ما هو الجرد؟

يمكن أن يكون التعريف الأساسي:

"كمية أو قيمة المخزون الحالي لـ كالستين؟ or متاجر التجزئة. يمكن أن يشمل ذلك المواد الخام والأجزاء التي سيتم استخدامها لاحقًا في عملية التصنيع. تعد إدارة المخزون أمرًا حيويًا للتشغيل السلس للأعمال التجارية ، ويلزم علم إدارة المخزون لضمان عمل شبكة التوريد الخاصة بك بدون عوائق ".

المخزون هو جميع المكونات المستخدمة في الإنتاج أو المبيعات في عملك. الأمر متروك لك كقائد أعمال للتأكد من أنك تمارس دائمًا استراتيجيات إدارة المخزون الصحيحة للحفاظ على الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد.

يمكن أن يشير الفعل "جرد" أيضًا إلى فعل سرد أو جرد العناصر المتوفرة في بيئة الأعمال. من خلال الاحتفاظ بمخزون ما يحدث مع عدد الأصول الحالية ، يمكن للشركات التأكد من استعدادها لخدمة العملاء بالعدد الصحيح من المنتجات النهائية.

ما هي إدارة المخزون؟

ادارة المخزون لن يشمل فقط التحكم في كمية المخزون لديك ولكن الوقت اللازم لتجديد المخزون وإدارة الأصول وتحمل تكاليف المخزون والتنبؤ والرؤية والمساحة المادية للمخزون وإرجاع البضائع المعيبة والتقييم والسعر المستقبلي التوقع. عندما تحرص على التأكد من الاهتمام بكل هذه التفاصيل ، فسيكون مخزونك دائمًا متوازنًا ولن ينفد المخزون أبدًا. يعتبر معدل دوران المخزون أحد أهم جوانب الأعمال التجارية حيث أنه مسؤول عن توليد النقد ، وبالتالي الأرباح.

قد يشمل تعريفك للمخزون أيضًا التعرض لمصطلحات مثل "عملية الجرد" أو "جرد المخزون". عملية الجرد هي الحل الذي يتتبع المخزون عندما تستلمه الشركات وتستخدمه وتديره كعمل قيد التقدم. تتعقب عملية المخزون دورة حياة البضائع والمواد الخام التي تتحرك خلال عملك.

بدلاً من ذلك، يشير جرد المخزون إلى عملية عد العناصر التي تحتفظ بها في المخزن لمخزونك. قد ينظر الجرد أيضًا إلى حالة العناصر ويحتفظ بهذه المعلومات مخزنة حتى تتمكن من التحقق منها في وقت لاحق. يقيم جرد المخزون حالة المخزون لديك، ولكنه يساعدك أيضًا في تحديد المخزونات التي تتحرك بشكل جيد.

أمثلة على الجرد

إن مخزون الشركة لا يعدو كونه المواد الخام والأجزاء والسلع النهائية المحفوظة في الموقع أو في المستودعات. ويمكن أيضًا الاحتفاظ بالمخزون على سبيل الإرسال، وهو ما يحدث عندما يحتفظ طرف ثالث بالمخزون للشركة حتى يتم بيع البضائع. يتم تسجيل المخزون كأصل في الميزانية العمومية للشركة، وهو بمثابة حاجز بين مرحلتي التصنيع وإتمام الطلب. بمجرد بيع المخزون أو استخدامه في عملية التصنيع، تتدفق تكلفة حمله إلى تكلفة البضائع المباعة في بيان المحاسبة.

هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المخزون يمكن تتبعها ؛ المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية.

المواد الخام هي مواد البدء الخام التي تغذي عملية التصنيع. المواد الخام هي أشياء مثل المعادن التي تستخدمها شركات الصلب أو السيارات ، أو المواد الغذائية والتوابل التي يستخدمها مصنعو الأغذية.
إن العمل قيد التقدم هو أي شيء تم معالجته جزئيًا ، ولكنه لم يتم بعد اكتماله. وهذا يشمل سيارة لم يتم تجميعها بالكامل ، أو عجين خام في مصنع لصنع الخبز أو الكعك ، من بين أشياء أخرى.
مرت البضائع النهائية بجميع خطوات التصنيع وهي جاهزة لبيعها لتجار الجملة أو الموزعين أو المستهلكين. تشمل الأمثلة السيارات الجاهزة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون ورغيف الخبز الذي تشتريه من متجر البقالة المحلي.

قد ترسل شركة الحرف اليدوية التي تبيع الأواني قدرًا إلى العميل في صندوق مكتمل ، مع بطاقة تشرح ما يتطلبه صنع العنصر. تتضمن تكلفة البضائع للمنتج النهائي تكاليف كل شيء بدءًا من تطبيق الباركود إلى شحن المنتج إلى العملاء.

تدرك الشركات أن الاحتفاظ بكمية كبيرة من المخزون لفترة طويلة من الزمن ليس ممارسة تجارية جيدة. يمكن أن يؤدي إلى التلف أو التقادم ويمكن أن يكون مكلفًا جدًا. بالطبع ليس من الجيد الاحتفاظ بمخزون ضئيل للغاية ، لأن الأعمال التجارية قد تفقد بعض حصة السوق المحتملة والمبيعات. إن تحقيق التوازن هو المفتاح ، وقد أدى ذلك إلى دور إدارة المخزون داخل مؤسسات التصنيع ، حيث كان نظام جرد في وقت (JIT) هو الطريقة المفضلة لإدارة مستويات المخزون.

أنواع أخرى من الجرد

ستعتمد الأنواع الأخرى من العناصر التي قد يتم تضمينها في مخزون متوسط على نوع العمل الذي تديره. قد تشمل الخيارات:

بضائع MRO: متطلبات الصيانة والإصلاح والتشغيل
مواد التعبئة والتغليف: مادة التغليف التي تستخدمها لإرسال المنتج إلى العميل. يتضمن ذلك العبوة الأولية التي يأتي بها المنتج ، أو سيتم عرضها على رف ، بالإضافة إلى عبوة إضافية للشحن.
مخزون السلامة: هذا هو المخزون الإضافي الذي تحتفظ به في متناول اليد في حالة زيادة الطلب. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الطبيب البيطري مضادات حيوية إضافية في ممارسته ، فقط في حالة.
جرد متوقع أو متجانس: لخفض التكاليف ، يمكنك شراء مخزون إضافي خارج أوقات الذروة. على سبيل المثال ، يمكن لمخطط الأحداث شراء مفارش المائدة بعد انتهاء موسم الزفاف في يونيو.
جرد منفصل: فصل المخزون هو المخزون الإضافي الذي قد تحتاجه لإنهاء العمل إذا حدث خطأ ما. على سبيل المثال ، قد يحتفظ المخبز بمخازن إضافية من تصاميم السكر في متناول اليد في حالة نفاد الصقيع من الفريق.
تكاليف المخزون النظري: إذا كنت تهدف إلى إنفاق 40٪ من ميزانيتك على مستلزمات التصنيع ، واكتشفت أنك أنفقت 42٪ ، فإن 2٪ سيكون المخزون النظري الذي فقد أو تعرض للتلف.
جرد الدورة: باتباع ممارسة المخزون الوارد أولاً يصرف أولاً يصرف أولاً ، عند استعراض كل التوريد الخاص بك لمخزون واحد ، فإن المخزون المُدَوَّر سوف يملأ العرض احتياطيًا مرة أخرى. على سبيل المثال ، بمجرد نفاد الورق ، سيعود مخزونك المعتاد من الورق إلى فتحة الورق في مخزونك.
جرد الخدمة: يعتمد مخزون الخدمة على حجم الأعمال التي من المحتمل أن تقوم بها. إذا كان لديك مقهى يفتح 10 ساعات في اليوم مع 12 طاولة ، يتسع كل منها لعميل لمدة ساعة واحدة ، فإن متوسط مخزون الخدمة سيكون 120 وجبة لكل يوم.
جرد العبور: إذا اشتريت 20 فستانًا لمتجر الملابس الخاص بك ، فستكون الفساتين في الطريق إليك من المورد الخاص بك في حالة عبور.
جرد فائض: إذا أنتجت مجموعة مختارة من 500 مطبوعة خاصة لمتجر فني ، وقمت ببيع 300 فقط ، فإن الـ 200 مطبوعة ببساطة لا تحظى بأي اهتمام إضافي ، فستكون زائدة.

جرد متخصص لرأس معين

فهم احتياجاتك كشركة تجارة إلكترونية والحفاظ على جميع التروس الصحيحة في الوقت الفعلي مع حل إدارة المخزون يتطلب الكثير من الجهد. من المهم أن تفهم الآن كيف يعمل المخزون ، ولكن كيف يعمل لشركتك المحددة.

الإعلان ⓘ

على سبيل المثال ، في التصنيع ، قد يتضمن مخزونك لعمليات الأعمال الصغيرة أشياء مثل العناصر الموجودة في المخزون والمواد الخام والمكونات المستخدمة في صنع البضائع الخاصة بك. يراقب المصنعون عن كثب مستويات المخزون ويعملون في العملية لضمان عدم وجود نقص في العمل.

يقوم المحاسبون بشكل عام بتقسيم مخزون التصنيع إلى عمل قيد التنفيذ، ومواد خام، وسلع تامة الصنع، لأن جميع أنواع المخزون المختلفة تأتي بتكاليف مختلفة يجب مراعاتها.

في صناعة الخدمات ، قد تكون طرق المحاسبة مختلفة. في مشهد الخدمة ، يكون مخزونك الذي يلائم طلب العملاء غير ملموس. على سبيل المثال ، قد يتضمن مخزون شركة محاماة أي ملفات تقوم بإنشائها للعملاء ، وأوراق تُطبع عليها المستندات.

أفضل ممارسات الجرد

تعني إدارة شركة ناجحة فهم مخزونك ، والتأكد من أن لديك سلسلة إمداد قوية ، واستراتيجية لإدارة مخزونك. تعني الإدارة الجيدة للمخزون وجود إستراتيجية ، من LIFO إلى FIFO ، ومعرفة كيفية تجنب نفاد المخزون ، والمزيد. مع استمرارك في العمل مع الموزعين واكتشاف كيفية عمل مخزونك ، ستبدأ في تطوير ممارسات أفضل للحفاظ على الكفاءة. تتضمن بعض الاستراتيجيات الجيدة ما يلي:

استخدام مخزون الأمان: إن وجود مخزون احتياطي في مكانه سيساعدك على التعامل مع التقلبات في الطلب عندما تحصل على طلبات أكثر مما تتوقع.
الاستثمار في أدوات حساب المخزون: سيساعدك استخدام الأدوات المستندة إلى مجموعة النظراء لإدارة المخزون على تتبع مكان كل منتج و SKU. هذا يساعدك على السيطرة الكاملة على المخزون.
بدء العد دورة: توفر لك هذه العملية الوقت والمال من خلال التأكد من أنه يمكنك تتبع دورات المبيعات والحفاظ على رضا العملاء.
استخدام تتبع الدُفعات والصفقات تأكد من تسجيل المعلومات المرتبطة بكل دفعة من المنتج دائمًا. قد تستخدم بعض الشركات تفاصيل دقيقة، مع تواريخ انتهاء الصلاحية، بينما تستخدم شركات أخرى تتبع الدفعات والدفعات فقط لتتبع مدة صلاحية المنتج.

إدارة المخزون الخاص بك

تعد محاسبة وتسجيل المخزون الجيد جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال الناجحة. يمكنك تسجيل المخزون بشكل دوري أو دائم باستخدام نظام إدارة المخزون الخاص بك. إذا كنت تستخدم محاسبة دورية في برنامج إدارة المخزون الخاص بك ، فسوف تقوم بحساب المخزون في أوقات معينة. الحل الدائم أبسط قليلاً لأنك تتبع تغييرات المخزون عند حدوثها.

يمكنك أيضًا مراقبة معدل دوران المخزون الخاص بك عن كثب باستخدام التكنولوجيا المناسبة. سيعطيك هذا نظرة ثاقبة على أشياء مثل المهلة الزمنية وما إذا كان يجب عليك استخدام استراتيجيات أولًا أو أخيرًا لشحن عناصر المخزون.

يعد إجراء تحليل المخزون على مستويات المخزون أمرًا مهمًا أيضًا ، حيث سيوضح لك كيف يتغير الطلب على منتجاتك بمرور الوقت ، ويستخدم نموذج شائع لتحليل المخزون طريقة ABC. هذا يعني أنك تعيد ترتيب البضائع الخاصة بك إلى ثلاث فئات:

المستوى: يتضمن المخزون أي منتجات مبيعًا لا تتطلب مساحة كبيرة للتخزين. يمثل هذا حوالي 20٪ من مخزونك الإجمالي.
المستوى ب: تتحرك هذه العناصر بمعدل مماثل للعناصر "أ" ، ولكنها تكلف أكثر للتخزين بشكل عام. يمثل هذا حوالي 40٪ من مخزونك.
المستوى C.: على المستوى C ، تقوم بحساب مخزونك المتبقي ، والذي قد يكون أكثر تكلفة في التخزين ، وإرجاع هامش ربح أقل.

يستفيد تحليل ABC من مبدأ 80/20 ويكشف أن 20٪ من مخزونك يجب أن يسلم ما يصل إلى 80٪ من أرباحك. قد تحتاج الشركات إلى التركيز على هذه العناصر عندما تحاول جني المزيد من الأرباح بسرعة.

فوائد تحليل المخزون الجيد

يسمح لك تحليل المخزون الجيد بتتبع كمية المخزون لديك بالفعل ، حتى تعرف أنك جاهز بالفعل لمعالجة طلب العملاء. ومع ذلك ، هناك أيضًا مجموعة من الفوائد الأخرى التي يجب استكشافها أيضًا ، مثل:

تحسين التدفق النقدي: يوضح لك تحليل المخزون العناصر التي تبيعها أكثر من غيرها ، بحيث يمكنك إنفاق الأموال على الأشياء التي تتحرك بسرعة.
انخفاض المخزون: عندما تعرف المخزون الأكثر أهمية لعملائك ، يمكنك توقع الطلب بشكل أكثر فعالية.
زيادة رضا العملاء: يوفر تحليل المخزون رؤية أفضل لكيفية شراء المستهلكين للسلع.
تقليل النفايات: معرفة ما يحتاجه عملاؤك وكيفية شرائهم يقلل من الحاجة إلى تخزين المنتجات الزائدة. هذا يضمن أن يكون لديك إستراتيجية أفضل لاستخدام الموارد.
تقليل التأخيرات: سيساعدك فهم مهل المورد على تحديد وقت إعادة ترتيب مخزونك لتقليل الشحنات المتأخرة.
تحسين التسعير من البائعين والموردين: إذا طلبت كميات أكبر من المنتجات بشكل منتظم ، يمكنك التفاوض للحصول على خصومات.
يوسع فهم عملك: ستحصل على نظرة ثاقبة لعملائك وكيف يعمل عملك.

إنهاء قضايا الجرد: شروط يجب معرفتها

يمكن أن تتضمن استراتيجية إدارة المخزون الفعالة مجموعة متنوعة من الأدوات والممارسات المختلفة. كلما زادت معرفتك بمخزونك ، أصبح من الأسهل اتخاذ قرارات تفيد عملك وتحقق نتائج إيجابية على المدى الطويل.

فيما يلي بعض المصطلحات القيمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند استكشاف خيارات المخزون الخاصة بك.

توقعات الطلب: يشير التنبؤ بالطلب إلى عملية محاولة التنبؤ بطلب العملاء من خلال النظر في اتجاهات المخزون الدائمة. يمكنك فحص أشياء مثل التأثير الترويجي والموسمية ومعرفة ما إذا كان لها تأثير على المبيعات. يمكن أن يساعدك توقع الطلب على ضمان أن لديك مخزونًا كافيًا ، دون الإفراط في الشراء.
ادارة المخزون: تسمح لك إستراتيجية إدارة المخزون بالحفاظ على عرض دقيق للمخزون الخاص بك لتوفير المال للشركات. عندما تعرف ما يشتريه عملاؤك منك ، فأنت تعرف ما يجب عليك تخزينه.
متوسط السعر: متوسط تكلفة المخزون هو ممارسة تستخدم لحساب تكلفة الوحدة من السلع التي تشتريها. تبدأ بالحصول على مجموع تكلفة كل المخزون الذي لديك للبيع، ثم تقسمه على العدد الإجمالي للعناصر المباعة. يمكن أيضًا تسمية الطريقة بالتكلفة المتوسطة المرجحة في بعض الحالات.
سجلات الجرد: سجلات الجرد هي التي تساعدك على تتبع الأسهم التي اشتريتها وباعتها خلال فترة زمنية معينة. تحتاج إلى قياس عدد عناصر المخزون التي قمت بشرائها وبيعها للتأكد من حصولك على الرصيد الصحيح
الجرد المادي السنوي: هذه عملية يدوية لحساب العناصر المادية الموجودة لديك في أي وقت خلال العام.
3PL / 4PL: يعمل مزود الخدمات اللوجستية من طرف ثالث ، 3PL ، في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد عندما تستعين شركة ما بجزء من خدمات التوزيع والتنفيذ. يقوم مكاملو 4PL بتجميع الموارد والتقنيات لتغطية سلسلة التوريد الأكثر شمولاً.
تخطيط موارد المشاريع: هذه هي العملية التي تستخدمها الشركة لإدارة ودمج أجزاء مهمة مختلفة من العمل للحفاظ على سير الأمور كما ينبغي. يمكن لنظام ERP الصحيح أن يدمج أشياء مثل الشراء والتخطيط والمبيعات والمخزون والتمويل والتسويق.
علامة أولية-لأعلى: الفرق بين السعر الأولي الذي دفعته للمخزون والمبلغ الذي تفرضه على عملائك. من المهم التأكد من تحقيق ربح من هذا العنصر ، بالإضافة إلى تغطية جزء من النفقات العامة المرتبطة بتحصيل المخزون وإدارته بمرور الوقت.

تساعد إدارة ومراقبة المخزون الجيد الشركات في شراء الكمية المناسبة من المخزون في الوقت الصحيح لتحقيق نتائج إيجابية. تقلل عملية الإدارة الجيدة للمخزون من تكاليف التخزين ونفاد المخزون ومشكلات الشراء. إنه جزء أساسي من إدارة مشروع تجاري ناجح.