재고 란 무엇입니까?

기본 정의는 다음과 같습니다.

"현재 주식의 수량이나 가치는 제조 업체 or 소매상 인. 여기에는 나중에 제조 공정에서 사용될 원자재 및 부품이 포함될 수 있습니다. 원활한 비즈니스 운영을 위해서는 재고 관리가 필수적이며, 공급망이 문제 없이 작동할 수 있도록 하려면 재고 관리의 과학이 필요합니다.”

재고는 귀하의 비즈니스에서 생산 또는 판매에 사용되는 모든 구성 요소입니다. 적절한 재고량을 유지하기 위해 항상 올바른 재고 관리 전략을 실행하도록 하는 것은 비즈니스 리더로서 귀하에게 달려 있습니다.

"재고"라는 동사는 비즈니스 환경에서 사용할 수 있는 항목을 나열하거나 계산하는 행위를 나타낼 수도 있습니다. 현재 자산 수에 대한 상황을 파악함으로써 기업은 적절한 수의 완제품으로 고객에게 서비스를 제공할 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다.

재고 관리 란 무엇입니까?

재고 관리 보유하고 있는 재고의 양을 통제하는 것뿐만 아니라 재고 보충, 자산 관리, 재고의 운반 비용, 예측, 가시성, 재고를 위한 물리적 공간, 결함 제품의 반품, 평가 및 미래 가격에 필요한 시간을 포함합니다. 예측. 이러한 모든 세부 사항이 처리되도록 주의를 기울이면 재고가 항상 균형을 이루고 재고가 소진되지 않습니다. 재고 회전율은 현금 및 수익 창출을 담당하기 때문에 비즈니스의 가장 중요한 측면 중 하나로 간주됩니다.

재고 정의에는 "재고 프로세스" 또는 "재고 계산"과 같은 용어에 대한 노출도 포함될 수 있습니다. 재고 프로세스는 기업이 재고를 입고, 사용 및 관리할 때 재고를 추적하는 솔루션입니다. 재고 프로세스는 비즈니스를 통해 이동하는 상품 및 원자재의 수명 주기를 추적합니다.

또는 재고 계산은 재고를 위해 보관하는 품목을 계산하는 행위를 말합니다. 계산은 품목의 상태를 살펴보고 나중에 확인할 수 있도록 해당 정보를 저장할 수도 있습니다. 재고 계산은 재고 상황을 평가하지만 어떤 재고가 잘 움직이는지 확인하는 데도 도움이 됩니다.

인벤토리의 예

기업의 재고는 현장이나 창고에 보관된 원자재, 부품 및 완제품에 불과합니다. 재고는 위탁 판매로 보관될 수도 있는데, 이는 제3자가 상품이 판매될 때까지 기업을 위해 재고를 보관하는 경우입니다. 재고는 기업 대차대조표에 자산으로 보고되며 제조 및 주문 이행 단계 사이의 버퍼입니다. 재고가 판매되거나 제조 공정에 사용되면 재고를 보관하는 비용이 회계 보고서의 매출 원가로 유입됩니다.

추적할 수 있는 인벤토리에는 세 가지 유형이 있습니다. 원자재, 진행중인 작업 및 완제품.

원료는 제조 공정에 연료를 공급하는 원료 출발 물질입니다. 원자재는 철강이나 자동차 회사에서 사용하는 금속이나 식품 가공업체에서 사용하는 식품 및 향신료 등이 있습니다.
진행중인 작업은 부분적으로 처리되었지만 아직 완제품이 아닌 작업입니다. 여기에는 완전히 조립되지 않은 자동차, 또는 빵이나 케이크 공장에서 생 반죽이 포함됩니다.
완제품은 모든 제조 단계를 거쳤으며 도매업자, 유통업자 또는 소비자에게 판매할 준비가 되었습니다. 예를 들어 완성된 자동차, 컴퓨터 또는 텔레비전, 지역 식료품점에서 구입하는 빵 한 덩어리가 있습니다.

냄비를 판매하는 공예품 회사는 제품을 만드는 데 필요한 사항을 설명하는 카드와 함께 완성된 상자에 담긴 냄비를 고객에게 보낼 수 있습니다. 완제품의 원가에는 바코드를 부착하는 것부터 고객에게 제품을 배송하는 것까지의 모든 비용이 포함됩니다.

기업들은 대량의 재고를 장기간 보유하는 것이 좋은 사업 관행이 아니라는 것을 알고 있습니다. 부패 또는 노후화로 이어질 수 있으며 비용이 많이들 수 있습니다. 물론 잠재적 인 시장 점유율과 판매량을 놓칠 수 있기 때문에 재고를 너무 적게 보유하는 것도 좋지 않습니다. 균형을 잡는 것이 핵심이며, 이는 JIT (Just-In-Time) 재고 시스템이 재고 수준을 관리하는 선호되는 방법 중 하나 인 제조 조직 내 재고 관리의 역할로 이어졌습니다.

다른 유형의 인벤토리

평균 재고에 포함될 수 있는 다른 유형의 품목은 운영하는 사업의 종류에 따라 다릅니다. 옵션에는 다음이 포함될 수 있습니다.

MRO 상품: 유지 보수, 수리 및 작동 요구 사항
포장재: 고객에게 제품을 보낼 때 사용하는 포장재입니다. 여기에는 제품이 들어왔거나 함께 선반에 표시될 초기 포장과 배송을 위한 추가 포장이 포함됩니다.
안전 재고: 수요 증가에 대비하여 보유하고 있는 추가 재고입니다. 예를 들어, 수의사는 만일의 경우를 대비하여 진료에 추가 항생제를 사용할 수 있습니다.
예상 또는 평활 재고: 비용 절감을 위해 피크 시간 외에 추가 재고를 구매할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 기획자는 XNUMX월 결혼식 시즌이 끝난 후 식탁보를 구입할 수 있습니다.
분리된 인벤토리: 재고 분리는 문제가 발생할 경우 작업을 완료하는 데 필요할 수 있는 추가 재고입니다. 예를 들어, 제과점은 팀에 설탕이 부족한 경우를 대비하여 설탕 디자인을 추가로 보관할 수 있습니다.
이론적 재고 비용: 예산의 40%를 제조 용품에 지출하는 것을 목표로 하고 42%를 지출한 것을 발견했다면 그 2%는 손실되거나 손상된 이론상의 재고가 될 것입니다.
사이클 인벤토리: 선입선출을 위한 FIFO 재고 관행에 따라 한 재고의 모든 공급을 통과할 때 순환 재고는 공급을 다시 채우게 됩니다. 예를 들어, 용지가 떨어지면 정기적으로 공급되는 용지가 인벤토리의 용지 슬롯으로 다시 들어갑니다.
서비스 인벤토리: 서비스 인벤토리는 귀하가 수행할 가능성이 있는 비즈니스의 양을 기반으로 합니다. 하루 10시간 영업하는 카페에 12개의 테이블이 있고 각 테이블에 120시간 동안 고객이 앉을 수 있는 경우 평균 서비스 재고는 매일 XNUMX개의 식사가 됩니다.
운송 인벤토리: 옷가게에서 드레스 20벌을 구매하면 공급업체에서 배송되는 드레스가 운송 중이 됩니다.
초과 재고: 아트 스토어를 위해 500개의 특별 판화를 선택하여 300개만 판매하면 200개는 단순히 추가 관심을 받지 않고 초과됩니다.

특정 카테고리에 대한 전문가 인벤토리

전자 상거래 회사로서의 요구 사항을 이해하고 모든 올바른 톱니바퀴를 실시간으로 유지합니다. 재고 관리 솔루션 많은 노력이 필요합니다. 이제 인벤토리가 어떻게 작동하는지 이해하는 것이 중요하지만 특정 회사에서는 어떻게 작동하는지 이해하는 것이 중요합니다.

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예를 들어, 제조에서 소규모 비즈니스 프로세스의 재고에는 재고 품목, 원자재, 상품을 만드는 데 사용되는 구성 요소 등이 포함될 수 있습니다. 제조업체는 재고 수준을 면밀히 주시하고 작업 부족이 없는지 확인하기 위해 작업을 진행합니다.

회계사는 일반적으로 제조 재고를 진행 중인 제품, 원자재, 완제품으로 구분합니다. 다양한 종류의 재고에는 고려해야 할 비용이 다르기 때문입니다.

서비스 산업에서는 회계 방식이 다를 수 있습니다. 서비스 환경에서 고객 수요에 맞는 재고는 무형입니다. 예를 들어, 법률 회사의 인벤토리에는 고객을 위해 생성한 모든 파일과 문서가 인쇄되는 문서가 포함됩니다.

인벤토리 모범 사례

성공적인 회사를 운영한다는 것은 재고를 이해하고 강력한 공급망을 보유하고 있는지 확인하고 재고를 관리하기 위한 전략을 의미합니다. 우수한 재고 관리는 LIFO에서 FIFO에 이르기까지 재고 부족을 방지하는 방법 등을 알고 있는 전략을 보유하는 것을 의미합니다. 유통업체와 계속 협력하고 재고가 어떻게 작동하는지 알아내면서 효율성을 유지하기 위한 더 나은 방법을 개발하기 시작할 것입니다. 몇 가지 좋은 전략은 다음과 같습니다.

안전 재고 사용: 여유 재고를 확보해 두면 예상보다 많은 주문이 들어올 때 수요 변동에 대처하는 데 도움이 됩니다.
재고 계정 도구에 투자: 재고 관리를 위해 클라우드 기반 도구를 사용하면 모든 제품과 SKU가 어디에 있는지 추적하는 데 도움이 됩니다. 이것은 완전한 재고 관리를 하는 데 도움이 됩니다.
주기 계산 시작: 이 프로세스를 통해 판매 주기를 추적하고 고객 만족을 유지함으로써 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
배치 및 로트 추적 사용: 제품의 모든 로트 및 배치와 관련된 정보를 항상 기록해야 합니다. 일부 회사는 유통기한이 있는 정확한 세부 정보를 사용하는 반면, 다른 회사는 단지 배치 및 로트 추적을 사용하여 유통기한을 추적합니다.

재고 관리

우수한 재고 회계 및 기록은 성공적인 비즈니스를 운영하는 데 중요한 부분입니다. 재고 관리 시스템을 사용하여 주기적으로 또는 영구적으로 재고를 기록할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어에서 정기 회계를 사용하는 경우 특정 시간에 재고를 계산합니다. 영구 솔루션은 발생하는 재고 변동을 추적하기 때문에 조금 더 간단합니다.

또한 올바른 기술로 재고 회전율을 면밀히 주시할 수 있습니다. 이렇게 하면 리드 타임과 같은 정보와 인벤토리 항목을 배송하기 위해 선입선출 또는 후진출 전략을 사용해야 하는지 여부에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

재고 수준에 대한 재고 분석을 수행하는 것도 중요합니다. 시간이 지남에 따라 제품에 대한 수요가 어떻게 변하는지 보여주기 때문입니다. 재고 분석의 일반적인 형태는 ABC 방법을 사용합니다. 즉, 상품을 세 가지 범주로 재정렬합니다.

A 레벨: A 재고에는 많은 저장 공간을 요구하지 않는 베스트셀러 제품이 포함됩니다. 이는 전체 인벤토리의 약 20%를 차지합니다.
B 레벨: 이 품목들은 A 품목과 비슷한 속도로 이동하지만 전체적으로 저장하는 데 비용이 더 많이 듭니다. 이는 재고의 약 40%를 차지합니다.
C 레벨: C 수준에서 저장 비용이 더 많이 들 수 있는 남은 재고를 계산하고 더 낮은 이윤을 반환합니다.

ABC 분석은 80/20 원칙을 활용하며 재고의 20%가 수익의 최대 80%를 제공해야 함을 보여줍니다. 기업은 더 많은 수익을 빠르게 창출하기 위해 이러한 항목에 집중해야 할 수 있습니다.

우수한 재고 분석의 이점

우수한 재고 분석을 통해 실제로 얼마나 많은 재고를 보유하고 있는지 추적할 수 있으므로 이미 고객 수요를 처리할 준비가 되었음을 알 수 있습니다. 그러나 다음과 같이 탐색할 다른 다양한 이점도 있습니다.

개선 된 현금 흐름: 재고 분석을 통해 가장 많이 팔린 품목을 보여주므로 빠르게 움직이는 품목에 돈을 쓸 수 있습니다.
재고 부족 감소: 어떤 재고가 고객에게 가장 중요한지 알면 수요를 보다 효과적으로 예측할 수 있습니다.
고객 만족도 향상: 재고를 분석하면 소비자가 품목을 구매하는 방법에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
폐기물 감소: 고객이 무엇을 필요로 하고 어떻게 구매하는지 알면 과잉 제품을 보관할 필요가 줄어듭니다. 이렇게 하면 리소스 사용을 위한 더 나은 전략을 가질 수 있습니다.
지연 감소: 공급업체 리드 타임을 이해하면 배송 지연을 줄이기 위해 재고를 재주문할 시기를 결정하는 데 도움이 됩니다.
공급업체 및 공급업체의 가격 책정 개선: 정기적으로 더 많은 양의 제품을 주문하실 경우 할인을 위해 협상하실 수 있습니다.
비즈니스 이해를 확장합니다.: 고객과 비즈니스 운영 방식에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

재고 문제 종료: 알아야 할 용어

효과적인 재고 관리 전략에는 다양한 도구와 관행이 포함될 수 있습니다. 재고에 대해 더 많이 알수록 비즈니스에 도움이 되고 장기적으로 긍정적인 결과를 제공하는 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다.

다음은 인벤토리 옵션을 탐색할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 중요한 용어입니다.

수요 예측: 수요 예측은 영구 재고 추세를 보고 고객 수요를 예측하는 프로세스를 말합니다. 판촉 영향 및 계절성과 같은 항목을 조사하고 판매에 영향을 미치는지 여부를 확인할 수 있습니다. 수요를 예측하면 과잉 구매 없이 충분한 재고를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
재고 관리: 재고 관리 전략을 사용하면 재고에 대한 정확한 보기를 유지하여 회사의 비용을 절약할 수 있습니다. 고객이 당신에게서 무엇을 구매하는지 알면 무엇을 비축해야 하는지 알 수 있습니다.
평균 비용: 재고의 평균 비용은 구매하는 상품의 단위당 비용을 계산하는 데 사용되는 관행입니다. 판매할 모든 재고의 비용 합계를 구한 다음 판매된 품목의 총 수로 나눕니다. 이 방법은 어떤 경우에는 가중 평균 비용이라고도 합니다.
재고 기록: 재고 기록은 특정 기간 동안 구매 및 판매한 주식을 추적하는 데 도움이 됩니다. 올바른 균형을 유지하기 위해 구매 및 판매한 인벤토리 항목의 수를 측정해야 합니다.
연간 총실사: 이것은 연중 언제든지 손에 들고 있는 물리적 항목을 계산하는 수동 프로세스입니다.
3PL/4PL: 제3자 물류 제공업체인 4PL은 기업이 유통 및 주문 처리 서비스의 일부를 아웃소싱할 때 물류 및 공급망 관리 분야에서 일합니다. XNUMXPL 통합업체는 보다 포괄적인 공급망을 포괄하기 위해 리소스와 기술을 축적합니다.
전사적 자원 계획: 이것은 회사가 비즈니스의 다양한 중요한 부분을 관리하고 통합하여 일이 제대로 실행되도록 유지하는 데 사용하는 프로세스입니다. 올바른 ERP 시스템은 구매, 계획, 판매, 재고, 재무 및 마케팅과 같은 것들을 통합할 수 있습니다.
이니셜 마크-up: 재고에 대해 지불한 초기 가격과 고객에게 청구하는 금액 간의 차액. 시간이 지남에 따라 재고 수집 및 관리와 관련된 간접비의 일부를 충당하는 것뿐만 아니라 항목으로 수익을 내고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.