Hva er lagerstyring? Oversikt, fordeler og beste praksis

Lagerstyring er kulminasjonen av alle aktivitetene som gjøres for å kontrollere varelageret. Med de riktige lagerstyringsstrategiene sikrer du at du alltid har riktig mengde lager, samtidig som du minimerer risikoen for flaskehalser og overdrevne kostnader. Alle selskaper med en fysisk varebeholdning krever en lagerstyringsstrategi for å sikre konsistent kontantstrøm.

Det som gjør lagerstyring så komplisert for folk flest, er at det ikke finnes noen riktig måte å gjøre det på. Det er mange forskjellige teknikker for lagerstyring tilgjengelig, fra VMI og MRP, til JIT, EPQ og EOC, og de har alle unike fordeler og problemer å vurdere. Den mest effektive tilnærmingen vil ofte bli bestemt av fremtidige og nåværende markedsforhold.

Nøkkelen til å lykkes med å administrere beholdningen din med enhver strategi er imidlertid å sikre at du fanger opp de riktige dataene gjennom alle stadier av produktet Livssyklus.

La oss se nærmere på hva lagerstyring betyr, og hvordan du kan bruke det i virksomheten din.

Hva er lagerstyring? Dekker det grunnleggende

Lagerstyring er et av verktøyene som bedriftseiere bruker for å evaluere resultatene til organisasjonen sin. Med riktig programvare kan du spore lagernivå når som helst, og sikre at du er på rett vei for å tjene penger og suksess.

Små bedrifter og større bedrifter stoler begge på denne typen teknologi. Jo større firma du er, desto mer sannsynlig er det at du trenger spesielt avansert analyseprogramvare.

Med lagerstyringsteknologi tar du sikte på at du alltid har rett kvantitet og kvaliteten på produktene som er tilgjengelige for kundene dine.

Under riktige omstendigheter kan lagerstyring til og med redusere kostnadene for å føre overskytende lager på lagerene dine, samtidig som salget maksimeres. Mange moderne programvareløsninger leveres med prediktive analysestrategier innebygd. Dette betyr at du potensielt kan planlegge for økninger eller reduksjoner i salgsvolum fra en måned til en annen.

Programvare for lagerstyring er spesielt verdifull for selskaper med et stramt budsjett. Du kan unngå å tape salg i en murstein og mørtel eller e-handel fordi du alltid har riktig mengde for hånden. Samtidig unngår du problemer som forfall eller å bruke for mye på lager som du ikke kan skifte.

Utforsking av lagerstyring

Lagerstyring er kulminasjonen av alle aktivitetene som gjøres for å kontrollere varelageret. Med de riktige lagerstyringsstrategiene sikrer du at du alltid har riktig mengde lager, samtidig som du minimerer risikoen for flaskehalser og overdrevne kostnader. Alle selskaper med fysisk varelager krever en lagerstyringsstrategi for å sikre konsistent kontantstrøm.

Det som gjør lagerstyring så komplisert for folk flest, er at det ikke finnes noen riktig måte å gjøre det på. Det er mange forskjellige teknikker for lagerstyring tilgjengelig, fra VMI og MRP, til JIT, EPQ og EOC, og de har alle unike fordeler og problemer å vurdere. Den mest effektive tilnærmingen vil ofte bli bestemt av fremtidige og nåværende markedsforhold.

Nøkkelen til å lykkes med å administrere beholdningen din med enhver strategi, er imidlertid å sikre at du fanger opp de riktige dataene gjennom alle stadier av produktets livssyklus.

La oss se nærmere på hva lagerstyring betyr, og hvordan du kan bruke det i virksomheten din.

Hvorfor er lagerstyring viktig?

Lagerstyring dikterer nøyaktig hvordan selskaper driver virksomheten sin, øker salget og betjener kunder på en konsistent basis. Hvis du har noen produkter som fysisk beveger seg i bedriften din, trenger du lagerstyring. Det spiller ingen rolle om du er en grossist eller en liten forhandler, lagerstyring er fortsatt viktig.

Hvis bedriften din ikke administrerer beholdningen på riktig måte, vil den raskt slite med å opprettholde noen form for konsekvent inntekt. Hvis du ikke har en sterk strategi for lagerstyring, kan du ikke sikre at du har lager tilgjengelig for å levere til kundene når kravene er høye. Hvis dårlig lagerstyring betyr at du ikke kan forutsi hva som kommer til å skje videre for butikken din, kan du til og med se en økning i etterspørselen du ikke kan håndtere, noe som betyr tapt salg.

Hvis kundene dine må vente for lenge på å få varene du tilbyr, vil de vanligvis ende opp med å gå til en konkurrent i stedet. Her er noen av fordelene med lagerstyring:

• Behold fornøyde kunder: Lagerstyring avgjør hvor raskt du kan få produkter til kunder, og hvor pålitelig du er til å oppfylle bestillinger. Kunder vil vanligvis komme tilbake for mer når de vet at organisasjonen din kan levere bestillinger i tide.
• Utvikle din virksomhet: Ettersom selskaper vokser i kompleksitet, vokser også lagerstyringen deres. Når du legger til nye fasiliteter, ansetter personale og legger til produktlinjer, blir det vanskeligere å manuelt administrere materialene og lagrene dine. En inventarstyringsprogramvare vil være nyttig her, for å hjelpe deg med å få kontroll over din fysiske beholdning.
• Forbedre virksomhetens synlighet: Å kunne se flyten av produktets livssyklus fra start til slutt vil gi deg nyttig innsikt i bedriften din. Du vil lære hvilke av produktene dine som er mest verdifulle og oppdage måter å legge til nye inntektskilder på.
• Spare penger: Lagerstyring gjør det enkelt å legge til nye produkter og kanaler til virksomheten din, slik at du kan øke inntektene. Du kan imidlertid også bruke de riktige teknikkene for å eliminere ineffektivitet som ellers ville føre til tapte aksjer, lageruttak, høye beholdningskostnader og problemer med økende marginer.
• Reduser kompleksiteten: En god lagerstyringsstrategi betyr at du kan redusere tiden og arbeidskraften som er dedikert til lageradministrasjonen, noe som hjelper deg med å spare bemanningskostnader.

De forskjellige typene av inventarstyring

Det er noen få forskjellige typer lagerstyringssystem i forretningsverdenen, akkurat som det er forskjellige typer lager. For eksempel blir de første produktene du får fra leverandørene ofte referert til som råvarer. Når de først er i produksjon, blir de et "Work in Progress", etterfulgt av "Ferdige varer."

Noen selskaper sporer også inventar i form av MRO-varer, dette betyr i utgangspunktet at du vedlikeholder, reparerer eller overhaler produkter. Den typen inventar du jobber med vil hjelpe deg med å bestemme hva slags lagerstyringssystem du trenger.

For eksempel kan det hende du trenger et system med strekkodeadministrasjon hvis du driver en butikk. Detaljhandelslagerstyring sporer produktene dine for deg, så vel som alle innkjøpsordre du måtte ta, bestillingsmengde og til og med "sikkerhetslager".

Hvis du er på B2B-markedet, kan det hende du trenger en spesiell type lagerstyring som heter engros lagerstyring. Verktøy for styring av engrosbeholdning måler ofte mye av de samme tingene som programvare for detaljhandel. Forskjellen er at i stedet for bare å spore ordremengde og SKU-detaljer, sporer du også forskjellige bulkprodukter fra forskjellige miljøer.

Et engros lagerbehandlingsverktøy kan kombinere strategien din for å administrere varelageret i flere online og offline butikker samtidig. Det kan også hente inn dataene fra hundrevis av salgssteder hvis du også har fysiske butikker.

Hva er et lagerstyringssystem?

Hver bedrift bruker minst et visst nivå av lagerstyringssystem. De beste løsningene holder generelt antall produkter og tilgjengelige ressurser for virksomheten din. Imidlertid kan de også tilby innsikt i bedriftens ytelse, og gi deg verktøyene du trenger for å selge mer høyytende produkter og redusere utgiftene.

Et lagersystem vil takle utfordringene med å sikre at du kan opprettholde riktig lagernivå i organisasjonen din. Eksplosjonen av omni-kanal oppfyllelse og e-handel har skapt et bredt utvalg av nye lagerstyringsverktøy.

Begrepet "lagerstyringssystem" kan også referere til teknikkene bedrifter bruker når de håndterer varelager, for eksempel:

Inventar vs. syklustelling

Hvis du velger hvilken av disse strategiene du vil følge for lagerstyringen din, vil det sette retningslinjene for hvordan du nærmer deg hele virksomhetsveksten. Fra infrastruktur til teknologi, fulle lagertellinger vil alltid bli fullført med jevne mellomrom, og til og med årlig, som en del av en omfattende revisjon. Butikker bruker ofte denne metoden.

Alternativt innebærer syklustelling bare å telle en del av beholdningen regelmessig. I en detaljhandel miljø, vil et enkelt område telles på en bestemt dag i måneden eller uken. Dagen etter vil teamet telle lager i et annet miljø. Innenfor store varehus kan de mest aktive eller verdifulle varene telles oftere. Mindre, mer konsistente tellinger kan gi bedre innsikt i beholdningsstadiet.

Manuell lagerstyring

Vanligvis anbefales ikke denne metoden for lagerstyring, selv for mindre selskaper. Mange små bedrifter stenger regelmessig for å håndtere varelager. Dette betyr imidlertid ofte at du går glipp av salgsmuligheter. Samtidig er det verdt å merke seg at manuell lagerstyring ofte er full av sjanser for menneskelige feil.

Hver feil kan føre til ytterligere problemer, noe som betyr at du ender opp med et fullstendig kaotisk system og kan slite med å levere på kundens forespørsler. Risikoen for feil og potensiell nedetid er grunnen til at de fleste bedrifter vil bruke et digitalt lagerstyringssystem, selv når de ikke har mye lager å spore.

Strekkodesporing og RFID

Dette systemet bruker den velkjente strekkodeetiketten som er festet til de fleste emballasjer, produkter og paller for å hjelpe til med inventarsporing, slitesterke strekkodelesere sparer ofte mye tid ved at arbeiderne kan barbere skannetiden ned til noen få sekunder for hver vare. En av de største fordelene med å bruke en strekkodeskanner er at dataene leveres i digitalt format.

Fordi du samler inn data i digital form, er tellingen lettere å holde styr på. Du kan samle informasjon i sanntid, og deretter sjekke den på systemet senere.

RFID-skanning ligner på strekkodeskanning. RFID-brikker er både aktive og passive, avhengig av dine behov. Aktive systemer bruker merkeleserne som er plassert i et lager, og gir sanntidsoppdateringer av lagerplassering og antall. Aktive tagger er batteridrevne og krever mer signalstyrke for å kommunisere med en leser.

Passive systemer kan kun leses når noen aktiverer systemet med en håndholdt enhet. Beholdningen registreres når du leser taggen med teknologien din.

Hvordan fungerer programvare for lagerbehandling?

Effektiv programvare for lagerstyring kommer i mange forskjellige former og størrelser. Det er fordi ulike virksomheter er avhengige av ulike lagerstyringsteknikker. Dine teknologikrav vil avhenge av behovet ditt for ting som målinger av kundebehov, FIFO, sporing av ferdige produkter, lagerbeholdninger og JIT.

Generelt handler lagerstyringsteknologi om å gi deg en dypere forståelse av alt fra ditt fysiske lager, til dine fremtidige behov og kundebehov. Riktig teknologi gir deg oversikt over:

• Typer av inventar: Dette vil vise deg hva slags lager du har tilgang til og gi deg full synlighet over disse produktene.
• Beholdningsvarsel: Dette innebærer bruk av historiske data for å forutsi fremtidig etterspørsel og forhindre overflødig lager- eller bærekostnader.
• Innkjøpsykluser: Beholdningsstyringsverktøy skal vise deg når og hvordan du oppretter innkjøpsordrer for å få mer avgjørende lager.
• Lagerkontroll: Dette betyr å finne ut hvor mye av hver lagervare du kan lagre, og hvor du trenger å sende den.
• Inventareanalyse: Analytics for å gi deg et bedre innblikk i lagerkostnader og hvordan du reduserer risikoen for menneskelig feil.
• Håndteringsteknikker: Så du kan raskt samle, legge bort og sende lager når du trenger etter et ombestillingspunkt.
• Beholdningsregnskap: Så du kan registrere viktige økonomiske dokumenter for skatte- og merverdiavgiftsformål.
• Beholdningsstyringsprosess: Så du har muligheten til å automatisere aspekter av lagerstyringen din der det er mulig.

Dette er bare de grunnleggende elementene i et lagersystem. Jo mer avansert du går med programvarevalget ditt, jo flere tilleggsfunksjoner kan du ha. For eksempel kan det hende du kjører et first in first out-system hvis du har et selskap som er utsatt for ødeleggelser.

God lagerbehandlingsprogramvare handler om å øke potensiell fortjeneste, forbedre effektiviteten i lager og redusere holdekostnadene. Noen selskaper opplever at denne teknologien hjelper dem å unngå svinn, fordi du ikke kjøper for mye av feil lager.

Lagerstyringskostnader

Hvis du virkelig vil engasjere deg i optimaliseringen av forretningsbeholdningen, må du tenke på kostnadene ved å ha visse produkter tilgjengelig for deg hele tiden. Beregning av lagerkostnader er avgjørende for å finne ut hvor mye fortjeneste du kan tjene på dagens lager. Det hjelper deg også å avgjøre om produksjonen skal reduseres eller økes, for å opprettholde ønsket balanse mellom innkommende og utgående kontanter.

Måling av lagerkostnader hjelper deg med å effektivisere forretningsstrategien din og bestemme nøyaktig hvor du skal gå videre med virksomheten din. Noen av de vanlige kostnadene du må tenke på når du beregner lagerkostnadene, er:

• Kapitalkostnader: Kapitalkostnader er utgiftene som er påført for å føre lager. Eksempler inkluderer alt fra penger du bruker når du anskaffer varer, til renten du mister når kontanter blir lager, og mulighetskostnadene knyttet til å kjøpe varelager også. Kapitalkostnader utgjør vanligvis det største beløpet av den totale kostnaden.
• Lagringskostnader: Lagringskostnader er de utgiftene mange har for å holde varelager trygt organisert på et bestemt sted, som et lager. Disse utgiftene deles vanligvis i to komponenter: variable og faste kostnader. Mens de faste kostnadene inkluderer ting som å leie lagringsplass, kan de variable kostnadene inkludere kostnadene ved håndtering av materialer og arbeidskraft.
• Servicekostnader: Serviceutgifter er kostnadene som påløper for å beskytte varelageret du vil selge mot ulike trusler. Det er alltid en risiko for at arbeidsulykker eller tyveri kan forlate deg uten tilgang til inventar. Tjenestekostnader, som forsikringsbetalinger, betalte skatter og til og med å bruke et lagerstyringssystem, bidrar til å beskytte virksomheten din.
• Lagerrisikokostnader: Å føre inventar er en komplisert prosess som utgjør en stor risiko. Denne risikoen oversettes til kostnadskomponenter som består av ulike faktorer, for eksempel svinn, som refererer til tap som oppstår etter at varer og tjenester er kjøpt. Krymping skjer som følge av administrative feil, transportskader og så videre. Du kan også oppdage at varelageret ditt rett og slett mister verdi når det er på lager, på grunn av lanseringen av nye modeller eller produkter som gjør varene dine mindre attraktive.

Du kan vurdere kostnadene for inventar på en rekke måter. For eksempel er en glidende gjennomsnittskostnad en kostnadsmetode som undersøker den gjennomsnittlige enhetskostnaden for varen etter at den er anskaffet. Flytende gjennomsnittskostnad er en god regnskapsmetode hvis du selger mange individuelle varer med sin egen verdi.

Denne metoden er vanligvis noe du kan beregne automatisk når du sporer lagerkostnadene dine ved hjelp av et elektronisk verktøy. Det er også muligheten til å bruke ERP for å optimalisere kontantstrømmen og spore kostnader manuelt. Denne metoden fører imidlertid ofte til problemer med potensiell menneskelig feil.

En populær beregningsmetode er First-in-First-Out, som forutsetter at hver vare selges i den rekkefølgen den ble kjøpt. Produktdistributører kan noen ganger finne en lagerstyringsløsning med sin egen FIFO-kostnadsstrategi. Eller du kan finne et produkt som tilbyr LIFO-kostnad, noe som betyr at du sporer produktene dine i henhold til den siste som kommer inn i lagringen din, som er den første som går ut.

Å finne den riktige kostnadsstrategien for din lagerstyringsstrategi kan være en komplisert prosess i begynnelsen. Ved å holde et nøyaktig øye med inventaret ditt og hvert produkt RFID gjør det enklere å drive butikken din uten lagerfeil. Det er viktig å tenke nøye gjennom hva du kan gjøre for å holde lagerinformasjonen så oppdatert som mulig, for å unngå problemer med etterspørsel og tilbud.

Når du velger beregningsmetoden for lagerstyringsverktøyet ditt, må du alltid velge den som gir størst mulig nøyaktighet.

Hva er den beste programvaren for lagerstyring?

Å administrere varelageret ditt i en voksende virksomhet kan være hardt arbeid. Jo flere produkter du selger, jo mer er det å holde rede på. Noen ganger trenger du litt ekstra hjelp. Det er der programvare for lagerstyring kommer inn. Utstyrt med verktøy som automatisk synkronisering og oppdateringer i tide, gir lagerbehandlingsverktøy deg en ende-til-ende oversikt over forretningsdrift.

Du kan bruke riktig programvare for LIFO-strategier, oppdatere salgskanalene og til og med administrere forsyningskjeden. La oss ta en titt på noen av de ledende programvarene for lagerbehandling på markedet i dag.

1. QuickBooks-handel

QuickBooks-handel er markedsleder innen lagerstyringsverktøy. Plattformen gjør det enkelt for bedrifter i alle størrelser å administrere detalj- og engrosdrift i et enhetlig rom.

Det er et omfattende app-økosystem, slik at du kan låse opp ny funksjonalitet og verktøy når du trenger dem. Andre funksjoner inkluderer verktøy for styring av forsyningskjeder, effektivitet i kundene og kundeservice. Enten du selger videre Shopify, WooCommerce, Amazon eller et annet sted helt, har QuickBooks Commerce dekket deg.

QuickBooks Commerce-plattform automatiserer sømløst forbindelsen mellom alle beholdningssystemene dine, slik at du ikke trenger å bruke så mye tid på å bytte mellom apper. Du kan til og med synkronisere programvare-backend til en strekkodeleser og et frakoblet salgsstedssystem. Dette holder alle tannhjulene i virksomheten din jevn.

Priser: QuickBooks Commerce er designet for små og mellomstore bedrifter til en pris av $ 39 per måned for grunnleggerplanen. Ekstra verktøy og maskinvare kommer med ekstra utgifter.

2. Veeqo

En annen topputøver i lagerbehandlingsmiljøet er Veeqo. Denne alt-i-ett-programvareløsningen hjelper bedrifter med å holde rede på salg, ordre og frakt. Alt du trenger for å drive et vellykket selskap, eksisterer i samme back-end, noe som betyr at det er mye lettere for merkevaren å vokse raskt.

Veeqo har tilgang til flerkanals varetelling, så vel som dusinvis av integrasjoner for de viktigste forretningsverktøyene dine. Du kan justere rapporter på en rekke lager og mellomrom. I tillegg er det støtte for å spore retur og bestillinger i engros.

For å gjøre livet ditt enklere gir Veeqo detaljerte rapporter om alt du trenger å vite om salget ditt. Det finnes løsninger for opptil 21 forskjellige ordreintegrasjoner for langrennsfrakt.

Priser: Foreløpig er Veeqo helt gratis.

3. CIN7

CIN7 er et strålende verktøy for bedriftseiere som trenger å holde rede på alt varelager og salg. Dette høytytende lagerbehandlingsverktøyet sporer produktets livssyklus for deg. Dette betyr at du aldri går glipp av en mulighet på grunn av mangel på lager. Du kan til og med sette opp automatiske ombestillingsplaner hvis du foretrekker det.

CIN7 gjør lagerstyringen enkel, noe som er en flott ting for mindre merkevarer som trenger å reservere så mye tid og energi som mulig for å vokse merkevarene sine. Det er en gratis prøveperiode, slik at du kan prøve teknologien før du registrerer deg. I tillegg har back-end-miljøet tilgang til mange ressurser og dokumentasjon for støtte også.

En annen stor fordel med CIN7 er at den kommer med tilgang til forskjellige integrasjonssteder, automatiseringsverktøy og lagerstyring. Det eneste problemet er at denne programvaren kan være veldig kostbar.

Priser: Prisene starter på rundt $ 299 per måned for "Starter" -pakken. Det er en gratis prøveperiode for å komme i gang, men du må kontakte salgsteamet for mer informasjon om priser.

4. Zoho lagerstyring

Zoho lagerstyring er et av de mest kjente verktøyene i det nåværende markedet. Denne avanserte løsningen hjelper selskaper med å øke salget og låse opp nye forretningsmuligheter. Med denne programvaren kan selskaper administrere online og offline bestillinger, integrere systemet med eksisterende verktøy og mer.

Zoho Inventory Management fungerer godt med løsninger som eBay, Shopifyog Amazon. Det er gode nyheter hvis du selger på flere plattformer samtidig. I tillegg får du alle verktøyene du trenger for å holde oversikt over salget. Det er serienummerfunksjoner, batch-sporing og til og med en rekke forsendelsesintegrasjoner å velge mellom også.

Med et bredt utvalg av avanserte løsninger, for eksempel regnskapsprogramvare, kapitalforvaltningsverktøy og rapportering, holder Zoho deg ett skritt foran konkurransen. Det er til og med en gratis plan for å komme i gang hvis du bare tar en håndfull bestillinger per måned.

Priser: Gratis mulighet for opptil 10 online og offline bestillinger per måned. Hvis du trenger å håndtere flere bestillinger, går kostnaden opp til $399 når du betaler månedlig, eller $329 når du betaler årlig.

Beste praksis for lagerbehandling

Som nevnt ovenfor, er det forskjellige programvaresystemer og strategier tilgjengelig for lagerstyring. Strategiene du bruker for å spore aksjen din og spare penger vil avhenge av dine krav som virksomhet.

Imidlertid er alle disse verktøyene utmerkede for å levere varers synlighet og vise deg hva du trenger å vite om selskapet ditt. Nøkkelen til suksess er ofte å lære å bruke hver essensielle funksjon i programvaren nøye og lære av erfaringen.

For eksempel er det alltid en god idé å:

1. Ha en plan

En helhetlig strategi er avgjørende for god lagerstyring. Som bedriftsleder må du begynne med å vurdere bedriftens behov. Lagerstyring kan omfatte alt fra bedriftsressursplanlegging til etterspørselsprognoser, men for å generere de riktige resultatene bør du alltid begynne med å vurdere kundene dine, ansatte og hvordan bedriften din driver.

Tenk på hvordan du kan bruke lagerstyringssystemet ditt til å engasjere deg med og spore forsyningskjeder, forbedre kundeservicen og generere gjentatte kjøp fra kunder. Vurder hvordan bedriften din kommer til å håndtere bestillinger (sist inn, sist ut, for eksempel), og hva du kan gjøre for å forberede deg på sesongmessige endringer.

Når du setter opp løsningen for lagerstyring, sørg for at du har det riktige sporingssystemet på plass for langsiktig vekst. Lagerstyring handler ikke bare om å spore antall enheter du har tilgjengelig til enhver tid. Riktig rapportering kan også være en utmerket innsikt i hvordan du kan utvide virksomheten din og forbedre sjansene dine for høyere inntekter. Du kan til og med bruke rapportene dine til å forutsi når du kommer til å trenge et lager, slik at du aldri mister en salgsmulighet

2. Få mest mulig ut av prognoser

Inventory management software er ikke bare der for å fortelle deg når du går tom for lager. Du kan også bruke trendene du oppdager med denne programvaren for å gi relativt nøyaktige spådommer om fremtiden.

For å gjøre dette, trenger du imidlertid nøyaktige prognosesystemer på plass. De fleste lagerbehandlingsverktøyene leveres med anslåtte salgskalkyler som er basert på ting som spådd vekst, markedstrender, kampanjer, økonomien og til og med historiske salgstall. Finn ut hvordan programvareprognosene dine blir resultat for selskapet ditt, og bruk det til din fordel.

For å øke nøyaktigheten i prognosene dine, kan det være verdt å tenke på skybasert programvare for selskapet ditt. Å ha programvare på skyen betyr at du ikke vil være begrenset i mengden data du kan samle inn. Du kan kanskje koble systemet ditt til et AI-system som gir deg regelmessige varsler for å holde deg i riktig retning.

3. Regelmessig revisjon og sporsokk

Det er viktig å følge med på alt som skjer med aksjen din. Selv med lagerbehandlingsverktøyene dine for å hjelpe deg, husk å sjekke varelageret ditt, og sørg for at alt er nøyaktig en gang i blant.

De fleste selskaper gjør dette på årsbasis. Når du vet at tallene dine er riktige, kan du sette opp et system for å spore dine aksjenivåer til enhver tid. Noen avanserte verktøy lar deg prioritere visninger på hvilke aksjestykker som selger raskest. Du kan også finne verktøy som sender automatiske varsler når lagernivået ditt faller under et bestemt punkt.

Når du reviderer lageret ditt, må du følge med på produkter som kjemper for å få noe salg. Lav-turn aksjer som ikke har hatt noe salg de siste seks til 12 månedene, kan det hende at du må bytte ut med noe nytt.

4. Bruk de riktige metodene

Lagerstyringsverktøy hjelper deg å holde rede på lageret ditt på en måte som forbedrer konsistensen i virksomheten din. For eksempel kan du bruke FIFO-tilnærmingen for å holde ting i bevegelse i riktig tempo. Først inn og først ut salg betyr at du selger varene dine i samme rekkefølge som de ble opprettet eller kjøpt.

Dette er avgjørende for forgjengelige gjenstander, men det kan også være nyttig for ikke-bedervelige varer, fordi gjenstander som sitter rundt for lenge kan bli for skadet. Hvis du vil holde deg oppdatert på selskapets omdømme, kan metoder som FIFO også hjelpe til med kvalitetskontroll.

Ved å bruke din lagerstyringsteknologi kan du sikre at alle produktene dine ser bra ut og presterer som de skal. Sporsystemet ditt skal kunne måle hvor mange av produktene dine som ender opp med å ikke være “opp til bunnen av”.

5. Følg ABC-ene dine

Hvis du driver et selskap som selger mange forskjellige typer produkter, kan det være nyttig å ha strammere kontroller på varer med høy verdi. Du kan gjøre dette ved å bruke ABC-metoden. I utgangspunktet bruker du lagerstyringsstrategiene dine for å gruppere lagervarer i A-, B- og C-segmenter.

Du kan også bruke kategorier til å segmentere beholdning på andre måter. For eksempel hvis bedriften din produserer og selger noe av sin egen aksje, men også leverer varer gjennom en dropshipping leverandør, trenger du to forskjellige systemer for å holde oversikt over alt.

Flytter til dropshipping helt kan noen ganger være et mye bedre alternativ for folk som ikke har mye plass eller ekstra tid til lagerstyring. Du trenger ikke å bekymre deg så mye for reparasjonstider for utstyr, eller om å få varene dine sendt ut til en kunde med en gang. I stedet jobber du med en mellommann som håndterer de vanskeligere delene av lagerstyring for deg.

Vanlige vilkår i lagerstyring

Fortsatt usikker på lagerstyring? Her er noen ordlistebegreper for å hjelpe:

• ABC metode: En strategi for rangering av varelager basert på omsetningshastigheter. Du vil rangere beholdningen som genererer mest inntekt som kategori A, mens produkter med dårligere ytelse er kategorisert som kategori B og C. Klasse A-produkter må være nærmest frakt- og leveringsområdene på lageret.
• Metode med to skuffer: Dette er begrepet som brukes når selskaper lagrer varer på to steder. Når den første beholderen er tom, flyttes varene over fra den andre beholderen, noe som hjelper til med å spore riktig mengde beholdning.
• Fast bestillingsantall: Dette er prosessen bedrifter bruker når det til enhver tid kreves et minimum antall produkter i virksomheten. Når beholdningen når dette antallet, vil det opprettes en restockordre.
• Fast periode bestilling: Dette er når varer bestilles for å fylle på lager i henhold til en fastsatt tidsperiode. Dette er et mer vanlig valg for forenklet lagerstyring i mindre butikker.
• Vendeller administrert beholdning: Dette er begrepet som brukes for å referere til når leverandøren administrerer lagernivåer og ombestiller lager basert på salg eller bestemte tidsperioder. Dette er vanlig i detaljhandel, dagligvare og til og med helsemiljøer.
• Just in Time-beholdning: JIT-metoden innebærer å holde så lite lager som mulig på lageret ditt for å redusere kostnadene. Du bestiller bare ekstra lager når du vet at du kommer til å trenge det.
• Dropshipping: En vanlig strategi for bedrifter som ønsker å spare penger, bedrifter som bruker dropshipping outsource elementene i å administrere beholdningen deres, slik at de ikke trenger å administrere sine egne lager- og oppfyllelsesstrategier.
• Bulk forsendelse: Denne teknikken innebærer å kjøpe varelager i bulk for å sikre at du får den beste prisen. Ofte bruker bedrifter denne teknikken når det ikke er bekymringer med ting som salgsdatoer og utløpsdato.
• Restbestilling: Dette er hva som skjer når kunder legger inn bestillinger for lager som ikke er tilgjengelig ennå. Det er viktig for bedrifter å ha en rask måte å få tilgang til restbestilte lagerbeholdninger på.
• Kryss-dokking: Dette systemet bidrar til å redusere behovet for å holde inventar. Produktene leveres til et lager hvor de umiddelbart klargjøres og sorteres for forsendelse, og omlastes til lastebiler.
• Forsendelse: Denne teknikken lar en grossist eller en annen avsender gi varene sine til en forhandler uten at forhandleren må betale for varene på forhånd. Avsenderen eier varene og forhandleren betaler for dem når varene selges.

Lagerstyring vs lagerstyring

Selv om de kan høres ut som utskiftbare termer, er lager- og lagerstyringssystemer litt annerledes. En lagerstyringsløsning hjelper deg med å spore mengden produkt du har til enhver tid, slik at du kan opprettholde et evigvarende lagernivå. Dette er en utmerket måte for enhver detaljhandelsbedrift å unngå varelager og holde oversikt over de totale driftskostnadene.

Et lagerstyringssystem, derimot, støtter hele driften av et lager, komplett med lagerstyring inkludert. Lagerstyring tar ofte for seg hele forsyningskjeden og integreres med ting som transportstyringssystemer.

Med verktøy for lagerstyring får du tilgang til funksjoner som:

• Rapporteringsverktøy for å spore og analysere lagerinformasjon og holde øye med viktige KPIer for forretningsvekst.
• Hage- og dokkefunksjoner for å hjelpe sjåfører med å finne riktig lastebrygge og hjelpe til med cross-docking-operasjoner.
• Arbeidsledelse for å spore ansattes ytelse gjennom nøkkelindikatorer.
• Frakt for å generere ting som pakkelister og fakturaer for forsendelser, samt administrere forsendelsesvarsler.
• Pakke- og plukketeknologi for å veilede lagerarbeidere mot plukking og pakking av varer for bedre effektivitet.
• Henting og mottak: En løsning som veileder lagerstyring og henting med pick-to-light eller pick-to-voice-teknologi.
• Lagersporing med automatisk identifikasjon og datafangst gjennom verktøy som RFID-skanning og strekkoder.
• Lagerdesign for å forbedre lagerallokering og plukklogikk.

Noen av funksjonene til lagerstyringsverktøy vil også ha overlapping. For eksempel får du fortsatt ting som plukking og pakking for å hjelpe deg med å håndtere forsendelsen av varer på et gitt tidspunkt. Du vil også ha tilgang til fraktverktøy og tjenester for sporing av lagernivåer. Andre funksjoner kan inkludere verktøy for administrasjonssteder for plassering av varer, mottak av bestillinger og sporing av dem for oppfyllelsesoperasjoner, syklustelling for oppdaterte totaler og strekkodesporing.

Rapporteringsverktøy er også en vanlig funksjon i lagerstyringssystemer, siden du fortsatt må samle inn så mye informasjon som mulig for å drive en mer effektiv virksomhet.

Vanlige spørsmål om lagerbehandling

Fortsatt ikke sikker på lagerstyringsprogramvare? Her er noen av de vanligste spørsmålene vi ofte møter når vi snakker med bedriftseiere.

Kan jeg administrere alt i et regneark?

A: Du kan, men det er egentlig ingen god idé. Du må oppdatere all regnearkinformasjonen manuelt, noe som betyr at det tar mye tid. Dessuten er det en god sjanse for at du gjør feil fra tid til annen. Et regneark kan ikke skaleres med bedriften din.

Er lagerbehandlingsprogramvare dyrt?

A: Det avhenger av programvaren du velger. Det er mange forskjellige alternativer der ute - noen er designet for store bedriftsbedrifter, mens andre er beregnet på mindre bedrifter. Jo mer avansert du vil at teknologien skal være, jo mer vil du sannsynligvis betale for abonnementet. Du kan imidlertid spare noen penger ved å registrere deg for årlige medlemskap.

Hva er lagersporing?

A: Inventory tracking er en prosess som kommer i mange forskjellige stiler. Noen mennesker bruker sitt eget regneark når de først kommer i gang, og oppgraderer gradvis til en fullverdig programvareløsning. Jo flere kanaler du selger gjennom og jo mer lager du må spore, jo mer komplisert blir sporingen. Det er viktig å sikre at du har et teknisk verktøy som kan holde oversikt over alt.

Hvorfor er lagerstyring viktig?

A: Å administrere varelageret ditt er en viktig del av å drive et vellykket selskap. Du må vite hvilke produkter og materialer du har for hånden, slik at du kan sikre at du alltid leverer det kundene dine vil ha. God lagerstyring hjelper deg med å levere en mer sømløs kundeopplevelse og forbedre kontantstrømmen for teamet ditt. Du kan redusere utgiftene dine ved å bruke mindre på backup lager og ting du ikke har sjanse til å selge.

Er lagerstyring vanskelig?

A: Uten riktig teknologi kan lagerstyring være svært vanskelig, spesielt hvis du har mye lager å holde rede på. Derfor er automatiserte verktøy og intelligent programvare tilgjengelig for å forenkle prosessen med lagerstyring for alle slags virksomheter.

Hva er lagertypene?

A: De vanligste varebeholdningene er råvarer, pågående arbeid eller WIP-varelager, ferdige varer og MRO eller vedlikeholds-, reparasjons- og driftsvarer. Du kan også vurdere ting som "pakkemateriell" som en type varelager hvis du er en e-handelsforhandler som trenger å holde rede på den slags ting.

Hva er EOQ-modellen?

A: EOQ står for økonomisk ordremengde, og det innebærer å beregne den ideelle ordremengden et selskap skal kjøpe for å redusere lagerkostnader som mangelkostnader, holdekostnader og ordrekostnader. Denne produksjonsplanleggingsmodellen har eksistert siden tidlig på 19-tallet, og det kan være litt tidkrevende å finne ut av det først. Formelen forutsetter imidlertid at beregningene av etterspørsel, beholdning og bestilling vil forbli konstante.

Hva brukes EOQ-modellen til?

A: EOQ-modellen vil ikke alltid være ideell for alle grossister og bedriftseiere. Noen selskaper synes imidlertid at den økonomiske ordremengden er et nyttig verktøy, fordi den brukes til å beregne den optimale mengden som kan produseres eller kjøpes for å redusere kostnadene ved å føre lager og behandle innkjøpsordrer. Produksjonsoppsett regnskapsføres også i EOQ-modellen når kostnadene for den totale arbeidsflyten for sending av kundeordrer undersøkes.

Hva er permanent varebeholdning?

A: Når du driver butikken din med lagerstyringsløsninger i stedet for Excel-regneark, vil du finne det mye lettere å justere bestillingene dine i forskjellige kategorier. En måte å administrere beholdningsdataene dine på er vedvarende eller permanent varelager.

Dette er en metode for sanntids lagerstyring som lar deg regnskapsføre kjøp av lager umiddelbart gjennom datamaskinens POS-løsninger. I motsetning til andre systemer som kan tillate deg å sjekke lagerdata gjennom datamaskiner og mobile enheter fra tid til annen, lar denne løsningen i lagerstyringssystemer deg spore butikkytelsen til enhver tid. Dette kan gjøre det lettere å forutsi ting som behov for påfyllingskjøp.

Få mest mulig ut av lagerstyring

Lagerstyringsverktøy er noen av de mest verdifulle løsningene du vil ha som bedriftseier. Den eneste måten å ligge et skritt foran markedets etterspørsel og sikre at kundene dine får det de trenger, er å følge nøye med på varebeholdningen.

Med riktig programvare er det enkelt å se hvilke av produktene dine som inspirerer mest etterspørsel, og hvor ofte du trenger å bestille på rekvisita. Du kan også bruke lagerbehandlingsverktøyene dine til å spore ting som ødeleggelse og unngå å gå glipp av fortjeneste.

Hvis du ikke bruker lagerstyringsteknologi ennå, kan det være det perfekte tidspunktet å komme i gang.