Mi az a leltár?

Mi az a leltár?

Az alapdefiníció a következő lehet:

„A jelenlegi készlet mennyisége vagy értéke a gyártó or kiskereskedő. Ez magában foglalhatja azokat a nyersanyagokat és alkatrészeket, amelyeket később a gyártási folyamat során használnak fel. A készletkezelés létfontosságú a vállalkozás zökkenőmentes működéséhez, és a készletgazdálkodás tudománya szükséges ahhoz, hogy az ellátási hálózat zökkenőmentesen működjön.”

A készlet a vállalkozása gyártásában vagy értékesítésében használt összes összetevő. Ön, mint cégvezető feladata annak biztosítása, hogy mindig a megfelelő készletkezelési stratégiákat alkalmazza, hogy a megfelelő mennyiségű készletet kéznél tartsa.

A „leltár” ige utalhat az üzleti környezetben elérhető tételek listázására vagy megszámlálására is. Azáltal, hogy az aktuális eszközök számával számon tartja, hogy mi történik, a vállalatok biztosíthatják, hogy készen állnak arra, hogy a megfelelő számú késztermékkel szolgálják ki az ügyfeleket.

Mi az a készletgazdálkodás?

Készletgazdálkodás nemcsak a készlet mennyiségének ellenőrzését foglalja magában, hanem a készletek feltöltéséhez szükséges időt, az eszközkezelést, a készletezési költségeket, az előrejelzést, a láthatóságot, a készlet fizikai területét, a hibás áruk visszaküldését, az értékelést és a jövőbeni árakat. előrejelzés. Ha gondoskodik ezekről a részletekről, a készlete mindig kiegyensúlyozott lesz, és soha nem fogy ki a készletből. A készletforgalmat a vállalkozás egyik legfontosabb aspektusának tekintik, mivel ez felelős a készpénz és így a nyereség előállításáért.

A készlet meghatározása tartalmazhat olyan kifejezéseket is, mint a „leltári folyamat” vagy a „készletszámlálás”. A leltározási folyamat egy olyan megoldás, amely nyomon követi a készletet, amikor a vállalatok megkapják, használják és folyamatban lévő gyártásként kezelik. A leltározási folyamat nyomon követi a vállalkozáson áthaladó áruk és nyersanyagok életciklusát.

Alternatív megoldásként a készletszámlálás arra a műveletre utal, amikor megszámolja a raktárban tárolt cikkeket a készletéhez. A számláló megvizsgálhatja a tételek állapotát is, és tárolhatja ezeket az információkat, hogy később ellenőrizhesse. A készletszámlálások felmérik a készlethelyzetet, de segítenek meghatározni, hogy mely készletek mozognak jól.

Példák a leltárra

Egy vállalkozás készlete nem más, mint a helyszínen vagy a raktárakban tárolt alapanyagok, alkatrészek és késztermékek. A leltárt konszignáción is lehet tartani, amikor egy harmadik fél leltárt tart egy vállalkozás számára az áru eladásáig. A készlet eszközként szerepel az üzleti mérlegben, és pufferként szolgál a gyártás és a rendelés teljesítési szakaszai között. Miután a készletet eladták vagy felhasználták a gyártási folyamatban, a szállítási költség az eladott áruk bekerülési értékébe kerül a számviteli kimutatásban.

Három különböző típusú készlet létezik, amelyek nyomon követhetők; nyersanyagok, befejezetlen termelés és késztermékek.

• A nyersanyagok a gyártási folyamatot tápláló nyers kiindulási anyagok. A nyersanyagok olyan dolgok, mint az acél- vagy autóipari cégek által használt fémek, vagy az élelmiszer-feldolgozók által használt élelmiszerek és fűszerek.
• A folyamatban lévő termelés minden részben feldolgozott, de még nem kész áru. Ide tartozik többek között egy teljesen össze nem szerelt autó, vagy egy kenyér- vagy süteménygyárban készült nyers tészta.
• A késztermékek minden gyártási lépésen átestek, és készen állnak a nagykereskedők, forgalmazók vagy fogyasztók számára történő értékesítésre. Ilyenek például a kész autók, számítógépek vagy televíziók, valamint a helyi élelmiszerboltban vásárolt kenyér.

Egy edényeket árusító kézműves cég küldhet egy edényt a vásárlónak kész dobozban, egy kártyával, amely elmagyarázza, mire volt szükség a tétel elkészítéséhez. A késztermék áruköltsége magában foglalja a vonalkód felhelyezésétől a termék vásárlókhoz való kiszállításáig minden költséget.

A vállalkozások felismerik, hogy a nagy mennyiségű készlet hosszú ideig tartó tartása nem jó üzleti gyakorlat. Ez romláshoz vagy elavuláshoz vezethet, és meglehetősen költséges lehet. Természetesen az sem jó, ha túl kevés készletet tartunk, mert a vállalkozás lemaradhat a potenciális piaci részesedésről és az eladásokról. A kulcs az egyensúly megteremtése, és ez a készletgazdálkodás szerepéhez vezetett a gyártó szervezeteken belül, és a Just-In-Time (JIT) készletrendszer a készletszintek kezelésének egyik előnyben részesített módja.

Egyéb típusú készletek

Az átlagos készletbe bekerülő egyéb cikkek típusa az Ön által vezetett vállalkozás típusától függ. A lehetőségek a következők lehetnek:

• MRO áruk: Karbantartási, javítási és üzemeltetési követelmények
• Csomagolási anyagok: A csomagolóanyag, amellyel a terméket a vásárlóhoz küldi. Ez magában foglalja a kezdeti csomagolást, amelyben a termék érkezik, vagy a polcon kerül majd kihelyezésre, valamint a szállításhoz szükséges kiegészítő csomagolást.
• Biztonsági készlet: Ez az a kiegészítő készlet, amelyet a kereslet növekedése esetén kéznél tart. Például előfordulhat, hogy egy állatorvosnak plusz antibiotikumot szed a praxisa, minden esetre.
• Várható vagy simító készlet: A költségek csökkentése érdekében a csúcsidőn kívül extra készletet vásárolhat. Például egy rendezvényszervező vásárolhat terítőt a júniusi esküvői szezon után.
• Leválasztott készlet: A leltár szétválasztása az a többletkészlet, amelyre szükség lehet a munka befejezéséhez, ha valami elromlik. Például egy pékség további cukormintákat tarthat kéznél arra az esetre, ha a csapat kifogyna a cukormázból.
• Elméleti leltári költségek: Ha költségvetésének 40%-át gyártási kellékekre kívánja fordítani, és rájön, hogy 42%-át költötte el, akkor 2%-a lenne az elveszett vagy megsérült elméleti készlet.
• Ciklus leltár: A FIFO készletezési gyakorlatát követve az első be, első ki, amikor egy készlet teljes készletét végignézi, a ciklusos készlet újra feltölti a készletet. Például, ha elfogy a papír, a szokásos papírkészlet visszakerül a készletben lévő papírnyílásba.
• Szolgáltatási leltár: A szolgáltatási leltár az Ön által valószínűsíthető üzlet mennyiségén alapul. Ha van egy napi 10 órában nyitva tartó kávézója 12 asztallal, amelyek mindegyike egy-egy órára leül egy vásárlót, akkor az átlagos szolgáltatási készlet napi 120 étkezés lenne.
• Tranzit leltár: Ha 20 ruhát vásárol a ruhaüzletébe, akkor a beszállítótól hozzád vezető ruhák szállítás alatt állnak.
• Felesleges készlet: Ha 500 különleges nyomatot készítesz egy művészeti bolt számára, és csak 300-at adsz el, a 200 egyszerűen nem kap különösebb figyelmet, túlzás lenne.

Speciális leltár egy adott ágazathoz

Megérteni az igényeit e-kereskedelmi vállalatként, és az összes megfelelő fogaskerék valós időben forogni készletgazdálkodási megoldás sok erőfeszítést igényel. Most fontos megérteni, hogyan működik a készlet, de hogyan működik az adott vállalatnál.

Például a gyártásban a kisvállalkozási folyamatok készlete tartalmazhat olyan dolgokat, mint a raktáron lévő termékek, nyersanyagok és az áruk előállításához használt alkatrészek. A gyártók szorosan figyelemmel kísérik a készletek szintjét, és folyamatosan dolgoznak azon, hogy ne legyen munkaerőhiány.

A könyvelők általában felosztják a gyártási készletet a folyamatban lévő termelésre, a nyersanyagokra és a késztermékekre, mivel az összes különböző típusú készlet különböző költségekkel jár.

A szolgáltatóiparban a számviteli módszerek eltérőek lehetnek. A szolgáltatási környezetben a vevői igényeknek megfelelő készlet megfoghatatlan. Például egy ügyvédi iroda leltárába beletartoznak az ügyfelek számára létrehozott fájlok és a dokumentumok, amelyekre a dokumentumokat nyomtatják.

A leltár bevált gyakorlatai

Egy sikeres vállalat működtetése azt jelenti, hogy megérti a készletét, gondoskodik arról, hogy erős ellátási lánca legyen, és stratégiája legyen a készletek kezelésére. A jó készletgazdálkodás azt jelenti, hogy rendelkezünk stratégiával a LIFO-tól a FIFO-ig, tudjuk, hogyan kerüljük el a készletezést, és még sok mást. Ahogy továbbra is együttműködik a forgalmazókkal, és felfedezi, hogyan működik a készlete, elkezdi a jobb gyakorlatok kidolgozását a hatékonyság fenntartása érdekében. Néhány jó stratégia a következőket tartalmazza:

• Biztonsági készlet használata: A pufferkészlet segít megbirkózni a kereslet ingadozásaival, ha a vártnál több megrendelést kap.
• Fektessen be a készletszámláló eszközökbe: Felhőalapú eszközökkel a készletkezeléshez nyomon követheti, hol található az egyes termékek és cikkszámok. Ez segít a teljes készletellenőrzésben.
• Indítsa el a ciklusszámlálást: Ezzel a folyamattal időt és pénzt takaríthat meg azáltal, hogy nyomon követheti az értékesítési ciklusokat, és elégedettek maradhatnak az ügyfelekkel.
• A köteg- és tételkövetés használata: Ügyeljen arra, hogy mindig rögzítse a termék minden tételéhez és tételéhez kapcsolódó információkat. Egyes vállalatok pontos adatokat használhatnak lejárati dátummal, míg mások csak a tételek és tételek nyomon követését használják az eltarthatósági idő nyomon követésére.

Készletének kezelése

A jó készletnyilvántartás és -nyilvántartás elengedhetetlen része a sikeres vállalkozás működésének. A készletkezelő rendszer segítségével időszakosan vagy állandóan rögzítheti a készletet. Ha időszakos elszámolást használ a készletkezelő szoftverben, akkor bizonyos időpontokban számolja a készletet. Az állandó megoldás egy kicsit egyszerűbb, mert nyomon követheti a készletváltozásokat, amint azok bekövetkeznek.

A megfelelő technológiával szorosan figyelemmel kísérheti a készletforgalmát is. Ez betekintést nyújt az olyan dolgokba, mint például az átfutási idő, és arról, hogy a készletelemek szállításához elsőként vagy utolsóként, utolsóként kell-e alkalmaznia.

A készletelemzés elvégzése a készletszinteken is fontos, mivel megmutatja, hogyan változik a kereslet a termékei iránt az idő múlásával. A készletelemzés általános formája az ABC módszert használja. Ez azt jelenti, hogy három kategóriába sorolja át az árukat:

• Az A szint: Az A készlet minden olyan legkelendőbb terméket tartalmaz, amely nem igényel sok helyet a tároláshoz. Ez a teljes készletének körülbelül 20%-át teszi ki.
• A B szint: Ezek az elemek hasonló ütemben mozognak, mint az A tételek, de összességében többe kerülnek tárolásuk. Ez a készletének körülbelül 40%-át teszi ki.
• A C szint: A C szinten megszámolja a fennmaradó készletét, amelynek tárolása drágább lehet, és alacsonyabb haszonkulcsot ad vissza.

Az ABC elemzés a 80/20 elvet alkalmazza, és feltárja, hogy a készletének 20%-a a nyereség akár 80%-át is biztosítja. Előfordulhat, hogy a vállalatoknak ezekre a tételekre kell összpontosítaniuk, amikor megpróbálnak gyorsan több profitot elérni.

A jó készletelemzés előnyei

A jó készletelemzés lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse, hogy mennyi raktárkészlete van valójában, így tudja, hogy készen áll a vevői igények kezelésére. Mindazonáltal számos más előny is felfedezhető, mint például:

• Javított pénzforgalom: A készletelemzés megmutatja, mely cikkeket ad el a legtöbbet, így pénzt költhet a gyorsan mozgó dolgokra.
• Csökkentett raktárkészlet: Ha tudja, melyik készlet a legfontosabb ügyfelei számára, hatékonyabban tudja előre jelezni a keresletet.
• Fokozott vevői elégedettség: A készletelemzés jobb betekintést nyújt abba, hogy a fogyasztók hogyan vásárolnak tételeket.
• Csökkentett hulladék: Ha tudja, hogy ügyfeleinek mire van szüksége és hogyan vásárolnak, csökken a felesleges termékek tárolásának szükségessége. Ez biztosítja az erőforrások jobb felhasználási stratégiáját.
• Csökkentett késések: A beszállítói átfutási idők megértése segít meghatározni, mikor kell újrarendelni a készletet a késedelmes szállítások csökkentése érdekében.
• Továbbfejlesztett árképzés a szállítók és beszállítók részéről: Ha rendszeresen rendel több nagy mennyiségű terméket, alkudhat a kedvezményekért.
• Bővíti üzleti ismereteit: Betekintést kap ügyfeleibe és vállalkozása működésébe.

Leltározási problémák: Ismerni kell a feltételeket

A hatékony készletgazdálkodási stratégia különféle eszközöket és gyakorlatokat foglalhat magában. Minél többet tud a készletéről, annál könnyebben hozhat olyan döntéseket, amelyek az Ön vállalkozása javát szolgálják, és hosszú távon pozitív eredményeket hoznak.

Íme néhány értékes kifejezés, amelyet szem előtt kell tartania a készletlehetőségek felfedezésekor.

• Kereslet előrejelzése: A kereslet-előrejelzés arra a folyamatra utal, amelynek során az állandó készlettrendek alapján próbálják megjósolni az ügyfelek keresletét. Megvizsgálhatja például a promóciós hatást és a szezonalitást, és megnézheti, hogy ezek hatással vannak-e az eladásokra. A kereslet előrejelzése segíthet abban, hogy elegendő készlettel rendelkezzen, túlvásárlás nélkül.
• Készletgazdálkodás: A készletkezelési stratégia lehetővé teszi, hogy pontos képet kapjon készletéről, hogy pénzt takarítson meg a vállalatok számára. Ha tudja, hogy az ügyfelei mit vásárolnak Öntől, akkor tudja, mit kell felhalmoznia.
• Átlagköltség: Az átlagos készletköltség a megvásárolt áruk egységárának kiszámítására használt gyakorlat. Kezdje azzal, hogy megkapja az eladásra kínált összes készlet költségének összegét, majd elosztja az eladott cikkek teljes számával. A módszert bizonyos esetekben súlyozott átlagköltségnek is nevezhetjük.
• Készletnyilvántartások: A készletnyilvántartások segítenek nyomon követni a vásárolt és eladott készletet egy bizonyos időszak alatt. Mérnie kell a megvásárolt és eladott készletek számát, hogy biztosítsa a megfelelő egyensúlyt
• Éves fizikai készlet: Ez egy manuális folyamat a kéznél lévő tárgyak megszámlálására az év bármely pontján.
• 3PL/4PL: Egy harmadik fél logisztikai szolgáltató, a 3PL a logisztika és az ellátási lánc menedzsment területén dolgozik, amikor egy vállalkozás kiszervezi elosztási és teljesítési szolgáltatásainak egy részét. A 4PL-integrátorok erőforrásokat és technológiákat halmoznak fel, hogy lefedjék az átfogóbb ellátási láncot.
• Vállalati forrásgazdálkodás: Ez az a folyamat, amelyet a vállalat az üzlet különböző fontos részeinek kezelésére és integrálására használ, hogy a dolgok a megfelelő módon működjenek. A megfelelő ERP rendszer integrálhatja az olyan dolgokat, mint a beszerzés, tervezés, értékesítés, készlet, pénzügy és marketing.
• Kezdeti jel-up: A készletért fizetett kezdeti ár és az ügyfelektől felszámított összeg közötti különbség. Fontos annak biztosítása, hogy nyereséget termeljen a tétellel, valamint fedezze a készlet összegyűjtésével és kezelésével kapcsolatos általános költségek egy részét.

A jó készletgazdálkodás és -ellenőrzés segíti a vállalatokat abban, hogy a megfelelő mennyiségű készletet a megfelelő időben vásárolják meg, hogy pozitív eredményeket érjenek el. A jó készletgazdálkodás folyamata csökkenti a tárolási költségeket, a készletezést és a beszerzési problémákat. Ez a sikeres vállalkozás létfontosságú része.