O que é estoque?

O que é estoque?

Uma definição básica poderia ser:

“A quantidade ou valor do estoque atual de um fabricante or varejista. Isso pode incluir matérias-primas e peças que serão usadas posteriormente no processo de fabricação. O gerenciamento de estoque é vital para o bom funcionamento de um negócio, e a ciência do gerenciamento de estoque é necessária para garantir que sua rede de abastecimento funcione sem soluços. ”

Estoque são todos os componentes usados ​​na produção ou vendas em seu negócio. Cabe a você, como líder de negócios, garantir que sempre pratique as estratégias corretas de gerenciamento de estoque para manter a quantidade certa de estoque disponível.

O verbo “inventário” também pode se referir ao ato de listar ou contar itens que estão disponíveis no ambiente de negócios. Ao manter um estoque do que está acontecendo com a contagem atual de ativos, as empresas podem garantir que estão prontas para atender aos clientes com o número certo de produtos acabados.

O que é gerenciamento de estoque?

Gestão de inventário envolverá não apenas o controle da quantidade de estoque que você tem, mas o tempo necessário para reposição de estoque, gestão de ativos, custos de manutenção do estoque, previsão, visibilidade, espaço físico para estoque, devolução de produtos com defeito, avaliação e preço futuro previsão. Quando você se preocupa em garantir que todos esses detalhes sejam atendidos, seu estoque estará sempre equilibrado e você nunca ficará sem estoque. O giro de estoque é considerado um dos aspectos mais importantes de um negócio, pois é responsável pela geração de caixa e, consequentemente, do lucro.

Sua definição de estoque também pode incluir a exposição a termos como “Processo de estoque” ou “Contagem de estoque”. Um processo de inventário é uma solução que rastreia o inventário à medida que as empresas o recebem, usam e gerenciam como um trabalho em andamento. O processo de inventário rastreia o ciclo de vida das mercadorias e matérias-primas que se movem em seu negócio.

Alternativamente, uma contagem de inventário se refere ao ato de contar itens que você mantém armazenados para seu inventário. A contagem também pode observar a condição dos itens e manter essas informações armazenadas para que você possa verificá-las posteriormente. As contagens de inventário avaliam sua situação de estoque, mas também ajudam a determinar quais estoques estão se movimentando bem.

Exemplos de estoque

O estoque de uma empresa nada mais é do que as matérias-primas, peças e produtos acabados mantidos no local ou em seus depósitos. O estoque também pode ser mantido em consignação, que é quando um terceiro mantém o estoque para uma empresa até que os produtos sejam vendidos. O estoque é relatado como um ativo em um balanço patrimonial da empresa e é um buffer entre os estágios de fabricação e atendimento de pedidos. Uma vez que o estoque tenha sido vendido ou usado no processo de fabricação, o custo de carregá-lo flui para o custo dos produtos vendidos na demonstração contábil.

Existem três tipos diferentes de estoque que podem ser rastreados; matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados.

• As matérias-primas são as matérias-primas que alimentam o processo de fabricação. As matérias-primas são coisas como os metais usados ​​pelas empresas siderúrgicas ou automotivas, ou os alimentos e especiarias usados ​​pelos processadores de alimentos.
• O trabalho em andamento é qualquer coisa que tenha sido parcialmente processada, mas ainda não é um bem acabado. Isso inclui um automóvel que não foi completamente montado, ou uma massa crua numa fábrica de pão ou bolo, entre outras coisas.
• Os produtos acabados passaram por todas as etapas de fabricação e estão prontos para serem vendidos a atacadistas, distribuidores ou consumidores. Os exemplos incluem automóveis acabados, computadores ou televisores e o pão que você compra na mercearia local.

Uma empresa de artesanato que vende potes pode enviar um pote para um cliente em uma caixa pronta, com um cartão que explica o que foi necessário para fazer o item. O custo das mercadorias para o produto acabado inclui os custos de tudo, desde a aplicação do código de barras até o envio do produto aos clientes.

As empresas percebem que manter uma grande quantidade de estoque por um longo período de tempo não é uma boa prática comercial. Pode levar a deterioração ou obsolescência e pode ser muito caro. É claro que também não é bom manter um estoque muito pequeno, já que a empresa poderia perder alguma participação de mercado e vendas em potencial. Encontrar um equilíbrio é a chave, e isso levou ao papel do gerenciamento de estoques dentro das organizações de manufatura, com o sistema de estoque Just-In-Time (JIT) sendo uma maneira preferida de gerenciar os níveis de estoque.

Outros tipos de estoque

Outros tipos de itens que podem ser incluídos em um estoque médio dependerão do tipo de negócio que você administra. As opções podem incluir:

• Bens de MRO: Requisitos de manutenção, reparo e operação
• Materiais de embalagem: O material de embalagem que você usa para enviar o produto ao cliente. Isso inclui a embalagem inicial com a qual o produto vem ou seria exibido em uma prateleira, bem como embalagens adicionais para envio.
• Estoque de segurança: Este é o estoque adicional que você mantém em mãos no caso de um aumento na demanda. Por exemplo, um veterinário pode ter antibióticos extras em sua prática, apenas no caso.
• Estoque antecipado ou suavizando: Para cortar custos, você pode comprar estoque extra fora dos horários de pico. Por exemplo, um planejador de eventos pode comprar toalhas de mesa após o término da temporada de casamentos em junho.
• Inventário desacoplado: O estoque de desacoplamento é o estoque extra de que você pode precisar para terminar de trabalhar se algo der errado. Por exemplo, uma padaria pode manter reservas extras de designs de açúcar disponíveis para o caso de a equipe ficar sem glacê.
• Custos teóricos de estoque: Se você pretende gastar 40% de seu orçamento na fabricação de suprimentos e descobre que gastou 42%, esses 2% seriam o estoque teórico que foi perdido ou danificado.
• Inventário de ciclo: Seguindo a prática de estoque PEPS para primeiro a entrar, primeiro a sair, quando você examina todo o seu estoque de um estoque, o estoque reciclado encherá o estoque novamente. Por exemplo, quando você fica sem papel, seu suprimento regular de papel voltaria para a abertura de papel em seu estoque.
• Estoque de serviço: Um inventário de serviço é baseado na quantidade de negócios que você provavelmente fará. Se você tiver um café que funciona 10 horas por dia com 12 mesas, cada uma acomodando um cliente por uma hora, o estoque médio de serviço seria de 120 refeições por dia.
• Inventário de trânsito: Se você comprar 20 vestidos para sua loja de roupas, os vestidos que estão a caminho de seu fornecedor estão em trânsito.
• Inventário em excesso: Se você produz uma seleção de 500 gravuras especiais para uma loja de arte e vende apenas 300, as 200 simplesmente não estão recebendo atenção extra, seriam um excesso.

Inventário de especialista para uma indústria específica

Compreender suas necessidades como uma empresa de comércio eletrônico e manter todas as engrenagens corretas girando em tempo real com o seu solução de gerenciamento de estoque exige muito esforço. É importante entender agora como o estoque funciona, mas como funciona para sua empresa específica.

Por exemplo, na manufatura, seu estoque para processos de pequenas empresas pode incluir itens como itens em estoque, matérias-primas e os componentes usados ​​para fazer suas mercadorias. Os fabricantes ficam de olho nos níveis de estoque e trabalho em andamento para garantir que não haja falta de trabalho.

Os contadores geralmente dividem o estoque de fabricação em trabalho em andamento, matérias-primas e produtos acabados, porque cada tipo diferente de estoque tem custos diferentes a serem considerados.

Na indústria de serviços, os métodos de contabilidade podem ser diferentes. No cenário de serviços, seu estoque para atender à demanda do cliente é intangível. Por exemplo, o inventário de um escritório de advocacia incluiria todos os arquivos que ele cria para os clientes e os papéis em que os documentos são impressos.

Práticas recomendadas de estoque

Administrar uma empresa de sucesso significa entender seu estoque, garantindo que você tenha uma forte cadeia de suprimentos e uma estratégia para gerenciar seu estoque. Uma boa gestão de estoque significa ter uma estratégia, de UEPS a PEPS, saber evitar rupturas e muito mais. Conforme você continua trabalhando com distribuidores e descobre como seu estoque funciona, você começará a desenvolver melhores práticas para manter a eficiência. Algumas boas estratégias incluem:

• Usando estoque de segurança: Ter um estoque de reserva ajudará você a lidar com flutuações na demanda quando você receber mais pedidos do que o esperado.
• Invista em ferramentas de conta de estoque: O uso de ferramentas baseadas em nuvem para gerenciamento de estoque ajudará você a manter o controle de onde cada produto e SKU podem estar. Isso ajuda você a ter controle de estoque completo.
• Iniciar a contagem do ciclo: Esse processo economiza tempo e dinheiro, garantindo que você possa acompanhar os ciclos de vendas e manter os clientes satisfeitos.
• Use lote e rastreamento de lote: Certifique-se de sempre registrar informações associadas a cada lote e remessa de um produto. Algumas empresas podem usar detalhes precisos, com datas de validade, enquanto outras empresas usam apenas rastreamento de lote e remessa para acompanhar as vidas úteis.

Gerenciando seu estoque

Uma boa contabilidade e registro de estoque é uma parte crucial da administração de um negócio de sucesso. Você pode registrar o estoque periodicamente ou perpetuamente, usando seu sistema de gerenciamento de estoque. Se você usar a contabilidade periódica em seu software de gerenciamento de estoque, contará o estoque em determinados momentos. A solução perpétua é um pouco mais simples porque você rastreia as mudanças no estoque à medida que ocorrem.

Você também pode acompanhar de perto o giro de seu estoque com a tecnologia certa. Isso lhe dará uma visão de coisas como o tempo de espera e se você deve usar estratégias de primeiro a entrar ou último a chegar para enviar itens de estoque.

A realização de análises de estoque em seus níveis de estoque também é importante, pois mostrará como a demanda muda para seus produtos ao longo do tempo. Uma forma comum de análise de estoque usa o método ABC. Isso significa que você reordena seus produtos em três categorias:

• O nível A: O inventário A inclui todos os produtos mais vendidos que não demandam muito espaço para armazenamento. Isso representa cerca de 20% do seu inventário no total.
• O nível B: Esses itens se movem a uma taxa semelhante aos itens A, mas custam mais para armazenar no geral. Isso representa cerca de 40% do seu estoque.
• O nível C: No nível C, você conta o estoque restante, que pode ser mais caro para armazenar, e retorna uma margem de lucro menor.

A análise ABC aproveita o princípio 80/20 e revela que 20% do seu estoque deve entregar até 80% dos seus lucros. As empresas podem precisar se concentrar nesses itens quando estiverem tentando gerar mais lucros rapidamente.

Os benefícios de uma boa análise de estoque

Uma boa análise de estoque permite que você acompanhe quanto estoque você realmente tem, para que saiba que já está pronto para atender à demanda do cliente. No entanto, também há uma série de outros benefícios a serem explorados, como:

• Fluxo de caixa melhorado: A análise de estoque mostra quais itens você vende mais, para que você possa gastar dinheiro nas coisas que se movem rapidamente.
• Faltas de estoque reduzidas: Quando você sabe qual estoque é mais importante para seus clientes, pode antecipar a demanda com mais eficácia.
• Maior satisfação do cliente: A análise do estoque oferece uma visão melhor de como os consumidores compram itens.
• Desperdício reduzido: Saber o que seus clientes precisam e como compram reduz a necessidade de armazenar produtos em excesso. Isso garante que você tenha uma estratégia melhor para usar os recursos.
• Atrasos reduzidos: Compreender os prazos de entrega do fornecedor o ajudará a determinar quando fazer um novo pedido de seu estoque para reduzir remessas atrasadas.
• Melhoria nos preços de fornecedores e fornecedores: Se você solicitar volumes maiores de produtos regularmente, poderá negociar descontos.
• Expande a compreensão do seu negócio: Você terá uma visão sobre seus clientes e como sua empresa opera.

Fim dos problemas de estoque: termos a saber

Uma estratégia de gerenciamento de estoque eficaz pode envolver uma variedade de ferramentas e práticas diferentes. Quanto mais você sabe sobre o seu estoque, mais fácil é tomar decisões que irão beneficiar o seu negócio e entregar resultados positivos a longo prazo.

Aqui estão alguns termos valiosos que você deve ter em mente ao explorar as opções de estoque.

• Previsão de demanda: A previsão de demanda refere-se ao processo de tentar prever a demanda do cliente observando as tendências perpétuas do estoque. Você pode examinar itens como impacto promocional e sazonalidade e ver se eles têm impacto nas vendas. Prever a demanda pode ajudá-lo a garantir que você tenha estoque suficiente, sem comprar excessivamente.
• Gestão de inventário: Uma estratégia de gerenciamento de estoque permite que você mantenha uma visão precisa de seu estoque para economizar dinheiro para as empresas. Quando você sabe o que seus clientes estão comprando de você, sabe o que deve estocar.
• Custo médio: O custo médio do estoque é uma prática usada para calcular o custo por unidade dos bens que você compra. Você começa obtendo a soma do custo de todo o estoque que você tem para venda e, em seguida, divide pelo número total de itens vendidos. O método também pode ser chamado de custo médio ponderado em alguns casos.
• Registros de inventário: Os registros de estoque são o que o ajuda a rastrear o estoque que você comprou e vendeu durante um determinado período de tempo. Você precisa medir o número de itens de estoque que comprou e vendeu para garantir que tem o equilíbrio certo
• Inventário físico anual: Este é um processo manual de contagem dos itens físicos que você tem em mãos a qualquer momento durante o ano.
• 3PL / 4PL: Um provedor de logística terceirizado, 3PL, trabalha em logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos quando uma empresa terceiriza uma parte de seus serviços de distribuição e execução. Os integradores 4PL acumulam recursos e tecnologias para cobrir a cadeia de suprimentos mais abrangente.
• Planejamento de Recursos Empresariais: Este é o processo que uma empresa usa para gerenciar e integrar várias partes importantes do negócio para manter as coisas funcionando como deveriam. O sistema ERP certo pode integrar itens como compras, planejamento, vendas, estoque, finanças e marketing.
• Marca inicialup: A diferença entre o preço inicial que você pagou pelo estoque e o valor que você cobra de seus clientes. É importante garantir que você tenha lucro com o item, além de cobrir uma parte das despesas gerais associadas à coleta e gerenciamento de seu estoque ao longo do tempo.

Uma boa gestão e controle de estoque auxilia as empresas na compra da quantidade certa de estoque no momento correto para gerar resultados positivos. O processo de bom gerenciamento de estoque reduz os custos de armazenamento, rupturas de estoque e problemas de compra. É uma parte crucial da gestão de uma empresa de sucesso.