이상한 질문처럼 들릴지 모르지만 많은 사업주들이 기업가 정신의 세계로 전환할 때 묻는 질문입니다. 점점 더 디지털화되는 오늘날의 세계에서 기업가는 비즈니스 운영의 다양한 측면을 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구에 의존하는 경우가 많습니다.
모든 것을 위한 소프트웨어 솔루션이 있습니다. 프로젝트 관리 에 물류, 고객 서비스, 심지어 내부 협업까지. 회계 소프트웨어는 비즈니스 리더가 수익을 추적하고 현금 흐름을 유지하며 세금을 처리하는 데 도움이 되는 핵심 솔루션 중 하나입니다.
오늘 우리는 이러한 도구에서 찾을 수 있는 기능부터 올바른 솔루션을 갖는 이점에 이르기까지 회계 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것을 공유할 것입니다.
회계 소프트웨어는 무엇입니까?
간단히 말해서 회계 소프트웨어는 비즈니스 리더와 회계 전문가가 다양한 회계 및 부기 작업을 완료하는 데 사용하는 디지털 도구입니다. 이러한 시스템은 비즈니스의 재무 데이터를 저장하고 거래를 추적하며 때로는 인보이스 및 견적을 생성할 수도 있습니다.
과거에는 회계 소프트웨어 도구가 종종 다운로드 가능한 "오프라인" 시스템이었으며, 사용자를 대신하여 계산을 완료하기 위해 알고리즘을 사용했습니다. 그러나 최근 몇 년 동안 많은 회사가 클라우드로 이전하고 인터넷을 활용하기 시작하면서 많은 회계 도구가 웹에 연결되었습니다. 정보는 클라우드에 저장되고 사용자의 은행 계좌 및 기타 재정 리소스에 대한 링크 덕분에 거의 실시간으로 업데이트됩니다.
특히 회계 소프트웨어 솔루션에는 서비스 및 비즈니스 요구 사항에 따라 다양한 기능이 포함될 수 있습니다. 일부 작은 옵션은 사용자를 위해 데이터를 자동으로 입력, 저장 및 분석합니다. 다른 고급 시스템은 특정 회사의 고유한 요구 사항을 해결하기 위해 맞춤형으로 구축할 수 있습니다.
또한 많은 회계 소프트웨어 시스템은 전사적 자원 관리 및 물류 시스템과 같은 다른 도구와 통합되어 비즈니스 운영에 대한 보다 포괄적인 보기를 제공할 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 회계 소프트웨어는 비즈니스가 운영되는 지역 또는 국가의 법적 요구 사항을 항상 충족해야 합니다. 예를 들어 영국의 회사는 회계 솔루션이 MTD를 준수하고 세무 목적으로 전문 거래의 자동 추적을 완전히 용이하게 할 수 있는지 확인해야 합니다. 미국에서 회계 소프트웨어는 금융 공간에서 끊임없이 변화하는 규제를 해결할 수 있을 만큼 유연해야 합니다.
오늘날 사용 가능한 대부분의 일반적인 회계 솔루션은 클라우드를 통해서도 액세스할 수 있으므로 사용자는 웹에 연결된 모바일 앱을 사용하여 금융 거래를 모니터링할 수 있습니다.
회계 소프트웨어의 일반적인 유형은 무엇입니까?
위에서 언급한 바와 같이 다양한 종류의 회계 소프트웨어를 사용할 수 있으며 각 소프트웨어는 비즈니스의 특정 재무 요구 사항을 해결하도록 설계되었습니다. 회계 및 재무 시스템은 지속적으로 발전하고 있지만 일반적으로 네 가지 범주로 분류됩니다. 특히 여러 범주의 최상의 기능을 결합할 수 있는 포괄적인 회계 제품군도 있습니다. 핵심 회계 소프트웨어 범주는 다음과 같습니다.
- 청구 및 청구 시스템: 청구 및 청구 도구는 청구서 전송 및 회계 보고서 계산과 같은 회사의 기본적인 일상적인 재무 작업을 완료합니다. 재무 활동을 문서화하고 전문 회계사 또는 회계사의 승인 및 검증을 위해 준비되었는지 확인합니다.
- 급여 관리 시스템: 직원과 함께 일하는 회사는 종종 급여 관리 시스템을 사용하여 미수금 및 지불금에 대한 통제를 유지합니다. 이러한 도구는 급여 계산 및 공제 제거에서 자동으로 직원에게 자금을 분배하고 급여 명세서 및 세금 양식을 생성하는 것까지 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 전사적 자원 계획 시스템: 그렇지 않으면 ERP라고도 함, 전사적 자원 계획 시스템은 재고 관리, 제품 계획, 유통, 회계, 자재 구매 등에 사용되는 모든 시스템을 한 곳에서 결합합니다. 일부 솔루션은 비즈니스 인텔리전스 및 CRM 통합을 위한 모듈도 제공할 수 있습니다.
- 시간 및 비용 관리 시스템: 이러한 도구는 청구 주기를 가속화하고 기업이 이동 중에 관련 비용을 개선할 수 있도록 도와줍니다. 다양한 비즈니스 리더의 요구 사항에 맞게 사용자 지정 및 구성이 가능한 경우가 많습니다. 또한 일반적으로 시간과 자원이 어떻게 사용되는지에 대한 자세한 그래픽 보고서를 생성할 수 있습니다.
회계 소프트웨어의 특징
모든 회계 소프트웨어의 정확한 기능은 해당 기술에 따라 다릅니다. 이러한 도구의 주요 기능과 목표에 따라 비즈니스를 최적화하고 운영을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 핵심 기능은 다음과 같습니다.
- 회계: 모든 회계 소프트웨어 솔루션의 주요 구성 요소는 계정을 추적하고 계산하는 기능입니다. 회계 시스템에는 총계정 원장, 고정 자산, 은행 조정, 미수금 및 지불 계정 등에 대한 솔루션이 포함됩니다.
- 청구 및 청구: 청구 및 청구를 위해 특별히 설계된 소프트웨어 솔루션이 있지만 많은 광범위한 회계 도구도 이러한 기능을 제공합니다. 청구 및 송장 발행 시스템을 통해 사용자는 구매를 추적하고 자동으로 송장을 보내며 일정에 따라 지불이 이루어지도록 할 수 있습니다.
- 예산 책정 및 예측: 예산 책정 및 예측 도구는 종종 회계 시스템에 번들로 제공됩니다. 그들은 특정 기간 동안 재무 성과를 계산 및 해석하고 조직이 성장을 위한 실현 가능한 목표를 설정하도록 돕습니다.
- 고정 자산 관리: 고정 자산 관리 도구를 사용하면 회사는 재무 데이터를 보다 정확하게 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 모듈에는 감사 내역, 감가 상각 계산, 비용 기록 및 리소스 할당 도구와 같은 기능이 포함되는 경우가 많습니다.
- 급여 관리: 많은 전체 회계 제품군에는 종종 자체 급여 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 사용자는 직원에 대한 지불을 계산 및 처리하고, 수표를 인쇄하고, 오류 없이 세금 및 법률 문서를 준비할 수 있습니다.
- 프로젝트 회계: 프로젝트 회계 소프트웨어는 일반적으로 특정 업종 또는 산업을 위해 설계된 시스템에 포함됩니다. 이러한 도구는 일반적으로 건설 운영자와 소프트웨어 개발자가 사용합니다. 그들은 재료, 노동 및 장비와 관련된 간접비와 비용을 추정하고 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 기금 회계: 이러한 기능은 일반적으로 비영리 조직 및 정부 기관을 위해 설계되었으며 기부 비용, 보조금 관리 및 기타 규제 재정 개념을 추적할 수 있습니다. 또한 고유한 재무 보고서 모음을 제공합니다.
- 재고 관리: 재고 관리 도구는 기업에서 별도로 액세스할 수 있지만 회계 소프트웨어에 번들로 제공될 수도 있습니다. 그들은 회사가 제품의 이동 및 가용성을 제어하도록 돕습니다.
- 보고 도구: 많은 회계 도구에는 대차대조표 및 재무 상태에 대한 맞춤형 보고서를 생성하기 위한 솔루션이 함께 제공됩니다. Netsuite, Freshbooks 및 Xero 모두 전용 보고 섹션이 있습니다.
많은 회계 솔루션은 기업이 중요한 세부 사항을 더 잘 추적하는 데 도움이 되는 추가 기능 및 통합과 함께 제공될 수도 있습니다. 예를 들어 솔루션에는 비즈니스 리더가 직원의 신용 카드 구매를 추적할 수 있는 데이터 입력 도구가 포함될 수 있습니다.
통합 옵션을 통해 회사는 회계 도구를 지불 처리 시스템 또는 재고 추적 도구와 일치시킬 수도 있습니다.
일부 도구는 재무제표를 자동으로 생성하여 올바른 세금 그룹에 제출할 수 있습니다. 회사와 회계사가 실시간으로 협력할 수 있는 QuickBooks Online 및 Intuit와 같은 이중 입력 세금 솔루션도 있습니다.
회계 소프트웨어의 이점은 무엇입니까?
대부분 회사의 경우 회계 소프트웨어의 가장 큰 이점은 현금 흐름 정보를 효과적이고 정확하게 추적할 수 있는 능력입니다. 적절한 도구는 기업 리더에게 비용을 절감할 수 있는 곳과 높은 수준의 이익을 유지할 수 있는 방법을 보여줍니다. 또한 세무 관리와 관련된 회계 업무 및 프로세스를 자동화하는 데 이상적입니다. 회계 소프트웨어의 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 간단: 올바른 회계 도구는 기업이 재무를 관리하고 비즈니스 성장과 관련된 중요한 지표를 추적하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 경우 비즈니스 소유자는 교육을 전혀 받지 않고도 이러한 시스템을 사용하여 필수 회계 작업을 완료하고 조직의 법률 및 규제 표준을 준수할 수 있습니다.
- 비용 절감 : 많은 회계 시스템은 기업이 수익 프레임워크를 이해하는 데 도움이 되는 관리 절차 및 계산을 자동화할 수 있습니다. 문서 인쇄와 관련된 비용을 절감하고 회사가 비용을 최소화할 수 있는 영역에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.
- 재정적 투명성: 좋은 회계 시스템은 비용이 많이 들고 복잡한 인적 오류를 제거할 수 있습니다. 자동으로 합계를 계산하여 직원의 부담을 줄이고 회사의 문서가 세금 목적에 맞게 정확한지 확인합니다.
- 시간 절약: 회계 응용 프로그램은 회사가 계정을 수동으로 관리하는 경우 완료해야 하는 시간 소모적인 프로세스 수를 최소화할 수 있습니다. 판매세 계산에서 보고서 작성에 이르기까지 모든 것을 간소화할 수 있습니다. 일부 솔루션은 기본 회계 기능을 넘어 직원 시간 추적과 같은 작업을 지원합니다.
- 예측 : 회계 소프트웨어의 핵심 장점은 회사가 미래의 회사 판매 및 패턴을 예측하는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다. 회계 소프트웨어는 기업이 어디에 더 투자해야 하는지, 어디에서 비용을 절감해야 하는지, 재무 상태를 유지하거나 개선하는 방법을 보여줄 수 있습니다. 조직이 리소스를 효과적으로 할당하는 데 도움이 됩니다.
- 생산력: 다양한 자동화 도구 및 솔루션을 통해 회계 소프트웨어는 재무 문서를 유지 관리하기 위해 직원과 비즈니스 리더가 수행해야 하는 작업량을 줄일 수 있습니다. 이러한 시스템은 회사를 대신하여 데이터를 수집, 구성 및 분석하고 비즈니스 결과를 강화하는 지침을 제공할 수 있습니다.
- 응낙: 대부분의 회계 시스템은 회사가 해당 산업 및 국가의 규정을 준수할 수 있도록 설계되었습니다. 올바른 솔루션을 통해 세금 및 급여 업무를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한 회사가 투명한 워크플로를 유지하는 데 필요한 모든 중요한 세부 정보를 저장합니다.
- 보안 : 모든 사업의 가장 중요한 자산 중 하나는 재무 정보입니다. 재무 정보는 보호되어야 하며 잘못된 사람의 손에 넘어가는 것을 방지해야 합니다. 회계 소프트웨어는 정보를 안전하게 보관하는 데 도움이 되며, 회사가 실제 문서나 데이터 사본을 잃어버릴 가능성을 줄여줍니다.
기업은 회계 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 합니까?
회계 소프트웨어는 다양한 비즈니스 요구에 맞게 설계된 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 회계 소프트웨어에서 찾아야 할 정확한 기능은 비즈니스 목표와 기대치에 따라 다릅니다. 그러나 다음과 같이 많은 조직에서 이점을 얻을 수 있는 몇 가지 주요 기능이 있습니다.
- 통합 청구: 회계 시스템에는 일반적으로 몇 가지 기본 청구 및 청구 기능이 포함되어야 합니다. 이렇게 하면 비즈니스 소유자가 추가 소프트웨어를 구매하고 두 도구 간에 데이터를 전송하지 않아도 됩니다.
- 사용자 지정 : 비즈니스의 특정 재무 요구 사항은 다양할 수 있으므로 회계를 위한 단일 크기 솔루션은 없습니다. 그렇기 때문에 브랜드의 특정 비즈니스 모델이나 워크플로우에 맞게 기술을 사용자 정의할 수 있는 옵션을 찾는 것이 종종 중요합니다.
- 사용 용이성 : 회계 절차 및 계산은 복잡할 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 기업의 재무 관리 프로세스를 보다 쉽게 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 따라서 간단하고 직관적인 기술을 찾을 가치가 있습니다.
- 보안 : 회계 소프트웨어는 비즈니스에서 수집한 가장 민감한 데이터 중 일부를 저장하고 관리하는 역할을 합니다. 이 때문에 이 기술에 투자하는 회사는 올바른 보안 조치를 취하는 것이 필수적입니다.
- 연결성 : 훌륭한 회계 솔루션은 은행 계좌 및 기타 금융 도구에 연결되어야 할 뿐만 아니라 조직에서 이미 사용하고 있는 기술과 통합될 수 있어야 합니다. 일부 솔루션에는 기업이 단일 창에서 모든 기술을 연결할 수 있도록 API 액세스가 제공됩니다.
- 지원 : 많은 회계 소프트웨어 플랫폼은 환상적인 고객 서비스 및 지원에 대한 액세스를 제공합니다. 이를 통해 비즈니스 리더는 기술에 문제가 발생한 경우 필요한 지침에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
구매하려는 회계 소프트웨어의 가격에 대해서도 생각해 볼 가치가 있습니다. 다양한 솔루션 Xero, Sage, Zoho(Zoho Books), QuickBooks 및 기타 시장 리더는 모두 다양한 가격 구조를 사용할 수 있습니다.
종종 필요한 기능이 많을수록 더 많은 비용을 지출해야 합니다. 그러나 SaaS 솔루션의 부상은 많은 소기업 소유주가 많은 비용을 들이지 않고도 소기업 회계 소프트웨어 내에서 다양한 도구에 계속 액세스할 수 있음을 의미합니다.
회계 소프트웨어의 미래
회계 소프트웨어는 수년에 걸쳐 먼 길을 왔습니다. 기업이 계속 발전하고 재무 프로세스가 더욱 복잡해짐에 따라 지불 및 미수금 계정을 추적할 수 있는 도구 이상의 것이 필요합니다. 중소기업도 자동화, AI 및 고급 분석을 위한 혁신적인 솔루션에 액세스할 수 있는 회계 도구에 투자하기 시작했습니다.
회계 환경이 미래에 어떤 모습일지 확실히 알기는 어렵지만 특정 추세가 이어질 것 같습니다. 예를 들어, 인터넷 연결이 있는 모든 장치에서 사용자에게 회계 프로세스에 대한 직접 액세스를 제공하는 클라우드 회계 도구의 인기가 높아지고 있습니다. 클라우드 기반 기능을 갖춘 최고의 회계 소프트웨어를 사용하면 기업이 세무 목적으로 웹을 통해 자체 회계사와 연결할 수 있습니다.
온라인 회계 보고서를 실시간으로 추적하고, 구매 주문의 추세를 파악하고, 회사에 현금 흐름을 개선하는 방법에 대한 지침에 대한 액세스를 제공할 수 있는 AI 시스템 및 도구의 도움으로 회계 프로세스가 더욱 간소화될 가능성이 있습니다.
오늘날에도 최신 회계 플랫폼은 소매 및 전자 상거래 Android 또는 iOS 앱을 사용하여 회사의 재무 건전성을 한 눈에 추적할 수 있습니다. 올바른 클라우드 회계 소프트웨어를 사용하면 급여 관리 소프트웨어를 통해 프리랜서 및 계약자를 더 쉽게 고용하고 관리할 수 있습니다.
