Apa itu Inventori?

Apa itu inventori?

Definisi asas adalah:

"Kuantiti atau nilai stok semasa a pengilang or peruncit. Ini termasuk bahan mentah dan bahagian yang akan digunakan kemudian dalam proses pembuatan. Pengurusan inventori sangat penting untuk kelancaran perniagaan, dan ilmu pengurusan inventori diperlukan untuk memastikan bahawa rangkaian bekalan anda akan berfungsi tanpa cegukan. "

Inventori adalah semua komponen yang digunakan dalam pengeluaran atau penjualan dalam perniagaan anda. Terserah anda sebagai pemimpin perniagaan untuk memastikan bahawa anda selalu mengamalkan strategi pengurusan inventori yang betul untuk memastikan jumlah stok yang tepat tersedia.

Kata kerja "inventori" juga dapat merujuk kepada tindakan menyenaraikan atau menghitung item yang tersedia dalam lingkungan perniagaan. Dengan menyimpan maklumat mengenai apa yang berlaku dengan jumlah aset semasa, syarikat dapat memastikan bahawa mereka bersedia melayani pelanggan dengan jumlah produk siap yang tepat.

Apa itu Pengurusan Inventori?

Pengurusan inventori melibatkan bukan hanya mengawal jumlah stok yang anda miliki tetapi masa yang diperlukan untuk pengisian semula stok, pengurusan aset, kos inventori, ramalan, keterlihatan, ruang fizikal untuk inventori, pengembalian barang yang salah, penilaian, dan harga masa depan ramalan. Apabila anda berhati-hati memastikan semua butiran ini dijaga, inventori anda akan sentiasa seimbang dan stok anda tidak akan habis. Perolehan inventori dianggap sebagai salah satu aspek terpenting dalam perniagaan kerana bertanggungjawab menjana wang tunai, dan dengan itu memperoleh keuntungan.

Definisi inventori anda mungkin juga merangkumi pendedahan kepada istilah seperti "Proses Inventori" atau "Pengiraan Inventori". Proses inventori adalah penyelesaian yang melacak inventori semasa syarikat menerima, menggunakan, dan menguruskannya sebagai pekerjaan yang sedang berjalan. Proses inventori menjejaki kitaran hidup barang dan bahan mentah yang bergerak melalui perniagaan anda.

Sebagai alternatif, kiraan inventori merujuk kepada tindakan mengira item yang anda simpan dalam storan untuk inventori anda. Kiraan juga mungkin melihat keadaan item dan menyimpan maklumat tersebut supaya anda boleh menyemaknya kemudian. Kiraan inventori menilai keadaan stok anda, tetapi ia juga membantu anda menentukan saham mana yang bergerak dengan baik.

Contoh Persediaan

Inventori perniagaan tidak lebih daripada bahan mentah, bahagian dan barang siap yang disimpan di tapak atau di gudangnya. Inventori juga boleh disimpan secara konsainan, iaitu apabila pihak ketiga memegang inventori untuk perniagaan sehingga barangan telah dijual. Inventori dilaporkan sebagai aset pada kunci kira-kira perniagaan, dan merupakan penimbal antara peringkat pembuatan dan pemenuhan pesanan. Sebaik sahaja inventori telah dijual, atau digunakan dalam proses pembuatan, kos membawanya mengalir ke dalam kos barang yang dijual dalam penyata perakaunan.

Terdapat tiga jenis inventori yang boleh dikesan; bahan mentah, kerja dalam proses, dan barang siap.

• Bahan mentah adalah bahan permulaan mentah yang mendorong proses pembuatan. Bahan mentah adalah seperti logam yang digunakan oleh syarikat keluli atau kenderaan, atau makanan dan rempah yang digunakan oleh pemproses makanan.
• Kerja yang sedang berjalan adalah apa-apa yang telah diproses sebahagiannya, tetapi belum menjadi barang selesai. Ini termasuk kenderaan yang belum dipasang sepenuhnya, atau adunan mentah di kilang membuat roti atau kek, antara lain.
• Barang jadi telah melalui semua peringkat pembuatan dan siap dijual kepada pemborong, pengedar atau pengguna. Contohnya termasuk kereta siap, komputer atau televisyen, dan sebuku roti yang anda beli di kedai runcit tempatan anda.

Sebuah syarikat kraf yang menjual periuk mungkin mengirim periuk kepada pelanggan dalam kotak siap, dengan kad yang menjelaskan apa yang diperlukan untuk membuat barang itu. Kos barang untuk produk siap merangkumi kos segala-galanya dari penggunaan kod bar, hingga pengiriman produk kepada pelanggan.

Perniagaan menyedari bahawa menyimpan sejumlah besar inventori untuk jangka masa yang panjang bukanlah amalan perniagaan yang baik. Ia boleh menyebabkan kerosakan atau ketinggalan zaman dan boleh memakan kos yang tinggi. Sudah tentu tidak baik menyimpan terlalu sedikit inventori, kerana perniagaan boleh kehilangan beberapa bahagian dan penjualan pasaran yang berpotensi. Menetap keseimbangan adalah kuncinya, dan ini menyebabkan peranan pengurusan inventori dalam organisasi pembuatan, dengan sistem inventori Just-In-Time (JIT) menjadi salah satu kaedah pilihan untuk menguruskan tahap inventori.

Jenis Inventori Lain

Jenis item lain yang mungkin termasuk dalam inventori purata akan bergantung pada jenis perniagaan yang anda jalankan. Pilihan mungkin termasuk:

• Barang MRO: Keperluan penyelenggaraan, pembaikan, dan operasi
• Bahan pembungkusan: Bahan pembungkusan yang anda gunakan untuk menghantar produk kepada pelanggan. Ini termasuk pembungkusan awal produk masuk, atau akan dipamerkan di rak, serta pembungkusan tambahan untuk penghantaran.
• Stok keselamatan: Ini adalah stok tambahan yang anda teruskan sekiranya berlaku peningkatan permintaan. Sebagai contoh, doktor haiwan mungkin mempunyai antibiotik tambahan dalam praktiknya, sekiranya berlaku.
• Inventori yang dijangkakan atau dilicinkan: Untuk mengurangkan kos, anda mungkin membeli inventori tambahan di luar waktu puncak. Sebagai contoh, perancang acara dapat membeli taplak meja setelah musim perkahwinan pada bulan Jun berakhir.
• Inventori dipisahkan: Mencabut inventori adalah inventori tambahan yang mungkin anda perlukan untuk menyelesaikan kerja sekiranya ada yang tidak kena. Sebagai contoh, kedai roti mungkin menyimpan lebih banyak kedai reka bentuk gula sekiranya pasukan kehabisan.
• Kos inventori teori: Sekiranya anda berhasrat untuk membelanjakan 40% daripada anggaran anda untuk persediaan pembuatan, dan anda mendapati bahawa anda membelanjakan 42%, 2% itu akan menjadi inventori teoretikal yang hilang atau rosak.
• Inventori kitaran: Mengikuti amalan inventori FIFO untuk pertama, pertama, apabila anda menghabiskan semua stok satu stok anda, inventori kitaran akan mengisi bekalan kembali. Contohnya, setelah kehabisan kertas, bekalan kertas biasa anda akan masuk ke dalam slot kertas di inventori anda.
• Inventori perkhidmatan: Inventori perkhidmatan berdasarkan jumlah perniagaan yang mungkin anda lakukan. Sekiranya anda mempunyai kafe yang dibuka 10 jam sehari dengan 12 meja, yang masing-masing menempatkan pelanggan selama satu jam, inventori perkhidmatan rata-rata adalah 120 makanan untuk setiap hari.
• Inventori transit: Sekiranya anda membeli 20 gaun untuk kedai pakaian anda, pakaian yang akan anda bawa dari pembekal anda akan dalam perjalanan.
• Persediaan berlebihan: Sekiranya anda menghasilkan 500 cetakan khas untuk kedai seni, dan anda hanya menjual 300, 200 tidak mendapat perhatian tambahan, itu akan berlebihan.

Inventori Pakar untuk Vertikal Tertentu

Memahami keperluan anda sebagai syarikat eCommerce dan menyimpan semua roda yang betul dalam masa nyata dengan anda penyelesaian pengurusan inventori memerlukan banyak usaha. Penting untuk difahami sekarang bagaimana inventori berfungsi, tetapi bagaimana ia berfungsi untuk syarikat khusus anda.

Sebagai contoh, dalam pembuatan, inventori anda untuk proses perniagaan kecil mungkin merangkumi barang seperti barang dalam stok, bahan mentah, dan komponen yang digunakan untuk membuat barang anda. Pengilang mengawasi tahap inventori dan bekerja dalam proses untuk memastikan bahawa tidak ada kekurangan pekerjaan.

Akauntan biasanya akan membahagikan stok pembuatan kepada kerja dalam proses, bahan mentah dan barang siap, kerana semua jenis inventori yang berbeza datang dengan kos yang berbeza untuk dipertimbangkan.

Dalam industri perkhidmatan, kaedah perakaunan mungkin berbeza. Dalam landskap perkhidmatan, inventori anda untuk memenuhi permintaan pelanggan tidak ketara. Sebagai contoh, inventori firma undang-undang akan merangkumi fail yang dibuatnya untuk pelanggan, dan kertas yang dicetak dokumen tersebut.

Amalan Terbaik Inventori

Menjalankan syarikat yang berjaya bermaksud memahami inventori anda, memastikan bahawa anda mempunyai rantaian bekalan yang kuat, dan strategi untuk menguruskan stok anda. Pengurusan inventori yang baik bermaksud mempunyai strategi, dari LIFO hingga FIFO, mengetahui bagaimana untuk mengelakkan stok, dan banyak lagi. Semasa anda terus bekerjasama dengan pengedar dan mengetahui bagaimana inventori anda berfungsi, anda akan mula mengembangkan amalan yang lebih baik untuk mengekalkan kecekapan. Beberapa strategi yang baik termasuk:

• Menggunakan stok keselamatan: Mempunyai stok penimbal akan membantu anda menangani turun naik permintaan apabila anda mendapat lebih banyak pesanan daripada yang anda jangkakan.
• Melabur dalam alat akaun inventori: Menggunakan alat berasaskan awan untuk pengurusan inventori akan membantu anda mengesan lokasi setiap produk dan SKU. Ini membantu anda mempunyai kawalan inventori yang lengkap.
• Mula mengira kitaran: Proses ini menjimatkan masa dan wang anda dengan memastikan anda dapat mengikuti kitaran penjualan dan membuat pelanggan senang.
• Gunakan penjejakan kumpulan dan banyak: Pastikan anda sentiasa merekodkan maklumat yang berkaitan dengan setiap lot dan kelompok produk. Sesetengah syarikat mungkin menggunakan butiran yang tepat, dengan tarikh tamat tempoh, manakala syarikat lain hanya menggunakan penjejakan kelompok dan lot untuk menjejaki jangka hayat.

Menguruskan Inventori anda

Perakaunan dan rakaman inventori yang baik adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan yang berjaya. Anda boleh merekodkan inventori secara berkala, atau terus-menerus, menggunakan sistem pengurusan inventori anda. Sekiranya anda menggunakan perakaunan berkala dalam perisian pengurusan inventori anda, anda akan mengira stok pada masa-masa tertentu. Penyelesaian berterusan sedikit lebih mudah kerana anda mengesan perubahan stok semasa ia berlaku.

Anda juga dapat mengawasi perolehan inventori anda dengan teknologi yang tepat. Ini akan memberi anda gambaran mengenai perkara-perkara seperti masa depan, dan sama ada anda harus menggunakan strategi pertama atau terakhir terakhir untuk menghantar barang inventori.

Menjalankan analisis inventori pada tahap stok anda juga penting, kerana akan menunjukkan kepada anda bagaimana permintaan berubah untuk produk anda dari masa ke masa, Satu bentuk analisis inventori yang biasa menggunakan kaedah ABC. Ini bermaksud anda menyusun semula barang anda kepada tiga kategori:

• Tahap A: Inventori A merangkumi produk terlaris yang tidak memerlukan banyak ruang untuk penyimpanan. Ini merangkumi kira-kira 20% daripada inventori anda secara keseluruhan.
• Tahap B: Item ini bergerak pada kadar yang serupa dengan item A, tetapi harganya lebih mahal untuk disimpan secara keseluruhan. Ini mewakili sekitar 40% inventori anda.
• Tahap C: Pada tahap C, anda mengira baki stok anda, yang mungkin lebih mahal untuk disimpan, dan mengembalikan margin keuntungan yang lebih rendah.

Analisis ABC memanfaatkan prinsip 80/20 dan mendedahkan bahawa 20% inventori anda harus menghasilkan hingga 80% keuntungan anda. Syarikat mungkin perlu menumpukan perhatian pada item ini ketika mereka berusaha menjana lebih banyak keuntungan dengan cepat.

Kebaikan Analisis Inventori yang Baik

Analisis inventori yang baik membolehkan anda mengawasi seberapa banyak stok yang anda miliki, jadi anda tahu anda sudah bersedia untuk menangani permintaan pelanggan. Walau bagaimanapun, terdapat juga pelbagai faedah lain untuk diterokai, seperti:

• Aliran tunai yang lebih baik: Analisis inventori menunjukkan item mana yang paling banyak anda jual, jadi anda boleh mengeluarkan wang untuk perkara yang bergerak pantas.
• Stok stok berkurang: Apabila anda mengetahui inventori mana yang paling penting bagi pelanggan, anda dapat menjangka permintaan dengan lebih berkesan.
• Peningkatan kepuasan pelanggan: Menganalisis inventori memberikan pandangan yang lebih baik tentang bagaimana pengguna membeli barang.
• Mengurangkan sampah: Mengetahui apa yang pelanggan anda perlukan dan bagaimana mereka membeli mengurangkan keperluan menyimpan lebihan produk. Ini memastikan anda mempunyai strategi yang lebih baik untuk menggunakan sumber.
• Mengurangkan kelewatan: Memahami masa petunjuk pembekal akan membantu anda menentukan masa untuk menyusun semula inventori anda untuk mengurangkan penghantaran lewat.
• Peningkatan harga dari vendor dan pembekal: Sekiranya anda memesan lebih banyak produk secara berkala, anda boleh membuat rundingan untuk mendapatkan potongan harga.
• Memperluas pemahaman perniagaan anda: Anda akan mendapat gambaran mengenai pelanggan anda dan bagaimana perniagaan anda beroperasi.

Mengakhiri Isu Inventori: Syarat yang Perlu Diketahui

Strategi pengurusan inventori yang berkesan boleh melibatkan pelbagai alat dan amalan yang berbeza. Semakin banyak anda mengetahui tentang inventori anda, semakin mudah untuk membuat keputusan yang akan menguntungkan perniagaan anda dan memberikan hasil positif dalam jangka panjang.

Berikut adalah beberapa istilah berharga yang perlu diingat semasa anda meneroka pilihan inventori anda.

• Ramalan permintaan: Ramalan permintaan merujuk kepada proses mencuba untuk meramalkan permintaan pelanggan dengan melihat tren inventori anda yang berterusan. Anda boleh memeriksa perkara seperti kesan promosi dan musim dan melihat sama ada kesan penjualan. Memprediksi permintaan dapat membantu anda memastikan bahawa anda mempunyai stok yang mencukupi, tanpa membeli secara berlebihan.
• Pengurusan inventori: Strategi pengurusan inventori membolehkan anda menyimpan pandangan yang tepat mengenai inventori anda untuk menjimatkan wang untuk syarikat. Apabila anda mengetahui apa yang dibeli oleh pelanggan anda, anda akan mengetahui apa yang harus anda dapatkan.
• Kos purata: Kos purata inventori ialah amalan yang digunakan untuk mengira kos per unit barang yang anda beli. Anda bermula dengan mendapatkan jumlah kos untuk semua stok yang anda ada untuk dijual, kemudian bahagikannya dengan jumlah item yang dijual. Kaedah ini juga boleh dipanggil kos purata wajaran dalam beberapa kes.
• Rekod inventori: Rekod inventori adalah yang membantu anda mengesan stok yang telah anda beli dan jual dalam jangka masa tertentu. Anda perlu mengukur jumlah item inventori yang telah anda beli dan jual untuk memastikan bahawa anda mempunyai baki yang betul
• Inventori fizikal tahunan: Ini adalah proses manual untuk menghitung barang fizikal yang anda miliki pada bila-bila masa sepanjang tahun.
• 3PL / 4PL: Pembekal logistik pihak ketiga, 3PL, bekerja dalam pengurusan logistik dan rantaian bekalan apabila perniagaan mengeluarkan sebahagian daripada perkhidmatan pengedaran dan pemenuhannya. Integrator 4PL mengumpulkan sumber dan teknologi untuk merangkumi rantaian bekalan yang lebih komprehensif.
• Perancangan sumber perusahaan: Ini adalah proses yang digunakan syarikat untuk mengurus dan mengintegrasikan pelbagai bahagian penting dalam perniagaan untuk memastikan sesuatu berjalan sebagaimana mestinya. Sistem ERP yang betul dapat mengintegrasikan perkara seperti pembelian, perancangan, penjualan, inventori, kewangan, dan pemasaran.
• Tanda awal-naik: Perbezaan antara harga awal yang anda bayar untuk inventori dan jumlah yang anda kenakan kepada pelanggan anda. Penting untuk memastikan bahawa anda memperoleh keuntungan dengan item tersebut, serta meliputi sebahagian daripada perbelanjaan overhed yang berkaitan dengan pengumpulan dan pengurusan inventori anda dari masa ke masa.

Pengurusan dan kawalan inventori yang baik membantu syarikat membeli jumlah inventori yang tepat pada masa yang tepat untuk menghasilkan hasil yang positif. Proses pengurusan inventori yang baik dapat mengurangkan kos penyimpanan, stok, dan masalah pembelian. Ini adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan yang berjaya.