奇妙な質問のように聞こえるかもしれませんが、多くのビジネス オーナーが起業家精神の世界に移行する際に尋ねる質問の XNUMX つです。 今日のますますデジタル化が進む世界では、起業家は多くの場合、ビジネス運営のさまざまな側面を管理するために多数のツールに依存しています。
あらゆるものに対応するソフトウェア ソリューションがあります。 プロジェクト管理 〜へ 物流、顧客サービス、さらには社内のコラボレーション。 会計ソフトウェアは、ビジネス リーダーが利益を追跡し、キャッシュフローを維持し、税金を処理するために活用するコア ソリューションの XNUMX つです。
今日は、これらのツールに見られる可能性が高い機能から、適切なソリューションを使用することの利点まで、会計ソフトウェアについて知っておく必要があるすべてを共有します.
会計ソフトとは何ですか?
簡単に言えば、会計ソフトウェアは、ビジネス リーダーや会計専門家がさまざまな会計および簿記タスクを完了するために使用するデジタル ツールです。 これらのシステムは、ビジネスの財務データを保存し、取引を追跡し、場合によっては請求書や見積書を作成することさえできます。
かつての会計ソフトウェア ツールは、ダウンロード可能な「オフライン」システムであることが多く、アルゴリズムを使用してユーザーに代わって計算を完了していました。しかし、近年、多くの企業がクラウドに移行し、インターネットを活用し始めたため、多くの会計ツールが Web に接続されるようになりました。情報はクラウドに保存され、ユーザーの銀行口座やその他の金融リソースへのリンクにより、ほぼリアルタイムで更新されます。
特に、会計ソフトウェア ソリューションには、サービスやビジネスのニーズに応じて、さまざまな機能が含まれます。 一部の小規模なオプションは、ユーザーのデータを自動的に入力、保存、分析するだけです。 その他のより高度なシステムは、特定の企業の固有のニーズに対応するためにカスタム構築できます。
多くの会計ソフトウェア システムは、エンタープライズ リソース プランニングやロジスティクス システムなどの他のツールと統合して、ビジネス オペレーションのより包括的なビューを提供することもできます。
信頼できる会計ソフトウェアは、ビジネスが運営されている地域または国の法的要件を常に満たしている必要があります。 たとえば、英国の企業は、自社の会計ソリューションが MTD に準拠していることを確認する必要があり、税務目的での専門的な取引の自動追跡を完全に容易にすることができます。 米国では、会計ソフトウェアは、金融分野で絶え間なく変化する規制に対応できる柔軟性を備えている必要があります。
現在利用可能な最も一般的な会計ソリューションの多くは、クラウドからもアクセスできるため、ユーザーは Web に接続されたモバイル アプリを使用して金融取引を監視できます。
一般的な会計ソフトの種類は？
前述のように、利用可能なさまざまな種類の会計ソフトウェアがあり、それぞれが企業の特定の財務ニーズに対応するように設計されています。 会計および財務システムは常に進化していますが、通常は XNUMX つの異なるカテゴリに分類されます。 特に、複数のカテゴリの最高の機能を組み合わせることができる包括的な会計スイートも利用できます. 主な会計ソフトウェアのカテゴリは次のとおりです。
- 請求および請求システム: 請求および請求ツールは、請求書の送信や会計レポートの計算など、企業の基本的な日常の財務タスクを完了します。 それらは財務活動を文書化するのに役立ち、専門の簿記係または会計士による承認と検証の準備が整っていることを確認します。
- 給与管理システム: 従業員を扱う企業は、多くの場合、給与管理システムを使用して、売掛金と買掛金の管理を維持しています。 これらのツールは、給与の計算や控除の削除から、スタッフ メンバーへの資金の自動分配、給与明細や納税申告書の作成まで、さまざまなタスクを実行できます。
- エンタープライズ リソース プランニング システム: ERPとも呼ばれる、エンタープライズ リソース プランニング システムは、在庫管理、製品計画、流通、会計、資材購入などに使用されるすべてのシステムを XNUMX か所にまとめたものです。 一部のソリューションは、ビジネス インテリジェンスおよび CRM 統合用のモジュールも提供できます。
- 時間と経費の管理システム: これらのツールは、請求サイクルを加速し、企業が移動中の関連費用を改善できるようにします。 多くの場合、さまざまなビジネス リーダーのニーズに合わせて高度にカスタマイズおよび構成できます。 さらに、通常、時間とリソースの使用状況に関する詳細なグラフィカル レポートを作成できます。
会計ソフトの特徴
会計ソフトウェアの正確な機能は、問題のテクノロジーによって異なります。 これらのツールの主な機能と目的に応じて、ビジネスを最適化し、運用を合理化するのに役立ちます。 コア機能には次のものがあります。
- 会計： あらゆる会計ソフトウェア ソリューションの主要コンポーネントは、勘定科目を追跡および計算する機能です。 会計システムには、総勘定元帳、固定資産、銀行調整、売掛金と買掛金などのソリューションが含まれます。
- 請求と請求: 請求と請求のために特別に設計されたソフトウェア ソリューションがありますが、多くの広範な会計ツールもこれらの機能を提供しています。 請求および請求システムにより、ユーザーは購入を追跡し、請求書を自動的に送信し、スケジュールに従って支払いが行われたことを確認できます。
- 予算編成と予測: 予算作成および予測ツールも、会計システムにバンドルされることがよくあります。 特定の期間の財務実績を計算して解釈し、組織が実行可能な成長目標を設定するのに役立ちます。
- 固定資産管理: 固定資産管理ツールを使用すると、企業は財務データをより正確に効果的に管理できます。 これらのモジュールには、多くの場合、監査履歴、減価償却計算、コスト レコード、リソース割り当てツールなどの機能が含まれています。
- 給与管理: 多くの完全な会計スイートには、多くの場合、独自の給与計算機能が含まれています。 これらのツールを使用すると、ユーザーは従業員への支払いを計算および処理し、小切手を印刷し、税金および法律文書をエラーなく作成できます。
- プロジェクト会計: プロジェクト会計ソフトウェアは通常、特定の業種や業界向けに設計されたシステムに含まれています。 これらのツールは通常、建設業者やソフトウェア開発者によって使用されます。 彼らは、材料、労働力、および設備に関連する間接費とコストの見積もりと処理を支援できます。
- 資金会計: これらの機能は通常、非営利団体や政府機関向けに設計されており、寄付費用、助成金管理、およびその他の規制財務概念を追跡できます。 また、独自の一連の財務レポートも提供しています。
- 在庫管理： 在庫管理ツールは企業が個別にアクセスできますが、会計ソフトウェアにバンドルすることもできます。 これらは、企業が製品の移動と入手可能性を管理するのに役立ちます。
- レポートツール： 多くの会計ツールには、貸借対照表と財務の健全性に関するカスタマイズされたレポートを作成するためのソリューションが付属しています。 Netsuite、Freshbooks などのツール Xero すべてに専用のレポート セクションが付属しています。
多くの会計ソリューションには、企業が重要な詳細をより適切に追跡するのに役立つアドオンや統合も付属しています。 たとえば、ソリューションには、ビジネス リーダーが従業員によるクレジット カードの購入を追跡できるようにするデータ入力ツールを含めることができます。
統合オプションにより、企業は会計ツールを支払い処理システムや在庫追跡ツールと連携させることもできます。
一部のツールは、財務諸表を自動的に作成し、適切な税務グループに提出できます。 QuickBooks Online や Intuit など、企業と会計士がリアルタイムで共同作業できる複式簿記の税務ソリューションもあります。
会計ソフトのメリットとは？
ほとんどの企業にとって、会計ソフトウェアの最大の利点は、キャッシュフロー情報を効果的かつ正確に追跡できることです。適切なツールを使用すれば、コストを削減できる場所や、高いレベルの利益を維持する方法をビジネス リーダーに示せます。また、会計ソフトウェアは、簿記のタスクや税務管理に関連するプロセスを自動化するのにも最適です。会計ソフトウェアの主な利点は次のとおりです。
- シンプルさ： 適切な会計ツールは、企業が財務を管理し、ビジネスの成長に関連する重要な指標を追跡するのに役立ちます。 多くの場合、ビジネス オーナーはこれらのシステムをトレーニングなしで使用して、重要な会計業務を完了し、組織内の法律および規制基準に準拠していることを確認できます。
- コスト削減： 多くの会計システムは、企業が収益フレームワークを理解するのに役立つ管理手順と計算を自動化できます。 ドキュメントの印刷に関連するコストを削減し、企業が費用を最小限に抑えることができる分野についての洞察を提供できます。
- 財務の透明性: 優れた会計システムは、多くの場合、費用のかかる複雑な人為的エラーを排除できます。 従業員の負担を軽減し、会社の書類が税務上正確であることを保証するために、合計が自動的に計算されます。
- 時間節約： 会計アプリケーションを使用すると、企業がアカウントを手動で管理していた場合に完了しなければならない時間のかかるプロセスの数を最小限に抑えることができます。 消費税の計算からレポートの作成まで、すべてを合理化できます。 一部のソリューションは、基本的な会計機能を超えて、従業員の時間追跡などに役立ちます。
- 予測： 会計ソフトウェアの主な利点は、企業が将来の会社の売上とパターンを予測するのに役立つことです。 会計ソフトウェアは、どこに投資を増やし、どこで経費を削減し、財務状況を維持または改善するかを企業に示すことができます。 組織がリソースを効果的に割り当てるのに役立ちます。
- 生産性： さまざまな自動化されたツールとソリューションを使用して、会計ソフトウェアは、従業員やビジネス リーダーが財務書類を維持するために必要な作業の量を減らすことができます。 これらのシステムは、企業に代わってデータを収集、整理、および分析し、業績を強化するためのガイダンスを提供できます。
- コンプライアンス： ほとんどの会計システムは、企業が業界や国の規制に準拠し続けることができるように設計されています。 適切なソリューションにより、税金と給与計算のタスクを効果的に管理できます。 また、企業が透過的なワークフローを維持するために必要なすべての重要な詳細を保存します。
- セキュリティ： あらゆる企業にとって最も重要な資産の 1 つは財務情報です。財務情報は保護され、悪意のある人物の手に渡らないようにする必要があります。会計ソフトウェアは情報を安全に保ち、企業が物理的な文書やデータのコピーを紛失する可能性を低減します。
企業は会計ソフトウェアで何を探すべきですか?
会計ソフトウェアには、さまざまなビジネス ニーズに合わせて設計された、さまざまな形やサイズがあります。 会計ソフトウェアに求める正確な機能は、ビジネスの目標と期待によって異なります。 ただし、多くの組織が恩恵を受ける主要な機能がいくつかあります。たとえば、次のとおりです。
- 統合された請求: 通常、会計システムには、基本的な請求および請求機能が含まれている必要があります。 これにより、事業主は追加のソフトウェアを購入したり、両方のツール間でデータを転送したりする必要がなくなります。
- カスタマイズ： 企業の特定の財務ニーズはさまざまであるため、会計に万能のソリューションはありません。 そのため、ブランド固有のビジネス モデルやワークフローに合わせてテクノロジーをカスタマイズするオプションを探すことがしばしば重要になります。
- 使いやすさ： 会計手順と計算は複雑になる可能性があります。 会計ソフトウェアは、企業の財務管理プロセスを容易にするように設計されています。 そのため、シンプルでわかりやすいテクノロジーを探す価値があります。
- セキュリティ： 会計ソフトウェアは、ビジネスによって収集された最も機密性の高いデータの一部を保存および管理する役割を果たします。 このため、このテクノロジーに投資するすべての企業にとって、適切なセキュリティ対策を確実に実施することが不可欠です。
- 接続： 優れた会計ソリューションは、銀行口座やその他の金融ツールに接続するだけでなく、組織が既に使用しているテクノロジと統合できる必要があります。 一部のソリューションには API アクセスが付属しており、企業がすべてのテクノロジーを XNUMX つの画面にリンクするのに役立ちます。
- サポート： 多くの会計ソフトウェア プラットフォームは、素晴らしいカスタマー サービスとサポートへのアクセスを提供します。 これにより、ビジネス リーダーは、テクノロジに問題が発生した場合に必要なガイダンスに簡単にアクセスできます。
また、購入を検討している会計ソフトウェアの価格についても検討する価値があります。 からのさまざまなソリューション Xero、Sage、Zoho (Zoho Books)、QuickBooks、およびその他のマーケット リーダーはすべて、さまざまな価格体系を利用できます。
多くの場合、必要な機能が多ければ多いほど、より多くの費用が必要になります。 ただし、SaaS ソリューションの台頭により、多くの中小企業の経営者は、大金を費やすことなく、中小企業の会計ソフトウェア内の幅広いツールにアクセスできるようになりました。
会計ソフトの未来
会計ソフトウェアは、長年にわたって長い道のりを歩んできました。 企業が進化し続け、財務プロセスがより複雑になるにつれて、買掛金と売掛金を追跡できるツール以上のものが必要になります。 中小企業でさえ、自動化、AI、および高度な分析のための革新的なソリューションにアクセスできる会計ツールに投資し始めています。
会計の状況が将来どのようになるかを確実に知ることは困難ですが、特定の傾向が引き継がれる可能性が高いようです。 たとえば、インターネット接続を備えた任意のデバイスからユーザーが会計プロセスに直接アクセスできるようにするクラウド会計ツールの人気が高まっています。 クラウドベースの機能を備えた最高の会計ソフトウェアを使用すると、企業は、税務目的で Web を介して自社の会計士と接続することもできます。
オンラインの会計レポートをリアルタイムで追跡し、発注書の傾向を特定し、企業がキャッシュ フローを改善する方法に関するガイダンスにアクセスできるようにする AI システムとツールの助けを借りて、会計プロセスはより合理化される可能性があります。
今日でも、最新の会計プラットフォームは、小売業や小売業のビジネス リーダーを支援できます。 eコマース Android または iOS アプリを使用して、会社の財務状態を一目で追跡できます。 適切なクラウド会計ソフトウェアは、給与管理ソフトウェアを使用して、フリーランサーや請負業者の雇用と管理を容易にすることさえできます.
