Ce este inventarul?

Ce este inventarul?

O definiție de bază ar putea fi:

„Cantitatea sau valoarea stocului curent al unui producător or vânzător cu amănuntul. Aceasta poate include materii prime și piese care vor fi utilizate ulterior în procesul de fabricație. Gestionarea stocurilor este vitală pentru buna desfășurare a unei afaceri, iar știința gestionării stocurilor este necesară pentru a vă asigura că rețeaua dvs. de aprovizionare va funcționa fără sughițuri. ”

Inventarul este toate componentele utilizate în producție sau vânzări în afacerea dvs. Depinde de dvs., în calitate de lider de afaceri, să vă asigurați că practicați întotdeauna strategiile potrivite de gestionare a stocurilor pentru a păstra cantitatea potrivită de stoc la îndemână.

Verbul „inventar” se poate referi și la actul de listare sau numărare a articolelor disponibile în mediul de afaceri. Ținând cont de ceea ce se întâmplă cu un număr de active curent, companiile se pot asigura că sunt gata să deservească clienții cu numărul corect de produse finite.

Ce este managementul stocurilor?

Gestiunea stocurilor va implica nu doar controlul cantității de stoc pe care o aveți, ci timpul necesar pentru completarea stocului, gestionarea activelor, costurile de stocare, prognoza, vizibilitate, spațiul fizic pentru stoc, returnarea bunurilor defecte, evaluarea și prețul viitor prognoză. Când aveți grijă să vă asigurați că toate aceste detalii sunt îngrijite, inventarul dvs. va fi întotdeauna echilibrat și nu veți rămâne niciodată fără stoc. Cifra de afaceri din inventar este considerată unul dintre cele mai importante aspecte ale unei afaceri, deoarece este responsabilă pentru generarea de numerar și, prin urmare, a profiturilor.

Definiția dvs. de inventar ar putea include, de asemenea, expunerea la termeni precum „Proces de inventar” sau „Numărarea inventarului”. Un proces de inventar este o soluție care urmărește inventarul pe măsură ce companiile îl primesc, îl utilizează și îl gestionează ca o lucrare în curs. Procesul de inventar urmărește ciclul de viață al bunurilor și materiilor prime care se deplasează prin afacerea dvs.

Alternativ, un număr de inventar se referă la acțiunea de a număra articolele pe care le dețineți în depozit pentru inventarul dvs. Numărătorul poate, de asemenea, să analizeze starea articolelor și să păstreze acele informații stocate, astfel încât să le puteți verifica la o dată ulterioară. Numărările stocurilor vă evaluează situația stocurilor, dar vă ajută și să determinați care stocuri se mișcă bine.

Exemple de inventar

Inventarul unei afaceri nu este altceva decât materii prime, piese și produse finite păstrate la fața locului sau în depozitele sale. Inventarul poate fi păstrat și în consignație, adică atunci când o terță parte deține inventar pentru o afacere până când bunurile au fost vândute. Stocurile sunt raportate ca activ în bilanțul afacerii și reprezintă un tampon între etapele de producție și de onorare a comenzilor. Odată ce stocul a fost vândut sau utilizat în procesul de fabricație, costul transportării acestuia intră în costul mărfurilor vândute în situația contabilă.

Există trei tipuri diferite de inventar care pot fi urmărite; materii prime, lucrări în curs și bunuri finite.

• Materiile prime sunt materiile prime de bază care alimentează procesul de fabricație. Materiile prime sunt lucruri precum metalele folosite de companiile siderurgice sau auto, sau alimentele și condimentele utilizate de procesatorii de alimente.
• Lucrarea în curs este orice lucru care a fost parțial procesat, dar nu este încă un bun finalizat. Aceasta ar include un automobil care nu a fost complet asamblat sau aluatul crud într-o fabrică de fabricare a pâinii sau a prăjiturilor, printre altele.
• Bunurile finite au trecut prin toate etapele de fabricație și sunt gata să fie vândute către angrosiști, distribuitori sau consumatori. Exemplele includ automobile terminate, computere sau televizoare și pâinea pe care o cumpărați la magazinul dvs. local.

O companie de meșteșuguri care vinde ghivece ar putea trimite o oală unui client într-o cutie finită, cu un card care explică ce a fost nevoie pentru a face obiectul. Costul bunurilor pentru produsul finit include costurile pentru orice, de la aplicarea codului de bare până la livrarea produsului către clienți.

Companiile realizează că deținerea unei cantități mari de inventar pentru o perioadă lungă de timp nu este o bună practică de afaceri. Poate duce la deteriorare sau perimare și poate fi destul de costisitor. Bineînțeles că nu este bine să dețineți nici prea puțin inventar, deoarece afacerea ar putea pierde unele cote de piață și vânzări potențiale. Găsirea unui echilibru este cheia, iar acest lucru a condus la rolul de gestionare a stocurilor în cadrul organizațiilor de producție, sistemul de inventar Just-In-Time (JIT) fiind o modalitate preferată de gestionare a nivelurilor de stoc.

Alte tipuri de inventar

Alte tipuri de articole care ar putea fi incluse într-un inventar mediu vor depinde de tipul de afacere pe care o conduceți. Opțiunile pot include:

• MRO mărfuri: Cerințe de întreținere, reparații și funcționare
• Materiale de ambalaj: Materialul de ambalare pe care îl utilizați pentru a trimite produsul către client. Aceasta include ambalajul inițial în care produsul este livrat sau ar fi afișat pe un raft, precum și ambalaje suplimentare pentru transport.
• Stoc de siguranta: Acesta este stocul suplimentar pe care îl păstrați la îndemână în cazul unei creșteri a cererii. De exemplu, un medic veterinar ar putea avea antibiotice suplimentare în practica lor, pentru orice eventualitate.
• Inventar anticipat sau netezit: Pentru a reduce costurile, puteți cumpăra inventar suplimentar în afara orelor de vârf. De exemplu, un organizator de evenimente ar putea cumpăra fețe de masă după încheierea sezonului de nunți din iunie.
• Inventar decuplat: Inventarul de decuplare este inventarul suplimentar de care este posibil să aveți nevoie pentru a termina de lucrat dacă ceva nu merge bine. De exemplu, o brutărie ar putea păstra la îndemână magazine suplimentare de modele de zahăr în cazul în care echipa rămâne fără îngheț.
• Costuri de inventar teoretic: Dacă intenționați să cheltuiți 40% din bugetul dvs. pentru furnizarea de producție și descoperiți că ați cheltuit 42%, acel 2% ar fi inventarul teoretic pierdut sau deteriorat.
• Inventarul ciclului: În urma practicii de inventar FIFO pentru prima intrare, prima ieșire, atunci când treceți prin aprovizionarea cu un stoc, inventarul ciclic va umple din nou rezervele. De exemplu, odată ce ați epuizat hârtia, aprovizionarea dvs. obișnuită de hârtie ar reveni în slotul de hârtie din inventarul dvs.
• Inventarul de servicii: Un inventar de servicii se bazează pe cantitatea de afaceri pe care probabil o veți face. Dacă aveți o cafenea care este deschisă 10 ore pe zi, cu 12 mese, fiecare dintre acestea asigurând un client o oră, inventarul mediu al serviciilor ar fi de 120 de mese pentru fiecare zi.
• Inventar de tranzit: Dacă achiziționați 20 de rochii pentru magazinul dvs. de îmbrăcăminte, rochiile de la furnizorul dvs. ar fi în tranzit.
• Excesul de inventar: Dacă produceți o selecție de 500 de printuri speciale pentru un magazin de artă și vindeți doar 300, cele 200 pur și simplu nu primesc o atenție suplimentară, ar fi excesive.

Inventar de specialitate pentru o verticală specifică

Înțelegerea nevoilor dvs. ca companie de comerț electronic și menținerea tuturor roților dințate corecte în timp real cu dvs. soluție de gestionare a stocurilor necesită mult efort. Este important să înțelegeți acum cum funcționează inventarul, dar cum funcționează pentru compania dvs. specifică.

De exemplu, în fabricație, inventarul dvs. pentru procesele de afaceri mici ar putea include lucruri din stoc, materii prime și componentele utilizate pentru fabricarea bunurilor dvs. Producătorii urmăresc cu atenție nivelurile de inventar și lucrează în proces pentru a se asigura că nu există o penurie de muncă.

Contabilii vor împărți, în general, stocul de producție în lucru în curs, materii prime și produse finite, deoarece toate tipurile diferite de stocuri au costuri diferite de luat în considerare.

În industria serviciilor, metodele contabile ar putea fi diferite. În peisajul de servicii, inventarul dvs. pentru a se potrivi cererii clienților este intangibil. De exemplu, inventarul unei firme de avocatură ar include toate fișierele pe care le creează pentru clienți și hârtiile pe care sunt tipărite documentele.

Cele mai bune practici de inventar

Conducerea unei companii de succes înseamnă înțelegerea inventarului dvs., asigurarea că aveți un lanț de aprovizionare puternic și o strategie pentru gestionarea stocului. O bună gestionare a stocurilor înseamnă să ai o strategie, de la LIFO la FIFO, să știi cum să eviți stocurile și multe altele. Pe măsură ce continuați să lucrați cu distribuitori și să descoperiți cum funcționează inventarul dvs., veți începe să dezvoltați practici mai bune pentru a menține eficiența. Unele strategii bune includ:

• Utilizarea stocului de siguranță: Averea stocului tampon vă va ajuta să faceți față fluctuațiilor cererii atunci când primiți mai multe comenzi decât vă așteptați.
• Investiți în instrumente de cont de inventar: Utilizarea instrumentelor bazate pe cloud pentru gestionarea stocurilor vă va ajuta să țineți evidența locului în care ar putea fi fiecare produs și SKU. Acest lucru vă ajută să aveți un control complet al inventarului.
• Începeți numărarea ciclului: Acest proces vă economisește timp și bani, asigurându-vă că puteți urmări ciclurile de vânzări și îi veți menține pe clienți fericiți.
• Utilizați urmărirea loturilor și loturilor: Asigurați-vă că înregistrați întotdeauna informațiile asociate fiecărui lot și lot de produs. Unele companii ar putea folosi detalii precise, cu date de expirare, în timp ce alte companii folosesc doar urmărirea loturilor și a loturilor pentru a ține evidența termenelor de valabilitate.

Gestionarea inventarului dvs.

O bună contabilitate și înregistrare a inventarului este o parte crucială a conducerii unei afaceri de succes. Puteți înregistra inventarul fie periodic, fie perpetuu, utilizând sistemul dvs. de gestionare a inventarului. Dacă utilizați contabilitate periodică în software-ul dvs. de gestionare a stocurilor, veți număra stocul la anumite momente. Soluția perpetuă este puțin mai simplă, deoarece urmăriți modificările stocului pe măsură ce apar.

De asemenea, puteți urmări cu atenție cifra de afaceri a inventarului cu tehnologia potrivită. Acest lucru vă va oferi o perspectivă asupra lucrurilor cum ar fi timpul de livrare și dacă ar trebui să utilizați strategiile primite sau ultimele pentru a expedia articole de inventar.

De asemenea, este importantă efectuarea analizei stocurilor la nivelul stocurilor dvs., deoarece vă va arăta cum se modifică cererea pentru produsele dvs. în timp, o formă obișnuită de analiză a inventarului utilizează metoda ABC. Aceasta înseamnă că vă reordonați mărfurile în trei categorii:

• Nivelul A.: Inventarul A include toate cele mai bine vândute produse care nu necesită mult spațiu pentru depozitare. Acest lucru reprezintă aproximativ 20% din inventarul dvs. în total.
• Nivelul B.: Aceste articole se mișcă la o rată similară cu articolele A, dar costă mai mult pentru stocare în ansamblu. Aceasta reprezintă aproximativ 40% din inventarul dvs.
• Nivelul C.: La nivelul C, vă numărați stocul rămas, care poate fi mai scump de stocat și întoarceți o marjă de profit mai mică.

Analiza ABC utilizează principiul 80/20 și arată că 20% din inventarul dvs. ar trebui să livreze până la 80% din profiturile dvs. Este posibil ca companiile să fie nevoite să se concentreze asupra acestor elemente atunci când încearcă să genereze mai rapid profituri.

Avantajele unei bune analize de inventar

O analiză bună a inventarului vă permite să țineți evidența stocului pe care îl aveți, astfel încât să știți că sunteți deja gata să faceți față cererii clienților. Cu toate acestea, există și o serie de alte beneficii de explorat, cum ar fi:

• Fluxul de numerar îmbunătățit: Analiza inventarului vă arată ce articole vindeți cel mai mult, astfel încât să puteți cheltui bani pe lucrurile care se mișcă rapid.
• Stocuri reduse: Când știți care inventar este cel mai important pentru clienții dvs., puteți anticipa cererea mai eficient.
• Satisfacție crescută a clienților: Analiza inventarului oferă o perspectivă mai bună asupra modului în care consumatorii cumpără articole.
• Deșeuri reduse: Știind de ce au nevoie clienții dvs. și cum cumpără, reduce nevoia de a stoca produse în exces. Acest lucru vă asigură că aveți o strategie mai bună pentru utilizarea resurselor.
• Întârzieri reduse: Înțelegerea termenelor de livrare a furnizorului vă va ajuta să determinați când să reordonați inventarul pentru a reduce expedierile cu întârziere.
• Prețuri îmbunătățite de la furnizori și furnizori: Dacă comandați mai multe volume mari de produse în mod regulat, puteți negocia reduceri.
• Îți extinde înțelegerea afacerii: Veți obține o perspectivă asupra clienților dvs. și despre modul în care funcționează afacerea dvs.

Probleme finale de inventar: Termeni de știut

O strategie eficientă de gestionare a stocurilor poate implica o varietate de instrumente și practici diferite. Cu cât știți mai multe despre inventarul dvs., cu atât este mai ușor să luați decizii care să vă avantajeze afacerea și să ofere rezultate pozitive pe termen lung.

Iată câțiva termeni valoroși de care trebuie să țineți cont atunci când explorați opțiunile de inventar.

• Prognoza cererii: Previziunea cererii se referă la procesul de încercare de a prezice cererea clienților, analizând tendințele dvs. de inventar perpetue. Puteți examina lucruri precum impactul promoțional și sezonalitatea și puteți vedea dacă acestea au un impact asupra vânzărilor. Prezicerea cererii vă poate ajuta să vă asigurați că aveți suficient stoc, fără a cumpăra în exces.
• Gestionarea stocurilor: O strategie de gestionare a stocurilor vă permite să mențineți o vizualizare exactă a inventarului dvs. pentru a economisi bani pentru companii. Când știi ce cumpără clienții tăi de la tine, știi la ce ar trebui să te aprovizionezi.
• Cost mediu: Costul mediu al stocurilor este o practică utilizată pentru calcularea costului pe unitate al bunurilor pe care le cumpărați. Începeți prin a obține suma costului pentru tot stocul pe care îl aveți de vânzare, apoi împărțiți-l la numărul total de articole vândute. Metoda poate fi numită și cost mediu ponderat în unele cazuri.
• Înregistrări de inventar: Înregistrările de inventar vă ajută să urmăriți stocul pe care l-ați cumpărat și vândut într-o anumită perioadă de timp. Trebuie să măsurați numărul de articole de inventar achiziționate și vândute pentru a vă asigura că aveți soldul corect
• Inventar fizic anual: Acesta este un proces manual de numărare a obiectelor fizice pe care le aveți la îndemână în orice moment al anului.
• 3PL / 4PL: Un furnizor terț de logistică, 3PL, lucrează în logistică și gestionarea lanțului de aprovizionare atunci când o companie externalizează o parte din serviciile sale de distribuție și îndeplinire. Integratorii 4PL acumulează resurse și tehnologii pentru a acoperi lanțul de aprovizionare mai cuprinzător.
• Planificarea resurselor intreprinderii: Acesta este procesul pe care îl folosește o companie pentru a gestiona și a integra diverse părți importante ale companiei pentru a menține lucrurile în funcțiune așa cum ar trebui. Sistemul ERP potrivit poate integra lucruri precum achiziționarea, planificarea, vânzările, inventarul, finanțele și marketingul.
• Marcă inițială-sus: diferența dintre prețul inițial pe care l-ați plătit pentru inventar și suma pe care o percepeți clienților. Este important să vă asigurați că obțineți profit cu articolul, precum și să acoperiți o parte din cheltuielile generale asociate cu colectarea și gestionarea inventarului în timp.

O bună gestionare și control al stocurilor ajută companiile să cumpere cantitatea potrivită de inventar la momentul corect pentru a genera rezultate pozitive. Procesul de bună gestionare a stocurilor reduce costurile de stocare, stocurile și problemele de achiziție. Este o parte crucială a conducerii unei afaceri de succes.