在庫管理は、在庫を管理するために行われるすべての活動の集大成です。 適切な在庫管理戦略により、ボトルネックや過剰なコストのリスクを最小限に抑えながら、常に適切な量の在庫を確保できます。 実地棚卸を行うすべての企業は、一貫性を確保するために在庫管理戦略を必要とします 現金流量.
ほとんどの人にとって在庫管理が非常に複雑なのは、それを行うための唯一の正しい方法がないからです。 VMI や MRP から JIT、EPQ、EOC に至るまで、さまざまな在庫管理手法が利用可能であり、そのすべてに固有の利点と考慮すべき問題があります。 最も効果的なアプローチは、多くの場合、将来および現在の市場の状況によって決定されます。
ただし、どの戦略でも在庫管理を成功させるための鍵は、製品のすべての段階で適切なデータを確実に取得することです ライフサイクル.
在庫管理の意味と、それをビジネスでどのように使用できるかを詳しく見てみましょう。
在庫管理とは？ 基本をカバーする
在庫管理は、ビジネスオーナーが組織のパフォーマンスを評価するために使用するツールのXNUMXつです。 適切なソフトウェアを使用すると、いつでも在庫レベルを追跡し、利益と成功への正しい軌道に乗っていることを確認できます。
中小企業も大企業も、この種のテクノロジーに依存しています。 ただし、会社の規模が大きいほど、特に高度な分析ソフトウェアが必要になる可能性が高くなります。
在庫管理テクノロジーを使用すると、常に正しい 量 顧客が利用できる製品の品質。
適切な状況では、在庫管理により、売上を最大化しながら、倉庫に過剰な在庫を運ぶコストを削減できます。 最新のソフトウェアソリューションの多くには、予測分析戦略が組み込まれています。 つまり、ある月から次の月への販売量の増減を計画できる可能性があります。
在庫管理ソフトウェアは、予算が限られている企業にとって特に価値があります。 売上の損失を避けることができます 煉瓦とモルタル 常に適切な数量を手元に置いているためです。 同時に、腐敗やシフトできない在庫への出費などの問題を回避できます。
在庫管理の探索
在庫管理は、在庫を管理するために行われるすべての活動の集大成です。 適切な在庫管理戦略により、ボトルネックや過剰なコストのリスクを最小限に抑えながら、常に適切な量の在庫を確保できます。 実地棚卸を行うすべての企業は、一貫したキャッシュフローを確保するための在庫管理戦略を必要とします。
ほとんどの人にとって在庫管理が非常に複雑なのは、それを行うための唯一の正しい方法がないからです。 VMI や MRP から JIT、EPQ、EOC に至るまで、さまざまな在庫管理手法が利用可能であり、そのすべてに固有の利点と考慮すべき問題があります。 最も効果的なアプローチは、多くの場合、将来および現在の市場の状況によって決定されます。
ただし、どの戦略でも在庫管理を成功させるための鍵は、製品ライフサイクルのすべての段階で適切なデータを確実に取得することです。
在庫管理の意味と、それをビジネスでどのように使用できるかを詳しく見てみましょう。
在庫管理が重要な理由
在庫管理は、企業がどのようにビジネスを運営し、売り上げを伸ばし、一貫して顧客にサービスを提供するかを正確に決定します。 社内で物理的に移動する製品がある場合、在庫管理が必要です。 卸売業者であろうと小規模な小売業者であろうと、在庫管理は依然として不可欠です。
あなたのビジネスが在庫を正しく管理していない場合、あらゆる種類の一貫した収入を維持するのにすぐに苦労します. 在庫管理のための強力な戦略がなければ、需要が高いときに顧客に配送する在庫を確保することはできません。 在庫管理が不十分で、店舗で次に何が起こるかを予測できない場合、処理できないほど需要が増加し、売上が失われる可能性さえあります。
あなたの顧客があなたが提供する商品を手に入れるのにあまりにも長い間待たなければならない場合、彼らは通常、代わりに競合他社に行くことになります. 在庫管理のメリットは次のとおりです。
- 幸せな顧客を維持する: 在庫管理は、製品を顧客にどれだけ迅速に届けることができるか、および注文を履行する際の信頼性を決定します。 あなたの組織が時間通りに注文を配達できるとわかっている場合、顧客は通常、より多くを求めて戻ってきます。
- ビジネスを成長させる: 企業の複雑さが増すにつれて、在庫管理も大きくなります。 新しい施設を追加したり、スタッフを雇用したり、製品ラインを追加したりすると、材料と在庫を手動で管理するのが難しくなります。 在庫管理ソフトウェアは、物理的な在庫を管理するのに役立ちます。
- ビジネスの可視性を向上: 製品ライフサイクルの最初から最後までの流れを表示できると、会社に関する有用な洞察が得られます。 どの製品が最も価値があるかを学び、新しい収入源を追加する方法を発見します。
- お金を節約: 在庫管理により、ビジネスに新しい製品やチャネルを簡単に追加できるため、収益を増やすことができます。ただし、適切な手法を使用することで、在庫の紛失、在庫切れ、高い保管コスト、利益率の向上の問題につながる非効率性を排除することもできます。
- 複雑さを軽減: 優れた在庫管理戦略は、在庫管理に専念する時間と人員を削減できることを意味し、人件費の節約に役立ちます。
さまざまな種類の在庫管理
さまざまな種類の在庫があるように、ビジネスの世界にはいくつかの異なる種類の在庫管理システムがあります。 たとえば、サプライヤから入手する最初の製品は、しばしば原材料と呼ばれます。 生産が開始されると、「作業中」になり、続いて「完成品」になります。
一部の企業はMROアイテムの形で在庫を追跡します。これは基本的に、製品の保守、修理、またはオーバーホールを行っていることを意味します。 使用する在庫の種類は、必要な在庫管理システムの種類を決定するのに役立ちます。
たとえば、小売店を運営している場合、バーコード管理を備えたシステムが必要になる場合があります。 小売在庫管理では、商品だけでなく、購入注文、注文数量、さらには「安全在庫」も追跡します。
B2Bマーケットプレイスを利用している場合、特別な種類の在庫管理が必要になる場合があります。 卸売 在庫管理。 卸売在庫管理ツールは、多くの場合、小売ソフトウェアと同じことの多くを測定します。 違いは、注文数量とSKUの詳細を追跡するだけでなく、さまざまな環境からさまざまなバルク製品を追跡することです。
卸売り在庫管理ツールは、複数のオンラインおよびオフラインストアの在庫を一度に管理するための戦略を組み合わせる場合があります。 実店舗もある場合は、何百ものPOSユニットからデータを取得することもできます。
在庫管理システムとは?
すべてのビジネスは、少なくともある程度の在庫管理システムを使用しています。 最良のソリューションは、通常、製品の数とビジネスで利用可能なリソースを保持します。 ただし、ビジネス パフォーマンスに関する洞察を提供することもでき、より高性能な製品を販売し、経費を削減するために必要なツールを提供します。
在庫システムは、組織内で適切なレベルの在庫を維持できるようにするという課題に取り組みます。 オムニ チャネルのフルフィルメントと e コマースの急増により、さまざまな新しい在庫管理ツールが作成されました。
「在庫管理システム」という用語は、企業が在庫を処理する際に使用する次のような技術を指す場合もあります。
在庫と循環棚卸
在庫管理のためにこれらの戦略のどれに従うかを選択すると、ビジネス全体の成長にアプローチする方法のガイドラインが設定されます。 インフラストラクチャからテクノロジーに至るまで、包括的な監査の一環として、完全なインベントリ カウントが常に定期的に、さらには年 XNUMX 回行われます。 小売店はこの方法をよく使用します。
あるいは、循環棚卸では、在庫の一部のみを定期的に棚卸します。 で 小売環境、月または週の特定の日にXNUMXつのエリアがカウントされます。 翌日、チームは別の環境で在庫を数えます。 大規模な倉庫内では、最もアクティブなアイテムまたは価値のあるアイテムがより頻繁にカウントされる場合があります。 より小さく、より一貫性のあるカウントは、在庫の段階へのより良い洞察を提供できます。
手動在庫管理
通常、小規模な企業であっても、この在庫管理方法はお勧めしません。 多くの中小企業は、在庫を処理するために定期的に休業しています。 ただし、これは多くの場合、販売機会を逃していることを意味します。 同時に、手作業による在庫管理は、人為的ミスの可能性が高いことに注意する必要があります。
すべての間違いがさらなる問題につながる可能性があります。つまり、完全に混乱したシステムになってしまい、顧客の要求を実現するのに苦労する可能性があります. エラーや潜在的なダウンタイムのリスクがあるため、追跡する在庫が多くない場合でも、ほとんどの企業がデジタル在庫管理システムを使用します。
バーコード追跡と RFID
このシステムは、ほとんどのパッケージ、製品、パレットに貼付されているおなじみのバーコード ラベルを使用して在庫追跡を支援します。ウェアラブル バーコード リーダーを使用すると、作業員が各アイテムのスキャン時間を数秒に短縮できるため、多くの時間を節約できます。バーコード スキャナーを使用する最大の利点の 1 つは、データがデジタル形式で配信されることです。
デジタル形式でデータを収集するため、カウントの追跡が容易になります。リアルタイムで情報を収集し、後でシステムで確認できます。
RFID スキャンは、バーコード スキャンに似ています。 RFID タグは、ニーズに応じてアクティブとパッシブの両方を使用できます。 アクティブなシステムは、倉庫内にあるタグ リーダーを使用して、在庫の場所と数をリアルタイムで更新します。 アクティブ タグは電池で動作し、リーダーとの通信にはより強い信号強度が必要です。
パッシブ システムは、誰かがハンドヘルド デバイスでシステムをアクティブ化した場合にのみ読み取ることができます。 あなたの技術でタグを読み取ると、在庫が記録されます。
在庫管理ソフトウェアはどのように機能しますか？
効果的な在庫管理ソフトウェアには、さまざまな形やサイズがあります。 これは、さまざまなビジネスがさまざまな在庫管理手法に依存しているためです。 技術要件は、顧客需要の測定、FIFO、完成品の追跡、在庫切れ、JIT などのニーズによって異なります。
一般に、在庫管理テクノロジーは、物理的な在庫から将来のニーズ、顧客の需要に至るまで、すべてをより深く理解することを目的としています。 適切なテクノロジーにより、次の概要がわかります。
- 在庫の種類： これにより、アクセスできる在庫の種類が表示され、これらの製品を完全に把握できます。
- 在庫予測： これには、履歴データを使用して将来の需要を予測し、過剰な在庫や運搬コストを防止することが含まれます。
- 購入サイクル：在庫管理ツールは、より重要な在庫を取得するための発注書をいつどのように作成するかを示します。
- 在庫管理：これは、保管できる各在庫アイテムの量と、どこに送信する必要があるかを把握することを意味します。
- 在庫分析：分析により、在庫コストと人的エラーのリスクを軽減する方法についての洞察を深めることができます。
- 取り扱い技術：したがって、再注文ポイントの後、必要なときに在庫をすばやく収集、片付け、および出荷できます。
- 在庫会計：したがって、税およびVATの目的で重要な財務書類を記録できます。
- 在庫管理プロセス：したがって、在庫管理の側面を可能な限り自動化するオプションがあります。
これらは在庫システムの基本的な要素にすぎません。 ソフトウェアの選択を進めるにつれて、より多くの機能が追加される可能性があります。 たとえば、腐敗しやすい会社がある場合は、先入れ先出しシステムを実行できます。
優れた在庫管理ソフトウェアは、潜在的な利益の増加、倉庫保管の効率の向上、および保管コストの削減にすべて関係しています。 一部の企業は、このテクノロジーが収縮を回避するのに役立つと考えています。間違った在庫をあまり購入しないためです。
在庫管理コスト
あなたが本当にあなたのビジネス在庫の最適化に関与したいなら、あなたはあなたが常にあなたに利用可能な特定の製品を持っていることのコストについて考える必要があるでしょう。 在庫コストを計算することは、現在の在庫でどれだけの利益を上げることができるかを理解する上で重要です。 また、入金と出金のバランスを維持するために、生産を減らすか増やすかを決定するのにも役立ちます。
在庫コストを測定することは、ビジネス戦略を合理化し、ビジネスを次に進める場所を正確に決定するのに役立ちます。 在庫コストを計算するときに考慮する必要がある一般的なコストのいくつかは次のとおりです。
- 資本コスト：資本コストは、在庫を運ぶために発生する費用です。 例としては、商品を購入するときに費やすお金から、現金が在庫になるときに失う利子、在庫の購入に関連する機会費用まで、あらゆるものが含まれます。 通常、資本コストは、合計で運送コストの最大額を占めます。
- 保管費用：保管コストは、倉庫などの特定の場所で在庫を安全に整理するために多くの人が負担する費用です。 これらの費用は通常、変動費と固定費のXNUMXつの要素に分けられます。 固定費には保管スペースのレンタルなどが含まれますが、変動費には資材や人件費の取り扱いにかかる費用が含まれる場合があります。
- サービス費用：サービス費用は、販売したい在庫をさまざまな脅威から保護するために発生する費用です。 職場での事故や盗難により、在庫にアクセスできなくなるリスクは常にあります。 保険金の支払い、税金の支払い、在庫管理システムの使用などのサービスコストはすべて、ビジネスの保護につながります。
- 在庫リスクコスト: 在庫を運ぶことは、多くのリスクを伴う複雑なプロセスです。 このリスクは、商品やサービスの購入後に発生する損失を指す収縮など、さまざまな要因で構成されるコスト コンポーネントに変換されます。 収縮は、管理上のエラー、輸送中の損傷などの結果として発生します。 また、アイテムの魅力を低下させる新しいモデルや製品の発売により、在庫が保管されているときに単純に価値が失われることもあります。
在庫のコストはさまざまな方法で評価できます。たとえば、移動平均コストは、アイテムを取得した後の平均単位コストを調べる原価計算方法です。移動平均コストは、独自の価値を持つ個々のアイテムを多数販売する場合に適した会計方法です。
この方法は通常、オンラインツールを使用して在庫コストを追跡するときに自動的に計算できるものです。 ERPを使用してビジネスのキャッシュフローを最適化し、コストを手動で追跡するオプションもあります。 ただし、この方法では、潜在的な人的エラーの問題が発生することがよくあります。
一般的な原価計算方法のXNUMXつは、先入れ先出し法です。これは、すべてのアイテムが購入順に販売されることを前提としています。 製品ディストリビューターは、独自のFIFO原価計算戦略を備えた在庫管理ソリューションを見つけることがあります。 または、LIFO原価計算を提供する製品を見つける場合があります。これは、ストレージに最後に入った製品が最初に出たものに従って製品を追跡することを意味します。
在庫管理戦略に適した原価計算戦略を見つけることは、最初は複雑なプロセスになる可能性があります。在庫と各製品の RFID を正確に監視することで、在庫ミスを起こさずに店舗を運営しやすくなります。需要と供給の問題を回避するために、在庫情報をできるだけ最新の状態に保つために何ができるかを慎重に検討することが重要です。
在庫管理ツールの原価計算方法を選択するときは、常に可能な限り最も正確な方法を選択してください。
最高の在庫管理ソフトウェアは何ですか?
成長しているビジネスで在庫を管理するのは大変な作業です。 販売する製品が多いほど、追跡する必要があります。 場合によっては、もう少し手助けが必要になります。 在庫管理ソフトウェアの出番です。自動同期やジャストインタイム更新などのツールを備えた在庫管理ツールは、ビジネスオペレーションのエンドツーエンドの概要を提供します。
LIFO戦略、販売チャネルの更新、さらにはサプライチェーンの管理に適したソフトウェアを使用できます。 今日市場に出ている主要な在庫管理ソフトウェアのいくつかを見てみましょう。
1. QuickBooksコマース
QuickBooksコマース 在庫管理ツールの市場リーダーです。 このプラットフォームにより、あらゆる規模の企業が、統一されたスペースで小売および卸売業務を簡単に管理できます。
広範なアプリエコシステムがあるため、新しい機能やツールを必要なときにいつでもロック解除できます。 その他の機能には、サプライチェーン管理、運用効率、および顧客サービスのためのツールが含まれます。 あなたが販売しているかどうか Shopify, WooCommerce、Amazon、または他のどこかで、QuickBooksCommerceがカバーしています。
QuickBooks Commerceプラットフォームは、すべての在庫システム間の接続をシームレスに自動化するため、アプリの切り替えにそれほど多くの時間を費やす必要はありません。 ソフトウェアのバックエンドをバーコードスキャナーやオフラインのPOSシステムに同期することもできます。 これにより、ビジネスのすべての歯車がスムーズに実行されます。
価格： 中小企業向けに設計されたQuickBooksCommerceは、 月額$ 39 創設者の計画のために。 追加のツールとハードウェアには追加の費用がかかります。
2. ビーコ
在庫管理環境のもうXNUMXつのトップパフォーマーはVeeqoです。 このオールインワンソフトウェアソリューションは、企業が販売、注文、出荷を追跡するのに役立ちます。 成功する企業を運営するために必要なものはすべて同じバックエンドに存在します。つまり、ブランドが急速に成長することがはるかに容易になります。
ビーコ マルチチャネルインベントリカウントへのアクセスと、最も重要なビジネスツールの数十の統合が付属しています。 さまざまな倉庫やスペースにまたがってレポートを調整できます。 さらに、返品や卸売注文の追跡もサポートされています。
Veeqoは、あなたの人生をさらに簡単にするために、あなたの販売について知る必要があるすべてについての詳細なレポートを提供します。 クロスカントリー配送のための最大21の異なる注文統合のためのソリューションがあります。
価格： 現在、Veeqo は完全に無料です。
3. CIN7
CIN7 すべての在庫と販売を追跡する必要があるビジネスオーナー向けの優れたツールです。 この高性能の在庫管理ツールは、製品のライフサイクルを追跡します。 これは、在庫がないために機会を見逃すことがないことを意味します。 必要に応じて、自動再注文スケジュールを設定することもできます。
CIN7は在庫管理を容易にします。これは、ブランドを成長させるためにできるだけ多くの時間とエネルギーを確保する必要がある小規模なブランドにとってはすばらしいことです。 無料の試用版があるので、サインアップする前にテクノロジーを試すことができます。 さらに、バックエンド環境には、サポートのための多くのリソースやドキュメントへのアクセスも含まれています。
CIN7のもうXNUMXつの大きな利点は、さまざまなPOS統合、自動化ツール、および倉庫管理にアクセスできることです。 唯一の問題は、このソフトウェアが非常に高価になる可能性があることです。
価格： 「スターター」パッケージの価格は、月額約299ドルからです。 始めるには無料の試用版がありますが、価格の詳細については営業チームに問い合わせる必要があります。
4. Zoho在庫管理
Zoho在庫管理 現在の市場でよく知られているツールのXNUMXつです。 この最先端のソリューションは、企業が売上を増やし、新しいビジネスチャンスを開拓するのに役立ちます。 このソフトウェアを使用すると、企業はオンラインおよびオフラインの注文を管理したり、システムを既存のツールと統合したりできます。
Zoho Inventory ManagementはeBayのようなソリューションでうまく機能します。 Shopify、Amazon。 一度に複数のプラットフォームで販売している場合、それは素晴らしいニュースです。 さらに、売り上げを追跡するために必要なすべてのツールを入手できます。 シリアル番号機能、バッチ追跡、さらには多数の出荷統合機能からも選択できます。
Zohoは、会計ソフトウェア、資産管理ツール、レポート作成などの幅広い高度なソリューションを備えており、競合他社の一歩先を行っています。 XNUMXか月に数件の注文しか受けられない場合は、無料で開始できるプランもあります。
価格： 毎月最大 10 件のオンラインおよびオフライン注文の無料オプション。 より多くの注文を処理する必要がある場合、月払いの場合は 399 ドル、年払いの場合は 329 ドルになります。
在庫管理のベストプラクティス
上記のように、在庫管理にはさまざまなソフトウェアシステムと戦略を利用できます。 在庫を追跡してお金を節約するために使用する戦略は、ビジネスとしての要件によって異なります。
ただし、これらのツールはすべて、在庫の可視性を提供し、会社について知っておくべきことを示すのに優れています。 多くの場合、成功の鍵は、ソフトウェアの重要な各機能の使い方を注意深く学び、その経験から学ぶことです。
たとえば、常に次のことをお勧めします。
1 計画を立てる
優れた在庫管理には包括的な戦略が不可欠です。 ビジネス リーダーとして、会社のニーズを考慮することから始める必要があります。 在庫管理には、エンタープライズ リソース プランニングから需要予測まですべてを含めることができますが、適切な結果を得るには、常に顧客、従業員、および会社の運営方法を考慮することから始める必要があります。
在庫管理システムを使用してサプライ チェーンと関わり、追跡し、顧客サービスを改善し、顧客からのリピート購入を生み出す方法を考えてください。 ビジネスで注文を処理する方法 (後入れ、後出しなど) と、季節性の変化に備えるためにできることを検討してください。
在庫管理ソリューションをセットアップするときは、長期的な成長のために適切な追跡システムが整っていることを確認してください。 在庫管理は、特定の時点で利用可能なユニットの数を追跡することだけではありません。 適切なレポートは、ビジネスを成長させ、より高い収益の可能性を高める方法についての優れた洞察にもなります。 レポートを使用して、いつ再入荷が必要になるかを予測することもできるため、販売機会を逃すことはありません
2. 予測を最大限に活用する
在庫管理ソフトウェアは、在庫が不足していることを知らせるだけのものではありません。 このソフトウェアで発見した傾向を使用して、将来について比較的正確な予測を行うこともできます。
ただし、これを行うには、適切な予測システムが必要です。 ほとんどの在庫管理ツールには、予測される成長、市場動向、プロモーション、経済、さらには過去の売上高などに基づいた予測売上高計算が付属しています。 ソフトウェア予測が会社にどのように影響するかを調べ、それを有利に利用します。
予測の精度を上げるには、会社のクラウドベースのソフトウェアについて検討する価値があります。 クラウド上にソフトウェアがあると、収集できるデータの量に制限がなくなります。 システムをAIシステムに接続して、正しい方向に移動し続けるように定期的に警告することができる場合があります。
3. 靴下を定期的に監査して追跡する
株式で起こっているすべてを追跡することが重要です。 役立つ在庫管理ツールを使用する場合でも、必ず在庫を確認し、時々すべてが正確であることを確認してください。
ほとんどの企業がこれを毎年行っています。 数値が正しいことがわかったら、いつでも在庫レベルを追跡するシステムを設定できます。 一部の高度なツールを使用すると、どの株が最も早く売れているのかを優先的に表示できます。 また、在庫レベルが特定のポイントを下回ったときに自動アラートを送信するツールもあります。
在庫を監査するときは、売り上げの獲得に苦労している製品に注意してください。 過去12か月からXNUMXか月の間に売上がなかったローターンの在庫は、新しいものと交換する必要があるかもしれません。
4. 適切な方法を使用する
在庫管理ツールは、ビジネスの一貫性を向上させる方法で在庫を追跡するのに役立ちます。 たとえば、FIFOアプローチを使用して、物事を適切なペースで進めることができます。 先入れ先出し販売とは、商品が作成または購入されたのと同じ順序で商品を販売することを意味します。
これは、生鮮商品の場合は非常に重要ですが、生鮮商品の場合にも役立ちます。これは、あまりにも長い間放置されている商品が過度に損傷する可能性があるためです。 会社の評判を維持したい場合は、FIFOなどの方法も品質管理に役立ちます。
在庫管理テクノロジーを使用して、すべての製品が見栄えがよく、期待どおりに機能することを確認できます。 あなたの追跡システムは、あなたの製品のうちいくつが「スクラッチする」ことにならないかを測定できるはずです。
5. ABC をたどる
さまざまな種類の製品を数多く販売する会社を経営している場合は、高価値のアイテムをより厳しく管理することが役立つ場合があります。 ABCメソッドを使用してこれを行うことができます。 基本的に、在庫管理戦略を使用して、在庫アイテムをA、B、およびCセグメントにグループ化します。
カテゴリを使用して、他の方法で在庫をセグメント化することもできます。 たとえば、あなたの会社が自社の在庫の一部を生産して販売しているが、 dropshipping すべてを追跡するには、XNUMX つの異なるシステムが必要です。
に移動します dropshipping 在庫管理に十分なスペースや時間のない人にとっては、全体としてはるかに優れたオプションになる場合があります。 機器の修理にかかる時間や、商品を顧客にすぐに発送することについて、それほど心配する必要はありません。 代わりに、在庫管理の難しい部分を処理する仲介者と協力します。
在庫管理の共通用語
在庫管理についてまだご不明な点はありますか? 役に立ついくつかの用語集を次に示します。
- ABC法: 回転率に基づいて在庫をランク付けするための戦略。 最も収益の高い在庫をカテゴリ A としてランク付けし、パフォーマンスの低い製品をカテゴリ B および C に分類します。クラス A の製品は、倉庫の出荷およびフルフィルメント エリアに最も近い必要があります。
- XNUMX ビン法: これは、企業がアイテムを XNUMX つの場所に保管する場合に使用される用語です。 最初のビンが空になると、アイテムは XNUMX 番目のビンから移動され、適切な量の在庫を追跡するのに役立ちます。
- 固定注文数量: これは、ビジネス内で常に最小数の製品が必要な場合に企業が使用するプロセスです。 在庫がその数に達すると、補充注文が確立されます。
- 定期発注： これは、一定の期間に従って在庫を補充するように商品を注文することです。 これは、小規模な店舗での在庫管理を簡素化するためのより一般的な選択肢です。
- Vendまたは管理された在庫: これは、サプライヤーが在庫レベルを管理し、販売または特定の期間に基づいて在庫を再注文するときに参照するために使用される用語です。 これは、小売、食料品、さらには医療環境でも一般的です。
- ジャスト イン タイムの在庫: JIT 方式では、コストを削減するために倉庫の在庫をできるだけ少なくします。 必要になることがわかっている場合にのみ、追加の在庫を注文します。
- Dropshipping: お金を節約しようとしている企業、 dropshipping 在庫管理の要素を外部委託するため、独自の倉庫とフルフィルメント戦略を管理する必要はありません。
- バルク出荷: この手法では、在庫をまとめて購入して、最良の価格を確保します。 多くの場合、企業は、販売期限や有効期限などの問題がない場合にこの手法を使用します。
- バックオーダー: これは、顧客がまだ利用できない在庫を注文したときに起こることです。 企業にとって、入荷待ちの在庫にすばやくアクセスできることは重要です。
- クロス-ドッキング: このシステムは、在庫を保持する必要性を減らすのに役立ちます。 製品は倉庫に配送され、そこですぐに出荷準備と仕分けが行われ、トラックに積み込まれます。
- 委託品： この技術により、卸売業者または別の荷送人は、小売業者が商品の代金を前払いすることなく、商品を小売業者に渡すことができます。 荷送人は商品を所有し、小売業者はそれらの商品が販売されたときに代金を支払います。
倉庫管理と在庫管理
互換性のある用語のように聞こえるかもしれませんが、倉庫と在庫管理システムは少し異なります。 在庫管理ソリューションを使用すると、任意の時点での製品の量を追跡できるため、永続的な在庫レベルを維持できます。 これは、小売業が在庫切れを回避し、総ランニングコストを追跡するための優れた方法です。
一方、倉庫管理システムは、在庫管理を含む倉庫の運用全体をサポートします。 倉庫管理は、多くの場合、サプライ チェーンの運用全体に対応し、輸送管理システムなどと統合します。
倉庫管理ツールを使用すると、次のような機能にアクセスできます。
- 倉庫情報を追跡および分析し、ビジネスの成長にとって重要な KPI を監視するためのレポート ツール。
- ドライバーが適切な荷積みドックを見つけ、クロスドッキング操作を支援するためのヤードおよびドック機能。
- 主要業績評価指標を通じて従業員の業績を追跡する労務管理。
- 出荷のパッキングリストや請求書などを生成し、出荷通知を管理します。
- 倉庫作業員がアイテムのピッキングと梱包に向けて効率を高めるための梱包およびピッキング技術。
- 取り出しと受け取り: pick-to-light または pick-to-voice テクノロジーを使用して、在庫管理と取り出しをガイドするソリューション。
- RFIDスキャンやバーコードなどのツールによる自動識別とデータ収集による在庫追跡。
- 在庫の割り当てとピッキング ロジックを改善するための倉庫設計。
在庫管理ツールの一部の機能も重複しています。 たとえば、特定の時間内に商品の出荷を管理するのに役立つ、ピッキングや梱包などの機能を引き続き利用できます。 また、在庫レベルを追跡するための配送ツールやサービスにもアクセスできます。 その他の機能には、アイテムの配置、フルフィルメント操作のための注文の受け取りと追跡、最新の合計のサイクルカウント、およびバーコード追跡のための管理場所のツールが含まれる場合があります。
より効率的なビジネスを運営するには、できるだけ多くの情報を収集する必要があるため、レポート ツールも在庫管理システムの一般的な機能です。
在庫管理に関するよくある質問
在庫管理ソフトウェアについてまだ不明な点がありますか？ ここでは、ビジネスオーナーと話すときによくある質問をいくつか紹介します。
スプレッドシートですべてを管理できますか？
A: 可能ですが、あまり良い考えではありません。スプレッドシートの情報をすべて手動で更新する必要があるため、時間がかかります。また、時々間違いを犯す可能性も高くなります。スプレッドシートはビジネスに合わせて拡張できません。
在庫管理ソフトウェアは高価ですか？
A: 選択するソフトウェアによって異なります。 世の中にはさまざまなオプションがあります。大企業向けに設計されたオプションもあれば、中小企業向けのオプションもあります。 テクノロジーを高度にしたいほど、サブスクリプションの料金が高くなります。 ただし、年間メンバーシップにサインアップすることで、お金を節約できる場合があります。
在庫追跡とは何ですか？
A: 在庫追跡は、さまざまなスタイルのプロセスです。 最初に自分のスプレッドシートを使用し、本格的なソフトウェアソリューションに徐々にアップグレードする人もいます。 販売するチャネルが多く、追跡する必要のある在庫が多いほど、追跡はより複雑になります。 すべてを追跡できる技術ツールがあることを確認することが重要です。
なぜ在庫管理が重要なのですか？
A: 在庫を管理することは、成功する企業を運営する上で不可欠です。 手元にある製品と材料を知る必要があるため、顧客が望むものを常に提供していることを確認できます。 優れた在庫管理は、よりシームレスな顧客体験を提供し、チームのキャッシュフローを改善するのに役立ちます。 バックアップ在庫や、販売する機会のないものに費やす費用を減らすことで、費用を削減できます。
在庫管理は難しいですか？
A：適切なテクノロジーがなければ、特に追跡する在庫が多い場合、在庫管理は非常に困難になる可能性があります。 そのため、あらゆる種類のビジネスの在庫管理プロセスを簡素化するのに役立つ自動化ツールとインテリジェントソフトウェアを利用できます。
在庫の種類は何ですか？
A: 最も一般的なタイプの在庫は、原材料、仕掛品、またはWIP在庫、完成品、およびMROまたは保守、修理、および運用の商品です。 あなたがその種のものを追跡する必要があるeコマース小売業者であるならば、あなたは「梱包材」のようなものを一種の在庫として考えるかもしれません。
EOQモデルとは何ですか？
A: EOQは経済発注量の略で、不足コスト、保持コスト、注文コストなどの在庫コストを削減するために、企業が購入する必要のある理想的な注文数量を計算する必要があります。 この生産スケジューリングモデルは19世紀初頭から存在しており、最初に理解するのに少し時間がかかる場合があります。 ただし、この式は、需要、保持、および注文のメトリックが一定のままであることを前提としています。
EOQモデルは何に使用されますか？
A: EOQモデルは、すべての卸売業者や事業主にとって常に理想的であるとは限りません。 ただし、経済発注量は、在庫の運搬と発注書の処理のコストを削減するために生産または購入できる最適な数量を計算するために使用されるため、有用なツールであると考える企業もあります。 生産設定は、顧客注文を送信するためのワークフロー全体のコストを調べるときに、EOQモデルでも考慮されます。
永久在庫とは何ですか？
A: Excelスプレッドシートではなく在庫管理ソリューションを使用してストアを運営している場合は、注文をさまざまなカテゴリに調整する方がはるかに簡単です。 在庫データを管理するXNUMXつの方法は、永続的または永続的な在庫を使用することです。
これは、リアルタイムの在庫管理の方法であり、コンピューターのPOSソリューションを介して在庫の購入を即座に会計処理することができます。 コンピューターやモバイルデバイスを介して在庫データを時々チェックできる他のシステムとは異なり、倉庫管理システムのこのソリューションでは、店舗のパフォーマンスを常に追跡できます。 これにより、補充購入の必要性などを簡単に予測できます。
在庫管理を最大限に活用する
在庫管理ツールは、ビジネスオーナーが持つ最も価値のあるソリューションの一部です。 市場の需要を一歩先んじて、顧客が必要なものを確実に手に入れる唯一の方法は、在庫を注意深く監視することです。
適切なソフトウェアがあれば、どの製品が最も需要が高まっているのか、また、サプライ品を再注文する必要がある頻度を簡単に確認できます。 在庫管理ツールを使用して、腐敗などを追跡し、利益を逃さないようにすることもできます。
まだ在庫管理テクノロジーを使用していない場合は、今が開始に最適な時期かもしれません。
