Wat is voorraadbestuur? Oorsig, voordele en beste praktyke

Voorraadbestuur is die hoogtepunt van al die aktiwiteite wat gedoen word om voorraad te beheer. Met die regte voorraadbestuurstrategieë verseker jy dat jy altyd die regte hoeveelheid voorraad hou, terwyl die risiko van knelpunte en buitensporige koste tot die minimum beperk word. Alle maatskappye met 'n fisiese voorraad benodig 'n voorraadbestuurstrategie om konsekwent te verseker kontantvloei.

Wat voorraadbestuur vir die meeste mense so kompleks maak, is dat daar geen enkele regte manier is om dit te doen nie. Daar is baie verskillende tegnieke van voorraadbestuur beskikbaar, van VMI en MRP, tot JIT, EPQ en EOC, en hulle het almal unieke voordele en probleme om te oorweeg. Die mees effektiewe benadering sal dikwels deur toekomstige en huidige marktoestande bepaal word.

Die sleutel tot die suksesvolle bestuur van u voorraad met enige strategie is egter om te verseker dat u die regte data deur alle stadiums van die produk vaslê lewens siklus.

Kom ons kyk van naderby na wat voorraadbestuur beteken, en hoe jy dit in jou besigheid kan gebruik.

Wat is voorraadbestuur? Dek die basiese beginsels

Voorraadbestuur is een van die instrumente wat besigheidseienaars gebruik om die prestasie van hul organisasie te evalueer. Met die regte sagteware kan u op enige oomblik die voorraadvlakke dophou en verseker dat u op die regte pad is om wins en sukses te behaal.

Klein ondernemings en groter ondernemings vertrou albei op hierdie soort tegnologie. Hoe groter u onderneming is, hoe waarskynliker is dit dat u veral gevorderde analitiese sagteware benodig.

Met voorraadbestuurstegnologie wil u verseker dat u altyd die reg het hoeveelheid en kwaliteit van die produkte beskikbaar vir u kliënte.

In die regte omstandighede kan voorraadbestuur die koste verbonde aan die vervoer van oortollige voorraad in u pakhuise verminder, terwyl u verkope maksimeer. Baie moderne sagteware-oplossings het ingeboude voorspellende analitiese strategieë. Dit beteken dat u potensieel kan beplan vir verhogings of vermindering in verkoopsvolume van een maand na die volgende.

Voorraadbestuursagteware is veral waardevol vir maatskappye met 'n knap begroting. Jy kan vermy om verkope te verloor in 'n baksteen en sement of e-handelswinkel, want jy het altyd die regte hoeveelheid byderhand. Terselfdertyd vermy jy probleme soos bederf of om te veel aan voorraad te bestee wat jy nie kan verskuif nie.

Verken voorraadbestuur

Voorraadbestuur is die hoogtepunt van al die aktiwiteite wat gedoen word om voorraad te beheer. Met die regte voorraadbestuurstrategieë verseker jy dat jy altyd die regte hoeveelheid voorraad hou, terwyl die risiko van knelpunte en buitensporige koste tot die minimum beperk word. Alle maatskappye met 'n fisiese voorraad benodig 'n voorraadbestuurstrategie om konsekwente kontantvloei te verseker.

Wat voorraadbestuur vir die meeste mense so kompleks maak, is dat daar geen enkele regte manier is om dit te doen nie. Daar is baie verskillende tegnieke van voorraadbestuur beskikbaar, van VMI en MRP, tot JIT, EPQ en EOC, en hulle het almal unieke voordele en probleme om te oorweeg. Die mees effektiewe benadering sal dikwels deur toekomstige en huidige marktoestande bepaal word.

Die sleutel tot die suksesvolle bestuur van u voorraad met enige strategie is egter om te verseker dat u die regte data deur alle stadiums van die produklewensiklus vaslê.

Kom ons kyk van naderby na wat voorraadbestuur beteken, en hoe jy dit in jou besigheid kan gebruik.

Waarom is voorraadbestuur belangrik?

Voorraadbestuur bepaal presies hoe maatskappye hul besigheid bestuur, verkope groei en kliënte op 'n konsekwente basis bedien. As jy enige produkte het wat fisies in jou maatskappy beweeg, dan het jy voorraadbestuur nodig. Dit maak nie saak of jy 'n groothandelverspreider of 'n kleinhandelaar is nie, voorraadbestuur bly noodsaaklik.

As jou besigheid nie voorraad reg bestuur nie, sal dit vinnig sukkel om enige soort konsekwente inkomste te handhaaf. As jy nie 'n sterk strategie vir voorraadbestuur het nie, kan jy nie verseker dat jy voorraad byderhand het om aan kliënte te lewer wanneer die eise hoog is nie. As swak voorraadbestuur beteken dat jy nie kan voorspel wat volgende vir jou winkel gaan gebeur nie, kan jy selfs 'n styging in aanvraag sien wat jy nie kan hanteer nie, wat verlore verkope beteken.

As jou kliënte te lank moet wag om die items te kry wat jy aanbied, sal hulle gewoonlik eerder na 'n mededinger gaan. Hier is 'n paar van die voordele van voorraadbestuur:

• Behou gelukkige kliënte: Voorraadbestuur bepaal hoe vinnig jy produkte by kliënte kan kry, en hoe betroubaar jy is om bestellings uit te voer. Kliënte sal gewoonlik terugkom vir meer wanneer hulle weet dat jou organisasie bestellings betyds kan aflewer.
• Laat u besigheid groei: Soos maatskappye in kompleksiteit groei, groei hul voorraadbestuur ook. Wanneer jy nuwe fasiliteite byvoeg, personeel aanstel en produklyne byvoeg, word dit moeiliker om jou materiaal en voorraad handmatig te bestuur. 'n Voorraadbestuursagteware sal hier nuttig wees om te help om beheer oor jou fisiese voorraad te kry.
• Verbeter besigheidsigbaarheid: As u die vloei van u produklewensiklus van begin tot einde kan sien, sal u nuttige insigte in u onderneming gee. Jy sal leer watter van jou produkte die waardevolste is en maniere ontdek om nuwe inkomstebronne by te voeg.
• Spaar geld: Voorraadbestuur maak dit maklik om nuwe produkte en kanale by jou besigheid te voeg, sodat jy inkomste kan laat groei. U kan egter ook die regte tegnieke gebruik om ondoeltreffendheid uit te skakel wat andersins tot verlore voorraad, voorraadopnames, hoë houkoste en probleme met groeiende marges sou lei.
• Verminder kompleksiteit: 'n Goeie voorraadbestuurstrategie beteken dat jy die tyd en mannekrag wat aan voorraadadministrasie toegewy word, kan verminder, wat jou help om op personeelkoste te bespaar.

Die verskillende soorte voorraadbestuur

Daar is 'n paar verskillende soorte voorraadbestuurstelsels in die sakewêreld, net soos daar verskillende soorte voorraad is. Byvoorbeeld, die aanvanklike produkte wat u by u verskaffers kry, word dikwels grondstowwe genoem. Sodra hulle in produksie is, word hulle 'n 'Work in progress', gevolg deur 'Finished Products'.

Sommige ondernemings hou ook voorraad in die vorm van MRO-items op, dit beteken basies dat u produkte onderhou, herstel of opknapp. Die soort voorraad waarmee u werk, sal u help om die soort voorraadbestuurstelsel te bepaal wat u benodig.

Byvoorbeeld, jy sal dalk 'n stelsel met strepieskodebestuur nodig hê as jy 'n kleinhandelwinkel bestuur. Kleinhandelvoorraadbestuur volg jou produkte vir jou, sowel as enige aankoopbestelling wat jy kan neem, bestelhoeveelheid en selfs "veiligheidsvoorraad."

As u op die B2B-mark is, sal u moontlik 'n spesiale soort voorraadbestuur nodig hê groothandel voorraadbestuur. Hulpmiddels vir groothandelsbestuur meet gereeld dieselfde dinge as kleinhandelprogrammatuur. Die verskil is dat in plaas daarvan om net bestelhoeveelhede en SKU-besonderhede op te spoor, u ook verskillende grootmaatprodukte uit verskillende omgewings opspoor.

'N Groothandelsvoorraadbestuurinstrument kan u strategie kombineer om die voorraad van verskeie aanlyn- en aflynwinkels tegelyk te bestuur. Dit kan ook die data van honderde eenhede vir verkoopspunte insamel as u ook fisiese winkels het.

Wat is 'n voorraadbestuurstelsel?

Elke besigheid gebruik ten minste 'n vlak van voorraadbestuurstelsel. Die beste oplossings hou oor die algemeen telling van produkte en beskikbare hulpbronne vir jou besigheid. Hulle kan egter ook insigte in jou besigheidsprestasie bied, wat jou die gereedskap gee wat jy nodig het om meer hoëpresterende produkte te verkoop en uitgawes te verminder.

'n Voorraadstelsel sal die uitdagings aanpak om te verseker dat jy die regte vlak van voorraad in jou organisasie kan handhaaf. Die ontploffing van omni-kanaalvervulling en e-handel het 'n wye verskeidenheid nuwe voorraadbestuurnutsmiddels geskep.

Die term "voorraadbestuurstelsel" kan ook verwys na die tegnieke wat maatskappye gebruik wanneer voorraad hanteer word, soos:

Voorraad vs. siklustelling

Die keuse van watter van hierdie strategieë jy vir jou voorraadbestuur sal volg, sal die riglyne stel vir hoe jy jou hele besigheidsgroei benader. Van infrastruktuur tot tegnologie, volledige voorraadtellings sal altyd op 'n gereelde basis, en selfs jaarliks, voltooi word as deel van 'n omvattende oudit. Kleinhandelwinkels gebruik dikwels hierdie metode.

Alternatiewelik behels siklustelling dat slegs 'n gedeelte van voorraad gereeld getel word. In 'n kleinhandelomgewing, sal 'n enkele area op 'n spesifieke dag van die maand of week getel word. Die volgende dag sal die span voorraad in 'n ander omgewing tel. Binne groot pakhuise kan die mees aktiewe of waardevolle items meer gereeld getel word. Kleiner, meer konsekwente tellings kan beter insigte in die stadium van die voorraad verskaf.

Handmatige voorraadbestuur

Tipies word hierdie metode van voorraadbestuur nie aanbeveel nie, selfs vir kleiner maatskappye. Baie klein besighede sluit gereeld om voorraad te hanteer. Dit beteken egter dikwels dat jy geleenthede vir verkope misloop. Terselfdertyd is dit opmerklik dat handmatige voorraadbestuur dikwels kanse vir menslike foute is.

Elke fout kan tot verdere probleme lei, wat beteken dat jy met 'n heeltemal chaotiese stelsel eindig en dalk sukkel om jou kliënt se versoeke te lewer. Die risiko van foute en moontlike stilstand is hoekom die meeste maatskappye 'n digitale voorraadbestuurstelsel sal gebruik, selfs wanneer hulle nie baie voorraad het om op te spoor nie.

Streepkodeopsporing en RFID

Hierdie stelsel gebruik die bekende strepieskode-etiket wat op die meeste verpakkings, produkte en palet aangebring is om te help met voorraadnasporing, draagbare strepieskodelesers bespaar dikwels baie tyd deur werkers toe te laat om skandeertyd tot 'n paar sekondes vir elke item te skeer. Een van die grootste voordele van die gebruik van 'n strepieskodeskandeerder is dat die data in 'n digitale formaat afgelewer word.

Omdat jy data in 'n digitale vorm insamel, is die telling makliker om tred te hou. Jy kan inligting intyds insamel en dit dan later op die stelsel nagaan.

RFID-skandering is soortgelyk aan strepieskodeskandering. RFID-etikette is beide aktief en passief, afhangende van jou behoeftes. Aktiewe stelsels gebruik die merkerlesers wat binne 'n pakhuis geleë is, wat intydse opdaterings van voorraadligging en -telling verskaf. Aktiewe etikette word deur batterye aangedryf en vereis meer seinsterkte om met 'n leser te kommunikeer.

Passiewe stelsels kan slegs gelees word wanneer iemand die stelsel met 'n handtoestel aktiveer. Die voorraad word aangeteken wanneer jy die merker met jou tegnologie lees.

Hoe werk sagteware vir voorraadbestuur?

Doeltreffende voorraadbestuursagteware kom in baie verskillende vorms en groottes voor. Dit is omdat verskillende besighede staatmaak op verskeie voorraadbestuurstegnieke. Jou tegnologievereistes sal afhang van jou behoefte aan dinge soos klantevraagmetings, EIEU, voltooide produkopsporing, voorraadopnames en JIT.

In die algemeen gaan dit oor voorraadbestuurstegnologie om u 'n dieper begrip te gee van alles van u fisiese voorraad, u toekomstige behoeftes en die vraag van kliënte. Die regte tegnologie gee u 'n oorsig van:

• Tipes voorraad: Dit sal u wys tot watter soort voorraad u toegang het en u ten volle sigbaar sal wees oor daardie produkte.
• Voorspelling van voorraad: Dit behels die gebruik van historiese gegewens om die toekomstige vraag te voorspel en oortollige voorraad- of drakoste te voorkom.
• Aankoop-siklusse: Inventarisbestuurinstrumente moet u wys wanneer en hoe u bestellings kan skep om meer belangrike voorraad te kry.
• Voorraadbeheer: Dit beteken om vas te stel hoeveel van elke voorraaditem u kan stoor en waarheen u dit moet stuur.
• Inventarisanalise: Analytics om u 'n beter insig te gee in voorraadkoste en hoe u die risiko van menslike foute kan verminder.
• Hanteringstegnieke: U kan dus vinnig voorraad insamel, wegsit en versend wanneer u na 'n herbestelpunt moet gaan.
• Voorraadrekeningkunde: U kan dus belangrike finansiële dokumente opneem vir belasting- en BTW-doeleindes.
• Voorraadbestuursproses: U het dus die moontlikheid om aspekte van u voorraadbestuur waar moontlik te outomatiseer.

Dit is slegs die basiese elemente van 'n voorraadstelsel. Hoe meer gevorderd u met u sagtewarekeuse is, hoe meer funksies kan u hê. U kan byvoorbeeld 'n eerste in-out-stelsel gebruik as u 'n onderneming het wat bederf kan word.

Goeie sagteware vir voorraadbestuur gaan oor die verhoging van potensiële winste, die verbetering van die effektiwiteit van pakhuise en die vermindering van beheerkoste. Sommige ondernemings vind dat hierdie tegnologie hulle help om krimp te voorkom, omdat u nie te veel van die verkeerde voorraad koop nie.

Voorraadbestuurskoste

As u regtig betrokke wil raak by die optimalisering van u besigheidsvoorraad, moet u nadink oor die koste om sekere produkte te alle tye beskikbaar te hê. Berekening van voorraadkoste is van kritieke belang om vas te stel hoeveel wins u op die huidige voorraad kan verdien. Dit help u ook om vas te stel of die produksie verminder of verhoog moet word om die gewenste balans tussen u inkomende en uitgaande kontant te behou.

Die meting van voorraadkoste help u om u sakestrategie te stroomlyn en presies te bepaal waarheen u met u besigheid moet gaan. Sommige van die algemene kostes waaraan u moet dink wanneer u die voorraadkoste bereken, is:

• Kapitaalkoste: Kapitaalkoste is die uitgawes aangegaan om voorraad te dra. Voorbeelde hiervan is alles van geld wat u spandeer wanneer u goedere verkry, tot die rente wat u verloor as kontant voorraad word, en die geleentheidskoste verbonde aan die aankoop van voorraad. Kapitaalkoste vorm gewoonlik die grootste bedrag van die drakoste in totaal.
• Stoorkoste: Stoorkoste is die uitgawes wat baie mense aangaan om die voorraad veilig op 'n spesifieke plek, soos in 'n pakhuis, te organiseer. Hierdie uitgawes word gewoonlik in twee komponente verdeel: veranderlike en vaste koste. Alhoewel u vaste koste dinge insluit soos die huur van die stoorplek, kan die veranderlike koste die koste van die hantering van materiaal en mannekrag insluit.
• Dienskoste: Diensuitgawes is die koste wat gemaak word om die voorraad wat u wil verkoop te beskerm teen verskillende bedreigings. Daar is altyd 'n risiko dat ongelukke of diefstal op die werkplek u sonder toegang tot voorraad kan laat. Dienskoste, soos versekeringsbetalings, belasting betaal en selfs die gebruik van 'n voorraadbestuurstelsel, dra alles by tot die beskerming van u besigheid.
• Voorraadrisikokoste: Die dra van voorraad is 'n ingewikkelde proses wat baie risiko's inhou. Hierdie risiko vertaal in kostekomponente wat uit verskeie faktore bestaan, soos krimping, wat verwys na verliese wat plaasvind nadat goedere en dienste aangekoop is. Krimp vind plaas as gevolg van administratiewe foute, skade tydens vervoer, ensovoorts. Jy kan ook vind dat jou voorraad eenvoudig waarde verloor wanneer dit in stoor is, as gevolg van die bekendstelling van nuwe modelle of produkte wat jou items minder aantreklik maak.

Jy kan die koste van voorraad op verskeie maniere bepaal. Byvoorbeeld, 'n bewegende gemiddelde koste is 'n kostemetode wat die gemiddelde eenheidskoste van die item ondersoek nadat dit verkry is. Bewegende gemiddelde koste is 'n goeie rekeningkundige metode as jy baie individuele items met hul eie waarde verkoop.

Hierdie metode is gewoonlik iets wat u outomaties kan bereken wanneer u u voorraadkoste met behulp van 'n aanlyn-instrument opspoor. Daar is ook die opsie om u ERP te gebruik om u besigheid se kontantvloei te optimaliseer en om kostes handmatig op te spoor. Hierdie metode lei egter dikwels tot probleme met moontlike menslike foute.

Een gewilde kostemetode is First-in-First-Out, wat veronderstel dat elke item verkoop word in die bestelling wat dit gekoop is. Produkverspreiders kan soms 'n oplossing vir voorraadbestuur vind met sy eie EIEU-kostestrategie. Of u kan dalk 'n produk vind wat LIFO-koste bied, wat beteken dat u u produkte opspoor volgens die laaste wat in u berging kom en die eerste uitgaan.

Om die regte kosteberekeningstrategie vir jou voorraadbestuurstrategie te vind, kan aanvanklik 'n ingewikkelde proses wees. Om 'n akkurate oog op jou voorraad en elke produk RFID te hou, maak dit makliker om jou winkel te bestuur sonder voorraadfoute. Dit is van kardinale belang om mooi na te dink oor wat jy kan doen om jou voorraadinligting so op datum as moontlik te hou, om probleme met vraag en aanbod te vermy.

Wanneer u die kosteberekeningsmetode vir u voorraadbestuursinstrument kies, moet u altyd die een kies wat die meeste akkuraatheid bied.

Wat is die beste sagteware vir voorraadbestuur?

Dit kan harde werk wees om u voorraad in 'n groeiende onderneming te bestuur. Hoe meer produkte u verkoop, hoe meer is daar om tred te hou. Soms het u 'n bietjie ekstra hulp nodig. Dit is waar voorraadbestuursagteware inkom. Toegerus met instrumente soos outomatiese sinkronisering en net-betyds-opdaterings, gee voorraadbestuursinstrumente u 'n einde-tot-einde-oorsig van sakebedrywighede.

U kan die regte sagteware gebruik vir LIFO-strategieë, u verkoopskanale opdateer en selfs die voorsieningsketting bestuur. Kom ons kyk na 'n paar van die voorste sagteware vir voorraadbestuur op die mark.

1. QuickBooks-handel

QuickBooks-handel is 'n markleier in voorraadbestuursinstrumente. Die platform maak dit maklik vir besighede van alle groottes om kleinhandel- en groothandelbedrywighede in 'n verenigde ruimte te bestuur.

Daar is 'n uitgebreide app-ekosisteem, sodat u nuwe funksionaliteit en gereedskap kan ontsluit wanneer u dit benodig. Ander funksies sluit in instrumente vir die bestuur van voorsieningskettings, bedryfsdoeltreffendheid en klantediens. Of jy nou verkoop Shopify, WooCommerce, Amazon, of êrens anders, bespreek u QuickBooks Commerce.

Die QuickBooks Commerce-platform automatiseer die verbinding tussen al u voorraadstelsels soomloos, sodat u nie soveel tyd hoef te spandeer om tussen programme te wissel nie. U kan selfs u sagteware-back-end met 'n strepieskodeskandeerder en 'n vanlyn verkooppuntstelsel sinkroniseer. Dit laat al die tandwiele in u besigheid vlot verloop.

Pryse: QuickBooks Commerce is ontwerp vir klein en middelgrootte ondernemings teen 'n prys van $ 39 per maand vir die stigterplan. Ekstra gereedskap en hardeware het ekstra uitgawes.

2. Veeqo

'N Ander toppresteerder in die voorraadbestuursomgewing is Veeqo. Hierdie alles-in-een sagteware-oplossing help besighede om tred te hou met verkope, bestellings en gestuur. Alles wat u nodig het om 'n suksesvolle onderneming te bedryf, bestaan ​​in dieselfde agtergrond, wat beteken dat dit baie makliker is vir u handelsmerk om vinnig te groei.

Veeqo het toegang tot multikanaalvoorraadtellings, sowel as tientalle integrasies vir u belangrikste besigheidsinstrumente. U kan verslae in verskillende pakhuise en ruimtes in lyn bring. Daar is ook ondersteuning vir die opspoor van opbrengste en groothandelsbestellings.

Om u lewe nog makliker te maak, bied Veeqo diepgaande verslae oor alles wat u moet weet oor u verkope. Daar is oplossings vir tot 21 verskillende bestellingsintegrasies vir landvaart.

Pryse: Tans is Veeqo heeltemal gratis.

3. CIN7

CIN7 is 'n briljante hulpmiddel vir sake-eienaars wat al hul voorraad en verkope moet dophou. Hierdie hoëprestasie-instrument vir voorraadbestuur volg u lewenssiklusse vir u. Dit beteken dat u nooit 'n geleentheid misloop nie as gevolg van 'n gebrek aan voorraad. U kan selfs outomatiese herrangskedules opstel as u dit verkies.

CIN7 maak voorraadbestuur maklik, wat 'n goeie ding is vir kleiner handelsmerke wat soveel tyd en energie moet bespaar om hul handelsmerke te laat groei. Daar is 'n gratis proeftydperk, sodat u die tegnologie kan probeer voordat u aanmeld. Boonop het die agtergrondomgewing toegang tot baie hulpbronne en dokumentasie vir ondersteuning.

Nog 'n groot voordeel van CIN7 is dat dit toegang het tot verskillende integrasies van verkoopspunte, outomatiseringsinstrumente en pakhuisbestuur. Die enigste probleem is dat hierdie sagteware baie duur kan wees.

Pryse: Pryse begin by ongeveer $ 299 per maand vir die “Starter” -pakket. Daar is 'n gratis proeflopie om aan die gang te kom, maar u moet die verkoopspan kontak vir meer inligting oor pryse.

4. Zoho inventarisbestuur

Zoho inventarisbestuur is een van die bekendste instrumente in die huidige mark. Hierdie moderne oplossing help ondernemings om die verkope te verhoog en nuwe sakegeleenthede te ontsluit. Met hierdie sagteware kan maatskappye aanlyn- en aflynbestellings bestuur, hul stelsel met bestaande instrumente integreer, en meer.

Zoho Inventory Management werk goed met oplossings soos eBay, Shopify, en Amazon. Dit is wonderlike nuus as u gelyktydig op verskeie platforms verkoop. Boonop kry u al die gereedskap wat u benodig om u verkope dop te hou. Daar is 'n reeksnommerfunksies, bondelopsporing, en selfs 'n magdom versendingsintegrasies om van te kies.

Met 'n wye verskeidenheid gevorderde oplossings, soos boekhouprogrammatuur, batebestuursinstrumente en verslagdoening, hou Zoho u 'n tree voor die kompetisie. Daar is selfs 'n gratis plan om aan die gang te kom as u slegs 'n handvol bestellings per maand neem.

Pryse: Gratis opsie vir tot 10 aanlyn en vanlyn bestellings per maand. As jy meer bestellings moet hanteer, styg die koste tot $399 wanneer jy maandeliks betaal, of $329 wanneer jy jaarliks ​​betaal.

Beste praktyke vir voorraadbestuur

Soos hierbo genoem, is daar verskillende sagtewarestelsels en strategieë beskikbaar vir voorraadbestuur. Die strategieë wat u gebruik om u voorraad op te spoor en geld te spaar, hang af van u vereistes as besigheid.

Al hierdie instrumente is egter uitstekend om voorraadsigbaarheid te lewer en om te wys wat u van u onderneming moet weet. Die sleutel tot sukses is om te leer hoe om elke belangrike funksie van u sagteware noukeurig te gebruik en uit die ervaring te leer.

Dit is byvoorbeeld altyd 'n goeie idee om:

1. Het 'n plan

'n Omvattende strategie is noodsaaklik vir goeie voorraadbestuur. As 'n sakeleier sal jy moet begin deur jou maatskappy se behoeftes te oorweeg. Voorraadbestuur kan alles insluit van ondernemingshulpbronbeplanning tot aanvraagvooruitskatting, maar om die regte resultate te genereer, moet jy altyd begin deur jou kliënte, jou werknemers en hoe jou maatskappy werk te oorweeg.

Dink na oor hoe jy jou voorraadbestuurstelsel kan gebruik om voorsieningskettings te betrek en op te spoor, om kliëntediens te verbeter en herhaalde aankope van kliënte te genereer. Oorweeg hoe jou besigheid bestellings gaan hanteer (bv. laaste in, laaste uit), en wat jy kan doen om voor te berei vir seisoenale veranderinge.

Wanneer u u voorraadbestuursoplossing opstel, maak seker dat u die regte opsporingstelsel in plek het vir langtermyngroei. Voorraadbestuur gaan nie net oor die dop van die aantal eenhede wat jy op enige gegewe oomblik beskikbaar het nie. Die regte verslagdoening kan ook 'n uitstekende insig wees in hoe jy jou besigheid kan laat groei en jou kanse op hoër inkomste kan verbeter. Jy kan selfs jou verslae gebruik om te voorspel wanneer jy 'n hervoorraad gaan benodig, sodat jy nooit 'n verkoopsgeleentheid verloor nie

2. Maak die meeste uit vooruitskatting

Voorraadbestuursagteware is nie net daar om u te vertel wanneer u nie meer voorraad het nie. U kan ook die neigings wat u ontdek met hierdie sagteware gebruik om relatief akkurate voorspellings oor die toekoms te maak.

Om dit te kan doen, benodig u egter noukeurige voorspellingsstelsels. Die meeste instrumente vir voorraadbestuur bevat geprojekteerde verkoopsberekeninge wat gebaseer is op dinge soos voorspelde groei, markneigings, promosies, die ekonomie en selfs u historiese verkoopsyfers. Ontdek hoe u sagtewarevoorspellings vir u onderneming lei en gebruik dit tot u voordeel.

Om die akkuraatheid van u voorspelling te verhoog, kan dit die moeite werd wees om na te dink oor wolkgebaseerde sagteware vir u onderneming. As u sagteware op die wolk het, beteken dit dat u nie beperk is tot die hoeveelheid data wat u kan versamel nie. U kan u stelsel moontlik aan 'n AI-stelsel koppel wat u gereeld waarskuwings gee om u in die regte rigting te laat beweeg.

3. Oudit en Track Sok gereeld

Dit is belangrik om tred te hou met alles wat met u voorraad gebeur. Selfs met u voorraadbestuursinstrumente om u te help, moet u onthou om u voorraad na te gaan en seker te maak dat alles nou en dan akkuraat is.

Die meeste maatskappye doen dit jaarliks. Sodra u weet dat u getalle korrek is, kan u 'n stelsel instel om u voorraadvlakke te alle tye op te spoor. Sommige gevorderde instrumente stel u in staat om sienings te prioritiseer oor watter stukke voorraad die vinnigste verkoop. U kan ook gereedskap vind wat outomatiese waarskuwings stuur wanneer u voorraadvlakke onder 'n sekere punt daal.

As u u voorraad beoordeel, moet u dophou vir produkte wat sukkel om enige verkope te verdien. Lae-aandele wat die afgelope ses tot 12 maande geen verkope gehad het nie, sal moontlik vervang moet word met iets nuuts.

4. Gebruik die regte metodes

Voorraadbestuursinstrumente help u om u voorraad op die hoogte te hou op 'n manier wat die konsekwentheid van u besigheid verbeter. U kan byvoorbeeld die EIEU-benadering gebruik om dinge op die regte tempo te laat beweeg. Eerste en eerste uitverkope beteken dat u u goedere verkoop in dieselfde volgorde as wat dit geskep of gekoop is.

Dit is baie belangrik vir bederfbare voorwerpe, maar dit kan ook nuttig wees vir goedere wat nie bederf word nie, omdat items wat te lank in die rondte sit, te veel skade kan hê. As u die reputasie van u onderneming op hoogte wil hou, kan metodes soos FIFO ook gehelp word met gehaltebeheer.

Deur gebruik te maak van u voorraadbestuurstegnologie, kan u verseker dat al u produkte pragtig lyk en presteer soos hulle moet. U opsporingstelsel moet kan meet hoeveel van u produkte uiteindelik nie "op die regte pad" is nie.

5. Volg jou ABC's

As u 'n onderneming bestuur wat baie verskillende soorte produkte verkoop, kan dit nuttig wees om strenger kontrole te hê op items wat hoë waarde het. U kan dit doen op die ABC-metode. Basies gebruik u u voorraadbestuurstrategieë om voorraaditems in A-, B- en C-segmente te groepeer.

U kan ook kategorieë gebruik om voorraad op ander maniere te segmenteer. Byvoorbeeld, as u onderneming 'n deel van sy eie voorraad vervaardig en verkoop, maar ook artikels lewer deur middel van a dropshipping verskaffer, het u twee verskillende stelsels nodig om alles by te hou.

beweeg na dropshipping dit kan soms 'n baie beter opsie wees vir mense wat nie baie ruimte of ekstra tyd het om voorraad te bestuur nie. U hoef u nie soveel te bekommer oor die herstel van toerusting of om u items dadelik aan 'n klant te stuur nie. In plaas daarvan werk u met 'n middelman wat die moeiliker dele van voorraadbestuur vir u hanteer.

Algemene terme in voorraadbestuur

Nog onseker oor voorraadbestuur? Hier is 'n paar woordelys terme om te help:

• ABC metode: 'n Strategie om voorraad op grond van omsetkoerse te rangskik. Jy sal die voorraad wat die meeste inkomste genereer as kategorie A rangskik, terwyl laerpresterende produkte as kategorie B en C gekategoriseer word. Klas A-produkte moet die naaste aan die versending- en vervullingsareas van die pakhuis wees.
• Twee bak metode: Dit is die term wat gebruik word wanneer maatskappye items op twee plekke stoor. Wanneer die eerste bak leeg is, word die items uit die tweede bak geskuif, wat help om die regte hoeveelheid voorraad op te spoor.
• Vaste bestelhoeveelheid: Dit is die proses wat maatskappye gebruik wanneer 'n minimum aantal produkte te alle tye binne die besigheid benodig word. Wanneer die voorraad daardie getal bereik, sal 'n hervoorraadbestelling vasgestel word.
• Vaste tydperk bestelling: Dit is wanneer goedere bestel word om voorraad volgens 'n vasgestelde tydperk te hervul. Dit is 'n meer algemene keuse vir simplistiese voorraadbestuur in kleiner winkels.
• Vendof bestuurde voorraad: Dit is die term wat gebruik word om te verwys na wanneer die verskaffer voorraadvlakke bestuur en voorraad herbestel op grond van verkope of spesifieke tydperke. Dit is algemeen in kleinhandel-, kruideniersware- en selfs gesondheidsorgomgewings.
• Net in tyd voorraad: Die JIT-metode behels om so min voorraad as moontlik in jou pakhuis aan te hou om koste te verminder. Jy bestel net ekstra voorraad wanneer jy weet jy gaan dit nodig kry.
• Dropshipping: 'N Algemene strategie vir maatskappye wat geld wil spaar, besighede wat gebruik dropshipping kontrakteer die elemente van die bestuur van hul voorraad uit, sodat hulle nie hul eie pakhuis en vervullingstrategieë hoef te bestuur nie.
• Grootmaat versending: Hierdie tegniek behels die aankoop van voorraad in grootmaat om te verseker dat jy die beste prys kry. Dikwels gebruik maatskappye hierdie tegniek wanneer daar nie kommer is oor dinge soos sperdatums en vervaldatums nie.
• Terugbestelling: Dit is wat gebeur wanneer klante bestellings plaas vir voorraad wat nog nie beskikbaar is nie. Dit is belangrik vir maatskappye om 'n vinnige manier te hê om toegang te verkry tot terugbestelvoorraad.
• Kwaad-dok: Hierdie stelsel help om die behoefte aan voorraadhou te verminder. Produkte word in 'n pakhuis afgelewer waar dit onmiddellik voorberei en vir versending gesorteer word, en in vragmotors herlaai word.
• Besending: Hierdie tegniek laat 'n groothandelaar of 'n ander afsender toe om hul goedere aan 'n kleinhandelaar te gee sonder dat die kleinhandelaar vooraf vir die goedere hoef te betaal. Die afsender besit die goedere en die kleinhandelaar betaal daarvoor wanneer daardie goedere verkoop.

Pakhuisbestuur vs Voorraadbestuur

Alhoewel dit dalk na uitruilbare terme klink, is pakhuis- en voorraadbestuurstelsels 'n bietjie anders. 'n Voorraadbestuuroplossing help jou om die hoeveelheid produk wat jy op enige gegewe tydstip het, op te spoor, sodat jy 'n ewigdurende voorraadvlak kan handhaaf. Dit is 'n uitstekende manier vir enige kleinhandelonderneming om voorraadopnames te vermy en tred te hou met hul totale bedryfskoste.

'n Pakhuisbestuurstelsel, aan die ander kant, ondersteun die hele werking van 'n pakhuis, kompleet met voorraadbestuur ingesluit. Pakhuisbestuur spreek dikwels die hele voorsieningskettingbedryf aan en integreer met dinge soos vervoerbestuurstelsels.

Met pakhuisbestuurnutsmiddels sal jy toegang hê tot kenmerke soos:

• Verslagdoeningsinstrumente om pakhuisinligting op te spoor en te ontleed en om belangrike KPI's vir besigheidsgroei dop te hou.
• Erf- en dokkenmerke om bestuurders te help om die regte laaidok te vind en te help met kruisdok-operasies.
• Arbeidsbestuur om werknemerprestasie deur middel van sleutelprestasie-aanwysers na te spoor.
• Versending om dinge soos paklyste en fakture vir verskepings te genereer, asook om versendingkennisgewings te bestuur.
• Verpak- en pluktegnologie om pakhuiswerkers te lei om items te pluk en te pak vir beter doeltreffendheid.
• Herwinning en ontvangs: 'n Oplossing wat voorraadbestuur en herwinning lei met kies-na-lig- of kies-na-stem-tegnologie.
• Voorraadopsporing met outomatiese identifikasie en datavaslegging deur instrumente soos RFID-skandering en strepieskodes.
• Pakhuisontwerp vir die verbetering van voorraadtoewysing en pluklogika.

Sommige van die kenmerke van voorraadbestuurnutsmiddels sal ook oorvleueling hê. Byvoorbeeld, jy kry steeds dinge soos pluk en pak om jou te help om die verskeping van goedere in 'n gegewe tyd te bestuur. Jy sal ook toegang hê tot versendingnutsgoed en -dienste om voorraadvlakke na te spoor. Ander kenmerke kan instrumente insluit vir bestuursliggings vir die plasing van items, die ontvangs van bestellings en die dop daarvan vir vervullingsbedrywighede, siklustelling vir bygewerkte totale en strepieskodenasporing.

Verslagdoeningsinstrumente is ook 'n algemene kenmerk van voorraadbestuurstelsels, aangesien jy steeds soveel inligting as moontlik moet insamel om 'n meer doeltreffende besigheid te bedryf.

Veelgestelde vrae oor inventarisbestuur

Weet u nog nie seker oor die sagteware vir voorraadbestuur nie? Hier is 'n paar van die mees algemene vrae wat ons gereeld ervaar as ons met sake-eienaars praat.

Kan ek alles in 'n sigblad bestuur?

A: Jy kan, maar dit is nie regtig 'n goeie idee nie. Jy moet al jou sigbladinligting handmatig opdateer, wat beteken dat dit baie tyd neem. Boonop is daar 'n goeie kans dat jy van tyd tot tyd foute sal maak. 'n Sigblad kan nie met jou besigheid skaal nie.

Is voorraadbestuursagteware duur?

A: Dit hang af van die sagteware wat u kies. Daar is baie verskillende opsies: sommige is ontwerp vir beduidende ondernemings, terwyl ander bedoel is vir kleiner ondernemings. Hoe meer gevorderd u wil hê dat u tegnologie moet wees, hoe meer sal u waarskynlik betaal vir u intekening. U kan moontlik 'n bietjie geld bespaar deur aan te meld vir jaarlikse lidmaatskap.

Wat is voorraadopsporing?

A: Voorraadopsporing is 'n proses wat in baie verskillende style voorkom. Sommige mense gebruik hul eie sigblad as hulle eers aan die gang is, en gradeer dan geleidelik op na 'n volwaardige sagteware-oplossing. Hoe meer kanale u verkoop en hoe meer voorraad u moet spoor, hoe ingewikkelder opsporing word. Dit is belangrik om te verseker dat u 'n tegniese instrument het wat u kan dophou.

Waarom is voorraadbestuur belangrik?

A: Die bestuur van u voorraad is 'n wesenlike deel van die bestuur van 'n suksesvolle onderneming. U moet weet watter produkte en materiale u beskikbaar het, sodat u kan sorg dat u altyd lewer wat u kliënte wil hê. Goeie voorraadbestuur help met die lewering van 'n meer naatlose klantervaring en die verbetering van die kontantvloei vir u span. U kan u uitgawes verminder deur minder te spandeer op rugsteunvoorraad en dinge wat u nie sal kan verkoop nie.

Is voorraadbestuur moeilik?

A: Sonder die regte tegnologie kan voorraadbestuur buitengewoon moeilik wees, veral as u baie voorraad het om by te hou. Daarom is outomatiese gereedskap en intelligente sagteware beskikbaar om die proses van voorraadbestuur vir alle soorte sake te vereenvoudig.

Wat is die tipe voorraad?

A: Die mees algemene soorte voorraad is grondstowwe, werk wat aan die gang is, of WIP-inventaris, Afgewerkte goedere, en MRO of Onderhouds-, herstel- en bedryfsgoedere. U kan ook dinge soos "verpakkingsmateriaal" beskou as 'n soort voorraad as u 'n e-handelaar is wat die soort ding moet byhou.

Wat is die EOQ-model?

A: EOQ staan ​​vir ekonomiese bestelhoeveelheid, en dit behels die berekening van die ideale bestelhoeveelheid wat 'n onderneming moet koop om voorraadkoste te verminder, soos tekorte, houkoste en bestelkoste. Hierdie produksie-skeduleringsmodel bestaan ​​al sedert die vroeë 19de eeu, en dit kan eers 'n bietjie tydrowend wees om uit te vind. Die formule veronderstel egter dat die maatstawwe van vraag, hou en ordening konstant sal bly.

Waarvoor word die EOQ-model gebruik?

A: Die EOQ-model sal nie altyd ideaal wees vir alle groothandelaars en sake-eienaars nie. Sommige maatskappye vind egter dat die ekonomiese bestelhoeveelheid 'n nuttige hulpmiddel is, omdat dit gebruik word om die optimale hoeveelheid te bereken wat geproduseer of gekoop kan word om die voorraadkoste en die verwerking van bestellings te verlaag. Produksie-opstellings word ook in die EOQ-model verreken as die koste van die totale werkvloei vir die stuur van kliëntbestellings ondersoek word.

Wat is permanente voorraad?

A: As u u winkel bestuur met oplossings vir voorraadbestuur in plaas van Excel-sigblaaie, is dit baie makliker om u bestellings in verskillende kategorieë aan te pas. Een manier om u voorraaddata te bestuur, is deur middel van permanente of permanente voorraad.

Dit is 'n metode van real-time voorraadbestuur waarmee u die aankoop van voorraad onmiddellik kan reken deur middel van rekenaar-POS-oplossings. In teenstelling met ander stelsels waarmee u van tyd tot tyd voorraaddata deur rekenaars en mobiele toestelle kan kontroleer, kan u hierdie oplossing in pakhuisbestuurstelsels te alle tye opspoor. Dit kan dit makliker maak om dinge te voorspel soos die behoefte aan aanvullingsaankope.

Maak die beste uit voorraadbestuur

Inventarisbestuurinstrumente is van die waardevolste oplossings wat u as besigheidseienaar sal hê. Die enigste manier om 'n stap voor die markvraag te bly en te verseker dat u kliënte kry wat hulle benodig, is om u voorraad fyn dop te hou.

Met die regte sagteware is dit maklik om te sien watter van u produkte die meeste vraag inspireer, en hoe gereeld u benodigdhede moet bestel. U kan ook u voorraadbestuursinstrumente gebruik om dinge soos bederf op te spoor en om winste te mis.

As u nog nie voorraadbestuurstegnologie gebruik nie, kan dit die perfekte tyd wees om aan die gang te kom.