのPOSシステムに同期することもできます。 これにより、ビジネスのすべての歯車がスムーズに実行されます。

価格: 中小企業向けに設計されたQuickBooksCommerceは、 月額$ 39 創設者の計画のために。 追加のツールとハードウェアには追加の費用がかかります。

2. ビーコ

在庫管理環境のもうXNUMXつのトップパフォーマーはVeeqoです。 このオールインワンソフトウェアソリューションは、企業が販売、注文、出荷を追跡するのに役立ちます。 成功する企業を運営するために必要なものはすべて同じバックエンドに存在します。つまり、ブランドが急速に成長することがはるかに容易になります。

ビーコ マルチチャネルインベントリカウントへのアクセスと、最も重要なビジネスツールの数十の統合が付属しています。 さまざまな倉庫やスペースにまたがってレポートを調整できます。 さらに、返品や卸売注文の追跡もサポートされています。

Veeqoは、あなたの人生をさらに簡単にするために、あなたの販売について知る必要があるすべてについての詳細なレポートを提供します。 クロスカントリー配送のための最大21の異なる注文統合のためのソリューションがあります。

価格: 始めるには無料の試用版があります。その後、複数のユーザーが月額約£120で開始し、最大20の販売チャネルにアクセスできます。

3. CIN7

CIN7 すべての在庫と販売を追跡する必要があるビジネスオーナー向けの優れたツールです。 この高性能の在庫管理ツールは、製品のライフサイクルを追跡します。 これは、在庫がないために機会を見逃すことがないことを意味します。 必要に応じて、自動再注文スケジュールを設定することもできます。

CIN7は在庫管理を容易にします。これは、ブランドを成長させるためにできるだけ多くの時間とエネルギーを確保する必要がある小規模なブランドにとってはすばらしいことです。 無料の試用版があるので、サインアップする前にテクノロジーを試すことができます。 さらに、バックエンド環境には、サポートのための多くのリソースやドキュメントへのアクセスも含まれています。

CIN7のもうXNUMXつの大きな利点は、さまざまなPOS統合、自動化ツール、および倉庫管理にアクセスできることです。 唯一の問題は、このソフトウェアが非常に高価になる可能性があることです。

価格: 「スターター」パッケージの価格は、月額約299ドルからです。 始めるには無料の試用版がありますが、価格の詳細については営業チームに問い合わせる必要があります。

4. Zoho在庫管理

Zoho在庫管理 現在の市場でよく知られているツールのXNUMXつです。 この最先端のソリューションは、企業が売上を増やし、新しいビジネスチャンスを開拓するのに役立ちます。 このソフトウェアを使用すると、企業はオンラインおよびオフラインの注文を管理したり、システムを既存のツールと統合したりできます。

Zoho Inventory ManagementはeBayのようなソリューションでうまく機能します。 Shopify、Amazon。 一度に複数のプラットフォームで販売している場合、それは素晴らしいニュースです。 さらに、売り上げを追跡するために必要なすべてのツールを入手できます。 シリアル番号機能、バッチ追跡、さらには多数の出荷統合機能からも選択できます。

Zohoは、会計ソフトウェア、資産管理ツール、レポート作成などの幅広い高度なソリューションを備えており、競合他社の一歩先を行っています。 XNUMXか月に数件の注文しか受けられない場合は、無料で開始できるプランもあります。

価格: 10か月あたり最大39のオンラインおよびオフライン注文の無料オプション。 さらに多くの注文を処理する必要がある場合、毎月支払う場合は約30ポンド、毎年支払う場合は約XNUMXポンドの費用がかかります。

さまざまな種類の在庫管理

さまざまな種類の在庫があるように、ビジネスの世界にはいくつかの異なる種類の在庫管理システムがあります。 たとえば、サプライヤから入手する最初の製品は、しばしば原材料と呼ばれます。 生産が開始されると、「作業中」になり、続いて「完成品」になります。

一部の企業はMROアイテムの形で在庫を追跡します。これは基本的に、製品の保守、修理、またはオーバーホールを行っていることを意味します。 使用する在庫の種類は、必要な在庫管理システムの種類を決定するのに役立ちます。

たとえば、小売店を経営している場合は、バーコード管理を備えたシステムが必要になることがあります。 小売在庫管理は、製品のほか、取る可能性のある注文書、注文数量、さらには「安全在庫」を追跡します。

B2Bマーケットプレイスを利用している場合、特別な種類の在庫管理が必要になる場合があります。 卸売 在庫管理。 卸売在庫管理ツールは、多くの場合、小売ソフトウェアと同じことの多くを測定します。 違いは、注文数量とSKUの詳細を追跡するだけでなく、さまざまな環境からさまざまなバルク製品を追跡することです。

卸売り在庫管理ツールは、複数のオンラインおよびオフラインストアの在庫を一度に管理するための戦略を組み合わせる場合があります。 実店舗もある場合は、何百ものPOSユニットからデータを取得することもできます。

在庫管理ソフトウェアはどのように機能しますか?

効果的な在庫管理ソフトウェアには、さまざまな形やサイズがあります。 これは、さまざまな企業がさまざまな在庫管理手法に依存しているためです。 テクノロジー要件は、顧客の需要測定、FIFO、完成品の追跡、欠品、JITなどのニーズに依存します。

一般に、在庫管理テクノロジーは、物理的な在庫から将来のニーズ、顧客の需要に至るまで、すべてをより深く理解することを目的としています。 適切なテクノロジーにより、次の概要がわかります。

  • 在庫の種類: これにより、アクセスできる在庫の種類が表示され、これらの製品を完全に把握できます。
  • 在庫予測: これには、履歴データを使用して将来の需要を予測し、過剰な在庫や運搬コストを防止することが含まれます。
  • 購入サイクル:在庫管理ツールは、より重要な在庫を取得するための発注書をいつどのように作成するかを示します。
  • 在庫管理:これは、保管できる各在庫アイテムの量と、どこに送信する必要があるかを把握することを意味します。
  • 在庫分析:分析により、在庫コストと人的エラーのリスクを軽減する方法についての洞察を深めることができます。
  • 取り扱い技術:したがって、再注文ポイントの後、必要なときに在庫をすばやく収集、片付け、および出荷できます。
  • 在庫会計:したがって、税およびVATの目的で重要な財務書類を記録できます。
  • 在庫管理プロセス:したがって、在庫管理の側面を可能な限り自動化するオプションがあります。

これらは在庫システムの基本的な要素にすぎません。 ソフトウェアの選択を進めるにつれて、より多くの機能が追加される可能性があります。 たとえば、腐敗しやすい会社がある場合は、先入れ先出しシステムを実行できます。

優れた在庫管理ソフトウェアは、潜在的な利益の増加、倉庫保管の効率の向上、および保管コストの削減にすべて関係しています。 一部の企業は、このテクノロジーが収縮を回避するのに役立つと考えています。間違った在庫をあまり購入しないためです。

在庫コストとは何ですか?

あなたが本当にあなたのビジネス在庫の最適化に関与したいなら、あなたはあなたが常にあなたに利用可能な特定の製品を持っていることのコストについて考える必要があるでしょう。 在庫コストを計算することは、現在の在庫でどれだけの利益を上げることができるかを理解する上で重要です。 また、入金と出金のバランスを維持するために、生産を減らすか増やすかを決定するのにも役立ちます。

在庫コストを測定することは、ビジネス戦略を合理化し、ビジネスを次に進める場所を正確に決定するのに役立ちます。 在庫コストを計算するときに考慮する必要がある一般的なコストのいくつかは次のとおりです。

  • 資本コスト:資本コストは、在庫を運ぶために発生する費用です。 例としては、商品を購入するときに費やすお金から、現金が在庫になるときに失う利子、在庫の購入に関連する機会費用まで、あらゆるものが含まれます。 通常、資本コストは、合計で運送コストの最大額を占めます。
  • 保管費用:保管コストは、倉庫などの特定の場所で在庫を安全に整理するために多くの人が負担する費用です。 これらの費用は通常、変動費と固定費のXNUMXつの要素に分けられます。 固定費には保管スペースのレンタルなどが含まれますが、変動費には資材や人件費の取り扱いにかかる費用が含まれる場合があります。
  • サービス費用:サービス費用は、販売したい在庫をさまざまな脅威から保護するために発生する費用です。 職場での事故や盗難により、在庫にアクセスできなくなるリスクは常にあります。 保険金の支払い、税金の支払い、在庫管理システムの使用などのサービスコストはすべて、ビジネスの保護につながります。
  • 在庫リスクコスト:在庫の運搬は複雑なプロセスであり、多くのリスクが伴います。 このリスクは、商品やサービスの購入後に発生する損失を指す収縮などのさまざまな要因で構成されるコスト要素に変換されます。 収縮は、管理上のエラー、輸送中の損傷などの結果として発生します。 また、アイテムの魅力を低下させる新しいモデルや製品の発売により、在庫が保管されているときに単に価値が失われることもわかります。

在庫のコストは、さまざまな方法で評価できます。 たとえば、移動平均原価は、アイテムを取得した後の平均単価を調べる原価計算方法です。 大量に販売している場合は、移動平均原価が適切な会計方法です。divi独自の価値を持つ二重のアイテム。

この方法は通常、オンラインツールを使用して在庫コストを追跡するときに自動的に計算できるものです。 ERPを使用してビジネスのキャッシュフローを最適化し、コストを手動で追跡するオプションもあります。 ただし、この方法では、潜在的な人的エラーの問題が発生することがよくあります。

一般的な原価計算方法のXNUMXつは、先入れ先出し法です。これは、すべてのアイテムが購入順に販売されることを前提としています。 製品ディストリビューターは、独自のFIFO原価計算戦略を備えた在庫管理ソリューションを見つけることがあります。 または、LIFO原価計算を提供する製品を見つける場合があります。これは、ストレージに最後に入った製品が最初に出たものに従って製品を追跡することを意味します。

在庫管理戦略に適した原価計算戦略を見つけることは、最初は複雑なプロセスになる可能性があります。 在庫と各製品のRFIDを正確に監視することで、在庫を間違えることなく店舗を運営しやすくなります。 需要と供給の問題を回避するために、在庫情報を可能な限り最新の状態に保つために何ができるかを慎重に検討することが重要です。

在庫管理ツールの原価計算方法を選択するときは、常に可能な限り最も正確な方法を選択してください。

在庫管理ソフトウェアの重要な用語

ニーズに合った適切な在庫追跡ツールを選択することは、複雑なプロセスになる可能性があります。 現在、市場にはさまざまな競合企業がたくさんあります。 それらのほとんどは、彼らがあなたの収益と在庫回転率を改善できると約束します。

しかし、真実は、あなたにとって最もよく機能するソフトウェアシステムは、特に在庫の問題に対処するものになるということです。 他の技術と同じように、使用しない機能にはお金をかけたくありません。 あなたが遭遇するかもしれないいくつかの在庫管理用語はここにあります:

  • バーコードのスキャンと追跡: 製品を追跡するためのソフトウェアとハ​​ードウェア。
  • SKUとバンドル: 単一の製品として販売された製品のグループ
  • 売上原価分析: 生産と保管のコストに関する洞察
  • デッドストック管理: 時代遅れのため販売されなかった商品
  • 分離ストック: 生産停止のリスクを軽減するための在庫
  • 経済的注文量(EOQ): 注文し直す必要がある量
  • 保有費用: 経費–または株式の保有費用。
  • 上陸コスト: 配送、保管、輸入、税金、関税、その他の費用。
  • リードタイム追跡: サプライヤーが商品を配達するのにかかった時間
  • 注文の履行: 販売時点から配送までの注文のライフサイクルを完了します。
  • 注文管理: 注文を追跡および管理するためのソフトウェアシステム。
  • 注文書: 供給要件を概説するサプライヤーと企業間の文書
  • パイプラインインベントリ: ビジネスサプライチェーンのパイプライン内のすべての在庫。
  • 再注文ポイント: いつ再注文する必要があるかを決定する割り当て
  • 安全在庫: Buffer 在庫を確保して不足を防ぎ、収益を改善します。
  • 在庫管理ユニット: SKUは、各製品に割り当てられたトラッキングコードです。

在庫管理のベストプラクティス

上記のように、在庫管理にはさまざまなソフトウェアシステムと戦略を利用できます。 在庫を追跡してお金を節約するために使用する戦略は、ビジネスとしての要件によって異なります。

ただし、これらのツールはすべて、在庫の可視性を提供し、会社について知っておくべきことを示すのに優れています。 多くの場合、成功の鍵は、ソフトウェアの重要な各機能の使い方を注意深く学び、その経験から学ぶことです。

たとえば、常に次のことをお勧めします。

予測を最大限に活用する

在庫管理ソフトウェアは、在庫が不足していることを知らせるだけのものではありません。 このソフトウェアで発見した傾向を使用して、将来について比較的正確な予測を行うこともできます。

ただし、これを行うには、適切な予測システムが必要です。 ほとんどの在庫管理ツールには、予測される成長、市場動向、プロモーション、経済、さらには過去の売上高などに基づいた予測売上高計算が付属しています。 ソフトウェア予測が会社にどのように影響するかを調べ、それを有利に利用します。

予測の精度を上げるには、会社のクラウドベースのソフトウェアについて検討する価値があります。 クラウド上にソフトウェアがあると、収集できるデータの量に制限がなくなります。 システムをAIシステムに接続して、正しい方向に移動し続けるように定期的に警告することができる場合があります。

定期的に靴下を監査して追跡する

株式で起こっているすべてを追跡することが重要です。 役立つ在庫管理ツールを使用する場合でも、必ず在庫を確認し、時々すべてが正確であることを確認してください。

ほとんどの企業がこれを毎年行っています。 数値が正しいことがわかったら、いつでも在庫レベルを追跡するシステムを設定できます。 一部の高度なツールを使用すると、どの株が最も早く売れているのかを優先的に表示できます。 また、在庫レベルが特定のポイントを下回ったときに自動アラートを送信するツールもあります。

在庫を監査するときは、売り上げの獲得に苦労している製品に注意してください。 過去12か月からXNUMXか月の間に売上がなかったローターンの在庫は、新しいものと交換する必要があるかもしれません。

適切な方法を使用する

在庫管理ツールは、ビジネスの一貫性を向上させる方法で在庫を追跡するのに役立ちます。 たとえば、FIFOアプローチを使用して、物事を適切なペースで進めることができます。 先入れ先出し販売とは、商品が作成または購入されたのと同じ順序で商品を販売することを意味します。

これは、生鮮商品の場合は非常に重要ですが、生鮮商品の場合にも役立ちます。これは、あまりにも長い間放置されている商品が過度に損傷する可能性があるためです。 会社の評判を維持したい場合は、FIFOなどの方法も品質管理に役立ちます。

在庫管理テクノロジーを使用して、すべての製品が見栄えがよく、期待どおりに機能することを確認できます。 あなたの追跡システムは、あなたの製品のうちいくつが「スクラッチする」ことにならないかを測定できるはずです。

ABCをフォローする

さまざまな種類の製品を数多く販売する会社を経営している場合は、高価値のアイテムをより厳しく管理することが役立つ場合があります。 ABCメソッドを使用してこれを行うことができます。 基本的に、在庫管理戦略を使用して、在庫アイテムをA、B、およびCセグメントにグループ化します。

カテゴリを使用して、他の方法で在庫をセグメント化することもできます。 たとえば、あなたの会社が自社の在庫の一部を生産して販売しているが、 dropshipping すべてを追跡するには、XNUMX つの異なるシステムが必要です。

に移動します dropshipping 在庫管理に十分なスペースや時間のない人にとっては、全体としてはるかに優れたオプションになる場合があります。 機器の修理にかかる時間や、商品を顧客にすぐに発送することについて、それほど心配する必要はありません。 代わりに、在庫管理の難しい部分を処理する仲介者と協力します。

在庫管理に関するよくある質問

在庫管理ソフトウェアについてまだ不明な点がありますか? ここでは、ビジネスオーナーと話すときによくある質問をいくつか紹介します。

スプレッドシートですべてを管理できますか?

A: できますが、それは本当に良い考えではありません。 すべてのスプレッドシート情報を手動で更新する必要があります。つまり、時間がかかります。 さらに、時々ミスをする可能性が高いです。 スプレッドシートは、ビジネスに合わせて拡張することはできません。

在庫管理ソフトウェアは高価ですか?

A: 選択するソフトウェアによって異なります。 世の中にはさまざまなオプションがあります。大企業向けに設計されたオプションもあれば、中小企業向けのオプションもあります。 テクノロジーを高度にしたいほど、サブスクリプションの料金が高くなります。 ただし、年間メンバーシップにサインアップすることで、お金を節約できる場合があります。

在庫追跡とは何ですか?

A: 在庫追跡は、さまざまなスタイルのプロセスです。 最初に自分のスプレッドシートを使用し、本格的なソフトウェアソリューションに徐々にアップグレードする人もいます。 販売するチャネルが多く、追跡する必要のある在庫が多いほど、追跡はより複雑になります。 すべてを追跡できる技術ツールがあることを確認することが重要です。

なぜ在庫管理が重要なのですか?

A: 在庫を管理することは、成功する企業を運営する上で不可欠です。 手元にある製品と材料を知る必要があるため、顧客が望むものを常に提供していることを確認できます。 優れた在庫管理は、よりシームレスな顧客体験を提供し、チームのキャッシュフローを改善するのに役立ちます。 バックアップ在庫や、販売する機会のないものに費やす費用を減らすことで、費用を削減できます。

在庫管理は難しいですか?

A:適切なテクノロジーがなければ、特に追跡する在庫が多い場合、在庫管理は非常に困難になる可能性があります。 そのため、あらゆる種類のビジネスの在庫管理プロセスを簡素化するのに役立つ自動化ツールとインテリジェントソフトウェアを利用できます。

在庫の種類は何ですか?

A: 最も一般的なタイプの在庫は、原材料、仕掛品、またはWIP在庫、完成品、およびMROまたは保守、修理、および運用の商品です。 あなたがその種のものを追跡する必要があるeコマース小売業者であるならば、あなたは「梱包材」のようなものを一種の在庫として考えるかもしれません。

EOQモデルとは何ですか?

A: EOQは経済発注量の略で、不足コスト、保持コスト、注文コストなどの在庫コストを削減するために、企業が購入する必要のある理想的な注文数量を計算する必要があります。 この生産スケジューリングモデルは19世紀初頭から存在しており、最初に理解するのに少し時間がかかる場合があります。 ただし、この式は、需要、保持、および注文のメトリックが一定のままであることを前提としています。

EOQモデルは何に使用されますか?

A: EOQモデルは、すべての卸売業者や事業主にとって常に理想的であるとは限りません。 ただし、経済発注量は、在庫の運搬と発注書の処理のコストを削減するために生産または購入できる最適な数量を計算するために使用されるため、有用なツールであると考える企業もあります。 生産設定は、顧客注文を送信するためのワークフロー全体のコストを調べるときに、EOQモデルでも考慮されます。

永久在庫とは何ですか?

A: Excelスプレッドシートではなく在庫管理ソリューションを使用してストアを運営している場合は、注文をさまざまなカテゴリに調整する方がはるかに簡単です。 在庫データを管理するXNUMXつの方法は、永続的または永続的な在庫を使用することです。

これは、リアルタイムの在庫管理の方法であり、コンピューターのPOSソリューションを介して在庫の購入を即座に会計処理することができます。 コンピューターやモバイルデバイスを介して在庫データを時々チェックできる他のシステムとは異なり、倉庫管理システムのこのソリューションでは、店舗のパフォーマンスを常に追跡できます。 これにより、補充購入の必要性などを簡単に予測できます。

在庫管理を最大限に活用する

在庫管理ツールは、ビジネスオーナーが持つ最も価値のあるソリューションの一部です。 市場の需要を一歩先んじて、顧客が必要なものを確実に手に入れる唯一の方法は、在庫を注意深く監視することです。

適切なソフトウェアがあれば、どの製品が最も需要が高まっているのか、また、サプライ品を再注文する必要がある頻度を簡単に確認できます。 在庫管理ツールを使用して、腐敗などを追跡し、利益を逃さないようにすることもできます。

まだ在庫管理テクノロジーを使用していない場合は、今が開始に最適な時期かもしれません。

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