Mejor software de gestión de inventario (febrero de 2020)

Ya sabes que hacer. Un cliente se detiene en su tienda e intenta comprar un producto. Están muy entusiasmados con este nuevo par de zapatos, completando unas pocas horas de investigación y compartiendo una gran cantidad de dinero durante el proceso de compra. Solo un problema acecha en las sombras: los zapatos están agotados. El software de gestión de inventario podría ser la diferencia entre perder clientes de por vida y mantener a la gente en los próximos años.

¿Por qué? Porque nadie quiere ir a su sitio web y perder minutos, o incluso horas, considerando un artículo que ni siquiera está disponible.

Lo mismo aplica para usted en el back-end.

El inventario es la fuerza de la vida de su tienda. Si un artículo no está disponible, o no puede mover un producto a través de los canales logísticos adecuados, es probable que tenga problemas con los clientes actuales y futuros.

Ahí es donde un software de administración de inventario entra en juego.

A continuación, destacamos sus mejores opciones, algunas de ellas ofrecen paquetes completos de inventario y ventas, mientras que otras ofrecen herramientas de administración de inventario más simples y compactas.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente el 14 de octubre de 2016 y se ha renovado y actualizado por completo para mayor precisión y exhaustividad.

¿Qué es el software de gestión de inventario?

La gestión de inventario es a menudo un proceso tedioso y lento para muchos propietarios de negocios. Sin embargo, una herramienta de software con las características correctas puede ayudarlo a lidiar con algunos de los dolores de cabeza y el estrés que puede ocasionar la gestión de inventario.

Ya sea que esté ejecutando un sitio web de comercio electrónico, un tienda de ladrillo y morteroo en un supermercado, siempre necesitará una forma de realizar un seguimiento de su inventario. Estas herramientas son cómo obtener una idea de cada aspecto de sus productos. Además, el seguimiento de la forma en que se mueve su inventario también puede brindarle una mejor visión de sus clientes y de lo que quieren de su negocio.

El software de gestión de inventario puede venir con muchas características comunes, que incluyen:

  • Escáneres de código de barras: Para rastrear y administrar sus productos
  • Optimización de inventario: Para garantizar que siempre tenga la cantidad correcta de cada producto disponible para sus clientes
  • Notificaciones de stock: Alertas que le advierten cuando se encuentra en exceso o por debajo de un artículo específico de acuerdo con los umbrales definidos.
  • Gestión de múltiples ubicaciones: La opción de administrar una variedad de almacenes y sistemas de punto de venta a la vez.
  • Agrupación de materiales: Recopile inventario en categorías predefinidas para que pueda medir qué productos tienen más demanda.
  • La generación del informe: Vea un historial de sus ventas, rastree su producto más popular y administre los artículos en su inventario que no alcanzan los niveles de ventas esperados
  • Registros de orden de compra: Realice un seguimiento de los artículos que está almacenando y de dónde obtiene esos productos.

En última instancia, las herramientas de administración de inventario le permitirán rastrear los productos a través de la cadena de suministro de su negocio, para que pueda rastrear todo, desde sus pedidos de ventas hasta sus necesidades comerciales únicas. Algunas soluciones de software incluso vienen con integraciones que se conectan a su estrategia de código de barras fuera de línea, su sistema de contabilidad y más.

El mejor software de gestión de inventario

No hay una solución única para todos mejor solución de gestión de inventario. Dependiendo de lo que necesite de su sistema de inventario, puede encontrar que incluso necesita combinar varias herramientas en un proceso de fondo.

Para ayudarlo a comenzar, estas son algunas de las herramientas más populares del mercado.

Zoho Inventory Management

página de inicio de gestión de inventario zoho

Zoho Inventory Management es una de las herramientas más conocidas del mercado, diseñada para ayudar a las empresas a aumentar sus ventas, expandir sus operaciones comerciales y más. Zoho Inventory no solo lo ayuda con cosas como la administración de sus pedidos y sin conexión, sino que también puede integrarse con otras herramientas en su estrategia de ventas.

Puede vincular Zoho a su Amazon, eBay y Shopify cuentas, crear pedidos de compra, administrar envíos directos y más, todo desde una sola aplicación. Además, hay un seguimiento de extremo a extremo para cada artículo en su inventario con funciones de número de serie y seguimiento de lotes. Incluso puede elegir entre múltiples integraciones de envío para asegurarse de que sus artículos lleguen a sus clientes lo más rápido posible.

El inventario de Zoho incluso viene con herramientas avanzadas de administración de inventario, como acceso a software de contabilidad y herramientas de administración de activos para ayudarlo a tomar decisiones comerciales más informadas. Si está buscando soluciones de software completas para propietarios de negocios modernos, podría ser este.

Gestión de inventario de Quickbooks

inventario de quickbooks

QuickBooks es otra herramienta de gestión de inventario de última generación que se integra a la perfección con el sistema de contabilidad Quickbooks. Esto significa que puede realizar un seguimiento de cosas como la lista de materiales, los niveles de existencias y la facturación en la misma ubicación conveniente.

La solución Quickbooks es una potente solución de software de inventario que le permite ver rápida y fácilmente las cantidades que tiene a mano de una determinada pieza de stock. También puede obtener valoraciones de inventario en tiempo real y estar al tanto de sus pedidos de compra desde la misma interfaz de usuario fácil de usar. Quickbooks hace que sea increíblemente fácil hacer un seguimiento de todo lo que compra y vende. Puede organizar sus productos con imágenes únicas y calcular automáticamente el costo de los productos con FIFO.

La solución de gestión de inventario QuickBooks es una herramienta intuitiva, ideal para realizar un seguimiento de los informes de inventario, la información del ciclo de vida del producto y más.

Inventario de pecera

Inventario de pecera Puede que no sea tan conocido como el inventario de Zoho o Quickbooks cuando se trata de gestión de activos, herramientas FIFO y sistemas de contabilidad, pero está ganando popularidad rápidamente. Si necesita un sistema de gestión de inventario que lo ayude a rastrear el inventario y evaluar las necesidades de su negocio, entonces Fishbowl podría serlo.

Sea lo que sea que quiera lograr con su negocio, Fishbowl está allí para ayudarlo, con todo, desde el seguimiento de dropshipping, hasta datos de inventario, códigos de barras y otras funciones avanzadas. Además, debido a que este poderoso software también se integra con algunas de las otras herramientas más populares en el mercado, puede hacer más cosas. Por ejemplo, puede integrarse con Salesforce CRM, Quickbooks para software de contabilidad y ShipStation para enviar.

Fishbowl cubre todo, desde herramientas de fabricación con órdenes de trabajo y conocimientos de gestión de activos que son cruciales para ayudar a las pequeñas empresas a crecer, hasta el seguimiento y almacenamiento de activos. Puede obtener actualizaciones de inventario en tiempo real, rastrear sus artículos por números de lote y monitorear el nivel de activos en múltiples ubicaciones a la vez.

StitchLabs

Finalmente, ya sea una empresa más pequeña o una empresa, Stitch Labs se trata de hacer tu vida más fácil. Esta es una solución de software integral diseñada para realizar un seguimiento de todo, desde la facturación hasta los pedidos en las instalaciones y los artículos de inventario. Ofrece el mismo tipo de simplicidad que los usuarios de Quickbooks y los clientes de Zoho esperarían, con una interfaz fácil de usar. Además, las marcas en crecimiento pueden usar Stitch para vender sus artículos de manera flexible y verificar los niveles de existencias rápidamente en múltiples canales.

La experiencia personalizable de Stitch Labs es excelente para las empresas que desean comercializar creativamente con todo, desde artículos de inventario con descuento, hasta programas de fidelización y más. Obtendrá un control completo sobre su sistema de inventario, sin tener que usar herramientas que consumen mucho tiempo.

Stitch cuenta con soluciones de gestión de pedidos, gestión mayorista B2B, funciones de compra y reabastecimiento, e informes y análisis en profundidad. Independientemente de lo que necesite para descubrir cómo debería vender en línea, Stitch Labs está allí para ayudarlo.

El mejor software de gestión de inventario para comercio electrónico

Software de gestión de inventario: Vendedor Cloud

VendedorCloud cuenta con un sólido conjunto de características, ya que es una de las suites de las que hablamos anteriormente. Con listados programados, manejo de envíos, seguimiento de inventario, gestión de comentarios de clientes y creación de catálogo de productos, recibirá un poco más que una aplicación de gestión de inventario normal. La razón principal por la que nos gusta tanto Seller Cloud es su multitud de integraciones. Por ejemplo, puede conectarse con canales como Amazon y eBay, junto con vendedores, carritos de compras, repetidores, pasarelas de pago y más.

software de gestión de inventario: vendedor-nube

Dado que nos estamos centrando principalmente en la gestión de inventario para este artículo, echemos un vistazo a algunas de las características principales. Para empezar, puede mantener su inventario sincronizado en todas las plataformas, y el sistema permite soluciones de administración de varios almacenes. Existe una herramienta para reservar cierto inventario para ofertas y canales, mientras que todos los canales de proveedores se actualizan con los cambios en su inventario. Se le envían alertas de existencias bajas, en caso de que desee enviar un nuevo pedido. Finalmente, el seguimiento del inventario está empaquetado tanto para usted como para el cliente.

Software de gestión de inventario para comercio electrónico: Asesor de canales

Channel Advisor es otra suite de comercio electrónico repleta de productos para atraer nuevos clientes, administrar el inventario, administrar el comercio social y expandir la inteligencia de su producto. El software Channel Advisor ayuda a las empresas que desean publicar productos en Internet, sin agregar demasiado trabajo al proceso. Por ejemplo, Channel Advisor tiene un "canal" de marketing digital, en el que todos sus productos se distribuyen en lugares como Google. Bing, Yahoo Facebook.

software de gestión de inventario: channel-advisor

El sistema luego se mueve a los mercados. Así, por ejemplo, aseguraría que todos sus artículos estén en stock y listos para vender en sitios como Amazon, Walmart, Sears y eBay. Después de eso, Channel Advisor tiene funciones para obtener información y comprender si las personas están comprando ciertos productos en línea o fuera de línea. Los datos de este producto se convierten en información para establecer mejor cómo va a mejorar sus conversiones con el tiempo. Una vez que lo vea, la mayoría de los productos dentro de la suite están dedicados exclusivamente a su inventario, lo que lo convierte en una de las mejores opciones que existen.

Software de gestión de inventario para comercio electrónico: nChannel

nChannel es una plataforma multicanal basada en la nube que conecta sus canales de ventas con sus canales de cumplimiento. Integra canales de ventas frontales como ShopifyMagento Bigcommerce, Amazon y eBay con sus sistemas de fondo como NetSuite, MS Dynamics GP, NAV y RMS. Mediante la integración de sus sistemas, nChannel centraliza el inventario, el pedido y la gestión de la información del producto en un solo lugar.

Este software de administración de inventarios le garantiza que no se puede vender en exceso al actualizar los niveles de inventario en tiempo real en todos sus canales de ventas a medida que se realizan los pedidos. También envía automáticamente información de pedidos en línea a su sistema de cumplimiento para garantizar que sus pedidos se cumplan de forma rápida y precisa. En general, estos componentes lo ayudan a crear una mejor experiencia para el cliente. Los clientes sabrán cuándo el inventario está disponible y el estado de su pedido. Si realmente quieres ser multicanal, nChannel te ayuda a superar esas complejidades.

Software de gestión de inventario: TradeGeko

Gestión de inventario de TradeGeko

El TradeGeko La plataforma permite a las marcas comerciales administrar sus operaciones y aplicaciones minoristas y mayoristas desde un único sistema central. Sus capacidades centrales y su extenso ecosistema de aplicaciones brindan a las empresas la capacidad de automatizar fácilmente los flujos de trabajo de pedidos, aumentando la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Le ayuda a administrar múltiples canales de ventas (incluidos Shopify, Amazon, WooCommerce, Wayfair y más), ubicaciones de cumplimiento, acelerar pagos, crear experiencias privadas de comercio electrónico B2B para clientes mayoristas y automatizar sin problemas la conexión entre sistemas a través de múltiples canales.

TradeGecko fue diseñado para profesionales de operaciones, comercio electrónico y cadena de suministro que buscan automatizar su negocio, liberando efectivamente su tiempo de tareas repetitivas y de bajo nivel que son propensas a errores humanos e ineficiencia. Le permite dedicar más tiempo a desarrollar las relaciones con los clientes y hacer crecer su negocio.

TradeGecko es perfecto para pequeñas y medianas empresas, y su plan Fundador comienza desde $ 39 / mes.

Software de gestión de inventario: katana

A diferencia de la mayoría de las herramientas de administración de inventario que ya hemos presentado, katana tiende a enfocarse completamente en pequeños fabricantes. Es un software dinámico en línea que ayuda a las pequeñas y medianas fábricas a administrar sus operaciones a través del control de inventario holístico, así como la programación y planificación de la producción.

Dicho esto, la gestión inteligente de materias primas y productos terminados es la función principal aquí. Y para facilitar eso, Katana compila datos sobre recetas de productos, pedidos de ventas y compras, estados de almacén, operaciones de productos, pedidos de fabricación y materiales, a través de un tablero intuitivo para un seguimiento conveniente y fácil de todos los procesos críticos.

Una cosa que disfrutaría especialmente aquí son las transiciones fluidas entre las hojas de cálculo de información, así como las integraciones con una gran cantidad de plataformas comerciales. Cuando se trata de ventas en línea, por ejemplo, puede incrustar cómodamente katana sistema con los gustos de WooCommerce y Shopify. Luego, cuando necesite realizar un seguimiento de su información de pago, acciones, órdenes de compra y contabilidad, las integraciones de QuickBooks y Xero son útiles.

Software de gestión de inventario: 4PSite

El software 4PSite es un programa de gestión de inventario y pedidos multicanal y basado en la nube, y se conecta con algunas de las plataformas de comercio electrónico más populares, como BigcommerceMagento Shopify y Volusion. Además, puede conectar su inventario y realizar ventas a través de mercados como eBay, Amazon, Rakuten, Etsy y Newegg. Este es un centro de gestión de inventario completamente basado en la web, por lo que solo tiene que abrir un panel de control para todas estas plataformas y mercados. Por ejemplo, puede verificar la disponibilidad de un producto en tiempo real, ya que un cliente lo coloca en su carrito de compras.

software de gestión de inventario: 4psite

Unas pocas características están empaquetadas en el software 4PSite. Para empezar, los clientes nunca harán un pedido de un producto que ya está agotado. Obtiene códigos de barras y seguimiento de costos, junto con búsqueda, filtrado y paquetes. El módulo de resumen de inventario es útil para la previsión, mientras que la gestión de envío se integra directamente en el sistema. La previsión de inventario es una gran ventaja, y siempre puede ingresar para gestionar los pedidos y proveedores. Con una optimización sólida, informes de inventario e integración de QuickBooks, 4PSite le permite a su negocio contar con unidades exactas y hace que la compra sea rápida y fácil.

Software de gestión de inventario: Estimados sistemas

Dear Systems es principalmente para pequeñas empresas, lo que lo hace un poco más económico y más manejable que algunas de las otras soluciones de gestión de inventario de las que hemos hablado hasta ahora. La característica principal que debe considerar para el comercio electrónico es la forma en que le permite vender y administrar a través de múltiples canales de venta. La gestión de fabricación, compras, ventas, contabilidad e inventario está integrada en el software, lo que genera una suite muy bien integrada.

queridos sistemas

En términos de las herramientas de gestión de inventario, obtiene acceso a familias de productos o variaciones del mismo producto con diferentes SKU. También encontrará opciones para cargar productos desde su tienda en línea, junto con la gestión de múltiples almacenes. El escaneo de códigos de barras agiliza y automatiza todo el proceso de gestión de inventario, mientras que las numerosas integraciones con plataformas como Shopify, eBay y WooCommerce también son útiles.

Software de gestión de inventario: StitchLabs

Junto con integraciones con plataformas como Magento, WooCommerce, Shopify y Amazon, el software de inventario StitchLabs tiene un buen conjunto de características principales. Por ejemplo, obtienes un control total del inventario con un hermoso tablero de instrumentos e información impresionante. La unificación entre departamentos permite que su equipo colabore, mientras que el módulo de inventario multicanal está completamente automatizado.

puntadas

Este software de gestión de inventario está diseñado para que pueda pronosticar con precisión y actuar cuando cambie la demanda. También nos gusta que se integre con QuickBooks, ya que sus libros se lo agradecerán a fin de año debido al seguimiento de inventario en tiempo real.

El mejor software de gestión de inventario para pequeñas empresas

Como empresa más pequeña, el sistema de gestión de inventario que necesita puede ser muy diferente al tipo de solución de software que busca una marca más grande. Es posible que necesite más ayuda con cosas como el dropshipping y menos soporte con cosas como el escaneo de códigos de barras y las órdenes de trabajo.

Afortunadamente, sean cuales sean las características clave de su herramienta de gestión de activos, existen herramientas para todos los tamaños de empresa. Algunos de los software de gestión de inventario más populares para organizaciones más pequeñas incluyen:

Veeqo

Veeqo es una solución de software todo en uno que ayuda a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de cosas como la gestión de inventario, pedidos y envíos. Debido a que obtiene todo lo que necesita para hacer crecer su empresa en un back-end fácil de usar, es mucho más fácil ayudar a que su marca crezca rápidamente.

Con Veeqo, los propietarios de negocios pueden acceder a una plataforma de gestión de inventario multicanal que se integra con hasta 16 canales diferentes. También hay soporte para múltiples almacenes, devoluciones y pedidos al por mayor, e informes detallados de ingresos. Veeqo ofrece soluciones de vanguardia para la recogida y el embalaje, con recogida de escáner de código de barras incluido. También hay soporte para hasta 21 integraciones de pedidos de envío diferentes.

Si no está seguro de si el software Veeqo es adecuado para usted, siempre puede comenzar con una prueba gratuita también.

Ordoro

Odoro es otra herramienta sensacional diseñada para reducir el lento proceso de gestión de su negocio. Esta herramienta de seguimiento de activos viene con muchas funciones avanzadas para equipar a las pequeñas empresas. Dentro de este software, encontrará todo lo que necesita para ejecutar un negocio completo, incluida la opción de imprimir por lotes etiquetas de envío con un par de clics. También puede asegurar las tarifas de envío más rentables con grandes descuentos de USPS.

Puede conectar Ordoro en cada uno de sus canales de venta, asignar códigos de barras a los SKU y emitir órdenes de compra únicas cuando los niveles de sus productos comiencen a bajar. Ordoro incluso sincronizará y rastreará automáticamente las actualizaciones de su inventario por usted.

Ordoro es particularmente útil para las empresas interesadas en el dropshipping, ya que admite el enrutamiento de las solicitudes de dropshipping para los proveedores y permite a los dropshippers cumplir sus pedidos dentro de un portal de proveedores único.

CIN7

CIN7 Es otra forma fantástica de ahorrar tiempo en la gestión del inventario y la creación de informes de inventario. Esta atractiva solución de gestión de inventario lo ayudará a realizar un seguimiento de los ciclos de vida de sus productos de manera rápida y efectiva, y garantizará que siempre reordene sus productos más valiosos antes de que se agoten.

CIN7 simplifica el proceso para la gestión de inventario conectado, permitiendo que marcas más pequeñas y en crecimiento vendan más productos a clientes de todo el mundo. Hay una prueba gratuita para ayudarlo a comenzar, y una vez que inicie sesión, encontrará un entorno completo de administración de inventario, donde puede mantener el stock en línea con sus pedidos en cada ubicación y canal de stock. CIN7 también viene con acceso a una gran cantidad de integraciones de puntos de venta, herramientas de gestión de almacenes y características únicas para la automatización.

Con CIN7 puede centralizar todo, desde flujos de trabajo de pedidos, hasta activos de inventario, ubicaciones de stock y diferentes canales de ventas en una sola solución.

Otras opciones principales para la gestión de inventario

Así como no existe una solución única para todos los sistemas de contabilidad o la planificación de recursos empresariales, no existe el mejor software de gestión de inventario que funcione para todas las empresas. La mejor herramienta para usted dependerá del tipo de negocio que ejecute, así como de muchos otros factores.

¿Las buenas noticias? También hay muchas herramientas excelentes de gestión de inventario para empresas con requisitos específicos. Por ejemplo, si está buscando un software de inventario que racionalice su restaurante, Shopify or WooCommerce experiencia, prueba estas opciones:

El mejor software de gestión de inventario para restaurantes

Actualmente, la mejor gestión de inventario y Sistema POS disponible para restaurantes tiene que ser la solución que viene de Lightspeed. Este software líder en la industria está diseñado específicamente para el entorno agitado de restaurantes, lo que permite a los propietarios de negocios administrar sus negocios de manera rápida y sin problemas desde una sola ubicación.

Lightspeed viene con acceso a planos de planta personalizables, múltiples herramientas de administración de menús, eventos cronometrados, estrategias de flujo de trabajo y aplicaciones de administración de personal. Además, puede acceder a las mismas herramientas que necesita para mantener su restaurante en funcionamiento, independientemente de si está trabajando en línea o sin conexión.

Lightspeed incluso ofrece pedidos en la mesa, donde puede asignar pedidos específicos a mesas o asientos, y enviar pedidos a la cocina o al bar cuando sea necesario.

El mejor software de gestión de inventario para Shopify

Existen muchas soluciones excelentes de administración de inventario que están específicamente diseñadas para conectarse con su Shopify store. Sin embargo, una de nuestras opciones favoritas tiene que ser la katana para un Shopify aplicación Esta es una solución de software diseñada específicamente para Shopify gestión de pedidos si es un negocio de fabricación de productos.

Katana es una acreditada Shopify socio - para que sepa que está obteniendo una experiencia de primera línea. Este sistema de gestión de pedidos lo ayudará a rastrear sus ventas, pedidos e inventario, asegurando que siempre tenga el entorno que necesita para obtener ganancias.

Katana cuenta con un motor de reservas automático, un portal completo de sincronización de cumplimiento de ventas y una gran cantidad de procesos de producción sin problemas para mantener a su equipo funcionando sin problemas. Katana es muy útil si está en el negocio de fabricación, ya que ayuda a mantener los procesos complejos lo más simple posible.

El mejor software de gestión de inventario para WooCommerce

Así que tenemos un excelente software de gestión de inventario para Shopify - pero que pasa si prefieres usar WooCommerce para WordPress? Bueno, herramientas como Veeqo son excelentes para usar con WooCommerce, pero también hay una variedad de otros complementos que también puedes explorar. Una de las herramientas de gestión de inventario multicanal más populares de WooCommerce es TradeGecko.

TradeGecko realiza ajustes de inventario, actualizaciones de inventario y órdenes de compra de manera continua y sin problemas para satisfacer las necesidades de su tienda. Las herramientas de administración de inventario se sincronizan con sus estrategias de venta en múltiples canales. Incluso hay aplicaciones móviles disponibles para sus teléfonos Android e iOS para que pueda administrar sus productos y pedidos en cualquier lugar.

TradeGecko le brinda todas las herramientas que necesita para administrar un negocio mayorista, al crear también una lista mayorista de precios para sus productos. Toda la experiencia es excepcionalmente fácil de usar, y la integración fluida con WooCommerce simplemente hace la vida mucho más fácil.

A ti

Si tiene una pequeña empresa, le recomendaría Dear Systems. Aparte de eso, depende de usted decidir cuál es el mejor software de administración de inventario. Si ha tenido alguna experiencia con alguna de las herramientas anteriores, siéntase libre de compartir sus ideas en los comentarios a continuación.

Catalin Zorzini

Soy un blogger de diseño web y comencé este proyecto después de pasar algunas semanas luchando por descubrir cuál es la mejor plataforma de comercio electrónico para mí. Echa un vistazo a mi actual top constructores de sitios de comercio electrónico de 10.