ClickUp Review: Wat jy moet weet oor hierdie produktiwiteitsagteware

Alle sake-eienaars wil die doeltreffendheid van hul stelsels en bemarking verbeter, en een van die beste maniere om dit te bereik is deur produktiwiteitsoutomatiseringsagteware te gebruik. 

Die waarheid is dat tydsbestuur kompleks is. Die meeste van ons maak staat op verskeie platforms om ons te help om ons tyd te bestuur – aanlyn kalenders, doenlyste, tydtellers, ens., om ons te help om dinge gedoen te kry. 

Dit is waar produktiwiteitsagteware tot sy reg kom. Gewoonlik bied hierdie oplossings al hierdie gereedskap vanaf een gesentraliseerde plek.

clickUP is een so 'n sagteware-as-'n-diens-oplossing vir jou tydbestuur. Hier sal ons alles wat dit bied, van nader bekyk.

Klink dit vir jou goed? Fantasties! Laat ons begin.

Wat is ClickUp?

ClickUp is in 2017 bekendgestel met 'n eenvoudige idee: Om sy gebruikers een dag elke week te stoor. Hulle het hoofkwartiere in San Francisco opgerig om hierdie idee tot uitvoering te bring. 

Snel vorentoe na vandag, en hulle het 'n produktiwiteitswerkspasie geskep wat al die gereedskap bied wat jy nodig het om jou tyd te bestuur, insluitend tydopsporing, doelbestuur en die vermoë om 'n ogie oor jou span se produktiwiteit te hou. 

Dit bied ook 'n gelokaliseerde en gedeelde bewaarplek vir al jou dokumente, projekte en idees, waar jy ook spertye, aanmanings kan stel en werkvloeie kan outomatiseer. Jy kan toegang kry tot ClickUp via die gerief van beide jou selfoon en desktop toestelle. 

ClickUp-kenmerke

Noudat ons die basiese beginsels behandel het, kom ons kyk van naderby na ClickUp se kenmerke: 

Taakbestuur 

Jy kan ClickUp gebruik om take te skep en by 'n visuele kontroleskerm te voeg wat jy in 'n kalender, projekbord of lysvorm kan bekyk. U kan take aan verskillende spanlede toewys en spertye stel. 

Jy kan dan die status van jou take as 'n tabel of 'n breinkaart sien. Byvoorbeeld, in tabelvorm kan jy elke spanlid se vordering sien, waaraan hulle werk en wat oorbly om te doen. Sooswise, vergroot die breinkaart projekte in verskillende take, sodat jy kan sien hoe 'n idee tot lewe gebring word.

Jy kan elke taak afbreek in subtake wat in grootmaat gerangskik en geredigeer kan word. Jy kan persoonlike statusse aan hierdie take toewys. Gestel byvoorbeeld jy het 'n dringende taak. U kan die prioriteit daarvan op 'n skaal van een tot vyf stel, wat aandui wat in watter volgorde voltooi moet word.

Binne 'n taak kan jy ook dokumentasie, leiding, skakels en enige ander ekstra besonderhede lys wat jou span nodig het om die opdrag te kan voltooi. Ook, as jy onderling verwante take het, kan jy dit aan mekaar koppel om 'n duidelike hiërargie te skep van wat in watter volgorde voltooi moet word.

Laastens kan u outomatiese herhalende take maandeliks, weekliks of enige gegewe tydperk uitvoer. Spesifiseer net wat information moet in hierdie take verskaf word, en ClickUp sal die res hanteer. Dit is handig vir die skedulering van maandelikse vergaderings, resensies, of die stuur van gereelde nuusbriewe en sosiale media opdaterings.

views

Daar is baie verskillende maniere waarop jy jou projekte kan sien, insluitend:

• Lys - Dit lys jou projekte en take, sperdatums, status en prioriteitsvlak.
• Raad - Dit wys elke projek as 'n raad, dan word verwante take volgens status gerangskik en die spanlede word aan elke pos toegewys. 
• Kalender – Jy kan projekte wat oor 'n weeklikse of maandelikse aansig gespasieer is, sien, sodat jy weet hoe lank 'n projek aan die gang is en die sperdatum daarvan. 
• Ligging – Projekte, spanlede en terreinspesifieke take word op 'n kaart gewys
• Aktiwiteit – take word gerangskik volgens daaglikse, vorige en deurlopende aktiwiteit.
• Gantt – Dit wys projekte in 'n kalender format, hoe hulle verwant is en wie daaraan werk.
• Breinkaart – Dit begin met die aanvanklike projekidee by die sentrum. Dit breek dan die projek af in verskillende take en subtake as vertakkings van die oorkoepelende doelwit. 
• Tabel – Dit is 'n sigblad van deurlopende take, hul status, sperdatum en tyd wat oorbly tot voltooiing. 
• Boks – Dit werk soortgelyk aan die bordaansig, behalwe dat jy meer gevorderd kan raak met hoe jy oor jou projekte kyk. Byvoorbeeld, jy kan organiseer information volgens werknemerproduktiwiteit en volgens die aantal projekte wat aan elke persoon toegewys is of tans aan werk.
• Tydlyn – Dit skets lineêr die vordering van take deur die gevolmagtigde.
• werklading – Dit wys wie aan wat werk, hoeveel tyd aan elke taak bestee word en jou span se werkladingsverspreiding.

Samewerking 

ClickUp's samewerking kenmerke is omvangryk. Dit het 'n ingeboude regstreekse kletsfunksie waar spanlede met mekaar kan kommunikeer. 

Jy kan ook verskillende groepkletse skep waar spanlede skakels kan deel, dokumente kan insluit en opdaterings oor hul vordering kan verskaf met kontrolelyste en direkte @vermeldings aan ander lede. Vir die oningewydes stel 'kontrolelyste' spanlede in staat om 'n lys te stuur van die take wat hulle voltooi het en wat oorbly om te doen.

Jy kan ook outomaties nuwe opdragte en projekverwante opdaterings aan jou span e-pos. 

Laastens kan u nuwe take direk vanaf u e-posse skep. Byvoorbeeld, wanneer 'n kliënt vir jou 'n e-pos stuur, kan jy 'n taak of projek vanaf die ingang skepformation wat hulle stuur, voeg jou opmerkings by, skeduleer en ken dan die werk toe sonder om jou inkassie te verlaat. 

Nog 'n nuttige samewerkingsinstrument vir samewerking is ClickUp se witbord. Dit is 'n gedeelde doek waar jy en jou span saam oor vars idees en konsepte kan dinkskrum. Die bord is regstreeks, so jy kan idees sien soos dit na vore kom en intyds bydra. Julle kan almal teken, prente byvoeg en inhoud direk op die bord inbed. Spanne kan ook die witbord gebruik om take en projekvordering te teken. Jy kan gebruik klein lyne en pyltjies om aan te sluit paaie tussen idees en projekte. 

Jy kan ook notas oor elke idee sleep en los om nuwe take te skep, 'n spanlid toewys om dit te voltooi en 'n sperdatum by te voeg. 

Werkvloei naellope

Werkvloeinaellope is 'n gevorderde manier om projekte te bestuur en jou doelwitte te bereik. Jy skep 'n oorkoepelende doelwit en stel 'n sperdatum vir die voltooiing daarvan om 'n tydperk te begin waar jou span werk om spesifieke take, mylpale of aflewerbares te voltooi. Sprints verrig ook wondere om projekskedules in meer verteerbare blokke op te breek, waar verskeie kleiner doelwitte bereik moet word.

Tyd dop

'n Groot deel van produktiwiteitsukses is om akkurate en uitvoerbare insigte oor jou werkvloei te sien. Met die Clickup chroom-uitbreiding of jou gunsteling tyd-toepassing-integrasie, kan jy maklik die tyd wat jy aan elke taak spandeer, dophou vir die mees akkurate skatting van hoe jy jou tyd spandeer.

Jy kan tydtellers volgens take of subtake rangskik en aanwys wat as faktureerbaar vir jou fakture tel. Deur dit te gebruik, kan jy aanpasbare tyddeel vir verskillende spanlede genereer en presies sien waar tyd oor verskeie projekte en take spandeer is. Boonop kan dit u help om gedetailleerde ontledings oor in te vinddividubbele en span-, taak- en projekproduktiwiteit waaroor u verslae kan genereer.

Jy kan verslae verdeel volgens projekstatus, die tyd wat 'n projek in 'n spesifieke status bly, die aantal toegewysde take, en nog baie meer.

integrasie 

ClickUp het honderde integrasies waarby u kan baat. Om 'n paar te noem, ClickUp integreer met die volgende platforms:

• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Maatskappy
• Klik op
• spanne
• Zapier

Dit is inheemse integrasies, so jy kan hulle sonder kodering byvoeg. Dit het ook gereedskap om jou te help om projekte van in te voer Asana, Todoist, Trello en baie ander gewilde projekbestuurders. 

clickUP het ook sy eie toepassings geskep - sommige is gratis, en ander kom met ClickUp se betaalde planne:

• Voeg komplekse outomatisering by uit 'n biblioteek van voorafbepaalde aksiesnellers, voorwaardes en aksies - soos handelinge wat plaasvind op spesifieke datums wat die byvoeging van 'n taak veroorsaak, die stuur van 'n e-pos, die skuif van lêers wanneer hul status verander word, en nog baie meer.
• Projek mylpale - Jy kan mylpale stel wat nuwe projekte vrystel, kennisgewings aan jou kliënte stuur, of verslae vir jou belanghebbendes genereer. 
• Skerm opname
• Globale tyd dop – Dit laat jou toe om ClickUp se ingeboude tydopsporing-kenmerke te gebruik om gedetailleerde produktiwiteitsverslae te genereer, faktureerbare fakture te skep en ander tydopsporingsagteware soos Toggl, Harvest en Everhour te integreer

Kliëntediens

Sodra jy 'n ClickUp-rekening geskep het, kry jy onmiddellik toegang tot 24/7 kliëntediens – selfs op die gratis plan. Hulle bied ook gratis selfhelphulpbronne, insluitend webinars, poduitsendings, kursusse, demonstrasies en 'n blog. Hulle bied selfs persoonlike en aanlyngeleenthede aan waar jy ander gebruikers kan ontmoet en meer oor die sagteware kan leer.

ClickUp Review: Pryse

ClickUp het vyf prysplanne. Hieronder het ons die koste van die plan gelys op grond van maandelikse fakturering. As jy egter verkies, kan jy kies vir jaarlikse fakturering vir 'n afslag van 45%.

Gratis – $0 per lid per maand

Die gratis plan is 'n uitstekende keuse vir indivitweeledige en klein besighede wat hul tyd en produktiwiteit wil optimaliseer. 

Dit sluit die volgende in:

• 100 MB lêerberging
• Onbeperkte take
• Twee-faktor verifikasie 
• Intydse klets
• Tydopsporing
• Basiese e-pos outomatisering 
• Lys-, bord- en kalenderaansig
• Pasgemaakte taakstatusse 
• Toegang tot integrasies gebou deur ClickUp 

Onbeperk – $9 per lid per maand

Dit sluit alles in die gratis plan in, plus:

• Onbeperkte berging
• Onbeperkte integrasies (dit sluit nie tydstaat-integrasies in nie)
• Box-, Gantt- en aktiwiteit-aansigte
• Grootmaat taakopdrag 
• Verslagdoening en analise 

Besigheid – $19 per lid per maand

Dit sluit alles hierbo in, plus:

• Alle uitsigte
• Gevorderde outomatisering (jy kan pasgemaakte en veelvuldige voorwaardes toepas) 
• Gevorderde tydopsporing met die tydopsporing ClickUp-toepassing
• U kan kliënte en vryskutters van gastetoegang voorsien
• Jy kan inhoud van ander produktiwiteitsbestuurders invoer
• Toegang tot Google-aanmelding 
• Live chat ondersteuning
• Alle integrasies

Business Plus – $29 per lid per maand

Dit verskaf alles in die sakeplan, plus:

• Spandeling – (dit laat jou toe om groepe volgens departement te skep sodat jy take en rolle kan delegeer)
• API-integrasies 
• Prioriteitsondersteuning
• Admin opleiding

Onderneming – Kontak vir 'n kwotasie 

Alles hierbo met:

• Wit etikettering – u kan 'n handelsmerkwerkruimte skep met u logo's, kleure en URL
• Lewendige aan boord
• 'n Toegewyde rekeningbestuurder 

ClickUp Review: ClickUp voor- en nadele

Voordat ons hierdie ClickUp-oorsig afsluit, kom ons kyk na die platform se mees noemenswaardige voor- en nadele:

ClickUp Review: Ons finale uitspraak

Al met al, dink ons clickUP is 'n indrukwekkende oplossing vir die bestuur van spanne en projekte. Dit kan afgeleë maatskappye help om hul werklading te vereenvoudig en tred te hou met hul produktiwiteit. Dit is nie net nog 'n tydopsporing of kalendertoepassing nie; dit het alles wat 'n besigheid nodig het om projekte van begin tot einde te bestuur.

Maar soos altyd, is die beste manier om te besluit of 'n instrument die beste vir jou is om dit te probeer, en aangesien dit gratis is om te begin, hoekom nie? Gaan jy dit probeer? Of het jy enige ervaring met ClickUp? Indien wel, vertel ons alles daarvan in die kommentaarblokkie hieronder!