शीघ्र जवाब: ईआरपी व्यापार की दुनिया में एक सामान्य शब्द है, विशेष रूप से विनिर्माण और इंजीनियरिंग ब्रांडों के बीच। ईआरपी शब्द एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग के लिए खड़ा है, और यह कंपनियों द्वारा व्यवसाय चलाने के विभिन्न महत्वपूर्ण भागों को प्रबंधित और एकीकृत करने में मदद करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया है।
कई ईआरपी सॉफ्टवेयर समाधान आधुनिक कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक संगठन को फलने-फूलने के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं को एकीकृत करके संसाधन योजना को लागू करने में मदद करते हैं।
अधिकांश कंपनियाँ विशेष रूप से बनाए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग का प्रबंधन करती हैं, जो उन्हें अपने सभी संसाधन जानकारी पर नज़र रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक सॉफ़्टवेयर सिस्टम योजना बनाने से लेकर इन्वेंट्री खरीदने, वित्तीय ट्रैकिंग, मार्केटिंग, बिक्री और यहाँ तक कि मानव संसाधन तक सब कुछ देख सकता है।
आज, हम ईआरपी के अर्थ पर करीब से नज़र डालने जा रहे हैं, और इसमें क्या शामिल है, यह निर्णय लेने में आपकी मदद करते हुए कि क्या ईआरपी सॉफ़्टवेयर आपके लिए आवश्यक है।
ईआरपी का क्या मतलब है? उद्यम संसाधन योजना को समझना
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग आधुनिक व्यावसायिक परिदृश्य में एक बड़े संगठन के लिए कई अलग-अलग कंप्यूटर सिस्टम को एक साथ बांधने के लिए किया जाता है। एक प्रभावी ईआरपी एप्लिकेशन के साथ, कंपनियां विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार कई प्रणालियों को ट्रैक करने से बच सकती हैं, जैसे इन्वेंट्री को ट्रैक करना या बिक्री से निपटना।
ईआरपी अनुप्रयोगों का उद्देश्य टीमों को एक सुविधाजनक स्थान पर उनकी ज़रूरत की सभी जानकारी तक पहुँच प्रदान करके व्यवसाय परिदृश्य को सुव्यवस्थित और एकीकृत करना है। ईआरपी अनुप्रयोग किसी व्यवसाय में कई विभागों को संगठन के बाकी हिस्सों के साथ संचार और जानकारी साझा करने में भी सहायता कर सकते हैं। यह तकनीक व्यवसाय में होने वाली गतिविधियों और व्यवसाय में विभिन्न प्रभागों की स्थिति के बारे में जानकारी को सुविधाजनक रूप से एकत्र करती है, जिससे जानकारी अन्य पेशेवरों को उपलब्ध हो जाती है।
ईआरपी सॉफ्टवेयर कंपनियों को संगठन में होने वाली हर चीज की दृश्यता प्रदान करके अधिक जागरूक बनने में मदद करता है। यह तकनीक कंपनी के विभिन्न तत्वों के उत्पादन, वितरण और वित्त के बारे में जानकारी को जोड़ सकती है। क्योंकि ईआरपी व्यवसाय के विभिन्न भागों द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकों को जोड़ता है, इसलिए यह महंगी और असंगत तकनीक को खत्म करने में भी बहुत अच्छा है, जिससे स्वामित्व की कुल लागत कम हो जाती है।
पिछले कुछ वर्षों में, ERP के लिए उपलब्ध सॉफ़्टवेयर सिस्टम में काफ़ी बदलाव हुए हैं। आज के समाधान बेहद बुद्धिमान हो सकते हैं, जिनमें AI सिस्टम हैं जो जानकारी को ट्रैक कर सकते हैं और पैटर्न और रुझानों के आधार पर सुझाव दे सकते हैं। आज दुनिया में कई आधुनिक एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग टूल दूरस्थ टीमों के बीच कनेक्शन को सरल बनाने के लिए क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।
ईआरपी प्रौद्योगिकी का उद्देश्य
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर आज की आधुनिक दुनिया में एक सफल व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सही तकनीक किसी व्यवसाय की उत्पादकता और दक्षता में महत्वपूर्ण सुधार कर सकती है।
यह समझने के लिए कि ERP क्या करता है, आपको एक कदम पीछे हटकर अपने व्यवसाय को चलाने में शामिल सभी विभिन्न प्रक्रियाओं के बारे में सोचना होगा। इसमें इन्वेंट्री और ऑर्डर प्रबंधन, अकाउंटिंग, ग्राहक संबंध प्रबंधन और मानव संसाधन तक पहुँच शामिल हो सकती है। बुनियादी स्तर पर, ERP सॉफ़्टवेयर पूरे व्यावसायिक वातावरण के लिए जानकारी को संसाधित करने के लिए विभिन्न कार्यों को एक व्यापक प्रणाली में एकीकृत करता है।
आम तौर पर, किसी भी ERP सॉफ़्टवेयर की मुख्य विशेषता एक साझा डेटाबेस है जो विभिन्न व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई कार्यों का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि बिक्री और लेखा जैसे विभिन्न विभागों के कर्मचारी अपने व्यावसायिक निर्णयों के लिए एक ही जानकारी को ट्रैक कर सकते हैं।
ईआरपी तकनीक सिंक्रोनाइज्ड ऑटोमेशन और रिपोर्टिंग जैसी चीजों में भी मदद कर सकती है। अलग-अलग स्प्रेडशीट और डेटाबेस बनाए रखने के लिए व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों के कर्मचारियों की आवश्यकता के बजाय, जिन्हें रिपोर्ट तैयार करने के लिए नियमित रूप से विलय करने की आवश्यकता होती है, कई ईआरपी समाधान कर्मचारियों को एक सिस्टम से आसानी से रिपोर्ट खींचने की अनुमति देंगे। उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न विभागों से बिक्री आदेश सभी एक ही अंतिम विश्राम स्थल पर आते हैं, तो कंपनी के समग्र नकदी प्रवाह और बजट को ट्रैक करना बहुत आसान है।
ईआरपी क्या है? ईआरपी तकनीक कहां से आई?
हालाँकि ईआरपी शब्द 1990 से ही प्रचलन में है, गार्टनर की बदौलत, इस तकनीक की जड़ें बहुत पहले से हैं। 1960 के दशक में, ईआरपी समाधानों की अवधारणा आम तौर पर विनिर्माण क्षेत्र में इन्वेंट्री प्रबंधन पर लागू होती थी। कई सॉफ्टवेयर इंजीनियर ऐसे प्रोग्राम बनाते थे जो एक ही समय में स्थिति की जानकारी दे सकते थे, इन्वेंट्री की निगरानी कर सकते थे और शेष राशि का मिलान कर सकते थे।
1970 के दशक में, इन इंजीनियरों द्वारा बनाया गया सॉफ़्टवेयर सामग्री आवश्यकताएँ योजना उपकरण में विकसित हुआ था, जिसे उद्योग में उत्पादन और प्रक्रियाओं को शेड्यूल करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। 19870 के दशक में, एमआरपी तकनीक फिर से बदल गई, विनिर्माण संयंत्र से अधिक प्रक्रियाओं को खींच लिया, जिसके कारण अधिक लोगों ने इसे विनिर्माण संसाधन योजना के रूप में संदर्भित किया। 1990 में, अधिक बैक-ऑफ़िस कार्यक्षमता को शामिल करने के लिए, इन्वेंट्री नियंत्रण और अन्य प्रक्रियाओं से परे, सिस्टम का और विस्तार हुआ।
हालांकि एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग टेक्नोलॉजी में "ई" आज एंटरप्राइज़ के लिए खड़ा है, लेकिन तकनीक का उपयोग करने के लिए कंपनियों को उद्यमों के रूप में वर्गीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। उच्च स्तर की चपलता और विकास वाली कई मध्यम आकार की कंपनियां भी इस तकनीक का उपयोग कर रही हैं। यह क्लाउड कंप्यूटिंग के रूप में विशेष रूप से लोकप्रिय हो रहा है और एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी को अधिक किफायती, स्केलेबल और सुलभ बनाता है।
उल्लेखनीय रूप से, जबकि विनिर्माण और इंजीनियरिंग कंपनियां भी आज उपलब्ध ईआरपी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना जारी रखती हैं, ये समाधान अन्य व्यवसायों के लिए भी उपयोगी हैं, वस्तुतः सभी उद्योगों में जहां सूचना पर लगातार नजर रखने की आवश्यकता होती है।
ईआरपी के क्या लाभ हैं?
एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग बहुत सारे व्यापारिक नेताओं के लिए एक अत्यंत मूल्यवान उपकरण है। कई स्थितियों में विस्तार, लागत कम करने और यहां तक कि उत्पादकता या दक्षता बढ़ाने में मदद करने के लिए कंपनियां अक्सर ईआरपी समाधान अपनाती हैं। लाभों में शामिल हैं:
- निरंतरता और पारदर्शिता: विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित और एकीकृत करने से अतिरेक को समाप्त करने, उत्पादकता में सुधार करने और पूरे व्यवसाय में सटीकता बढ़ाने में मदद मिलती है। कनेक्टेड प्रक्रियाओं वाली कंपनियां बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए काम को आसानी से सिंक्रनाइज़ कर सकती हैं, जिससे कचरे के जोखिम को कम किया जा सकता है।
- उपयोगी अंतर्दृष्टि और रिपोर्टिंग: कई उद्योगों में व्यवसायों को अक्सर अपने पारिस्थितिकी तंत्र में बढ़ी हुई दृश्यता से लाभ होगा। सटीक और व्यापक रिपोर्टिंग कंपनियों को योजना बनाने, पूर्वानुमान लगाने, बजट बनाने और संगठन और शेयरधारकों को अपने संचालन के बारे में जानकारी संप्रेषित करने में मदद कर सकती है।
- सूचना तक त्वरित पहुंच: ईआरपी तकनीक व्यवसायों को क्लाइंट, विक्रेता, व्यावसायिक साझेदारों और अन्य इच्छुक पक्षों के लिए जानकारी तक पहुँच प्रदान करने के लिए उत्कृष्ट है। इससे बेहतर ग्राहक संतुष्टि हो सकती है, और टीमों को अधिक सहजता से काम करने और सही जानकारी तक पहुँच प्रदान करके कर्मचारी संतुष्टि में भी सुधार हो सकता है।
- बेहतर सहयोग: जब विभाग समान ज्ञान साझा कर सकते हैं, तो गलतियों और ओवरलैप का जोखिम कम से कम हो जाता है। बेहतर कर्मचारी संतुष्टि और उत्पादकता से एक समन्वित कार्यबल को लाभ होगा।
- बढ़ाया अनुपालन: एक वातावरण से दूसरे वातावरण में जानकारी और व्यावसायिक संचालन के प्रवाह को ट्रैक करने में सक्षम होना अनुपालन उद्देश्यों के लिए बहुत बढ़िया है। कंपनियाँ यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि उनके पास विनियामक उद्देश्यों के लिए या जब आवश्यक हो तो ऑडिट अनुरोधों का जवाब देने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है।
ईआरपी सिस्टम्स से किन कंपनियों को फायदा होता है?
ईआरपी समाधान मानक व्यवसाय के भीतर कई महत्वपूर्ण कार्यों को कवर कर सकते हैं, जिससे यह सभी प्रकार की कंपनियों के लिए एक उत्कृष्ट निवेश बन जाता है। ईआरपी सिस्टम, हालांकि, कुछ कार्यक्षेत्रों में आपूर्ति श्रृंखला के कुछ हिस्सों को स्वचालित और बढ़ाने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, ईआरपी कार्यान्वयन से लाभान्वित होने वाली कुछ सबसे आम कंपनियों में शामिल हैं:
- वाणिज्य: जब अपने ग्राहकों का समर्थन करने की बात आती है तो खुदरा विक्रेताओं को कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। ईआरपी सिस्टम इन-स्टोर, बैक-ऑफिस और डिजिटल अनुभवों को एकीकृत करते हुए संपूर्ण ओमनीचैनल समाधान प्रदान कर सकते हैं। ग्राहक को अधिक सहज और व्यक्तिगत सेवा मिलती है, जबकि खुदरा विक्रेता ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइसेस कर्मचारी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।
- वित्त: आधुनिक ईआरपी या क्लाउड ईआरपी वातावरण वित्तीय दुनिया में विभिन्न व्यावसायिक कार्यों और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में मदद कर सकता है। ई-कॉमर्स की दुनिया की तरह, एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम वित्तीय टीमों को अधिक उत्पादक बना सकते हैं। हालाँकि, ये उपकरण अनुपालन में सुधार करने और वित्तीय क्षेत्र में महत्वपूर्ण जानकारी को ट्रैक करने के लिए भी उपयोगी हैं।
- मानव संसाधन: ईआरपी के लिए आधुनिक समाधान एचआर पर्यावरण में भी परियोजना प्रबंधन में सहायता के लिए कई प्रकार के मेट्रिक्स और वर्कफ़्लो के साथ आते हैं। ये समाधान कर्मचारी प्रबंधन कार्यों जैसे हायरिंग, पेरोल और अन्य कर्तव्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। आप कर्मचारियों को समस्याओं के होने से पहले ही उनकी पहचान करके उन्हें बनाए रखने, भर्ती करने और उन्हें सशक्त बनाने की बेहतर स्थिति में होंगे।
- विनिर्माण: शायद ईआरपी समाधान के लिए सबसे आम तरीका है। निर्माण में सभी आकार के व्यवसायों को प्रक्रियाओं और व्यावसायिक जरूरतों पर नज़र रखने के लिए एक सामान्य डेटाबेस होने से लाभ होता है। ईआरपी समाधान संसाधनों के प्रबंधन और रीयल-टाइम डेटा तक पहुंचने में मदद करता है। कंपनियां मुख्य व्यवसाय की उत्पादकता में सुधार और उत्पादन की योजना बनाने के लिए ईआरपी सूट का उपयोग कर सकती हैं।
- आपूर्ति श्रृंखला: यहां तक कि आपूर्ति श्रृंखला समाधान भी अपने व्यवसाय के बेहतर प्रबंधन के लिए ईआरपी मॉड्यूल का उपयोग करते हैं। आधुनिक समाधान ऑटोमेशन और एआई समाधानों की एक श्रृंखला के साथ आते हैं जो व्यवसाय के प्रदर्शन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और व्यावसायिक बुद्धिमत्ता में सुधार कर सकते हैं। कुल मिलाकर परिणाम आमतौर पर बेहतर स्टॉक प्रबंधन होता है।
क्या ईआरपी समाधानों के लिए कोई नकारात्मक पहलू हैं?
एक ऐसा साझा माहौल होना जहाँ आप उत्पादों के जीवनचक्र को ट्रैक कर सकें और वास्तविक समय के डेटा के साथ व्यवसाय के प्रदर्शन को बेहतर बना सकें, ज़्यादातर कंपनियों के लिए जीत वाली स्थिति लगती है। हालाँकि, कुछ कंपनियाँ अभी भी ERP विक्रेताओं की ओर रुख करने में सहज महसूस नहीं करती हैं।
कभी-कभी, कंपनियों के लिए सबसे बड़ी चिंता यह होती है कि वे नहीं जानते कि ईआरपी समाधान के प्रकारों के बीच कैसे चयन किया जाए, और सुनिश्चित करें कि वे सही टूल तक पहुंच बना रहे हैं। वहाँ बहुत सारे अलग-अलग प्रतियोगी हैं, जो सही चुनाव करने के लिए इसे अलग बना सकते हैं। एक विकल्प यह हो सकता है कि नि:शुल्क डेमो और उत्पादों का परीक्षण करके देखें कि निवेश करने से पहले किस सास समाधान में वे विशेषताएं हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।
कुछ कंपनियां अब उनके पास मौजूद व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ सहज हैं, और वे ईआरपी में अपग्रेड नहीं करना चाहती हैं। हालांकि, ईआरपी वातावरण में कई सॉफ्टवेयर उपकरण हैं जो उन उपकरणों के साथ एकीकृत करने में सक्षम होना चाहिए जो कंपनियां पहले से ही उपयोग कर रही हैं।
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग का एक उदाहरण
आपका ईआरपी सिस्टम आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकता है, इसके एक उदाहरण के लिए, आइए एक उदाहरण देखें। दुनिया में सबसे प्रसिद्ध कन्फेक्शनरी कंपनियों में से एक, कैडबरी ने एक ईआरपी प्रणाली लागू की, जब दुनिया भर से चॉकलेट बनाने वाली हजारों विभिन्न प्रणालियों पर नज़र रखने के लिए संघर्ष कर रहा था। यह मौजूदा समाधान अपने तीव्र विकास के साथ नहीं रख सका, और यह अप्रभावी गोदाम प्रबंधन प्रणालियों ने आपूर्ति को ट्रैक करना मुश्किल बना दिया।
कंपनी ने अंततः उद्यम संसाधन नियोजन के लिए एक प्रणाली लागू की जिसने पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर हजारों अनुप्रयोगों को एकीकृत किया, कई स्थानों पर मानकीकृत प्रक्रियाएं, और कार्यस्थल के एकीकृत और निर्बाध समन्वय के लिए साइलो को तोड़ते हुए सामान्य गोदाम प्रबंधन प्रणालियों का पुनर्गठन किया।
एक अन्य उदाहरण पश्चिमी डिजिटल है, डेटा सिस्टम, स्टोरेज और समाधान में उत्पादों वाली एक प्रौद्योगिकी कंपनी। सैनडिस्क, वेस्टर्न डिजिटल और एचजीएसटी का विलय 2019 में कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती साबित हुई। वेस्टर्न डिजिटल ईआरपी को केंद्रीकृत करना चाहता था, इसलिए कंपनियां एक साथ बेहतर काम करने में सक्षम थीं।
विचार-विमर्श करने के बाद, कंपनी Oracle के ERP क्लाउड के साथ गई, और प्रदर्शन प्रबंधन और विश्लेषण सहित Oracle उत्पादों की एक श्रृंखला तक पहुँच प्राप्त की। कार्यान्वयन ने बेहतर लागत केंद्र प्रबंधन, मानव संसाधन प्रबंधन, भुगतान प्रसंस्करण, कार्यबल योजना, और यहां तक कि बेहतर ग्राहक संबंध योजना का नेतृत्व किया
यहां तक कि कैडबरी जैसी कंपनियां, जो कन्फेक्शनरी के लिए दुनिया की सबसे प्रसिद्ध कंपनियों में से एक हैं, ने अपने संगठन में एक ईआरपी टूल को सफलतापूर्वक लागू किया, यह पता लगाने के बाद कि असंबद्ध खरीद, सीआरएम और एमआरपी II टूल्स का इसके परिणामों पर सही प्रभाव नहीं पड़ रहा था। कंपनी ने पहले ईआरपी के लिए एक एसएपी प्रणाली को लागू करने की कोशिश की थी, और इसके बजाय उत्पादों के अधिक उत्पादन के साथ समाप्त हो गया। हालाँकि, कंपनी ने एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग को नहीं छोड़ा।
आखिरकार, कैडबरी 16 स्थानों पर आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, गोदाम प्रबंधन और प्रदर्शन में प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने में सक्षम एक शानदार ईआरपी प्रणाली को लागू करने में सक्षम था। इस तरह के अनगिनत अन्य केस स्टडी हैं।
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:
ईआरपी सॉफ्टवेयर क्या है?
ईआरपी शब्द एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग का संक्षिप्त रूप है। एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम और तकनीकों का एक चयन है जिसे कंपनियों को व्यवसाय में मुख्य प्रक्रियाओं को प्रबंधित और एकीकृत करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कुछ ईआरपी समाधान बहुत सारे अनुकूलन विकल्पों, कृत्रिम बुद्धिमत्ता और बहुत कुछ के साथ उन्नत हैं।
अन्य अधिक सरल प्रणालियाँ हैं, जिनका उद्देश्य उत्पाद विकास और आपूर्ति श्रृंखला ट्रैकिंग जैसी चीज़ों को सुव्यवस्थित करने में मदद करना है। सही एप्लिकेशन कंपनियों को एक ही इंटरफ़ेस के भीतर बातचीत करने और उपयोगी जानकारी साझा करने की अनुमति देगा। आप परिसंपत्तियों पर सेंसर को ट्रैक करने और परिसंपत्ति प्रबंधन में मदद करने के लिए IoT (या इंटरनेट ऑफ़ थिंग्स) के साथ ERP सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।
क्या सभी व्यवसायों के लिए ERP आवश्यक है?
कई कंपनियां सही टूल को लागू करके अपनी लाभप्रदता और सफलता की संभावनाओं में सुधार कर सकती हैं। यदि आपकी कंपनी ग्राहकों को भौतिक उत्पाद बनाती है और शिप करती है, तो एक अच्छा मौका है कि आप ईआरपी से लाभान्वित हो सकते हैं।
सही तकनीक आपको देय खातों और चालानों से लेकर आपके पास कितनी इन्वेंट्री है और आपकी उत्पादन रणनीतियाँ कितनी तेज़ी से आगे बढ़ रही हैं, सब कुछ ट्रैक करने में मदद करेगी। ERP समाधान के लाभ बेहतर दक्षता से लेकर महत्वपूर्ण जानकारी तक बेहतर पहुँच तक सभी तरह के हैं। हालाँकि शुरुआत में ERP को अपनाना महंगा हो सकता है, लेकिन सही समाधान लंबी अवधि में पैसे बचाने की आपकी संभावनाओं को बेहतर बनाएगा।
ईआरपी सिस्टम में क्या शामिल करने की आवश्यकता है?
ईआरपी तकनीक विभिन्न कंपनियों के अनुरूप कई आकारों और आकारों में आती है। अद्वितीय परिनियोजन विकल्पों और उन्नत तकनीक के साथ विभिन्न उपकरण हैं। आपकी तकनीक के भीतर आपको जिन सटीक घटकों की आवश्यकता है, वे कई कारकों पर निर्भर करेंगे। एक नए ईआरपी समाधान में देखने के लिए सबसे आम सुविधाओं में से एक स्वचालन है। आपकी नई तकनीक में जितना अधिक स्वचालन होगा, कार्यों को जल्दी से पूरा करना और त्रुटियों को कम करना उतना ही आसान होगा।
ईआरपी सॉफ्टवेयर विभिन्न उपकरणों की एक श्रृंखला से पहुंच योग्य होने की आवश्यकता है, ताकि टीम के सदस्य चलते-फिरते प्रौद्योगिकी तक पहुंच सकें। पूर्वानुमान, उत्पादन योजना और व्यवसाय निर्णय लेने में सहायता के लिए बहुत सारी अनुकूलन योग्य रिपोर्ट और ग्राफ़ भी उपलब्ध होने चाहिए।
ईआरपी सॉफ्टवेयर खरीदते समय, कई बिजनेस लीडर एक स्केलेबल समाधान की तलाश करते हैं जिसे वे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकें। आज बाजार में कई SaaS समाधान आपके व्यवसाय के विकसित होने पर नई मॉड्यूलर सुविधाओं को जोड़ने के विकल्प के साथ आते हैं। आप एपीआई और डेवलपर एक्सेस के साथ अपने ईआरपी में एकीकरण और कार्यक्षमता जोड़ने में भी सक्षम हो सकते हैं।
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग को अपनाना
जबकि उद्यम संसाधन नियोजन पहली बार में थोड़ा भ्रमित करने वाला लग सकता है, यह वास्तव में आपके व्यवसाय के उत्पादन को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित सही एंटरप्राइज़ संसाधन नियोजन उपकरण के साथ, आप कर्मचारियों के सभी सदस्यों के लिए व्यवसाय संचालन में दृश्यता में सुधार करने में सक्षम होंगे।
ईआरपी सिस्टम की दृश्यता और संरेखण का मतलब है कि कंपनियां अनावश्यक कचरे के बिना अधिक प्रभावी ढंग से योजना बना सकती हैं और संसाधनों का आवंटन कर सकती हैं। ईआरपी तकनीक के बिना, कई विनिर्माण और इंजीनियरिंग कंपनियां एक शांत वातावरण में काम करने के लिए संघर्ष करती हैं। सिलोस का अक्सर मतलब होता है कि प्रत्येक विभाग अलग से काम करता है, और गलतियाँ अधिक बार होती हैं।
मूल्यवान जानकारी और विश्लेषण तक पहुँच प्रदान करने के अलावा, एक ERP सिस्टम पूरे संगठन में संचार और सहयोग के प्रवाह का भी समर्थन करता है। ERP तकनीक के साथ, कंपनियाँ बेहतर उत्पादकता और प्रदर्शन के लिए हर दिन उन प्रणालियों को एकीकृत कर सकती हैं जिन पर वे निर्भर हैं। हालाँकि, अगर कंपनी की संस्कृति बदलाव के साथ समायोजित नहीं होती है और कंपनी यह समीक्षा नहीं करती है कि संगठनात्मक संरचना टीम का समर्थन कैसे कर सकती है, तो ERP सिस्टम में जाना उल्टा हो सकता है।
