在庫とは何ですか？

基本的な定義は次のとおりです。

「現在の在庫の数量または価値メーカー or 小売業者。これには、製造プロセスの後半で使用される原材料や部品が含まれる場合があります。在庫の管理はビジネスの円滑な運営に不可欠であり、在庫管理の科学は、供給ネットワークが問題なく機能することを保証するために必要です。」

在庫は、ビジネスの生産または販売で使用されるすべてのコンポーネントです。適切な量の在庫を手元に維持するために、常に適切な在庫管理戦略を実践することを保証するのは、ビジネスリーダーとしてのあなた次第です。

「在庫」という動詞は、ビジネス環境内で利用可能なアイテムを一覧表示またはカウントする行為を指すこともあります。現在の資産数で何が起こっているかを把握することにより、企業は適切な数の完成品をクライアントに提供する準備ができていることを確認できます。

在庫管理とは？

在庫管理在庫の量を管理するだけでなく、在庫の補充、資産管理、在庫の運搬コスト、予測、可視性、在庫の物理的スペース、不良品の返品、評価、および将来の価格に必要な時間も含まれます。予測。これらすべての詳細が確実に処理されるように注意するとき、在庫は常にバランスが取れており、在庫が不足することはありません。在庫回転率は、現金、ひいては利益を生み出す責任があるため、ビジネスの最も重要な側面のXNUMXつと見なされています。

在庫の定義には、「在庫プロセス」や「在庫カウント」などの用語への露出も含まれる場合があります。在庫プロセスは、企業が在庫を受け取り、使用し、進行中の作業として管理するときに在庫を追跡するソリューションです。在庫プロセスは、ビジネス内を移動する商品と原材料のライフサイクルを追跡します。

あるいは、在庫数えとは、在庫として保管している品目を数える行為を指します。また、数え上げでは品物の状態を調べ、その情報を保存して後で確認できるようにします。在庫数え上げは在庫状況を評価するだけでなく、どの在庫が売れ行きが良いかを判断するのにも役立ちます。

在庫の例

企業の在庫とは、現場または倉庫に保管されている原材料、部品、完成品に過ぎません。在庫は委託保管されることもあります。委託保管とは、商品が売れるまで第三者が企業に代わって在庫を保管することです。在庫は企業のバランスシートに資産として報告され、製造段階と注文履行段階の間の緩衝材となります。在庫が売れたり、製造プロセスで使用されたりすると、在庫の保管コストは会計報告書の売上原価に反映されます。

追跡できる在庫にはXNUMXつの異なるタイプがあります。原材料、仕掛品、完成品。

原材料は、製造プロセスを促進する原材料です。原材料は、鉄鋼会社や自動車会社が使用する金属、または食品加工業者が使用する食品や香辛料などです。
進行中の作業とは、部分的に処理されたものですが、まだ完成品ではありません。これには、完全に組み立てられていない自動車や、パンやケーキを作る工場での生の生地などが含まれます。
完成品はすべての製造工程を経て、卸売業者、流通業者、または消費者に販売する準備ができています。例としては、完成した自動車、コンピューター、テレビ、地元の食料品店で購入するパンなどがあります。

鉢を販売している工芸会社は、完成した箱に入れて、商品を作るのに何が必要かを説明するカードを添えて、鉢を顧客に送る場合があります。完成品の商品原価には、バーコードの貼付から顧客への発送までのすべての費用が含まれます。

企業は、大量の在庫を長期間保持することは良いビジネス慣行ではないことを認識しています。それは腐敗や陳腐化を招く可能性があり、かなりの費用がかかる可能性があります。もちろん、事業が潜在的な市場シェアと販売を見逃す可能性があるため、在庫が少なすぎることも良いことではありません。バランスを打つことが重要であり、これが製造組織内の在庫管理の役割につながりました。ジャストインタイム（JIT）在庫システムは、在庫レベルを管理するXNUMXつの好ましい方法です。

他の種類の在庫

平均的な在庫に含まれる可能性のある他の種類のアイテムは、実行するビジネスの種類によって異なります。オプションには次のものが含まれます。

MROグッズ：メンテナンス、修理、および操作の要件
梱包材：製品を顧客に送るために使用する梱包材。これには、製品が入ってくる、または棚に陳列される最初のパッケージと、出荷用の追加のパッケージが含まれます。
安全在庫：これは、需要が増加した場合に手元に置いておく追加の在庫です。たとえば、獣医は万が一の場合に備えて、診療中に追加の抗生物質を使用している場合があります。
予想または平滑化在庫：コストを削減するために、ピーク時間外に追加の在庫を購入する場合があります。たとえば、イベントプランナーは、XNUMX月の結婚式のシーズンが終了した後にテーブルクロスを購入できます。
分離された在庫：デカップリングインベントリは、問題が発生した場合に作業を終了するために必要になる可能性のある追加のインベントリです。たとえば、パン屋は、チームがフロスティングを使い果たした場合に備えて、砂糖のデザインの追加の店舗を手元に置いておくことができます。
理論的な在庫コスト：予算の40％を製造用品に費やすことを目指していて、42％を費やしたことがわかった場合、その2％は、紛失または破損した理論上の在庫になります。
在庫を循環させる：先入れ先出しのFIFO在庫慣行に従い、XNUMXつの在庫のすべての供給を完了すると、循環在庫が供給を再び満たしてしまいます。たとえば、用紙がなくなると、通常の用紙の供給は在庫の用紙スロットに戻ります。
サービスインベントリ：サービスインベントリは、実行する可能性のあるビジネスの量に基づいています。 10日12時間営業し、120のテーブルがあり、それぞれがXNUMX時間顧客を収容するカフェがある場合、平均的なサービス在庫はXNUMX日あたりXNUMX食になります。
トランジットインベントリ：衣料品店で20枚のドレスを購入した場合、サプライヤーからあなたに向かう途中のドレスは輸送中です。
過剰在庫：アートストア向けに500枚の特別なプリントを作成し、300枚しか販売していない場合、200枚は特に注目されておらず、過剰になります。

特定の業種のスペシャリストインベントリ

eコマース企業としてのニーズを理解し、すべての正しい歯車をリアルタイムで回転させ続ける在庫管理ソリューション大変な労力を要します。在庫がどのように機能するかを理解することが重要ですが、特定の会社でどのように機能するかを理解することが重要です。

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たとえば、製造業では、中小企業のプロセスの在庫に、在庫のあるアイテム、原材料、商品の製造に使用されるコンポーネントなどが含まれる場合があります。製造業者は在庫レベルを注意深く監視し、仕掛品が不足していないことを確認します。

会計士は通常、製造在庫を仕掛品、原材料、完成品に分類します。これは、在庫の種類によって考慮すべきコストが異なるためです。

サービス業界では、会計方法が異なる場合があります。サービス環境では、顧客の需要に合わせた在庫は無形です。たとえば、法律事務所の在庫には、顧客向けに作成したファイルや、ドキュメントが印刷されている紙が含まれます。

インベントリのベストプラクティス

会社を成功させるということは、在庫を理解し、強力なサプライチェーンを確保し、在庫を管理するための戦略を立てることを意味します。優れた在庫管理とは、LIFOからFIFOまでの戦略を立て、在庫切れを回避する方法を知っていることなどを意味します。ディストリビューターと協力し続け、在庫がどのように機能するかを発見すると、効率を維持するためのより良い方法を開発し始めます。いくつかの良い戦略が含まれます：

安全在庫の使用： バッファー在庫を用意しておくと、予想よりも多くの注文があった場合に需要の変動に対処するのに役立ちます。
在庫勘定ツールに投資する： 在庫管理にクラウドベースのツールを使用すると、すべての製品とSKUがどこにあるかを追跡するのに役立ちます。これにより、完全な在庫管理が可能になります。
サイクルカウントを開始します。 このプロセスでは、販売サイクルを追跡し、顧客を満足させることができるため、時間とお金を節約できます。
バッチおよびロット追跡を使用します。 製品のロットとバッチに関連する情報を必ず記録してください。有効期限などの正確な詳細を使用する企業もあれば、バッチとロットの追跡のみを使用して保存期間を追跡する企業もあります。

在庫の管理

優れた在庫会計と記録は、ビジネスを成功させるための重要な部分です。在庫管理システムを使用して、定期的または永続的に在庫を記録できます。在庫管理ソフトウェアで定期的な会計を使用する場合、特定の時間に在庫をカウントします。在庫の変化が発生したときに追跡するため、永続的なソリューションは少し簡単です。

また、適切なテクノロジーを使用して、在庫回転率を注意深く監視することもできます。これにより、リードタイムなどの洞察が得られ、在庫アイテムを出荷するためにファーストイン戦略を使用するか、ラストインラストアウト戦略を使用するかについての洞察が得られます。

在庫レベルで在庫分析を行うことも重要です。これは、製品の需要が時間の経過とともにどのように変化するかを示すためです。在庫分析の一般的な形式では、ABCメソッドを使用します。これは、商品を次のXNUMXつのカテゴリに再注文することを意味します。

Aレベル：A在庫には、保管に多くのスペースを必要としないベストセラー製品が含まれます。これは、合計で在庫の約20％を占めます。
Bレベル：これらのアイテムはAアイテムと同様の速度で移動しますが、全体的に保存するのにより多くの費用がかかります。これは在庫の約40％に相当します。
経営幹部レベル：経営幹部レベルでは、保管に費用がかかる可能性のある残りの在庫をカウントし、より低い利益率を返します。

ABC分析は、80/20の法則を活用しており、在庫の20％が利益の最大80％を提供する必要があることを明らかにしています。企業は、より多くの利益を迅速に生み出そうとしているときに、これらの項目に集中する必要があるかもしれません。

優れた在庫分析の利点

優れた在庫分析により、実際に持っている在庫の量を追跡できるため、顧客の需要に取り組む準備ができていることがわかります。ただし、次のような他にもさまざまなメリットがあります。

改善されたキャッシュフロー：在庫分析では、最も売れている商品が表示されるため、動きの速いものにお金をかけることができます。
在庫切れの削減：どの在庫が顧客にとって最も重要であるかがわかっている場合、需要をより効果的に予測できます。
顧客満足度の向上：在庫を分析することで、消費者がどのように商品を購入するかについてのより良い洞察が得られます。
廃棄物の削減：顧客が何を必要とし、どのように購入するかを知ることで、余分な製品を保管する必要性を減らすことができます。これにより、リソースを使用するためのより良い戦略が確実に得られます。
遅延の削減：サプライヤーのリードタイムを理解することは、遅れた出荷を減らすために在庫をいつ再注文するかを決定するのに役立ちます。
ベンダーとサプライヤーからの価格設定の改善：定期的に大量の商品を注文する場合は、割引交渉が可能です。
ビジネスの理解を深めます：あなたはあなたの顧客とあなたのビジネスがどのように運営されているかについての洞察を得るでしょう。

在庫問題の終了：知っておくべき用語

効果的な在庫管理戦略には、さまざまなツールや手法が含まれます。在庫についてよく知っているほど、ビジネスに利益をもたらし、長期的に前向きな結果をもたらす意思決定が容易になります。

在庫オプションを検討する際に覚えておくべきいくつかの貴重な用語があります。

需要予測： 需要予測とは、永続的な在庫の傾向を調べて顧客の需要を予測しようとするプロセスを指します。プロモーションの影響や季節性などを調べて、それらが売上に影響を与えるかどうかを確認できます。需要を予測することで、過剰に購入することなく、十分な在庫を確保できます。
在庫管理： 在庫管理戦略により、在庫の正確なビューを維持して、企業のコストを節約できます。あなたの顧客があなたから何を買っているかを知っているとき、あなたはあなたが何を買いだめすべきかを知っています。
平均費用 平均在庫コストは、購入する商品の単位当たりのコストを計算するために使用される方法です。まず、販売するすべての在庫のコストの合計を取得し、それを販売された商品の合計数で割ります。この方法は、場合によっては加重平均コストと呼ばれることもあります。
在庫記録： 在庫記録は、特定の期間に売買した株式を追跡するのに役立ちます。適切なバランスを確保するために、購入および販売した在庫のアイテム数を測定する必要があります
年間実地棚卸： これは、年間の任意の時点で手元にある物理的なアイテムをカウントする手動プロセスです。
3PL / 4PL： サードパーティロジスティクスプロバイダーである3PLは、企業が流通およびフルフィルメントサービスの一部を外部委託する場合、ロジスティクスおよびサプライチェーン管理に従事します。 4PLインテグレーターは、より包括的なサプライチェーンをカバーするためのリソースとテクノロジーを蓄積します。
エンタープライズリソースプランニング： これは、企業がビジネスのさまざまな重要な部分を管理および統合して、物事を適切に実行し続けるために使用するプロセスです。適切なERPシステムは、購入、計画、販売、在庫、財務、マーケティングなどを統合できます。
初期マーク-up：在庫に支払った初期価格と顧客に請求する金額の差。アイテムで利益を上げることを確認するだけでなく、時間の経過とともに在庫を収集および管理することに関連する諸経費の一部をカバーすることが重要です。