Hva er lager?

Hva er inventar?

En grunnleggende definisjon kan være:

“Mengden eller verdien av dagens lager av en Produsenten or forhandler. Dette kan omfatte råvarer og deler som vil bli brukt senere i produksjonsprosessen. Administrasjon av varelager er viktig for en jevn drift av en virksomhet, og vitenskapen om lagerstyring er nødvendig for å sikre at forsyningsnettverket ditt fungerer uten hikke. "

Lager er alle komponentene som brukes i produksjon eller salg i din virksomhet. Det er opp til deg som bedriftsleder å sørge for at du alltid praktiserer de riktige lagerstyringsstrategiene for å holde riktig mengde lager tilgjengelig.

Verbet "inventar" kan også referere til oppføringen eller å telle varer som er tilgjengelige i forretningsmiljøet. Ved å holde oversikt over hva som skjer med et nåværende antall eiendeler, kan selskaper sørge for at de er klare til å betjene kunder med riktig antall ferdige produkter.

Hva er lagerstyring?

Lagerstyring vil ikke bare innebære å kontrollere mengden lager du har, men tiden som er nødvendig for påfyll av lager, kapitalforvaltning, transportkostnader for varebeholdningen, prognoser, synlighet, fysisk lagerplass, retur av feilvarer, verdsettelse og fremtidig pris prognoser. Når du passer på at alle disse detaljene blir tatt vare på, vil beholdningen din alltid være balansert, og du vil aldri gå tom for lager. Lageromsetning regnes som en av de viktigste aspektene ved en virksomhet, siden den er ansvarlig for å generere kontanter og dermed fortjeneste.

Din definisjon av beholdning kan også omfatte eksponering for ord som "Lagerprosess" eller "Lagertelling". En vareprosess er en løsning som sporer varelageret når selskaper mottar, bruker og administrerer det som et pågående arbeid. Lagerprosessen sporer livssyklusen til varene og råvarene som beveger seg gjennom virksomheten din.

Alternativt refererer en lagertelling til handlingen med å telle varer som du har på lager for varelageret ditt. Tellingen kan også se på tilstanden til varene og holde denne informasjonen lagret slik at du kan sjekke den på et senere tidspunkt. Lagertellinger vurderer lagersituasjonen din, men de hjelper deg også med å finne ut hvilke aksjer som beveger seg godt.

Eksempler på varelager

En bedrifts varelager er ikke annet enn råvarer, deler og ferdigvarer som oppbevares på stedet eller i lagerene. Varelager kan også holdes på konsignasjon, som er når en tredjepart holder varelager for en virksomhet til varene er solgt. Varelager rapporteres som en eiendel i en virksomhetsbalanse, og er en buffer mellom produksjons- og ordreoppfyllingsstadiet. Når varebeholdningen er solgt, eller brukt i produksjonsprosessen, flyter kostnaden for å bære den inn i varekostnaden i regnskapet.

Det er tre forskjellige typer inventar som kan spores; råvarer, pågående arbeid og ferdige varer.

Råvarer er de rå utgangsmaterialene som driver drivstoffproduksjonen. Råvarer er slike ting som metallene som brukes av stål- eller bilfirmaer, eller mat og krydder som brukes av matprosessorer.
Arbeid pågår er alt som er delvis behandlet, men ennå ikke er et ferdig produkt. Dette vil inkludere en bil som ikke har blitt satt sammen fullstendig, eller rå deig i en brød- eller kakefabrikk, blant annet.
Ferdige varer har gått gjennom alle produksjonstrinn og er klare til å selges til grossister, distributører eller forbrukere. Eksempler inkluderer ferdige biler, datamaskiner eller TV-apparater og brødet du kjøper hos din lokale matbutikk.

Et håndverksfirma som selger potter kan sende en pott til en kunde i en ferdig eske, med et kort som forklarer hva som trengs for å lage varen. Varekostnaden for det ferdige produktet inkluderer kostnadene for alt fra å bruke strekkoden til å sende produktet ut til kundene.

Bedrifter innser at det ikke er god forretningsskikk å holde en stor mengde varelager over lengre tid. Det kan føre til ødeleggelse eller foreldelse og kan være ganske kostbart. Det er selvfølgelig ikke bra å ha for lite lager heller, siden virksomheten kan gå glipp av noen potensielle markedsandeler og salg. Å oppnå en balanse er nøkkelen, og dette har ført til rollen som lagerstyring i produksjonsorganisasjoner, der Just-In-Time (JIT) lagersystem er en foretrukket måte å styre lagernivåer på.

Andre typer varelager

Andre typer varer som kan inngå i en gjennomsnittsbeholdning, vil avhenge av hvilken type virksomhet du driver. Alternativene kan omfatte:

MRO varer: Krav til vedlikehold, reparasjon og drift
Emballasje materialer: Emballasjematerialet du bruker til å sende produktet til kunden. Dette inkluderer den opprinnelige emballasjen som produktet kommer i, eller vil vises på en hylle med, samt tilleggsemballasje for frakt.
Sikkerhetslager: Dette er tilleggsbeholdningen du har til rådighet i tilfelle en økning i etterspørselen. For eksempel kan en veterinær ha ekstra antibiotika i sin praksis, bare i tilfelle.
Forventet eller utjevnende inventar: For å redusere kostnadene kan det hende du kjøper ekstra varelager utenom peak times. For eksempel kan en hendelsesplanlegger kjøpe duker etter at bryllupssesongen i juni avsluttes.
Frakoblet varelager: Frakobling av inventar er det ekstra varelageret du kanskje trenger for å fullføre arbeidet hvis noe går galt. For eksempel kan et bakeri ha ekstra butikker med sukkerdesign tilgjengelig hvis teamet går tom for frost.
Teoretiske varekostnader: Hvis du tar sikte på å bruke 40% av budsjettet ditt på produksjonsforsyninger, og du oppdager at du har brukt 42%, vil 2% være den teoretiske beholdningen som gikk tapt eller ble skadet.
Syklus inventar: Etter å ha fulgt FIFO-varepraksis for først inn, først ut, når du går gjennom all forsyning av en aksje, vil den syklede varelageret fylle forsyningen igjen. Når du for eksempel har gått tom for papir, vil din vanlige papirforsyning gå tilbake til papiråpningen i beholdningen.
Tjenestelager: En tjenestebeholdning er basert på mengden virksomhet du sannsynligvis vil gjøre. Hvis du har en kafé som er åpen 10 timer om dagen med 12 bord, som hver har plass til en kunde i en time, vil den gjennomsnittlige tjenestebeholdningen være 120 måltider for hver dag.
Transittbeholdning: Hvis du kjøper 20 kjoler til klesbutikken din, vil kjolene på vei til deg fra din leverandør være i transitt.
Overflødig lagerbeholdning: Hvis du produserer et utvalg på 500 spesialutskrifter for en kunstbutikk, og du bare selger 300, får de 200 rett og slett ikke ekstra oppmerksomhet, de vil være overflødige.

Spesialistbeholdning for en bestemt vertikal

Å forstå dine behov som et e-handelsselskap og holde alle de riktige tannhjulene i sanntid med din lagerstyringsløsning tar mye innsats. Det er viktig å forstå akkurat nå hvordan lager fungerer, men hvordan det fungerer for ditt spesifikke selskap.

Annonsering ⓘ

For eksempel, i produksjon, kan beholdningen din for små forretningsprosesser omfatte ting som varer på lager, råvarer og komponentene som brukes til å lage varene dine. Produsenter holder øye med lagernivået og jobber i prosess for å sikre at det ikke er mangel på arbeid.

Regnskapsførere vil vanligvis dele produksjonsbeholdning inn i under arbeid, råvarer og ferdigvarer, fordi alle de forskjellige typer varelager har forskjellige kostnader å vurdere.

I tjenestebransjen kan regnskapsmetoder være forskjellige. I tjenestelandskapet er beholdningen din som imøtekommer kundenes behov immateriell. For eksempel vil et advokatfirmas inventar omfatte alle filer det oppretter for kunder, og papirer som dokumentene er trykt på.

Beholdningspraksis

Å drive et vellykket selskap betyr å forstå varelageret ditt, sikre at du har en sterk forsyningskjede og en strategi for å administrere aksjen din. God lagerstyring betyr å ha en strategi, fra LIFO til FIFO, å vite hvordan man kan unngå lager og mer. Når du fortsetter å jobbe med distributører og oppdage hvordan lageret ditt fungerer, begynner du å utvikle bedre praksis for å opprettholde effektiviteten. Noen gode strategier inkluderer:

Bruke sikkerhetslager: Å ha bufferlager på plass vil hjelpe deg med å håndtere svingninger i etterspørselen når du får flere bestillinger enn du forventer.
Invester i verktøy for beholdningskontoer: Ved å bruke skybaserte verktøy for lagerstyring kan du holde oversikt over hvor hvert produkt og SKU kan være. Dette hjelper deg å ha fullstendig lagerstyring.
Start syklus telling: Denne prosessen sparer deg tid og penger ved å sikre at du kan holde oversikt over salgssyklusene og holde kundene fornøyde.
Bruk sporing av batch og lot: Sørg for at du alltid registrerer informasjon knyttet til hver lot og batch av et produkt. Noen selskaper kan bruke nøyaktige detaljer, med utløpsdatoer, mens andre selskaper bare bruker batch- og partisporing for å holde oversikt over holdbarhet.

Administrere beholdningen din

God lagerregnskap og registrering er en viktig del av å drive en vellykket virksomhet. Du kan registrere beholdning enten med jevne mellomrom eller kontinuerlig ved hjelp av lagerbehandlingssystemet ditt. Hvis du bruker periodisk regnskap i programvaren for lagerstyring, teller du lager på bestemte tidspunkter. Den evige løsningen er litt enklere fordi du sporer lagerendringer etter hvert som de oppstår.

Du kan også holde øye med lageromsetningen din med riktig teknologi. Dette vil gi deg et innblikk i ting som ledetid, og om du skal bruke først inn eller siste inn siste ut strategier for å sende varelager.

Å gjennomføre lageranalyse på lagerbeholdningen din er også viktig, da det vil vise deg hvordan etterspørselen endres for produktene dine over tid. En vanlig form for lageranalyse bruker ABC-metoden. Dette betyr at du ordner varene dine i tre kategorier:

A-nivået: A-inventaret inkluderer bestselgende produkter som ikke krever mye lagringsplass. Dette utgjør omtrent 20% av beholdningen din totalt.
B-nivået: Disse varene beveger seg med samme hastighet som A-varene, men de koster mer å lagre generelt. Dette representerer rundt 40% av beholdningen din.
C-nivået: På C-nivå teller du gjenværende lager, som kan være dyrere å lagre, og gir en lavere fortjenestemargin.

ABC-analysen utnytter 80/20-prinsippet og avslører at 20% av beholdningen din skal levere opptil 80% av fortjenesten din. Bedrifter kan trenge å fokusere på disse elementene når de prøver å generere mer fortjeneste raskt.

Fordelene med god lageranalyse

En god lageranalyse lar deg holde oversikt over hvor mye lager du faktisk har, slik at du vet at du allerede er klar til å takle kundebehov. Imidlertid er det også en rekke andre fordeler å utforske, for eksempel:

Forbedret kontantstrøm: Lageranalyse viser deg hvilke varer du selger mest, slik at du kan bruke penger på ting som beveger seg raskt.
Reduserte lager: Når du vet hvilken varelager som er viktigst for kundene dine, kan du forutse etterspørsel mer effektivt.
Økt kundetilfredshet: Analysering av lager gir bedre innsikt i hvordan forbrukere kjøper varer.
Redusert avfall: Å vite hva kundene dine trenger og hvordan de kjøper, reduserer behovet for å lagre overflødige produkter. Dette sikrer at du har en bedre strategi for bruk av ressurser.
Reduserte forsinkelser: Å forstå leverandørens leveringstider vil hjelpe deg med å bestemme når du skal bestille på lager for å redusere forsendelser.
Bedre priser fra leverandører og leverandører: Hvis du regelmessig bestiller flere store mengder produkter, kan du forhandle om rabatter.
Utvider forretningsforståelsen din: Du får et innblikk i kundene dine og hvordan virksomheten din fungerer.

Avslutte vareproblemer: vilkår å vite

En effektiv lagerstyringsstrategi kan involvere en rekke forskjellige verktøy og praksis. Jo mer du vet om varelageret ditt, jo lettere er det å ta beslutninger som vil være til nytte for din virksomhet og levere positive resultater på lang sikt.

Her er noen verdifulle vilkår du må huske på når du utforsker lageralternativene dine.

Prognoser for etterspørsel: Etterspørselsprognoser refererer til prosessen med å prøve å forutsi kundebehov ved å se på dine evige varetrender. Du kan undersøke ting som salgsfremmende innvirkning og sesongmessighet og se om de har innvirkning på salg. Forutsi etterspørsel kan hjelpe deg med å sikre at du har nok lager, uten å kjøpe for mye.
Lagerstyring: En lagerstyringsstrategi lar deg opprettholde en nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen din for å spare penger for selskaper. Når du vet hva kundene dine kjøper fra deg, vet du hva du bør strømpe på.
Gjennomsnittlig kostnad: Den gjennomsnittlige kostnaden for inventar er en praksis som brukes for å beregne kostnadene per enhet for varer du kjøper. Du starter med å få summen av kostnadene for alt lageret du har til salgs, og deler det deretter på totalt antall solgte varer. Metoden kan også kalles vektet gjennomsnittskostnad i noen tilfeller.
Lagerregistreringer: Lagerregistreringer er det som hjelper deg å spore aksjen du har kjøpt og solgt over en viss periode. Du må måle antall varer du har kjøpt og solgt for å sikre at du har riktig balanse
Årlig fysisk beholdning: Dette er en manuell prosess for å telle de fysiske artiklene du har til rådighet når som helst i løpet av året.
3PL / 4PL: En tredjeparts logistikkleverandør, 3PL, jobber med logistikk og supply chain management når en virksomhet outsourcer en del av distribusjons- og oppfyllingstjenestene. 4PL-integratorer samler ressurser og teknologier for å dekke den mer omfattende forsyningskjeden.
Planlegging av bedriftens ressurser: Dette er prosessen et selskap bruker for å administrere og integrere ulike viktige deler av virksomheten for å holde ting i gang som de skal. Rett ERP-system kan integrere ting som innkjøp, planlegging, salg, varelager, økonomi og markedsføring.
Første merke-opp: Forskjellen mellom den opprinnelige prisen du betalte for varebeholdningen, og beløpet du belaster kundene dine. Det er viktig å sikre at du tjener penger på varen, samt å dekke en del av de faste utgiftene som er forbundet med å samle inn og administrere varelageret ditt over tid.

God lagerstyring og kontroll hjelper selskaper med å kjøpe riktig mengde lager på riktig tidspunkt for å generere positive resultater. Prosessen med god lagerstyring reduserer lagringskostnader, lager og kjøpsproblemer. Det er en viktig del av å drive en vellykket bedrift.