इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है? सर्वश्रेष्ठ इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है? (अप्रैल २०२१)

इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के लिए पूरी गाइड

आज के कारोबार के मालिकों के लिए बहुत कुछ है जो उन पर नज़र रखता है।

आपको अपनी आपूर्ति श्रृंखला देखने की ज़रूरत है, और सुनिश्चित करें कि आपके उत्पादों की गुणवत्ता में कोई विसंगतियां नहीं हैं। ग्राहक अनुभव पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ग्राहक खुश और व्यस्त रहें, इसके लिए रणनीति बनाना भी आवश्यक है।

सभी समय, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों, बाज़ार के रुझानों और आपके उद्योग में चल रहे अन्य सभी चीज़ों पर लगातार नज़र रखने की आवश्यकता है।

जबकि आपके संगठन के माध्यम से बहने वाली महत्वपूर्ण जानकारी की मात्रा भारी हो सकती है, वहाँ कुछ उपकरण उपलब्ध हैं जो आपको इसे प्रबंधित करने में मदद करेंगे।

इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली उन समाधानों में से एक है।

साथ में सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर, आप अपने उत्पादों और बिक्री के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी का मूल्यांकन कर सकते हैं। कुछ उपकरण आपके स्टोर को वास्तविक समय में विकसित होते देखने के विकल्प के साथ आते हैं, जबकि अन्य आपके ऐतिहासिक डेटा और रुझानों में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीक आपको अपने स्टॉक स्तरों के शीर्ष पर बने रहने की शक्ति देती है, ताकि आप अपने ग्राहकों को प्रसन्न करना जारी रख सकें। साथ ही, यह पुन: समझौते, कच्चे माल की ट्रैकिंग, और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन जैसी चीजों में भी मदद करता है।

आइए इन्वेंट्री प्रबंधन की दुनिया का पता लगाएं।

इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है? मूल बातें कवर

इन्वेंटरी प्रबंधन उन उपकरणों में से एक है जो व्यवसाय के मालिक अपने संगठन के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग करते हैं। सही सॉफ्टवेयर के साथ, आप किसी भी समय इन्वेंट्री के स्तर को ट्रैक कर सकते हैं, और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप लाभ, और सफलता के लिए सही रास्ते पर हैं।

छोटे व्यवसाय और बड़े उद्यम दोनों इस तरह की प्रौद्योगिकी पर निर्भर हैं। हालांकि, आपकी कंपनी जितनी बड़ी होगी, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपको विशेष रूप से उन्नत एनालिटिक्स सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।

इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक के साथ, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास हमेशा अधिकार हो मात्रा और आपके ग्राहकों के लिए उपलब्ध उत्पादों की गुणवत्ता।

सही परिस्थितियों में, बिक्री को अधिकतम करते हुए, इन्वेंट्री प्रबंधन आपके गोदामों में अतिरिक्त इन्वेंट्री ले जाने की लागत को भी कम कर सकता है। कई आधुनिक सॉफ्टवेयर समाधान अंतर्निहित एनालिटिक्स रणनीतियों के साथ निर्मित में आते हैं। इसका मतलब है कि आप संभावित रूप से एक महीने से अगले महीने तक बिक्री की मात्रा में वृद्धि या कटौती के लिए योजना बना सकते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर तंग बजट पर कंपनियों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है। आप एक ईंट-और-मोर्टार या ईकामर्स शॉप में बिक्री खोने से बच सकते हैं क्योंकि आपके पास हमेशा सही मात्रा होती है। इसी समय, आप बिगाड़ने या स्टॉक पर बहुत अधिक खर्च करने जैसी समस्याओं से बचते हैं जिन्हें आप स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

एक बढ़ते व्यवसाय में अपनी इन्वेंट्री को प्रबंधित करना कठिन काम हो सकता है। आप जितने अधिक उत्पाद बेचते हैं, उतने ही अधिक ट्रैक रखने के लिए है। कभी-कभी, आपको थोड़ी अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता होती है। यहीं इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर आता है। स्वचालित सिंकिंग और सिर्फ-इन-टाइम अपडेट जैसे उपकरणों से लैस, इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण आपको व्यावसायिक संचालन का अंत-टू-एंड अवलोकन देते हैं।

आप LIFO रणनीतियों के लिए सही सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, अपने बिक्री चैनलों को अपडेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन भी कर सकते हैं। आइए आज बाजार पर कुछ प्रमुख इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर एक नज़र डालें।

1. QuickBooks वाणिज्य (पूर्व में TradeGecko)

Quickbooks वाणिज्य - सूची प्रबंधन क्या है

QuickBooks वाणिज्य (पूर्व में TradeGecko) इन्वेंट्री प्रबंधन टूल में एक मार्केट लीडर है। मंच सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एकीकृत स्थान पर खुदरा और थोक संचालन का प्रबंधन करना आसान बनाता है।

एक व्यापक ऐप इकोसिस्टम है, जिससे आप जब भी आवश्यकता हो नई कार्यक्षमता और टूल अनलॉक कर सकते हैं। अन्य विशेषताओं में आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, परिचालन दक्षता और ग्राहक सेवा के लिए उपकरण शामिल हैं। चाहे आप बेच रहे हों Shopify, WooCommerce, अमेज़न, या कहीं और पूरी तरह से, QuickBooks वाणिज्य आप को कवर किया है।

QuickBooks कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म आपके सभी इन्वेंट्री सिस्टम के बीच कनेक्शन को स्वचालित रूप से स्वचालित करता है, इसलिए आपको ऐप्स के बीच स्विच करने में अधिक समय नहीं देना पड़ता है। तुम भी एक बारकोड स्कैनर और बिक्री प्रणाली के ऑफ़लाइन बिंदु के लिए अपने सॉफ्टवेयर बैक-एंड सिंक कर सकते हैं। इससे आपके व्यवसाय में सभी कोहरे सुचारू रूप से चल रहे हैं।

मूल्य निर्धारण: छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया, QuickBooks वाणिज्य की कीमत पर शुरू होता है $ प्रति 39 महीने के संस्थापक योजना के लिए। अतिरिक्त खर्च के साथ अतिरिक्त उपकरण और हार्डवेयर आते हैं।

2. Veeqo

इन्वेंट्री प्रबंधन वातावरण में एक और शीर्ष कलाकार वीको है। यह ऑल-इन-वन सॉफ्टवेयर समाधान व्यवसायों को बिक्री, ऑर्डर और शिपिंग का ट्रैक रखने में मदद करता है। एक सफल कंपनी चलाने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वही बैक-एंड में मौजूद है, जिसका अर्थ है कि आपके ब्रांड के लिए तेजी से विकास करना बहुत आसान है।

Veeqo मल्टी-चैनल इन्वेंट्री काउंट तक पहुंच के साथ-साथ आपके सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक टूल के लिए दर्जनों एकीकरण भी हैं। आप विभिन्न प्रकार के गोदामों और स्थानों पर रिपोर्ट संरेखित कर सकते हैं। साथ ही, रिटर्न और होलसेल ऑर्डर ट्रैक करने के लिए भी सपोर्ट है।

अपने जीवन को और भी आसान बनाने के लिए, वीको आपको अपनी बिक्री के बारे में जानने के लिए आवश्यक हर चीज पर गहराई से रिपोर्ट प्रदान करता है। क्रॉस-कंट्री शिपिंग के लिए 21 अलग-अलग ऑर्डर इंटीग्रेशन तक के समाधान हैं।

मूल्य निर्धारण: आपको आरंभ करने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण है, इसके बाद, कई उपयोगकर्ताओं के लिए लागत प्रति माह लगभग 120 पाउंड से शुरू होती है और 20 बिक्री चैनल तक पहुंच होती है।

3. CIN7

CIN7 व्यापार मालिकों के लिए एक शानदार उपकरण है जो उनकी सभी इन्वेंट्री और बिक्री का ट्रैक रखने की आवश्यकता है। यह उच्च प्रदर्शन सूची प्रबंधन उपकरण आपके लिए आपके उत्पाद के जीवनचक्र को ट्रैक करता है। इसका मतलब यह है कि आप स्टॉक की कमी के कारण कभी भी अवसर से नहीं चूकते हैं। यदि आप चाहें तो आप स्वत: पुनरीक्षण कार्यक्रम भी सेट कर सकते हैं।

CIN7 इन्वेंट्री प्रबंधन को आसान बनाता है, जो छोटे ब्रांडों के लिए बहुत अच्छी बात है, जिन्हें अपने ब्रांडों को विकसित करने के लिए अधिक से अधिक समय और ऊर्जा आरक्षित करने की आवश्यकता होती है। एक नि: शुल्क परीक्षण है, ताकि आप साइन अप करने से पहले तकनीक का प्रयास कर सकें। साथ ही, बैक-एंड वातावरण समर्थन के लिए बहुत सारे संसाधनों और प्रलेखन तक पहुंच के साथ आता है।

CIN7 का एक अन्य प्रमुख लाभ यह है कि यह बिक्री के विभिन्न बिंदुओं, ऑटोमेशन टूल्स और वेयरहाउस प्रबंधन तक पहुंच के साथ आता है। केवल समस्या यह है कि यह सॉफ्टवेयर बहुत ही महंगा हो सकता है।

मूल्य निर्धारण: "स्टार्टर" पैकेज के लिए कीमतें लगभग $ 299 प्रति माह से शुरू होती हैं। आपको आरंभ करने के लिए एक निःशुल्क परीक्षण है, लेकिन आपको कीमतों के बारे में अधिक जानकारी के लिए बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

4. ज़ोहो इन्वेंटरी मैनेजमेंट

ज़ोहो इन्वेंटरी मैनेजमेंट मौजूदा बाजार में बेहतर ज्ञात उपकरणों में से एक है। यह अत्याधुनिक समाधान कंपनियों को बिक्री बढ़ाने और नए व्यावसायिक अवसरों को अनलॉक करने में मदद करता है। इस सॉफ्टवेयर के साथ, कंपनियां ऑनलाइन और ऑफलाइन आदेशों का प्रबंधन कर सकती हैं, मौजूदा उपकरणों के साथ अपने सिस्टम को एकीकृत कर सकती हैं, और बहुत कुछ।

ज़ोहो इन्वेंटरी प्रबंधन ईबे जैसे समाधानों के साथ अच्छी तरह से काम करता है, Shopify, और अमेज़ॅन। अगर आप एक साथ कई प्लेटफ़ॉर्म पर बेच रहे हैं तो यह बहुत अच्छी खबर है। इसके अतिरिक्त, आपको अपनी बिक्री पर नज़र रखने के लिए आवश्यक सभी उपकरण मिलेंगे। सीरियल नंबर की विशेषताएं, बैच ट्रैकिंग और यहां तक ​​कि शिपिंग इंटीग्रेशन का होस्ट भी इसमें से चुन सकते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर, संपत्ति प्रबंधन उपकरण और रिपोर्टिंग जैसे उन्नत समाधानों की एक विस्तृत चयन के साथ, ज़ोहो आपको प्रतियोगिता से एक कदम आगे रखता है। यदि आप केवल प्रति माह एक मुट्ठी भर ऑर्डर लेते हैं, तो आपको शुरू करने की एक मुफ्त योजना है।

मूल्य निर्धारण: प्रति माह 10 ऑनलाइन और ऑफलाइन ऑर्डर के लिए नि: शुल्क विकल्प। यदि आपको अधिक आदेशों को संभालने की आवश्यकता है, तो जब आप मासिक भुगतान करते हैं, तो लागत लगभग 39 पाउंड हो जाती है, जब आप सालाना भुगतान करते हैं।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट के विभिन्न प्रकार

व्यवसाय की दुनिया में कुछ अलग प्रकार के इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम हैं, जैसे इन्वेंट्री के विभिन्न प्रकार हैं। उदाहरण के लिए, आपके आपूर्तिकर्ताओं से मिलने वाले शुरुआती उत्पादों को अक्सर कच्चे माल के रूप में जाना जाता है। एक बार जब वे उत्पादन में होते हैं, तो वे "प्रगति में काम" बन जाते हैं, उसके बाद "तैयार माल"।

कुछ कंपनियां MRO आइटम के रूप में इन्वेंट्री को भी ट्रैक करती हैं, इसका मूल रूप से मतलब है कि आप उत्पादों का रखरखाव, मरम्मत या ओवरहालिंग कर रहे हैं। आप जिस तरह की इन्वेंट्री के साथ काम करते हैं, उससे आपको उस तरह के इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम को निर्धारित करने में मदद मिलेगी, जिसकी आपको जरूरत है।

उदाहरण के लिए, आपको बारकोड प्रबंधन के साथ एक सिस्टम की आवश्यकता हो सकती है यदि आप एक रीटेल टोर चला रहे हैं। रिटेल इन्वेंट्री प्रबंधन आपके लिए अपने उत्पादों और साथ ही आपके द्वारा लिए गए किसी भी खरीद ऑर्डर, ऑर्डर की मात्रा और यहां तक ​​कि "सुरक्षा स्टॉक" को भी ट्रैक करता है।

यदि आप बी 2 बी बाज़ार में हैं, तो आपको एक विशेष प्रकार के इन्वेंट्री मैनेजमेंट की आवश्यकता हो सकती है थोक सूची प्रबंधन। थोक इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण अक्सर खुदरा सॉफ़्टवेयर जैसी बहुत सी चीज़ों को मापते हैं। अंतर यह है कि केवल ट्रैकिंग ऑर्डर मात्रा और SKU विवरणों के बजाय, आप विभिन्न वातावरणों से विभिन्न थोक उत्पादों को भी ट्रैक करते हैं।

एक थोक इन्वेंट्री प्रबंधन टूल एक ही बार में कई ऑनलाइन और ऑफलाइन स्टोर की इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए आपकी रणनीति को जोड़ सकता है। यदि आप भौतिक भंडार भी रखते हैं तो यह सैकड़ों पॉइंट ऑफ़ सेल यूनिट से डेटा में खींच सकता है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?

प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर अलग-अलग आकार और आकार में आता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि विभिन्न व्यवसाय विभिन्न इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीकों पर भरोसा करते हैं। आपकी प्रौद्योगिकी आवश्यकताओं को ग्राहक की मांग माप, FIFO, तैयार उत्पाद ट्रैकिंग, स्टॉकआउट और JIT जैसी चीजों के लिए आपकी आवश्यकता पर निर्भर करेगा।

सामान्य तौर पर, इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक आपकी भौतिक सूची से लेकर आपकी भविष्य की जरूरतों और ग्राहक की मांग तक हर चीज की गहरी समझ देने वाली है। सही तकनीक आपको इसका अवलोकन देगी:

  • इन्वेंट्री के प्रकार: यह आपको दिखाएगा कि आपके पास किस प्रकार की इन्वेंट्री है और आप उन उत्पादों पर पूर्ण दृश्यता दे सकते हैं।
  • इन्वेंटरी पूर्वानुमान: इसमें भविष्य की मांग का अनुमान लगाने और अतिरिक्त इन्वेंट्री को रोकने या लागतों को रोकने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करना शामिल है।
  • क्रय चक्र: इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण आपको यह दिखाना चाहिए कि अधिक महत्वपूर्ण स्टॉक प्राप्त करने के लिए खरीद आदेश कब और कैसे बनाएं।
  • सूची नियंत्रण: इसका मतलब यह है कि आप प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम को कितना स्टोर कर सकते हैं, और आपको इसे कहां भेजना है।
  • इन्वेंटरी विश्लेषण: एनालिटिक्स आपको इन्वेंट्री लागत में बेहतर जानकारी देने के लिए और मानव त्रुटि के जोखिम को कम करने के लिए कैसे देता है।
  • तकनीक से निपटने: तो आप जल्दी से जमा कर सकते हैं, दूर रख सकते हैं और इन्वेंट्री कर सकते हैं जब आपको एक पुन: क्रम बिंदु के बाद की आवश्यकता होती है।
  • इन्वेंटरी लेखा: तो आप कर और वैट उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज रिकॉर्ड कर सकते हैं।
  • इन्वेंटरी प्रबंधन प्रक्रिया: इसलिए आपके पास जहां भी संभव हो, अपने इन्वेंट्री प्रबंधन के पहलुओं को स्वचालित करने का विकल्प है।

ये एक इन्वेंट्री सिस्टम के मूल तत्व हैं। जितना अधिक आप अपने सॉफ़्टवेयर विकल्प के साथ आगे बढ़ते हैं, उतनी ही अतिरिक्त सुविधाएँ आपके पास होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कंपनी है जो खराब करने के अधीन है में पहली बार बाहर चला सकते हैं।

अच्छी इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर संभावित मुनाफे में वृद्धि, वेयरहाउसिंग की दक्षता में सुधार और धारण लागत को कम करने के बारे में है। कुछ कंपनियों ने पाया कि यह तकनीक उन्हें संकोचन से बचने में मदद करती है, क्योंकि आप बहुत अधिक गलत इन्वेंट्री नहीं खरीदते हैं।

इन्वेंट्री लागत क्या है?

यदि आप वास्तव में अपने व्यापार सूची के अनुकूलन के साथ जुड़ना चाहते हैं, तो आपको हर समय आपके लिए उपलब्ध कुछ उत्पादों की लागत के बारे में सोचने की आवश्यकता होगी। वर्तमान इन्वेंट्री पर आप कितना लाभ कमा सकते हैं, यह पता लगाने में इन्वेंट्री लागत की गणना महत्वपूर्ण है। यह आपको यह निर्धारित करने में भी मदद करता है कि आपके आवक और जावक नकदी के बीच वांछित संतुलन बनाए रखने के लिए उत्पादन में कमी या वृद्धि की जानी चाहिए।

इन्वेंट्री लागत को मापने से आपको अपनी व्यावसायिक रणनीति को सुव्यवस्थित करने और यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि आपके व्यवसाय के साथ आगे कहां जाना है। इन्वेंट्री लागत की गणना करते समय कुछ सामान्य लागतों के बारे में आपको सोचना होगा:

  • पूँजीगत लागत: इन्वेंट्री को ले जाने के लिए पूंजीगत व्यय खर्च होता है। उदाहरणों में सामानों को प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा खर्च किए गए पैसे से सब कुछ शामिल है, उस ब्याज पर जो आप खो देते हैं जब नकदी सूची बन जाती है, और अवसर की लागत भी इन्वेंट्री से जुड़ी होती है। पूंजीगत लागत आम तौर पर कुल वहन लागत की सबसे बड़ी राशि बनाती है।
  • भंडारण लागत: भंडारण लागत वे खर्च होते हैं जो बहुत से लोग इन्वेंट्री को एक विशिष्ट स्थान पर सुरक्षित रूप से रखने के लिए उठाते हैं, जैसे कि गोदाम। ये खर्च आम तौर पर दो घटकों में भिन्न होते हैं: परिवर्तनशील और निश्चित लागत। जबकि आपकी निश्चित लागतों में भंडारण स्थान किराए पर लेने जैसी चीजें शामिल हैं, चर लागतों में सामग्री और जनशक्ति को संभालने की लागत शामिल हो सकती है।
  • सेवा लागत: सेवा खर्च उस इन्वेंट्री को बचाने के लिए किए गए खर्च हैं, जिसे आप विभिन्न खतरों के खिलाफ बेचना चाहते हैं। हमेशा एक जोखिम होता है कि कार्यस्थल दुर्घटनाएं या चोरी आपको इन्वेंट्री तक पहुंच के बिना छोड़ सकती है। सेवा लागत, जैसे बीमा भुगतान, कर का भुगतान, और यहां तक ​​कि एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके सभी आपके व्यवसाय की रक्षा के लिए जोड़ते हैं।
  • इन्वेंटरी जोखिम लागत: कैरीइंग इन्वेंट्री एक जटिल प्रक्रिया है जो बहुत अधिक जोखिम प्रस्तुत करती है। यह जोखिम विभिन्न घटकों से बने लागत घटकों में परिवर्तित हो जाता है, जैसे कि संकोचन, जो सामान और सेवाओं के खरीदे जाने के बाद होने वाले नुकसान का संदर्भ देते हैं। प्रशासनिक त्रुटियों, पारगमन में क्षति, और इसी तरह के परिणामस्वरूप संकोचन होता है। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि आपकी वस्तु सूची में मूल्य कम हो जाता है, जब यह भंडारण में होता है, नए मॉडल या उत्पादों के लॉन्च के कारण जो आपके आइटम को कम आकर्षक बनाते हैं।

आप विभिन्न तरीकों से इन्वेंट्री की लागत का आकलन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक चलती औसत लागत एक लागत पद्धति है जो वस्तु के अधिग्रहण के बाद की औसत इकाई लागत की जांच करती है। यदि आप बहुत अधिक मात्रा में बिक्री कर रहे हैं, तो मूविंग एवरेज कॉस्ट एक अच्छा अकाउंटिंग तरीका हैdiviअपने स्वयं के मूल्य के साथ दोहरी वस्तुएं।

जब आप ऑनलाइन टूल का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री लागतों को ट्रैक करते हैं तो यह विधि आमतौर पर आपके द्वारा गणना की जा सकती है। वहाँ भी अपने व्यापार नकदी प्रवाह का अनुकूलन करने के लिए अपने ERP का उपयोग करने का विकल्प है, और मैन्युअल रूप से लागत ट्रैक करें। यह विधि अक्सर संभावित मानवीय त्रुटि वाले मुद्दों को जन्म देती है, हालांकि।

एक लोकप्रिय कॉस्टिंग विधि फ़र्स्ट-इन-फ़र्स्ट-आउट है, जो मानता है कि प्रत्येक आइटम उस क्रम में बेचा जाता है जिसे वह खरीदा गया था। उत्पाद वितरक कभी-कभी अपनी खुद की फीफो लागत रणनीति के साथ एक इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान पा सकते हैं। या, आपको एक ऐसा उत्पाद मिल सकता है जो LIFO की लागत प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने उत्पादों को ट्रैक करते हैं, जो कि आपके स्टोरेज में आने वाले पिछले स्टोर के अनुसार होता है।

आपकी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति के लिए सही लागत रणनीति ढूंढना पहली बार एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है। अपनी वस्तु-सूची और प्रत्येक उत्पाद पर सटीक नज़र रखना RFID गलतियों को स्टॉक किए बिना आपके स्टोर को चलाना आसान बनाता है। यह ध्यान से सोचना महत्वपूर्ण है कि आप अपनी इन्वेंट्री जानकारी को यथासंभव अद्यतित रख सकते हैं, ताकि मांग और आपूर्ति के मुद्दों से बचें।

अपने इन्वेंट्री प्रबंधन टूल के लिए लागत विधि का चयन करते समय, हमेशा वह चुनें जो सबसे अधिक संभव सटीकता प्रदान करता है।

इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर में महत्वपूर्ण शर्तें

अपनी आवश्यकताओं के लिए सही इन्वेंट्री ट्रैकिंग टूल चुनना एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है। अभी बाजार पर बहुत सारी अलग-अलग प्रतिस्पर्धी कंपनियां हैं। उनमें से अधिकांश वादा करते हैं कि वे आपकी निचली रेखा और इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात में सुधार कर सकते हैं।

हालांकि, सच्चाई यह है कि सॉफ्टवेयर सिस्टम जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं वे वही होंगे जो विशेष रूप से आपकी इन्वेंट्री समस्याओं को संबोधित करते हैं। किसी भी तकनीक के साथ की तरह, आप ऐसी किसी भी सुविधा के लिए भुगतान नहीं करना चाहेंगे जिसका आप उपयोग नहीं करने जा रहे हैं। यहां कुछ इन्वेंट्री प्रबंधन शब्द दिए गए हैं:

  • बारकोड स्कैनिंग और ट्रैकिंग: सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर उत्पादों को ट्रैक करने के लिए।
  • SKU और बंडल: उत्पादों के समूह एकल उत्पाद के रूप में बेचे गए
  • बेचे गए माल की लागत का विश्लेषण: उत्पादन और भंडारण की लागत में अंतर्दृष्टि
  • डेडस्टॉक प्रबंधन: आइटम इसलिए नहीं बिके क्योंकि वे पुराने हो चुके हैं
  • घटते स्टॉक: उत्पादन रुकने के जोखिम को कम करने के लिए आयोजित इन्वेंटरी
  • आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ): आपको कितना पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है
  • होल्डिंग लागत: ले जाने की लागत - या स्टॉक रखने का खर्च।
  • भूमि की लागत: शिपिंग, भंडारण, आयात, करों, कर्तव्यों और अन्य खर्चों के लिए शुल्क।
  • लीड टाइम ट्रैकिंग: सामान पहुंचाने के लिए किसी आपूर्तिकर्ता को समय लगता है
  • आदेश पूर्णता: बिक्री के बिंदु से वितरण तक एक आदेश का पूरा जीवनचक्र।
  • आदेश का प्रबंधन: ट्रैकिंग और ऑर्डर के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर सिस्टम।
  • क्रय आदेश: आपूर्ति आवश्यकताओं को रेखांकित करने वाले आपूर्तिकर्ताओं और कंपनियों के बीच दस्तावेज़
  • पाइपलाइन सूची: व्यापार आपूर्ति श्रृंखला की पाइपलाइन में कोई भी सूची।
  • पुनः आदेश बिंदु: कोटा जो निर्धारित करता है कि कब पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता है
  • सुरक्षा भंडार: Buffer कमी से बचाने के लिए और अपनी निचली रेखा में सुधार करने के लिए स्टॉक।
  • स्टॉक कीपिंग यूनिट: SKU आपके प्रत्येक उत्पाद को असाइन किए गए ट्रैकिंग कोड हैं।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट बेस्ट प्रैक्टिस

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर सिस्टम और रणनीतियाँ उपलब्ध हैं। आपके स्टॉक को ट्रैक करने और पैसे बचाने के लिए आप जिन रणनीतियों का उपयोग करते हैं, वे एक व्यवसाय के रूप में आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करती हैं।

हालांकि, ये सभी उपकरण इन्वेंट्री दृश्यता प्रदान करने और आपको यह दिखाने के लिए उत्कृष्ट हैं कि आपको अपनी कंपनी के बारे में क्या जानना चाहिए। सफलता की कुंजी अक्सर सीख रही है कि अपने सॉफ़्टवेयर की प्रत्येक आवश्यक सुविधा का सावधानीपूर्वक उपयोग करें और अनुभव से सीखें।

उदाहरण के लिए, यह हमेशा एक अच्छा विचार है:

पूर्वानुमान के अधिकांश बनाओ

जब आप स्टॉक से बाहर चल रहे हैं तो इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको बताने के लिए नहीं है। आप भविष्य के बारे में अपेक्षाकृत सटीक भविष्यवाणियां करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर के साथ मिलने वाले रुझानों का भी उपयोग कर सकते हैं।

हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको सटीक पूर्वानुमान प्रणालियों की आवश्यकता है। अधिकांश इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण अनुमानित बिक्री गणना के साथ आते हैं जो कि अनुमानित विकास, बाजार के रुझान, पदोन्नति, अर्थव्यवस्था और यहां तक ​​कि आपके ऐतिहासिक बिक्री के आंकड़ों जैसी चीजों पर आधारित हैं। यह पता करें कि आपके सॉफ़्टवेयर का पूर्वानुमान आपकी कंपनी के लिए कैसा है और इसका उपयोग अपने लाभ के लिए करें।

अपने पूर्वानुमान की सटीकता को बढ़ाने के लिए, यह आपकी कंपनी के क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के बारे में सोचने लायक हो सकता है। क्लाउड पर सॉफ्टवेयर होने का मतलब है कि आप जो डेटा एकत्र कर सकते हैं, उसमें आप सीमित नहीं होंगे। आप अपने सिस्टम को AI सिस्टम से जोड़ने में सक्षम हो सकते हैं जो आपको सही दिशा में आगे बढ़ने के लिए नियमित अलर्ट देता है।

नियमित रूप से लेखा परीक्षा और ट्रैक जुर्राब

आपके स्टॉक के साथ होने वाली हर चीज़ पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि आपकी सूची प्रबंधन उपकरणों के साथ भी आपकी मदद करने के लिए, अपनी इन्वेंट्री की जांच करना याद रखें, और सुनिश्चित करें कि हर चीज एक समय में हर बार सटीक हो।

ज्यादातर कंपनियां सालाना आधार पर ऐसा करती हैं। एक बार जब आप जानते हैं कि आपकी संख्या सही है, तो आप हर समय अपने स्टॉक के स्तर को ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम सेट कर सकते हैं। कुछ उन्नत उपकरण आपको उन विचारों को प्राथमिकता देने की अनुमति देंगे, जिन पर स्टॉक के टुकड़े सबसे तेजी से बिक रहे हैं। जब आपकी इन्वेंट्री का स्तर एक निश्चित बिंदु से नीचे चला जाता है तो आप स्वचालित अलर्ट भेजने वाले टूल भी पा सकते हैं।

अपने स्टॉक का ऑडिट करते समय, उन उत्पादों पर नज़र रखें, जो किसी भी बिक्री के लिए संघर्ष कर रहे हैं। पिछले छह से 12 महीनों में कम बिक्री वाले स्टॉक को कुछ नए के साथ बदलने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

राइट मेथड्स का उपयोग करें

इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण आपके स्टॉक को ट्रैक करने में आपकी मदद करते हैं जो आपके व्यवसाय की स्थिरता को बेहतर बनाता है। उदाहरण के लिए, आप चीजों को सही गति से आगे बढ़ाने के लिए FIFO दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। पहले और सबसे पहले बिक्री का मतलब है कि आप अपने माल को उसी क्रम में बेचते हैं जिस क्रम में वे बनाए गए थे या खरीदे गए थे।

यह खराब होने वाली वस्तुओं के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन यह गैर-विनाशकारी सामानों के लिए भी सहायक हो सकता है, क्योंकि जो आइटम बहुत लंबे समय तक बैठे रहते हैं, वे अत्यधिक क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। यदि आप अपनी कंपनी की प्रतिष्ठा के शीर्ष पर रखना चाहते हैं, तो FIFO जैसी विधियां गुणवत्ता नियंत्रण में भी सहायता कर सकती हैं।

अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके सभी उत्पाद बहुत अच्छे दिखें और जैसा कि उन्हें होना चाहिए। आपका ट्रैकिंग सिस्टम यह मापने में सक्षम होना चाहिए कि आपके कितने उत्पाद "खरोंच तक" नहीं हैं।

अपने एबीसी का पालन करें

यदि आप एक ऐसी कंपनी चला रहे हैं, जो विभिन्न प्रकार के उत्पाद बेचती है, तो उच्च-मूल्य की वस्तुओं पर सख्त नियंत्रण रखना मददगार हो सकता है। आप एबीसी विधि का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। मूल रूप से, आप अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियों का उपयोग ए, बी और सी सेगमेंट में इन्वेंट्री आइटम को ग्रुप में करने के लिए करते हैं।

आप अन्य तरीकों से इन्वेंट्री को विभाजित करने के लिए श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी अपने स्वयं के कुछ स्टॉक का उत्पादन और बिक्री करती है, लेकिन एक के माध्यम से वस्तुओं की डिलीवरी भी करती है dropshipping आपूर्तिकर्ता, आपको हर चीज़ पर नज़र रखने के लिए दो अलग-अलग प्रणालियों की आवश्यकता होगी।

जा रहे हैं dropshipping पूरी तरह से कभी-कभी उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है जिनके पास इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए बहुत अधिक स्थान या अतिरिक्त समय नहीं है। आपको उपकरण की मरम्मत के समय के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, या अपने आइटम सीधे ग्राहक को भेज दिए जाने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप एक बिचौलिए के साथ काम करते हैं जो आपके लिए इन्वेंट्री प्रबंधन के कठिन हिस्सों को संभालता है।

इन्वेंटरी प्रबंधन FAQ

अभी भी सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बारे में निश्चित नहीं है? यहां कुछ सबसे सामान्य प्रश्न हैं जो हम अक्सर व्यापार मालिकों से बात करते समय सामना करते हैं।

क्या मैं एक स्प्रेडशीट में सब कुछ प्रबंधित कर सकता हूं?

A: आप कर सकते हैं, लेकिन यह वास्तव में एक अच्छा विचार नहीं है। आपको अपनी सभी स्प्रैडशीट जानकारी को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि इसमें बहुत समय लगता है। इसके अलावा, एक अच्छा मौका है कि आप समय-समय पर गलतियाँ करेंगे। एक स्प्रेडशीट आपके व्यवसाय के साथ नहीं हो सकती।

इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर महंगा है?

A: यह आपके द्वारा चुने गए सॉफ्टवेयर पर निर्भर करता है। वहाँ कई अलग-अलग विकल्प हैं - कुछ पर्याप्त उद्यम कंपनियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जबकि अन्य छोटे व्यवसायों के लिए हैं। जितना अधिक आप अपनी तकनीक चाहते हैं, उतनी ही आपकी सदस्यता के लिए भुगतान करने की संभावना है। हालाँकि, आप वार्षिक सदस्यता के लिए साइन अप करके कुछ पैसे बचा सकते हैं।

इन्वेंट्री ट्रैकिंग क्या है?

A: इन्वेंटरी ट्रैकिंग एक प्रक्रिया है जो कई अलग-अलग शैलियों में आती है। कुछ लोग अपने स्वयं के स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं जब वे पहली बार शुरू होते हैं तो धीरे-धीरे एक पूर्ण विकसित सॉफ्टवेयर समाधान में अपग्रेड करते हैं। जितने अधिक चैनल आप के माध्यम से बेचते हैं और जितना अधिक स्टॉक आपको ट्रैक करना पड़ता है, उतना अधिक जटिल ट्रैकिंग बन जाता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक तकनीकी उपकरण है जो सब कुछ का ट्रैक रख सकता है।

इन्वेंट्री प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

A: अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन एक सफल कंपनी चलाने का एक अनिवार्य हिस्सा है। आपको यह जानने की जरूरत है कि आपके पास कौन से उत्पाद और सामग्री हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपने ग्राहकों को क्या चाहते हैं। अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन आपकी टीम के लिए अधिक सहज ग्राहक अनुभव प्रदान करने और कैशफ़्लो में सुधार करने में मदद करता है। आप बैकअप स्टॉक और उन चीजों पर कम खर्च करके अपने खर्चों को कम कर सकते हैं, जिन्हें बेचने का आपको मौका नहीं मिलेगा।

क्या इन्वेंट्री प्रबंधन मुश्किल है?

एक: सही तकनीक के बिना, इन्वेंट्री प्रबंधन अत्यधिक कठिन हो सकता है, खासकर यदि आपके पास बहुत अधिक स्टॉक है ताकि आप इसका ट्रैक रख सकें। यही कारण है कि स्वचालित उपकरण और बुद्धिमान सॉफ्टवेयर सभी प्रकार के व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करने के लिए उपलब्ध है।

इन्वेंट्री के प्रकार क्या हैं?

A: सबसे आम प्रकार की सूची में कच्चे माल, प्रगति में काम करना या डब्ल्यूआईपी सूची, तैयार माल, और एमआरओ या रखरखाव, मरम्मत, और संचालन सामान शामिल हैं। आप "पैकिंग सामग्री" जैसी चीज़ों को भी एक प्रकार की सूची के रूप में मान सकते हैं यदि आप एक ईकामर्स रिटेलर हैं जिसे उस तरह का ट्रैक रखने की आवश्यकता है।

EOQ मॉडल क्या है?

A: EOQ आर्थिक ऑर्डर मात्रा के लिए खड़ा है, और इसमें एक कंपनी द्वारा इन्वेंट्री लागत को कम करने, लागतों को रखने और ऑर्डर की लागत को कम करने के लिए आदर्श ऑर्डर मात्रा की गणना करना शामिल है। यह उत्पादन समयबद्धन मॉडल 19 वीं शताब्दी के शुरुआती दिनों से चला आ रहा है, और यह पहले पता लगाने में थोड़ा समय लेने वाला हो सकता है। हालाँकि, सूत्र मानता है कि मांग, धारण, और आदेश के मीट्रिक स्थिर रहेंगे।

EOQ मॉडल किसके लिए उपयोग किया जाता है?

A: EOQ मॉडल हमेशा सभी थोक विक्रेताओं और व्यापार मालिकों के लिए आदर्श नहीं होगा। हालांकि, कुछ कंपनियों को लगता है कि आर्थिक ऑर्डर मात्रा एक सहायक उपकरण है, क्योंकि इसका उपयोग इन्वेंट्री और प्रोसेसिंग खरीद ऑर्डर को ले जाने की लागत को कम करने के लिए उत्पादित या खरीदी जाने वाली इष्टतम मात्रा की गणना करने के लिए किया जाता है। ग्राहक के आदेश भेजने के लिए कुल वर्कफ़्लो की लागत की जांच करते समय EOQ मॉडल में उत्पादन सेटअप का भी हिसाब लगाया जाता है।

स्थायी सूची क्या है?

A: जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट के बजाय इन्वेंट्री प्रबंधन समाधानों के साथ अपना स्टोर चला रहे हों, तो आपको अपने ऑर्डर को विभिन्न श्रेणियों में समायोजित करना बहुत आसान लगेगा। अपनी इन्वेंट्री डेटा को प्रबंधित करने का एक तरीका स्थायी या स्थायी इन्वेंट्री के साथ है।

यह वास्तविक समय के इन्वेंट्री प्रबंधन की एक विधि है जो आपको कंप्यूटर पीओएस समाधानों के माध्यम से तुरंत इन्वेंट्री की खरीद के लिए जिम्मेदार है। अन्य प्रणालियों के विपरीत जो आपको समय-समय पर कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों के माध्यम से इन्वेंट्री डेटा की जांच करने की अनुमति दे सकती हैं, गोदाम प्रबंधन प्रणालियों में यह समाधान आपको हर समय अपने स्टोर के प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इससे पुनरावृत्ति खरीद की आवश्यकता जैसी चीजों की भविष्यवाणी करना आसान हो सकता है।

अधिकांश इन्वेंटरी प्रबंधन बनाना

इन्वेंटरी प्रबंधन उपकरण कुछ सबसे मूल्यवान समाधान हैं जो आपके पास एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में होंगे। मार्केटप्लेस की मांग से एक कदम आगे रहने का एकमात्र तरीका और यह सुनिश्चित करना कि आपके ग्राहकों को वह मिल रहा है जिसकी उन्हें जरूरत है, आपकी इन्वेंट्री पर कड़ी नजर रखना है।

सही सॉफ्टवेयर के साथ, यह देखना आसान है कि आपके कौन से उत्पाद सबसे अधिक मांग को प्रेरित करते हैं, और आपको कितनी बार आपूर्ति को फिर से करने की आवश्यकता है। आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन टूल का उपयोग खराब होने जैसी चीजों को ट्रैक करने और मुनाफे से चूकने से बचने के लिए भी कर सकते हैं।

यदि आप अभी तक इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अब आरंभ करने का सही समय हो सकता है।

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