इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है? अवलोकन, लाभ और सर्वोत्तम अभ्यास

इन्वेंटरी प्रबंधन इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए की गई सभी गतिविधियों की परिणति है। बाधाओं और अत्यधिक लागत के जोखिम को कम करते हुए, सही इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियों के साथ, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास हमेशा सही मात्रा में स्टॉक हो। भौतिक इन्वेंट्री वाली सभी कंपनियों को निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति की आवश्यकता होती है नकदी प्रवाह.

अधिकांश लोगों के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन इतना जटिल क्यों है, क्या इसे करने का कोई एक सही तरीका नहीं है। VMI और MRP से लेकर JIT, EPQ, और EOC तक इन्वेंट्री प्रबंधन की कई अलग-अलग तकनीकें उपलब्ध हैं, और वे सभी अद्वितीय लाभ और समस्याओं पर विचार करने के लिए आती हैं। सबसे प्रभावी दृष्टिकोण अक्सर भविष्य और वर्तमान बाज़ार स्थितियों द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

हालांकि, किसी भी रणनीति के साथ अपनी इन्वेंट्री को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने की कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आप उत्पाद के सभी चरणों में सही डेटा प्राप्त करें जीवन चक्र.

आइए विस्तार से देखें कि वस्तु-सूची प्रबंधन का अर्थ क्या है और आप इसे अपने व्यवसाय में कैसे उपयोग कर सकते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है? मूल बातें कवर करना

इन्वेंटरी प्रबंधन उन उपकरणों में से एक है जो व्यवसाय के मालिक अपने संगठन के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग करते हैं। सही सॉफ्टवेयर के साथ, आप किसी भी समय इन्वेंट्री के स्तर को ट्रैक कर सकते हैं, और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप लाभ, और सफलता के लिए सही रास्ते पर हैं।

छोटे व्यवसाय और बड़े उद्यम दोनों इस तरह की प्रौद्योगिकी पर निर्भर हैं। हालांकि, आपकी कंपनी जितनी बड़ी होगी, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपको विशेष रूप से उन्नत एनालिटिक्स सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।

इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक के साथ, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास हमेशा अधिकार हो मात्रा और आपके ग्राहकों के लिए उपलब्ध उत्पादों की गुणवत्ता।

सही परिस्थितियों में, बिक्री को अधिकतम करते हुए, इन्वेंट्री प्रबंधन आपके गोदामों में अतिरिक्त इन्वेंट्री ले जाने की लागत को भी कम कर सकता है। कई आधुनिक सॉफ्टवेयर समाधान अंतर्निहित एनालिटिक्स रणनीतियों के साथ निर्मित में आते हैं। इसका मतलब है कि आप संभावित रूप से एक महीने से अगले महीने तक बिक्री की मात्रा में वृद्धि या कटौती के लिए योजना बना सकते हैं।

तंग बजट वाली कंपनियों के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से मूल्यवान है। आप ए में बिक्री खोने से बच सकते हैं ईंट और पत्थर या ईकॉमर्स स्टोर क्योंकि आपके पास हमेशा सही मात्रा होती है। साथ ही आप खराब होने या स्टॉक पर बहुत अधिक खर्च करने जैसी समस्याओं से बचते हैं जिन्हें आप शिफ्ट नहीं कर सकते।

इन्वेंटरी प्रबंधन की खोज

इन्वेंटरी प्रबंधन इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए की गई सभी गतिविधियों की परिणति है। बाधाओं और अत्यधिक लागत के जोखिम को कम करते हुए, सही इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियों के साथ, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास हमेशा सही मात्रा में स्टॉक हो। भौतिक इन्वेंट्री वाली सभी कंपनियों को लगातार कैशफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति की आवश्यकता होती है।

अधिकांश लोगों के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन इतना जटिल क्यों है, क्या इसे करने का कोई एक सही तरीका नहीं है। VMI और MRP से लेकर JIT, EPQ, और EOC तक इन्वेंट्री प्रबंधन की कई अलग-अलग तकनीकें उपलब्ध हैं, और वे सभी अद्वितीय लाभ और समस्याओं पर विचार करने के लिए आती हैं। सबसे प्रभावी दृष्टिकोण अक्सर भविष्य और वर्तमान बाज़ार स्थितियों द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

हालांकि, किसी भी रणनीति के साथ अपनी इन्वेंट्री को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने की कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आप उत्पाद जीवनचक्र के सभी चरणों में सही डेटा प्राप्त करें।

आइए विस्तार से देखें कि वस्तु-सूची प्रबंधन का अर्थ क्या है और आप इसे अपने व्यवसाय में कैसे उपयोग कर सकते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

इन्वेंटरी प्रबंधन वास्तव में तय करता है कि कंपनियां अपने व्यवसाय को कैसे चलाती हैं, बिक्री बढ़ती हैं और ग्राहकों को लगातार आधार पर सेवा प्रदान करती हैं। यदि आपके पास कोई उत्पाद शीर्ष आपकी कंपनी में भौतिक रूप से चलता है, तो आपको इन्वेंट्री प्रबंधन की आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप थोक वितरक हैं या छोटे खुदरा विक्रेता, इन्वेंट्री प्रबंधन आवश्यक है।

यदि आपका व्यवसाय इन्वेंट्री को सही ढंग से प्रबंधित नहीं करता है, तो यह किसी भी प्रकार की निरंतर आय को बनाए रखने के लिए जल्दी से संघर्ष करेगा। यदि आपके पास इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक मजबूत रणनीति नहीं है, तो आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि मांग अधिक होने पर ग्राहकों को वितरित करने के लिए आपके पास स्टॉक उपलब्ध है। यदि खराब इन्वेंट्री प्रबंधन का अर्थ है कि आप यह अनुमान नहीं लगा सकते हैं कि आपके स्टोर के लिए आगे क्या होने वाला है, तो आप मांग में वृद्धि भी देख सकते हैं जिसे आप संभाल नहीं सकते, जिसका अर्थ है बिक्री में कमी।

यदि आपके ग्राहकों को आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं को प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक समय तक इंतजार करना पड़ता है, तो वे आमतौर पर इसके बजाय एक प्रतियोगी के पास जाते हैं। इन्वेंटरी प्रबंधन के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

• खुश ग्राहकों को बनाए रखें: इन्वेंटरी प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि आप ग्राहकों को कितनी जल्दी उत्पाद प्राप्त कर सकते हैं, और ऑर्डर पूरा करने में आप कितने विश्वसनीय हैं। ग्राहक आमतौर पर और अधिक के लिए वापस आएंगे जब उन्हें पता चलेगा कि आपका संगठन समय पर ऑर्डर डिलीवर कर सकता है।
• अपना व्यवसाय बढ़ाएं: जैसे-जैसे कंपनियां जटिलता में बढ़ती हैं, उनका इन्वेंट्री प्रबंधन भी बढ़ता जाता है। जब आप नई सुविधाएं जोड़ रहे होते हैं, कर्मचारियों की भर्ती कर रहे होते हैं, और उत्पाद लाइनें जोड़ रहे होते हैं, तो अपनी सामग्री और स्टॉक को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना कठिन हो जाता है। आपकी भौतिक वस्तु-सूची पर नियंत्रण पाने में मदद करने के लिए एक वस्तु-सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर यहाँ उपयोगी होगा।
• व्यापार दृश्यता में सुधार करें: अपने उत्पाद जीवनचक्र के प्रवाह को शुरू से अंत तक देखने में सक्षम होने से आपको अपनी कंपनी के बारे में उपयोगी जानकारी मिलेगी। आप सीखेंगे कि आपके कौन से उत्पाद सबसे मूल्यवान हैं और आय के नए स्रोत जोड़ने के तरीके खोजेंगे।
• पैसे बचाएं: इन्वेंट्री प्रबंधन आपके व्यवसाय में नए उत्पादों और चैनलों को जोड़ना आसान बनाता है, ताकि आप राजस्व बढ़ा सकें। हालाँकि, आप अक्षमताओं को दूर करने के लिए सही तकनीकों का उपयोग भी कर सकते हैं जो अन्यथा स्टॉक खोने, स्टॉकआउट, उच्च होल्डिंग लागत और बढ़ते मार्जिन के साथ समस्याओं का कारण बन सकती हैं।
• जटिलता कम करें: एक अच्छी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति का मतलब है कि आप इन्वेंट्री एडमिनिस्ट्रेटर को समर्पित समय और जनशक्ति को कम कर सकते हैं, जिससे आपको स्टाफिंग लागत बचाने में मदद मिलती है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट के विभिन्न प्रकार

व्यवसाय की दुनिया में कुछ अलग प्रकार के इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम हैं, जैसे इन्वेंट्री के विभिन्न प्रकार हैं। उदाहरण के लिए, आपके आपूर्तिकर्ताओं से मिलने वाले शुरुआती उत्पादों को अक्सर कच्चे माल के रूप में जाना जाता है। एक बार जब वे उत्पादन में होते हैं, तो वे "प्रगति में काम" बन जाते हैं, उसके बाद "तैयार माल"।

कुछ कंपनियां MRO आइटम के रूप में इन्वेंट्री को भी ट्रैक करती हैं, इसका मूल रूप से मतलब है कि आप उत्पादों का रखरखाव, मरम्मत या ओवरहालिंग कर रहे हैं। आप जिस तरह की इन्वेंट्री के साथ काम करते हैं, उससे आपको उस तरह के इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम को निर्धारित करने में मदद मिलेगी, जिसकी आपको जरूरत है।

उदाहरण के लिए, यदि आप खुदरा स्टोर चला रहे हैं तो आपको बारकोड प्रबंधन के साथ सिस्टम की आवश्यकता हो सकती है। खुदरा इन्वेंट्री प्रबंधन आपके लिए आपके उत्पादों को ट्रैक करता है, साथ ही आपके द्वारा लिए जाने वाले किसी भी खरीद ऑर्डर, ऑर्डर की मात्रा और यहां तक ​​कि "सुरक्षा स्टॉक" को भी ट्रैक करता है।

यदि आप बी 2 बी बाज़ार में हैं, तो आपको एक विशेष प्रकार के इन्वेंट्री मैनेजमेंट की आवश्यकता हो सकती है थोक सूची प्रबंधन। थोक इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण अक्सर खुदरा सॉफ़्टवेयर जैसी बहुत सी चीज़ों को मापते हैं। अंतर यह है कि केवल ट्रैकिंग ऑर्डर मात्रा और SKU विवरणों के बजाय, आप विभिन्न वातावरणों से विभिन्न थोक उत्पादों को भी ट्रैक करते हैं।

एक थोक इन्वेंट्री प्रबंधन टूल एक ही बार में कई ऑनलाइन और ऑफलाइन स्टोर की इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए आपकी रणनीति को जोड़ सकता है। यदि आप भौतिक भंडार भी रखते हैं तो यह सैकड़ों पॉइंट ऑफ़ सेल यूनिट से डेटा में खींच सकता है।

एक इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली क्या है?

प्रत्येक व्यवसाय कम से कम कुछ स्तर की इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करता है। सर्वोत्तम समाधान आम तौर पर आपके व्यवसाय के लिए उत्पादों और उपलब्ध संसाधनों की गिनती रखते हैं। हालांकि, वे आपको अधिक उच्च-प्रदर्शन वाले उत्पादों को बेचने और खर्चों को कम करने के लिए आवश्यक उपकरण देकर आपके व्यवसाय के प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

एक इन्वेंट्री सिस्टम यह सुनिश्चित करने की चुनौतियों से निपटेगा कि आप अपने संगठन में इन्वेंट्री का सही स्तर बनाए रख सकते हैं। ओमनी चैनल पूर्ति और ई-कॉमर्स के विस्फोट ने नए इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरणों की एक विस्तृत विविधता तैयार की है।

"इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम" शब्द उन तकनीकों को भी संदर्भित कर सकता है जिनका उपयोग कंपनियां इन्वेंट्री को संभालने के दौरान करती हैं, जैसे:

इन्वेंटरी बनाम साइकिल काउंटिंग

अपने इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए आप इनमें से कौन सी रणनीतियों का पालन करेंगे, इसका चयन करने से आप अपने संपूर्ण व्यवसाय के विकास के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करेंगे। इंफ्रास्ट्रक्चर से लेकर टेक्नोलॉजी तक, एक व्यापक ऑडिट के हिस्से के रूप में, पूर्ण इन्वेंट्री काउंट हमेशा नियमित आधार पर और यहां तक ​​कि सालाना भी पूरा किया जाएगा। खुदरा स्टोर अक्सर इस पद्धति का उपयोग करते हैं।

वैकल्पिक रूप से, चक्र गणना में केवल इन्वेंट्री के एक हिस्से को नियमित रूप से गिनना शामिल है। में एक खुदरा व्यापार वातावरण, किसी एकल क्षेत्र की गणना माह या सप्ताह के किसी विशिष्ट दिन पर की जाएगी। अगले दिन, टीम एक अलग वातावरण में स्टॉक की गिनती करेगी। बड़े गोदामों के भीतर, सबसे सक्रिय या मूल्यवान वस्तुओं को अधिक बार गिना जा सकता है। छोटी, अधिक सुसंगत गणनाएँ वस्तु-सूची के चरण में बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती हैं।

मैनुअल इन्वेंटरी प्रबंधन

आमतौर पर, छोटी कंपनियों के लिए भी इन्वेंट्री प्रबंधन के इस तरीके की सिफारिश नहीं की जाती है। इन्वेंट्री को संभालने के लिए कई छोटे व्यवसाय नियमित रूप से बंद हो जाते हैं। हालांकि, इसका मतलब अक्सर यह होता है कि आप बिक्री के अवसरों से चूक रहे हैं। साथ ही, यह ध्यान देने योग्य है कि मैन्युअल इन्वेंट्री प्रबंधन अक्सर मानवीय त्रुटि के अवसरों से भरा होता है।

प्रत्येक गलती आगे की समस्याओं का कारण बन सकती है, जिसका अर्थ है कि आप पूरी तरह से अराजक प्रणाली के साथ समाप्त हो जाते हैं और आपके ग्राहक के अनुरोधों को पूरा करने में कठिनाई हो सकती है। त्रुटियों और संभावित डाउनटाइम के जोखिम के कारण अधिकांश कंपनियां डिजिटल इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करती हैं, भले ही उनके पास ट्रैक करने के लिए बहुत अधिक स्टॉक न हो।

बारकोड ट्रैकिंग और आरएफआईडी

यह सिस्टम इन्वेंट्री ट्रैकिंग में मदद करने के लिए अधिकांश पैकेजिंग, उत्पादों और पैलेट पर चिपकाए जाने वाले परिचित बारकोड लेबल का उपयोग करता है, पहनने योग्य बारकोड रीडर अक्सर श्रमिकों को प्रत्येक आइटम के लिए स्कैनिंग समय को कुछ सेकंड तक कम करने की अनुमति देकर बहुत समय बचाते हैं। बारकोड स्कैनर का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि डेटा डिजिटल प्रारूप में वितरित किया जाता है।

चूंकि आप डिजिटल रूप में डेटा एकत्र कर रहे हैं, इसलिए गिनती पर नज़र रखना आसान है। आप वास्तविक समय में जानकारी एकत्र कर सकते हैं, फिर बाद में सिस्टम पर इसकी जांच कर सकते हैं।

आरएफआईडी स्कैनिंग बारकोड स्कैनिंग के समान है। आरएफआईडी टैग आपकी आवश्यकताओं के आधार पर सक्रिय और निष्क्रिय दोनों प्रकार के होते हैं। सक्रिय सिस्टम एक वेयरहाउस के भीतर स्थित टैग रीडर का उपयोग करते हैं, जो इन्वेंट्री स्थान और गिनती के रीयल-टाइम अपडेट प्रदान करते हैं। सक्रिय टैग बैटरी संचालित होते हैं और पाठक के साथ संवाद करने के लिए अधिक सिग्नल शक्ति की आवश्यकता होती है।

पैसिव सिस्टम को तभी पढ़ा जा सकता है जब कोई व्यक्ति सिस्टम को हैंड हेल्ड डिवाइस से सक्रिय करता है। जब आप अपनी तकनीक से टैग को पढ़ते हैं तो इन्वेंट्री रिकॉर्ड हो जाती है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?

प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर कई अलग-अलग आकार और आकारों में आता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि विभिन्न व्यवसाय विभिन्न वस्तु-सूची प्रबंधन तकनीकों पर निर्भर करते हैं। आपकी तकनीकी आवश्यकताएं ग्राहक की मांग माप, FIFO, तैयार उत्पाद ट्रैकिंग, स्टॉकआउट और JIT जैसी चीजों की आपकी आवश्यकता पर निर्भर करेंगी।

सामान्य तौर पर, इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक आपकी भौतिक सूची से लेकर आपकी भविष्य की जरूरतों और ग्राहक की मांग तक हर चीज की गहरी समझ देने वाली है। सही तकनीक आपको इसका अवलोकन देगी:

• इन्वेंट्री के प्रकार: यह आपको दिखाएगा कि आपके पास किस प्रकार की इन्वेंट्री है और आप उन उत्पादों पर पूर्ण दृश्यता दे सकते हैं।
• इन्वेंटरी पूर्वानुमान: इसमें भविष्य की मांग का अनुमान लगाने और अतिरिक्त इन्वेंट्री को रोकने या लागतों को रोकने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करना शामिल है।
• क्रय चक्र: इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण आपको यह दिखाना चाहिए कि अधिक महत्वपूर्ण स्टॉक प्राप्त करने के लिए खरीद आदेश कब और कैसे बनाएं।
• सूची नियंत्रण: इसका मतलब यह है कि आप प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम को कितना स्टोर कर सकते हैं, और आपको इसे कहां भेजना है।
• इन्वेंटरी विश्लेषण: एनालिटिक्स आपको इन्वेंट्री लागत में बेहतर जानकारी देने के लिए और मानव त्रुटि के जोखिम को कम करने के लिए कैसे देता है।
• तकनीक से निपटने: तो आप जल्दी से जमा कर सकते हैं, दूर रख सकते हैं और इन्वेंट्री कर सकते हैं जब आपको एक पुन: क्रम बिंदु के बाद की आवश्यकता होती है।
• इन्वेंटरी लेखा: तो आप कर और वैट उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज रिकॉर्ड कर सकते हैं।
• इन्वेंटरी प्रबंधन प्रक्रिया: इसलिए आपके पास जहां भी संभव हो, अपने इन्वेंट्री प्रबंधन के पहलुओं को स्वचालित करने का विकल्प है।

ये एक इन्वेंट्री सिस्टम के मूल तत्व हैं। जितना अधिक आप अपने सॉफ़्टवेयर विकल्प के साथ आगे बढ़ते हैं, उतनी ही अतिरिक्त सुविधाएँ आपके पास होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कंपनी है जो खराब करने के अधीन है में पहली बार बाहर चला सकते हैं।

अच्छी इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर संभावित मुनाफे में वृद्धि, वेयरहाउसिंग की दक्षता में सुधार और धारण लागत को कम करने के बारे में है। कुछ कंपनियों ने पाया कि यह तकनीक उन्हें संकोचन से बचने में मदद करती है, क्योंकि आप बहुत अधिक गलत इन्वेंट्री नहीं खरीदते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन लागत

यदि आप वास्तव में अपने व्यापार सूची के अनुकूलन के साथ जुड़ना चाहते हैं, तो आपको हर समय आपके लिए उपलब्ध कुछ उत्पादों की लागत के बारे में सोचने की आवश्यकता होगी। वर्तमान इन्वेंट्री पर आप कितना लाभ कमा सकते हैं, यह पता लगाने में इन्वेंट्री लागत की गणना महत्वपूर्ण है। यह आपको यह निर्धारित करने में भी मदद करता है कि आपके आवक और जावक नकदी के बीच वांछित संतुलन बनाए रखने के लिए उत्पादन में कमी या वृद्धि की जानी चाहिए।

इन्वेंट्री लागत को मापने से आपको अपनी व्यावसायिक रणनीति को सुव्यवस्थित करने और यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि आपके व्यवसाय के साथ आगे कहां जाना है। इन्वेंट्री लागत की गणना करते समय कुछ सामान्य लागतों के बारे में आपको सोचना होगा:

• पूँजीगत लागत: इन्वेंट्री को ले जाने के लिए पूंजीगत व्यय खर्च होता है। उदाहरणों में सामानों को प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा खर्च किए गए पैसे से सब कुछ शामिल है, उस ब्याज पर जो आप खो देते हैं जब नकदी सूची बन जाती है, और अवसर की लागत भी इन्वेंट्री से जुड़ी होती है। पूंजीगत लागत आम तौर पर कुल वहन लागत की सबसे बड़ी राशि बनाती है।
• भंडारण लागत: भंडारण लागत वे खर्च होते हैं जो बहुत से लोग इन्वेंट्री को एक विशिष्ट स्थान पर सुरक्षित रूप से रखने के लिए उठाते हैं, जैसे कि गोदाम। ये खर्च आम तौर पर दो घटकों में भिन्न होते हैं: परिवर्तनशील और निश्चित लागत। जबकि आपकी निश्चित लागतों में भंडारण स्थान किराए पर लेने जैसी चीजें शामिल हैं, चर लागतों में सामग्री और जनशक्ति को संभालने की लागत शामिल हो सकती है।
• सेवा लागत: सेवा खर्च उस इन्वेंट्री को बचाने के लिए किए गए खर्च हैं, जिसे आप विभिन्न खतरों के खिलाफ बेचना चाहते हैं। हमेशा एक जोखिम होता है कि कार्यस्थल दुर्घटनाएं या चोरी आपको इन्वेंट्री तक पहुंच के बिना छोड़ सकती है। सेवा लागत, जैसे बीमा भुगतान, कर का भुगतान, और यहां तक ​​कि एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके सभी आपके व्यवसाय की रक्षा के लिए जोड़ते हैं।
• इन्वेंटरी जोखिम लागत: इन्वेंट्री को कैरी करना एक जटिल प्रक्रिया है जो बहुत अधिक जोखिम प्रस्तुत करती है। यह जोखिम विभिन्न कारकों से बने लागत घटकों में तब्दील हो जाता है, जैसे सिकुड़न, जो माल और सेवाओं को खरीदने के बाद होने वाले नुकसान को संदर्भित करता है। संकोचन प्रशासनिक त्रुटियों, मार्ग में क्षति, इत्यादि के परिणामस्वरूप होता है। आप यह भी पा सकते हैं कि नए मॉडल या उत्पादों के लॉन्च होने के कारण आपकी वस्तु-सूची भंडारण में होने पर मूल्य खो देती है, जो आपके आइटम को कम आकर्षक बनाती हैं।

आप इन्वेंट्री की लागत का आकलन कई तरीकों से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मूविंग एवरेज कॉस्ट एक लागत निर्धारण विधि है जो किसी वस्तु के अधिग्रहण के बाद उसकी औसत इकाई लागत की जांच करती है। यदि आप अपने स्वयं के मूल्य के साथ बहुत सारे अलग-अलग आइटम बेच रहे हैं तो मूविंग एवरेज कॉस्ट एक अच्छी लेखा पद्धति है।

जब आप ऑनलाइन टूल का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री लागतों को ट्रैक करते हैं तो यह विधि आमतौर पर आपके द्वारा गणना की जा सकती है। वहाँ भी अपने व्यापार नकदी प्रवाह का अनुकूलन करने के लिए अपने ERP का उपयोग करने का विकल्प है, और मैन्युअल रूप से लागत ट्रैक करें। यह विधि अक्सर संभावित मानवीय त्रुटि वाले मुद्दों को जन्म देती है, हालांकि।

एक लोकप्रिय कॉस्टिंग विधि फ़र्स्ट-इन-फ़र्स्ट-आउट है, जो मानता है कि प्रत्येक आइटम उस क्रम में बेचा जाता है जिसे वह खरीदा गया था। उत्पाद वितरक कभी-कभी अपनी खुद की फीफो लागत रणनीति के साथ एक इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान पा सकते हैं। या, आपको एक ऐसा उत्पाद मिल सकता है जो LIFO की लागत प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने उत्पादों को ट्रैक करते हैं, जो कि आपके स्टोरेज में आने वाले पिछले स्टोर के अनुसार होता है।

अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति के लिए सही लागत रणनीति ढूँढना शुरू में एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है। अपनी इन्वेंट्री और प्रत्येक उत्पाद RFID पर सटीक नज़र रखने से स्टॉकिंग गलतियों के बिना अपने स्टोर को चलाना आसान हो जाता है। यह ध्यान से सोचना महत्वपूर्ण है कि आप अपनी इन्वेंट्री जानकारी को यथासंभव अद्यतित रखने के लिए क्या कर सकते हैं, ताकि मांग और आपूर्ति के साथ समस्याओं से बचा जा सके।

अपने इन्वेंट्री प्रबंधन टूल के लिए लागत विधि का चयन करते समय, हमेशा वह चुनें जो सबसे अधिक संभव सटीकता प्रदान करता है।

सबसे अच्छा इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

एक बढ़ते व्यवसाय में अपनी इन्वेंट्री को प्रबंधित करना कठिन काम हो सकता है। आप जितने अधिक उत्पाद बेचते हैं, उतने ही अधिक ट्रैक रखने के लिए है। कभी-कभी, आपको थोड़ी अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता होती है। यहीं इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर आता है। स्वचालित सिंकिंग और सिर्फ-इन-टाइम अपडेट जैसे उपकरणों से लैस, इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण आपको व्यावसायिक संचालन का अंत-टू-एंड अवलोकन देते हैं।

आप LIFO रणनीतियों के लिए सही सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, अपने बिक्री चैनलों को अपडेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन भी कर सकते हैं। आइए आज बाजार पर कुछ प्रमुख इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर एक नज़र डालें।

1. QuickBooks वाणिज्य

QuickBooks वाणिज्य इन्वेंटरी मैनेजमेंट टूल्स में मार्केट लीडर है। प्लेटफ़ॉर्म सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एकीकृत स्थान में खुदरा और थोक संचालन का प्रबंधन करना आसान बनाता है।

एक व्यापक ऐप इकोसिस्टम है, जिससे आप जब भी आवश्यकता हो नई कार्यक्षमता और टूल अनलॉक कर सकते हैं। अन्य विशेषताओं में आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, परिचालन दक्षता और ग्राहक सेवा के लिए उपकरण शामिल हैं। चाहे आप बेच रहे हों Shopify, WooCommerce, अमेज़न, या कहीं और पूरी तरह से, QuickBooks वाणिज्य आप को कवर किया है।

QuickBooks कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म आपके सभी इन्वेंट्री सिस्टम के बीच कनेक्शन को स्वचालित रूप से स्वचालित करता है, इसलिए आपको ऐप्स के बीच स्विच करने में अधिक समय नहीं देना पड़ता है। तुम भी एक बारकोड स्कैनर और बिक्री प्रणाली के ऑफ़लाइन बिंदु के लिए अपने सॉफ्टवेयर बैक-एंड सिंक कर सकते हैं। इससे आपके व्यवसाय में सभी कोहरे सुचारू रूप से चल रहे हैं।

मूल्य निर्धारण: छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया, QuickBooks वाणिज्य की कीमत पर शुरू होता है $ प्रति 39 महीने के संस्थापक योजना के लिए। अतिरिक्त खर्च के साथ अतिरिक्त उपकरण और हार्डवेयर आते हैं।

2. Veeqo

इन्वेंट्री प्रबंधन वातावरण में एक और शीर्ष कलाकार वीको है। यह ऑल-इन-वन सॉफ्टवेयर समाधान व्यवसायों को बिक्री, ऑर्डर और शिपिंग का ट्रैक रखने में मदद करता है। एक सफल कंपनी चलाने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वही बैक-एंड में मौजूद है, जिसका अर्थ है कि आपके ब्रांड के लिए तेजी से विकास करना बहुत आसान है।

Veeqo मल्टी-चैनल इन्वेंट्री काउंट तक पहुंच के साथ-साथ आपके सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक टूल के लिए दर्जनों एकीकरण भी हैं। आप विभिन्न प्रकार के गोदामों और स्थानों पर रिपोर्ट संरेखित कर सकते हैं। साथ ही, रिटर्न और होलसेल ऑर्डर ट्रैक करने के लिए भी सपोर्ट है।

अपने जीवन को और भी आसान बनाने के लिए, वीको आपको अपनी बिक्री के बारे में जानने के लिए आवश्यक हर चीज पर गहराई से रिपोर्ट प्रदान करता है। क्रॉस-कंट्री शिपिंग के लिए 21 अलग-अलग ऑर्डर इंटीग्रेशन तक के समाधान हैं।

मूल्य निर्धारण: वर्तमान में वीको पूरी तरह से निःशुल्क है।

3. CIN7

CIN7 व्यापार मालिकों के लिए एक शानदार उपकरण है जो उनकी सभी इन्वेंट्री और बिक्री का ट्रैक रखने की आवश्यकता है। यह उच्च प्रदर्शन सूची प्रबंधन उपकरण आपके लिए आपके उत्पाद के जीवनचक्र को ट्रैक करता है। इसका मतलब यह है कि आप स्टॉक की कमी के कारण कभी भी अवसर से नहीं चूकते हैं। यदि आप चाहें तो आप स्वत: पुनरीक्षण कार्यक्रम भी सेट कर सकते हैं।

CIN7 इन्वेंट्री प्रबंधन को आसान बनाता है, जो छोटे ब्रांडों के लिए बहुत अच्छी बात है, जिन्हें अपने ब्रांडों को विकसित करने के लिए अधिक से अधिक समय और ऊर्जा आरक्षित करने की आवश्यकता होती है। एक नि: शुल्क परीक्षण है, ताकि आप साइन अप करने से पहले तकनीक का प्रयास कर सकें। साथ ही, बैक-एंड वातावरण समर्थन के लिए बहुत सारे संसाधनों और प्रलेखन तक पहुंच के साथ आता है।

CIN7 का एक अन्य प्रमुख लाभ यह है कि यह बिक्री के विभिन्न बिंदुओं, ऑटोमेशन टूल्स और वेयरहाउस प्रबंधन तक पहुंच के साथ आता है। केवल समस्या यह है कि यह सॉफ्टवेयर बहुत ही महंगा हो सकता है।

मूल्य निर्धारण: "स्टार्टर" पैकेज के लिए कीमतें लगभग $ 299 प्रति माह से शुरू होती हैं। आपको आरंभ करने के लिए एक निःशुल्क परीक्षण है, लेकिन आपको कीमतों के बारे में अधिक जानकारी के लिए बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

4. ज़ोहो इन्वेंटरी मैनेजमेंट

ज़ोहो इन्वेंटरी मैनेजमेंट मौजूदा बाजार में बेहतर ज्ञात उपकरणों में से एक है। यह अत्याधुनिक समाधान कंपनियों को बिक्री बढ़ाने और नए व्यावसायिक अवसरों को अनलॉक करने में मदद करता है। इस सॉफ्टवेयर के साथ, कंपनियां ऑनलाइन और ऑफलाइन आदेशों का प्रबंधन कर सकती हैं, मौजूदा उपकरणों के साथ अपने सिस्टम को एकीकृत कर सकती हैं, और बहुत कुछ।

ज़ोहो इन्वेंटरी प्रबंधन ईबे जैसे समाधानों के साथ अच्छी तरह से काम करता है, Shopify, और अमेज़ॅन। अगर आप एक साथ कई प्लेटफ़ॉर्म पर बेच रहे हैं तो यह बहुत अच्छी खबर है। इसके अतिरिक्त, आपको अपनी बिक्री पर नज़र रखने के लिए आवश्यक सभी उपकरण मिलेंगे। सीरियल नंबर की विशेषताएं, बैच ट्रैकिंग और यहां तक ​​कि शिपिंग इंटीग्रेशन का होस्ट भी इसमें से चुन सकते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर, संपत्ति प्रबंधन उपकरण और रिपोर्टिंग जैसे उन्नत समाधानों की एक विस्तृत चयन के साथ, ज़ोहो आपको प्रतियोगिता से एक कदम आगे रखता है। यदि आप केवल प्रति माह एक मुट्ठी भर ऑर्डर लेते हैं, तो आपको शुरू करने की एक मुफ्त योजना है।

मूल्य निर्धारण: प्रति माह 10 ऑनलाइन और ऑफलाइन ऑर्डर तक मुफ्त विकल्प। यदि आपको अधिक ऑर्डर संभालने की आवश्यकता है, तो जब आप मासिक भुगतान करते हैं तो लागत $399 तक बढ़ जाती है, या जब आप सालाना भुगतान करते हैं तो $329 हो जाती है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट बेस्ट प्रैक्टिस

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर सिस्टम और रणनीतियाँ उपलब्ध हैं। आपके स्टॉक को ट्रैक करने और पैसे बचाने के लिए आप जिन रणनीतियों का उपयोग करते हैं, वे एक व्यवसाय के रूप में आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करती हैं।

हालांकि, ये सभी उपकरण इन्वेंट्री दृश्यता प्रदान करने और आपको यह दिखाने के लिए उत्कृष्ट हैं कि आपको अपनी कंपनी के बारे में क्या जानना चाहिए। सफलता की कुंजी अक्सर सीख रही है कि अपने सॉफ़्टवेयर की प्रत्येक आवश्यक सुविधा का सावधानीपूर्वक उपयोग करें और अनुभव से सीखें।

उदाहरण के लिए, यह हमेशा एक अच्छा विचार है:

1. एक योजना बनाएं

अच्छे इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक व्यापक रणनीति आवश्यक है। एक व्यापारिक नेता के रूप में, आपको अपनी कंपनी की ज़रूरतों पर विचार करके शुरुआत करनी होगी। इन्वेंटरी प्रबंधन में एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग से लेकर डिमांड फोरकास्टिंग तक सब कुछ शामिल हो सकता है, लेकिन सही परिणाम उत्पन्न करने के लिए, आपको हमेशा अपने ग्राहकों, अपने कर्मचारियों और आपकी कंपनी कैसे चलती है, इस पर विचार करके शुरुआत करनी चाहिए।

इस बारे में सोचें कि ग्राहक सेवा में सुधार करने और ग्राहकों से बार-बार खरीदारी करने के लिए आपूर्ति श्रृंखलाओं से जुड़ने और उन्हें ट्रैक करने के लिए आप अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कैसे कर सकते हैं। इस बात पर विचार करें कि आपका व्यवसाय आदेशों से कैसे निपटने जा रहा है (आखिरी में, अंत में, उदाहरण के लिए), और आप मौसमी बदलावों की तैयारी के लिए क्या कर सकते हैं।

अपना इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान सेट करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके पास दीर्घकालिक विकास के लिए सही ट्रैकिंग सिस्टम है। इन्वेंटरी प्रबंधन किसी भी समय आपके पास उपलब्ध इकाइयों की संख्या को ट्रैक करने के बारे में नहीं है। सही रिपोर्टिंग इस बात की उत्कृष्ट जानकारी भी हो सकती है कि आप अपने व्यवसाय को कैसे बढ़ा सकते हैं और उच्च राजस्व के अवसरों में सुधार कर सकते हैं। आप अपनी रिपोर्ट का उपयोग यह अनुमान लगाने के लिए भी कर सकते हैं कि कब आपको पुनः स्टॉक की आवश्यकता होगी, ताकि आप कभी भी बिक्री का अवसर न खोएं

2. अधिकांश पूर्वानुमान लगाएं

जब आप स्टॉक से बाहर चल रहे हैं तो इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको बताने के लिए नहीं है। आप भविष्य के बारे में अपेक्षाकृत सटीक भविष्यवाणियां करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर के साथ मिलने वाले रुझानों का भी उपयोग कर सकते हैं।

हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको सटीक पूर्वानुमान प्रणालियों की आवश्यकता है। अधिकांश इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण अनुमानित बिक्री गणना के साथ आते हैं जो कि अनुमानित विकास, बाजार के रुझान, पदोन्नति, अर्थव्यवस्था और यहां तक ​​कि आपके ऐतिहासिक बिक्री के आंकड़ों जैसी चीजों पर आधारित हैं। यह पता करें कि आपके सॉफ़्टवेयर का पूर्वानुमान आपकी कंपनी के लिए कैसा है और इसका उपयोग अपने लाभ के लिए करें।

अपने पूर्वानुमान की सटीकता को बढ़ाने के लिए, यह आपकी कंपनी के क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के बारे में सोचने लायक हो सकता है। क्लाउड पर सॉफ्टवेयर होने का मतलब है कि आप जो डेटा एकत्र कर सकते हैं, उसमें आप सीमित नहीं होंगे। आप अपने सिस्टम को AI सिस्टम से जोड़ने में सक्षम हो सकते हैं जो आपको सही दिशा में आगे बढ़ने के लिए नियमित अलर्ट देता है।

3. नियमित रूप से ऑडिट और ट्रैक सॉक

आपके स्टॉक के साथ होने वाली हर चीज़ पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि आपकी सूची प्रबंधन उपकरणों के साथ भी आपकी मदद करने के लिए, अपनी इन्वेंट्री की जांच करना याद रखें, और सुनिश्चित करें कि हर चीज एक समय में हर बार सटीक हो।

ज्यादातर कंपनियां सालाना आधार पर ऐसा करती हैं। एक बार जब आप जानते हैं कि आपकी संख्या सही है, तो आप हर समय अपने स्टॉक के स्तर को ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम सेट कर सकते हैं। कुछ उन्नत उपकरण आपको उन विचारों को प्राथमिकता देने की अनुमति देंगे, जिन पर स्टॉक के टुकड़े सबसे तेजी से बिक रहे हैं। जब आपकी इन्वेंट्री का स्तर एक निश्चित बिंदु से नीचे चला जाता है तो आप स्वचालित अलर्ट भेजने वाले टूल भी पा सकते हैं।

अपने स्टॉक का ऑडिट करते समय, उन उत्पादों पर नज़र रखें, जो किसी भी बिक्री के लिए संघर्ष कर रहे हैं। पिछले छह से 12 महीनों में कम बिक्री वाले स्टॉक को कुछ नए के साथ बदलने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

4. सही तरीकों का इस्तेमाल करें

इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण आपके स्टॉक को ट्रैक करने में आपकी मदद करते हैं जो आपके व्यवसाय की स्थिरता को बेहतर बनाता है। उदाहरण के लिए, आप चीजों को सही गति से आगे बढ़ाने के लिए FIFO दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। पहले और सबसे पहले बिक्री का मतलब है कि आप अपने माल को उसी क्रम में बेचते हैं जिस क्रम में वे बनाए गए थे या खरीदे गए थे।

यह खराब होने वाली वस्तुओं के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन यह गैर-विनाशकारी सामानों के लिए भी सहायक हो सकता है, क्योंकि जो आइटम बहुत लंबे समय तक बैठे रहते हैं, वे अत्यधिक क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। यदि आप अपनी कंपनी की प्रतिष्ठा के शीर्ष पर रखना चाहते हैं, तो FIFO जैसी विधियां गुणवत्ता नियंत्रण में भी सहायता कर सकती हैं।

अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके सभी उत्पाद बहुत अच्छे दिखें और जैसा कि उन्हें होना चाहिए। आपका ट्रैकिंग सिस्टम यह मापने में सक्षम होना चाहिए कि आपके कितने उत्पाद "खरोंच तक" नहीं हैं।

5. अपने एबीसी का अनुसरण करना

यदि आप एक ऐसी कंपनी चला रहे हैं, जो विभिन्न प्रकार के उत्पाद बेचती है, तो उच्च-मूल्य की वस्तुओं पर सख्त नियंत्रण रखना मददगार हो सकता है। आप एबीसी विधि का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। मूल रूप से, आप अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियों का उपयोग ए, बी और सी सेगमेंट में इन्वेंट्री आइटम को ग्रुप में करने के लिए करते हैं।

आप अन्य तरीकों से इन्वेंट्री को विभाजित करने के लिए श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी अपने स्वयं के कुछ स्टॉक का उत्पादन और बिक्री करती है, लेकिन एक के माध्यम से वस्तुओं की डिलीवरी भी करती है dropshipping आपूर्तिकर्ता, आपको हर चीज़ पर नज़र रखने के लिए दो अलग-अलग प्रणालियों की आवश्यकता होगी।

जा रहे हैं dropshipping पूरी तरह से कभी-कभी उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है जिनके पास इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए बहुत अधिक स्थान या अतिरिक्त समय नहीं है। आपको उपकरण की मरम्मत के समय के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, या अपने आइटम सीधे ग्राहक को भेज दिए जाने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप एक बिचौलिए के साथ काम करते हैं जो आपके लिए इन्वेंट्री प्रबंधन के कठिन हिस्सों को संभालता है।

इन्वेंटरी प्रबंधन में सामान्य शर्तें

इन्वेंट्री प्रबंधन के बारे में अभी भी अनिश्चित हैं? सहायता के लिए यहां कुछ शब्दावली शब्द दिए गए हैं:

• एबीसी विधि: टर्नओवर दरों के आधार पर इन्वेंट्री की रैंकिंग के लिए एक रणनीति। आप श्रेणी ए के रूप में सबसे अधिक आय पैदा करने वाली इन्वेंट्री को रैंक करेंगे, जबकि कम प्रदर्शन वाले उत्पादों को श्रेणी बी और सी के रूप में वर्गीकृत किया गया है। क्लास ए उत्पादों को गोदाम के शिपिंग और पूर्ति क्षेत्रों के सबसे करीब होना चाहिए।
• दो बिन विधि: यह शब्द तब इस्तेमाल किया जाता है जब कंपनियां दो स्थानों पर आइटम स्टोर करती हैं। जब पहला बिन खाली होता है, तो आइटम को दूसरे बिन से ऊपर ले जाया जाता है, जिससे इन्वेंट्री की सही मात्रा को ट्रैक करने में मदद मिलती है।
• निश्चित आदेश मात्रा: यह वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनियां तब करती हैं जब हर समय व्यवसाय के भीतर न्यूनतम संख्या में उत्पादों की आवश्यकता होती है। जब इन्वेंट्री उस नंबर पर पहुंच जाती है, तो एक रीस्टॉक ऑर्डर स्थापित किया जाएगा।
• निश्चित अवधि आदेश: यह तब होता है जब माल को एक निर्धारित समय अवधि के अनुसार इन्वेंट्री को फिर से भरने का आदेश दिया जाता है। छोटे स्टोरों में सरलीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए यह अधिक सामान्य विकल्प है।
• Vendया प्रबंधित इन्वेंट्री: यह वह शब्द है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब आपूर्तिकर्ता इन्वेंट्री स्तर का प्रबंधन करता है और बिक्री या विशिष्ट समय अवधि के आधार पर स्टॉक को फिर से व्यवस्थित करता है। यह खुदरा, किराना और यहां तक ​​कि स्वास्थ्य देखभाल के वातावरण में आम है।
• जस्ट इन टाइम इन्वेंटरी: जेआईटी पद्धति में लागत कम करने के लिए अपने गोदाम में जितना संभव हो उतना कम स्टॉक रखना शामिल है। आप अतिरिक्त स्टॉक तभी ऑर्डर करते हैं जब आप जानते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता होगी।
• Dropshipping: पैसे बचाने की चाहत रखने वाली कंपनियों के लिए एक सामान्य रणनीति, जो व्यवसाय उपयोग करते हैं dropshipping अपने स्टॉक के प्रबंधन के तत्वों को आउटसोर्स करते हैं, इसलिए उन्हें अपने स्वयं के गोदाम और पूर्ति रणनीतियों का प्रबंधन नहीं करना पड़ता है।
• थोक लदान: इस तकनीक में आपको सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए थोक में इन्वेंट्री खरीदना शामिल है। अक्सर, कंपनियाँ इस तकनीक का उपयोग तब करती हैं जब सेल-बाय डेट और एक्सपायरी जैसी चीज़ों से कोई सरोकार नहीं होता है।
• बैकऑर्डरिंग: ऐसा तब होता है जब ग्राहक ऐसे स्टॉक के लिए ऑर्डर देता है जो अभी तक उपलब्ध नहीं है। कंपनियों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उनके पास बैकऑर्डर किए गए स्टॉक तक पहुँचने का एक त्वरित तरीका हो।
• पार करना-डॉकिंग: यह सिस्टम इन्वेंट्री रखने की आवश्यकता को कम करने में मदद करता है। उत्पादों को एक गोदाम में पहुंचाया जाता है जहां उन्हें तुरंत तैयार किया जाता है और शिपमेंट के लिए छांटा जाता है, और ट्रकों में पुनः लोड किया जाता है।
• खेप: यह तकनीक एक थोक व्यापारी या किसी अन्य प्रेषक को रिटेलर को अपना माल देने की अनुमति देती है, बिना खुदरा विक्रेता को माल के लिए अग्रिम भुगतान करना पड़ता है। कंसाइनर माल का मालिक होता है और रिटेलर उनके लिए भुगतान करता है जब वे माल बेचते हैं।

वेयरहाउस प्रबंधन बनाम इन्वेंटरी प्रबंधन

हालांकि वे विनिमेय शर्तों की तरह लग सकते हैं, गोदाम और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली थोड़ी अलग हैं। एक इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान आपको किसी भी समय आपके पास मौजूद उत्पाद की मात्रा को ट्रैक करने में मदद करता है, ताकि आप एक स्थायी इन्वेंट्री स्तर बनाए रख सकें। यह किसी भी खुदरा व्यापार के लिए स्टॉकआउट से बचने और चलाने की कुल लागत का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है।

एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली, दूसरी ओर, एक गोदाम के पूरे संचालन का समर्थन करती है, जिसमें इन्वेंट्री प्रबंधन शामिल है। वेयरहाउस प्रबंधन अक्सर संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला संचालन को संबोधित करता है और परिवहन प्रबंधन प्रणालियों जैसी चीजों के साथ एकीकृत करता है।

वेयरहाउस प्रबंधन टूल के साथ, आपके पास निम्न सुविधाओं तक पहुंच होगी:

• गोदाम की जानकारी पर नज़र रखने और उसका विश्लेषण करने तथा व्यवसाय विकास के लिए महत्वपूर्ण KPI पर नज़र रखने के लिए रिपोर्टिंग उपकरण।
• ड्राइवरों को सही लोडिंग डॉक खोजने और क्रॉस-डॉकिंग संचालन में सहायता करने में मदद करने के लिए यार्ड और डॉक सुविधाएँ।
• प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के माध्यम से कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए श्रम प्रबंधन।
• शिपमेंट के लिए पैकिंग सूची और चालान जैसी चीजें उत्पन्न करने के साथ-साथ शिपमेंट सूचनाओं को प्रबंधित करने के लिए शिपिंग।
• बेहतर दक्षता के लिए वस्तुओं को चुनने और पैक करने की दिशा में वेयरहाउस कर्मचारियों का मार्गदर्शन करने के लिए पैकिंग और पिकिंग तकनीक।
• पुनर्प्राप्ति और प्राप्त करना: पिक-टू-लाइट या पिक-टू-वॉइस तकनीक के साथ इन्वेंट्री प्रबंधन और पुनर्प्राप्ति का मार्गदर्शन करने वाला एक समाधान।
• आरएफआईडी स्कैनिंग और बारकोड जैसे उपकरणों के माध्यम से स्वचालित पहचान और डेटा कैप्चरिंग के साथ इन्वेंटरी ट्रैकिंग।
• इन्वेंट्री आवंटन में सुधार और लॉजिक चुनने के लिए वेयरहाउस डिज़ाइन।

इन्वेंट्री प्रबंधन टूल की कुछ विशेषताओं में ओवरलैप भी होंगे। उदाहरण के लिए, आपको अभी भी एक निश्चित समय में माल के शिपमेंट को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए पिकिंग और पैकिंग जैसी चीज़ें मिलती हैं। आपके पास इन्वेंट्री स्तरों को ट्रैक करने के लिए शिपिंग टूल और सेवाओं तक भी पहुंच होगी। अन्य विशेषताओं में वस्तुओं के प्लेसमेंट के लिए प्रबंधन स्थानों के लिए उपकरण, ऑर्डर प्राप्त करना और पूर्ति कार्यों के लिए उन्हें ट्रैक करना, अप-टू-डेट योग के लिए चक्र गणना और बारकोड ट्रैकिंग शामिल हो सकते हैं।

रिपोर्टिंग उपकरण भी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों की एक सामान्य विशेषता है, क्योंकि आपको अधिक कुशल व्यवसाय चलाने के लिए यथासंभव अधिक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी।

इन्वेंटरी प्रबंधन FAQ

अभी भी सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बारे में निश्चित नहीं है? यहां कुछ सबसे सामान्य प्रश्न हैं जो हम अक्सर व्यापार मालिकों से बात करते समय सामना करते हैं।

क्या मैं एक स्प्रेडशीट में सब कुछ प्रबंधित कर सकता हूं?

A: आप ऐसा कर सकते हैं, लेकिन यह वास्तव में एक अच्छा विचार नहीं है। आपको अपनी सभी स्प्रेडशीट जानकारी को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा, जिसका मतलब है कि इसमें बहुत समय लगता है। साथ ही, इस बात की भी अच्छी संभावना है कि आप समय-समय पर गलतियाँ करेंगे। स्प्रेडशीट आपके व्यवसाय के साथ नहीं बढ़ सकती।

इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर महंगा है?

A: यह आपके द्वारा चुने गए सॉफ्टवेयर पर निर्भर करता है। वहाँ कई अलग-अलग विकल्प हैं - कुछ पर्याप्त उद्यम कंपनियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जबकि अन्य छोटे व्यवसायों के लिए हैं। जितना अधिक आप अपनी तकनीक चाहते हैं, उतनी ही आपकी सदस्यता के लिए भुगतान करने की संभावना है। हालाँकि, आप वार्षिक सदस्यता के लिए साइन अप करके कुछ पैसे बचा सकते हैं।

इन्वेंट्री ट्रैकिंग क्या है?

A: इन्वेंटरी ट्रैकिंग एक प्रक्रिया है जो कई अलग-अलग शैलियों में आती है। कुछ लोग अपने स्वयं के स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं जब वे पहली बार शुरू होते हैं तो धीरे-धीरे एक पूर्ण विकसित सॉफ्टवेयर समाधान में अपग्रेड करते हैं। जितने अधिक चैनल आप के माध्यम से बेचते हैं और जितना अधिक स्टॉक आपको ट्रैक करना पड़ता है, उतना अधिक जटिल ट्रैकिंग बन जाता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक तकनीकी उपकरण है जो सब कुछ का ट्रैक रख सकता है।

इन्वेंट्री प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

A: अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन एक सफल कंपनी चलाने का एक अनिवार्य हिस्सा है। आपको यह जानने की जरूरत है कि आपके पास कौन से उत्पाद और सामग्री हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपने ग्राहकों को क्या चाहते हैं। अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन आपकी टीम के लिए अधिक सहज ग्राहक अनुभव प्रदान करने और कैशफ़्लो में सुधार करने में मदद करता है। आप बैकअप स्टॉक और उन चीजों पर कम खर्च करके अपने खर्चों को कम कर सकते हैं, जिन्हें बेचने का आपको मौका नहीं मिलेगा।

क्या इन्वेंट्री प्रबंधन मुश्किल है?

एक: सही तकनीक के बिना, इन्वेंट्री प्रबंधन अत्यधिक कठिन हो सकता है, खासकर यदि आपके पास बहुत अधिक स्टॉक है ताकि आप इसका ट्रैक रख सकें। यही कारण है कि स्वचालित उपकरण और बुद्धिमान सॉफ्टवेयर सभी प्रकार के व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करने के लिए उपलब्ध है।

इन्वेंट्री के प्रकार क्या हैं?

A: सबसे आम प्रकार की सूची में कच्चे माल, प्रगति में काम करना या डब्ल्यूआईपी सूची, तैयार माल, और एमआरओ या रखरखाव, मरम्मत, और संचालन सामान शामिल हैं। आप "पैकिंग सामग्री" जैसी चीज़ों को भी एक प्रकार की सूची के रूप में मान सकते हैं यदि आप एक ईकामर्स रिटेलर हैं जिसे उस तरह का ट्रैक रखने की आवश्यकता है।

EOQ मॉडल क्या है?

A: EOQ आर्थिक ऑर्डर मात्रा के लिए खड़ा है, और इसमें एक कंपनी द्वारा इन्वेंट्री लागत को कम करने, लागतों को रखने और ऑर्डर की लागत को कम करने के लिए आदर्श ऑर्डर मात्रा की गणना करना शामिल है। यह उत्पादन समयबद्धन मॉडल 19 वीं शताब्दी के शुरुआती दिनों से चला आ रहा है, और यह पहले पता लगाने में थोड़ा समय लेने वाला हो सकता है। हालाँकि, सूत्र मानता है कि मांग, धारण, और आदेश के मीट्रिक स्थिर रहेंगे।

EOQ मॉडल किसके लिए उपयोग किया जाता है?

A: EOQ मॉडल हमेशा सभी थोक विक्रेताओं और व्यापार मालिकों के लिए आदर्श नहीं होगा। हालांकि, कुछ कंपनियों को लगता है कि आर्थिक ऑर्डर मात्रा एक सहायक उपकरण है, क्योंकि इसका उपयोग इन्वेंट्री और प्रोसेसिंग खरीद ऑर्डर को ले जाने की लागत को कम करने के लिए उत्पादित या खरीदी जाने वाली इष्टतम मात्रा की गणना करने के लिए किया जाता है। ग्राहक के आदेश भेजने के लिए कुल वर्कफ़्लो की लागत की जांच करते समय EOQ मॉडल में उत्पादन सेटअप का भी हिसाब लगाया जाता है।

स्थायी सूची क्या है?

A: जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट के बजाय इन्वेंट्री प्रबंधन समाधानों के साथ अपना स्टोर चला रहे हों, तो आपको अपने ऑर्डर को विभिन्न श्रेणियों में समायोजित करना बहुत आसान लगेगा। अपनी इन्वेंट्री डेटा को प्रबंधित करने का एक तरीका स्थायी या स्थायी इन्वेंट्री के साथ है।

यह वास्तविक समय के इन्वेंट्री प्रबंधन की एक विधि है जो आपको कंप्यूटर पीओएस समाधानों के माध्यम से तुरंत इन्वेंट्री की खरीद के लिए जिम्मेदार है। अन्य प्रणालियों के विपरीत जो आपको समय-समय पर कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों के माध्यम से इन्वेंट्री डेटा की जांच करने की अनुमति दे सकती हैं, गोदाम प्रबंधन प्रणालियों में यह समाधान आपको हर समय अपने स्टोर के प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इससे पुनरावृत्ति खरीद की आवश्यकता जैसी चीजों की भविष्यवाणी करना आसान हो सकता है।

अधिकांश इन्वेंटरी प्रबंधन बनाना

इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण कुछ सबसे मूल्यवान समाधान हैं जो आपके पास एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में होंगे। मार्केटप्लेस की मांग से एक कदम आगे रहने का एकमात्र तरीका और यह सुनिश्चित करना कि आपके ग्राहकों को वह मिल रहा है जिसकी उन्हें जरूरत है, आपकी इन्वेंट्री पर कड़ी नजर रखना है।

सही सॉफ्टवेयर के साथ, यह देखना आसान है कि आपके कौन से उत्पाद सबसे अधिक मांग को प्रेरित करते हैं, और आपको कितनी बार आपूर्ति को फिर से करने की आवश्यकता है। आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन टूल का उपयोग खराब होने जैसी चीजों को ट्रैक करने और मुनाफे से चूकने से बचने के लिए भी कर सकते हैं।

यदि आप अभी तक इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अब आरंभ करने का सही समय हो सकता है।