Was ist Inventar?

Was ist Inventar?

Eine grundlegende Definition könnte sein:

„Die Menge oder der Wert des aktuellen Bestands von a Hersteller or Einzelhändler. Dies können Rohstoffe und Teile sein, die später im Herstellungsprozess verwendet werden. Die Bestandsverwaltung ist für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, und die Wissenschaft des Bestandsmanagements ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihr Liefernetzwerk reibungslos funktioniert.“

Inventar sind alle Komponenten, die in der Produktion oder im Verkauf in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Es liegt an Ihnen als Unternehmensleiter, sicherzustellen, dass Sie immer die richtigen Bestandsverwaltungsstrategien anwenden, um die richtige Menge an Lagerbeständen vorrätig zu halten.

Das Verb „Inventar“ kann sich auch auf das Auflisten oder Zählen von Artikeln beziehen, die in der Geschäftsumgebung verfügbar sind. Durch die Bestandsaufnahme mit einer aktuellen Bestandszählung können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihren Kunden die richtige Anzahl an fertigen Produkten anbieten können.

Was ist Bestandsverwaltung?

Bestandsverwaltung umfasst nicht nur die Kontrolle des Lagerbestands, sondern auch die Zeit, die für die Auffüllung des Lagerbestands, die Anlagenverwaltung, die Lagerkosten des Lagerbestands, die Prognose, die Sichtbarkeit, den physischen Raum für den Lagerbestand, die Rückgabe fehlerhafter Waren, die Bewertung und den zukünftigen Preis erforderlich ist Prognose. Wenn Sie darauf achten, dass all diese Details beachtet werden, wird Ihr Inventar immer ausgeglichen sein und Ihnen wird nie der Vorrat ausgehen. Der Lagerumschlag gilt als einer der wichtigsten Aspekte eines Unternehmens, da er für die Generierung von Bargeld und damit von Gewinnen verantwortlich ist.

Ihre Definition von Inventar kann auch Begriffe wie „Inventarprozess“ oder „Inventarzählung“ beinhalten. Ein Inventarisierungsprozess ist eine Lösung, die das Inventar verfolgt, während Unternehmen es als laufende Arbeit erhalten, verwenden und verwalten. Der Inventarisierungsprozess verfolgt den Lebenszyklus der Waren und Rohstoffe, die sich durch Ihr Unternehmen bewegen.

Alternativ bezieht sich eine Inventur auf das Zählen von Artikeln, die Sie für Ihr Inventar im Lager haben. Bei der Zählung wird möglicherweise auch der Zustand der Artikel geprüft und diese Informationen gespeichert, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können. Inventuren bewerten Ihre Lagersituation, helfen Ihnen aber auch dabei, festzustellen, welche Bestände sich gut verkaufen.

Beispiele für Inventar

Der Lagerbestand eines Unternehmens besteht lediglich aus den Rohstoffen, Teilen und Fertigwaren, die vor Ort oder in seinen Lagern aufbewahrt werden. Lagerbestände können auch in Kommission gehalten werden, d. h. ein Dritter hält Lagerbestände für ein Unternehmen, bis die Waren verkauft wurden. Lagerbestände werden in der Unternehmensbilanz als Vermögenswert ausgewiesen und dienen als Puffer zwischen der Herstellungs- und der Auftragserfüllungsphase. Sobald die Lagerbestände verkauft oder im Herstellungsprozess verwendet wurden, fließen die Kosten für ihre Lagerung in die Kosten der verkauften Waren in der Bilanz ein.

Es gibt drei verschiedene Arten von Inventar, die verfolgt werden können; Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren.

• Rohstoffe sind die Rohstoffe, die den Herstellungsprozess antreiben. Rohstoffe sind zum Beispiel Metalle, die von Stahl- oder Autokonzernen verwendet werden, oder Lebensmittel und Gewürze, die von Lebensmittelverarbeitern verwendet werden.
• Work in Progress ist etwas, das teilweise verarbeitet wurde, aber noch kein fertiges Gut ist. Dies würde unter anderem ein Automobil, das nicht vollständig zusammengebaut wurde, oder Rohteig in einer Brot- oder Kuchenfabrik einschließen.
• Fertige Waren haben alle Herstellungsschritte durchlaufen und können an Großhändler, Händler oder Verbraucher verkauft werden. Beispiele sind fertige Autos, Computer oder Fernseher und das Brot, das Sie in Ihrem örtlichen Lebensmittelgeschäft kaufen.

Ein Handwerksunternehmen, das Töpfe verkauft, schickt einem Kunden möglicherweise einen Topf in einer fertigen Schachtel mit einer Karte, auf der erklärt wird, wie der Artikel hergestellt wurde. Die Warenkosten für das fertige Produkt beinhalten die Kosten für alles vom Aufbringen des Barcodes bis zum Versand des Produkts an den Kunden.

Unternehmen erkennen, dass das Halten einer großen Menge an Inventar für einen langen Zeitraum keine gute Geschäftspraxis ist. Es kann zu Verderb oder Veralterung führen und kann sehr teuer sein. Natürlich ist es auch nicht gut, zu wenig Inventar zu halten, da das Unternehmen potentielle Marktanteile und Umsätze verpasst. Ein ausgewogenes Verhältnis ist der Schlüssel, und dies hat zur Rolle des Bestandsmanagements in den Fertigungsunternehmen geführt, wobei das Just-In-Time (JIT) -Inventarsystem eine bevorzugte Methode zur Verwaltung der Lagerbestände darstellt.

Andere Arten von Inventar

Andere Arten von Artikeln, die in einem durchschnittlichen Inventar enthalten sein könnten, hängen von der Art Ihres Unternehmens ab. Optionen können sein:

• MRO-Ware: Wartungs-, Reparatur- und Betriebsanforderungen
• Verpackungsmaterialien: Das Verpackungsmaterial, mit dem Sie das Produkt an den Kunden senden. Dies umfasst die Erstverpackung, in der das Produkt geliefert wird oder mit der das Produkt in einem Regal präsentiert wird, sowie zusätzliche Verpackungen für den Versand.
• Sicherheitsbestand: Dies ist der zusätzliche Lagerbestand, den Sie bei steigender Nachfrage vorhalten. Zum Beispiel könnte ein Tierarzt zusätzliche Antibiotika in seiner Praxis haben, nur für den Fall.
• Voraussichtlicher oder glatter Lagerbestand: Um Kosten zu sparen, können Sie außerhalb der Spitzenzeiten zusätzliches Inventar kaufen. Ein Eventplaner könnte zum Beispiel nach dem Ende der Hochzeitssaison im Juni Tischdecken kaufen.
• Entkoppeltes Inventar: Das Entkoppeln des Inventars ist das zusätzliche Inventar, das Sie möglicherweise benötigen, um die Arbeit abzuschließen, wenn etwas schief geht. Zum Beispiel könnte eine Bäckerei zusätzliche Vorräte an Zuckerdesigns bereithalten, falls dem Team der Zuckerguss ausgeht.
• Theoretische Inventarkosten: Wenn Sie 40 % Ihres Budgets für Produktionsmaterial ausgeben möchten und feststellen, dass Sie 42 % ausgegeben haben, wären diese 2 % der theoretische Bestand, der verloren oder beschädigt wurde.
• Zyklusinventur: Gemäß der FIFO-Bestandspraxis für First-In, First-Out, wenn Sie Ihren gesamten Bestand an einem Bestand durchgehen, würde der zyklische Bestand den Bestand wieder auffüllen. Wenn Ihnen beispielsweise das Papier ausgeht, wird Ihr regulärer Papiervorrat wieder in den Papierschlitz Ihres Inventars geschoben.
• Serviceinventar: Ein Serviceinventar basiert auf dem Geschäftsvolumen, das Sie wahrscheinlich ausführen werden. Wenn Sie ein Café haben, das 10 Stunden am Tag geöffnet ist, mit 12 Tischen, an denen jeweils ein Kunde eine Stunde lang Platz nimmt, beträgt der durchschnittliche Servicebestand 120 Mahlzeiten pro Tag.
• Transitbestand: Wenn Sie 20 Kleider für Ihr Bekleidungsgeschäft kaufen, sind die Kleider auf dem Weg von Ihrem Lieferanten zu Ihnen unterwegs.
• Überbestände: Wenn Sie eine Auswahl von 500 Sonderdrucken für einen Kunstladen produzieren und nur 300 verkaufen, werden die 200 einfach nicht besonders beachtet, das wäre zu viel.

Fachinventar für eine bestimmte Branche

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse als E-Commerce-Unternehmen und halten Sie alle richtigen Zahnräder in Echtzeit mit Ihrem in Bestandsverwaltungslösung kostet viel Mühe. Es ist wichtig, jetzt zu verstehen, wie Inventar funktioniert, aber wie es für Ihr spezielles Unternehmen funktioniert.

In der Fertigung kann Ihr Inventar beispielsweise für kleine Geschäftsprozesse Dinge wie Lagerartikel, Rohstoffe und die Komponenten umfassen, die zur Herstellung Ihrer Waren verwendet werden. Die Hersteller behalten die Lagerbestände und die Ware in Arbeit im Auge, um sicherzustellen, dass es nicht zu Engpässen bei der Arbeit kommt.

Buchhalter unterteilen den Fertigungsbestand im Allgemeinen in unfertige Erzeugnisse, Rohmaterialien und Fertigerzeugnisse, da mit den unterschiedlichen Bestandsarten unterschiedliche Kosten verbunden sind, die berücksichtigt werden müssen.

In der Dienstleistungsbranche können die Abrechnungsmethoden unterschiedlich sein. In der Servicelandschaft ist Ihr Bestand, der der Kundennachfrage entspricht, immateriell. Zum Inventar einer Anwaltskanzlei gehören beispielsweise alle Dateien, die sie für Kunden erstellt, und Papiere, auf denen die Dokumente gedruckt sind.

Best Practices für das Inventar

Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen bedeutet, Ihren Lagerbestand zu verstehen, sicherzustellen, dass Sie über eine starke Lieferkette verfügen und eine Strategie für die Verwaltung Ihres Lagerbestands haben. Gutes Bestandsmanagement bedeutet, eine Strategie von LIFO bis FIFO zu haben, zu wissen, wie man Fehlbestände vermeidet und mehr. Während Sie weiterhin mit Distributoren zusammenarbeiten und herausfinden, wie Ihr Inventar funktioniert, werden Sie bessere Praktiken entwickeln, um die Effizienz aufrechtzuerhalten. Einige gute Strategien sind:

• Verwendung des Sicherheitsbestands: Durch die Anschaffung eines Pufferbestands können Sie Nachfrageschwankungen besser bewältigen, wenn Sie mehr Bestellungen erhalten als erwartet.
• Investieren Sie in Inventarkonto-Tools: Die Verwendung von Cloud-basierten Tools für die Bestandsverwaltung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wo sich jedes Produkt und jede SKU befindet. Dies hilft Ihnen, eine vollständige Bestandskontrolle zu haben.
• Zykluszählung starten: Dieser Prozess spart Ihnen Zeit und Geld, indem Sie sicherstellen, dass Sie die Verkaufszyklen im Auge behalten und die Kunden zufrieden stellen.
• Chargen- und Chargenverfolgung verwenden: Stellen Sie sicher, dass Sie immer Informationen zu jeder Charge und jedem Batch eines Produkts aufzeichnen. Einige Unternehmen verwenden möglicherweise genaue Details mit Verfallsdaten, während andere Unternehmen nur die Chargen- und Batchverfolgung verwenden, um die Haltbarkeitsdauer zu verfolgen.

Verwalten Ihres Inventars

Eine gute Bestandsbuchhaltung und -erfassung ist ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Sie können den Bestand entweder in regelmäßigen Abständen oder dauerhaft mit Ihrem Bestandsverwaltungssystem erfassen. Wenn Sie in Ihrer Bestandsverwaltungssoftware die periodische Buchhaltung verwenden, zählen Sie den Bestand zu bestimmten Zeiten. Die dauerhafte Lösung ist etwas einfacher, da Sie Bestandsänderungen verfolgen, sobald sie auftreten.

Auch Ihren Lagerumschlag haben Sie mit der richtigen Technik im Blick. Dies gibt Ihnen einen Einblick in Dinge wie die Vorlaufzeit und ob Sie First-In- oder Last-In-Last-Out-Strategien verwenden sollten, um Inventarartikel zu versenden.

Die Durchführung einer Bestandsanalyse Ihrer Lagerbestände ist ebenfalls wichtig, da sie Ihnen zeigt, wie sich die Nachfrage nach Ihren Produkten im Laufe der Zeit ändert. Eine gängige Form der Bestandsanalyse verwendet die ABC-Methode. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ware in drei Kategorien nachbestellen:

• Das A-Niveau: Das A-Inventar umfasst alle meistverkauften Produkte, die nicht viel Platz für die Lagerung benötigen. Dies macht insgesamt etwa 20 % Ihres Inventars aus.
• Das B-Niveau: Diese Artikel bewegen sich mit einer ähnlichen Geschwindigkeit wie A-Artikel, aber die Lagerung kostet insgesamt mehr. Dies entspricht etwa 40 % Ihres Inventars.
• Das C-Niveau: Auf der C-Ebene zählen Sie Ihren Restbestand, der möglicherweise teurer zu lagern ist, und erzielen eine geringere Gewinnspanne.

Die ABC-Analyse nutzt das 80/20-Prinzip und zeigt, dass 20 % Ihres Inventars bis zu 80 % Ihres Gewinns liefern sollten. Unternehmen müssen sich möglicherweise auf diese Punkte konzentrieren, wenn sie versuchen, schnell mehr Gewinne zu erzielen.

Die Vorteile einer guten Bestandsanalyse

Mit einer guten Bestandsanalyse können Sie verfolgen, wie viel Bestand Sie tatsächlich haben, sodass Sie wissen, dass Sie bereits bereit sind, die Kundennachfrage zu bewältigen. Es gibt jedoch auch eine Reihe anderer Vorteile zu entdecken, wie zum Beispiel:

• Verbesserter Cashflow: Die Bestandsanalyse zeigt Ihnen, welche Artikel Sie am meisten verkaufen, sodass Sie Geld für Dinge ausgeben können, die sich schnell bewegen.
• Reduzierte Lagerbestände: Wenn Sie wissen, welcher Bestand für Ihre Kunden am wichtigsten ist, können Sie die Nachfrage effektiver antizipieren.
• Erhöhte Kundenzufriedenheit: Die Analyse des Inventars bietet einen besseren Einblick in die Art und Weise, wie Verbraucher Artikel kaufen.
• Reduzierter Abfall: Zu wissen, was Ihre Kunden brauchen und wie sie kaufen, reduziert die Notwendigkeit, überschüssige Produkte zu lagern. Dies stellt sicher, dass Sie eine bessere Strategie für die Verwendung von Ressourcen haben.
• Reduzierte Verzögerungen: Wenn Sie die Lieferzeiten von Lieferanten verstehen, können Sie bestimmen, wann Sie Ihren Lagerbestand nachbestellen müssen, um verspätete Lieferungen zu reduzieren.
• Verbesserte Preise von Anbietern und Lieferanten: Wenn Sie regelmäßig größere Produktmengen bestellen, können Sie Rabatte aushandeln.
• Erweitert Ihr Geschäftsverständnis: Sie erhalten einen Einblick in Ihre Kunden und wie Ihr Unternehmen funktioniert.

Beenden von Inventarproblemen: Begriffe, die Sie kennen sollten

Eine effektive Bestandsverwaltungsstrategie kann eine Vielzahl verschiedener Tools und Praktiken beinhalten. Je mehr Sie über Ihren Bestand wissen, desto einfacher ist es, Entscheidungen zu treffen, die Ihrem Unternehmen zugutekommen und langfristig positive Ergebnisse erzielen.

Hier sind einige wichtige Begriffe, die Sie beim Erkunden Ihrer Inventaroptionen beachten sollten.

• Nachfragevorhersage: Die Nachfrageprognose bezieht sich auf den Versuch, die Kundennachfrage vorherzusagen, indem Sie Ihre ständigen Lagerbestandstrends betrachten. Sie können Dinge wie Werbewirkung und Saisonalität untersuchen und sehen, ob sie sich auf den Verkauf auswirken. Die Vorhersage der Nachfrage kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie genügend Lager haben, ohne zu viel zu kaufen.
• Bestandsverwaltung: Eine Bestandsmanagementstrategie ermöglicht es Ihnen, einen genauen Überblick über Ihren Bestand zu behalten, um Unternehmen Geld zu sparen. Wenn Sie wissen, was Ihre Kunden bei Ihnen kaufen, wissen Sie, womit Sie sich eindecken sollten.
• Durchschnittskosten: Die durchschnittlichen Lagerkosten sind eine Methode zur Berechnung der Stückkosten der von Ihnen gekauften Waren. Sie beginnen damit, die Summe der Kosten für alle zum Verkauf stehenden Waren zu ermitteln und teilen diese dann durch die Gesamtzahl der verkauften Artikel. In einigen Fällen wird diese Methode auch als gewichtete Durchschnittskosten bezeichnet.
• Bestandsaufzeichnungen: Inventaraufzeichnungen helfen Ihnen dabei, den Bestand zu verfolgen, den Sie über einen bestimmten Zeitraum gekauft und verkauft haben. Sie müssen die Anzahl der von Ihnen gekauften und verkauften Inventargegenstände messen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Gleichgewicht haben
• Jährliche physische Inventur: Dies ist ein manueller Prozess zum Zählen der physischen Artikel, die Sie zu jedem Zeitpunkt des Jahres zur Hand haben.
• 3PL/4PL: Ein externer Logistikdienstleister, 3PL, arbeitet im Bereich Logistik und Lieferkettenmanagement, wenn ein Unternehmen einen Teil seiner Vertriebs- und Fulfillment-Dienstleistungen auslagert. 4PL-Integratoren sammeln Ressourcen und Technologien, um die umfassendere Lieferkette abzudecken.
• Unternehmensressourcenplanung: Dies ist der Prozess, den ein Unternehmen verwendet, um verschiedene wichtige Teile des Unternehmens zu verwalten und zu integrieren, damit die Dinge so laufen, wie sie sollten. Das richtige ERP-System kann Dinge wie Einkauf, Planung, Verkauf, Inventar, Finanzen und Marketing integrieren.
• Anfangsmarke-up: Die Differenz zwischen dem anfänglichen Preis, den Sie für das Inventar bezahlt haben, und dem Betrag, den Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie mit dem Artikel einen Gewinn erzielen und einen Teil der Gemeinkosten decken, die mit der Sammlung und Verwaltung Ihres Inventars im Laufe der Zeit verbunden sind.

Eine gute Bestandsverwaltung und -kontrolle hilft Unternehmen dabei, die richtige Menge an Inventar zum richtigen Zeitpunkt zu kaufen, um positive Ergebnisse zu erzielen. Der Prozess einer guten Bestandsverwaltung reduziert Lagerkosten, Fehlbestände und Einkaufsprobleme. Es ist ein entscheidender Teil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens.