Hvad er lager?

Hvad er beholdning?

En grundlæggende definition kunne være:

“Mængden eller værdien af ​​den aktuelle beholdning af en producent or detailhandler. Dette kan omfatte råmaterialer og dele, der vil blive brugt senere i fremstillingsprocessen. Administration af lager er afgørende for en smidig drift af en virksomhed, og det er nødvendigt med videnskab om lagerstyring for at sikre, at dit forsyningsnetværk fungerer uden hikke. ”

Beholdning er alle de komponenter, der bruges til produktion eller salg i din virksomhed. Det er op til dig som forretningsleder at sikre, at du altid praktiserer de rigtige lagerstyringsstrategier for at holde den rigtige mængde lager ved hånden.

Verbet "inventar" kan også henvise til handlingen med at notere eller tælle varer, der er tilgængelige inden for forretningsmiljøet. Ved at føre lager over, hvad der sker med et aktuelt aktivtælling, kan virksomheder sikre, at de er klar til at betjene kunder med det rigtige antal færdige produkter.

Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring vil ikke kun indebære at kontrollere den mængde lager, du har, men den tid, der er nødvendig til genopfyldning af lager, kapitalforvaltning, bæreomkostninger ved varebeholdningen, prognoser, synlighed, fysisk lagerplads, returnering af defekte varer, værdiansættelse og fremtidig pris prognoser. Når du passer på at sikre, at alle disse detaljer bliver taget hånd om, vil din beholdning altid være afbalanceret, og du vil aldrig løbe tør for lager. Lageromsætning betragtes som et af de vigtigste aspekter af en virksomhed, da det er ansvarligt for at generere kontanter og dermed overskud.

Din definition af beholdning kan også omfatte eksponering for udtryk som "Beholdningsproces" eller "Beholdningstælling". En lagerbehandlingsproces er en løsning, der sporer beholdningen, når virksomheder modtager, bruger og administrerer den som et igangværende arbejde. Beholdningsprocessen sporer livscyklussen for de varer og råmaterialer, der bevæger sig gennem din virksomhed.

Alternativt refererer en lageroptælling til handlingen med at tælle varer, som du opbevarer til dit lager. Optællingen kan også se på varernes tilstand og opbevare disse oplysninger, så du kan kontrollere dem på et senere tidspunkt. Lageroptællinger vurderer din lagersituation, men de hjælper dig også med at bestemme, hvilke lagre der bevæger sig godt.

Eksempler på lager

En virksomheds varelager er intet andet end de råvarer, dele og færdigvarer, der opbevares på stedet eller i dens lagre. Varebeholdning kan også holdes på konsignation, hvilket er, når en tredjepart holder varelager for en virksomhed, indtil varerne er solgt. Beholdning indberettes som et aktiv på en virksomhedsbalance og er en buffer mellem fremstillings- og ordreopfyldelsesstadierne. Når varelageret er blevet solgt eller brugt i fremstillingsprocessen, flyder omkostningerne ved at bære det ind i omkostningerne for solgte varer i regnskabsopgørelsen.

Der er tre forskellige typer af beholdninger, der kan spores; råvarer, igangværende arbejde og færdige varer.

• Råvarer er de rå udgangsmaterialer, der brænder fremstillingsprocessen. Råvarer er sådanne ting som metaller, der bruges af stål- eller bilfirmaer, eller mad og krydderier, der anvendes af fødevareforarbejdningsvirksomheder.
• Det igangværende arbejde er alt, hvad der er delvist behandlet, men som endnu ikke er færdig. Dette vil omfatte en bil, der ikke er blevet samlet helt eller rå dej i en brød- eller kagefabrik, blandt andet.
• Færdigvarer har gennemgået alle produktionstrin og er klar til at blive solgt til grossister, distributører eller forbrugere. Eksempler inkluderer færdige biler, computere eller fjernsyn og det brød, du køber i din lokale købmand.

Et håndværksfirma, der sælger gryder, kan sende en gryde til en kunde i en færdig æske med et kort, der forklarer, hvad der kræves for at fremstille varen. Omkostningerne ved varer til det færdige produkt inkluderer omkostningerne ved alt fra at anvende stregkoden til at sende produktet ud til kunderne.

Virksomheder er klar over, at det ikke er god forretningspraksis at holde en stor mængde lager i en længere periode. Det kan føre til ødelæggelse eller forældelse og kan være ganske dyre. Selvfølgelig er det heller ikke godt at have for lidt lager, da virksomheden kan gå glip af nogle potentielle markedsandele og salg. At finde en balance er nøglen, og dette har ført til rollen som lagerstyring i produktionsorganisationer, idet Just-In-Time (JIT) lagersystem er en foretrukken måde at styre lagerniveauet på.

Andre typer beholdninger

Andre typer varer, der muligvis er inkluderet i en gennemsnitlig beholdning, afhænger af den type virksomhed, du driver. Valgmulighederne kan omfatte:

• MRO varer: Vedligeholdelses-, reparations- og driftskrav
• Emballeringsmaterialer: Det pakkemateriale, du bruger til at sende produktet til kunden. Dette inkluderer den indledende emballage, som produktet kommer i, eller vil blive vist på en hylde med, samt yderligere emballage til forsendelse.
• Sikkerhedsbeholdning: Dette er den ekstra bestand, du har ved hånden i tilfælde af en stigning i efterspørgslen. For eksempel kan en dyrlæge have ekstra antibiotika i deres praksis, bare i tilfælde af.
• Forventet eller udjævne beholdning: For at reducere omkostningerne kan du købe ekstra beholdning uden for spidsbelastningstider. For eksempel kunne en begivenhedsplanlægger købe duge efter bryllupsæsonen i juni slutter.
• Afkoblet beholdning: Afkobling af beholdning er den ekstra beholdning, du muligvis har brug for for at arbejde færdig, hvis noget går galt. For eksempel kan et bager muligvis have ekstra butikker med sukkerdesign til rådighed, hvis holdet løber tør for frost.
• Teoretiske lageromkostninger: Hvis du sigter mod at bruge 40% af dit budget på produktionsforsyninger, og du opdager, at du har brugt 42%, ville 2% være den teoretiske beholdning, der var gået tabt eller beskadiget.
• Cykelopgørelse: Efter FIFO-opgørelsespraksis for første ind, først ud, når du gennemgår al din forsyning af en aktie, vil den cykliske beholdning udfylde forsyningen igen. For eksempel, når du er løbet tør for papir, vil din regelmæssige levering af papir gå tilbage i papiråbningen i din beholdning.
• Serviceopgørelse: En serviceopgørelse er baseret på den mængde forretning, du sandsynligvis vil udføre. Hvis du har en café, der er åben 10 timer om dagen med 12 borde, som hver har plads til en kunde i en time, ville den gennemsnitlige serviceopgørelse være 120 måltider for hver dag.
• Transitopgørelse: Hvis du køber 20 kjoler til din tøjbutik, ville kjolerne på vej til dig fra din leverandør være i transit.
• Overskydende beholdning: Hvis du fremstiller et udvalg af 500 specialprint til en kunstbutik, og du kun sælger 300, får de 200 simpelthen ikke ekstra opmærksomhed, de ville være overskydende.

Specialopgørelse for en bestemt lodret

At forstå dine behov som e-handelsfirma og holde alle de rigtige tandhjul i realtid med din lagerstyringsløsning tager en stor indsats. Det er vigtigt at forstå lige nu, hvordan lager fungerer, men hvordan det fungerer for din specifikke virksomhed.

F.eks. Kan der ved fremstilling omfatte ting som varer på lager, råmaterialer og de komponenter, der bruges til at fremstille dine varer. Producenter holder øje med lagerniveauet og arbejder i gang for at sikre, at der ikke er mangel på arbejde.

Revisorer vil generelt opdele produktionslager i igangværende arbejde, råmaterialer og færdigvarer, fordi alle de forskellige slags varebeholdninger har forskellige omkostninger at overveje.

I serviceindustrien kan regnskabsmetoder være forskellige. I servicelandskabet er din beholdning, der passer til kundernes efterspørgsel, immateriel. For eksempel vil et advokatfirmas beholdning omfatte alle filer, det opretter til kunder, og papirer, som dokumenterne er trykt på.

Beholdningens bedste praksis

At drive en succesrig virksomhed betyder at forstå din beholdning, sikre at du har en stærk forsyningskæde og en strategi for styring af din aktie. God lagerstyring betyder at have en strategi, fra LIFO til FIFO, at vide hvordan man undgår lagerføringer og mere. Når du fortsætter med at arbejde med distributører og opdager, hvordan din beholdning fungerer, begynder du at udvikle bedre praksis for at opretholde effektiviteten. Nogle gode strategier inkluderer:

• Brug af sikkerhedslager: At have bufferlager på plads vil hjælpe dig med at håndtere udsving i efterspørgslen, når du får flere ordrer, end du forventer.
• Invester i værktøj til beholdningskonti: Brug af skybaserede værktøjer til lagerstyring hjælper dig med at holde styr på, hvor hvert produkt og SKU kan være. Dette hjælper dig med at have komplet lagerstyring.
• Start cyklustælling: Denne proces sparer dig tid og penge ved at sikre, at du kan holde styr på salgscyklusserne og holde kunderne glade.
• Brug batch- og partisporing: Sørg for, at du altid registrerer oplysninger forbundet med hvert parti og batch af et produkt. Nogle virksomheder bruger måske præcise detaljer med udløbsdatoer, mens andre virksomheder bare bruger batch- og partisporing til at holde styr på holdbarhed.

Administration af din beholdning

God lagerregnskab og registrering er en vigtig del af at drive en succesrig virksomhed. Du kan registrere beholdning enten periodisk eller vedvarende ved hjælp af dit lagerstyringssystem. Hvis du bruger periodisk bogføring i din lagerstyringssoftware, tæller du lager på bestemte tidspunkter. Den evige løsning er lidt enklere, fordi du sporer lagerændringer, når de opstår.

Du kan også holde øje med din lageromsætning med den rigtige teknologi. Dette giver dig et indblik i ting som ledetid, og om du skal bruge først ind eller sidst i sidste ud strategier til at sende varelager.

Det er også vigtigt at gennemføre lageranalyse på dine lagerniveauer, da det viser dig, hvordan efterspørgslen ændrer sig på dine produkter over tid. En almindelig form for lageranalyse bruger ABC-metoden. Dette betyder, at du omordner dine varer i tre kategorier:

• A-niveauet: A-fortegnelsen inkluderer alle bedst sælgende produkter, der ikke kræver meget plads til opbevaring. Dette tegner sig for ca. 20% af din beholdning i alt.
• B-niveauet: Disse varer bevæger sig med samme hastighed som A-varer, men de koster generelt mere at gemme. Dette repræsenterer omkring 40% af din beholdning.
• C-niveauet: På C-niveau tæller du din resterende lager, som kan være dyrere at opbevare, og returnerer en lavere fortjenstmargen.

ABC-analysen udnytter 80/20-princippet og afslører, at 20% af din beholdning skal levere op til 80% af dit overskud. Virksomheder skal muligvis fokusere på disse varer, når de forsøger at generere mere overskud hurtigt.

Fordelene ved god lageranalyse

En god lageranalyse giver dig mulighed for at holde styr på, hvor meget lager du faktisk har, så du ved, at du allerede er klar til at tackle kundernes efterspørgsel. Der er dog også en række andre fordele at udforske, såsom:

• Forbedret pengestrøm: Lageranalyse viser dig, hvilke varer du sælger mest, så du kan bruge penge på de ting, der bevæger sig hurtigt.
• Reduceret stockouts: Når du ved, hvilken beholdning der er vigtigst for dine kunder, kan du forudse efterspørgslen mere effektivt.
• Forøget kundetilfredshed: Analyse af lager giver bedre indsigt i, hvordan forbrugere køber varer.
• Reduceret affald: At vide, hvad dine kunder har brug for, og hvordan de køber, reducerer behovet for at gemme overskydende produkter. Dette sikrer, at du har en bedre strategi for brug af ressourcer.
• Reducerede forsinkelser: Forståelse af leverandørens leveringstider hjælper dig med at bestemme, hvornår du skal ombestille din lagerbeholdning for at reducere forsinkede forsendelser.
• Forbedrede priser fra leverandører og leverandører: Hvis du regelmæssigt bestiller flere store mængder produkter, kan du forhandle om rabatter.
• Udvider din forretningsforståelse: Du får et indblik i dine kunder og hvordan din virksomhed fungerer.

Afslutte lagerproblemer: Vilkår at vide

En effektiv lagerstyringsstrategi kan involvere en række forskellige værktøjer og praksis. Jo mere du kender til din beholdning, jo lettere er det at træffe beslutninger, der vil gavne din virksomhed og levere positive resultater på lang sigt.

Her er nogle værdifulde vilkår, du skal huske på, når du udforsker dine beholdningsmuligheder.

• Prognoser for efterspørgsel: Efterspørgselsprognoser refererer til processen med at forsøge at forudsige kundernes efterspørgsel ved at se på dine evige beholdningstendenser. Du kan undersøge ting som salgsfremmende indvirkning og sæsonbestemthed og se, om de har en indvirkning på salget. Forudsigelse af efterspørgsel kan hjælpe dig med at sikre, at du har nok lager uden at købe for meget.
• Lagerstyring: En strategi for lagerstyring giver dig mulighed for at opretholde en nøjagtig oversigt over din beholdning for at spare penge for virksomhederne. Når du ved, hvad dine kunder køber af dig, ved du hvad du skal have på lager.
• Gennemsnitlige omkostninger: Den gennemsnitlige pris for lagerbeholdning er en praksis, der bruges til at beregne omkostningerne pr. enhed af varer, du køber. Du starter med at få summen af ​​omkostningerne for alt det lager, du har til salg, og dividerer det derefter med det samlede antal solgte varer. Metoden kan i nogle tilfælde også kaldes vægtet gennemsnitsomkostning.
• Lageroptegnelser: Lageroptegnelser er det, der hjælper dig med at spore den aktie, du har købt og solgt over en bestemt periode. Du skal måle antallet af varelager, du har købt og solgt for at sikre, at du har den rette balance
• Årlig fysisk beholdning: Dette er en manuel proces til at tælle de fysiske ting, du har til rådighed på ethvert tidspunkt i løbet af året.
• 3PL / 4PL: En tredjeparts logistikudbyder, 3PL, arbejder inden for logistik og supply chain management, når en virksomhed outsourcer en del af sine distributions- og opfyldelsestjenester. 4PL-integratorer samler ressourcer og teknologier til at dække den mere omfattende forsyningskæde.
• Planlægning af virksomhedsressourcer: Dette er den proces, en virksomhed bruger til at styre og integrere forskellige vigtige dele af virksomheden for at holde tingene kørende, som de skal. Det rigtige ERP-system kan integrere ting som indkøb, planlægning, salg, lager, økonomi og marketing.
• Indledende mærke-op: Forskellen mellem den oprindelige pris, du betalte for varebeholdningen, og det beløb, du opkræver dine kunder. Det er vigtigt at sikre, at du tjener fortjeneste på varen samt dækker en del af de faste omkostninger forbundet med indsamling og styring af din beholdning over tid.

God lagerstyring og kontrol hjælper virksomheder med at købe den rigtige mængde lager på det rigtige tidspunkt for at generere positive resultater. Processen med god lagerstyring reducerer lageromkostninger, lagerføringer og indkøbsproblemer. Det er en vigtig del af at drive en succesrig virksomhed.