परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं? शुरुआती गाइड

शीघ्र जवाब: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल एक सॉफ्टवेयर समाधान या सॉफ्टवेयर सिस्टम का सेट है जिसे किसी प्रोजेक्ट में शामिल टीमों की सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे व्यक्तियों और टीमों को प्रोजेक्ट की योजना बनाने, कुछ कार्यों के परिणामों को ट्रैक करने और वर्कफ़्लो को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करते हैं, ताकि हर व्यावसायिक प्रयास से सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त हो सकें।

आज, हम परिभाषित करने जा रहे हैं कि परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं, वे कैसे काम करते हैं, और वे आज के ब्रांडों के लिए क्यों मूल्यवान होते जा रहे हैं।

परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं?

"प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" शब्द का इस्तेमाल उन प्रक्रियाओं और कौशलों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है जिनका इस्तेमाल कंपनियाँ इन कार्यों को पूरा करने और विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए करती हैं। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रक्रिया को सरल और अनुकूलित कर सकते हैं, टीमों को संरेखित करने, प्रगति को ट्रैक करने और अलग-अलग व्यक्तियों को विशिष्ट टू-डू सूची आइटम असाइन करने में मदद करते हैं।

अधिकांश व्यवसायों में, परियोजनाओं में संसाधनों, समय, लक्ष्यों और धन से संबंधित सभी विवरण पूर्व-मैप और परिभाषित हो सकते हैं, लेकिन वे अभी भी सुव्यवस्थित नहीं हैं। वास्तव में, यह सुनिश्चित करना कि परियोजनाएं बिना किसी अड़चन के काम करती हैं, बेहद मुश्किल हो सकता है, खासकर ऐसे माहौल में जहां रिमोट और हाइब्रिड काम के कारण कर्मचारियों को अलग-अलग वातावरण में वितरित किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन उपकरण और प्रणालियाँ यह सुनिश्चित करने के लिए हैं कि आप अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए सही चरण-दर-चरण योजना को प्रभावी ढंग से लागू कर सकें। वे न केवल आपके लक्ष्यों तक पहुँचने की संभावना बढ़ाते हैं, बल्कि आपके इच्छित बजट के दायरे में समय पर अपनी परियोजना को पूरा करते हैं।

परियोजना प्रबंधन उपकरण टीम के सदस्यों को बताते हैं कि कब और कैसे परियोजना के साथ आरंभ करना है, आगे क्या करना है, और समय के साथ परियोजना के परिणामों को कैसे मापना है। इस परिदृश्य में कुछ सॉफ़्टवेयर समाधान मुफ्त में उपलब्ध हैं, जबकि अन्य के पास प्रीमियम मूल्य बिंदु है।

परियोजना प्रबंधन उपकरण की विशेषताएं क्या हैं?

परियोजना प्रबंधन उपकरण आकार और दायरे में भिन्न हो सकते हैं। कुछ कार्य प्रबंधन के लिए बुनियादी उपकरणों के साथ आते हैं, इसलिए आप समय के साथ अपने काम की वस्तुओं की योजना बना सकते हैं और उन्हें ट्रैक कर सकते हैं। अन्य अधिक उन्नत क्षमताओं के साथ आते हैं जैसे इश्यू ट्रैकिंग, टास्क ऑटोमेशन और टाइम ट्रैकिंग। परियोजना प्रबंधन उपकरणों की कुछ सबसे सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• परियोजना आकलन उपकरण: किसी परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, कंपनियों के लिए लक्ष्य निर्धारित करना और कार्य के लिए संभावित परिणामों की योजना बनाना महत्वपूर्ण है। परियोजना अनुमान उपकरण बजट पूर्वानुमान, ईवीएम और बेसलाइन के माध्यम से परियोजना की बाधाओं और परिणामों का अनुमान लगाने में मदद कर सकते हैं।
• योजना उपकरण: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम अक्सर दस्तावेज़ निर्माण सिस्टम और स्प्रेडशीट जैसे नियोजन उपकरणों के साथ आते हैं जहाँ लोग किसी प्रोजेक्ट के बारे में विचार साझा कर सकते हैं। ये नियोजन उपकरण आम तौर पर दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरणों से जुड़े होते हैं, जहाँ कंपनियाँ प्रोजेक्ट से संबंधित जानकारी के पुस्तकालयों को संग्रहीत कर सकती हैं।
• बजट प्रबंधन: अधिकांश परियोजनाओं में एक पूर्व-निर्धारित बजट और उनसे जुड़े विभिन्न वित्तीय पूर्वानुमान होते हैं। एक परियोजना प्रबंधन उपकरण व्यवसायों को खर्चों, चालानों और विशिष्ट परिणामों को प्राप्त करने से जुड़ी वास्तविक लागतों पर नज़र रखने में मदद कर सकता है।
• संसाधनों का आवंटन: एक परियोजना के साथ सफल होने का मतलब अक्सर यह सुनिश्चित करना होता है कि सही कार्य और टू-डू सूची आइटम सही लोगों को सौंपे गए हैं। विशिष्ट समय सीमा के अनुसार, संसाधन आवंटन उपकरण यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि व्यवसाय के नेता कार्यों को सही ढंग से सौंपें। वे अंतर्दृष्टि भी प्रदान कर सकते हैं जिसमें कर्मचारी बहुत अधिक काम से अभिभूत हो सकते हैं।
• सहयोग उपकरण: विशेष रूप से आज के दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य के युग में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि परियोजना के सभी प्रमुख हितधारक एक ही पृष्ठ पर बने रहें। परियोजना प्रबंधन उपकरण अक्सर त्वरित संदेश भेजने, वेब-आधारित मीटिंग, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग आदि के लिए आभासी सहयोग सुविधाओं के साथ आते हैं।
• गुणवत्ता प्रबंधन: कुछ परियोजना प्रबंधन उपकरण गुणवत्ता प्रबंधन समाधान के साथ आते हैं, जो किसी परियोजना के बारे में अंतर्दृष्टि और मैट्रिक्स एकत्र करने में सहायता करते हैं। समस्या ट्रैकिंग और समाधान क्षमताएं यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि समस्याएं काम के प्रवाह को बाधित न करें, या बजट और समय सीमा के साथ समस्याएं पैदा न करें।
• परियोजना प्रशासन: प्रोजेक्ट एडमिनिस्ट्रेशन टूल्स में स्टाफ के ऑनबोर्डिंग सदस्यों, बिलिंग उद्देश्यों के लिए टाइम ट्रैकिंग, और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। कुछ परियोजना प्रशासन विकल्प एक साथ कई परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए कैलेंडर और बोर्ड के साथ आते हैं।
• रिपोर्टिंग: अधिकांश परियोजना प्रबंधन टूल रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स टूल के साथ आएंगे, जिससे व्यवसायों को संगठन की नब्ज पर अपनी उंगली रखने में मदद मिलेगी। आप कर्मचारी जुड़ाव, प्रगति और व्यावसायिक परिणामों के बारे में रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

सामान्य परियोजना प्रबंधन उपकरण कैसे दिखते हैं?

चूँकि अलग-अलग कंपनियाँ अलग-अलग तरीकों से प्रोजेक्ट को संभालती हैं, इसलिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल कई अलग-अलग फ़ॉर्मेट में आ सकते हैं। सभी के लिए एक ही समाधान नहीं है, लेकिन विचार करने के लिए कुछ विशेष रूप से लोकप्रिय विकल्प हैं। यहाँ कुछ सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले और लागू किए जाने वाले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल दिए गए हैं:

गैंट चार्ट

गैंट चार्ट सबसे अधिक संदर्भित और सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक हैं। अनिवार्य रूप से, ये चार्ट उपयोगकर्ताओं को उनकी परियोजना समयरेखा की कल्पना करने में सहायता करते हैं, और कर्मचारियों के विशिष्ट सदस्यों को कर्मचारियों के विशिष्ट सदस्यों को कैसे अलग-अलग कार्य सौंपे जाएंगे।

आपके प्रोजेक्ट को जिस शेड्यूल का पालन करने की आवश्यकता है, उस पर नज़र रखने के लिए गैंट चार्ट को अक्सर बेहद उपयोगी माना जाता है। आप इन चार्टों का उपयोग अपनी परियोजना योजनाओं से विचलन, और उन मुद्दों को देखने के लिए कर सकते हैं जो देरी का कारण बन सकते हैं। गैंट चार्ट को 1917 में वापस पेश किया गया था, और तब से यह एक उद्योग मानक बन गया है।

कार्य विश्लेषण संरचना

संयुक्त राज्य अमेरिका के रक्षा विभाग द्वारा 1962 में वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, या "WBS" पेश किया गया था। आज भी, यह किसी भी परियोजना नियोजन रणनीति के लिए उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है। अनिवार्य रूप से, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आपके प्रोजेक्ट लक्ष्य तक पहुंचने में शामिल विभिन्न चरणों को तोड़ने का एक तरीका प्रदान करता है।

WBS के साथ, कंपनियाँ उन कार्यों का एक अंत-से-अंत मानचित्र बनाती हैं जिन्हें परियोजना के "अंतिम लक्ष्य" तक पहुँचने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता होती है। ज़्यादातर मामलों में, संगठन अपने "अंतिम लक्ष्य" के स्पष्ट विचार के साथ शुरू करते हैं, जिसे चरणों में विभाजित किया जाता है जिन्हें फिर कार्यों और उप-कार्यों में विभाजित किया जा सकता है।

एक बार आपके पास अपने प्रोजेक्ट से जुड़े सभी कार्यों का स्पष्ट विचार हो जाने के बाद, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि संसाधनों को कहाँ वितरित करने की आवश्यकता है, और आपके लक्ष्यों तक पहुँचने में कितना समय लग सकता है।

प्रोजेक्ट बेसलाइन

परियोजना प्रबंधन के लिए एक अन्य सामान्य उपकरण "प्रोजेक्ट बेसलाइन" है। यह अनिवार्य रूप से आपके प्रोजेक्ट मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक ग्राफिकल टूल है, जो आपके प्रोजेक्ट के लिए निर्धारित मानक की तुलना आपके प्रयासों के परिणामों के विरुद्ध करता है।

एक प्रोजेक्ट बेसलाइन में शेड्यूल, कॉस्ट और स्कोप बेसलाइन सहित कई अलग-अलग सब-बेसलाइन शामिल हैं। एक परियोजना की शुरुआत में, कंपनियां लक्ष्य "बेसलाइन" निर्धारित करती हैं कि वे क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं, जब वे इसे हासिल करना चाहते हैं, और परियोजना की लागत कितनी होगी। अपने परिणामों की इन आधार रेखाओं से तुलना करना सुनिश्चित करता है कि आप सही मात्रा में प्रगति कर रहे हैं।

प्रोजेक्ट बेसलाइन "स्कोप क्रीप" को कम करने में सहायक हो सकती है यह सुनिश्चित करके कि आप अनियोजित कार्य को अपने लक्ष्यों के प्रवाह को बाधित करने की अनुमति नहीं देते हैं।

अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरण

ऊपर उल्लिखित विकल्पों में से, अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों में शामिल हो सकते हैं:

• सहयोगात्मक टीम निर्माण गतिविधियाँ: टीम निर्माण गतिविधियाँ एक महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरण हो सकती हैं, क्योंकि वे कर्मचारियों की उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाने में मदद करती हैं। कंपनियां अपने कर्मचारियों को संलग्न करने के लिए गेमिफिकेशन रणनीतियां और प्रतियोगिताएं चला सकती हैं, साथ ही समूह सहयोगी बैठकें और गेट-टूगेदर भी चला सकती हैं।
• संचार प्रबंधन योजना: संचार प्रबंधन योजनाएँ परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में ऐसे उपकरण हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी परियोजना की प्रगति में शामिल सभी लोगों को लूप में रखा जाए, और समान लक्ष्यों की दिशा में लगातार काम किया जाए। संचार योजनाएं इस बात की रूपरेखा तैयार करती हैं कि परियोजना पर चर्चा करने के लिए हितधारक कितनी बार एक साथ मिलेंगे और संचार कहां हो सकता है।
• कार्य प्रबंधन उपकरण: कार्य प्रबंधन उपकरण अनिवार्य रूप से ऑल-इन-वन सॉफ़्टवेयर वातावरण हैं जहां कंपनियां उन कार्यों की योजना बना सकती हैं जिन्हें उन्हें पूरे प्रोजेक्ट में पूरा करने की आवश्यकता होती है। इन कार्यों को उनके पूरा होने के स्तर, अत्यावश्यकता और अन्य कारकों के आधार पर समयसीमा और "कानबन बोर्ड" में व्यवस्थित किया जा सकता है।

परियोजना प्रबंधन उपकरण के क्या लाभ हैं?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अधिकांश व्यावसायिक परियोजनाएँ जटिल, बहुआयामी और समय लेने वाली हैं। कंपनियों के लिए अपनी परियोजनाओं के साथ सही लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, वे उम्मीद नहीं कर सकते कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर रहता है और समय सीमा के अनुसार काम करता है।

परियोजना प्रबंधन उपकरण एक परियोजना के लक्ष्यों और अपेक्षाओं को कार्रवाई योग्य कार्यों की एक आसान-से-पालन श्रृंखला में बदल दें, संचार, कनेक्ट और बातचीत करने के तरीके पर मार्गदर्शन के साथ पूरा करें। अंत में, परियोजना प्रबंधन उपकरणों का सबसे बड़ा लाभ यह है कि वे लोगों को संगठित और संगठित रखते हैं। परियोजना प्रबंधन उपकरणों को अपनाते समय उपयोगकर्ता जिन लाभों की उम्मीद कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• बेहतर समय प्रबंधन: गैंट चार्ट जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि उनकी परियोजनाओं को कैसे निर्धारित किया जाए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे महत्वपूर्ण समय सीमा से चूक न जाएं। कार्यस्थल में देरी को समायोजित करने के लिए इन चार्टों का उपयोग करना भी संभव है।
• स्कोप प्रबंधन: WBS जैसे टूल आइडिएशन में मदद करते हैं, और प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण हैं। वे कंपनियों को उनके प्रोजेक्ट के दायरे के बारे में बेहतर जानकारी दे सकते हैं और लागत, शेड्यूल और काम के घंटे जैसी चीज़ों की रूपरेखा तैयार करने में मदद कर सकते हैं।
• बजट नियंत्रण: लागत आधार रेखाएँ और ट्रैकिंग उपकरण यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपका बजट नियंत्रण से बाहर न हो जाए। सही परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ, आप अधिक खर्च किए बिना अपनी परियोजना को पूरा करने की संभावनाओं में सुधार कर सकते हैं।
• बेहतर सहयोग: अंतर्निहित संचार और सहयोग सुविधाओं के साथ परियोजना प्रबंधन उपकरण हितधारकों को एक टीम से जोड़े रखने में मदद करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि दूरस्थ रूप से काम करते समय भी सभी एक ही पृष्ठ पर रहें।
• परियोजना नियंत्रण: परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ, यह ट्रैक करना आसान है कि कौन से कर्मचारी किसी परियोजना में किन चरणों या कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि हर कोई सही समय पर सही काम कर रहा है।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर समाधान प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की किट हैं, जैसे कि गैंट चार्ट और टास्क मैनेजमेंट टूल, जिन्हें एक ही वातावरण में बंडल किया जाता है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के कई रूप हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी खूबियाँ और कमज़ोरियाँ हैं, जिन पर विचार किया जाना चाहिए।

आज उपलब्ध कुछ सबसे लोकप्रिय विकल्प यहां दिए गए हैं:

Trello

ट्रेलो एक अत्याधुनिक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो सहयोग उपकरण, कानबन बोर्ड, सूचियों और कार्ड से लैस है, जिसे हर किसी को उनकी टू-डू सूची पर नज़र रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हल्का और सरल समाधान स्टाफ के विभिन्न सदस्यों को प्रोजेक्ट सौंपना आसान बनाता है, और बिजनेस लीडर्स को टीम के प्रदर्शन से जोड़े रखता है।

हालांकि ट्रेलो के पास आज उपलब्ध कुछ अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की कुछ अधिक उन्नत रिपोर्टिंग कार्यक्षमता और परियोजना ट्रैकिंग सुविधाएँ नहीं हैं, फिर भी यह शुरुआती लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है। मूल योजना उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और प्रीमियम योजनाएँ भी स्वचालन और एकीकरण जैसी अतिरिक्त सुविधाओं की एक श्रृंखला के साथ आती हैं।

Asana

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के लिए एक और उत्कृष्ट उपकरण, Asana कार्यों और टीमों के आयोजन के लिए बहुत अच्छा है। समाधान स्वचालन सुविधाओं, रीयल-टाइम सहयोग, टेम्पलेट्स और कस्टम डैशबोर्ड के साथ आता है। आकर्षक यूजर इंटरफेस टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए अपनी प्रगति को ट्रैक करना आसान बनाता है। साथ ही, जुड़ाव के लिए सहज एनिमेशन हैं।

Asana जीरा क्लाउड टैब्लो, स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और वनड्राइव जैसे प्रमुख सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण के साथ एक उच्च अनुकूलन योग्य उपकरण है। सेवा का सबसे बड़ा नकारात्मक पक्ष यह है कि बड़ी संख्या में सुविधाओं का उपयोग करने में कुछ समय लग सकता है।

एमएस प्रोजेक्ट्स

यदि आप पहले से ही Microsoft संपत्तियों के माध्यम से संसाधन प्रबंधन और सहयोग जैसी चीजों से निपटते हैं, तो एमएस प्रोजेक्ट्स का भी लाभ उठाना समझ में आता है। यह प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग टूल विज़ुअल टास्क बोर्ड और इंटरैक्टिव सुविधाओं के साथ ट्रैकिंग प्रगति में टीमों का समर्थन करता है। आप जटिल परियोजनाओं को स्कम, कानबन और कस्टम वर्कफ्लो में विभाजित कर सकते हैं।

सीमित प्रौद्योगिकी या सॉफ्टवेयर विकास ज्ञान वाली छोटी टीमों के लिए भी इस परियोजना प्रबंधन ऐप का उपयोग करना आसान है। प्रोजेक्ट टीम टूल्स, टास्क लिस्ट और नोटिफिकेशन का उपयोग करने के तरीके सीखने में आपकी मदद करने के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल और फ़ोरम भी हैं।

Wrike

कार्य प्रबंधन के लिए सबसे लोकप्रिय टीम सहयोग उपकरणों में से एक, व्रीक एक उपयोगी पारिस्थितिकी तंत्र है जहां व्यवसाय समय और परियोजनाओं को ट्रैक कर सकते हैं। अत्यधिक विन्यास योग्य प्रणाली टाइम शीट, कानबन बोर्ड और ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता के साथ इंटरैक्टिव गैंट चार्ट तक पहुंच के साथ आती है। यहां तक ​​कि उपयोगकर्ताओं के लिए अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करने का विकल्प भी है।

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन उपकरण क्लाउड-आधारित और सीधा है। आपके पास कार्य सूचियों, उप-कार्यों, शेड्यूल और साझा किए गए वर्कफ़्लोज़ जैसी सुविधाओं तक पहुंच होगी। रीयल-टाइम संचार और सहयोग तत्व और गहन रिपोर्ट भी हैं। आप अनुमोदन के लिए नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं, और महत्वपूर्ण दस्तावेजों से भरे संसाधन आधार के साथ अपनी पूरी टीम को ट्रैक पर ला सकते हैं।

जोहो प्रोजेक्ट्स

परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक अन्य लोकप्रिय उपकरण, ज़ोहो प्रोजेक्ट्स व्यवसायों को कार्यों का ट्रैक रखने, टीम के प्रयासों पर एक साथ काम करने और गैंट चार्ट बनाने में मदद करता है। बिल करने योग्य घंटों और परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए विकल्प हैं। ज़ोहो कंपनियों को उनके पीएम टूल्स के भीतर संचार सुविधाओं का एक सूट भी प्रदान करता है, ताकि आप हाइब्रिड और दूरस्थ श्रमिकों के संपर्क में रह सकें।

ज़ोहो एक शानदार SaaS टूल है, लेकिन बड़ी टीमों के लिए इसमें कुछ सीमाएँ हैं। यह टूल छोटे स्प्रिंट को सुव्यवस्थित करने और छोटे व्यवसायों में प्रोजेक्ट प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए सबसे उपयुक्त है। यह वर्कस्पेस कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्यों पर नज़र रखने के लिए भी आदर्श है, और शुरुआती लोगों के लिए एक निःशुल्क योजना भी है।

आप सही परियोजना प्रबंधन उपकरण कैसे चुनते हैं?

सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और परियोजना प्रबंधन रणनीति चुनना जटिल हो सकता है। यहां कोई एक आकार-फिट-सभी रणनीति नहीं है। इसके बजाय, कंपनियों को यह सोचने की ज़रूरत है कि वे अपनी विशिष्ट टीम के लिए यथासंभव सरल परियोजना कैसे बना सकते हैं।

प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स और सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट कार्यों को प्रूफ करने से लेकर जटिल वर्कफ़्लोज़ तक हर चीज़ में मदद कर सकते हैं, बशर्ते वे सही मुख्य सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करें। अपनी पसंद बनाते समय, सुनिश्चित करें कि आप इन बातों पर विचार करें:

• मुख्य विशेषताएं: क्या समाधान गैंट चार्ट, टाइम ट्रैकिंग और यहां तक ​​कि आईओएस और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए अपने स्वयं के मोबाइल ऐप के साथ परियोजना प्रबंधन के लिए आपकी कार्यप्रणाली से मेल खाता है?
• उपयोगकर्ताओं की संख्या: परियोजना प्रबंधन समाधान कितने लोगों का समर्थन कर सकता है? क्या यह बड़े और छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है?
• एकीकरण: क्या सिस्टम आपकी टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी मौजूदा उपकरणों के साथ एकीकृत होता है, ताकि वे समय सीमा को पूरा कर सकें?
• मूल्य निर्धारण संरचना: क्या प्रस्तावित मूल्य निर्धारण योजनाएँ आपकी व्यावसायिक योजना का समर्थन करती हैं? क्या लागत टीमवर्क लाभ और चपलता लाभ के लायक है?
• उपयोग में आसानी: सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण न केवल आपकी निर्भरता और व्यावसायिक मील के पत्थर को संबोधित करने की जरूरत है, बल्कि उपयोगकर्ताओं को सरलता भी प्रदान करता है।