Co je řízení zásob? Přehled, výhody a osvědčené postupy

Řízení zásob je vyvrcholením všech činností prováděných za účelem řízení zásob. Se správnými strategiemi řízení zásob zajistíte, že vždy držíte správné množství zásob a zároveň minimalizujete riziko úzkých míst a nadměrných nákladů. Všechny společnosti s fyzickými zásobami vyžadují strategii řízení zásob, aby byla zajištěna konzistentnost tok peněz.

Správa zásob je pro většinu lidí tak složitá, že neexistuje jediný správný způsob, jak to udělat. K dispozici je mnoho různých technik řízení zásob, od VMI a MRP po JIT, EPQ a EOC, a všechny přicházejí s jedinečnými výhodami a problémy, které je třeba vzít v úvahu. Nejúčinnější přístup bude často určován budoucími a současnými podmínkami na trhu.

Klíčem k úspěšné správě inventáře s jakoukoli strategií je však zajištění, že ve všech fázích produktu zachytíte správná data životní cyklus.

Pojďme se blíže podívat na to, co znamená správa zásob a jak ji můžete využít ve svém podnikání.

Co je řízení zásob? Pokrývá základy

Správa zásob je jedním z nástrojů, které vlastníci firem používají k hodnocení výkonnosti své organizace. Se správným softwarem můžete kdykoli sledovat úrovně zásob a zajistit, že jste na správné cestě k zisku a úspěchu.

Na tento druh technologie spoléhají malé i velké podniky. Čím je však vaše společnost větší, tím je pravděpodobnější, že budete potřebovat obzvláště pokročilý analytický software.

S technologií řízení zásob se snažíte zajistit, abyste měli vždy to správné množství a kvalitu produktů dostupných pro vaše zákazníky.

Za správných okolností může správa zásob dokonce snížit náklady na přepravu nadbytečných zásob ve vašich skladech a zároveň maximalizovat prodej. Mnoho moderních softwarových řešení má vestavěné strategie prediktivní analýzy. To znamená, že můžete potenciálně plánovat zvýšení nebo snížení objemu prodeje z jednoho měsíce na druhý.

Software pro správu zásob je zvláště cenný pro společnosti s omezeným rozpočtem. Můžete se vyhnout ztrátě prodeje v a cihly a malty nebo e-shop, protože máte vždy po ruce správné množství. Zároveň se vyhnete problémům, jako je znehodnocení nebo přílišné utrácení za zásoby, které nemůžete přesunout.

Prozkoumání správy zásob

Řízení zásob je vyvrcholením všech činností prováděných za účelem řízení zásob. Se správnými strategiemi řízení zásob zajistíte, že vždy držíte správné množství zásob a zároveň minimalizujete riziko úzkých míst a nadměrných nákladů. Všechny společnosti s fyzickými zásobami vyžadují strategii řízení zásob, aby zajistily konzistentní cashflow.

Správa zásob je pro většinu lidí tak složitá, že neexistuje jediný správný způsob, jak to udělat. K dispozici je mnoho různých technik řízení zásob, od VMI a MRP po JIT, EPQ a EOC, a všechny přicházejí s jedinečnými výhodami a problémy, které je třeba vzít v úvahu. Nejúčinnější přístup bude často určován budoucími a současnými podmínkami na trhu.

Klíčem k úspěšné správě inventáře s jakoukoli strategií je však zajištění, že zachytíte správná data ve všech fázích životního cyklu produktu.

Pojďme se blíže podívat na to, co znamená správa zásob a jak ji můžete využít ve svém podnikání.

Proč je správa zásob důležitá?

Správa zásob přesně určuje, jak společnosti řídí své podnikání, jak zvyšují tržby a jak konzistentně obsluhují zákazníky. Pokud máte nějaké produkty, které se ve vaší společnosti fyzicky pohybují, pak potřebujete řízení zásob. Nezáleží na tom, zda jste velkoobchodní distributor nebo malý maloobchod, řízení zásob zůstává zásadní.

Pokud vaše firma nespravuje zásoby správně, bude se rychle snažit udržet jakýkoli druh stálého příjmu. Pokud nemáte silnou strategii pro řízení zásob, nemůžete zajistit, že budete mít zásoby k dodání zákazníkům, když jsou požadavky vysoké. Pokud špatná správa zásob znamená, že nemůžete předvídat, co se s vaší prodejnou stane dál, můžete dokonce zaznamenat nárůst poptávky, který nezvládnete, což znamená ztrátu prodeje.

Pokud vaši zákazníci musí čekat příliš dlouho, než získají vámi nabízené položky, obvykle místo toho přejdou ke konkurenci. Zde jsou některé z výhod správy zásob:

• Udržte si spokojené zákazníky: Řízení zásob určuje, jak rychle můžete dostat produkty k zákazníkům a jak spolehlivá jste při plnění objednávek. Zákazníci se obvykle vrátí pro více, když vědí, že vaše organizace dokáže doručit objednávky včas.
• Rozšiřte své podnikání: S rostoucí složitostí společností roste také jejich řízení zásob. Když přidáváte nová zařízení, najímáte zaměstnance a přidáváte produktové řady, ruční správa materiálů a zásob je stále obtížnější. Zde bude užitečný software pro správu zásob, který vám pomůže získat kontrolu nad vašimi fyzickými zásobami.
• Zlepšete viditelnost podnikání: Možnost sledovat průběh životního cyklu vašeho produktu od začátku do konce vám poskytne užitečné informace o vaší společnosti. Dozvíte se, které z vašich produktů jsou nejcennější, a objevíte způsoby, jak přidat nové zdroje příjmů.
• Šetřit peníze: Správa zásob usnadňuje přidávání nových produktů a kanálů do vaší firmy, takže můžete zvýšit příjmy. Můžete však také použít správné techniky k odstranění neefektivnosti, která by jinak vedla ke ztrátě zásob, vyprodání zásob, vysokým nákladům na držení a problémům s rostoucí marží.
• Snižte složitost: Dobrá strategie řízení zásob znamená, že můžete snížit čas a pracovní sílu věnovanou správci zásob, což vám pomůže ušetřit náklady na zaměstnance.

Různé druhy řízení zásob

V obchodním světě existuje několik různých druhů systémů řízení zásob, stejně jako existují různé druhy zásob. Například počáteční produkty, které získáte od svých dodavatelů, se často označují jako suroviny. Jakmile jsou ve výrobě, stanou se „rozpracovaným dílem“ následovaným „hotovým zbožím“.

Některé společnosti také sledují zásoby ve formě položek MRO, což v podstatě znamená, že provádíte údržbu, opravy nebo generální opravy produktů. Druh inventáře, se kterým pracujete, vám pomůže určit druh systému řízení zásob, který potřebujete.

Například můžete potřebovat systém se správou čárových kódů, pokud provozujete maloobchod. Správa maloobchodních zásob za vás sleduje vaše produkty, stejně jako všechny nákupní objednávky, které můžete přijmout, objednané množství a dokonce i „bezpečnostní zásoby“.

Pokud jste na trhu B2B, možná budete potřebovat speciální druh správy zásob, tzv velkoobchod řízení zásob. Nástroje pro řízení velkoobchodních zásob často měří mnoho stejných věcí jako maloobchodní software. Rozdíl je v tom, že místo pouhého sledování množství objednávky a podrobností o SKU také sledujete různé hromadné produkty z různých prostředí.

Velkoobchodní nástroj pro správu zásob může kombinovat vaši strategii pro správu zásob více online a offline obchodů najednou. Pokud máte také fyzické obchody, mohl by také získat data ze stovek prodejních jednotek.

Co je to systém řízení zásob?

Každý podnik používá alespoň nějakou úroveň systému řízení zásob. Nejlepší řešení obecně udržují počet produktů a dostupných zdrojů pro vaši firmu. Mohou však také nabídnout pohled na výkonnost vaší firmy a poskytnout vám nástroje, které potřebujete k prodeji vysoce výkonných produktů a snížit náklady.

Systém zásob se vypořádá s výzvami, jak zajistit, že můžete udržovat správnou úroveň zásob ve vaší organizaci. Exploze plnění ze všech kanálů a elektronického obchodování vytvořila širokou škálu nových nástrojů pro správu zásob.

Termín „systém řízení zásob“ může také odkazovat na techniky, které společnosti používají při manipulaci se zásobami, jako jsou:

Zásoby vs. počítání cyklů

Výběrem, kterou z těchto strategií budete při správě zásob dodržovat, stanovíte pokyny, jak přistupovat k celému růstu svého podnikání. Od infrastruktury až po technologie budou vždy prováděny úplné inventury na pravidelné bázi, a dokonce i ročně, v rámci komplexního auditu. Maloobchodní prodejny často používají tuto metodu.

Alternativně cyklické počítání zahrnuje pouze pravidelné počítání části zásob. V maloobchodní prostředí, bude jedna oblast započítána v konkrétní den v měsíci nebo týdnu. Další den bude tým počítat zásoby v jiném prostředí. Ve velkých skladech mohou být nejaktivnější nebo nejcennější položky počítány častěji. Menší, konzistentnější počty mohou poskytnout lepší přehled o fázi inventáře.

Manuální správa zásob

Obvykle se tento způsob řízení zásob nedoporučuje, a to ani pro menší společnosti. Mnoho malých podniků pravidelně zavírá kvůli zásobám. To však často znamená, že přicházíte o příležitosti k prodeji. Zároveň stojí za zmínku, že manuální řízení zásob je často plné šancí na lidskou chybu.

Každá chyba může vést k dalším problémům, což znamená, že skončíte se zcela chaotickým systémem a můžete mít potíže s plněním požadavků vašich zákazníků. Riziko chyb a potenciálních prostojů je důvodem, proč většina společností použije digitální systém řízení zásob, i když nemají velké zásoby ke sledování.

Sledování čárových kódů a RFID

Tento systém používá známý štítek s čárovým kódem připevněný k většině obalů, produktů a palet, aby pomohl se sledováním zásob. Nositelné čtečky čárových kódů často ušetří spoustu času tím, že pracovníkům umožňují zkrátit dobu skenování na několik sekund pro každou položku. Jednou z největších výhod použití snímače čárových kódů je, že data jsou dodávána v digitálním formátu.

Protože shromažďujete data v digitální podobě, je snazší sledovat jejich počet. Můžete shromažďovat informace v reálném čase a později je zkontrolovat v systému.

RFID skenování je podobné skenování čárových kódů. RFID tagy jsou aktivní i pasivní, v závislosti na vašich potřebách. Aktivní systémy využívají čtečky štítků umístěné ve skladu a poskytují aktualizace umístění a počtu zásob v reálném čase. Aktivní štítky jsou napájeny bateriemi a vyžadují silnější signál pro komunikaci se čtečkou.

Pasivní systémy lze číst pouze tehdy, když někdo systém aktivuje pomocí ručního zařízení. Inventář se zaznamená, když čtete štítek pomocí vaší technologie.

Jak funguje software pro správu zásob?

Efektivní software pro správu zásob přichází v mnoha různých tvarech a velikostech. Je to proto, že různé podniky spoléhají na různé techniky řízení zásob. Vaše technologické požadavky budou záviset na vašich potřebách, jako je měření poptávky zákazníků, FIFO, sledování hotových produktů, zásoby a JIT.

Obecně platí, že technologie řízení zásob vám umožní hlouběji porozumět všemu, od vašich fyzických zásob až po vaše budoucí potřeby a poptávku zákazníků. Správná technologie vám poskytne přehled o:

• Typy inventáře: To vám ukáže, k jakým druhům inventáře máte přístup, a poskytne vám úplný přehled o těchto produktech.
• Prognóza inventáře: To zahrnuje použití historických dat k předpovídání budoucí poptávky a zabránění nadměrnému zásobování nebo účetním nákladům.
• Nákupní cykly: Nástroje pro správu zásob by vám měly ukázat, kdy a jak vytvořit nákupní objednávky, abyste získali důležitější zásoby.
• Řízení zásob: To znamená zjistit, kolik z jednotlivých položek inventáře můžete uložit a kam je musíte poslat.
• Analýza zásob: Analytics, která vám poskytne lepší přehled o nákladech na zásoby a o tom, jak snížit riziko lidské chyby.
• Manipulační techniky: Takže můžete rychle sbírat, odkládat a odesílat inventář, když to potřebujete po změně pořadí.
• Účtování zásob: Můžete tedy evidovat zásadní finanční dokumenty pro daňové účely a účely DPH.
• Proces řízení zásob: Máte tedy možnost automatizovat aspekty správy zásob, kdykoli je to možné.

To jsou jen základní prvky inventárního systému. Čím pokročilejší výběr softwaru zvolíte, tím více dalších funkcí můžete mít. Například můžete spustit systém první dovnitř, první ven, pokud máte společnost, která podléhá zkáze.

Dobrý software pro správu zásob je především o zvýšení potenciálních zisků, zlepšení efektivity skladování a snížení nákladů na držení. Některé společnosti zjišťují, že jim tato technologie pomáhá vyhnout se zmenšování, protože nenakupujete příliš mnoho špatných zásob.

Náklady na řízení zásob

Pokud se chcete skutečně zapojit do optimalizace svého obchodního inventáře, pak budete muset přemýšlet o nákladech na to, abyste měli určité produkty neustále k dispozici. Výpočet nákladů na zásoby je rozhodující při zjišťování, jak velký zisk můžete vydělat na aktuálních zásobách. Pomáhá vám také určit, zda by se produkce měla snížit nebo zvýšit, aby byla zachována požadovaná rovnováha mezi vašimi příchozími a odchozími hotovostmi.

Měření nákladů na zásoby vám pomůže zefektivnit vaši obchodní strategii a přesně určit, kam s vaším podnikáním jít dál. Některé z běžných nákladů, na které budete muset myslet při výpočtu nákladů na zásoby, jsou:

• Kapitálové náklady: Kapitálové náklady jsou náklady vynaložené na vedení zásob. Příklady zahrnují vše od peněz, které utratíte při získávání zboží, po úrok, který ztratíte, když se hotovost stane zásobou, a také náklady příležitosti spojené s nákupem zásob. Kapitálové náklady obvykle tvoří největší část účetních nákladů celkem.
• Náklady na skladování: Náklady na skladování jsou výdaje, které mnoho lidí vynakládá, aby udrželi zásoby bezpečně organizované na konkrétním místě, jako je sklad. Tyto náklady se obecně dělí na dvě složky: variabilní a fixní náklady. Zatímco vaše fixní náklady zahrnují věci jako pronájem skladovacího prostoru, variabilní náklady mohou zahrnovat náklady na manipulaci s materiálem a pracovní sílu.
• Servisní náklady: Servisní náklady jsou náklady vynaložené na ochranu inventáře, který chcete prodat, před různými hrozbami. Vždy existuje riziko, že při nehodách na pracovišti nebo krádeži nebudete mít přístup k inventáři. Servisní náklady, jako jsou platby pojištění, zaplacené daně a dokonce i používání systému řízení zásob, to vše přispívá k ochraně vašeho podnikání.
• Náklady na riziko zásob: Vedení zásob je komplikovaný proces, který představuje velké riziko. Toto riziko se promítá do nákladových složek složených z různých faktorů, jako je smrštění, které se týká ztrát, ke kterým dochází po nákupu zboží a služeb. Ke smrštění dochází v důsledku administrativních chyb, poškození při přepravě a tak dále. Můžete také zjistit, že váš inventář jednoduše ztrácí hodnotu, když je ve skladu, kvůli uvedení nových modelů nebo produktů, díky kterým jsou vaše položky méně atraktivní.

Náklady na zásoby můžete posuzovat různými způsoby. Například klouzavý průměr nákladů je metoda kalkulace, která zkoumá průměrné jednotkové náklady položky po jejím pořízení. Pohyblivé průměrné náklady jsou dobrou účetní metodou, pokud prodáváte velké množství jednotlivých položek s vlastní hodnotou.

Tato metoda je obvykle něco, co můžete vypočítat automaticky, když sledujete své náklady na zásoby pomocí online nástroje. K dispozici je také možnost použít váš ERP k optimalizaci vašeho podnikového cash flow a ke sledování nákladů ručně. Tato metoda však často vede k problémům s potenciální lidskou chybou.

Jednou z oblíbených metod kalkulace je First-in-First-Out, která předpokládá, že každá položka je prodána v pořadí, v jakém byla zakoupena. Distributoři produktů mohou někdy najít řešení správy zásob pomocí vlastní strategie kalkulace FIFO. Nebo můžete najít produkt, který nabízí kalkulaci LIFO, což znamená, že své produkty sledujete podle toho, který poslední přichází do vašeho skladu a je první, který vyšel.

Nalezení správné nákladové strategie pro vaši strategii řízení zásob může být zpočátku komplikovaný proces. Přesné sledování vašich zásob a každého produktu RFID usnadňuje provoz vašeho obchodu bez chyb při skladování. Je důležité pečlivě promyslet, co můžete udělat, abyste udrželi informace o zásobách co nejaktuálnější, abyste se vyhnuli problémům s poptávkou a nabídkou.

Při výběru metody kalkulace pro váš nástroj pro správu zásob vždy vyberte tu, která nabízí nejvyšší možnou přesnost.

Jaký je nejlepší software pro správu zásob?

Správa zásob v rostoucím podniku může být náročná práce. Čím více produktů prodáte, tím více budete mít ke sledování. Někdy potřebujete trochu pomoci navíc. Zde přichází na řadu software pro správu zásob. Nástroje pro správu zásob, které jsou vybaveny nástroji, jako je automatická synchronizace a aktualizace just-in-time, vám poskytují úplný přehled o obchodních operacích.

Můžete použít správný software pro strategie LIFO, aktualizaci svých prodejních kanálů a dokonce i řízení dodavatelského řetězce. Pojďme se podívat na některé z předních softwarů pro správu zásob na současném trhu.

1. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce je lídrem na trhu nástrojů pro správu zásob. Platforma usnadňuje podnikům všech velikostí správu maloobchodních a velkoobchodních operací v jednotném prostoru.

Existuje rozsáhlý ekosystém aplikací, takže můžete odemknout nové funkce a nástroje, kdykoli je budete potřebovat. Mezi další funkce patří nástroje pro řízení dodavatelského řetězce, provozní efektivitu a služby zákazníkům. Ať už prodáváte dál Shopify, WooCommerce, Amazon nebo někde úplně jinde, QuickBooks Commerce vás pokryje.

Platforma QuickBooks Commerce bezproblémově automatizuje propojení mezi všemi vašimi inventárními systémy, takže nemusíte trávit tolik času přepínáním mezi aplikacemi. Můžete dokonce synchronizovat svůj softwarový back-end se snímačem čárových kódů a offline systémem prodejního místa. Díky tomu budou všechna kolečka ve vaší firmě fungovat hladce.

Cena: QuickBooks Commerce, navržený pro malé a střední podniky, začíná na ceně $ 39 měsíčně pro plán zakladatele. Další nástroje a hardware jsou spojeny s dalšími náklady.

2. Veeqo

Dalším špičkovým hráčem v prostředí správy zásob je Veeqo. Toto softwarové řešení all-in-one pomáhá podnikům sledovat prodej, objednávky a zásilky. Vše, co potřebujete k vedení úspěšné společnosti, existuje ve stejném back-endu, což znamená, že pro vaši značku je mnohem snazší rychle růst.

Veeqo přichází s přístupem k vícekanálovým počtům zásob a také k desítkám integrací pro vaše nejdůležitější obchodní nástroje. Můžete zarovnat sestavy napříč různými sklady a prostory. Navíc je tu podpora pro sledování vrácených a velkoobchodních objednávek.

Aby byl váš život ještě jednodušší, poskytuje Veeqo podrobné zprávy o všem, co potřebujete vědět o svých prodejích. Existují řešení až pro 21 různých integrací objednávek pro přepravu napříč zeměmi.

Cena: V současné době je Veeqo zcela zdarma.

3. 7 CIN

7 CIN je skvělý nástroj pro majitele firem, kteří potřebují mít přehled o všech svých zásobách a prodejích. Tento vysoce výkonný nástroj pro správu zásob za vás sleduje životní cykly vašich produktů. To znamená, že nikdy nepromeškáte žádnou příležitost kvůli nedostatku zásob. Pokud chcete, můžete dokonce nastavit plány automatického přeskupování.

CIN7 usnadňuje správu zásob, což je skvělá věc pro menší značky, které si potřebují vyhradit co nejvíce času a energie na růst svých značek. K dispozici je bezplatná zkušební verze, takže si můžete technologii vyzkoušet, než se zaregistrujete. Prostředí back-end navíc přichází s přístupem k mnoha zdrojům a dokumentaci pro podporu.

Další velkou výhodou CIN7 je, že přichází s přístupem k různým integracím prodejních míst, automatizačním nástrojům a řízení skladu. Jediným problémem je, že tento software může být velmi drahý.

Cena: Ceny začínají kolem 299 $ měsíčně za balíček „Starter“. Pro začátek je k dispozici bezplatná zkušební verze, ale pro další informace o cenách budete muset kontaktovat prodejní tým.

4. Správa zásob Zoho

Správa zásob Zoho je jedním z nejznámějších nástrojů na současném trhu. Toto nejmodernější řešení pomáhá společnostem zvýšit tržby a otevřít nové obchodní příležitosti. Pomocí tohoto softwaru mohou společnosti spravovat online i offline objednávky, integrovat svůj systém se stávajícími nástroji a další.

Zoho Inventory Management funguje dobře s řešeními, jako je eBay, Shopifya Amazon. To je skvělá zpráva, pokud prodáváte na více platformách najednou. Navíc získáte všechny nástroje, které potřebujete pro sledování vašich prodejů. Na výběr jsou funkce sériového čísla, sledování šarží a dokonce i řada integrací přepravy.

Díky širokému výběru pokročilých řešení, jako je účetní software, nástroje pro správu majetku a výkaznictví, vás Zoho udrží o krok napřed před konkurencí. Existuje dokonce bezplatný plán, který vám pomůže začít, pokud vezmete jen několik objednávek za měsíc.

Cena: Bezplatná možnost až pro 10 online a offline objednávek za měsíc. Pokud potřebujete vyřídit více objednávek, náklady se vyšplhají až na 399 USD, když platíte měsíčně, nebo 329 USD, když platíte ročně.

Nejlepší postupy pro řízení zásob

Jak již bylo zmíněno výše, pro řízení zásob jsou k dispozici různé softwarové systémy a strategie. Strategie, které používáte ke sledování svých zásob a šetříte peníze, budou záviset na vašich požadavcích jako podniku.

Všechny tyto nástroje jsou však vynikající pro zviditelnění zásob a zobrazení toho, co potřebujete vědět o vaší společnosti. Klíčem k úspěchu je často naučit se pečlivě používat každou základní funkci vašeho softwaru a poučit se ze zkušeností.

Vždy je například dobré:

1. Připravte si plán

Pro dobré řízení zásob je nezbytná komplexní strategie. Jako obchodní vedoucí budete muset začít tím, že zvážíte potřeby vaší společnosti. Správa zásob může zahrnovat vše od plánování podnikových zdrojů po prognózování poptávky, ale pro generování správných výsledků byste měli vždy začít tím, že vezmete v úvahu své zákazníky, své zaměstnance a fungování vaší společnosti.

Přemýšlejte o tom, jak můžete svůj systém řízení zásob využít k zapojení a sledování dodavatelských řetězců, ke zlepšení služeb zákazníkům a generování opakovaných nákupů od klientů. Zvažte, jak bude vaše firma řešit objednávky (například poslední dovnitř, poslední ven) a co můžete udělat, abyste se připravili na sezónní změny.

Při nastavování řešení správy zásob se ujistěte, že máte zavedený správný systém sledování pro dlouhodobý růst. Správa zásob není jen o sledování počtu jednotek, které máte v daném okamžiku k dispozici. Správný reporting může být také vynikajícím přehledem o tom, jak můžete rozvíjet své podnikání a zlepšit své šance na vyšší příjmy. Své zprávy můžete dokonce použít k předpovědi, kdy budete potřebovat doplnit zásoby, takže nikdy neztratíte příležitost k prodeji

2. Využijte předpovědi na maximum

Software pro správu zásob není jen proto, aby vám řekl, když vám dojdou zásoby. Trendy, které s tímto softwarem objevíte, můžete také použít k relativně přesným předpovědím budoucnosti.

K tomu však potřebujete přesné předpovědní systémy. Většina nástrojů pro správu zásob přichází s předpokládanými výpočty prodeje, které jsou založeny na věcech, jako je předpokládaný růst, trendy na trhu, propagační akce, ekonomika a dokonce i vaše historické údaje o prodeji. Zjistěte, jaké výsledky mají vaše softwarové prognózy pro vaši společnost, a využijte je ve svůj prospěch.

Chcete-li zvýšit přesnost vašich prognóz, možná by stálo za to přemýšlet o cloudovém softwaru pro vaši společnost. Mít software v cloudu znamená, že nebudete omezeni množstvím dat, která můžete shromáždit. Možná budete moci připojit svůj systém k systému umělé inteligence, který vám pravidelně poskytuje upozornění, abyste se mohli pohybovat správným směrem.

3. Pravidelně kontrolujte a sledujte ponožku

Je důležité mít přehled o všem, co se děje s vašimi akciemi. I s vašimi nástroji pro správu zásob, které vám pomohou, nezapomeňte své zásoby zkontrolovat a ujistit se, že je vše jednou za čas přesné.

Většina společností to dělá na roční bázi. Jakmile budete vědět, že jsou vaše čísla správná, můžete nastavit systém, který bude neustále sledovat stav vašich zásob. Některé pokročilé nástroje vám umožní upřednostnit pohledy na to, které kusy akcií se prodávají nejrychleji. Můžete také najít nástroje, které zasílají automatická upozornění, když úroveň vašeho inventáře klesne pod určitý bod.

Při auditu svých zásob dávejte pozor na produkty, které se snaží vydělat na prodej. Nízkoobrátkové zásoby, které za posledních šest až 12 měsíců nezaznamenaly žádný prodej, bude možná nutné vyměnit za něco nového.

4. Používejte správné metody

Nástroje pro správu zásob vám pomohou sledovat vaše zásoby způsobem, který zlepší konzistenci vašeho podnikání. Můžete například použít přístup FIFO, abyste udrželi věci v pohybu správným tempem. Prodeje First in a First out znamenají, že prodáváte své zboží ve stejném pořadí, v jakém bylo vytvořeno nebo zakoupeno.

To je zásadní pro položky podléhající zkáze, ale může to být užitečné i pro zboží, které se rychle kazí, protože položky, které příliš dlouho leží, se mohou příliš poškodit. Pokud si chcete udržet pověst své společnosti na vrcholu, metody jako FIFO mohou také pomoci s kontrolou kvality.

Pomocí technologie řízení zásob můžete zajistit, aby všechny vaše produkty vypadaly skvěle a fungovaly tak, jak mají. Váš sledovací systém by měl být schopen změřit, kolik vašich produktů nakonec není „na nule“.

5. Následujte své ABC

Pokud provozujete společnost, která prodává velké množství různých druhů produktů, může být užitečné mít přísnější kontroly u položek s vysokou hodnotou. Můžete to udělat pomocí metody ABC. V zásadě používáte své strategie správy zásob k seskupování položek zásob do segmentů A, B a C.

Kategorie můžete také použít k segmentaci inventáře jinými způsoby. Například, pokud vaše společnost vyrábí a prodává některé ze svých vlastních zásob, ale také dodává položky prostřednictvím a dropshipping dodavatele, budete potřebovat dva různé systémy, abyste mohli vše sledovat.

pohybující se dropshipping zcela může být někdy mnohem lepší volbou pro lidi, kteří nemají mnoho prostoru nebo času navíc na správu zásob. Nemusíte se tolik starat o časy oprav zařízení nebo o okamžité odeslání zboží zákazníkovi. Místo toho pracujete se zprostředkovatelem, který za vás vyřizuje těžší části správy zásob.

Běžné pojmy ve správě zásob

Stále si nejste jisti správou zásob? Zde je několik slovníčků, které vám pomohou:

• ABC metoda: Strategie pro hodnocení zásob na základě míry obratu. Zásoby, které generují největší příjem, zařadíte do kategorie A, zatímco produkty s nižším výkonem jsou zařazeny do kategorie B a C. Produkty třídy A musí být nejblíže k expedičním a dodacím oblastem skladu.
• Metoda dvou přihrádek: Tento termín se používá, když společnosti skladují položky na dvou místech. Když je první přihrádka prázdná, položky se přesunou z druhé přihrádky, což pomáhá sledovat správné množství inventáře.
• Pevné množství objednávky: Toto je proces, který společnosti používají, když je v rámci podniku vždy vyžadován minimální počet produktů. Když zásoby dosáhne tohoto počtu, bude vytvořena objednávka na doskladnění.
• Objednávka na pevnou dobu: To je, když je zboží objednáno k doplnění zásob podle nastaveného časového období. Toto je běžnější volba pro zjednodušené řízení zásob v menších prodejnách.
• Vendnebo spravovaný inventář: Tento termín se používá k označení situace, kdy dodavatel spravuje úrovně zásob a přeskupuje zásoby na základě prodeje nebo konkrétních časových období. To je běžné v maloobchodě, potravinářství a dokonce i ve zdravotnictví.
• Inventář Just in Time: Metoda JIT zahrnuje udržování co nejmenších zásob ve vašem skladu, aby se snížily náklady. Dodatečné zásoby objednáváte pouze tehdy, když víte, že je budete potřebovat.
• Dropshipping: Společná strategie pro společnosti, které chtějí ušetřit peníze, podniky, které používají dropshipping outsourcují prvky správy svých zásob, takže nemusí řídit vlastní sklad a strategie plnění.
• Hromadná zásilka: Tato technika zahrnuje nákup zásob ve velkém, abyste zajistili nejlepší cenu. Společnosti často používají tuto techniku, když se nestarají o věci, jako jsou data prodeje a expirace.
• Doobjednání: To se stane, když si zákazníci objednají zásoby, které ještě nejsou k dispozici. Pro společnosti je důležité, aby měly rychlý způsob přístupu k nedoobjednaným zásobám.
• přejít-dokování: Tento systém pomáhá snížit potřebu držení inventáře. Produkty jsou dodávány do skladu, kde jsou okamžitě připraveny a roztříděny k odeslání a znovu naloženy do nákladních vozů.
• Zásilka: Tato technika umožňuje velkoobchodníkovi nebo jinému odesílateli předat své zboží maloobchodníkovi, aniž by maloobchodník musel za zboží platit předem. Odesílatel je vlastníkem zboží a prodejce za něj platí při prodeji tohoto zboží.

Řízení skladu vs řízení zásob

Ačkoli mohou znít jako zaměnitelné pojmy, systémy řízení skladů a zásob jsou trochu jiné. Řešení pro správu zásob vám pomůže sledovat množství produktů, které máte v daném okamžiku, takže můžete udržovat stálou úroveň zásob. Je to skvělý způsob, jak se pro každou maloobchodní firmu vyhnout zásobám a sledovat celkové náklady na provoz.

Systém řízení skladu na druhé straně podporuje celý provoz skladu, včetně řízení zásob. Správa skladu často řeší celý provoz dodavatelského řetězce a integruje se s věcmi, jako jsou systémy řízení dopravy.

S nástroji pro správu skladu budete mít přístup k funkcím, jako jsou:

• Nástroje pro vytváření sestav pro sledování a analýzu informací o skladech a sledování důležitých KPI pro růst podniku.
• Funkce nádvoří a doku pomáhají řidičům najít tu správnou nakládací rampu a pomáhají při operacích cross-dockingu.
• Řízení práce ke sledování výkonu zaměstnanců prostřednictvím klíčových ukazatelů výkonu.
• Odesílání ke generování věcí, jako jsou seznamy balení a faktury za zásilky, a také správa upozornění na zásilky.
• Technologie balení a vychystávání, která vede skladníky k vychystávání a balení položek pro lepší efektivitu.
• Vyzvednutí a příjem: Řešení, které řídí správu zásob a vyhledávání pomocí technologie pick-to-light nebo pick-to-voice.
• Sledování zásob s automatickou identifikací a sběrem dat pomocí nástrojů, jako je RFID skenování a čárové kódy.
• Návrh skladu pro zlepšení alokace zásob a logiky vychystávání.

Některé funkce nástrojů pro správu zásob se budou také překrývat. Například stále máte věci, jako je vychystávání a balení, které vám pomohou zvládnout odeslání zboží v daném čase. Budete mít také přístup k přepravním nástrojům a službám pro sledování úrovně zásob. Mezi další funkce mohou patřit nástroje pro místa správy pro umístění položek, příjem objednávek a jejich sledování pro operace plnění, počítání cyklů pro aktuální součty a sledování čárových kódů.

Nástroje pro vytváření sestav jsou také běžnou součástí systémů správy zásob, protože k efektivnějšímu podnikání budete muset shromáždit co nejvíce informací.

Často kladené otázky o správě zásob

Stále si nejste jisti softwarem pro správu zásob? Zde jsou některé z nejčastějších otázek, se kterými se často setkáváme, když mluvíme s majiteli firem.

Mohu vše spravovat v tabulce?

A: Můžeš, ale není to dobrý nápad. Všechny informace v tabulce musíte aktualizovat ručně, což znamená, že to zabere spoustu času. Navíc je velká šance, že čas od času uděláte chybu. Tabulka se nemůže přizpůsobit vaší firmě.

Je software pro správu zásob drahý?

A: Záleží na softwaru, který si vyberete. Existuje mnoho různých možností – některé jsou určeny pro velké podnikové společnosti, zatímco jiné jsou určeny pro menší podniky. Čím pokročilejší chcete, aby vaše technologie byla, tím více pravděpodobně zaplatíte za předplatné. Přihlášením k ročnímu členství však můžete ušetřit nějaké peníze.

Co je sledování zásob?

A: Sledování zásob je proces, který přichází v mnoha různých stylech. Někteří lidé při prvním spuštění používají vlastní tabulku a poté postupně upgradují na plnohodnotné softwarové řešení. Čím více kanálů prodáváte a čím více akcií musíte sledovat, tím složitější bude sledování. Je důležité zajistit, abyste měli technický nástroj, který dokáže vše sledovat.

Proč je řízení zásob důležité?

A: Správa zásob je nezbytnou součástí vedení úspěšné společnosti. Musíte vědět, jaké produkty a materiály máte po ruce, abyste si mohli zajistit, že vždy dodáváte to, co vaši zákazníci chtějí. Dobrá správa zásob pomáhá zajistit bezproblémovější zákaznickou zkušenost a zlepšit cashflow pro váš tým. Své výdaje můžete snížit tím, že budete méně utrácet za záložní zásoby a věci, které nebudete mít šanci prodat.

Je řízení zásob obtížné?

Odpověď: Bez správné technologie může být správa zásob nesmírně obtížná, zvláště pokud máte velké zásoby, které musíte sledovat. Proto jsou k dispozici automatizované nástroje a inteligentní software, které pomáhají zjednodušit proces řízení zásob pro všechny druhy podnikání.

Jaké jsou typy inventáře?

A: Nejběžnějšími typy zásob jsou suroviny, nedokončená výroba nebo rozpracované zásoby, hotové výrobky a MRO nebo zboží údržby, oprav a provozu. Můžete také zvážit věci jako „balicí materiály“ jako typ inventáře, pokud jste prodejcem elektronického obchodu, který potřebuje takové věci sledovat.

Jaký je model EOQ?

A: EOQ znamená ekonomické množství objednávky a zahrnuje výpočet ideálního množství objednávky, které by společnost měla nakupovat, aby se snížily náklady na zásoby, jako jsou náklady na nedostatek, náklady na držení a náklady na objednávky. Tento model plánování výroby existuje od počátku 19. století a zpočátku může být trochu časově náročné. Vzorec však předpokládá, že metriky poptávky, držení a objednávání zůstanou konstantní.

K čemu se používá model EOQ?

A: Model EOQ nebude vždy ideální pro všechny velkoobchodníky a majitele firem. Některé společnosti však považují množství ekonomické objednávky za užitečný nástroj, protože se používá k výpočtu optimálního množství, které lze vyrobit nebo zakoupit, aby se snížily náklady na vedení zásob a zpracování nákupních objednávek. Nastavení výroby jsou také zohledněna v modelu EOQ při zkoumání nákladů na celkový pracovní postup pro odesílání zákaznických objednávek.

Co je stálý inventář?

A: Když provozujete svůj obchod s řešeními pro správu zásob namísto excelových tabulek, zjistíte, že je mnohem snazší upravit své objednávky do různých kategorií. Jedním ze způsobů, jak spravovat data o zásobách, je věčný nebo trvalý inventář.

Jedná se o metodu řízení zásob v reálném čase, která umožňuje okamžité vyúčtování nákupu zásob prostřednictvím počítačových POS řešení. Na rozdíl od jiných systémů, které vám mohou umožnit čas od času kontrolovat data zásob prostřednictvím počítačů a mobilních zařízení, vám toto řešení v systémech řízení skladu umožňuje kdykoli sledovat výkon vašeho obchodu. To může usnadnit předvídání věcí, jako je potřeba nákupů doplňování.

Maximální využití správy zásob

Nástroje pro správu zásob jsou jedny z nejcennějších řešení, která jako vlastník firmy budete mít. Jediný způsob, jak zůstat o krok napřed před poptávkou na trhu a zajistit, že vaši zákazníci dostanou to, co potřebují, je bedlivě sledovat svůj inventář.

Se správným softwarem je snadné zjistit, které z vašich produktů inspirují největší poptávku a jak často potřebujete doobjednat zásoby. Můžete také použít nástroje pro správu zásob ke sledování věcí, jako je kažení, a vyhnout se promeškaným ziskům.

Pokud ještě nepoužíváte technologii správy zásob, nyní může být ideální čas začít.