¿Qué es el inventario?

¿Qué es el inventario?

Una definición básica podría ser:

"La cantidad o valor de las existencias actuales de un el fabricante or detallista. Esto puede incluir materias primas y piezas que se utilizarán más adelante en el proceso de fabricación. La gestión del inventario es vital para el buen funcionamiento de una empresa, y la ciencia de la gestión del inventario es necesaria para garantizar que su red de suministro funcione sin contratiempos ".

El inventario son todos los componentes que se utilizan en la producción o las ventas de su negocio. Depende de usted, como líder empresarial, asegurarse de practicar siempre las estrategias correctas de gestión de inventario para mantener la cantidad correcta de stock disponible.

El verbo "inventario" también puede referirse al acto de enumerar o contar artículos que están disponibles en el entorno empresarial. Al mantener un inventario de lo que está sucediendo con un recuento de activos actual, las empresas pueden asegurarse de que están listas para servir a los clientes con la cantidad correcta de productos terminados.

¿Qué es la gestión de inventario?

Inventory management Implicará no solo controlar la cantidad de stock que tiene, sino el tiempo necesario para el reabastecimiento de stock, la gestión de activos, los costos de mantenimiento del inventario, la previsión, la visibilidad, el espacio físico para el inventario, la devolución de productos defectuosos, la valoración y el precio futuro. pronóstico. Cuando te preocupas por asegurarte de que todos estos detalles estén cuidados, tu inventario siempre estará equilibrado y nunca te quedarás sin stock. La rotación de inventario se considera uno de los aspectos más importantes de un negocio, ya que es responsable de generar efectivo y, por lo tanto, ganancias.

Su definición de inventario también puede incluir la exposición a términos como "Proceso de inventario" o "Recuento de inventario". Un proceso de inventario es una solución que rastrea el inventario a medida que las empresas lo reciben, usan y administran como un trabajo en progreso. El proceso de inventario rastrea el ciclo de vida de los bienes y materias primas que se mueven a través de su negocio.

Por otra parte, un recuento de inventario se refiere al acto de contar los artículos que tiene almacenados para su inventario. El recuento también puede analizar el estado de los artículos y mantener esa información almacenada para que pueda consultarla en una fecha posterior. Los recuentos de inventario evalúan la situación de sus existencias, pero también lo ayudan a determinar qué existencias se están moviendo bien.

Ejemplos de inventario

El inventario de una empresa no es más que las materias primas, las piezas y los productos terminados que se guardan en el lugar o en sus almacenes. El inventario también puede conservarse en consignación, que es cuando un tercero conserva el inventario de una empresa hasta que se hayan vendido los bienes. El inventario se registra como un activo en el balance de una empresa y es un amortiguador entre las etapas de fabricación y cumplimiento de pedidos. Una vez que el inventario se ha vendido o se ha utilizado en el proceso de fabricación, el costo de su almacenamiento se incluye en el costo de los bienes vendidos en el estado contable.

Hay tres tipos diferentes de inventario que se pueden rastrear; materias primas, trabajos en curso y productos terminados.

• Las materias primas son las materias primas que alimentan el proceso de fabricación. Las materias primas son cosas como los metales que utilizan las empresas siderúrgicas o automotrices, o los alimentos y las especias que utilizan los procesadores de alimentos.
• El trabajo en progreso es todo lo que se ha procesado parcialmente, pero aún no es un bien terminado. Esto incluiría un automóvil que no ha sido ensamblado por completo, o una masa cruda en una fábrica de pan o pastelería, entre otras cosas.
• Los productos terminados han pasado por todos los pasos de fabricación y están listos para venderse a mayoristas, distribuidores o consumidores. Los ejemplos incluyen automóviles, computadoras o televisores terminados y la barra de pan que compra en su supermercado local.

Una empresa de artesanías que vende macetas puede enviar una maceta a un cliente en una caja terminada, con una tarjeta que explica lo que se necesitó para hacer el artículo. El costo de los bienes para el producto terminado incluye los costos de todo, desde la aplicación del código de barras hasta el envío del producto a los clientes.

Las empresas se dan cuenta de que mantener una gran cantidad de inventario durante un largo período de tiempo no es una buena práctica comercial. Puede conducir a la descomposición u obsolescencia y puede ser bastante costoso. Por supuesto, tampoco es bueno tener muy poco inventario, ya que la empresa podría perder alguna cuota de mercado y ventas potenciales. Lograr un equilibrio es la clave, y esto ha llevado al rol de la administración de inventarios dentro de las organizaciones de manufactura, con el sistema de inventario Just-In-Time (JIT) como una forma preferida de administrar los niveles de inventario.

Otros tipos de inventario

Otros tipos de artículos que podrían incluirse en un inventario promedio dependerán del tipo de negocio que maneje. Las opciones pueden incluir:

• Bienes MRO: Requisitos de mantenimiento, reparación y funcionamiento
• Materiales de embalaje: El material de embalaje que utiliza para enviar el producto al cliente. Esto incluye el empaque inicial en el que viene el producto, o con el que se exhibiría en un estante, así como el empaque adicional para el envío.
• Stock de seguridad: Este es el stock adicional que tiene a mano en caso de un aumento de la demanda. Por ejemplo, un veterinario podría tener antibióticos adicionales en su práctica, por si acaso.
• Inventario anticipado o suavizado: Para reducir costos, puede comprar inventario adicional fuera de las horas pico. Por ejemplo, un organizador de eventos podría comprar manteles después de que finalice la temporada de bodas en junio.
• Inventario desacoplado: El inventario de desacoplamiento es el inventario adicional que podría necesitar para terminar de trabajar si algo sale mal. Por ejemplo, una panadería podría tener a mano tiendas adicionales de diseños de azúcar en caso de que el equipo se quede sin glaseado.
• Costos teóricos de inventario: Si su objetivo es gastar el 40% de su presupuesto en suministros de fabricación y descubre que gastó el 42%, ese 2% sería el inventario teórico que se perdió o se dañó.
• Inventario de ciclo: Siguiendo la práctica de inventario FIFO para el primero en entrar, primero en salir, cuando revisa todo el suministro de un stock, el inventario cíclico volverá a llenar el suministro. Por ejemplo, una vez que se quede sin papel, su suministro regular de papel volvería a la ranura de papel en su inventario.
• Inventario de servicios: Un inventario de servicios se basa en la cantidad de negocios que probablemente realice. Si tiene un café que está abierto 10 horas al día con 12 mesas, cada una de las cuales tiene capacidad para un cliente durante una hora, el inventario de servicio promedio sería de 120 comidas por día.
• Inventario de tránsito: Si compra 20 vestidos para su tienda de ropa, los vestidos que le llegan de su proveedor estarán en tránsito.
• Inventario excesivo: Si produce una selección de 500 impresiones especiales para una tienda de arte y solo vende 300, las 200 simplemente no reciben atención adicional, serían un exceso.

Inventario especializado para un vertical específico

Comprender sus necesidades como empresa de comercio electrónico y mantener todos los engranajes correctos girando en tiempo real con su solución de gestión de inventario requiere mucho esfuerzo. Es importante comprender ahora cómo funciona el inventario, pero cómo funciona para su empresa específica.

Por ejemplo, en la fabricación, su inventario para los procesos de pequeñas empresas puede incluir cosas como artículos en stock, materias primas y los componentes utilizados para fabricar sus productos. Los fabricantes vigilan de cerca los niveles de inventario y trabajan en proceso para asegurarse de que no haya escasez de trabajo.

Los contadores generalmente dividirán el stock de fabricación en trabajo en progreso, materias primas y productos terminados, porque todos los diferentes tipos de inventario conllevan diferentes costos a considerar.

En la industria de servicios, los métodos contables pueden ser diferentes. En el panorama del servicio, su inventario para adaptarse a la demanda de los clientes es intangible. Por ejemplo, el inventario de un bufete de abogados incluiría los archivos que crea para los clientes y los papeles en los que están impresos los documentos.

Prácticas recomendadas de inventario

Dirigir una empresa exitosa significa comprender su inventario, asegurarse de tener una cadena de suministro sólida y una estrategia para administrar sus existencias. Una buena gestión de inventario significa tener una estrategia, desde LIFO hasta FIFO, saber cómo evitar desabastecimientos y más. A medida que continúe trabajando con los distribuidores y descubra cómo funciona su inventario, comenzará a desarrollar mejores prácticas para mantener la eficiencia. Algunas buenas estrategias incluyen:

• Usando stock de seguridad: Tener un stock de reserva le ayudará a hacer frente a las fluctuaciones en la demanda cuando reciba más pedidos de los esperados.
• Invierta en herramientas de cuentas de inventario: El uso de herramientas basadas en la nube para la gestión de inventario lo ayudará a realizar un seguimiento de dónde podría estar cada producto y SKU. Esto le ayuda a tener un control de inventario completo.
• Iniciar el conteo cíclico: Este proceso le ahorra tiempo y dinero al garantizar que pueda realizar un seguimiento de los ciclos de ventas y mantener contentos a los clientes.
• Utilice el seguimiento de lotes y lotes: Asegúrese de registrar siempre la información asociada a cada lote de un producto. Algunas empresas pueden utilizar detalles precisos, con fechas de vencimiento, mientras que otras solo utilizan el seguimiento de lotes para realizar un seguimiento de las fechas de caducidad.

Manejo de su inventario

Una buena contabilidad y registro de inventarios es una parte crucial del funcionamiento de un negocio exitoso. Puede registrar el inventario de forma periódica o perpetua utilizando su sistema de gestión de inventario. Si utiliza la contabilidad periódica en su software de gestión de inventario, contará las existencias en determinados momentos. La solución perpetua es un poco más simple porque realiza un seguimiento de los cambios de existencias a medida que ocurren.

También puede vigilar de cerca la rotación de su inventario con la tecnología adecuada. Esto le dará una idea de cosas como el tiempo de entrega y si debe usar estrategias de primero en entrar o de último en llegar, último en salir para enviar artículos de inventario.

También es importante realizar un análisis de inventario en sus niveles de existencias, ya que le mostrará cómo cambia la demanda de sus productos a lo largo del tiempo. Una forma común de análisis de inventario utiliza el método ABC. Esto significa que reordene sus productos en tres categorías:

• El nivel A: El inventario A incluye los productos más vendidos que no exigen mucho espacio de almacenamiento. Esto representa aproximadamente el 20% de su inventario en total.
• El nivel B: Estos artículos se mueven a una velocidad similar a los artículos A, pero en general cuestan más almacenarlos. Esto representa alrededor del 40% de su inventario.
• El nivel C: En el nivel C, cuenta las existencias restantes, que pueden ser más caras de almacenar, y devuelve un margen de beneficio menor.

El análisis ABC aprovecha el principio 80/20 y revela que el 20% de su inventario debería generar hasta el 80% de sus ganancias. Es posible que las empresas deban concentrarse en estos elementos cuando intentan generar más ganancias rápidamente.

Los beneficios de un buen análisis de inventario

Un buen análisis de inventario le permite realizar un seguimiento de la cantidad de existencias que realmente tiene, para que sepa que ya está listo para abordar la demanda de los clientes. Sin embargo, también hay una variedad de otros beneficios para explorar, como:

• Flujo de caja mejorado: El análisis de inventario le muestra qué artículos vende más, para que pueda gastar dinero en los que se mueven rápidamente.
• Reducción de desabastecimientos: Cuando sepa qué inventario es más importante para sus clientes, podrá anticipar la demanda de manera más eficaz.
• Mayor satisfacción del cliente: Analizar el inventario ofrece una mejor perspectiva de cómo compran los consumidores los artículos.
• Reducción de residuos: Saber lo que necesitan sus clientes y cómo compran reduce la necesidad de almacenar el exceso de productos. Esto asegura que tenga una mejor estrategia para usar los recursos.
• Retrasos reducidos: Comprender los plazos de entrega de los proveedores lo ayudará a determinar cuándo volver a realizar un pedido de su inventario para reducir los envíos retrasados.
• Precios mejorados por parte de vendedores y proveedores: Si solicita un mayor volumen de productos de forma regular, puede negociar descuentos.
• Amplía la comprensión de su negocio: Obtendrá información sobre sus clientes y cómo funciona su negocio.

Finalización de problemas de inventario: términos que debe conocer

Una estrategia de gestión de inventario eficaz puede involucrar una variedad de diferentes herramientas y prácticas. Cuanto más sepa sobre su inventario, más fácil será tomar decisiones que beneficiarán a su negocio y generarán resultados positivos a largo plazo.

A continuación, se incluyen algunos términos valiosos que debe tener en cuenta cuando explore sus opciones de inventario.

• Previsión de la demanda: La previsión de la demanda se refiere al proceso de intentar predecir la demanda de los clientes observando las tendencias de inventario perpetuas. Puede examinar aspectos como el impacto promocional y la estacionalidad y ver si tienen un impacto en las ventas. Predecir la demanda puede ayudarlo a asegurarse de tener suficientes existencias, sin comprar de más.
• La gestión del inventario: Una estrategia de gestión de inventario le permite mantener una vista precisa de su inventario para ahorrar dinero a las empresas. Cuando sepa lo que le compran sus clientes, sabrá de qué debe abastecerse.
• Costo medio: El costo promedio del inventario es una práctica que se utiliza para calcular el costo unitario de los bienes que compra. Empiece por obtener la suma del costo de todo el inventario que tiene para la venta y luego divídalo por el número total de artículos vendidos. El método también se puede llamar costo promedio ponderado en algunos casos.
• Registros de inventario: Los registros de inventario son los que le ayudan a realizar un seguimiento de las acciones que ha comprado y vendido durante un cierto período de tiempo. Debe medir la cantidad de artículos del inventario que ha comprado y vendido para asegurarse de tener el saldo correcto
• Inventario físico anual: Este es un proceso manual de contar los artículos físicos que tiene a mano en cualquier momento durante el año.
• 3PL / 4PL: Un proveedor de logística externo, 3PL, trabaja en la gestión de la cadena de suministro y la logística cuando una empresa subcontrata una parte de sus servicios de distribución y cumplimiento. Los integradores de 4PL acumulan recursos y tecnologías para cubrir la cadena de suministro más completa.
• Planificación de recursos empresariales: Este es el proceso que utiliza una empresa para administrar e integrar varias partes importantes del negocio para que todo funcione como debería. El sistema ERP correcto puede integrar cosas como compras, planificación, ventas, inventario, finanzas y marketing.
• Puntuación inicialup: La diferencia entre el precio inicial que pagó por el inventario y el monto que cobra a sus clientes. Es importante asegurarse de obtener ganancias con el artículo, así como cubrir una parte de los gastos generales asociados con la recopilación y administración de su inventario a lo largo del tiempo.

Una buena gestión y control de inventario ayuda a las empresas a comprar la cantidad adecuada de inventario en el momento adecuado para generar resultados positivos. El proceso de una buena gestión de inventario reduce los costos de almacenamiento, los desabastecimientos y los problemas de compra. Es una parte crucial para administrar un negocio exitoso.