Mi az a készletgazdálkodás? Áttekintés, előnyök és bevált gyakorlatok

A készletgazdálkodás a készlet ellenőrzése érdekében végzett összes tevékenység csúcspontja. A megfelelő készletkezelési stratégiákkal biztosíthatja, hogy mindig a megfelelő mennyiségű készletet tartsa, miközben minimalizálja a szűk keresztmetszetek és a túlzott költségek kockázatát. Minden tényleges készlettel rendelkező vállalatnak készletkezelési stratégiára van szüksége a következetesség biztosítása érdekében pénzforgalom.

Ami a legtöbb ember számára bonyolulttá teszi a készletkezelést, az az, hogy nincs egyetlen helyes módszer. Számos különféle készletkezelési technika áll rendelkezésre, a VMI-től és az MRP-től a JIT-ig, az EPQ-ig és az EOC-ig, és mindegyik egyedi előnyökkel és problémákkal jár, amelyeket figyelembe kell venni. A leghatékonyabb megközelítést gyakran a jövőbeli és a jelenlegi piaci feltételek határozzák meg.

A készlet sikeres kezelésének kulcsa minden stratégia mellett azonban az, hogy biztosítsa a megfelelő adatok rögzítését a termék minden szakaszában. életciklus.

Nézzük meg közelebbről, mit jelent a készletgazdálkodás, és hogyan használhatod fel a vállalkozásodban.

Mi az a készletgazdálkodás? Az alapok ismertetése

A készletgazdálkodás az egyik eszköz, amelyet a cégtulajdonosok használnak szervezetük teljesítményének értékelésére. A megfelelő szoftverrel bármikor nyomon követheti a készletszintet, és gondoskodhat arról, hogy jó úton haladjon a nyereség és a siker felé.

A kisvállalkozások és a nagyobb vállalkozások egyaránt támaszkodnak erre a technológiára. Azonban minél nagyobb a cége, annál valószínűbb, hogy különösen fejlett elemző szoftverre lesz szüksége.

A készletkezelési technológiával Ön arra törekszik, hogy mindig meglegyen a joga mennyiség és az ügyfelek számára elérhető termékek minősége.

Megfelelő körülmények között a készletkezelés még a többletkészlet raktári szállításának költségeit is csökkentheti, miközben maximalizálja az értékesítést. Sok modern szoftvermegoldás beépített prediktív elemzési stratégiákkal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy potenciálisan megtervezheti az értékesítési volumen növelését vagy csökkentését egyik hónapról a másikra.

A készletkezelő szoftver különösen értékes a szűkös költségvetésű cégek számára. Elkerülheti az eladások elvesztését a tégla és habarcs vagy e-kereskedelmi boltba, mert mindig kéznél van a megfelelő mennyiség. Ugyanakkor elkerülheti az olyan problémákat, mint a romlás vagy a túl sok raktárkészlet, amelyet nem tud áthelyezni.

A készletkezelés felfedezése

A készletgazdálkodás a készlet ellenőrzése érdekében végzett összes tevékenység csúcspontja. A megfelelő készletkezelési stratégiákkal biztosíthatja, hogy mindig a megfelelő mennyiségű készletet tartsa, miközben minimalizálja a szűk keresztmetszetek és a túlzott költségek kockázatát. Minden tényleges készlettel rendelkező vállalatnak készletkezelési stratégiára van szüksége a következetes pénzáramlás biztosítása érdekében.

Ami a legtöbb ember számára bonyolulttá teszi a készletkezelést, az az, hogy nincs egyetlen helyes módszer. Számos különféle készletkezelési technika áll rendelkezésre, a VMI-től és az MRP-től a JIT-ig, az EPQ-ig és az EOC-ig, és mindegyik egyedi előnyökkel és problémákkal jár, amelyeket figyelembe kell venni. A leghatékonyabb megközelítést gyakran a jövőbeli és a jelenlegi piaci feltételek határozzák meg.

A készlet sikeres kezelésének kulcsa minden stratégia mellett azonban a megfelelő adatok rögzítése a termék életciklusának minden szakaszában.

Nézzük meg közelebbről, mit jelent a készletgazdálkodás, és hogyan használhatod fel a vállalkozásodban.

Miért fontos a készletgazdálkodás?

A készletkezelés pontosan meghatározza, hogy a vállalatok hogyan irányítsák üzletüket, hogyan növeljék értékesítésüket és hogyan szolgálják ki következetesen az ügyfeleket. Ha olyan termékek vannak, amelyek fizikailag mozognak a cégében, akkor készletkezelésre van szüksége. Nem számít, hogy Ön nagykereskedelmi forgalmazó vagy kiskereskedő, a készletkezelés továbbra is elengedhetetlen.

Ha vállalkozása nem megfelelően kezeli a készleteket, akkor gyorsan küzdeni fog, hogy bármilyen állandó bevételt fenntartson. Ha nem rendelkezik erős készletkezelési stratégiával, akkor nem tudja biztosítani, hogy van raktárkészlete, amelyet magas kereslet esetén szállíthat az ügyfeleknek. Ha a rossz készletgazdálkodás azt jelenti, hogy nem tudja előre megjósolni, mi fog történni az üzletével, akkor akár olyan keresletnövekedést is tapasztalhat, amelyet nem tud kezelni, ami értékesítéskiesést jelent.

Ha ügyfeleinek túl sokáig kell várniuk, hogy megszerezzék az Ön által kínált termékeket, akkor általában egy versenytárshoz fordulnak. Íme a készletkezelés néhány előnye:

• Tartsa meg az elégedett ügyfeleket: A készletkezelés meghatározza, hogy milyen gyorsan juthat el a termékekhez az ügyfelekhez, és mennyire megbízható a rendelések teljesítésében. Az ügyfelek általában többet keresnek vissza, ha tudják, hogy szervezete időben kézbesíteni tudja a rendeléseit.
• Növelje vállalkozását: Ahogy a vállalatok összetettebbé válnak, a készletgazdálkodásuk is növekszik. Amikor új létesítményeket ad hozzá, személyzetet vesz fel, illetve terméksorokat ad hozzá, az anyagok és készletek manuális kezelése nehezebbé válik. Itt hasznos lesz egy készletkezelő szoftver, amely segít a fizikai készlet ellenőrzésében.
• Az üzleti láthatóság javítása: Ha meg tudja tekinteni terméke életciklusának folyamatát az elejétől a végéig, akkor hasznos betekintést nyerhet a vállalatába. Megtudhatja, mely termékei a legértékesebbek, és felfedezheti, hogyan adhat hozzá új bevételi forrásokat.
• Pénzt megtakarítani: A készletkezelés megkönnyíti az új termékek és csatornák hozzáadását vállalkozásához, így növelheti bevételét. A megfelelő technikák segítségével azonban kiküszöbölheti azokat a hatástalanságokat is, amelyek egyébként készletvesztéshez, készletkimaradásokhoz, magas tartási költségekhez és a növekvő árréssel kapcsolatos problémákhoz vezetnének.
• Csökkentse a bonyolultságot: A jó készletkezelési stratégia azt jelenti, hogy csökkentheti a készletadminisztrációra fordított időt és munkaerőt, így csökkentheti a személyzeti költségeket.

A készletkezelés különböző fajtái

Az üzleti világban néhány különféle készletkezelési rendszer létezik, ahogy a készletek is. Például a beszállítóitól kapott kezdeti termékeket gyakran nyersanyagnak nevezik. Amint gyártásba kerülnek, „Folyamatban lévő munkává” válnak, amelyet „Készáru” követ.

Egyes cégek MRO-cikkek formájában is nyomon követik a készletet, ami alapvetően azt jelenti, hogy Ön karbantartja, javítja vagy felújítja a termékeket. Az, hogy milyen készlettel dolgozik, segít meghatározni, hogy milyen készletkezelési rendszerre van szüksége.

Például, ha kiskereskedelmi üzletet üzemeltet, szüksége lehet egy vonalkód-kezelő rendszerre. A kiskereskedelmi készletkezelés nyomon követi az Ön termékeit, valamint az esetlegesen felvett beszerzési rendeléseket, a rendelési mennyiséget és még a „biztonsági készletet” is.

Ha Ön a B2B piacon dolgozik, akkor szüksége lehet egy speciális készletkezelésre nagybani készletgazdálkodás. A nagykereskedelmi készletkezelő eszközök gyakran ugyanazokat a dolgokat mérik, mint a kiskereskedelmi szoftverek. A különbség az, hogy a rendelési mennyiség és a cikkszám részleteinek nyomon követése helyett a különféle környezetekből származó tömeges termékeket is nyomon követheti.

Egy nagykereskedelmi készletkezelő eszköz kombinálhatja a stratégiát több online és offline üzlet készletének egyidejű kezelésére. Ezenkívül több száz értékesítési pontról is begyűjtheti az adatokat, ha fizikai üzletei is vannak.

Mi az a készletgazdálkodási rendszer?

Minden vállalkozás legalább bizonyos szintű készletgazdálkodási rendszert használ. A legjobb megoldások általában számon tartják a vállalkozása számára elérhető termékeket és erőforrásokat. Mindazonáltal betekintést nyújthatnak az üzleti teljesítménybe is, biztosítva azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van a nagyobb teljesítményű termékek értékesítéséhez, és csökkenti a költségeket.

Egy leltári rendszer megbirkózik azzal a kihívással, hogy biztosítsa a megfelelő készletszintet a szervezetében. Az omni channel teljesítés és az e-kereskedelem robbanásszerű terjedése új készletkezelési eszközök széles skáláját hozta létre.

A „készletgazdálkodási rendszer” kifejezés utalhat a vállalatok által a készletkezelés során alkalmazott technikákra is, mint például:

Készlet vs. Ciklusszámlálás

Ha kiválasztja, hogy ezek közül a stratégiák közül melyiket fogja követni a készletkezelés során, meghatározza az irányelveket arra vonatkozóan, hogyan közelítse meg teljes üzleti növekedését. Az infrastruktúrától a technológiáig a teljes készletszámlálást mindig rendszeresen, sőt évente, egy átfogó audit részeként végezzük el. A kiskereskedelmi üzletek gyakran használják ezt a módszert.

Alternatív megoldásként a ciklusszámlálás csak a készlet egy részének rendszeres számlálását jelenti. Az a kiskereskedelmi környezet, egyetlen területet a rendszer a hónap vagy a hét egy adott napján számol. Másnap a csapat más környezetben számol készletet. A nagy raktárakon belül a legaktívabb vagy legértékesebb cikkeket gyakrabban számolják meg. A kisebb, következetesebb számlálások jobb betekintést nyújthatnak a leltár állapotába.

Kézi készletkezelés

Jellemzően ez a készletkezelési módszer még kisebb cégek számára sem javasolt. Sok kisvállalkozás rendszeresen bezár a készletek kezelésére. Ez azonban gyakran azt jelenti, hogy elszalasztja az értékesítési lehetőségeket. Ugyanakkor érdemes megjegyezni, hogy a kézi készletkezelés gyakran emberi hibákat is rejt magában.

Minden hiba további problémákhoz vezethet, ami azt jelenti, hogy egy teljesen kaotikus rendszerhez jut, és nehézségekbe ütközhet az ügyfelek kérésének teljesítése. A hibák és az esetleges leállások kockázata az oka annak, hogy a legtöbb vállalat digitális készletkezelő rendszert használ, még akkor is, ha nincs sok nyomon követhető készlete.

Vonalkód követés és RFID

Ez a rendszer a legtöbb csomagolásra, termékre és raklapra ragasztott, jól ismert vonalkódcímkét használja a készletkövetés elősegítésére. A hordható vonalkód-leolvasók gyakran sok időt takarítanak meg, mivel lehetővé teszik a dolgozók számára, hogy minden egyes tételnél néhány másodpercre csökkentsék a szkennelési időt. A vonalkód-leolvasó használatának egyik legnagyobb előnye, hogy az adatokat digitális formátumban továbbítják.

Mivel digitális formában gyűjti az adatokat, a számlálás könnyebben nyomon követhető. Valós időben gyűjthet információkat, majd később ellenőrizheti a rendszerben.

Az RFID szkennelés hasonló a vonalkód-leolvasáshoz. Az RFID-címkék az Ön igényeitől függően aktívak és passzívak is. Az aktív rendszerek a raktáron belül található címkeolvasókat használják, amelyek valós idejű frissítéseket biztosítanak a készlet helyéről és számáról. Az aktív címkék akkumulátorral működnek, és nagyobb jelerősséget igényelnek az olvasóval való kommunikációhoz.

A passzív rendszerek csak akkor olvashatók, ha valaki kézi eszközzel aktiválja a rendszert. A készlet rögzítésre kerül, amikor a technológiájával elolvassa a címkét.

Hogyan működik a készletkezelő szoftver?

A hatékony készletkezelő szoftver számos különböző formában és méretben kapható. Ennek az az oka, hogy a különböző vállalkozások különféle készletkezelési technikákat alkalmaznak. Az Ön technológiai követelményei attól függnek, hogy szüksége van-e olyan dolgokra, mint a vevői igények mérése, a FIFO, a késztermékek nyomon követése, a raktárkészlet és a JIT.

Általánosságban elmondható, hogy a készletkezelési technológia célja, hogy mélyebben megértse a fizikai készletétől kezdve a jövőbeli igényein át a vásárlói igényekig. A megfelelő technológia áttekintést ad a következőkről:

• A készlet típusai: Ez megmutatja, hogy milyen készletekhez fér hozzá, és teljes áttekintést nyújt ezekről a termékekről.
• Készlet előrejelzés: Ez magában foglalja a múltbeli adatok felhasználását a jövőbeli kereslet előrejelzésére, valamint a túlzott készlet- vagy könyvelési költségek megelőzésére.
• Vásárlási ciklusok: A készletkezelési eszközöknek meg kell mutatniuk, mikor és hogyan kell beszerzési rendeléseket létrehozni, hogy több fontos készlethez jusson.
• Leltár kezelés: Ez azt jelenti, hogy ki kell találnia, hogy az egyes készletelemekből mennyit tárolhat, és hová kell küldenie.
• Leltárelemzés: Analytics, hogy jobb betekintést nyújtson a készletköltségekbe, és hogyan csökkentheti az emberi hibák kockázatát.
• Kezelési technikák: Így gyorsan összegyűjtheti, elrakhatja és kiszállíthatja a készletet, amikor szükség van rá egy újrarendelési pont után.
• Készlet elszámolás: Így rögzítheti a kulcsfontosságú pénzügyi dokumentumokat adó- és áfacélokra.
• Készletgazdálkodási folyamat: Így lehetőség van a készletkezelés egyes aspektusainak automatizálására, ahol csak lehetséges.

Ezek csak a leltári rendszer alapvető elemei. Minél fejlettebb a szoftverválasztás, annál több további funkcióval rendelkezhet. Például futtathat egy „first in first out” rendszert, ha van egy cége, amely romlásnak van kitéve.

A jó készletkezelő szoftver a potenciális nyereség növeléséről, a raktározás hatékonyságának javításáról és a tárolási költségek csökkentéséről szól. Egyes vállalatok úgy találják, hogy ez a technológia segít elkerülni a zsugorodást, mivel nem vásárol túl sok rossz készletet.

Készletgazdálkodási költségek

Ha valóban részt szeretne venni vállalkozása készletének optimalizálásában, akkor át kell gondolnia, milyen költségekkel jár, ha bizonyos termékek mindig rendelkezésére állnak. A készletköltségek kiszámítása kritikus fontosságú annak megállapításához, hogy mekkora nyereséget érhet el az aktuális készletből. Segít abban is meghatározni, hogy a termelést csökkenteni vagy növelni kell-e, hogy fenntartsa a kívánt egyensúlyt a bejövő és kimenő készpénz között.

A készletköltségek mérése segít az üzleti stratégia ésszerűsítésében, és annak meghatározásában, hogy pontosan merre haladjon tovább vállalkozásával. Néhány általános költség, amelyet figyelembe kell vennie a készletköltség kiszámításakor:

• Tőkeköltségek: A tőkeköltségek a készletvezetéssel kapcsolatban felmerülő költségek. A példák közé tartozik minden, az áruk beszerzésekor elköltött pénztől a kamatig, amelyet elveszít, amikor a készpénz készletté válik, és a készletvásárlással kapcsolatos alternatív költségek is. Általában a tőkeköltség teszi ki a teljes könyvelési költség legnagyobb részét.
• Tárolási költségek: A raktározási költségek azok a kiadások, amelyek sok ember számára felmerülnek, ha a készletet egy adott helyen, például egy raktárban, biztonságosan rendezik. Ezek a költségek általában két részre oszlanak: változó és fix költségekre. Míg a fix költségek magukban foglalják például a tárolóhely bérlését, a változó költségek közé tartozhatnak az anyagok és a munkaerő kezelésének költségei.
• Szolgáltatási költségek: A szolgáltatási költségek az eladni kívánt készlet különféle fenyegetésekkel szembeni védelmével kapcsolatos költségek. Mindig fennáll annak a veszélye, hogy munkahelyi balesetek vagy lopások miatt nem juthat hozzá a készlethez. A szolgáltatási költségek, például a biztosítási kifizetések, a fizetett adók és még a készletkezelő rendszer használata is hozzájárulnak a vállalkozás védelméhez.
• Készletkockázati költségek: A leltározás bonyolult folyamat, amely sok kockázattal jár. Ez a kockázat különböző tényezőkből álló költségkomponensekben, például zsugorodásban jelentkezik, amely az áruk és szolgáltatások megvásárlása után fellépő veszteségekre vonatkozik. A zsugorodás adminisztratív hibák, szállítási sérülések stb. következtében következik be. Azt is tapasztalhatja, hogy készlete egyszerűen veszít értékéből, amikor raktárban van, mivel olyan új modellek vagy termékek kerülnek piacra, amelyek kevésbé teszik vonzóvá tételeit.

A készlet költségét többféleképpen is felmérheti. Például a mozgóátlag költség olyan költségszámítási módszer, amely megvizsgálja a tétel átlagos egységköltségét a beszerzés után. A mozgó átlagköltség jó elszámolási módszer, ha sok egyedi terméket ad el saját értékkel.

Ezt a módszert általában automatikusan ki tudja számítani, amikor egy online eszköz segítségével nyomon követi készletköltségeit. Lehetőség van arra is, hogy az ERP segítségével optimalizálja az üzleti cash flow-t, és manuálisan kövesse nyomon a költségeket. Ez a módszer azonban gyakran olyan problémákhoz vezet, amelyek potenciális emberi hibához vezethetnek.

Az egyik népszerű költségszámítási módszer a First-in-First-Out, amely azt feltételezi, hogy minden tételt a vásárlás sorrendjében adnak el. A termékforgalmazók néha találhatnak készletkezelési megoldást saját FIFO költségszámítási stratégiájukkal. Vagy találhat olyan terméket, amely LIFO-költségszámítást kínál, ami azt jelenti, hogy a termékeit aszerint követi nyomon, hogy melyik érkezett utoljára a tárhelyére, és az elsőként kerül ki.

A megfelelő költségszámítási stratégia megtalálása a készletgazdálkodási stratégiához kezdetben bonyolult folyamat lehet. A raktárkészlet és az egyes termékek pontos figyelemmel kísérése Az RFID megkönnyíti az üzlet működtetését raktározási hibák nélkül. Alapvető fontosságú, hogy alaposan átgondolja, mit tehet annak érdekében, hogy készletinformációi a lehető legfrissebbek legyenek, hogy elkerülje a kereslet és a kínálat közötti problémákat.

Amikor kiválasztja a készletkezelési eszköz költségszámítási módszerét, mindig azt válassza, amelyik a lehető legnagyobb pontosságot kínálja.

Melyik a legjobb készletkezelő szoftver?

A készletek kezelése egy növekvő vállalkozásban nehéz munka lehet. Minél több terméket ad el, annál többet kell nyomon követni. Néha szükséged van egy kis extra segítségre. Itt jön a képbe a készletkezelő szoftver. Az olyan eszközökkel felszerelve, mint az automatizált szinkronizálás és a just-in-time frissítések, a készletkezelő eszközök teljes körű áttekintést nyújtanak az üzleti műveletekről.

Használhatja a megfelelő szoftvert a LIFO-stratégiákhoz, az értékesítési csatornák frissítéséhez, sőt az ellátási lánc kezeléséhez is. Vessünk egy pillantást a piac mai vezető készletkezelő szoftvereire.

1. QuickBooks kereskedelem

QuickBooks kereskedelem piacvezető a készletgazdálkodási eszközök terén. A platform minden méretű vállalkozás számára megkönnyíti a kis- és nagykereskedelmi műveletek egységes térben történő kezelését.

Az alkalmazás-ökoszisztéma kiterjedt, így bármikor feloldhat új funkciókat és eszközöket, amikor csak szüksége van rájuk. Az egyéb funkciók közé tartoznak az ellátási lánc kezeléséhez, a működési hatékonysághoz és az ügyfélszolgálathoz szükséges eszközök. Akár továbbad Shopify, WooCommerce, az Amazon vagy valahol máshol, a QuickBooks Commerce fedezi Önt.

A QuickBooks Commerce platform zökkenőmentesen automatizálja a kapcsolatot az összes készletrendszere között, így nem kell annyi időt töltenie az alkalmazások közötti váltással. A szoftver hátterét akár vonalkód-leolvasóval és offline értékesítési pontrendszerrel is szinkronizálhatja. Ezáltal a vállalkozása minden fogaskereke zökkenőmentesen működik.

Pricing: A kis- és középvállalkozások számára kialakított QuickBooks Commerce áron indul 39 $ havonta az alapítói tervhez. Az extra eszközök és hardverek további költségekkel járnak.

2. Veeqo

A készletkezelési környezetben egy másik legjobban teljesítő a Veeqo. Ez a többfunkciós szoftvermegoldás segít a vállalkozásoknak nyomon követni az eladásokat, a rendeléseket és a szállítást. Minden, ami egy sikeres vállalat működtetéséhez szükséges, ugyanabban a háttérben található, ami azt jelenti, hogy márkája sokkal könnyebben növekszik gyorsan.

Veeqo hozzáférést biztosít a többcsatornás készletszámláláshoz, valamint több tucat integrációhoz a legfontosabb üzleti eszközökhöz. A jelentéseket különféle raktárak és területek között igazíthatja. Ezenkívül a visszaküldések és a nagykereskedelmi rendelések nyomon követését is támogatja.

Hogy még könnyebbé tegye az életét, a Veeqo részletes jelentéseket készít mindenről, amit az eladásairól tudnia kell. Akár 21 különböző rendelési integrációra is kínálnak megoldást az országok közötti szállításhoz.

Pricing: Jelenleg a Veeqo teljesen ingyenes.

3. CIN7

CIN7 egy zseniális eszköz a cégtulajdonosok számára, akiknek nyomon kell követniük készleteiket és eladásaikat. Ez a nagy teljesítményű készletkezelő eszköz nyomon követi a termék életciklusát. Ez azt jelenti, hogy soha nem hagy ki egy lehetőséget a készlethiány miatt. Ha szeretné, akár automatikus újrarendelési ütemezéseket is beállíthat.

A CIN7 megkönnyíti a készletkezelést, ami nagyszerű dolog a kisebb márkák számára, akiknek a lehető legtöbb időt és energiát kell tartalékolniuk márkájuk fejlesztésére. Van egy ingyenes próbaverzió, így a regisztráció előtt kipróbálhatja a technológiát. Ráadásul a háttérkörnyezet rengeteg erőforráshoz és támogatási dokumentációhoz is hozzáfér.

A CIN7 másik jelentős előnye, hogy hozzáférést biztosít különféle értékesítési pont-integrációkhoz, automatizálási eszközökhöz és raktárkezeléshez. Az egyetlen probléma az, hogy ez a szoftver nagyon drága lehet.

Pricing: Az árak körülbelül havi 299 dollártól kezdődnek a „Kezdő” csomagért. A kezdéshez ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, de az árakkal kapcsolatos további információkért kapcsolatba kell lépnie az értékesítési csapattal.

4. Zoho készletkezelés

Zoho készletkezelés az egyik legismertebb eszköz a jelenlegi piacon. Ez a csúcstechnológiás megoldás segít a vállalatoknak növelni eladásait és új üzleti lehetőségeket nyitni. Ezzel a szoftverrel a vállalatok kezelhetik online és offline rendeléseiket, integrálhatják rendszerüket a meglévő eszközökkel és így tovább.

A Zoho Inventory Management jól működik olyan megoldásokkal, mint az eBay, Shopifyés az Amazon. Ez nagyszerű hír, ha egyszerre több platformon értékesít. Ezenkívül minden eszközt megkap az értékesítések nyomon követéséhez. Sorozatszám-funkciók, kötegkövetés, és még számos szállítási integráció is választható.

A fejlett megoldások széles választékával, mint például a számviteli szoftverek, vagyonkezelési eszközök és jelentéskészítés, a Zoho egy lépéssel a versenytársak előtt tart. Még egy ingyenes csomag is rendelkezésre áll, amellyel elindulhat, ha havonta csak néhány rendelést vesz fel.

Pricing: Ingyenes lehetőség havonta akár 10 online és offline megrendeléshez. Ha több rendelést kell kezelnie, akkor a költség akár 399 USD-ra is emelkedhet havi fizetés esetén, vagy 329 USD, ha éves fizetés esetén.

Bevált készletkezelési gyakorlatok

Mint fentebb említettük, különböző szoftverrendszerek és stratégiák állnak rendelkezésre a készletkezeléshez. A részvények nyomon követésére és a pénzmegtakarításra használt stratégiák az Ön vállalkozási igényeitől függenek.

Mindezek az eszközök azonban kiválóan alkalmasak a készlet láthatóságának biztosítására, és megmutatják, mit kell tudnia a cégéről. A siker kulcsa gyakran abban rejlik, hogy megtanulják, hogyan kell gondosan használni a szoftver minden lényeges funkcióját, és tanulnak a tapasztalatokból.

Például mindig jó ötlet:

1. Legyen terved

Az átfogó stratégia elengedhetetlen a jó készletgazdálkodáshoz. Vállalkozásvezetőként először is figyelembe kell vennie vállalata igényeit. A készletkezelés a vállalati erőforrás-tervezéstől a kereslet-előrejelzésig mindent magában foglalhat, de a megfelelő eredmények elérése érdekében mindig az ügyfelek, az alkalmazottak és a vállalat működésének figyelembevételével kell kezdenie.

Gondolja át, hogyan használhatja készletkezelési rendszerét az ellátási láncokkal való kapcsolatfelvételre és azok nyomon követésére, az ügyfélszolgálat javítására és az ügyfelektől való ismételt vásárlások generálására. Fontolja meg, hogy vállalkozása hogyan kezeli a rendeléseket (például utolsó be, utolsó ki), és mit tehet a szezonális változásokra való felkészülés érdekében.

A készletkezelési megoldás beállításakor győződjön meg arról, hogy megfelelő nyomkövetési rendszerrel rendelkezik a hosszú távú növekedéshez. A készletkezelés nem csak az adott pillanatban rendelkezésre álló egységek számának nyomon követését jelenti. A megfelelő jelentéskészítés kiváló betekintést nyújthat abba is, hogyan bővítheti vállalkozását és javíthatja a nagyobb bevétel esélyeit. A jelentések segítségével még azt is megjósolhatja, hogy mikor lesz szüksége utánpótlásra, így soha nem veszíthet el egy eladási lehetőséget

2. Hozza ki a legtöbbet az előrejelzésből

A készletkezelő szoftver nem csak arra szolgál, hogy jelezze, ha kifogy a készlet. A szoftverrel felfedezett trendek segítségével viszonylag pontos előrejelzéseket készíthet a jövőről.

Ehhez azonban pontos előrejelző rendszerekre van szükség. A legtöbb készletkezelési eszköz előrejelzett értékesítési számításokat tartalmaz, amelyek olyan dolgokon alapulnak, mint az előre jelzett növekedés, a piaci trendek, az akciók, a gazdaság, és még a korábbi értékesítési adatok is. Fedezze fel, hogy szoftver-előrejelzései milyen eredményeket hoznak a vállalat számára, és fordítsa előnyére.

Az előrejelzés pontosságának növelése érdekében érdemes lehet felhő alapú szoftvereken gondolkodni vállalata számára. A felhőben lévő szoftver azt jelenti, hogy nem lesz korlátozva a gyűjthető adatok mennyisége. Lehetséges, hogy a rendszerét összekapcsolhatja egy mesterséges intelligencia-rendszerrel, amely rendszeres figyelmeztetéseket ad, hogy a helyes irányba haladjon.

3. Rendszeresen ellenőrizze és kövesse nyomon Sockot

Fontos, hogy nyomon kövesse mindazt, ami a részvényeivel történik. Még akkor is, ha a készletkezelési eszközök segítenek Önnek, ne felejtse el ellenőrizni a készletét, és bizonyosodjon meg arról, hogy időnként minden pontos.

A legtöbb cég ezt évente megteszi. Ha tudja, hogy a számok helyesek, beállíthat egy rendszert, amely folyamatosan nyomon követi a készletek szintjét. Egyes speciális eszközök lehetővé teszik, hogy rangsorolja a nézeteket, hogy mely részvények fogynak a leggyorsabban. Olyan eszközöket is találhat, amelyek automatikus figyelmeztetést küldenek, ha a készletszint egy bizonyos pont alá csökken.

Raktárkészletének auditálásakor ügyeljen azokra a termékekre, amelyek nehezen tudnak eladni. Azok az alacsony fordulatszámú készletek, amelyek az elmúlt hat-tizenkét hónapban nem voltak eladva, esetleg ki kell cserélni valami újjal.

4. Használja a megfelelő módszereket

A készletkezelési eszközök segítségével nyomon követheti készletét oly módon, hogy az javítja a vállalkozás konzisztenciáját. Használhatja például a FIFO-megközelítést, hogy a dolgok megfelelő ütemben haladjanak. A First in és First Out értékesítés azt jelenti, hogy áruit ugyanabban a sorrendben adja el, amelyben létrehozták vagy megvásárolták.

Ez döntő fontosságú a romlandó tárgyak esetében, de hasznos lehet a nem romlandó áruk esetében is, mivel a túl sokáig elhelyezkedő tárgyak túlságosan megsérülhetnek. Ha szeretné megőrizni cége hírnevét, az olyan módszerek, mint a FIFO, szintén segíthetnek a minőségellenőrzésben.

Raktárkezelési technológiája segítségével biztosíthatja, hogy minden terméke jól nézzen ki, és úgy működjön, ahogy kell. A nyomkövető rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy mérje, hány terméke nem éri el a „legfeljebb”.

5. Az ABC követése

Ha olyan céget üzemeltet, amely sokféle terméket értékesít, akkor hasznos lehet a nagy értékű cikkek szigorúbb ellenőrzése. Ezt megteheti az ABC módszerrel. Alapvetően a készletkezelési stratégiák segítségével csoportosíthatja a készletelemeket A, B és C szegmensekbe.

A kategóriák segítségével más módon is szegmentálhatja a készletet. Például, ha az Ön cége saját készletét állítja elő és értékesíti, de árucikkeket is szállít a dropshipping szállító, két különböző rendszerre lesz szüksége, hogy mindent nyomon követhessen.

Elköltözni dropshipping a teljes egészében néha sokkal jobb választás lehet azoknak, akiknek nincs sok helyük vagy extra idejük a készletkezelésre. Nem kell annyira aggódnia a berendezések javítási idejével vagy azzal, hogy a tételeket azonnal kiszállítják az ügyfélhez. Ehelyett egy közvetítővel dolgozik, aki a készletkezelés nehezebb részeit kezeli Ön helyett.

Gyakori fogalmak a készletkezelésben

Még mindig bizonytalan a készletkezeléssel kapcsolatban? Íme néhány szószedet segítségül:

• ABC módszer: A készletek forgalmi ráták alapján történő rangsorolására szolgáló stratégia. A legtöbb bevételt generáló készletet az A kategóriába sorolja, míg a gyengébb teljesítményű termékeket a B és C kategóriába sorolja. Az A osztályú termékeknek a legközelebb kell lenniük a raktár szállítási és teljesítési területéhez.
• Két tartályos módszer: Ezt a kifejezést használják, amikor a vállalatok két helyen tárolják a termékeket. Amikor az első rekesz üres, a cikkek átkerülnek a második tárolóból, segítve a megfelelő mennyiségű készlet nyomon követését.
• Fix rendelési mennyiség: Ezt az eljárást alkalmazzák a vállalatok, amikor az üzleten belül mindig minimális számú termékre van szükség. Amikor a készlet eléri ezt a számot, a rendszer felállítja az utánpótlási sorrendet.
• Határozott idejű rendelés: Ekkor rendelik meg az árukat, hogy egy meghatározott időn belül készletet töltsenek fel. Ez egy gyakoribb választás az egyszerűsített készletkezeléshez a kisebb üzletekben.
• Vendvagy kezelt készlet: Ez a kifejezés arra utal, amikor a szállító kezeli a készletszinteket, és az értékesítések vagy meghatározott időszakok alapján újrarendeli a készletet. Ez gyakori a kiskereskedelmi, élelmiszerbolt és még egészségügyi környezetben is.
• Just in Time készlet: A JIT módszer azt jelenti, hogy a költségek csökkentése érdekében a lehető legkevesebb készletet kell tárolni a raktárban. Csak akkor rendelsz extra készletet, ha tudod, hogy szükséged lesz rá.
• Dropshipping: Közös stratégia a pénzt megtakarítani kívánó, használó vállalkozások számára dropshipping kiszervezni a raktárkészlet kezelésének elemeit, így nem kell saját raktárukat és teljesítési stratégiájukat kezelniük.
• Tömeges szállítás: Ez a technika magában foglalja a készletek tömeges megvásárlását, hogy a legjobb árat kapja. A vállalatok gyakran akkor használják ezt a technikát, amikor nem aggályosak az olyan dolgok, mint a lejárati dátum és a lejárat.
• Utánrendelés: Ez történik, ha az ügyfelek olyan raktárkészletet rendelnek meg, amely még nem elérhető. Fontos, hogy a vállalatok gyorsan hozzáférjenek a utólagos rendelésű készletekhez.
• kereszt-dokkolás: Ez a rendszer segít csökkenteni a készlettartás szükségességét. A termékeket egy raktárba szállítják, ahol azonnal előkészítik és kiválogatják a szállításhoz, majd újrarakják őket teherautókba.
• Küldemény: Ez a technika lehetővé teszi, hogy a nagykereskedő vagy más feladó átadja áruit egy kiskereskedőnek anélkül, hogy a kiskereskedőnek előre kellene fizetnie az áruért. Az áruk a feladó tulajdonában vannak, és a kiskereskedő fizet értük, amikor az árut eladják.

Raktárkezelés kontra készletkezelés

Bár felcserélhető kifejezéseknek tűnhetnek, a raktár- és készletkezelési rendszerek kissé eltérnek egymástól. A készletkezelési megoldás segít nyomon követni a termék mennyiségét egy adott időpontban, így állandó készletszintet tarthat fenn. Ez minden kiskereskedelmi vállalkozás számára kiváló módja annak, hogy elkerülje a készletezést, és nyomon követhesse működési összköltségét.

A raktárkezelő rendszer viszont támogatja a raktár teljes működését, beleértve a készletkezelést is. A raktárkezelés gyakran a teljes ellátási lánc működését érinti, és olyan dolgokkal is integrálható, mint a szállításirányítási rendszerek.

A raktárkezelési eszközökkel olyan funkciókhoz férhet hozzá, mint például:

• Jelentéskészítő eszközök a raktári információk nyomon követéséhez és elemzéséhez, valamint az üzleti növekedés szempontjából fontos KPI-k szemmel tartásához.
• Udvari és dokkoló funkciók, amelyek segítenek a járművezetőknek megtalálni a megfelelő rakodódokkot, és segítik a keresztdokkolási műveleteket.
• Munkaerő-menedzsment az alkalmazottak teljesítményének nyomon követésére a fő teljesítménymutatókon keresztül.
• Szállítás olyan dolgok létrehozásához, mint a csomagolólisták és a szállítmányok számlái, valamint a szállítmányozási értesítések kezelése.
• Csomagolási és komissiózási technológia, amely a raktári dolgozókat az áruk komissiózása és csomagolása felé irányítja a jobb hatékonyság érdekében.
• Lehívás és fogadás: A készletkezelést és a visszakeresést irányító megoldás pick-to-light vagy pick-to-voice technológiával.
• Készletkövetés automatikus azonosítással és adatrögzítéssel olyan eszközökön keresztül, mint az RFID-szkennelés és a vonalkódok.
• Raktártervezés a készletelosztás és a komissiózási logika javításához.

A készletkezelési eszközök egyes funkciói átfedések is lesznek. Például továbbra is kap olyan dolgokat, mint a komissiózás és a csomagolás, amelyek segítenek kezelni az áruk szállítását egy adott időben. Szállítási eszközökhöz és szolgáltatásokhoz is hozzáférhet a készletszint nyomon követéséhez. Az egyéb szolgáltatások közé tartozhatnak a cikkek elhelyezéséhez, a rendelések fogadásához és a teljesítési műveletek nyomon követéséhez szükséges helyek kezeléséhez szükséges eszközök, a naprakész összegek ciklusszámlálása és a vonalkód követés.

A jelentéskészítő eszközök szintén a készletkezelési rendszerek közös jellemzői, mivel továbbra is a lehető legtöbb információt kell összegyűjtenie a hatékonyabb üzletmenethez.

Készletkezelés GYIK

Még mindig nem biztos a készletkezelő szoftverben? Íme néhány olyan leggyakoribb kérdés, amelyekkel gyakran találkozunk, amikor cégtulajdonosokkal beszélünk.

Mindent kezelhetek egy táblázatban?

A: Megteheti, de ez nem igazán jó ötlet. A táblázat összes információját manuálisan kell frissítenie, ami azt jelenti, hogy ez sok időt vesz igénybe. Ráadásul jó eséllyel időnként hibázik. A táblázat nem méretezhető az Ön vállalkozásával.

Drága a készletkezelő szoftver?

A: Ez a választott szoftvertől függ. Rengeteg különböző lehetőség létezik – egyesek jelentős vállalati társaságok számára készültek, míg mások kisebb vállalkozások számára készültek. Minél fejlettebbnek szeretné technológiáját, annál valószínűbb, hogy többet kell fizetnie az előfizetésért. Előfordulhat azonban, hogy pénzt takaríthat meg, ha éves tagságra regisztrál.

Mi az a készletkövetés?

A: A készletkövetés egy folyamat, amely sokféle stílusban elérhető. Vannak, akik első lépésként saját táblázatukat használják, majd fokozatosan frissítenek egy teljes körű szoftveres megoldásra. Minél több csatornán keresztül értékesít, és minél több készletet kell követnie, annál bonyolultabb lesz a követés. Fontos, hogy rendelkezzen olyan technikai eszközzel, amely mindent nyomon követhet.

Miért fontos a készletgazdálkodás?

A: A készletek kezelése elengedhetetlen része a sikeres vállalat működésének. Tudnia kell, hogy mely termékek és anyagok vannak kéznél, így biztosíthatja, hogy mindig azt szállítsa, amit ügyfelei kívánnak. A jó készletkezelés segít zökkenőmentesebb ügyfélélményt nyújtani, és javítja csapata pénzforgalmát. Csökkentheti kiadásait, ha kevesebbet költ tartalék készletekre és olyan dolgokra, amelyeket nem lesz esélye eladni.

Nehéz a készletkezelés?

V: Megfelelő technológia nélkül a készletkezelés rendkívül nehézkes lehet, különösen, ha sok készlettel kell nyomon követni. Ezért állnak rendelkezésre automatizált eszközök és intelligens szoftverek, amelyek megkönnyítik a készletkezelés folyamatát minden típusú vállalkozás számára.

Melyek a készlet típusai?

A: A készletek leggyakoribb típusai a nyersanyagok, a folyamatban lévő termelés vagy a WIP készletek, a késztermékek és az MRO vagy a karbantartási, javítási és üzemeltetési áruk. Ha Ön egy e-kereskedelmi kiskereskedő, akinek nyomon kell követnie az ilyesmit, az olyan dolgokat is fontolóra veheti, mint a „csomagolóanyagok”.

Mi az EOQ modell?

A: Az EOQ a gazdaságos rendelési mennyiséget jelenti, és magában foglalja az ideális rendelési mennyiség kiszámítását, amelyet egy vállalatnak meg kell vásárolnia, hogy csökkentse a készletköltségeket, például a hiányköltségeket, a tárolási költségeket és a rendelési költségeket. Ez a gyártásütemezési modell a 19. század eleje óta létezik, és először kicsit időigényes lehet kitalálni. A képlet azonban azt feltételezi, hogy a kereslet, a tartás és a rendelés mutatói állandóak maradnak.

Mire használható az EOQ modell?

A: Az EOQ modell nem mindig ideális minden nagykereskedő és cégtulajdonos számára. Egyes vállalatok azonban úgy találják, hogy a gazdaságos rendelési mennyiség hasznos eszköz, mivel azt az optimális mennyiség kiszámítására használják, amely előállítható vagy megvásárolható, hogy csökkentse a készletszállítás és a beszerzési rendelések feldolgozásának költségeit. Az EOQ modellben a gyártási beállításokat is figyelembe veszik a vevői rendelések elküldésének teljes munkafolyamatának költségének vizsgálatakor.

Mi az állandó készlet?

A: Ha az áruházat készletkezelési megoldásokkal üzemelteti az Excel-táblázatok helyett, sokkal könnyebben beállíthatja rendeléseit különböző kategóriákba. A készletadatok kezelésének egyik módja az állandó vagy állandó készletezés.

Ez egy valós idejű készletkezelési módszer, amely lehetővé teszi a készletvásárlás azonnali elszámolását számítógépes POS megoldásokon keresztül. Ellentétben más rendszerekkel, amelyek lehetővé teszik a készletadatok időnkénti ellenőrzését számítógépeken és mobileszközökön keresztül, ez a megoldás a raktárfelügyeleti rendszerekben lehetővé teszi az üzlet teljesítményének mindenkori nyomon követését. Ez megkönnyítheti az olyan dolgok előrejelzését, mint például az utánpótlás-vásárlások szükségessége.

Hozza ki a legtöbbet a készletkezelésből

A készletkezelési eszközök a legértékesebb megoldások közé tartoznak, amelyekkel üzlettulajdonosként rendelkezhet. Az egyetlen módja annak, hogy egy lépéssel a piaci kereslet előtt maradjon, és biztosítsa, hogy ügyfelei azt kapják, amire szükségük van, ha szorosan figyelemmel kíséri készletét.

A megfelelő szoftverrel könnyen megállapítható, hogy mely termékei váltják ki a legnagyobb keresletet, és milyen gyakran kell újrarendelnie a kellékeket. A készletkezelési eszközök segítségével nyomon követheti például a romlást, és elkerülheti a nyereség elvesztését.

Ha még nem használ készletkezelési technológiát, most itt a tökéletes alkalom a kezdéshez.