Co je inventář?

Základní definice by mohla být:

„Množství nebo hodnota aktuálních zásob a výrobce or maloobchodník. To může zahrnovat suroviny a díly, které budou použity později ve výrobním procesu. Řízení zásob je životně důležité pro hladký chod podniku a věda o řízení zásob je nezbytná k zajištění toho, že vaše dodavatelská síť bude fungovat bez škytavek.“

Zásoby jsou všechny komponenty používané ve výrobě nebo prodeji ve vašem podniku. Je na vás jako na vedoucím podniku, abyste zajistili, že budete vždy praktikovat správné strategie řízení zásob, abyste měli po ruce správné množství zásob.

Sloveso „inventář“ může také odkazovat na akt sepisování nebo počítání položek, které jsou k dispozici v obchodním prostředí. Tím, že budou společnosti udržovat zásoby toho, co se děje s aktuálním počtem aktiv, mohou zajistit, že jsou připraveny poskytovat klientům správný počet hotových produktů.

Co je řízení zásob?

Řízení zásob nebude zahrnovat pouze kontrolu množství zásob, které máte, ale i čas nezbytný pro doplnění zásob, správu aktiv, účetní náklady na zásoby, prognózování, viditelnost, fyzický prostor pro zásoby, vrácení vadného zboží, ocenění a budoucí cenu prognózování. Když se postaráte o to, aby byly všechny tyto detaily ošetřeny, vaše zásoby budou vždy vyrovnané a nikdy vám nedojdou zásoby. Obrat zásob je považován za jeden z nejdůležitějších aspektů podnikání, protože je zodpovědný za generování hotovosti, a tím i zisků.

Vaše definice zásob může také zahrnovat vystavení se výrazům jako „Proces inventury“ nebo „Počítání zásob“. Proces zásob je řešení, které sleduje zásoby, jak je společnosti přijímají, používají a spravují jako nedokončenou výrobu. Proces inventury sleduje životní cyklus zboží a surovin, které se pohybují vaším podnikem.

Alternativně se počet inventáře týká počítání položek, které držíte ve skladu pro svůj inventář. Počet může také sledovat stav položek a uchovávat tyto informace uložené, abyste je mohli později zkontrolovat. Počty zásob vyhodnotí vaši situaci na skladě, ale také vám pomohou určit, které akcie se pohybují dobře.

Příklady inventáře

Zásoby podniku nejsou nic jiného než suroviny, díly a hotové zboží uchovávané na místě nebo v jeho skladech. Zásoby lze také držet na konsignaci, což je situace, kdy třetí strana drží zásoby pro podnik, dokud není zboží prodáno. Zásoby jsou vykazovány jako aktivum v obchodní rozvaze a představují nárazník mezi fází výroby a plněním objednávky. Jakmile jsou zásoby prodány nebo použity ve výrobním procesu, náklady na jejich přepravu plynou do nákladů na prodané zboží v účetním výkazu.

Existují tři různé typy inventáře, které lze sledovat; suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky.

Suroviny jsou výchozí suroviny, které pohánějí výrobní proces. Suroviny jsou takové věci, jako jsou kovy používané ocelářskými nebo automobilovými společnostmi nebo potraviny a koření používané zpracovateli potravin.
Nedokončená výroba je vše, co bylo částečně zpracováno, ale ještě není hotové zboží. To by mimo jiné zahrnovalo automobil, který nebyl kompletně smontován, nebo syrové těsto v továrně na výrobu chleba nebo koláčů.
Hotové výrobky prošly všemi výrobními kroky a jsou připraveny k prodeji velkoobchodníkům, distributorům nebo spotřebitelům. Příklady zahrnují hotové automobily, počítače nebo televize a bochník chleba, který si koupíte v místním obchodě s potravinami.

Řemeslná společnost prodávající hrnce může poslat zákazníkovi hrnec v hotové krabici s kartou, která vysvětluje, co bylo potřeba k výrobě předmětu. Náklady na zboží pro hotový produkt zahrnují náklady na vše od použití čárového kódu až po odeslání produktu zákazníkům.

Podniky si uvědomují, že držet velké množství zásob po dlouhou dobu není dobrou obchodní praxí. Může to vést ke znehodnocení nebo zastarání a může to být docela nákladné. Samozřejmě také není dobré držet příliš malé zásoby, protože by podnik mohl přijít o nějaký potenciální podíl na trhu a tržby. Klíčem je dosažení rovnováhy, a to vedlo k roli řízení zásob ve výrobních organizacích, přičemž systém zásob Just-In-Time (JIT) je jedním z preferovaných způsobů řízení úrovní zásob.

Jiné typy zásob

Další typy položek, které mohou být zahrnuty do průměrného inventáře, budou záviset na druhu podnikání, které provozujete. Možnosti mohou zahrnovat:

MRO zboží: Požadavky na údržbu, opravy a provoz
obalové materiály: Obalový materiál, který používáte k odeslání produktu zákazníkovi. To zahrnuje počáteční obal, ve kterém je produkt dodáván nebo se kterým by byl vystaven na polici, a také další obaly pro přepravu.
Bezpečnostní sklad: Toto jsou dodatečné zásoby, které máte po ruce pro případ zvýšení poptávky. Například veterinář může mít ve své praxi další antibiotika, pro každý případ.
Předpokládané nebo vyhlazující zásoby: Chcete-li snížit náklady, můžete zakoupit další zásoby mimo dobu špičky. Například plánovač akcí by mohl koupit ubrusy po skončení svatební sezóny v červnu.
Oddělený inventář: Oddělení inventáře je dodatečný inventář, který možná budete potřebovat k dokončení práce, pokud se něco pokazí. Například pekárna může mít po ruce další zásoby cukrových vzorů pro případ, že týmu dojde poleva.
Teoretické náklady na zásoby: Pokud chcete utratit 40 % svého rozpočtu na výrobní zásoby a zjistíte, že jste utratili 42 %, tato 2 % by představovala teoretickou ztrátu nebo poškození zásob.
Cyklická inventura: Podle praxe FIFO inventury pro první dovnitř, první ze skladu, když projdete celou svou zásobu jedné zásoby, cyklovaná zásoba by zásobu znovu naplnila. Jakmile vám například dojde papír, vaše běžná zásoba papíru se vrátí zpět do otvoru pro papír ve vašem inventáři.
Servisní inventář: Inventář služeb je založen na objemu obchodů, které pravděpodobně budete dělat. Pokud máte kavárnu otevřenou 10 hodin denně s 12 stoly, z nichž každý usadí zákazníka na jednu hodinu, bude průměrný inventář služeb 120 jídel na každý den.
Tranzitní inventář: Pokud si zakoupíte 20 šatů pro svůj obchod s oblečením, budou šaty na cestě k vám od vašeho dodavatele v tranzitu.
Přebytečné zásoby: Pokud vyrábíte výběr 500 speciálních tisků pro obchod s uměním a prodáte pouze 300, těm 200 se prostě nevěnuje žádná zvláštní pozornost, byly by přebytečné.

Specializovaný inventář pro konkrétní odvětví

Pochopení vašich potřeb jako společnosti elektronického obchodu a udržení všech správných ozubených kol v reálném čase řešení pro správu zásob vyžaduje hodně úsilí. Nyní je důležité pochopit, jak fungují zásoby, ale jak to funguje pro vaši konkrétní společnost.

Reklama ⓘ

Například ve výrobě může váš inventář pro procesy malých podniků zahrnovat věci jako skladové položky, suroviny a komponenty používané k výrobě vašeho zboží. Výrobci bedlivě sledují stav zásob a rozpracované procesy, aby zajistili, že nebude nedostatek práce.

Účetní obecně rozdělí výrobní zásoby na nedokončenou výrobu, suroviny a hotové výrobky, protože všechny různé druhy zásob přicházejí s různými náklady, které je třeba vzít v úvahu.

V odvětví služeb mohou být účetní metody odlišné. V oblasti služeb je váš inventář podle požadavků zákazníků nehmotný. Inventář advokátní kanceláře by například zahrnoval všechny soubory, které vytváří pro zákazníky, a papíry, na kterých jsou dokumenty vytištěny.

Doporučené postupy pro inventář

Provozování úspěšné společnosti znamená pochopení vašich zásob, zajištění silného dodavatelského řetězce a strategie pro správu vašich zásob. Dobrá správa zásob znamená mít strategii, od LIFO po FIFO, vědět, jak se vyhnout zásobám a další. Jak budete pokračovat ve spolupráci s distributory a objevovat, jak funguje váš inventář, začnete vyvíjet lepší postupy pro udržení efektivity. Některé dobré strategie zahrnují:

Použití bezpečnostní zásoby: Mít vyrovnávací zásoby vám pomůže vypořádat se s výkyvy poptávky, když získáte více objednávek, než očekáváte.
Investujte do nástrojů inventáře: Použití cloudových nástrojů pro správu zásob vám pomůže sledovat, kde se každý produkt a SKU může nacházet. To vám pomůže mít úplnou kontrolu zásob.
Spustit počítání cyklů: Tento proces vám šetří čas a peníze, protože zajišťuje, že můžete sledovat prodejní cykly a udržovat zákazníky spokojené.
Použijte sledování šarží a šarží: Ujistěte se, že vždy zaznamenáváte informace spojené s každou šarží a šarží produktu. Některé společnosti mohou používat přesné podrobnosti s daty expirace, zatímco jiné společnosti používají pouze sledování šarží a šarží ke sledování trvanlivosti.

Správa vašeho inventáře

Dobré účetnictví a evidence zásob je klíčovou součástí úspěšného podnikání. Zásoby můžete evidovat buď pravidelně, nebo trvale pomocí systému správy zásob. Pokud ve svém softwaru pro správu zásob používáte pravidelné účetnictví, budete počítat zásoby v určitých časech. Trvalé řešení je o něco jednodušší, protože sledujete změny zásob, jak k nim dochází.

Pomocí správné technologie můžete také bedlivě sledovat obrat svých zásob. To vám umožní nahlédnout do věcí, jako je dodací lhůta a zda byste k odeslání inventárních položek měli používat strategie první dovnitř nebo poslední dovnitř a poslední.

Provádění analýzy zásob na úrovni zásob je také důležité, protože vám ukáže, jak se mění poptávka po vašich produktech v průběhu času. Běžná forma analýzy zásob používá metodu ABC. To znamená, že zboží objednáváte do tří kategorií:

Úroveň A: Inventář A zahrnuje všechny nejprodávanější produkty, které nevyžadují mnoho místa pro skladování. To představuje asi 20 % vašeho inventáře celkem.
Úroveň B: Tyto položky se pohybují podobným tempem jako položky A, ale jejich skladování je celkově dražší. To představuje přibližně 40 % vašeho inventáře.
Úroveň C: Na úrovni C spočítáte své zbývající zásoby, jejichž skladování může být dražší, a vrátíte nižší ziskovou marži.

Analýza ABC využívá princip 80/20 a odhaluje, že 20 % vašich zásob by mělo přinést až 80 % vašich zisků. Společnosti se možná budou muset zaměřit na tyto položky, když se snaží rychle generovat větší zisky.

Výhody dobré analýzy zásob

Dobrá analýza zásob vám umožní sledovat, kolik zásob skutečně máte, takže víte, že jste již připraveni čelit poptávce zákazníků. Existuje však také řada dalších výhod, které je třeba prozkoumat, jako například:

Zlepšený peněžní tok: Analýza zásob vám ukáže, které položky prodáváte nejvíce, takže můžete utrácet peníze za věci, které se rychle pohybují.
Snížené zásoby: Když víte, které zásoby jsou pro vaše zákazníky nejdůležitější, můžete efektivněji předvídat poptávku.
Vyšší spokojenost zákazníků: Analýza inventáře nabízí lepší přehled o tom, jak spotřebitelé nakupují položky.
Snížené množství odpadu: Vědět, co vaši zákazníci potřebují a jak nakupují, snižuje potřebu skladovat přebytečné produkty. To zajišťuje, že máte lepší strategii pro využívání zdrojů.
Snížená zpoždění: Pochopení dodacích lhůt dodavatelů vám pomůže určit, kdy je třeba doobjednat zásoby, abyste snížili počet pozdních zásilek.
Vylepšené ceny od prodejců a dodavatelů: Pokud pravidelně objednáváte větší množství produktů, můžete vyjednávat o slevách.
Rozšiřuje vaše obchodní znalosti: Získáte přehled o svých zákaznících a o tom, jak vaše firma funguje.

Ending Inventory Issues: Podmínky, které je třeba znát

Efektivní strategie řízení zásob může zahrnovat řadu různých nástrojů a postupů. Čím více budete vědět o svých zásobách, tím snazší je činit rozhodnutí, která budou přínosem pro vaše podnikání a dlouhodobě přinesou pozitivní výsledky.

Zde je několik cenných výrazů, které je třeba mít na paměti, když zkoumáte možnosti inventáře.

Prognóza poptávky: Prognóza poptávky se týká procesu, který se snaží předvídat poptávku zákazníků pomocí sledování vašich trvalých trendů zásob. Můžete zkoumat věci, jako je propagační dopad a sezónnost, a zjistit, zda mají vliv na prodej. Předvídání poptávky vám může pomoci zajistit, že máte dostatek zásob, aniž byste museli nakupovat.
Řízení zásob: Strategie řízení zásob vám umožňuje udržovat přesný přehled o vašich zásobách a šetřit tak firmám peníze. Když víte, co od vás vaši zákazníci kupují, víte, čím byste si měli dělat zásoby.
Průměrná cena: Průměrné náklady na zásoby jsou postup používaný pro výpočet jednotkových nákladů na zboží, které kupujete. Začnete tím, že získáte součet nákladů za všechny zásoby, které máte na prodej, a poté je vydělíte celkovým počtem prodaných položek. Metodu lze v některých případech také nazvat váženým průměrem nákladů.
Záznamy o zásobách: Záznamy o zásobách vám pomohou sledovat zásoby, které jste za určité časové období koupili a prodali. Musíte změřit počet položek inventáře, které jste zakoupili a prodali, abyste měli jistotu, že máte správnou rovnováhu
Roční fyzická inventura: Jedná se o ruční proces počítání fyzických položek, které máte po ruce kdykoli během roku.
3PL / 4PL: Poskytovatel logistiky třetí strany, 3PL, pracuje v oblasti logistiky a řízení dodavatelského řetězce, když firma outsourcuje část svých distribučních a distribučních služeb. Integrátoři 4PL shromažďují zdroje a technologie, aby pokryli komplexnější dodavatelský řetězec.
Plánování podnikových zdrojů: Toto je proces, který společnost používá k řízení a integraci různých důležitých částí podnikání, aby věci fungovaly tak, jak mají. Správný ERP systém dokáže integrovat věci jako nákup, plánování, prodej, zásoby, finance a marketing.
Počáteční značka -nahoru: Rozdíl mezi počáteční cenou, kterou jste zaplatili za inventář, a částkou, kterou účtujete svým zákazníkům. Je důležité zajistit, že s položkou dosáhnete zisku a také pokrýt část režijních nákladů spojených se shromažďováním a správou zásob v průběhu času.

Dobré řízení a kontrola zásob pomáhá společnostem nakupovat správné množství zásob ve správný čas a vytvářet tak pozitivní výsledky. Proces správného řízení zásob snižuje náklady na skladování, zásoby a problémy s nákupem. Je to klíčová součást úspěšného podnikání.