ClickUp Review: Co potřebujete vědět o tomto softwaru pro produktivitu

Všichni majitelé podniků chtějí zlepšit efektivitu svých systémů a marketingu a jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je použití softwaru pro automatizaci produktivity. 

Pravdou je, že time management je složitý. Většina z nás spoléhá na několik platforem, které nám pomohou řídit náš čas – online kalendáře, seznamy úkolů, časovače atd., které nám pomohou věci zvládnout. 

Zde přichází ke slovu produktivní software. Obvykle tato řešení nabízejí všechny tyto nástroje z jednoho centralizovaného místa.

Klepněte na tlačítko Nahoru je jedním z takových řešení typu software-as-a-service pro váš time management. Zde se blíže podíváme na vše, co nabízí.

Zní vám to dobře? Skvělé! Začněme.

Co je ClickUp?

ClickUp byl spuštěn v roce 2017 s jednoduchým nápadem: Ušetřit svým uživatelům jeden den v týdnu. Založili centrálu v San Franciscu, aby tuto myšlenku uskutečnili. 

Rychle do dneška a vytvořili pracovní prostor pro produktivitu, který poskytuje všechny nástroje, které potřebujete ke správě svého času, včetně sledování času, řízení cílů a schopnosti dohlížet na produktivitu vašeho týmu. 

Poskytuje také lokalizované a sdílené úložiště pro všechny vaše dokumenty, projekty a nápady, kde můžete také nastavit termíny, připomenutí a automatizovat pracovní postupy. Ke službě ClickUp můžete přistupovat prostřednictvím pohodlí svých mobilních i stolních zařízení. 

Funkce ClickUp

Nyní, když jsme probrali základy, pojďme se blíže podívat na funkce ClickUp: 

Správa úloh 

ClickUp můžete použít k vytvoření a přidání úkolů na vizuální řídicí panel, který můžete zobrazit ve formuláři kalendáře, projektové nástěnky nebo seznamu. Můžete přidělovat úkoly různým členům týmu a nastavovat termíny. 

Stav svých úkolů pak můžete zobrazit jako tabulku nebo myšlenkovou mapu. Například ve formě tabulky můžete vidět pokrok každého člena týmu, na čem pracují a co ještě zbývá udělat. Podobně se myšlenková mapa rozšiřuje do různých úkolů, takže můžete vidět, jak se nápad přivádí k životu.

Každý úkol můžete rozdělit na dílčí úkoly, které lze hromadně uspořádat a upravit. Těmto úkolům můžete přiřadit vlastní stavy. Předpokládejme například, že máte naléhavý úkol. Jeho prioritu můžete nastavit na stupnici od jedné do pěti, což znamená, co je třeba vyplnit v jakém pořadí.

V rámci úkolu můžete také uvést dokumentaci, pokyny, odkazy a další podrobnosti, které váš tým potřebuje, aby mohl úkol dokončit. Také, pokud máte vzájemně propojené úkoly, můžete je propojit a vytvořit jasnou hierarchii toho, co je potřeba dokončit v jakém pořadí.

Konečně můžete spouštět automatické opakující se úkoly měsíčně, týdně nebo v jakémkoli daném období. Stačí zadat, jaké informace je třeba v těchto úlohách poskytnout, a ClickUp se postará o zbytek. To se hodí pro plánování měsíčních schůzek, recenzí nebo zasílání pravidelných newsletterů a aktualizace sociálních médií.

Zobrazení

Existuje mnoho různých způsobů, jak můžete zobrazit své projekty, včetně:

• Seznam - Zde jsou uvedeny vaše projekty a úkoly, termíny dokončení, stav a úroveň priority.
• Prkno - To ukazuje každý projekt jako nástěnku, pak jsou související úkoly uspořádány podle stavu a členů týmu přiřazených ke každé úloze. 
• Kalendář - Můžete vidět projekty rozložené v týdenním nebo měsíčním pohledu, takže víte, jak dlouho projekt běží a jeho termín. 
• Lokalita – Projekty, členové týmu a úkoly specifické pro dané místo jsou zobrazeny na mapě
• Činnost – úkoly jsou uspořádány podle denní, minulé a probíhající činnosti.
• Gantt – Zobrazí projekty ve formátu kalendáře, jak spolu souvisí a kdo na nich pracuje.
• Myšlenková mapa – Začíná to prvotní myšlenkou projektu v centru. Poté rozdělí projekt na různé úkoly a dílčí úkoly jako větve zastřešujícího cíle. 
• Tabulka – Toto je tabulka probíhajících úkolů, jejich stavu, termínu a času zbývajícího do dokončení. 
• Krabici – Funguje to podobně jako zobrazení desky, s tím rozdílem, že můžete získat pokročilejší přehled o svých projektech. Můžete například uspořádat informace podle produktivity zaměstnanců a podle počtu projektů, kterým je každá osoba přiřazena nebo na kterých právě pracuje.
• Timeline – Toto lineárně nastiňuje postup úkolů podle pověřence.
• Pracovní zátěž – Ukazuje, kdo na čem pracuje, kolik času věnuje jednotlivým úkolům a rozložení pracovní zátěže vašeho týmu.

Spolupráce 

ClickUp's funkce spolupráce jsou rozsáhlé. Má vestavěnou funkci živého chatu, kde mohou členové týmu navzájem komunikovat. 

Můžete také vytvářet různé skupinové chaty, kde mohou členové týmu sdílet odkazy, vkládat dokumenty a poskytovat aktualizace o svém postupu pomocí kontrolních seznamů a přímých @zmínek ostatním členům. Pro nezasvěcené „kontrolní seznamy“ umožňují členům týmu poslat seznam úkolů, které dokončili, a toho, co zbývá udělat.

Nové úkoly a aktualizace související s projektem můžete svému týmu také automaticky poslat e-mailem. 

A konečně můžete vytvářet nové úkoly přímo ze svých e-mailů. Když vám například klient pošle e-mail, můžete vytvořit úkol nebo projekt z informací, které odešle, přidat své komentáře a poté naplánovat a přiřadit úkol, aniž byste opustili svou doručenou poštu. 

Dalším užitečným nástrojem pro spolupráci je tabule ClickUp. Toto je sdílené plátno, kde můžete vy a váš tým společně probírat nové nápady a koncepty. Nástěnka je živá, takže můžete vidět nápady, jak se objevují a přispívají v reálném čase. Všichni můžete kreslit, přidávat obrázky a vkládat obsah přímo na nástěnku. Týmy mohou také používat tabuli k vykreslování úkolů a postupu projektu. Můžeš použít malé čáry a šipky pro připojení cesty mezi nápady a projekty. 

Můžete také přetahovat poznámky ke každému nápadu a vytvářet nové úkoly, přiřadit člena týmu k jeho dokončení a přidat termín. 

Sprinty pracovního postupu

Sprinty pracovních postupů představují pokročilý způsob, jak řídit projekty a plnit své cíle. Vytvoříte zastřešující cíl a stanovíte termín pro jeho dokončení, abyste podnítili období, kdy váš tým pracuje na dokončení konkrétních úkolů, milníků nebo výstupů. Sprinty také dělají zázraky pro rozdělení projektových plánů do lépe stravitelných bloků, kde je potřeba splnit několik menších cílů.

Time Tracking

Velkou součástí úspěchu produktivity je vidět přesné a použitelné informace o vašem pracovním postupu. S rozšířením Clickup chrome nebo integrací vaší oblíbené časové aplikace můžete snadno sledovat čas strávený na každém úkolu pro co nejpřesnější odhad toho, jak trávíte čas.

Časovače můžete uspořádat podle úkolů nebo dílčích úkolů a určit, co se počítá jako fakturovatelné za vaše faktury. Pomocí toho můžete generovat přizpůsobitelné timeshare pro různé členy týmu a přesně vidět, kde byl stráven čas v rámci různých projektů a úkolů. Kromě toho vám může pomoci najít podrobné analýzy produktivity jednotlivců a týmů, úkolů a projektů, o kterých můžete generovat zprávy.

Zprávy můžete rozdělit podle stavu projektu, doby, po kterou projekt zůstává v určitém stavu, počtu přiřazených úkolů a mnoho dalšího.

integrace 

ClickUp má stovky integrací, ze kterých můžete těžit. Abychom jmenovali alespoň některé, ClickUp se integruje s následujícími platformami:

• Google Drive
• Dropbox
• výhled
• Společnost
• zoom
• týmy
• Zapier

Toto jsou nativní integrace, takže vy lze je přidat bez kódování. Má také nástroje, které vám pomohou importovat projekty Asana, Todoist, Trello a mnoho dalších oblíbených projektových manažerů. 

Klepněte na tlačítko Nahoru vytvořila také své vlastní aplikace – některé jsou zdarma a jiné přicházejí s placenými plány ClickUp:

• Přidání komplexních automatizací z knihovny přednastavených spouštěčů akcí, podmínek a akcí – jako jsou akce, ke kterým dochází v určitých datech a které spouštějí přidání úkolu, odeslání e-mailu, přesun souborů při změně jejich stavu a mnoho dalšího.
• Milníky projektu – Můžete nastavit milníky, které uvolňují nové projekty, posílat upozornění svým zákazníkům nebo generovat zprávy pro vaše zúčastněné strany. 
• Nahrávání na obrazovce
• Globální sledování času – To vám umožňuje používat vestavěné funkce sledování času ClickUp pro generování podrobných zpráv o produktivitě, vytváření fakturovatelných faktur a integraci dalšího softwaru pro sledování času, jako je Toggl, Harvest a Everhour.

Služby zákazníkům

Jakmile si vytvoříte účet ClickUp, získáte okamžitý přístup k nepřetržité zákaznické podpoře – dokonce i v rámci bezplatného tarifu. Nabízejí také bezplatné svépomocné zdroje, včetně webinářů, podcastů, kurzů, ukázek a blogu. Dokonce pořádají osobní a online akce, kde se můžete setkat s dalšími uživateli a dozvědět se více o softwaru.

ClickUp Review: Ceny

ClickUp má pět cenových plánů. Níže uvádíme cenu plánu na základě měsíční fakturace. Pokud však chcete, můžete se rozhodnout pro roční vyúčtování se slevou 45 %.

Zdarma – 0 $ za člena měsíčně

Bezplatný plán je vynikající volbou pro jednotlivce a malé podniky, které chtějí optimalizovat svůj čas a produktivitu. 

To zahrnuje:

• 100 MB úložiště souborů
• Neomezené úkoly
• Dvoufaktorová autentizace 
• Chat v reálném čase
• sledování času
• Základní automatizace e-mailu 
• Zobrazení seznamu, tabule a kalendáře
• Vlastní stavy úkolů 
• Přístup k integrace vytvořené ClickUp 

Neomezené – 9 $ za člena měsíčně

To zahrnuje vše v bezplatném plánu a navíc:

• Neomezené úložiště
• Neomezené integrace (to nezahrnuje integrace časového rozvrhu)
• Box, Ganttův pohled a zobrazení aktivity
• Hromadné zadání úkolu 
• Reporting a analytics 

Podnikání – 19 $ na člena měsíčně

To zahrnuje vše výše uvedené plus:

• Všechny pohledy
• Pokročilá automatizace (můžete použít vlastní a více podmínek) 
• Pokročilé sledování času pomocí aplikace ClickUp pro sledování času
• Klientům a nezávislým pracovníkům můžete poskytnout přístup pro hosty
• Můžete importovat obsah od jiných manažerů produktivity
• Přístup k přihlášení přes Google 
• Podpora Live chat
• Všechny integrace

Business Plus – 29 $ za člena měsíčně

Poskytuje vše v obchodním plánu a navíc:

• Týmové sdílení – (to vám umožní vytvářet skupiny podle oddělení, abyste mohli delegovat úkoly a role)
• Integrace API 
• Prioritní podpora
• Školení administrátorů

Podnik – Kontakt pro cenovou nabídku 

Vše výše uvedené s:

• Bílé štítky – můžete si vytvořit značkový pracovní prostor se svými logy, barvami a URL
• Živý nástup
• Specializovaný správce účtů 

ClickUp Review: ClickUp Klady a zápory

Než dokončíme tuto recenzi ClickUp, pojďme se podívat na nejvýznamnější výhody a nevýhody platformy:

ClickUp Review: Náš konečný verdikt

Celkově vzato, myslíme si Klepněte na tlačítko Nahoru je působivé řešení pro řízení týmů a projektů. Může pomoci vzdáleným společnostem zjednodušit jejich pracovní zátěž a sledovat jejich produktivitu. Není to jen další aplikace pro sledování času nebo kalendář; má vše, co podnik potřebuje k řízení projektů od začátku do konce.

Ale jako vždy platí, že nejlepším způsobem, jak se rozhodnout, zda je pro vás nástroj nejlepší, je vyzkoušet ho, a protože jeho spuštění je zdarma, proč ne? Vyzkoušíte to? Nebo máte nějaké zkušenosti s ClickUp? Pokud ano, řekněte nám o tom vše v poli komentářů níže!