¿Qué es un Inventario?

Inventario

¿Qué significa inventario?

La cantidad o el valor de las existencias actuales de un fabricante o minorista. Esto puede incluir materias primas y partes que se usarán más adelante en el proceso de fabricación. La administración del inventario es vital para el buen funcionamiento de una empresa, y se requiere la ciencia de la administración de inventario para garantizar que su red de suministro funcione sin interrupciones.

La gestión de inventario implicará no solo controlar la cantidad de stock que tiene, sino también el tiempo necesario para la reposición de stock, la gestión de activos, los costos de inventario, la previsión, la visibilidad, el espacio físico para el inventario, la devolución de productos defectuosos, la valoración y previsión de precios futuros. Cuando tenga cuidado de asegurarse de que todos estos detalles sean atendidos, su inventario siempre estará equilibrado y nunca se quedará sin existencias. La rotación de inventario se considera uno de los aspectos más importantes de una empresa, ya que es responsable de generar efectivo y, por lo tanto, de ganancias.

Un inventario de negocios no es más que las materias primas, partes y productos terminados que se guardan en el sitio o en sus almacenes. El inventario también se puede conservar en consignación, que es cuando un tercero almacena el inventario de una empresa hasta que se hayan vendido los bienes. El inventario se informa como un activo en un balance de negocios, y es un amortiguador entre las etapas de fabricación y cumplimiento de pedidos. Una vez que el inventario ha sido vendido, o utilizado en el proceso de fabricación, el costo de llevarlo fluye al costo de los bienes vendidos en el estado contable.

Hay tres tipos diferentes de inventario que pueden rastrearse; materias primas, trabajo en progreso y productos terminados. Las materias primas son los materiales de partida en bruto que alimentan el proceso de fabricación. Las materias primas son cosas tales como los metales utilizados por las compañías de automóviles o de acero, o los alimentos y especias utilizados por los procesadores de alimentos.

El trabajo en progreso es todo lo que se ha procesado parcialmente, pero aún no es un bien terminado. Esto incluiría un automóvil que no ha sido ensamblado por completo, o una masa cruda en una fábrica de pan o pastelería, entre otras cosas.

Los productos terminados han pasado por todos los pasos de fabricación y están listos para ser vendidos a mayoristas, distribuidores o consumidores. Los ejemplos incluyen automóviles terminados, computadoras o televisores, y la barra de pan que compra en su supermercado local.

Las empresas se dan cuenta de que mantener una gran cantidad de inventario durante un largo período de tiempo no es una buena práctica comercial. Puede conducir a la descomposición u obsolescencia y puede ser bastante costoso. Por supuesto, tampoco es bueno tener muy poco inventario, ya que la empresa podría perder alguna cuota de mercado y ventas potenciales. Lograr un equilibrio es la clave, y esto ha llevado al rol de la administración de inventarios dentro de las organizaciones de manufactura, con el sistema de inventario Just-In-Time (JIT) como una forma preferida de administrar los niveles de inventario.

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