Что такое инвентарь?

Что такое инвентарь?

Основное определение может быть таким:

«Количество или стоимость текущих запасов производитель or розничный торговец. Это может включать сырье и детали, которые будут использоваться позже в производственном процессе. Управление запасами жизненно важно для бесперебойной работы бизнеса, и наука об управлении запасами необходима, чтобы гарантировать, что ваша сеть поставок будет работать без сбоев ».

Инвентарь - это все компоненты, используемые в производстве или продажах в вашем бизнесе. Вы, как руководитель бизнеса, должны убедиться, что вы всегда применяете правильные стратегии управления запасами, чтобы поддерживать нужное количество запасов в наличии.

Глагол «инвентаризация» также может относиться к процессу составления списка или подсчета элементов, доступных в бизнес-среде. Сохраняя информацию о том, что происходит с текущим подсчетом активов, компании могут быть уверены, что они готовы обслуживать клиентов с нужным количеством готовой продукции.

Что такое управление запасами?

управление запасами будет включать не только контроль количества имеющихся у вас запасов, но и время, необходимое для пополнения запасов, управления активами, затрат на хранение, прогнозирование, видимость, физическое пространство для запасов, возврат дефектных товаров, оценку и будущую цену прогнозирование. Когда вы позаботитесь о том, чтобы обо всех этих деталях позаботились, ваш инвентарь всегда будет сбалансирован, и у вас никогда не закончится запас. Оборачиваемость запасов считается одним из наиболее важных аспектов бизнеса, поскольку он отвечает за получение денежных средств и, следовательно, прибыли.

Ваше определение инвентаризации может также включать в себя использование таких терминов, как «Процесс инвентаризации» или «Подсчет инвентаря». Процесс инвентаризации - это решение, которое отслеживает инвентарь по мере того, как компании получают, используют и управляют им в процессе работы. В процессе инвентаризации отслеживается жизненный цикл товаров и сырья, перемещаемых по вашему бизнесу.

В качестве альтернативы, подсчет запасов относится к акту подсчета предметов, которые вы держите на складе для вашего инвентаря. Подсчет может также рассматривать состояние предметов и сохранять эту информацию, чтобы вы могли проверить ее позже. Подсчет запасов оценивает ситуацию с вашими запасами, но он также помогает вам определить, какие запасы хорошо движутся.

Примеры инвентаризации

Запасы предприятия — это не что иное, как сырье, детали и готовая продукция, хранящиеся на месте или на складах. Запасы также могут храниться на консигнации, когда третья сторона хранит запасы для предприятия до тех пор, пока товары не будут проданы. Запасы отражаются как актив в балансе предприятия и являются буфером между этапами производства и выполнения заказа. После того, как запасы были проданы или использованы в процессе производства, стоимость их хранения включается в себестоимость проданных товаров в бухгалтерской отчетности.

Есть три различных типа инвентаря, которые можно отслеживать; сырье, незавершенное производство и готовая продукция.

• Сырье - это исходное сырье, которое питает производственный процесс. Сырье - это такие вещи, как металлы, используемые сталелитейными или автомобильными компаниями, или продукты питания и специи, используемые пищевыми фабриками.
• Незавершенное производство - это то, что было частично обработано, но еще не готово. Это будет включать в себя автомобиль, который не был полностью собран, или сырое тесто на заводе по производству хлеба или торта, между прочим.
• Готовая продукция прошла все этапы производства и готова к продаже оптовикам, дистрибьюторам или потребителям. Примеры включают готовые автомобили, компьютеры или телевизоры, а также буханку хлеба, которую вы покупаете в местном продуктовом магазине.

Ремесленная компания, продающая горшки, может отправить горшок покупателю в готовой коробке с карточкой, в которой объясняется, что потребовалось для изготовления предмета. Стоимость готового продукта включает в себя все расходы, от нанесения штрих-кода до доставки продукта покупателям.

Предприятия понимают, что проведение большого количества инвентаря в течение длительного периода времени не является хорошей деловой практикой. Это может привести к порче или устареванию и может быть довольно дорогостоящим. Конечно, неплохо провести слишком мало инвентаря, так как бизнес может упустить некоторую потенциальную долю рынка и продажи. Важным является баланс, и это привело к роли управления запасами в производственных организациях, при этом система инвентаризации «Just-In-Time» (JIT) является одним из предпочтительных способов управления уровнями запасов.

Другие виды инвентаризации

Другие типы предметов, которые могут быть включены в средний запас, будут зависеть от типа вашего бизнеса. Возможные варианты:

• MRO товары: Требования к обслуживанию, ремонту и эксплуатации
• Тара: Упаковочный материал, который вы используете для отправки продукта покупателю. Это включает в себя первоначальную упаковку, в которой продукт поступает или будет выставлен на полке, а также дополнительную упаковку для доставки.
• Страховой запас: Это дополнительный запас, который вы держите в наличии на случай увеличения спроса. Например, ветеринар на всякий случай может иметь в своей практике дополнительные антибиотики.
• Предполагаемый или сглаживающий инвентарь: Чтобы сократить расходы, вы можете покупать дополнительные запасы вне часов пик. Например, организатор мероприятий может купить скатерти после окончания июньского свадебного сезона.
• Разделенный инвентарь: Разделение инвентаря - это дополнительный инвентарь, который вам может понадобиться для завершения работы, если что-то пойдет не так. Например, пекарня может держать под рукой дополнительные запасы дизайнов из сахара на случай, если у команды закончится глазурь.
• Теоретические затраты на инвентаризацию: Если вы намерены потратить 40% своего бюджета на производство расходных материалов и обнаружите, что потратили 42%, эти 2% будут теоретически утерянными или поврежденными запасами.
• Инвентаризация цикла: Следуя практике FIFO инвентаризации по принципу «первым пришел - первым ушел», когда вы просматриваете все свои запасы одного запаса, циклический инвентарь снова заполняет запас. Например, как только у вас закончится бумага, ваш обычный запас бумаги вернется в прорезь для бумаги в вашем инвентаре.
• Сервисный инвентарь: Инвентаризация услуг основана на объеме бизнеса, которым вы, вероятно, будете заниматься. Если у вас есть кафе, открытое 10 часов в день, с 12 столиками, каждый из которых вмещает клиента на один час, средний запас услуг будет составлять 120 приемов пищи в день.
• Транзитный инвентарь: Если вы купите 20 платьев для своего магазина одежды, платья, направляемые к вам от вашего поставщика, будут в пути.
• Избыточный инвентарь: Если вы производите набор из 500 специальных принтов для художественного магазина и продаете только 300, 200 просто не получат никакого дополнительного внимания, их будет избыток.

Инвентарь специалиста по определенной вертикали

Понимание ваших потребностей как компании электронной коммерции и обеспечение того, чтобы все правильные винтики вращались в реальном времени вместе с вашим решение для управления запасами требует много усилий. Сейчас важно понять, как работает инвентарь, но как он работает для вашей конкретной компании.

Например, на производстве ваш инвентарь для малых бизнес-процессов может включать такие вещи, как товары на складе, сырье и компоненты, используемые для производства ваших товаров. Производители внимательно следят за уровнем запасов и незавершенными работами, чтобы не допустить нехватки работ.

Бухгалтеры обычно делят производственные запасы на незавершенное производство, сырье и готовую продукцию, поскольку все виды запасов влекут за собой разные затраты, которые необходимо учитывать.

В сфере услуг методы бухгалтерского учета могут быть другими. В сфере услуг ваш инвентарь для удовлетворения потребительского спроса нематериален. Например, инвентарь юридической фирмы будет включать любые файлы, которые она создает для клиентов, и бумаги, на которых печатаются документы.

Рекомендации по инвентаризации

Управление успешной компанией означает понимание ваших запасов, обеспечение надежной цепочки поставок и стратегию управления вашими запасами. Хорошее управление запасами означает наличие стратегии от LIFO до FIFO, знание того, как избежать дефицита, и многое другое. Продолжая работать с дистрибьюторами и узнавая, как работает ваш инвентарь, вы начнете разрабатывать передовые методы для поддержания эффективности. Вот несколько хороших стратегий:

• Использование страхового запаса: Наличие буферного запаса поможет вам справиться с колебаниями спроса, если вы получите больше заказов, чем ожидаете.
• Инвестируйте в инструменты инвентарного счета: Использование облачных инструментов для управления запасами поможет вам отслеживать, где может находиться каждый продукт и артикул. Это поможет вам полностью контролировать запасы.
• Начало подсчета циклов: Этот процесс экономит ваше время и деньги, позволяя отслеживать циклы продаж и делать клиентов счастливыми.
• Используйте отслеживание партий и партий: Убедитесь, что вы всегда записываете информацию, связанную с каждой партией и партией продукта. Некоторые компании могут использовать точные данные с датами истечения срока годности, тогда как другие компании просто используют отслеживание партий и партий для отслеживания сроков годности.

Управление инвентарем

Хороший учет и ведение инвентаризации - важная часть ведения успешного бизнеса. Вы можете вести учет запасов периодически или постоянно, используя свою систему управления запасами. Если вы используете периодический учет в своем программном обеспечении для управления запасами, вы будете подсчитывать запасы в определенное время. Бессрочное решение немного проще, потому что вы отслеживаете изменения запасов по мере их возникновения.

Вы также можете внимательно следить за оборачиваемостью запасов с помощью правильной технологии. Это даст вам представление о таких вещах, как время выполнения заказа, а также о том, следует ли вам использовать стратегии «первым пришел» или «последний пришел - последний ушел» для доставки предметов инвентаря.

Проведение инвентаризационного анализа ваших запасов также важно, поскольку оно покажет вам, как меняется спрос на ваши продукты с течением времени. В общей форме анализа запасов используется метод ABC. Это означает, что вы переупорядочиваете свои товары по трем категориям:

• Уровень A: Инвентарь A включает в себя все самые продаваемые продукты, которые не требуют много места для хранения. Это составляет около 20% вашего инвентаря.
• Уровень B: Эти предметы перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но в целом их хранение стоит дороже. Это составляет около 40% вашего инвентаря.
• Уровень C: На уровне C вы подсчитываете оставшиеся запасы, хранить которые может быть дороже, и возвращаете более низкую норму прибыли.

Анализ ABC использует принцип 80/20 и показывает, что 20% ваших запасов должны приносить до 80% вашей прибыли. Компаниям может потребоваться сосредоточиться на этих элементах, когда они пытаются быстро получить больше прибыли.

Преимущества хорошего инвентаризационного анализа

Хороший анализ запасов позволяет отслеживать, сколько у вас на самом деле запасов, поэтому вы знаете, что уже готовы удовлетворить спрос клиентов. Однако есть также ряд других преимуществ, которые стоит изучить, например:

• Улучшенный денежный поток: Анализ запасов показывает, какие товары вы продаете больше всего, поэтому вы можете тратить деньги на то, что движется быстро.
• Снижение запасов: Когда вы знаете, какие запасы наиболее важны для ваших клиентов, вы можете более эффективно прогнозировать спрос.
• Повышение удовлетворенности клиентов: Анализ запасов позволяет лучше понять, как потребители покупают товары.
• Уменьшение отходов: Знание того, что нужно вашим клиентам и как они покупают, снижает потребность в хранении лишних продуктов. Это гарантирует, что у вас будет лучшая стратегия использования ресурсов.
• Сокращение задержек: Понимание сроков поставки поставщика поможет вам определить, когда следует повторно заказывать свои запасы, чтобы сократить задержки отгрузки.
• Улучшение ценообразования от поставщиков и продавцов: Если вы заказываете более высокие объемы продукции на постоянной основе, вы можете договориться о скидках.
• Расширяет понимание вашего бизнеса: Вы получите представление о своих клиентах и ​​о том, как работает ваш бизнес.

Решение проблем с инвентаризацией: условия, которые необходимо знать

Эффективная стратегия управления запасами может включать в себя множество различных инструментов и практик. Чем больше вы знаете о своих запасах, тем легче принимать решения, которые принесут пользу вашему бизнесу и принесут положительные результаты в долгосрочной перспективе.

Вот несколько ценных терминов, о которых следует помнить, когда вы исследуете варианты своего инвентаря.

• Прогнозирование спроса: Прогнозирование спроса относится к процессу попытки предсказать потребительский спрос на основе постоянных тенденций складских запасов. Вы можете изучить такие вещи, как рекламное влияние и сезонность, и посмотреть, влияют ли они на продажи. Прогнозирование спроса может помочь вам убедиться, что у вас достаточно запасов, не покупая слишком много.
• Управление запасами: Стратегия управления запасами позволяет вам сохранять точное представление о своих запасах, чтобы сэкономить деньги для компаний. Когда вы знаете, что ваши клиенты покупают у вас, вы знаете, чем вам следует запастись.
• Средняя стоимость: Средняя стоимость запасов — это практика, используемая для расчета себестоимости единицы товара, который вы покупаете. Вы начинаете с получения суммы стоимости всех запасов, которые у вас есть для продажи, затем делите ее на общее количество проданных товаров. В некоторых случаях этот метод также можно назвать средневзвешенной стоимостью.
• Инвентарные записи: Записи инвентаризации - это то, что помогает вам отслеживать акции, которые вы купили и продали за определенный период времени. Вам необходимо измерить количество единиц инвентаря, которые вы купили и продали, чтобы убедиться, что у вас есть правильный баланс.
• Ежегодная инвентаризация: Это ручной процесс подсчета физических предметов, которые у вас есть под рукой в ​​любой момент в течение года.
• 3PL / 4PL: Сторонний поставщик логистических услуг, 3PL, занимается логистикой и управлением цепочками поставок, когда бизнес передает на аутсорсинг часть своих услуг по распространению и выполнению заказов. Интеграторы 4PL аккумулируют ресурсы и технологии, чтобы охватить более обширную цепочку поставок.
• Планирование ресурсов предприятия: Это процесс, который компания использует для управления и интеграции различных важных частей бизнеса, чтобы все работало должным образом. Правильная ERP-система может объединять такие вещи, как закупки, планирование, продажи, запасы, финансы и маркетинг.
• Начальная оценка-вверх: разница между начальной ценой, которую вы заплатили за инвентарь, и суммой, которую вы взимаете с клиентов. Важно убедиться, что вы получаете прибыль от предмета, а также покрываете часть накладных расходов, связанных со сбором и управлением запасами с течением времени.

Хорошее управление запасами и контроль помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время для получения положительных результатов. Процесс правильного управления запасами снижает затраты на хранение, дефицит и проблемы с закупками. Это важнейшая часть успешного бизнеса.