ClickUp Review: Was Sie über diese Produktivitätssoftware wissen müssen

Ist dies das richtige Produktivitätstool für Sie?

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Alle Geschäftsinhaber möchten die Effizienz ihrer Systeme und ihres Marketings verbessern, und eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Verwendung von Software zur Produktivitätsautomatisierung. 

Die Wahrheit ist, dass Zeitmanagement komplex ist. Die meisten von uns verlassen sich auf mehrere Plattformen, die uns helfen, unsere Zeit zu verwalten – Online-Kalender, Aufgabenlisten, Timer usw., die uns helfen, Dinge zu erledigen. 

Hier kommt Produktivitätssoftware ins Spiel. Normalerweise bieten diese Lösungen all diese Tools von einem zentralen Ort aus.

Klicken Sie auf ist eine solche Software-as-a-Service-Lösung für Ihr Zeitmanagement. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf alles, was es zu bieten hat.

Klingt das gut für Sie? Fabelhaft! Lass uns anfangen.

Was ist ClickUp?

ClickUp-Rezension

ClickUp startete 2017 mit einer einfachen Idee: seinen Nutzern jede Woche einen Tag zu sparen. Sie gründeten ein Hauptquartier in San Francisco, um diese Idee zu verwirklichen. 

Spulen Sie bis heute vor, und sie haben einen Produktivitätsarbeitsbereich geschaffen, der alle Tools bietet, die Sie zum Verwalten Ihrer Zeit benötigen, einschließlich Zeiterfassung, Zielverwaltung und der Möglichkeit, die Produktivität Ihres Teams im Auge zu behalten. 

Es bietet auch ein lokalisiertes und gemeinsam genutztes Repository für alle Ihre Dokumente, Projekte und Ideen, in dem Sie auch Fristen und Erinnerungen festlegen und Arbeitsabläufe automatisieren können. Sie können bequem von Ihrem Handy aus auf ClickUp zugreifen desktop Geräte. 

ClickUp-Funktionen

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen von ClickUp: 

Aufgabenmanagement 

ClickUp-Rezension

Sie können ClickUp verwenden, um Aufgaben zu einem visuellen Dashboard zu erstellen und hinzuzufügen, das Sie in einem Kalender-, Projektboard- oder Listenformular anzeigen können. Sie können Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und Fristen festlegen. 

Anschließend können Sie den Status Ihrer Aufgaben als Tabelle oder Mindmap einsehen. In Tabellenform können Sie beispielsweise den Fortschritt jedes Teammitglieds sehen, woran es arbeitet und was noch zu tun ist. Wiewiseerweitert die Mindmap Projekte in verschiedene Aufgaben, sodass Sie sehen können, wie eine Idee zum Leben erweckt wird.

Sie können jede Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen, die in großen Mengen angeordnet und bearbeitet werden können. Sie können diesen Aufgaben benutzerdefinierte Status zuweisen. Angenommen, Sie haben eine dringende Aufgabe. Sie können die Priorität auf einer Skala von eins bis fünf festlegen, um anzugeben, was in welcher Reihenfolge erledigt werden muss.

Innerhalb einer Aufgabe können Sie auch Dokumentation, Anleitungen, Links und andere zusätzliche Details auflisten, die Ihr Team benötigt, um die Aufgabe abzuschließen. Wenn Sie zusammenhängende Aufgaben haben, können Sie diese auch miteinander verknüpfen, um eine klare Hierarchie dessen zu erstellen, was in welcher Reihenfolge erledigt werden muss.

Schließlich können Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben monatlich, wöchentlich oder in einem bestimmten Zeitraum ausführen. Geben Sie einfach an, was drin istformatIon muss für diese Aufgaben bereitgestellt werden, und ClickUp erledigt den Rest. Dies ist praktisch für die Planung monatlicher Meetings, Überprüfungen oder das Versenden regelmäßiger Newsletter und Social Media Updates.

Views

ClickUp-Rezension

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Projekte anzeigen können, darunter:

  • Liste - Hier werden Ihre Projekte und Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Status und Prioritätsstufe aufgelistet.
  • Tafel - Dies zeigt jedes Projekt als Tafel, dann werden zugehörige Aufgaben nach Status angeordnet und die Teammitglieder jedem Job zugewiesen. 
  • Kalender - Sie können Projekte über eine wöchentliche oder monatliche Ansicht verteilt anzeigen, damit Sie wissen, wie lange ein Projekt läuft und wann es terminiert ist. 
  • Ort – Projekte, Teammitglieder und standortspezifische Aufgaben werden auf einer Karte angezeigt
  • Aktivität – Aufgaben sind nach täglichen, vergangenen und laufenden Aktivitäten geordnet.
  • Gantt – Zeigt Projekte in einem Kalender an format, wie sie zusammenhängen und wer daran arbeitet.
  • Mindmap – Das beginnt bei der ersten Projektidee im Zentrum. Anschließend wird das Projekt in verschiedene Aufgaben und Teilaufgaben als Zweige des übergeordneten Ziels heruntergebrochen. 
  • Tisch – Dies ist eine Tabelle mit laufenden Aufgaben, deren Status, Fälligkeitsdatum und verbleibender Zeit bis zum Abschluss. 
  • Box – Dies funktioniert ähnlich wie die Board-Ansicht, außer dass Sie mit der Übersicht über Ihre Projekte fortgeschrittener werden können. Sie können sich zum Beispiel in organisierenformation nach der Produktivität der Mitarbeiter und nach der Anzahl der Projekte, denen jede Person zugewiesen ist oder an denen sie gerade arbeitet.
  • Timeline – Dies skizziert linear den Fortschritt der Aufgaben nach Beauftragten.
  • Arbeitsbelastung – Hier sehen Sie, wer woran arbeitet, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird und wie die Arbeitsbelastung Ihres Teams verteilt ist.

Zusammenarbeit 

ClickUp-Rezension

ClickUps Zusammenarbeitsfunktionen sind umfangreich. Es verfügt über eine integrierte Live-Chat-Funktion, mit der Teammitglieder miteinander kommunizieren können. 

Sie können auch verschiedene Gruppenchats erstellen, in denen Teammitglieder Links teilen, Dokumente einbetten und mit Checklisten über ihren Fortschritt informieren und @Erwähnungen an andere Mitglieder weiterleiten können. Für Uneingeweihte ermöglichen „Checklisten“ den Teammitgliedern, eine Liste der Aufgaben zu senden, die sie erledigt haben, und was noch zu tun ist.

Sie können Ihrem Team auch automatisch neue Aufgaben und projektbezogene Updates per E-Mail zusenden. 

Schließlich können Sie neue Aufgaben direkt aus Ihren E-Mails erstellen. Wenn Ihnen beispielsweise ein Kunde eine E-Mail sendet, können Sie direkt eine Aufgabe oder ein Projekt erstellenformation sie senden, fügen Sie Ihre Kommentare hinzu, planen und weisen Sie den Auftrag zu, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. 

Ein weiteres hilfreiches Kollaborationstool für die Zusammenarbeit ist das Whiteboard von ClickUp. Dies ist eine gemeinsame Leinwand, auf der Sie und Ihr Team gemeinsam neue Ideen und Konzepte entwickeln können. Das Board ist live, sodass Sie Ideen sehen können, wenn sie entstehen, und in Echtzeit beitragen können. Sie können alle direkt auf dem Board zeichnen, Bilder hinzufügen und Inhalte einbetten. Teams können das Whiteboard auch verwenden, um Aufgaben und Projektfortschritte aufzuzeichnen. Sie können verwenden kleine Linien und Pfeile zum Verbinden Wege zwischen Ideen und Projekten. 

Sie können auch Notizen zu jeder Idee ziehen und ablegen, um neue Aufgaben zu erstellen, ein Teammitglied mit der Fertigstellung beauftragen und eine Frist hinzufügen. 

Workflow-Sprints

Workflow-Sprints sind eine fortschrittliche Möglichkeit, Projekte zu verwalten und Ihre Ziele zu erreichen. Sie erstellen ein übergreifendes Ziel und legen eine Frist für dessen Fertigstellung fest, um einen Zeitraum einzuleiten, in dem Ihr Team daran arbeitet, bestimmte Aufgaben, Meilensteine ​​oder Ergebnisse abzuschließen. Sprints wirken auch Wunder, wenn es darum geht, Projektpläne in besser verdauliche Blöcke zu unterteilen, in denen mehrere kleinere Ziele erreicht werden müssen.

Zeiterfassung

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Ein großer Teil des Produktivitätserfolgs besteht darin, genaue und umsetzbare Einblicke in Ihren Workflow zu erhalten. Mit der Chrome-Erweiterung von Clickup oder der Integration Ihrer bevorzugten Zeit-App können Sie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben, ganz einfach nachverfolgen, um die genaueste Schätzung darüber zu erhalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Sie können Timer nach Aufgaben oder Unteraufgaben anordnen und festlegen, was für Ihre Rechnungen als abrechenbar gilt. Auf diese Weise können Sie anpassbare Timeshares für verschiedene Teammitglieder generieren und genau sehen, wo Zeit für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendet wurde. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, detaillierte Analysen zu in zu findendiviDual- und Team-, Aufgaben- und Projektproduktivität, über die Sie Berichte erstellen können.

Sie können Berichte nach Projektstatus, der Zeit, die ein Projekt in einem bestimmten Status verbleibt, der Anzahl der zugewiesenen Aufgaben und vielem mehr aufschlüsseln.

Integration 

ClickUp verfügt über Hunderte von Integrationen, von denen Sie profitieren können. Um nur einige zu nennen, lässt sich ClickUp in die folgenden Plattformen integrieren:

  • Google Drive
  • Dropbox
  • Outlook
  • Firma
  • Zoom
  • Team
  • Zapier

Dies sind native Integrationen, also Sie können sie ohne Codierung hinzufügen. Es verfügt auch über Tools, mit denen Sie Projekte importieren können Asana, Todoist, Trello und viele andere beliebte Projektmanager. 

Klicken Sie auf hat auch seine eigenen Apps entwickelt – einige sind kostenlos, andere sind in den kostenpflichtigen Plänen von ClickUp enthalten:

  • Hinzufügen komplexer Automatisierungen aus einer Bibliothek voreingestellter Aktionsauslöser, Bedingungen und Aktionen – B. Aktionen, die an bestimmten Daten stattfinden und das Hinzufügen einer Aufgabe auslösen, das Senden einer E-Mail, das Verschieben von Dateien, wenn sich ihr Status ändert, und vieles mehr.
  • Projekt Meilensteine – Sie können Meilensteine ​​setzen, die neue Projekte freigeben, Benachrichtigungen an Ihre Kunden senden oder Berichte für Ihre Stakeholder erstellen. 
  • Bildschirmaufnahme
  • Globale Zeiterfassung – Auf diese Weise können Sie die integrierten Zeiterfassungsfunktionen von ClickUp verwenden, um detaillierte Produktivitätsberichte zu erstellen, abrechenbare Rechnungen zu erstellen und andere Zeiterfassungssoftware wie Toggl, Harvest und Everhour zu integrieren

Kundenservice

ClickUp-Rezension

Sobald Sie ein ClickUp-Konto erstellt haben, erhalten Sie sofortigen Zugriff auf den 24/7-Kundensupport – sogar beim kostenlosen Plan. Sie bieten auch kostenlose Selbsthilferessourcen an, darunter Webinare, Podcasts, Kurse, Demos und einen Blog. Sie veranstalten sogar persönliche und Online-Veranstaltungen, bei denen Sie andere Benutzer treffen und mehr über die Software erfahren können.

ClickUp Review: Preise

ClickUp-Rezension

ClickUp bietet fünf Preispläne. Unten haben wir die Kosten des Plans basierend auf der monatlichen Abrechnung aufgeführt. Wenn Sie möchten, können Sie sich jedoch für eine jährliche Abrechnung entscheiden und erhalten so einen Rabatt von 45 %.

Kostenlos – $0 pro Mitglied und Monat

Der kostenlose Plan ist eine ausgezeichnete Wahl für indiviDuale und kleine Unternehmen, die ihre Zeit und Produktivität optimieren möchten. 

Es umfasst:

  • 100 MB Dateispeicher
  • Unbegrenzte Aufgaben
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung 
  • Echtzeit-Chat
  • Zeiterfassung
  • Grundlegende E-Mail-Automatisierung 
  • Listen-, Board- und Kalenderansicht
  • Benutzerdefinierte Aufgabenstatus 
  • Zugriff auf von ClickUp erstellte Integrationen 

Unbegrenzt – $9 pro Mitglied und Monat

Dies beinhaltet alles im kostenlosen Plan, plus:

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Unbegrenzte Integrationen (dies beinhaltet keine Arbeitszeittabellen-Integrationen)
  • Box-, Gantt- und Aktivitätsansichten
  • Bulk-Aufgabenzuweisung 
  • Berichterstellung und Analyse 

Geschäftlich – 19 $ pro Mitglied und Monat

Dies beinhaltet alles oben Genannte plus:

  • Alle Ansichten
  • Erweiterte Automatisierung (Sie können benutzerdefinierte und mehrere Bedingungen anwenden) 
  • Erweiterte Zeiterfassung mit der Zeiterfassung ClickUp App
  • Sie können Kunden und Freelancern einen Gastzugang gewähren
  • Sie können Inhalte von anderen Produktivitätsmanagern importieren
  • Zugriff auf die Google-Anmeldung 
  • Live-Chat-Unterstützung
  • Alle Integrationen

Business Plus – 29 $ pro Mitglied und Monat

Es bietet alles im Business-Plan, plus:

  • Teamfreigabe – (damit können Sie Gruppen nach Abteilungen erstellen, um Aufgaben und Rollen zu delegieren)
  • API-Integrationen 
  • Prioritätsunterstützung
  • Admin-Schulung

Unternehmen – Kontakt für ein Angebot 

Alles oben mit:

  • White Labeling – Sie können mit Ihren Logos, Farben und Ihrer URL einen Arbeitsbereich mit Ihrer Marke erstellen
  • Live-Onboarding
  • Ein engagierter Account Manager 

ClickUp Review: ClickUp Vor- und Nachteile

Bevor wir diesen ClickUp-Test abschließen, werfen wir einen Blick auf die bemerkenswertesten Vor- und Nachteile der Plattform:

Vorteile 👍

  • Seine Benutzeroberfläche ist intuitiv
  • Es ist einfach, Dokumente zwischen Teams auszutauschen
  • Es ist mühelos, den Fortschritt von Aufgaben und Projekten zu verfolgen
  • Mit dem kostenlosen Plan können Sie schnell loslegen
  • Das Team-Whiteboard ist eine einzigartige und effektive Funktion für die Zusammenarbeit
  • Es wird mit zahlreichen Dokumentationen zur Selbsthilfe geliefert
  • Seine Zeiterfassungs- und Automatisierungsfunktionen tragen zur Steigerung der Produktivität bei
  • Es verfügt über mehr als 1,000 Integrationen, Apps und Tools

ClickUp Review: Unser endgültiges Urteil

Alles in allem, denken wir Klicken Sie auf ist eine beeindruckende Lösung für die Verwaltung von Teams und Projekten. Es kann Remote-Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsbelastung zu vereinfachen und den Überblick über ihre Produktivität zu behalten. Es ist nicht nur eine weitere Zeiterfassungs- oder Kalender-App; Es verfügt über alles, was ein Unternehmen benötigt, um Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

Aber wie immer gilt: Der beste Weg, um zu entscheiden, ob ein Tool das Beste für Sie ist, besteht darin, es auszuprobieren, und da der Einstieg kostenlos ist, warum nicht? Wirst du es versuchen? Oder haben Sie Erfahrung mit ClickUp? Wenn ja, erzählen Sie uns alles darüber im Kommentarfeld unten!

Rosie Grieben

Rosie Greaves ist eine professionelle Content-Strategin, die sich auf alles rund um digitales Marketing, B2B und Lifestyle spezialisiert hat. Sie hat über drei Jahre Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Inhalte. Schauen Sie sich ihre Website an Blog mit Rosie um mehr zu erfahren.

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