Revisão do ClickUp: o que você precisa saber sobre este software de produtividade

Todos os empresários querem melhorar a eficiência de seus sistemas e marketing, e uma das melhores maneiras de conseguir isso é usando um software de automação de produtividade. 

A verdade é que a gestão do tempo é complexa. A maioria de nós depende de várias plataformas para nos ajudar a gerenciar nosso tempo – calendários online, listas de tarefas, cronômetros, etc., para nos ajudar a fazer as coisas. 

É aqui que o software de produtividade se destaca. Normalmente, essas soluções oferecem todas essas ferramentas em um local centralizado.

Clique para cima é uma dessas soluções de software como serviço para seu gerenciamento de tempo. Aqui vamos dar uma olhada em tudo o que tem para oferecer.

isso parece bom para você? Fabuloso! Vamos começar.

O que é ClickUp?

O ClickUp foi lançado em 2017 com uma ideia simples: salvar seus usuários um dia por semana. Eles montaram uma sede em São Francisco para concretizar essa ideia. 

Avançando para hoje, eles criaram um espaço de trabalho de produtividade que fornece todas as ferramentas de que você precisa para gerenciar seu tempo, incluindo controle de tempo, gerenciamento de metas e a capacidade de acompanhar a produtividade de sua equipe. 

Ele também fornece um repositório localizado e compartilhado para todos os seus documentos, projetos e ideias, onde você também pode definir prazos, lembretes e automatizar fluxos de trabalho. Você pode acessar o ClickUp pela conveniência de seus dispositivos móveis e desktop. 

Recursos de clique

Agora que cobrimos o básico, vamos dar uma olhada nos recursos do ClickUp: 

Gerenciamento de Tarefas 

Você pode usar o ClickUp para criar e adicionar tarefas a um painel visual que pode ser exibido em um calendário, quadro de projeto ou formulário de lista. Você pode atribuir tarefas a diferentes membros da equipe e definir prazos. 

Você pode então visualizar o status de suas tarefas como uma tabela ou um mapa mental. Por exemplo, em forma de tabela, você pode ver o progresso de cada membro da equipe, no que eles estão trabalhando e o que falta fazer. Da mesma forma, o mapa mental aumenta os projetos em diferentes tarefas, para que você possa ver como uma ideia está sendo trazida à vida.

Você pode dividir cada tarefa em subtarefas que podem ser organizadas e editadas em massa. Você pode atribuir status personalizados a essas tarefas. Por exemplo, suponha que você tenha uma tarefa urgente. Você pode definir sua prioridade em uma escala de um a cinco, indicando o que precisa ser concluído em qual ordem.

Dentro de uma tarefa, você também pode listar documentação, orientação, links e quaisquer outros detalhes extras que sua equipe precise para poder concluir a tarefa. Além disso, se você tiver tarefas inter-relacionadas, poderá vinculá-las para criar uma hierarquia clara do que precisa ser concluído em qual ordem.

Por fim, você pode executar tarefas recorrentes automatizadas mensalmente, semanalmente ou em qualquer período determinado. Basta especificar quais informações precisam ser fornecidas nessas tarefas, e o ClickUp cuidará do resto. Isso é útil para agendar reuniões mensais, revisões ou enviar boletins informativos regulares e atualizações de mídia social.

Visualizações

Existem várias maneiras diferentes de visualizar seus projetos, incluindo:

• Lista - Isso lista seus projetos e tarefas, datas de vencimento, status e nível de prioridade.
• Borda - Isso mostra cada projeto como um quadro e, em seguida, as tarefas relacionadas são organizadas por status e os membros da equipe atribuídos a cada trabalho. 
• Calendário - Você pode ver projetos espaçados em uma visualização semanal ou mensal, para saber há quanto tempo um projeto está em execução e seu prazo. 
• Localização – Projetos, membros da equipe e tarefas específicas do site são mostrados em um mapa
• Atividade – as tarefas são organizadas por atividades diárias, passadas e em andamento.
• Gantt – Isso mostra os projetos em um formato de calendário, como eles estão relacionados e quem está trabalhando neles.
• Mapa mental – Isso começa com a ideia inicial do projeto no centro. Em seguida, ele divide o projeto em diferentes tarefas e subtarefas como ramificações do objetivo abrangente. 
• mesa – Esta é uma planilha de tarefas em andamento, seu status, data de vencimento e tempo restante até a conclusão. 
• Caixa – Isso funciona de forma semelhante à visualização do quadro, exceto que você pode obter mais avanços com a forma como você visualiza seus projetos. Por exemplo, você pode organizar informações de acordo com a produtividade dos funcionários e pelo número de projetos aos quais cada pessoa está designada ou está trabalhando no momento.
• Timeline – Isso descreve linearmente a progressão das tarefas por cessionário.
• Carga de trabalho – Isso mostra quem está trabalhando no quê, quanto tempo está sendo gasto em cada tarefa e a distribuição da carga de trabalho de sua equipe.

Colaboração 

ClickUp's recursos de colaboração são extensos. Ele possui um recurso de bate-papo ao vivo integrado, onde os membros da equipe podem se comunicar uns com os outros. 

Você também pode criar diferentes bate-papos em grupo onde os membros da equipe podem compartilhar links, incorporar documentos e fornecer atualizações sobre seu progresso com listas de verificação e @menções diretas a outros membros. Para os não iniciados, as 'listas de verificação' permitem que os membros da equipe enviem uma lista das tarefas que concluíram e o que falta fazer.

Você também pode enviar automaticamente por e-mail novas atribuições e atualizações relacionadas ao projeto para sua equipe. 

Por fim, você pode criar novas tarefas diretamente de seus e-mails. Por exemplo, quando um cliente lhe envia um e-mail, você pode criar uma tarefa ou projeto a partir das informações que ele envia, adicionar seus comentários, então agendar e atribuir o trabalho sem sair de sua caixa de entrada. 

Outra ferramenta de colaboração útil para colaboração é o quadro branco do ClickUp. Esta é uma tela compartilhada onde você e sua equipe podem debater novas ideias e conceitos juntos. O quadro é ao vivo, para que você possa ver as ideias à medida que elas surgem e contribuem em tempo real. Todos vocês podem desenhar, adicionar imagens e incorporar conteúdo diretamente no quadro. As equipes também podem usar o quadro branco para traçar tarefas e progressão do projeto. Você pode usar pequenas linhas e setas para conectar caminhos entre ideias e projetos. 

Você também pode arrastar e soltar notas em cada ideia para criar novas tarefas, atribuir um membro da equipe para concluí-las e adicionar um prazo. 

Sprints de fluxo de trabalho

Sprints de fluxo de trabalho são uma maneira avançada de gerenciar projetos e atingir suas metas. Você cria uma meta abrangente e define um prazo para sua conclusão para instigar um período em que sua equipe trabalha para concluir tarefas, marcos ou entregas específicas. Sprints também fazem maravilhas para quebrar os cronogramas do projeto em blocos mais digeríveis, onde várias metas menores precisam ser cumpridas.

Rastreamento de tempo

Uma grande parte do sucesso da produtividade é ver insights precisos e acionáveis ​​sobre seu fluxo de trabalho. Com a extensão do Chrome Clickup ou a integração do seu aplicativo de tempo favorito, você pode rastrear facilmente o tempo gasto em cada tarefa para obter uma estimativa mais precisa de como você gasta seu tempo.

Você pode organizar os cronômetros por tarefas ou subtarefas e designar o que conta como faturável para suas faturas. Usando isso, você pode gerar timeshares personalizáveis ​​para diferentes membros da equipe e ver precisamente onde o tempo foi gasto em vários projetos e tarefas. Além disso, pode ajudá-lo a encontrar análises detalhadas sobre a produtividade individual e da equipe, de tarefas e projetos, sobre as quais você pode gerar relatórios.

Você pode dividir os relatórios por status do projeto, o tempo que um projeto permanece em um status específico, o número de tarefas atribuídas e muito mais.

Integrações 

O ClickUp tem centenas de integrações das quais você pode se beneficiar. Para citar alguns, ClickUp integra-se com as seguintes plataformas:

• Google drive
• Dropbox
• Outlook
• Assinatura
• Zoom
• Teams
• Zapier

Estas são integrações nativas, então você pode adicioná-los sem codificação. Ele também tem ferramentas para ajudá-lo a importar projetos de Asana, Todoist, Trello e muitos outros gerenciadores de projetos populares. 

Clique para cima também criou seus próprios aplicativos - alguns são gratuitos e outros vêm com os planos pagos do ClickUp:

• Adicionando automações complexas de uma biblioteca de gatilhos de ação, condições e ações predefinidas – como ações que ocorrem em datas específicas que acionam a adição de uma tarefa, envio de e-mail, movimentação de arquivos quando seu status é alterado e muito mais.
• Marcos do projeto – Você pode definir marcos que liberam novos projetos, enviar notificações para seus clientes ou gerar relatórios para seus stakeholders. 
• Gravação de tela
• Acompanhamento global do tempo – Isso permite que você use os recursos de rastreamento de tempo integrados do ClickUp para gerar relatórios de produtividade detalhados, criar faturas faturáveis ​​e integrar outros softwares de rastreamento de tempo, como Toggl, Harvest e Everhour

Atentimento ao Cliente

Depois de criar uma conta ClickUp, você obtém acesso instantâneo ao suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana - mesmo no plano gratuito. Eles também oferecem recursos gratuitos de autoajuda, incluindo webinars, podcasts, cursos, demonstrações e um blog. Eles até organizam eventos presenciais e online onde você pode conhecer outros usuários e aprender mais sobre o software.

Revisão de ClickUp: Preços

ClickUp tem cinco planos de preços. Abaixo listamos o custo do plano com base no faturamento mensal. No entanto, se preferir, pode optar pela faturação anual com um desconto de 45%.

Gratuito – $ 0 por membro por mês

O plano gratuito é uma excelente escolha para indivíduos e pequenas empresas que desejam otimizar seu tempo e produtividade. 

Ela inclui:

• 100 MB de armazenamento de arquivos
• Tarefas ilimitadas
• Autenticação de dois fatores 
• Bate-papo em tempo real
• Rastreamento de tempo
• Automação básica de e-mail 
• Exibição de lista, quadro e calendário
• Status de tarefas personalizadas 
• O acesso aos integrações construídas por ClickUp 

Ilimitado – $ 9 por membro por mês

Isso inclui tudo no plano gratuito, mais:

• Armazenamento ilimitado
• Integrações ilimitadas (isso não inclui integrações de quadro de horários)
• Visualizações de caixa, Gantt e atividade
• Atribuição de tarefas em massa 
• Relatórios e análises 

Negócios – $ 19 por membro por mês

Isso inclui tudo acima, mais:

• Todas as visualizações
• Automação avançada (você pode aplicar condições personalizadas e múltiplas) 
• Rastreamento de tempo avançado com o aplicativo ClickUp de rastreamento de tempo
• Você pode fornecer a clientes e freelancers acesso de convidado
• Você pode importar conteúdo de outros gerenciadores de produtividade
• Acesso ao login do Google 
• chat ao vivo
• Todas as integrações

Business Plus – $ 29 por membro por mês

Ele fornece tudo no plano de negócios, mais:

• Compartilhamento de equipe – (isso permite criar grupos por departamento para que você possa delegar tarefas e funções)
• Integrações de API 
• Suporte prioritário
• Treinamento do administrador

Enterprise – Entre em contato para um orçamento 

Tudo acima com:

• Etiqueta branca – você pode criar um espaço de trabalho de marca com seus logotipos, cores e URL
• Integração ao vivo
• Um gerente de contas dedicado 

Revisão do ClickUp: Prós e contras do ClickUp

Antes de encerrarmos esta análise do ClickUp, vamos dar uma olhada nos prós e contras mais notáveis ​​da plataforma:

Revisão do ClickUp: nosso veredicto final

Em suma, pensamos Clique para cima é uma solução impressionante para gerenciar equipes e projetos. Ele pode ajudar empresas remotas a simplificar sua carga de trabalho e acompanhar sua produtividade. Não é apenas mais um aplicativo de calendário ou rastreamento de tempo; tem tudo o que uma empresa precisa para gerenciar projetos do início ao fim.

Mas, como sempre, a melhor maneira de decidir se uma ferramenta é a melhor para você é experimentá-la e, como ela é gratuita, por que não? Você vai tentar? Ou você tem alguma experiência usando ClickUp? Se sim, conte-nos tudo na caixa de comentários abaixo!