लेखा सॉफ्टवेयर क्या है? प्रस्तावना

यह एक अजीब सवाल की तरह लग सकता है, लेकिन यह कई व्यवसाय मालिकों से पूछता है कि वे उद्यमिता की दुनिया में कब प्रवेश कर रहे हैं। आज की तेजी से बढ़ती डिजिटल दुनिया में, उद्यमी अक्सर अपने व्यवसाय को चलाने के विभिन्न पहलुओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई उपकरणों पर भरोसा करते हैं।

से लेकर हर चीज के लिए सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस हैं परियोजना प्रबंधन सेवा मेरे रसद, ग्राहक सेवा, और यहां तक ​​कि आंतरिक सहयोग। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बिजनेस लीडर्स द्वारा लाभ उठाने वाले मुख्य समाधानों में से एक है, जिससे उन्हें मुनाफे को ट्रैक करने, नकदी प्रवाह को बनाए रखने और करों से निपटने में मदद मिलती है।

आज, हम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में वह सब कुछ साझा करने जा रहे हैं जो आपको इन टूल्स में मिलने वाली सुविधाओं से लेकर सही समाधान होने के लाभों तक के बारे में जानने की आवश्यकता है।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

सीधे शब्दों में कहें तो अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक डिजिटल टूल है जिसका इस्तेमाल बिजनेस लीडर्स और अकाउंटिंग प्रोफेशनल्स विभिन्न अकाउंटिंग और बहीखाता कार्यों को पूरा करने के लिए करते हैं। ये प्रणालियाँ किसी व्यवसाय के वित्तीय डेटा को संग्रहीत कर सकती हैं, लेन-देन को ट्रैक कर सकती हैं और कभी-कभी चालान और उद्धरण भी उत्पन्न कर सकती हैं।

अतीत में, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर टूल अक्सर डाउनलोड करने योग्य, "ऑफ़लाइन" सिस्टम होते थे, जो उपयोगकर्ता की ओर से गणनाएँ पूरी करने के लिए एल्गोरिदम का उपयोग करते थे। हालाँकि, हाल के वर्षों में, जैसे-जैसे कई कंपनियाँ क्लाउड में चली गईं, और इंटरनेट का लाभ उठाना शुरू किया, कई अकाउंटिंग टूल वेब से जुड़ गए। जानकारी क्लाउड में संग्रहीत की जाती है, और उपयोगकर्ता के बैंक खाते और अन्य वित्तीय संसाधनों के लिंक के कारण लगभग वास्तविक समय में अपडेट की जाती है।

विशेष रूप से, लेखांकन सॉफ़्टवेयर समाधानों में सेवा और व्यवसाय की आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न विभिन्न विशेषताओं और कार्यात्मकताओं को शामिल किया जा सकता है। कुछ छोटे विकल्प स्वचालित रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा दर्ज, संग्रहीत और विश्लेषण करते हैं। कुछ कंपनियों की अनूठी जरूरतों को पूरा करने के लिए अन्य, अधिक उन्नत सिस्टम कस्टम-निर्मित किए जा सकते हैं।

कई लेखा सॉफ्टवेयर प्रणालियां अन्य उपकरणों के साथ भी एकीकृत हो सकती हैं, जैसे उद्यम संसाधन योजना और रसद प्रणाली, व्यापार संचालन के बारे में अधिक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए।

विश्वसनीय लेखा सॉफ्टवेयर को हमेशा उस क्षेत्र या देश की कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए जिसमें व्यवसाय संचालित होता है। उदाहरण के लिए, यूके में कंपनियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके लेखांकन समाधान एमटीडी के अनुरूप हैं, और कर उद्देश्यों के लिए पेशेवर लेनदेन की स्वचालित ट्रैकिंग को पूरी तरह से सुविधाजनक बना सकते हैं। यूएस में, लेखांकन सॉफ्टवेयर को वित्तीय स्थान में हमेशा बदलते नियमों को संबोधित करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए।

आज उपलब्ध कई सबसे आम लेखा समाधान भी क्लाउड के माध्यम से उपलब्ध हैं, इसलिए उपयोगकर्ता वेब से जुड़े मोबाइल ऐप का उपयोग करके वित्तीय लेनदेन की निगरानी कर सकते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर के सामान्य प्रकार क्या हैं?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विभिन्न प्रकार के लेखा सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं, प्रत्येक को व्यवसायों के लिए विशिष्ट वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेखांकन और वित्त प्रणालियाँ लगातार विकसित हो रही हैं, लेकिन वे आम तौर पर चार अलग-अलग श्रेणियों में आती हैं। विशेष रूप से, व्यापक लेखा सूट भी उपलब्ध हैं जो कई श्रेणियों की सर्वोत्तम विशेषताओं को जोड़ सकते हैं। मुख्य लेखा सॉफ्टवेयर श्रेणियां हैं:

• बिलिंग और चालान प्रणाली: बिलिंग और चालान-प्रक्रिया उपकरण कंपनियों के लिए बुनियादी दिन-प्रतिदिन के वित्तीय कार्यों को पूरा करते हैं, जैसे चालान भेजना और लेखा रिपोर्ट की गणना करना। वे वित्तीय गतिविधि का दस्तावेजीकरण करने में मदद करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि यह एक पेशेवर मुनीम या लेखाकार द्वारा प्राधिकरण और सत्यापन के लिए तैयार है।
• पेरोल प्रबंधन प्रणाली: कर्मचारियों के साथ काम करने वाली कंपनियां अक्सर प्राप्य और देय खातों पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए पेरोल प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करती हैं। ये उपकरण वेतन की गणना करने और कटौतियों को हटाने से लेकर स्टाफ सदस्य को स्वचालित रूप से धन वितरित करने, वेतन पर्ची और टैक्स फॉर्म तैयार करने जैसे कई प्रकार के कार्य कर सकते हैं।
• उद्यम संसाधन योजना प्रणाली: अन्यथा ईआरपी के रूप में जाना जाता है, एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम इन्वेंट्री मैनेजमेंट, प्रोडक्ट प्लानिंग, डिस्ट्रीब्यूशन, अकाउंटिंग, मटीरियल की खरीदारी और एक ही स्थान पर उपयोग की जाने वाली सभी प्रणालियों को जोड़ती है। कुछ समाधान बिजनेस इंटेलिजेंस और सीआरएम इंटीग्रेशन के लिए मॉड्यूल भी पेश कर सकते हैं।
• समय और व्यय प्रबंधन प्रणाली: ये उपकरण बिलिंग चक्रों में तेजी लाने में मदद करते हैं और कंपनियों को चलते-फिरते प्रासंगिक खर्चों में सुधार करने की अनुमति देते हैं। वे विभिन्न व्यावसायिक नेताओं की आवश्यकताओं के अनुरूप अक्सर उच्च अनुकूलन योग्य और विन्यास योग्य होते हैं। साथ ही, वे आमतौर पर समय और संसाधनों के उपयोग के बारे में विस्तृत चित्रमय रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

लेखा सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

किसी भी लेखा सॉफ्टवेयर की सटीक क्षमता प्रश्न में प्रौद्योगिकी के आधार पर अलग-अलग होगी। इन उपकरणों की मुख्य विशेषताओं और उद्देश्यों के आधार पर, वे व्यवसायों को अनुकूलित करने और संचालन को कारगर बनाने में मदद कर सकते हैं। कुछ मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

• लेखांकन: किसी भी लेखा सॉफ्टवेयर समाधान का मुख्य घटक खातों को ट्रैक और गणना करने की क्षमता है। लेखा प्रणालियों में सामान्य बहीखाता, अचल संपत्ति, बैंक समाधान, प्राप्य और देय खाते, और बहुत कुछ शामिल हैं।
• बिलिंग और चालान-प्रक्रिया: जबकि बिलिंग और इनवॉइसिंग के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर समाधान हैं, कई व्यापक लेखा उपकरण भी इन सुविधाओं की पेशकश करते हैं। बिलिंग और इनवॉइसिंग सिस्टम उपयोगकर्ताओं को खरीदारी ट्रैक करने, स्वचालित रूप से चालान भेजने और शेड्यूल के अनुसार भुगतान सुनिश्चित करने की अनुमति देते हैं।
• बजट और पूर्वानुमान: बजटिंग और पूर्वानुमान उपकरण भी अक्सर लेखा प्रणालियों में बंडल किए जाते हैं। वे एक विशिष्ट अवधि के लिए वित्तीय प्रदर्शन की गणना और व्याख्या करते हैं, और संगठनों को विकास के लिए व्यवहार्य लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करते हैं।
• अचल संपत्ति प्रबंधन: फिक्स्ड एसेट मैनेजमेंट टूल्स के साथ, कंपनियां प्रभावी रूप से वित्तीय डेटा को अधिक सटीक रूप से प्रबंधित कर सकती हैं। इन मॉड्यूल में अक्सर ऑडिटिंग इतिहास, मूल्यह्रास गणना, लागत रिकॉर्ड और संसाधन आवंटन उपकरण जैसी सुविधाएं शामिल होती हैं।
• पेरोल प्रबंधन: कई पूर्ण लेखांकन सुइट्स में अक्सर अपनी स्वयं की पेरोल सुविधाएँ शामिल होती हैं। इन उपकरणों के साथ, उपयोगकर्ता कर्मचारियों को भुगतान की गणना और प्रक्रिया कर सकते हैं, चेक प्रिंट कर सकते हैं और त्रुटियों के बिना कर और कानूनी दस्तावेज तैयार कर सकते हैं।
• परियोजना लेखा: प्रोजेक्ट अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आमतौर पर सिस्टम में शामिल होता है जो विशिष्ट वर्टिकल या उद्योगों के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये उपकरण आमतौर पर निर्माण ऑपरेटरों और सॉफ्टवेयर डेवलपर्स द्वारा उपयोग किए जाते हैं। वे सामग्री, श्रम और उपकरणों से संबंधित ओवरहेड्स और लागतों का अनुमान लगाने और उन्हें संभालने में मदद कर सकते हैं।
• निधि लेखा: ये सुविधाएँ आम तौर पर गैर-लाभकारी संगठनों और सरकारी एजेंसियों के लिए डिज़ाइन की जाती हैं, और दान व्यय, अनुदान प्रबंधन और अन्य नियामक वित्तीय अवधारणाओं को ट्रैक कर सकती हैं। वे वित्तीय रिपोर्टों का एक अनूठा सूट भी पेश करते हैं।
• सूची प्रबंधन: जबकि इन्वेंट्री प्रबंधन टूल व्यवसायों द्वारा अलग से एक्सेस किए जा सकते हैं, वे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में बंडल किए जा सकते हैं। वे कंपनियों को अपने उत्पादों की आवाजाही और उपलब्धता को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
• रिपोर्टिंग उपकरण: कई लेखा उपकरण बैलेंस शीट और वित्तीय स्वास्थ्य के लिए अनुकूलित रिपोर्ट बनाने के समाधान के साथ आते हैं। नेटसुइट, फ्रेशबुक और जैसे उपकरण Xero सभी अपने स्वयं के समर्पित रिपोर्टिंग अनुभाग के साथ आते हैं।

कई लेखांकन समाधान ऐड-ऑन और एकीकरण के साथ भी आ सकते हैं, जो महत्वपूर्ण विवरणों को बेहतर तरीके से ट्रैक करने में कंपनियों की मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, समाधान में डेटा प्रविष्टि उपकरण शामिल हो सकते हैं जो व्यापारिक नेताओं को कर्मचारियों द्वारा की गई क्रेडिट कार्ड खरीदारी को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

एकीकरण विकल्प कंपनियों को अपने भुगतान प्रसंस्करण प्रणाली या इन्वेंट्री ट्रैकिंग टूल के साथ अपने लेखा उपकरण को संरेखित करने की अनुमति भी दे सकते हैं।

कुछ उपकरण स्वचालित रूप से वित्तीय विवरण बना सकते हैं और उन्हें सही कर समूहों में जमा कर सकते हैं। QuickBooks Online और Intuit जैसे डबल-एंट्री टैक्स समाधान भी हैं जो कंपनियों और एकाउंटेंट को रीयल-टाइम में एक साथ काम करने की अनुमति देते हैं।

लेखा सॉफ्टवेयर के क्या लाभ हैं?

अधिकांश कंपनियों के लिए, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का सबसे बड़ा लाभ, नकदी प्रवाह की जानकारी को प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से ट्रैक करने की क्षमता है। सही उपकरण व्यवसाय के नेताओं को दिखाएंगे कि वे लागत में कटौती कैसे कर सकते हैं, और वे उच्च स्तर के लाभ को कैसे बनाए रख सकते हैं। वे कर प्रबंधन से संबंधित बहीखाता कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए भी आदर्श हैं। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के मुख्य लाभों में शामिल हैं:

• सादगी: सही लेखांकन उपकरण कंपनियों को अपने वित्त को नियंत्रित करने और व्यवसाय के विकास से संबंधित महत्वपूर्ण मेट्रिक्स को ट्रैक करने में मदद करेंगे। कई मामलों में, व्यवसाय के मालिक बिना किसी प्रशिक्षण के इन प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आवश्यक लेखा संचालन को पूरा करते हैं और अपने संगठन में कानूनी और नियामक मानकों का पालन करते हैं।
• लागत बचत: कई लेखा प्रणालियाँ प्रशासनिक प्रक्रियाओं और गणनाओं को स्वचालित कर सकती हैं जो व्यवसायों को उनके राजस्व ढांचे को समझने में मदद करती हैं। वे मुद्रण प्रलेखन से जुड़ी लागतों को कम कर सकते हैं, और उन क्षेत्रों में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं जहाँ कंपनियां खर्चों को कम करने में सक्षम हो सकती हैं।
• वित्तीय पारदर्शिता: एक अच्छी लेखा प्रणाली अक्सर कई महंगी और जटिल मानवीय त्रुटियों को दूर कर सकती है। वे स्वचालित रूप से रकम की गणना करते हैं, कर्मचारियों पर दबाव कम करने के लिए, और यह सुनिश्चित करते हैं कि कंपनी के दस्तावेज़ कर उद्देश्यों के लिए सटीक हैं।
• समय बचाने वाला: लेखांकन अनुप्रयोग उन समय लेने वाली प्रक्रियाओं की संख्या को कम कर सकते हैं जिन्हें कंपनियों को पूरा करने की आवश्यकता होगी यदि वे अपने खातों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित कर रहे थे। वे बिक्री कर की गणना से लेकर रिपोर्ट बनाने तक सब कुछ सुव्यवस्थित कर सकते हैं। कर्मचारी समय ट्रैकिंग जैसी चीजों के साथ मदद करने के लिए कुछ समाधान बुनियादी लेखांकन कार्यों से परे भी जाते हैं।
• पूर्वानुमान: लेखा सॉफ्टवेयर का एक मुख्य लाभ यह है कि यह कंपनियों को भविष्य की कंपनी की बिक्री और पैटर्न की भविष्यवाणी करने में मदद कर सकता है। लेखा सॉफ्टवेयर कंपनियों को दिखा सकता है कि कहां अधिक निवेश करना है, खर्चों में कटौती कहां करनी है, और अपनी वित्तीय स्थिति को कैसे बनाए रखना या सुधारना है। यह संगठनों को संसाधनों को प्रभावी ढंग से आवंटित करने में मदद करता है।
• उत्पादकता: स्वचालित उपकरणों और समाधानों की एक श्रृंखला के साथ, लेखा सॉफ्टवेयर वित्तीय दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों और व्यापारिक नेताओं के काम की मात्रा को कम कर सकता है। ये सिस्टम कंपनी की ओर से डेटा एकत्र, व्यवस्थित और विश्लेषण कर सकते हैं, और मार्गदर्शन प्रदान करते हैं जो व्यावसायिक परिणामों को मजबूत करता है।
• अनुपालन: अधिकांश लेखा प्रणालियों को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि कंपनियां अपने उद्योग और देश के नियमों का अनुपालन कर सकें। सही समाधान यह सुनिश्चित करेंगे कि आप अपने करों और पेरोल कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकें। वे उन सभी महत्वपूर्ण विवरणों को भी संग्रहीत करते हैं जिनकी एक कंपनी को एक पारदर्शी कार्यप्रवाह बनाए रखने के लिए आवश्यकता होती है।
• सुरक्षा: किसी भी व्यवसाय की सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक इसकी वित्तीय जानकारी है। इसे सुरक्षित रखने और गलत हाथों में पड़ने से रोकने की आवश्यकता है। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियों को हार्ड फिजिकल दस्तावेज़ों या डेटा की प्रतियों का ट्रैक खोने की संभावना कम हो।

लेखा सॉफ्टवेयर में कंपनियों को क्या देखना चाहिए?

लेखा सॉफ्टवेयर विभिन्न आकारों और आकारों की श्रेणी में आता है, जिसे विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया गया है। आपको अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में जिन सटीक क्षमताओं की तलाश करनी चाहिए, वे आपके व्यावसायिक लक्ष्यों और अपेक्षाओं पर निर्भर करेंगी। हालाँकि, कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जिनसे कई संगठन लाभान्वित होंगे, जैसे:

• एकीकृत चालान-प्रक्रिया: लेखा प्रणाली में आम तौर पर कुछ बुनियादी चालान-प्रक्रिया और बिलिंग कार्यक्षमता शामिल होनी चाहिए। यह व्यापार मालिकों को अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर खरीदने और दोनों उपकरणों के बीच डेटा स्थानांतरित करने से रोकता है।
• अनुकूलन: क्योंकि व्यवसायों की विशिष्ट वित्तीय ज़रूरतें अलग-अलग हो सकती हैं, लेखांकन के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी समाधान नहीं है। यही कारण है कि किसी ब्रांड के विशिष्ट व्यवसाय मॉडल या वर्कफ़्लो के अनुरूप तकनीक को अनुकूलित करने के लिए विकल्पों की तलाश करना अक्सर महत्वपूर्ण होता है।
• उपयोग में आसानी: लेखांकन प्रक्रियाएं और गणना जटिल हो सकती हैं। लेखा सॉफ्टवेयर व्यवसायों के लिए वित्तीय प्रबंधन की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे में, यह ऐसी तकनीक की तलाश करने लायक है जो सरल और सीधी हो।
• सुरक्षा: लेखा सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय द्वारा एकत्र किए गए कुछ सबसे संवेदनशील डेटा को संग्रहीत करने और प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार है। इस वजह से, इस तकनीक में निवेश करने वाली किसी भी कंपनी के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सही सुरक्षा उपाय किए जा रहे हैं।
• संपर्क: एक अच्छा लेखा समाधान न केवल बैंक खातों और अन्य वित्तीय साधनों से जुड़ा होना चाहिए, बल्कि यह उन तकनीकों के साथ एकीकृत करने में सक्षम होना चाहिए जो एक संगठन पहले से ही उपयोग कर रहा है। कुछ समाधान एपीआई एक्सेस के साथ भी आते हैं जो व्यवसायों को उनकी सभी तकनीकों को कांच के एक फलक में जोड़ने में मदद करते हैं।
• समर्थन: कई अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म शानदार ग्राहक सेवा और सहायता प्रदान करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि अगर उनकी तकनीक में कुछ गलत हो जाता है तो बिजनेस लीडर आसानी से आवश्यक मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं।

यह उस अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की कीमत के बारे में भी सोचने योग्य है जिसे आप खरीदने के बारे में सोच रहे हैं। से अलग समाधान Xero, सेज, ज़ोहो (ज़ोहो बुक्स), क्विकबुक्स, और अन्य मार्केट लीडर्स के पास अलग-अलग मूल्य निर्धारण संरचनाएं उपलब्ध हैं।

अक्सर, आपको जितनी अधिक सुविधाओं की आवश्यकता होगी, आपको उतना ही अधिक खर्च करने की आवश्यकता होगी। हालांकि, SaaS समाधानों के उदय का मतलब है कि कई छोटे व्यवसाय के मालिक अभी भी अपने छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर के भीतर उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग कर सकते हैं, बिना भाग्य खर्च किए।

लेखा सॉफ्टवेयर का भविष्य

लेखा सॉफ्टवेयर पिछले कुछ वर्षों में एक लंबा सफर तय कर चुका है। जैसे-जैसे कंपनियां विकसित होती रहती हैं, और उनकी वित्तीय प्रक्रियाएं अधिक जटिल होती जाती हैं, उन्हें देय और प्राप्य खातों को ट्रैक करने में सक्षम उपकरणों की तुलना में अधिक की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि छोटे व्यवसाय भी स्वचालन, एआई और उन्नत विश्लेषण के लिए अभिनव समाधानों तक पहुंच के साथ अकाउंटिंग टूल्स में निवेश करना शुरू कर रहे हैं।

हालांकि यह निश्चित रूप से जानना कठिन है कि भविष्य में लेखांकन परिदृश्य कैसा दिखेगा, ऐसा प्रतीत होता है कि कुछ रुझान हावी हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, क्लाउड एकाउंटिंग टूल, जो इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से उपयोगकर्ताओं को एकाउंटिंग प्रक्रियाओं तक सीधी पहुंच प्रदान करते हैं, अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं। क्लाउड-आधारित कार्यक्षमता के साथ सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर कंपनियों को कर उद्देश्यों के लिए वेब पर अपने लेखाकारों से जुड़ने की अनुमति भी दे सकता है।

एआई सिस्टम और टूल्स की मदद से लेखांकन प्रक्रियाओं के और अधिक सुव्यवस्थित होने की संभावना है, जो वास्तविक समय में ऑनलाइन लेखा रिपोर्ट को ट्रैक कर सकते हैं, खरीद ऑर्डर में रुझान देख सकते हैं, और यहां तक ​​कि कंपनियों को अपने नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए मार्गदर्शन तक पहुंच प्रदान करते हैं।

आज भी, एक आधुनिक अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म रिटेल और बिजनेस लीडर्स की मदद कर सकता है ई-कॉमर्स Android या iOS ऐप्स का उपयोग करके, एक नज़र में अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति को ट्रैक करने के लिए। पेरोल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ सही क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर फ्रीलांसरों और ठेकेदारों को किराए पर लेना और प्रबंधित करना भी आसान बना सकता है।