ما هي إدارة المخزون؟ ما هو أفضل برنامج لإدارة المخزون؟ (يونيو 2022)

الدليل الكامل لبرنامج إدارة المخزون

إذا قمت بالاشتراك في خدمة من رابط على هذه الصفحة ، فقد تحصل شركة Reeves and Sons Limited على عمولة. انظر لدينا بيان الأخلاق.

هناك الكثير الذي يتعين على أصحاب الأعمال اليوم متابعته.

تحتاج إلى مراقبة سلسلة التوريد الخاصة بك ، والتأكد من عدم وجود تناقضات في جودة منتجاتك. من الضروري أيضًا أن يكون لديك استراتيجية لتتبع تجربة العملاء وضمان بقاء عملائك سعداء ومشاركين.

طوال الوقت ، يجب أن تراقب باستمرار منافسيك واتجاهات السوق وكل شيء آخر يحدث في مجال عملك.

على الرغم من أن كمية المعلومات الهامة التي تتدفق عبر مؤسستك قد تكون مربكة ، إلا أن هناك بعض الأدوات المتاحة لمساعدتك في إدارتها.

نظام إدارة المخزون هو أحد تلك الحلول.

بإضافة إلى برنامج إدارة المخزون، يمكنك تقييم المعلومات المهمة حول منتجاتك ومبيعاتك. تأتي بعض الأدوات مع خيار مشاهدة نمو متجرك في الوقت الفعلي ، بينما يقدم البعض الآخر رؤى حول البيانات والاتجاهات التاريخية الخاصة بك.

تمنحك تقنية إدارة المخزون القدرة على البقاء على قمة مستويات مخزونك ، حتى تتمكن من الاستمرار في إسعاد عملائك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد أيضًا في أشياء مثل إعادة ترتيب الاتفاقيات وتتبع المواد الخام وإدارة الموردين أيضًا.

دعنا نستكشف عالم إدارة المخزون.

ما هي إدارة المخزون؟ تغطية الأساسيات

إدارة المخزون هي إحدى الأدوات التي يستخدمها أصحاب الأعمال لتقييم أداء مؤسستهم. باستخدام البرنامج المناسب ، يمكنك تتبع مستويات المخزون في أي لحظة ، والتأكد من أنك على المسار الصحيح لتحقيق الربح والنجاح.

تعتمد الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة على حد سواء على هذا النوع من التكنولوجيا. ومع ذلك ، كلما كانت شركتك أكبر ، زاد احتمال احتياجك إلى برنامج تحليلات متقدم بشكل خاص.

باستخدام تقنية إدارة المخزون ، تهدف إلى ضمان حصولك دائمًا على الحق كمية وجودة المنتجات المتاحة لعملائك.

في الظروف المناسبة ، يمكن لإدارة المخزون أن تقلل من تكاليف حمل فائض المخزون في مستودعاتك ، مع زيادة المبيعات إلى الحد الأقصى. تأتي العديد من حلول البرامج الحديثة مع استراتيجيات التحليلات التنبؤية المضمنة. هذا يعني أنه يمكنك التخطيط للزيادات أو التخفيضات في حجم المبيعات من شهر إلى آخر.

تعد برامج إدارة المخزون ذات قيمة خاصة للشركات ذات الميزانية المحدودة. يمكنك تجنب خسارة المبيعات في متجر من الطوب وقذائف الهاون أو متجر التجارة الإلكترونية لأن لديك دائمًا الكمية المناسبة في متناول اليد. في الوقت نفسه ، تتجنب مشاكل مثل التلف أو الإنفاق المفرط على المخزون الذي لا يمكنك تغييره.

ما هو أفضل برنامج لإدارة المخزون؟

يمكن أن تكون إدارة مخزونك في الأعمال التجارية المتنامية عملاً شاقاً. كلما زاد عدد المنتجات التي تبيعها ، كلما كان هناك المزيد لتتبعها. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى القليل من المساعدة الإضافية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة المخزون. مزودًا بأدوات مثل المزامنة التلقائية والتحديثات في الوقت المناسب ، تمنحك أدوات إدارة المخزون نظرة عامة شاملة على العمليات التجارية.

يمكنك استخدام البرنامج المناسب لاستراتيجيات LIFO ، وتحديث قنوات المبيعات الخاصة بك ، وحتى إدارة سلسلة التوريد. دعنا نلقي نظرة على بعض برامج إدارة المخزون الرائدة في السوق اليوم.

1. QuickBooks Commerce (TradeGecko سابقًا)

التجارة السريعة - ما هي إدارة المخزون

كويك بوكس ​​التجارة (المعروفة سابقًا باسم TradeGecko) هي شركة رائدة في السوق في أدوات إدارة المخزون. تسهل المنصة على الشركات من جميع الأحجام إدارة عمليات البيع بالتجزئة والبيع بالجملة في مساحة موحدة.

يوجد نظام إيكولوجي واسع للتطبيقات ، بحيث يمكنك فتح وظائف وأدوات جديدة متى احتجت إليها. تشمل الميزات الأخرى أدوات لإدارة سلسلة التوريد والكفاءة التشغيلية وخدمة العملاء. سواء كنت تبيع Shopify, WooCommerceأو أمازون أو أي مكان آخر تمامًا ، فقد قمت بتغطية QuickBooks Commerce.

تعمل منصة QuickBooks Commerce على أتمتة الاتصال بين جميع أنظمة المخزون الخاصة بك ، بحيث لا تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في التبديل بين التطبيقات. يمكنك حتى مزامنة الواجهة الخلفية لبرنامجك مع ماسح الباركود ونظام نقطة البيع غير المتصلة بالإنترنت. هذا يحافظ على تشغيل جميع التروس في عملك بسلاسة.

التسعير: تم تصميم QuickBooks Commerce للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، ويبدأ بسعر $ 39 شهريا لخطة المؤسس. الأدوات والأجهزة الإضافية تأتي مصحوبة بنفقات إضافية.

2. Veeqo

Veeqo هو أحد أفضل الشركات أداءً في بيئة إدارة المخزون. يساعد حل البرنامج الشامل هذا الشركات على تتبع المبيعات والطلبات والشحن. كل ما تحتاجه لإدارة شركة ناجحة موجود في نفس النهاية الخلفية ، مما يعني أنه من الأسهل بكثير أن تنمو علامتك التجارية بسرعة.

Veeqo يأتي مع إمكانية الوصول إلى أعداد المخزون متعدد القنوات ، بالإضافة إلى العشرات من عمليات الدمج لأهم أدوات عملك. يمكنك محاذاة التقارير عبر مجموعة متنوعة من المستودعات والمساحات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دعم لتتبع المرتجعات وطلبات البيع بالجملة أيضًا.

لجعل حياتك أسهل ، يقدم Veeqo تقارير متعمقة حول كل ما تحتاج لمعرفته حول مبيعاتك. توجد حلول لما يصل إلى 21 تكاملًا مختلفًا للطلبات للشحن عبر البلاد.

التسعير: هناك نسخة تجريبية مجانية لتبدأ بها ، بعد ذلك ، تبدأ التكاليف بحوالي 120 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا لعدة مستخدمين والوصول إلى ما يصل إلى 20 قناة مبيعات.

3. CIN7

CIN7 هي أداة رائعة لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى تتبع كل مخزونهم ومبيعاتهم. تتعقب أداة إدارة المخزون عالية الأداء هذه دورات حياة منتجك. هذا يعني أنك لا تفوت فرصة أبدًا بسبب نقص المخزون. يمكنك حتى إعداد جداول إعادة ترتيب تلقائية إذا كنت تفضل ذلك.

يجعل CIN7 إدارة المخزون أمرًا سهلاً ، وهو أمر رائع للعلامات التجارية الصغيرة التي تحتاج إلى توفير أكبر قدر ممكن من الوقت والطاقة لتنمية علاماتها التجارية. هناك نسخة تجريبية مجانية ، لذا يمكنك تجربة التكنولوجيا قبل التسجيل. بالإضافة إلى ذلك ، تأتي البيئة الخلفية مع إمكانية الوصول إلى الكثير من الموارد والوثائق للدعم أيضًا.

فائدة رئيسية أخرى لـ CIN7 هي أنه يأتي مع إمكانية الوصول إلى تكامل نقاط البيع المختلفة ، وأدوات التشغيل الآلي ، وإدارة المستودعات. المشكلة الوحيدة هي أن هذا البرنامج يمكن أن يكون باهظ الثمن.

التسعير: تبدأ الأسعار من 299 دولارًا شهريًا لحزمة "المبتدئين". هناك نسخة تجريبية مجانية لتبدأ بها ، ولكن سيتعين عليك الاتصال بفريق المبيعات للحصول على مزيد من المعلومات حول الأسعار.

4. إدارة المخزون Zoho

إدارة المخزون Zoho هي إحدى الأدوات الأكثر شهرة في السوق الحالي. يساعد هذا الحل الحديث الشركات على زيادة المبيعات وفتح فرص عمل جديدة. باستخدام هذا البرنامج ، يمكن للشركات إدارة الطلبات عبر الإنترنت وغير المتصلة ، ودمج نظامها مع الأدوات الحالية ، والمزيد.

تعمل Zoho Inventory Management بشكل جيد مع حلول مثل eBay ، Shopifyو أمازون. هذه أخبار رائعة إذا كنت تبيع على منصات متعددة في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على جميع الأدوات التي تحتاجها لتتبع مبيعاتك. هناك ميزات الرقم التسلسلي وتتبع الدُفعات وحتى مجموعة من عمليات تكامل الشحن للاختيار من بينها أيضًا.

مع مجموعة واسعة من الحلول المتقدمة ، مثل برامج المحاسبة وأدوات إدارة الأصول وإعداد التقارير ، يبقيك Zoho في صدارة المنافسة. حتى أن هناك خطة مجانية لتبدأ إذا كنت تأخذ عددًا قليلاً من الطلبات شهريًا.

التسعير: خيار مجاني لما يصل إلى 10 طلبات عبر الإنترنت وغير متصل شهريًا. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع المزيد من الطلبات ، فسترتفع التكلفة إلى حوالي 39 جنيهًا إسترلينيًا عند الدفع شهريًا ، أو 30 جنيهًا إسترلينيًا عند الدفع سنويًا.

الأنواع المختلفة لإدارة المخزون

هناك عدة أنواع مختلفة من أنظمة إدارة المخزون في عالم الأعمال ، تمامًا كما توجد أنواع مختلفة من المخزون. على سبيل المثال ، غالبًا ما يشار إلى المنتجات الأولية التي تحصل عليها من مورديك على أنها مواد خام. بمجرد بدء الإنتاج ، يصبحون "عملًا قيد التقدم" ، متبوعًا بـ "البضائع النهائية".

تقوم بعض الشركات أيضًا بتتبع المخزون في شكل عناصر MRO ، وهذا يعني في الأساس أنك تقوم بصيانة المنتجات أو إصلاحها أو إصلاحها. سيساعدك نوع المخزون الذي تعمل به على تحديد نوع نظام إدارة المخزون الذي تحتاجه.

على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى نظام به إدارة الباركود إذا كنت تقوم بتشغيل تجزئة التجزئة. تتبع إدارة مخزون البيع بالتجزئة منتجاتك نيابةً عنك ، بالإضافة إلى أي أمر شراء قد تتخذه ، وكمية الطلب ، وحتى "المخزون الاحتياطي".

إذا كنت في سوق B2B ، فقد تحتاج إلى نوع خاص من إدارة المخزون يسمى بالجملة ادارة المخزون. غالبًا ما تقيس أدوات إدارة المخزون بالجملة الكثير من نفس الأشياء مثل برامج البيع بالتجزئة. الفرق هو أنه بدلاً من مجرد تتبع كمية الطلب وتفاصيل SKU ، يمكنك أيضًا تتبع العديد من المنتجات السائبة من بيئات مختلفة.

قد تدمج أداة إدارة المخزون بالجملة إستراتيجيتك لإدارة مخزون العديد من المتاجر عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت في وقت واحد. يمكنه أيضًا سحب البيانات من مئات وحدات نقاط البيع إذا كان لديك متاجر فعلية أيضًا.

كيف يعمل برنامج إدارة المخزون؟

يأتي برنامج إدارة المخزون الفعال بأشكال وأحجام مختلفة. ذلك لأن الشركات المختلفة تعتمد على تقنيات إدارة المخزون المختلفة. ستعتمد متطلباتك التقنية على حاجتك لأشياء مثل قياسات طلب العملاء ، و FIFO ، وتتبع المنتج النهائي ، ونفاد المخزون ، و JIT.

بشكل عام ، تدور تقنية إدارة المخزون حول منحك فهمًا أعمق لكل شيء بدءًا من مخزونك المادي ، إلى احتياجاتك المستقبلية ، وطلب العملاء. ستمنحك التكنولوجيا المناسبة لمحة عامة عن:

  • أنواع الجرد: سيُظهر لك هذا أنواع المخزون التي يمكنك الوصول إليها ويمنحك رؤية كاملة لتلك المنتجات.
  • التنبؤ بالمخزون: يتضمن ذلك استخدام البيانات التاريخية للتنبؤ بالطلب المستقبلي ومنع زيادة المخزون أو تحمل التكاليف.
  • دورات الشراء: يجب أن توضح لك أدوات إدارة المخزون متى وكيفية إنشاء أوامر الشراء للحصول على مخزون أكثر أهمية.
  • مراقبة المخزون: هذا يعني معرفة المقدار الذي يمكنك تخزينه من كل عنصر مخزون ، وأين تريد إرساله.
  • تحليل المخزون: التحليلات لمنحك رؤية أفضل لتكاليف المخزون وكيفية تقليل مخاطر الخطأ البشري.
  • تقنيات المناولة: حتى تتمكن من جمع المخزون ووضعه بعيدًا وشحنه بسرعة عندما تحتاج إلى ذلك بعد نقطة إعادة ترتيب.
  • محاسبة المخزون: حتى تتمكن من تسجيل المستندات المالية الهامة لأغراض الضرائب وضريبة القيمة المضافة.
  • عملية إدارة المخزون: إذن لديك خيار أتمتة جوانب إدارة المخزون كلما أمكن ذلك.

هذه ليست سوى العناصر الأساسية لنظام الجرد. كلما تقدمت في اختيار البرنامج الخاص بك ، زادت الميزات الإضافية التي قد تكون لديك. على سبيل المثال ، يمكنك تشغيل نظام أول ما يدخل أولاً إذا كان لديك شركة معرضة للتلف.

يدور برنامج إدارة المخزون الجيد حول زيادة الأرباح المحتملة ، وتحسين كفاءة التخزين ، وتقليل تكاليف الاحتفاظ. تجد بعض الشركات أن هذه التكنولوجيا تساعدهم على تجنب الانكماش ، لأنك لا تشتري الكثير من المخزون الخطأ.

ما هي تكلفة المخزون؟

إذا كنت ترغب حقًا في المشاركة في تحسين مخزون عملك ، فستحتاج إلى التفكير في تكلفة وجود منتجات معينة متاحة لك في جميع الأوقات. يعد حساب تكاليف المخزون أمرًا بالغ الأهمية في معرفة مقدار الربح الذي يمكنك تحقيقه من المخزون الحالي. كما أنه يساعدك على تحديد ما إذا كان يجب تقليل الإنتاج أو زيادته ، من أجل الحفاظ على التوازن المطلوب بين أموالك الواردة والصادرة.

يساعدك قياس تكاليف المخزون على تبسيط إستراتيجية عملك وتحديد المكان الذي يجب أن تتجه إليه بعد ذلك بالضبط في عملك. بعض التكاليف الشائعة التي ستحتاج إلى التفكير فيها عند حساب تكلفة المخزون هي:

  • تكاليف رأس المال: التكاليف الرأسمالية هي المصاريف المتكبدة لحمل المخزون. تشمل الأمثلة كل شيء من الأموال التي تنفقها عند شراء البضائع ، إلى الفائدة التي تخسرها عندما يتحول النقد إلى مخزون ، وتكاليف الفرصة البديلة المرتبطة بشراء المخزون أيضًا. عادة ما تشكل تكلفة رأس المال أكبر مبلغ من التكلفة الدفترية في المجموع.
  • تكاليف التخزين: تكاليف التخزين هي النفقات التي يتكبدها العديد من الأشخاص للحفاظ على المخزون منظمًا بشكل آمن في مكان معين ، مثل المستودع. تنقسم هذه المصروفات عمومًا إلى مكونين: التكاليف المتغيرة والثابتة. بينما تتضمن تكاليفك الثابتة أشياء مثل استئجار مساحة التخزين ، قد تشمل التكاليف المتغيرة تكاليف مناولة المواد والقوى العاملة.
  • تكاليف الخدمة: نفقات الخدمة هي التكاليف المتكبدة لحماية المخزون الذي تريد بيعه ضد التهديدات المختلفة. هناك دائمًا خطر أن تتركك حوادث مكان العمل أو السرقة دون الوصول إلى المخزون. تكاليف الخدمة ، مثل مدفوعات التأمين والضرائب المدفوعة وحتى استخدام نظام إدارة المخزون ، كلها عوامل تضيف إلى حماية عملك.
  • تكاليف مخاطر المخزون: إن حمل المخزون هو عملية معقدة تنطوي على الكثير من المخاطر. يترجم هذا الخطر إلى مكونات تكلفة تتكون من عوامل مختلفة ، مثل الانكماش ، والتي تشير إلى الخسائر التي تحدث بعد شراء السلع والخدمات. يحدث الانكماش نتيجة أخطاء إدارية أو تلف أثناء النقل وما إلى ذلك. قد تجد أيضًا أن مخزونك يفقد قيمته ببساطة عندما يكون في التخزين ، بسبب إطلاق طرز أو منتجات جديدة تجعل عناصرك أقل جاذبية.

يمكنك تقييم تكلفة المخزون بعدة طرق. على سبيل المثال ، متوسط ​​تكلفة النقل هو طريقة حساب التكلفة التي تفحص متوسط ​​تكلفة الوحدة للعنصر بعد الحصول عليه. يعد متوسط ​​التكلفة المتحركة طريقة محاسبية جيدة إذا كنت تبيع الكثير من الأموالdiviالعناصر المزدوجة مع قيمتها الخاصة.

عادة ما تكون هذه الطريقة شيئًا يمكنك حسابه تلقائيًا عند تتبع تكاليف المخزون باستخدام أداة عبر الإنترنت. يوجد أيضًا خيار لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين التدفق النقدي لشركتك ، وتتبع التكاليف يدويًا. ومع ذلك ، غالبًا ما تؤدي هذه الطريقة إلى مشكلات تتعلق بخطأ بشري محتمل.

إحدى طرق تحديد التكلفة الشائعة هي First-in-First-Out ، والتي تفترض أن كل عنصر تم بيعه بالترتيب الذي تم شراؤه به. يمكن لموزعي المنتجات أحيانًا العثور على حل لإدارة المخزون باستخدام إستراتيجية تقدير التكاليف FIFO الخاصة بهم. أو ، قد تجد منتجًا يقدم تكلفة LIFO ، مما يعني أنك تتبع منتجاتك وفقًا لآخر منتج يأتي إلى مساحة التخزين الخاصة بك باعتباره أول من يخرج.

يمكن أن يكون العثور على استراتيجية التكلفة المناسبة لاستراتيجية إدارة المخزون الخاص بك عملية معقدة في البداية. مراقبة مخزونك بدقة وكل منتج RFID يجعل من السهل تشغيل متجرك دون أخطاء في التخزين. من الأهمية بمكان أن تفكر مليًا فيما يمكنك فعله لتحافظ على تحديث معلومات مخزونك قدر الإمكان ، وذلك لتجنب المشكلات المتعلقة بالطلب والعرض.

عند اختيار طريقة احتساب التكلفة لأداة إدارة المخزون ، اختر دائمًا الطريقة التي توفر أكبر قدر ممكن من الدقة.

مصطلحات مهمة في برنامج إدارة المخزون

يمكن أن يكون اختيار أدوات تتبع المخزون المناسبة لاحتياجاتك عملية معقدة. هناك الكثير من الشركات المنافسة المختلفة في السوق الآن. يعد معظمهم بأنه يمكنهم تحسين صافي الأرباح ونسبة دوران المخزون.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن أنظمة البرامج التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ستكون تلك التي تتناول مشكلات المخزون على وجه التحديد. تمامًا كما هو الحال مع أي تقنية ، لا تريد الدفع مقابل أي ميزات لن تستخدمها. فيما يلي بعض مصطلحات إدارة المخزون التي قد تصادفك:

  • مسح وتعقب الباركود: البرامج والأجهزة لتتبع المنتجات.
  • وحدات التخزين والحزم: بيعت مجموعات المنتجات كمنتج واحد
  • تحليل تكلفة البضائع المباعة: نظرة ثاقبة على تكاليف الإنتاج والتخزين
  • إدارة Deadstock: لم يتم بيع العناصر أبدًا لأنها قديمة
  • مخزون فصل: المخزون المحتفظ به للتخفيف من مخاطر توقف الإنتاج
  • كمية الأمر الاقتصادي (EOQ): كم تحتاج لإعادة الترتيب
  • تكاليف الحيازة: تكاليف الحمل - أو حساب المخزون.
  • تكاليف الهبوط: رسوم الشحن والتخزين والاستيراد والضرائب والرسوم وغيرها من المصاريف.
  • تتبع الوقت الرصاص: الوقت الذي يستغرقه المورد لتسليم البضائع
  • تنفيذ الطلب: دورة الحياة الكاملة للأمر من نقطة البيع إلى التسليم.
  • إدارة الطلب: أنظمة برمجية لتتبع وإدارة الطلبات.
  • طلبات الشراء: المستندات بين الموردين والشركات التي تحدد متطلبات التوريد
  • جرد خطوط الأنابيب: أي مخزون في خط أنابيب سلسلة التوريد التجارية.
  • نقطة إعادة الطلب: الحصص التي تحدد متى يجب أن يتم إعادة الترتيب
  • مخزون السلامة: Buffer المخزون للحماية من النقص وتحسين النتيجة النهائية.
  • وحدة حفظ الأوراق المالية: رموز التخزين التعريفية هي رموز التتبع المعينة لكل منتج من منتجاتك.

أفضل ممارسات إدارة المخزون

كما ذكر أعلاه ، هناك أنظمة واستراتيجيات برمجية مختلفة متاحة لإدارة المخزون. ستعتمد الاستراتيجيات التي تستخدمها لتتبع مخزونك وتوفير المال على متطلباتك كعمل تجاري.

ومع ذلك ، فإن كل هذه الأدوات ممتازة لتقديم رؤية المخزون وإظهار ما تحتاج لمعرفته حول شركتك. غالبًا ما يكون مفتاح النجاح هو تعلم كيفية استخدام كل ميزة أساسية لبرنامجك بعناية والتعلم من التجربة.

على سبيل المثال ، من الجيد دائمًا:

حقق أقصى استفادة من التنبؤ

برنامج إدارة المخزون ليس موجودًا فقط لإخبارك عندما ينفد المخزون. يمكنك أيضًا استخدام الاتجاهات التي تكتشفها باستخدام هذا البرنامج لعمل تنبؤات دقيقة نسبيًا حول المستقبل.

ومع ذلك ، للقيام بذلك ، فأنت بحاجة إلى أنظمة تنبؤ دقيقة. تأتي معظم أدوات إدارة المخزون مع حسابات المبيعات المتوقعة التي تستند إلى أشياء مثل النمو المتوقع واتجاهات السوق والعروض الترويجية والاقتصاد وحتى أرقام المبيعات التاريخية الخاصة بك. اكتشف كيف تنبؤات برامجك بنتيجة لشركتك واستخدمها لصالحك.

لتعزيز دقة التنبؤ الخاص بك ، قد يكون من المفيد التفكير في البرامج القائمة على السحابة لشركتك. وجود برنامج على السحابة يعني أنك لن تكون مقيدًا بكمية البيانات التي يمكنك جمعها. قد تتمكن من توصيل نظامك بنظام AI الذي يمنحك تنبيهات منتظمة لإبقائك في الاتجاه الصحيح.

تدقيق وتتبع جورب بانتظام

من المهم تتبع كل ما يحدث مع مخزونك. حتى باستخدام أدوات إدارة المخزون لمساعدتك ، تذكر أن تتحقق من مخزونك ، وتأكد من أن كل شيء دقيق بين الحين والآخر.

تقوم معظم الشركات بذلك على أساس سنوي. بمجرد أن تعرف أن أرقامك صحيحة ، يمكنك إعداد نظام لتتبع مستويات مخزونك في جميع الأوقات. ستسمح لك بعض الأدوات المتقدمة بتحديد أولويات العروض على قطع الأسهم التي يتم بيعها بشكل أسرع. يمكنك أيضًا العثور على الأدوات التي ترسل تنبيهات تلقائية عندما تنخفض مستويات مخزونك إلى ما دون نقطة معينة.

عند تدقيق الأسهم الخاصة بك ، ترقب المنتجات التي تكافح لكسب أي مبيعات. قد يلزم استبدال الأسهم ذات الدورة المنخفضة التي لم يتم بيعها في الأشهر الستة إلى الاثني عشر الماضية بشيء جديد.

استخدم الطرق الصحيحة

تساعدك أدوات إدارة المخزون على تتبع مخزونك بطريقة تعمل على تحسين اتساق عملك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نهج FIFO لإبقاء الأمور تسير بالسرعة الصحيحة. تعني مبيعات الوارد والصادر أولاً أنك تبيع سلعك بنفس الترتيب الذي تم إنشاؤه أو شرائه.

يعد هذا أمرًا ضروريًا للعناصر القابلة للتلف ، ولكنه قد يكون مفيدًا أيضًا للسلع غير القابلة للتلف ، لأن العناصر التي تبقى لفترة طويلة جدًا قد تتلف بشكل مفرط. إذا كنت ترغب في الحفاظ على سمعة شركتك ، فيمكن لطرق مثل FIFO أيضًا المساعدة في مراقبة الجودة.

باستخدام تقنية إدارة المخزون ، يمكنك التأكد من أن جميع منتجاتك تبدو رائعة وتعمل كما ينبغي. يجب أن يكون نظام التتبع الخاص بك قادرًا على قياس عدد منتجاتك التي ينتهي بها الأمر إلى "الصفر".

متابعة أبجدياتك

إذا كنت تدير شركة تبيع الكثير من أنواع المنتجات المختلفة ، فقد يكون من المفيد أن يكون لديك ضوابط أكثر صرامة على العناصر عالية القيمة. يمكنك القيام بذلك باستخدام طريقة ABC. في الأساس ، يمكنك استخدام استراتيجيات إدارة المخزون لتجميع عناصر المخزون في قطاعات A و B و C.

يمكنك أيضًا استخدام الفئات لتقسيم المخزون بطرق أخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تنتج وتبيع بعضًا من مخزونها الخاص ، ولكنها تقدم أيضًا العناصر من خلال ملف dropshipping المورد ، ستحتاج إلى نظامين مختلفين لتتبع كل شيء.

الانتقال إلى dropshipping يمكن أن يكون في بعض الأحيان خيارًا أفضل بكثير للأشخاص الذين ليس لديهم مساحة كبيرة أو وقت إضافي لإدارة المخزون. لا داعي للقلق كثيرًا بشأن أوقات إصلاح المعدات ، أو شحن العناصر الخاصة بك إلى العميل على الفور. بدلاً من ذلك ، أنت تعمل مع وسيط يتعامل مع الأجزاء الأصعب من إدارة المخزون نيابةً عنك.

الأسئلة الشائعة حول إدارة المخزون

هل ما زلت غير متأكد من برنامج إدارة المخزون؟ فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نواجهها غالبًا عند التحدث إلى أصحاب الأعمال.

هل يمكنني إدارة كل شيء في جدول بيانات؟

A: يمكنك ذلك ، لكنها ليست فكرة جيدة حقًا. تحتاج إلى تحديث جميع معلومات جدول البيانات يدويًا ، مما يعني أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك فرصة جيدة لارتكاب أخطاء من وقت لآخر. جدول البيانات لا يمكن توسيع نطاقه مع عملك.

هل برامج إدارة المخزون باهظة الثمن؟

A: يعتمد ذلك على البرنامج الذي تختاره. هناك الكثير من الخيارات المختلفة - بعضها مصمم للشركات الكبيرة ، بينما البعض الآخر مخصص للشركات الصغيرة. كلما أردت أن تكون تقنيتك أكثر تقدمًا ، زاد احتمال دفعك مقابل اشتراكك. ومع ذلك ، قد تتمكن من توفير بعض المال من خلال الاشتراك في عضوية سنوية.

ما هو تتبع المخزون؟

A: تتبع المخزون هو عملية تأتي في العديد من الأنماط المختلفة. يستخدم بعض الأشخاص جداول البيانات الخاصة بهم عند البدء لأول مرة ثم يقومون بالترقية تدريجياً إلى حل برمجي كامل. كلما زاد عدد القنوات التي تبيع من خلالها وكلما زاد المخزون الذي يتعين عليك تتبعه ، أصبح التتبع أكثر تعقيدًا. من المهم التأكد من أن لديك أداة تقنية يمكنها تتبع كل شيء.

لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟

A: تعد إدارة مخزونك جزءًا أساسيًا من إدارة شركة ناجحة. أنت بحاجة إلى معرفة المنتجات والمواد المتوفرة لديك ، بحيث يمكنك التأكد من أنك تقدم دائمًا ما يريده عملاؤك. تساعد الإدارة الجيدة للمخزون في تقديم تجربة عملاء أكثر سلاسة وتحسين التدفق النقدي لفريقك. يمكنك تقليل نفقاتك عن طريق إنفاق أقل على المخزون الاحتياطي والأشياء التي لن يكون لديك فرصة لبيعها.

هل إدارة المخزون صعبة؟

ج: بدون التكنولوجيا الصحيحة ، يمكن أن تكون إدارة المخزون صعبة للغاية ، خاصة إذا كان لديك مخزون كبير لتتبعه. لهذا السبب تتوفر الأدوات الآلية والبرامج الذكية للمساعدة في تبسيط عملية إدارة المخزون لجميع أنواع الأعمال.

ما هي أنواع الجرد؟

A: أكثر أنواع المخزون شيوعًا هي المواد الخام ، والعمل الجاري ، أو مخزون العمل قيد التنفيذ ، والسلع النهائية ، و MRO أو سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل. قد تفكر أيضًا في أشياء مثل "مواد التعبئة" كنوع من المخزون إذا كنت تاجر تجزئة للتجارة الإلكترونية وتحتاج إلى تتبع هذا النوع من الأشياء.

ما هو نموذج EOQ؟

A: تشير EOQ إلى كمية الأمر الاقتصادي ، وهي تتضمن حساب كمية الطلب المثالية التي يجب على الشركة شراؤها لتقليل تكاليف المخزون مثل تكاليف النقص وتكاليف الاحتفاظ وتكاليف الطلبات. كان نموذج جدولة الإنتاج هذا موجودًا منذ أوائل القرن التاسع عشر ، وقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمعرفة ذلك في البداية. ومع ذلك ، تفترض الصيغة أن مقاييس الطلب والاحتفاظ والأمر ستظل ثابتة.

ما هو نموذج EOQ المستخدم؟

A: لن يكون نموذج EOQ دائمًا مثاليًا لجميع تجار الجملة وأصحاب الأعمال. ومع ذلك ، تجد بعض الشركات أن كمية الأمر الاقتصادي هي أداة مفيدة ، لأنها تُستخدم لحساب الكمية المثلى التي يمكن إنتاجها أو شراؤها لتقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ومعالجة أوامر الشراء. يتم أيضًا احتساب إعدادات الإنتاج في نموذج EOQ عند فحص تكلفة سير العمل الإجمالي لإرسال طلبات العملاء.

ما هو الجرد الدائم؟

A: عندما تقوم بتشغيل متجرك باستخدام حلول إدارة المخزون بدلاً من جداول بيانات Excel ، ستجد أنه من الأسهل بكثير تعديل طلباتك إلى فئات مختلفة مختلفة. تتمثل إحدى طرق إدارة بيانات المخزون في وجود جرد دائم أو دائم.

هذه طريقة لإدارة المخزون في الوقت الفعلي تتيح لك حساب شراء المخزون على الفور من خلال حلول نقاط البيع على الكمبيوتر. بخلاف الأنظمة الأخرى التي قد تسمح لك بفحص بيانات المخزون من خلال أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة من وقت لآخر ، يتيح لك هذا الحل في أنظمة إدارة المستودعات تتبع أداء متجرك في جميع الأوقات. هذا يمكن أن يجعل من السهل التنبؤ بأشياء مثل الحاجة إلى مشتريات التجديد.

تحقيق أقصى استفادة من إدارة المخزون

تعد أدوات إدارة المخزون من أكثر الحلول قيمة التي ستحصل عليها بصفتك صاحب عمل. الطريقة الوحيدة للبقاء متقدمًا بخطوة واحدة على طلب السوق والتأكد من حصول عملائك على ما يحتاجون إليه ، هي مراقبة مخزونك عن كثب.

باستخدام البرنامج المناسب ، من السهل معرفة المنتجات التي تلهمك الأكثر طلبًا وعدد المرات التي تحتاج فيها إلى إعادة طلب المستلزمات. يمكنك أيضًا استخدام أدوات إدارة المخزون لتتبع أشياء مثل التلف وتجنب خسارة الأرباح.

إذا كنت لا تستخدم تقنية إدارة المخزون حتى الآن ، فقد يكون الآن هو الوقت المثالي للبدء.