โปรแกรมบัญชี คืออะไร? การแนะนำ

อาจฟังดูเป็นคำถามแปลกๆ แต่เป็นคำถามที่เจ้าของธุรกิจหลายคนถามเมื่อพวกเขากำลังเปลี่ยนผ่านเข้าสู่โลกของการเป็นผู้ประกอบการ ในโลกดิจิทัลในปัจจุบันที่เพิ่มมากขึ้น ผู้ประกอบการมักพึ่งพาเครื่องมือมากมายเพื่อช่วยจัดการด้านต่างๆ ในการดำเนินธุรกิจ

มีโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับทุกสิ่งตั้งแต่ การบริหารจัดการโครงการ ไปยัง โลจิสติกการบริการลูกค้า และแม้แต่การทำงานร่วมกันภายในองค์กร ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นหนึ่งในโซลูชั่นหลักที่ผู้นำธุรกิจนำมาใช้ เพื่อช่วยติดตามผลกำไร รักษากระแสเงินสด และจัดการกับภาษี

วันนี้เราจะแบ่งปันทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชี ตั้งแต่คุณลักษณะที่คุณน่าจะพบในเครื่องมือเหล่านี้ ไปจนถึงประโยชน์ของการมีโซลูชันที่เหมาะสม

โปรแกรมบัญชีคืออะไร

ซอฟต์แวร์บัญชีคือเครื่องมือดิจิทัลที่ผู้นำธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีใช้ในการทำงานด้านบัญชีและการทำบัญชีต่างๆ ระบบเหล่านี้สามารถจัดเก็บข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ ติดตามธุรกรรม และบางครั้งอาจสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

ในอดีต เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีมักเป็นซอฟต์แวร์แบบออฟไลน์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ ซึ่งใช้ขั้นตอนวิธีในการคำนวณแทนผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจากบริษัทหลายแห่งได้ย้ายมาใช้ระบบคลาวด์และเริ่มใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เน็ต เครื่องมือบัญชีจำนวนมากจึงเชื่อมต่อกับเว็บ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์และอัปเดตเกือบจะแบบเรียลไทม์ด้วยลิงก์ไปยังบัญชีธนาคารและแหล่งเงินทุนอื่นๆ ของผู้ใช้

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีสามารถรวมคุณลักษณะและฟังก์ชันต่างๆ ที่หลากหลาย ขึ้นอยู่กับบริการและความต้องการของธุรกิจ ตัวเลือกขนาดเล็กบางตัวเลือกจะป้อน จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ระบบขั้นสูงอื่นๆ สามารถสร้างขึ้นเองเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของบริษัทบางแห่ง

ระบบซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากยังสามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น การวางแผนทรัพยากรขององค์กรและระบบลอจิสติกส์ เพื่อให้มีมุมมองการดำเนินธุรกิจที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อถือได้ควรเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายของภูมิภาคหรือประเทศที่ธุรกิจดำเนินการอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่น บริษัทในสหราชอาณาจักรจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันการบัญชีของตนเป็นไปตามมาตรฐาน MTD และสามารถอำนวยความสะดวกอย่างเต็มที่ในการติดตามธุรกรรมระดับมืออาชีพโดยอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ในสหรัฐอเมริกา ซอฟต์แวร์บัญชีต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะจัดการกับกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในด้านการเงิน

โซลูชันการบัญชีทั่วไปจำนวนมากที่มีอยู่ในปัจจุบันสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบคลาวด์ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินโดยใช้แอพมือถือที่เชื่อมต่อกับเว็บ

ซอฟต์แวร์บัญชีประเภททั่วไปคืออะไร?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มีซอฟต์แวร์บัญชีประเภทต่างๆ ให้เลือกใช้งาน แต่ละประเภทออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางการเงินเฉพาะสำหรับธุรกิจ ระบบบัญชีและการเงินมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่โดยทั่วไปแล้วจะแบ่งออกเป็นสี่ประเภทที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังมีชุดโปรแกรมบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งสามารถรวมคุณสมบัติที่ดีที่สุดของหลายหมวดหมู่เข้าด้วยกัน หมวดหมู่ซอฟต์แวร์บัญชีหลักคือ:

• ระบบการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้: เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการออกใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่ทางการเงินพื้นฐานแบบวันต่อวันสำหรับบริษัท เช่น การส่งใบแจ้งหนี้ และการคำนวณรายงานทางบัญชี ช่วยจัดทำเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงิน และทำให้มั่นใจว่ามีการจัดเตรียมสำหรับการอนุญาตและการตรวจสอบโดยผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีมืออาชีพ
• ระบบการจัดการเงินเดือน: บริษัทที่ทำงานกับพนักงานมักจะใช้ระบบการจัดการบัญชีเงินเดือนเพื่อควบคุมบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำงานได้หลากหลาย ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือนและการหักเงินออก ไปจนถึงการกระจายเงินให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ จัดทำสลิปเงินเดือนและแบบฟอร์มภาษี
• ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร: หรือเรียกอีกอย่างว่า ERP, ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรรวมระบบทั้งหมดที่ใช้สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง การวางแผนผลิตภัณฑ์ การกระจายสินค้า การบัญชี การจัดซื้อวัสดุ และอื่นๆ ไว้ในที่เดียว โซลูชันบางอย่างยังสามารถนำเสนอโมดูลสำหรับระบบธุรกิจอัจฉริยะและการผสานรวม CRM
• ระบบบริหารเวลาและค่าใช้จ่าย: เครื่องมือเหล่านี้ช่วยเร่งรอบการเรียกเก็บเงินและช่วยให้บริษัทสามารถปรับปรุงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้ในขณะเดินทาง พวกเขามักจะปรับแต่งได้สูงและกำหนดค่าได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้นำทางธุรกิจที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานกราฟิกโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาและทรัพยากรที่ใช้ไป

คุณสมบัติของโปรแกรมบัญชี

ความสามารถที่แน่นอนของซอฟต์แวร์บัญชีจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่เป็นปัญหา ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติหลักและวัตถุประสงค์ของเครื่องมือเหล่านี้ สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจและปรับปรุงการดำเนินงาน ความสามารถหลักบางประการ ได้แก่ :

• การบัญชี: องค์ประกอบหลักของโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีคือความสามารถในการติดตามและคำนวณบัญชี ระบบบัญชีประกอบด้วยโซลูชันสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป สินทรัพย์ถาวร การกระทบยอดธนาคาร บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ และอื่นๆ
• การเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้: แม้ว่าจะมีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ แต่เครื่องมือทางบัญชีที่กว้างขึ้นจำนวนมากก็นำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้เช่นกัน ระบบการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการซื้อ ส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินเป็นไปตามกำหนดเวลา
• การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์: เครื่องมือจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์มักจะรวมอยู่ในระบบบัญชี โดยจะคำนวณและตีความประสิทธิภาพทางการเงินในช่วงเวลาที่กำหนด และช่วยให้องค์กรกำหนดเป้าหมายที่เป็นไปได้สำหรับการเติบโต
• การจัดการสินทรัพย์ถาวร: ด้วยเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ถาวร บริษัทต่างๆ สามารถจัดการข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น โมดูลเหล่านี้มักมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ประวัติการตรวจสอบ การคำนวณค่าเสื่อมราคา บันทึกต้นทุน และเครื่องมือการจัดสรรทรัพยากร
• การจัดการบัญชีเงินเดือน: ชุดบัญชีเต็มรูปแบบหลายชุดมักมีคุณลักษณะบัญชีเงินเดือนของตนเอง ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถคำนวณและประมวลผลการชำระเงินให้กับพนักงาน พิมพ์เช็ค และจัดเตรียมภาษีและเอกสารทางกฎหมายได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด
• การบัญชีโครงการ: ซอฟต์แวร์บัญชีโครงการมักจะรวมอยู่ในระบบที่ออกแบบมาสำหรับประเภทธุรกิจหรืออุตสาหกรรมเฉพาะ เครื่องมือเหล่านี้มักใช้โดยผู้ดำเนินการก่อสร้างและนักพัฒนาซอฟต์แวร์ สามารถช่วยประเมินและจัดการค่าโสหุ้ยและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับวัสดุ แรงงาน และอุปกรณ์
• การบัญชีกองทุน: ฟีเจอร์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานรัฐบาล โดยสามารถติดตามค่าใช้จ่ายในการบริจาค การจัดการทุนสนับสนุน และแนวคิดทางการเงินตามกฎระเบียบอื่นๆ พวกเขายังมีชุดรายงานทางการเงินที่ไม่เหมือนใครอีกด้วย
• การจัดการสินค้าคงคลัง: แม้ว่าธุรกิจจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังแยกกันได้ แต่เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถรวมอยู่ในซอฟต์แวร์บัญชีได้อีกด้วย ช่วยให้บริษัทต่างๆ ควบคุมการเคลื่อนย้ายและความพร้อมจำหน่ายของผลิตภัณฑ์ของตน
• เครื่องมือการรายงาน: เครื่องมือทางบัญชีจำนวนมากมาพร้อมกับโซลูชันสำหรับการสร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับงบดุลและสถานะทางการเงิน เครื่องมือเช่น Netsuite, Freshbooks และ Xero ทั้งหมดมาพร้อมกับส่วนการรายงานเฉพาะของตนเอง

โซลูชันการบัญชีจำนวนมากสามารถมาพร้อมกับส่วนเสริมและการผสานรวม ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถติดตามรายละเอียดที่สำคัญได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น โซลูชันอาจรวมถึงเครื่องมือป้อนข้อมูลที่ช่วยให้ผู้นำธุรกิจติดตามการซื้อด้วยบัตรเครดิตของพนักงานได้

ตัวเลือกการผสานรวมยังช่วยให้บริษัทสามารถจัดแนวเครื่องมือทางบัญชีของตนกับระบบประมวลผลการชำระเงินหรือเครื่องมือติดตามสินค้าคงคลัง

เครื่องมือบางอย่างสามารถสร้างงบการเงินและส่งไปยังกลุ่มภาษีที่ถูกต้องได้โดยอัตโนมัติ มีแม้กระทั่งโซลูชันภาษีแบบสองรายการ เช่น QuickBooks Online และ Intuit ซึ่งช่วยให้บริษัทและนักบัญชีทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์

โปรแกรมบัญชีมีประโยชน์อย่างไร?

สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์บัญชีคือความสามารถในการติดตามข้อมูลกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ เครื่องมือที่เหมาะสมจะแสดงให้ผู้นำธุรกิจเห็นว่าพวกเขาสามารถลดต้นทุนได้อย่างไร และรักษาระดับกำไรที่สูงได้อย่างไร ซอฟต์แวร์ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำบัญชีอัตโนมัติและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการภาษี ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์บัญชี ได้แก่:

• เรียบง่าย: เครื่องมือทางบัญชีที่เหมาะสมจะช่วยให้บริษัทสามารถควบคุมการเงินและติดตามเมตริกที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตของธุรกิจได้ ในหลายกรณี เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ระบบเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมใดๆ เลย เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาดำเนินการด้านบัญชีที่จำเป็นและปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานข้อบังคับในองค์กรของตน
• ประหยัดต้นทุน: ระบบบัญชีจำนวนมากสามารถทำให้ขั้นตอนการบริหารและการคำนวณเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งช่วยให้ธุรกิจเข้าใจกรอบรายได้ของตน พวกเขาสามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เอกสาร และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับส่วนที่บริษัทต่างๆ อาจสามารถลดค่าใช้จ่ายได้
• ความโปร่งใสทางการเงิน: ระบบบัญชีที่ดีมักจะสามารถกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่มีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนได้ พวกเขาคำนวณผลรวมโดยอัตโนมัติ เพื่อลดภาระของพนักงาน และรับรองว่าเอกสารของบริษัทมีความแม่นยำสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี
• ประหยัดเวลา: แอปพลิเคชันบัญชีสามารถลดจำนวนขั้นตอนที่ใช้เวลานานซึ่งบริษัทต่างๆ จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น หากพวกเขาจัดการบัญชีด้วยตนเอง พวกเขาสามารถปรับปรุงทุกอย่างตั้งแต่การคำนวณภาษีการขายไปจนถึงการสร้างรายงาน โซลูชันบางอย่างไปไกลกว่าฟังก์ชันการบัญชีขั้นพื้นฐานเพื่อช่วยในเรื่องต่างๆ เช่น การติดตามเวลาของพนักงาน
• การพยากรณ์: ข้อได้เปรียบหลักของซอฟต์แวร์บัญชีคือสามารถช่วยให้บริษัทคาดการณ์ยอดขายและรูปแบบของบริษัทในอนาคตได้ ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถแสดงให้บริษัทเห็นว่าควรลงทุนเพิ่ม จุดใดควรลดค่าใช้จ่าย และวิธีรักษาหรือปรับปรุงสถานะทางการเงิน ช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การผลิต: ด้วยเครื่องมือและโซลูชันอัตโนมัติที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถลดปริมาณงานที่พนักงานและผู้นำธุรกิจต้องทำเพื่อรักษาเอกสารทางการเงิน ระบบเหล่านี้สามารถรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลในนามของบริษัท และให้คำแนะนำที่เสริมสร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจ
• การปฏิบัติตาม: ระบบบัญชีส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทต่างๆ สามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรมและประเทศของตนได้ โซลูชันที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณจัดการภาษีและงานบัญชีเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขายังจัดเก็บรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดที่บริษัทต้องการเพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์ที่โปร่งใส
• การรักษาความปลอดภัย: ข้อมูลทางการเงินถือเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของธุรกิจใดๆ จึงต้องปกป้องและป้องกันไม่ให้ข้อมูลตกไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่เหมาะสม ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยและช่วยให้บริษัทต่างๆ มีโอกาสสูญเสียเอกสารทางกายภาพหรือสำเนาข้อมูลน้อยลง

สิ่งที่บริษัทควรมองหาในโปรแกรมบัญชี?

ซอฟต์แวร์บัญชีมีรูปร่างและขนาดต่างๆ กัน ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ความสามารถที่แน่นอนที่คุณควรมองหาในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายและความคาดหวังทางธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะหลักบางประการที่องค์กรต่างๆ จะได้รับประโยชน์ เช่น:

• การออกใบแจ้งหนี้แบบรวม: โดยทั่วไป ระบบบัญชีควรมีฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินพื้นฐาน ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้เจ้าของธุรกิจต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และถ่ายโอนข้อมูลระหว่างเครื่องมือทั้งสอง
• การปรับแต่ง: เนื่องจากความต้องการทางการเงินเฉพาะของธุรกิจอาจแตกต่างกันไป จึงไม่มีโซลูชันใดที่เหมาะกับทุกขนาดสำหรับการบัญชี ด้วยเหตุนี้จึงมักมองหาตัวเลือกในการปรับแต่งเทคโนโลยีให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจหรือเวิร์กโฟลว์เฉพาะของแบรนด์
• ความง่ายดายในการใช้งาน: ขั้นตอนการบัญชีและการคำนวณอาจซับซ้อน ซอฟต์แวร์บัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการจัดการทางการเงินง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ จึงควรมองหาเทคโนโลยีที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา
• การรักษาความปลอดภัย: ซอฟต์แวร์บัญชีมีหน้าที่ในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดบางส่วนที่รวบรวมโดยธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ บริษัทที่ลงทุนในเทคโนโลยีนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่ามีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม
• การเชื่อมต่อ: โซลูชันการบัญชีที่ดีไม่เพียงแต่ควรเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและเครื่องมือทางการเงินอื่นๆ เท่านั้น แต่ควรสามารถผสานรวมกับเทคโนโลยีที่องค์กรใช้อยู่แล้ว โซลูชันบางอย่างมาพร้อมกับการเข้าถึง API เพื่อช่วยให้ธุรกิจเชื่อมโยงเทคโนโลยีทั้งหมดของพวกเขาในบานหน้าต่างเดียว
• สนับสนุน: แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากเสนอการเข้าถึงบริการและการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้นำธุรกิจสามารถเข้าถึงคำแนะนำที่ต้องการได้อย่างง่ายดายหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับเทคโนโลยีของพวกเขา

นอกจากนี้ คุณควรคำนึงถึงราคาของซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณกำลังคิดจะซื้อด้วย โซลูชันที่แตกต่างจาก Xero, Sage, Zoho (Zoho Books), QuickBooks และผู้นำตลาดอื่นๆ ล้วนมีโครงสร้างราคาที่แตกต่างกัน

บ่อยครั้ง ยิ่งคุณต้องการคุณลักษณะมากเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องใช้จ่ายมากเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของโซลูชัน SaaS หมายความว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังคงสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ มากมายภายในซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของตน โดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท

อนาคตของซอฟต์แวร์บัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชีมีมาไกลในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ในขณะที่บริษัทมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และกระบวนการทางการเงินของพวกเขาซับซ้อนมากขึ้น พวกเขาต้องการมากกว่าแค่เครื่องมือที่สามารถติดตามบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ได้ แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็เริ่มลงทุนในเครื่องมือทางบัญชีที่สามารถเข้าถึงโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่สำหรับระบบอัตโนมัติ AI และการวิเคราะห์ขั้นสูง

แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะทราบได้อย่างแน่ชัดว่าภูมิทัศน์ทางบัญชีจะมีลักษณะอย่างไรในอนาคต แต่มีแนวโน้มว่าแนวโน้มบางอย่างจะเข้ามาแทนที่ ตัวอย่างเช่น เครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ให้ผู้ใช้เข้าถึงกระบวนการบัญชีได้โดยตรงจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกำลังได้รับความนิยมมากขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดพร้อมฟังก์ชันบนคลาวด์ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ เชื่อมต่อกับนักบัญชีของตนเองผ่านทางเว็บเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีได้อีกด้วย

กระบวนการทางบัญชีมีแนวโน้มที่จะมีความคล่องตัวมากขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของระบบ AI และเครื่องมือที่สามารถติดตามรายงานทางบัญชีออนไลน์แบบเรียลไทม์ ระบุแนวโน้มของคำสั่งซื้อ และแม้แต่ให้บริษัทต่างๆ เข้าถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงกระแสเงินสดของพวกเขา

ทุกวันนี้ แพลตฟอร์มการบัญชีที่ทันสมัยสามารถช่วยผู้นำธุรกิจค้าปลีกและ อีคอมเมิร์ซ เพื่อติดตามสถานภาพทางการเงินของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้แอป Android หรือ iOS ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่เหมาะสมยังช่วยให้จ้างและจัดการฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาได้ง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน