รีวิว ClickUp: สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพนี้

เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบและการตลาดของตน และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อการทำงาน 

ความจริงก็คือการบริหารเวลานั้นซับซ้อน พวกเราส่วนใหญ่พึ่งพาหลายแพลตฟอร์มเพื่อช่วยเราจัดการเวลา – ปฏิทินออนไลน์ รายการสิ่งที่ต้องทำ ตัวจับเวลา ฯลฯ เพื่อช่วยให้เราทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ 

นี่คือที่มาของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยปกติ โซลูชันเหล่านี้จะนำเสนอเครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้จากที่รวมศูนย์แห่งเดียว

คลิกขึ้น เป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์ในฐานะบริการสำหรับการจัดการเวลาของคุณ ที่นี่เราจะพิจารณาทุกสิ่งที่มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

นั่นฟังดูดีสำหรับคุณหรือไม่? แฟ๊บ! มาเริ่มกันเลย.

ClickUp คืออะไร?

ClickUp เปิดตัวในปี 2017 ด้วยแนวคิดง่ายๆ: เพื่อช่วยชีวิตผู้ใช้หนึ่งวันทุกสัปดาห์ พวกเขาตั้งสำนักงานใหญ่ในซานฟรานซิสโกเพื่อนำแนวคิดนี้ไปปฏิบัติ 

กรอไปข้างหน้าสู่วันนี้ และพวกเขาได้สร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผลซึ่งมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการจัดการเวลาของคุณ รวมถึงการติดตามเวลา การจัดการเป้าหมาย และความสามารถในการจับตาดูประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ 

นอกจากนี้ยังจัดเตรียมพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันสำหรับเอกสาร โปรเจ็กต์ และไอเดียทั้งหมดของคุณ ซึ่งคุณสามารถกำหนดเส้นตาย การแจ้งเตือน และกำหนดขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติได้อีกด้วย คุณสามารถเข้าถึง ClickUp ได้อย่างสะดวกทั้งจากอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อปของคุณ 

คุณสมบัติ ClickUp

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว มาดูคุณสมบัติของ ClickUp กันดีกว่า: 

การจัดการงาน 

คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อสร้างและเพิ่มงานไปยังแดชบอร์ดแบบภาพที่คุณสามารถดูได้ในปฏิทิน กระดานโครงการ หรือแบบฟอร์มรายการ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันและกำหนดเส้นตายได้ 

คุณสามารถดูสถานะของงานของคุณในรูปแบบตารางหรือแผนผังความคิดได้ ตัวอย่างเช่น ในรูปแบบตาราง คุณสามารถดูความคืบหน้าของสมาชิกในทีมแต่ละคน สิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ และสิ่งที่เหลือที่ต้องทำ ในทำนองเดียวกัน แผนผังความคิดจะขยายโครงการเป็นงานต่างๆ เพื่อให้คุณเห็นว่าไอเดียต่างๆ ถูกทำให้เป็นจริงได้อย่างไร

คุณสามารถแบ่งงานแต่ละงานออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดเรียงและแก้ไขเป็นกลุ่มได้ คุณสามารถกำหนดสถานะที่กำหนดเองให้กับงานเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีงานด่วน คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญในระดับหนึ่งถึงห้า โดยระบุว่าต้องดำเนินการใดในลำดับใด

ภายในงาน คุณยังสามารถแสดงรายการเอกสาร คำแนะนำ ลิงก์ และรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ ที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้สามารถทำงานมอบหมายได้ นอกจากนี้ หากคุณมีงานที่สัมพันธ์กัน คุณสามารถเชื่อมโยงงานเข้าด้วยกันเพื่อสร้างลำดับชั้นที่ชัดเจนของสิ่งที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นตามลำดับ

สุดท้าย คุณสามารถเรียกใช้งานซ้ำอัตโนมัติได้ทุกเดือน ทุกสัปดาห์ หรือทุกช่วงเวลา เพียงระบุข้อมูลที่ต้องระบุในงานเหล่านี้ และ ClickUp จะจัดการส่วนที่เหลือให้เอง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการกำหนดตารางการประชุมประจำเดือน การตรวจสอบ หรือการส่งจดหมายข่าวเป็นประจำ อัพเดทโซเชียลมีเดีย.

เข้าชม

มีวิธีต่างๆ มากมายที่คุณสามารถดูโครงการของคุณ รวมถึง:

• รายการ - รายการนี้แสดงรายการโครงการและงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และระดับความสำคัญ
• กระดาน - ซึ่งจะแสดงแต่ละโครงการเป็นกระดาน จากนั้นงานที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดเรียงตามสถานะและสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละงาน 
• ปฏิทิน - คุณสามารถดูโปรเจ็กต์ที่เว้นระยะในมุมมองรายสัปดาห์หรือรายเดือน เพื่อให้คุณรู้ว่าโปรเจ็กต์ดำเนินไปนานแค่ไหนและกำหนดเส้นตายของโปรเจ็กต์ 
• ทำเลที่ตั้ง – โครงการ สมาชิกในทีม และงานเฉพาะไซต์จะแสดงบนแผนที่
• กิจกรรม – งานจะถูกจัดเรียงตามกิจกรรมรายวัน อดีต และต่อเนื่อง
• แกนต์ – แสดงโครงการในรูปแบบปฏิทิน ความสัมพันธ์ และใครเป็นคนทำงานในโครงการเหล่านั้น
• แผนที่ความคิด – สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยแนวคิดโครงการเริ่มต้นที่ศูนย์ จากนั้นจะแบ่งโครงการออกเป็นงานและงานย่อยต่างๆ เป็นสาขาของเป้าหมายที่ครอบคลุม 
• ตาราง – นี่คือสเปรดชีตของงานที่กำลังดำเนินการอยู่ สถานะ วันครบกำหนด และเวลาที่เหลือจนกว่าจะเสร็จสิ้น 
• กล่อง – การทำงานนี้จะคล้ายกับมุมมองแบบบอร์ด แต่คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพรวมของโครงการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลตามผลงานของพนักงานและตามจำนวนโครงการที่แต่ละคนได้รับมอบหมายหรือกำลังดำเนินการอยู่
• ปฏิบัติการ – สิ่งนี้จะสรุปความคืบหน้าของงานตามผู้รับมอบหมายเป็นเส้นตรง
• จำนวนงาน – นี่แสดงให้เห็นว่าใครกำลังทำงานเกี่ยวกับอะไร ใช้เวลากับแต่ละงานไปนานเพียงใด และการกระจายภาระงานของทีมคุณ

การร่วมมือ 

ClickUp's คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน กว้างขวาง มีฟีเจอร์แชทสดในตัวซึ่งสมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันได้ 

คุณยังสามารถสร้างการแชทเป็นกลุ่มต่างๆ ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์ลิงก์ ฝังเอกสาร และแจ้งความคืบหน้าเกี่ยวกับความคืบหน้าด้วยรายการตรวจสอบและนำ @mentions ไปที่สมาชิกคนอื่นๆ ได้โดยตรง สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด 'รายการตรวจสอบ' ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถส่งรายการงานที่พวกเขาทำเสร็จแล้วและสิ่งที่เหลืออยู่ที่ต้องทำ

คุณยังสามารถส่งอีเมลงานใหม่และการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับโครงการให้กับทีมของคุณโดยอัตโนมัติ 

สุดท้าย คุณสามารถสร้างงานใหม่ได้โดยตรงจากอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าส่งอีเมลถึงคุณ คุณสามารถสร้างงานหรือโครงการจากข้อมูลที่พวกเขาส่งมา เพิ่มความคิดเห็นของคุณ จากนั้นกำหนดเวลาและมอบหมายงานโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมายของคุณ 

เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เป็นประโยชน์อีกตัวสำหรับการทำงานร่วมกันคือไวท์บอร์ดของ ClickUp นี่คือผืนผ้าใบที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณและทีมของคุณสามารถระดมความคิดและแนวคิดใหม่ๆ ร่วมกันได้ บอร์ดเผยแพร่แล้ว คุณจึงสามารถเห็นแนวคิดต่างๆ ที่เกิดขึ้นและมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์ คุณสามารถวาด เพิ่มรูปภาพ และฝังเนื้อหาลงบนกระดานได้โดยตรง ทีมยังสามารถใช้ไวท์บอร์ดเพื่อวางแผนงานและความคืบหน้าของโครงการ คุณสามารถใช้ได้ เส้นเล็ก ๆ และลูกศรเพื่อเชื่อมต่อ เส้นทางระหว่างความคิดและโครงการ 

คุณยังสามารถลากและวางบันทึกย่อในแต่ละแนวคิดเพื่อสร้างงานใหม่ มอบหมายสมาชิกในทีมเพื่อทำให้เสร็จ และเพิ่มกำหนดเวลา 

เวิร์กโฟลว์ Sprints

การวิ่งเวิร์กโฟลว์เป็นวิธีขั้นสูงในการจัดการโครงการและบรรลุเป้าหมายของคุณ คุณสร้างเป้าหมายที่ครอบคลุมและกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อกระตุ้นช่วงเวลาที่ทีมของคุณทำงานเพื่อทำงานเฉพาะ หลักเป้าหมาย หรือการส่งมอบให้เสร็จสมบูรณ์ Sprints ยังทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ในการแบ่งกำหนดการของโครงการออกเป็นบล็อกย่อยๆ มากขึ้น ซึ่งเป้าหมายเล็กๆ หลายข้อจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ

การติดตามเวลา

ส่วนใหญ่ของความสำเร็จในการผลิตคือการเห็นข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและดำเนินการได้เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ด้วยส่วนขยาย Chrome ของ Clickup หรือการผสานรวมแอปเวลาที่คุณโปรดปราน คุณจะสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ได้ค่าประมาณที่แม่นยำที่สุดว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไร

คุณสามารถจัดเวลาตามงานหรืองานย่อย และกำหนดว่าสิ่งใดควรเรียกเก็บเงินจากใบแจ้งหนี้ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างไทม์แชร์ที่ปรับแต่งได้สำหรับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน และดูได้อย่างแม่นยำว่าใช้เวลาไปกับโครงการและงานต่างๆ ที่ไหน นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับผลงานของแต่ละบุคคลและทีม งาน และโครงการ ซึ่งคุณสามารถสร้างรายงานได้

คุณสามารถแบ่งรายงานตามสถานะโครงการ เวลาที่โครงการอยู่ในสถานะใดสถานะหนึ่ง จำนวนงานที่ได้รับมอบหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย

integrations 

ClickUp มีการผสานการทำงานหลายร้อยแบบที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ เพื่อระบุชื่อบางส่วน ClickUp ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มต่อไปนี้:

• Google ไดรฟ์
• Dropbox
• Outlook
• ลายเซ็น
• Zoom
• ทีมงาน
• Zapier

นี่คือการบูรณาการแบบเนทีฟ ดังนั้นคุณ สามารถเพิ่มได้โดยไม่ต้องเข้ารหัส นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่จะช่วยคุณนำเข้าโครงการจาก Asana, Todoist, Trello และผู้จัดการโครงการยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย 

คลิกขึ้น ได้สร้างแอพของตัวเองขึ้นมาด้วย บางแอพก็ฟรี และบางแอพก็มาพร้อมกับแพลนแบบเสียเงินของ ClickUp:

• การเพิ่มการทำงานอัตโนมัติที่ซับซ้อนจากไลบรารีทริกเกอร์ เงื่อนไข และการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า – เช่น การกระทำที่เกิดขึ้นในวันที่ระบุที่ทริกเกอร์การเพิ่มงาน การส่งอีเมล การย้ายไฟล์เมื่อสถานะมีการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ อีกมากมาย
• ความคืบหน้าโครงการ – คุณสามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญที่จะเผยแพร่โครงการใหม่ ส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้าของคุณ หรือสร้างรายงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ 
• การบันทึกภาพ
• การติดตามเวลาทั่วโลก – สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้คุณสมบัติการติดตามเวลาในตัวของ ClickUp เพื่อสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานโดยละเอียด สร้างใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินได้ และรวมซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่นๆ เช่น Toggl, Harvest และ Everhour

บริการลูกค้า

เมื่อคุณสร้างบัญชี ClickUp คุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้าได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง แม้แต่ในแผนฟรี พวกเขายังมีแหล่งข้อมูลช่วยเหลือตนเองฟรี รวมถึงการสัมมนาผ่านเว็บ พอดแคสต์ หลักสูตร การสาธิต และบล็อก พวกเขายังจัดกิจกรรมแบบตัวต่อตัวและออนไลน์ซึ่งคุณสามารถพบปะกับผู้ใช้รายอื่นและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์

รีวิว ClickUp: ราคา

ClickUp มีแผนราคาห้าแผน ด้านล่างนี้ เราได้ระบุค่าใช้จ่ายของแผนตามการเรียกเก็บเงินรายเดือน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ คุณสามารถเลือกการเรียกเก็บเงินรายปีเพื่อรับส่วนลด 45%

ฟรี – $0 ต่อสมาชิกต่อเดือน

แผนฟรีเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและผลผลิตของตน 

ซึ่งจะรวมถึง:

• พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 100MB
• งานไม่จำกัด
• การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย 
• แชทตามเวลาจริง
• ติดตามเวลา
• ระบบอีเมลอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน 
• มุมมองรายการ กระดาน และปฏิทิน
• สถานะงานที่กำหนดเอง 
• การเข้าถึง การผสานรวมที่สร้างโดย ClickUp 

ไม่ จำกัด – $9 ต่อสมาชิกต่อเดือน

ซึ่งรวมถึงทุกอย่างในแผนบริการฟรี บวกกับ:

• พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
• การผสานรวมแบบไม่จำกัด (ไม่รวมการรวมแผ่นเวลา)
• มุมมองกล่อง แกนต์ และกิจกรรม
• การมอบหมายงานจำนวนมาก 
• การรายงานและการวิเคราะห์ 

ธุรกิจ – $19 ต่อสมาชิกต่อเดือน

ซึ่งรวมถึงทุกสิ่งข้างต้น บวกกับ:

• ยอดดูทั้งหมด
• ระบบอัตโนมัติขั้นสูง (คุณสามารถใช้เงื่อนไขแบบกำหนดเองและหลายเงื่อนไขได้) 
• การติดตามเวลาขั้นสูงด้วยแอพ ClickUp สำหรับติดตามเวลา
• คุณสามารถให้ลูกค้าและฟรีแลนซ์เข้าถึงแขกได้
• คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาจากผู้จัดการฝ่ายผลิตอื่นๆ ได้
• การเข้าถึงการลงชื่อเข้าใช้ Google 
• การสนับสนุนการแชทสด
• การบูรณาการทั้งหมด

Business Plus – $29 ต่อสมาชิกต่อเดือน

มีทุกอย่างในแผนธุรกิจ บวกกับ:

• การแชร์ทีม – (ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มตามแผนกเพื่อให้มอบหมายงานและบทบาทได้)
• การรวม API 
• การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
• การฝึกอบรมผู้ดูแลระบบ

องค์กร – ติดต่อขอใบเสนอราคา 

ทุกอย่างข้างต้นด้วย:

• การติดฉลากสีขาว – คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่มีตราสินค้าด้วยโลโก้ สี และ URL . ของคุณ
• การเริ่มต้นใช้งานสด
• ผู้จัดการบัญชีเฉพาะ 

รีวิว ClickUp: ข้อดีและข้อเสียของ ClickUp

ก่อนที่เราจะสรุปรีวิว ClickUp นี้ มาดูข้อดีและข้อเสียที่สำคัญที่สุดของแพลตฟอร์มกันก่อน:

ClickUp Review: คำตัดสินสุดท้ายของเรา

รวมๆแล้วเราคิดว่า คลิกขึ้น เป็นโซลูชันที่น่าประทับใจสำหรับการจัดการทีมและโครงการ สามารถช่วยบริษัทระยะไกลลดความซับซ้อนของปริมาณงานและติดตามประสิทธิภาพการทำงานได้ ไม่ใช่แค่แอปติดตามเวลาหรือปฏิทินอื่นเท่านั้น มีทุกสิ่งที่ธุรกิจต้องการในการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

แต่เช่นเคย วิธีที่ดีที่สุดในการตัดสินใจว่าเครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับคุณคือการทดลองใช้ และเนื่องจากสามารถเริ่มต้นได้ฟรี ทำไมไม่ คุณจะลองดูไหม หรือคุณมีประสบการณ์ในการใช้ ClickUp หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นบอกเราทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!