Vad är inventering?

Vad är inventering?

En grundläggande definition kan vara:

”Kvantiteten eller värdet av det aktuella lagret av en tillverkare or återförsäljare. Detta kan inkludera råvaror och delar som kommer att användas senare i tillverkningsprocessen. Hantering av lager är avgörande för att ett företag ska fungera smidigt, och vetenskapen om lagerhantering krävs för att säkerställa att ditt leveransnät fungerar utan problem. ”

Inventory är alla komponenter som används i produktion eller försäljning i ditt företag. Det är upp till dig som företagsledare att se till att du alltid tränar rätt lagerhanteringsstrategier för att hålla rätt mängd lager till hands.

Verbet "inventering" kan också referera till listan eller räkningen av artiklar som finns tillgängliga i affärsmiljön. Genom att hålla reda på vad som händer med ett aktuellt antal tillgångar kan företag se till att de är redo att betjäna kunder med rätt antal färdiga produkter.

Vad är lagerstyrning?

Lagerhantering kommer att involvera inte bara att kontrollera den mängd lager du har utan den tid som krävs för påfyllning av lager, kapitalförvaltning, redovisade kostnader för lager, prognoser, synlighet, fysiskt utrymme för lager, retur av felaktiga varor, värdering och framtida pris prognoser. När du ser till att alla dessa detaljer tas om hand kommer ditt lager alltid att vara balanserat och du kommer aldrig slut på lager. Lageromsättning anses vara en av de viktigaste aspekterna av ett företag eftersom det ansvarar för att generera kontanter och därmed vinst.

Din definition av lager kan också inkludera exponering för termer som "Lagerprocess" eller "Lagerräkning". En inventeringsprocess är en lösning som spårar inventeringen när företag tar emot, använder och hanterar det som ett pågående arbete. Inventeringsprocessen spårar livscykeln för de varor och råvaror som rör sig genom ditt företag.

Alternativt hänvisar en lagerräkning till handlingen att räkna artiklar som du har i lager för ditt lager. Räkningen kan också titta på objektens skick och behålla den informationen så att du kan kontrollera den vid ett senare tillfälle. Lagerräkningar bedömer din lagersituation, men de hjälper dig också att avgöra vilka aktier som rör sig bra.

Exempel på inventering

Ett företags inventarier är inget annat än de råvaror, delar och färdiga varor som finns på plats eller i dess lager. Inventering kan också hållas på konsignation, vilket är när en tredje part håller inventering för en verksamhet tills varorna har sålts. Varulager redovisas som en tillgång i en affärsbalansräkning och utgör en buffert mellan tillverknings- och orderuppfyllnadsstadiet. När varulagret har sålts, eller använts i tillverkningsprocessen, flödar kostnaden för att bära det in i kostnaden för sålda varor i redovisningen.

Det finns tre olika typer av inventeringar som kan spåras; råvaror, pågående arbete och färdiga varor.

• Råvaror är de råa utgångsmaterialen som bränner tillverkningsprocessen. Råvaror är sådana saker som metaller som används av stål- eller bilföretag eller mat och kryddor som används av livsmedelsförädlare.
• Pågående arbete är allt som delvis har bearbetats, men är ännu inte ett färdigt gods. Detta skulle inkludera en bil som inte helt har monterats, eller rå deg i en fabrik för bröd eller kakor, bland annat.
• Färdiga varor har gått igenom alla tillverkningssteg och är redo att säljas till grossister, distributörer eller konsumenter. Exempel är färdiga bilar, datorer eller tv-apparater och det bröd du köper i din lokala livsmedelsbutik.

Ett hantverksföretag som säljer krukor kan skicka en kruka till en kund i en färdig låda med ett kort som förklarar vad som krävs för att göra objektet. Varukostnaden för den färdiga produkten inkluderar kostnaderna för allt från att använda streckkoden till att skicka produkten ut till kunderna.

Företag inser att det inte är god affärsmetod att hålla en stor mängd lager under en lång tid. Det kan leda till förstörelse eller föråldring och kan vara ganska kostsamt. Naturligtvis är det inte bra att ha för lite lager heller, eftersom verksamheten kan missa vissa potentiella marknadsandelar och försäljningar. Att hitta en balans är nyckeln, och detta har lett till rollen för lagerstyrning inom tillverkningsorganisationer, med JIT-lagersystemet som ett föredraget sätt att hantera lagernivåer.

Andra typer av lager

Andra typer av artiklar som kan ingå i ett genomsnittligt lager beror på vilken typ av verksamhet du driver. Alternativ kan inkludera:

• MRO-varor: Krav på underhåll, reparation och drift
• Packningsmaterial: Förpackningsmaterialet som du använder för att skicka produkten till kunden. Detta inkluderar den ursprungliga förpackningen som produkten kommer i, eller skulle visas på en hylla med, samt ytterligare förpackning för frakt.
• Säkerhetslager: Detta är det extra lager som du har till hands om du ökar efterfrågan. Till exempel kan en veterinär ha extra antibiotika i sin praxis, i alla fall.
• Förväntat eller utjämnande inventering: För att sänka kostnaderna kan du köpa extra lager utanför högtider. Till exempel kan en evenemangsplanerare köpa dukar efter bröllopsäsongen i juni.
• Frikopplat lager: Frikoppling av lager är det extra lager som du kan behöva för att slutföra arbetet om något går fel. Till exempel kan ett bageri ha extra butiker med sockerdesigner till hands om laget tar slut på frost.
• Teoretiska inventeringskostnader: Om du strävar efter att spendera 40% av din budget på tillverkning av leveranser och du upptäcker att du spenderade 42%, skulle 2% vara den teoretiska inventeringen som förlorades eller skadades.
• Cykelinventering: Efter FIFO: s inventeringspraxis för första in, första ut, när du går igenom all din leverans av ett lager, skulle det cyklade lagret fylla ut utbudet igen. Till exempel, när du har slut på papper, skulle din vanliga pappersförsörjning gå tillbaka till pappersplatsen i ditt lager.
• Serviceinventering: En tjänsteinventering baseras på den mängd företag du sannolikt kommer att göra. Om du har ett kafé som är öppet 10 timmar om dagen med 12 bord, som var och en har plats för en kund i en timme, skulle det genomsnittliga servicelageret vara 120 måltider för varje dag.
• Transitinventarier: Om du köper 20 klänningar till din klädaffär skulle klänningarna på väg till dig från din leverantör vara i transit.
• Överskridande inventering: Om du producerar ett urval av 500 specialavtryck för en konstbutik och du bara säljer 300, får de 200 helt enkelt ingen extra uppmärksamhet, de skulle vara överdrivna.

Specialinventar för en specifik vertikal

Att förstå dina behov som e-handelsföretag och hålla alla rätta kuggar i realtid med din lagerhanteringslösning tar mycket ansträngning. Det är viktigt att förstå just nu hur lager fungerar, men hur det fungerar för ditt specifika företag.

Till exempel vid tillverkning kan din inventering för små affärsprocesser innehålla saker som lager, råvaror och de komponenter som används för att tillverka dina varor. Tillverkare håller ett noggrant öga på lagernivåer och arbetar i processen för att säkerställa att det inte finns någon brist på arbete.

Revisorer kommer i allmänhet att dela upp tillverkningslager i pågående arbete, råvaror och färdiga varor, eftersom alla olika typer av lager kommer med olika kostnader att ta hänsyn till.

I tjänstebranschen kan redovisningsmetoder vara annorlunda. I servicelandskapet är ditt lager som passar kundernas efterfrågan immateriellt. Till exempel skulle ett advokatbyrås inventering innehålla alla filer det skapar för kunder och papper som dokumenten skrivs ut på.

Best Practices för inventering

Att driva ett framgångsrikt företag innebär att förstå ditt lager, se till att du har en stark leveranskedja och en strategi för att hantera ditt lager. Bra lagerhantering innebär att man har en strategi, från LIFO till FIFO, att veta hur man kan undvika lager och mer. När du fortsätter att arbeta med distributörer och upptäcka hur ditt lager fungerar börjar du utveckla bättre metoder för att upprätthålla effektiviteten. Några bra strategier inkluderar:

• Använda säkerhetslager: Att ha buffertlager på plats hjälper dig att hantera fluktuationer i efterfrågan när du får fler beställningar än du förväntar dig.
• Investera i lagerkontoverktyg: Använda molnbaserade verktyg för lagerhantering hjälper dig att hålla reda på var varje produkt och SKU kan vara. Detta hjälper dig att ha fullständig lagerkontroll.
• Starta cykelräkning: Denna process sparar tid och pengar genom att se till att du kan hålla koll på försäljningscyklerna och hålla kunderna nöjda.
• Använd batch- och lotspårning: Se till att du alltid registrerar information associerad med varje parti och batch av en produkt. Vissa företag kan använda exakta detaljer, med utgångsdatum, medan andra företag bara använder batch- och partispårning för att hålla reda på hållbarhet.

Hantera ditt lager

Bra lagerbokföring och registrering är en viktig del av att driva ett framgångsrikt företag. Du kan registrera lager antingen regelbundet eller ständigt med ditt lagerhanteringssystem. Om du använder periodisk redovisning i din programvara för lagerhantering räknar du lager vid vissa tidpunkter. Den eviga lösningen är lite enklare eftersom du spårar lagerförändringar när de inträffar.

Du kan också hålla koll på din lageromsättning med rätt teknik. Detta ger dig en inblick i saker som ledtid, och om du ska använda först in eller sista in sista ut strategier för att leverera lagervaror.

Att göra lageranalys på dina lagernivåer är också viktigt eftersom det visar hur efterfrågan förändras för dina produkter över tid. En vanlig form av lageranalys använder ABC-metoden. Det betyder att du ordnar om dina varor i tre kategorier:

• A-nivån: En inventering innehåller alla bästsäljande produkter som inte kräver mycket utrymme för lagring. Detta står för cirka 20% av ditt lager totalt.
• B-nivån: Dessa artiklar rör sig i samma takt som A-artiklar, men de kostar mer att lagra totalt. Detta motsvarar cirka 40% av ditt lager.
• C-nivån: På C-nivån räknar du återstående lager, vilket kan vara dyrare att lagra, och ger en lägre vinstmarginal.

ABC-analysen använder 80/20-principen och avslöjar att 20% av ditt lager ska leverera upp till 80% av dina vinster. Företag kan behöva fokusera på dessa saker när de försöker generera mer vinster snabbt.

Fördelarna med god inventeringsanalys

En bra lageranalys gör att du kan hålla reda på hur mycket lager du faktiskt har, så att du vet att du redan är redo att hantera kundernas efterfrågan. Det finns dock också en rad andra fördelar att utforska, till exempel:

• Förbättrat kassaflöde: Lageranalys visar vilka artiklar du säljer mest, så att du kan spendera pengar på saker som rör sig snabbt.
• Minskade lager: När du vet vilken inventering som är viktigast för dina kunder kan du förutse efterfrågan mer effektivt.
• Ökad kundnöjdhet: Att analysera lager ger bättre inblick i hur konsumenter köper varor.
• Minskat avfall: Att veta vad dina kunder behöver och hur de köper minskar behovet av att lagra överflödiga produkter. Detta säkerställer att du har en bättre strategi för resursanvändning.
• Minskade förseningar: Att förstå leverantörens ledtider hjälper dig att bestämma när du ska beställa ditt lager för att minska sena leveranser.
• Förbättrad prissättning från leverantörer och leverantörer: Om du regelbundet beställer fler stora volymer av produkter kan du förhandla om rabatter.
• Utökar din affärsförståelse: Du får en inblick i dina kunder och hur ditt företag fungerar.

Avsluta inventeringsproblem: villkor att veta

En effektiv lagerhanteringsstrategi kan innefatta en mängd olika verktyg och metoder. Ju mer du vet om ditt lager, desto lättare är det att fatta beslut som gynnar ditt företag och ger positiva resultat på lång sikt.

Här är några värdefulla termer att tänka på när du utforskar dina lageralternativ.

• Prognos för efterfrågan: Efterfrågeprognosering avser processen att försöka förutsäga kundernas efterfrågan genom att titta på dina eviga lagertrender. Du kan undersöka saker som reklampåverkan och säsongsmässighet och se om de påverkar försäljningen. Att förutsäga efterfrågan kan hjälpa dig att se till att du har tillräckligt med lager utan att köpa för mycket.
• Lagerhantering: En lagerhanteringsstrategi låter dig bibehålla en korrekt bild av ditt lager för att spara pengar för företag. När du vet vad dina kunder köper från dig, vet du vad du borde ha på dig.
• Genomsnittlig kostnad: Den genomsnittliga kostnaden för lager är en praxis som används för att beräkna kostnad per enhet för varor du köper. Du börjar med att få summan av kostnaden för allt lager du har till salu och dividerar det sedan med det totala antalet sålda varor. Metoden kan också kallas vägd genomsnittlig kostnad i vissa fall.
• Lagerregister: Lagerregister är det som hjälper dig att spåra det lager du har köpt och sålt under en viss tidsperiod. Du måste mäta antalet lager du har köpt och sålt för att säkerställa att du har rätt balans
• Årlig fysisk inventering: Detta är en manuell process för att räkna de fysiska föremål som du har till hands när som helst under året.
• 3PL / 4PL: En tredjepartslogistikleverantör, 3PL, arbetar med logistik och supply chain management när ett företag outsourcer en del av sina distribution- och fullgörande tjänster. 4PL-integratorer samlar resurser och teknik för att täcka den mer omfattande försörjningskedjan.
• Planering av företagsresurser: Detta är den process som ett företag använder för att hantera och integrera olika viktiga delar av verksamheten för att hålla saker och ting som de ska. Rätt ERP-system kan integrera saker som inköp, planering, försäljning, lager, ekonomi och marknadsföring.
• Första märkning-upp: Skillnaden mellan det ursprungliga priset du betalade för varulageret och det belopp du debiterar dina kunder. Det är viktigt att se till att du tjänar vinst med artikeln samt att täcka en del av de allmänna kostnaderna för att samla in och hantera ditt lager över tid.

Bra lagerhantering och kontroll hjälper företag att köpa rätt mängd lager vid rätt tidpunkt för att generera positiva resultat. Processen med god lagerhantering minskar lagringskostnader, lager och inköpsfrågor. Det är en viktig del av att driva ett framgångsrikt företag.