ClickUp Review: Τι πρέπει να γνωρίζετε για αυτό το λογισμικό παραγωγικότητας

Όλοι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θέλουν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των συστημάτων τους και το μάρκετινγκ και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτευχθεί αυτό είναι η χρήση λογισμικού αυτοματισμού παραγωγικότητας. 

Η αλήθεια είναι ότι η διαχείριση του χρόνου είναι πολύπλοκη. Οι περισσότεροι από εμάς βασιζόμαστε σε διάφορες πλατφόρμες για να μας βοηθήσουν να διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας – διαδικτυακά ημερολόγια, λίστες υποχρεώσεων, χρονόμετρα κ.λπ., για να μας βοηθήσουν να κάνουμε τα πράγματα. 

Αυτό είναι όπου το λογισμικό παραγωγικότητας εμφανίζεται μόνο του. Συνήθως, αυτές οι λύσεις προσφέρουν όλα αυτά τα εργαλεία από ένα κεντρικό μέρος.

Κάντε κλικ στο κουμπίUp είναι μια τέτοια λύση λογισμικού ως υπηρεσία για τη διαχείριση του χρόνου σας. Εδώ θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα όσα έχει να προσφέρει.

Σας ακούγεται καλό αυτό; Υπέροχο! Ας αρχίσουμε.

Τι είναι το ClickUp;

Το ClickUp κυκλοφόρησε το 2017 με μια απλή ιδέα: Να εξοικονομεί τους χρήστες του μια μέρα κάθε εβδομάδα. Έστησαν την έδρα τους στο Σαν Φρανσίσκο για να πραγματοποιήσουν αυτή την ιδέα. 

Γρήγορα στο σήμερα και έχουν δημιουργήσει έναν χώρο εργασίας παραγωγικότητας που παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης χρόνου, της διαχείρισης στόχων και της ικανότητας να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα της ομάδας σας. 

Παρέχει επίσης έναν εντοπισμένο και κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης για όλα τα έγγραφα, τα έργα και τις ιδέες σας, όπου μπορείτε επίσης να ορίσετε προθεσμίες, υπενθυμίσεις και να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ClickUp μέσω της ευκολίας τόσο των φορητών όσο και των επιτραπέζιων συσκευών σας. 

Λειτουργίες ClickUp

Τώρα που καλύψαμε τα βασικά, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις δυνατότητες του ClickUp: 

Διαχείριση εργασιών 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ClickUp για να δημιουργήσετε και να προσθέσετε εργασίες σε έναν οπτικό πίνακα εργαλείων που μπορείτε να προβάλετε σε φόρμα ημερολογίου, πίνακα έργου ή λίστας. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας και να ορίσετε προθεσμίες. 

Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση των εργασιών σας ως πίνακας ή χάρτης μυαλού. Για παράδειγμα, σε μορφή πίνακα, μπορείτε να δείτε την πρόοδο κάθε μέλους της ομάδας, τι εργάζεται και τι απομένει να κάνει. Ομοίως, το mindmap επαυξάνει τις προβολές σε διαφορετικές εργασίες, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς υλοποιείται μια ιδέα.

Μπορείτε να χωρίσετε κάθε εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες που μπορούν να τακτοποιηθούν και να επεξεργαστούν μαζικά. Μπορείτε να εκχωρήσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις σε αυτές τις εργασίες. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επείγουσα εργασία. Μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητά του σε μια κλίμακα από το ένα έως το πέντε, υποδεικνύοντας τι πρέπει να συμπληρωθεί με ποια σειρά.

Μέσα σε μια εργασία, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τεκμηρίωση, καθοδήγηση, συνδέσμους και οποιεσδήποτε άλλες επιπλέον λεπτομέρειες χρειάζεται η ομάδα σας για να μπορέσει να ολοκληρώσει την εργασία. Επίσης, εάν έχετε αλληλένδετες εργασίες, μπορείτε να τις συνδέσετε μεταξύ τους για να δημιουργήσετε μια σαφή ιεραρχία του τι πρέπει να ολοκληρωθεί με ποια σειρά.

Τέλος, μπορείτε να εκτελείτε αυτοματοποιημένες επαναλαμβανόμενες εργασίες μηνιαία, εβδομαδιαία ή οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Απλώς καθορίστε ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχονται σε αυτές τις εργασίες και το ClickUp θα χειριστεί τις υπόλοιπες. Αυτό είναι χρήσιμο για τον προγραμματισμό μηνιαίων συναντήσεων, κριτικών ή την αποστολή τακτικών ενημερωτικών δελτίων και ενημερώσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Προβολές

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δείτε τα έργα σας, όπως:

• Λίστα - Αυτό παραθέτει τα έργα και τις εργασίες σας, τις ημερομηνίες λήξης, την κατάσταση και το επίπεδο προτεραιότητας.
• Σανίδα - Αυτό δείχνει κάθε έργο ως πίνακα και, στη συνέχεια, οι σχετικές εργασίες ταξινομούνται κατά κατάσταση και τα μέλη της ομάδας που έχουν ανατεθεί σε κάθε εργασία. 
• Ημερολόγιο - Μπορείτε να δείτε έργα σε απόσταση σε μια εβδομαδιαία ή μηνιαία προβολή, ώστε να γνωρίζετε πόσο καιρό εκτελείται ένα έργο και την προθεσμία του. 
• Τοποθεσία – Τα έργα, τα μέλη της ομάδας και οι εργασίες για συγκεκριμένες τοποθεσίες εμφανίζονται σε έναν χάρτη
• Ενέργεια – οι εργασίες ταξινομούνται κατά καθημερινή, προηγούμενη και τρέχουσα δραστηριότητα.
• Gantt – Αυτό δείχνει έργα σε μορφή ημερολογίου, πώς σχετίζονται και ποιος εργάζεται σε αυτά.
• Χάρτης του μυαλού – Αυτό ξεκινά με την αρχική ιδέα του έργου στο κέντρο. Στη συνέχεια, αναλύει το έργο σε διαφορετικές εργασίες και υποεργασίες ως κλάδους του πρωταρχικού στόχου. 
• Τραπέζι – Αυτό είναι ένα υπολογιστικό φύλλο με τις τρέχουσες εργασίες, την κατάστασή τους, την ημερομηνία λήξης και τον χρόνο που απομένει μέχρι την ολοκλήρωση. 
• Κουτί – Αυτό λειτουργεί παρόμοια με την προβολή πίνακα, εκτός από το ότι μπορείτε να εξελιχθείτε περισσότερο με τον τρόπο επισκόπησης των έργων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε πληροφορίες σύμφωνα με την παραγωγικότητα των εργαζομένων και με τον αριθμό των έργων που έχει ανατεθεί σε κάθε άτομο ή στα οποία εργάζεται αυτήν τη στιγμή.
• Χρονολόγιο – Αυτό περιγράφει γραμμικά την εξέλιξη των εργασιών από τον εκδοχέα.
• Φόρτο εργασίας – Αυτό δείχνει ποιος εργάζεται σε τι, πόσος χρόνος αφιερώνεται σε κάθε εργασία και την κατανομή του φόρτου εργασίας της ομάδας σας.

Συνεργασία 

ClickUp's χαρακτηριστικά συνεργασίας είναι εκτεταμένες. Διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα ζωντανής συνομιλίας όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους. 

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαφορετικές ομαδικές συνομιλίες όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να μοιράζονται συνδέσμους, να ενσωματώνουν έγγραφα και να παρέχουν ενημερώσεις για την πρόοδό τους με λίστες ελέγχου και να κατευθύνουν @αναφορές σε άλλα μέλη. Για τους μη μυημένους, οι «λίστες ελέγχου» επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να στείλουν μια λίστα με τις εργασίες που έχουν ολοκληρώσει και τι απομένει να κάνουν.

Μπορείτε επίσης να στείλετε αυτόματα email στην ομάδα σας για νέες εργασίες και ενημερώσεις που σχετίζονται με το έργο. 

Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες απευθείας από τα email σας. Για παράδειγμα, όταν ένας πελάτης σας στέλνει ένα email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία ή ένα έργο από τις πληροφορίες που στέλνει, να προσθέσετε τα σχόλιά σας και, στη συνέχεια, να προγραμματίσετε και να αναθέσετε την εργασία χωρίς να φύγετε από τα εισερχόμενά σας. 

Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο συνεργασίας για τη συνεργασία είναι ο λευκός πίνακας του ClickUp. Αυτός είναι ένας κοινόχρηστος καμβάς όπου εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να συλλάβετε νέες ιδέες και ιδέες μαζί. Ο πίνακας είναι ζωντανός, ώστε να μπορείτε να βλέπετε ιδέες καθώς αναδύονται και συνεισφέρουν σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε όλοι να σχεδιάσετε, να προσθέσετε εικόνες και να ενσωματώσετε περιεχόμενο απευθείας στον πίνακα. Οι ομάδες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τον πίνακα για να σχεδιάσουν εργασίες και την πρόοδο του έργου. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις μικρές γραμμές και βέλη για σύνδεση μονοπάτια μεταξύ ιδεών και έργων. 

Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε σημειώσεις για κάθε ιδέα για να δημιουργήσετε νέες εργασίες, να αναθέσετε σε ένα μέλος της ομάδας να την ολοκληρώσει και να προσθέσετε μια προθεσμία. 

Σπριντ ροής εργασιών

Τα σπριντ ροής εργασιών είναι ένας προηγμένος τρόπος διαχείρισης έργων και επίτευξης των στόχων σας. Δημιουργείτε έναν πρωταρχικό στόχο και ορίζετε μια προθεσμία για την ολοκλήρωσή του για να υποκινήσετε μια περίοδο όπου η ομάδα σας εργάζεται για να ολοκληρώσει συγκεκριμένες εργασίες, ορόσημα ή παραδοτέα. Τα σπριντ κάνουν επίσης θαύματα για τη διάσπαση των χρονοδιαγραμμάτων έργων σε πιο εύπεπτα τμήματα, όπου πρέπει να επιτευχθούν αρκετοί μικρότεροι στόχοι.

Παρακολούθηση χρόνου

Ένα μεγάλο μέρος της επιτυχίας της παραγωγικότητας είναι να βλέπετε ακριβείς και εφαρμόσιμες πληροφορίες σχετικά με τη ροή εργασίας σας. Με την επέκταση chrome Clickup ή την ενσωμάτωση της αγαπημένης σας εφαρμογής χρόνου, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε εργασία για την πιο ακριβή εκτίμηση του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε το χρόνο σας.

Μπορείτε να τακτοποιήσετε χρονόμετρα ανά εργασίες ή δευτερεύουσες εργασίες και να ορίσετε τι υπολογίζεται ως χρεώσιμο για τα τιμολόγιά σας. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμόσιμες χρονομερίδες για διαφορετικά μέλη της ομάδας και να δείτε ακριβώς πού ξοδεύτηκε ο χρόνος σε διάφορα έργα και εργασίες. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία για την παραγωγικότητα του ατόμου και της ομάδας, των εργασιών και του έργου για τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές.

Μπορείτε να αναλύσετε τις αναφορές κατά κατάσταση έργου, χρόνο παραμονής ενός έργου σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, αριθμό εργασιών που έχουν ανατεθεί και πολλά άλλα.

Ενσωματώσεις 

Το ClickUp έχει εκατοντάδες ενσωματώσεις από τις οποίες μπορείτε να επωφεληθείτε. Για να αναφέρουμε μερικά, το ClickUp ενσωματώνεται με τις ακόλουθες πλατφόρμες:

• Google Drive
• dropbox
• θέα
• Εταιρεία
• Zoom
• ομάδες
• Zapier

Αυτές είναι εγγενείς ενσωματώσεις, άρα εσείς μπορεί να τα προσθέσει χωρίς κωδικοποίηση. Διαθέτει επίσης εργαλεία που σας βοηθούν να εισάγετε έργα από Asana, Todoist, Trello και πολλοί άλλοι δημοφιλείς διαχειριστές έργων. 

Κάντε κλικ στο κουμπίUp έχει δημιουργήσει επίσης τις δικές της εφαρμογές - ορισμένες είναι δωρεάν και άλλες συνοδεύονται από τα προγράμματα επί πληρωμή του ClickUp:

• Προσθήκη πολύπλοκων αυτοματισμών από μια βιβλιοθήκη προκαθορισμένων ενεργειών ενεργειών, συνθηκών και ενεργειών – όπως ενέργειες που πραγματοποιούνται σε συγκεκριμένες ημερομηνίες που ενεργοποιούν την προσθήκη μιας εργασίας, αποστολή email, μετακίνηση αρχείων όταν αλλάζει η κατάστασή τους και πολλά άλλα.
• Ορόσημα έργου – Μπορείτε να ορίσετε ορόσημα που κυκλοφορούν νέα έργα, στέλνουν ειδοποιήσεις στους πελάτες σας ή δημιουργούν αναφορές για τους ενδιαφερόμενους φορείς σας. 
• Καταγραφή οθόνης
• Παγκόσμια παρακολούθηση χρόνου – Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου του ClickUp για τη δημιουργία λεπτομερών αναφορών παραγωγικότητας, τη δημιουργία χρεώσιμων τιμολογίων και την ενσωμάτωση άλλου λογισμικού παρακολούθησης χρόνου όπως Toggl, Harvest και Everhour

Εξυπηρέτηση πελατών

Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ClickUp, θα έχετε άμεση πρόσβαση στην υποστήριξη πελατών 24/7 – ακόμα και με το δωρεάν πρόγραμμα. Προσφέρουν επίσης δωρεάν πόρους αυτοβοήθειας, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών σεμιναρίων, podcast, μαθημάτων, επιδείξεων και ιστολογίου. Φιλοξενούν ακόμη και αυτοπροσώπως και διαδικτυακές εκδηλώσεις όπου μπορείτε να συναντήσετε άλλους χρήστες και να μάθετε περισσότερα για το λογισμικό.

ClickUp Review: Τιμολόγηση

Το ClickUp έχει πέντε σχέδια τιμολόγησης. Παρακάτω παραθέτουμε το κόστος του προγράμματος με βάση τη μηνιαία χρέωση. Ωστόσο, αν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε την ετήσια χρέωση με έκπτωση 45%.

Δωρεάν – 0 $ ανά μέλος το μήνα

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι μια εξαιρετική επιλογή για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να βελτιστοποιήσουν το χρόνο και την παραγωγικότητά τους. 

Περιλαμβάνει:

• 100MB αποθήκευσης αρχείων
• Απεριόριστες εργασίες
• Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων 
• Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο
• παρακολούθηση του χρόνου
• Βασική αυτοματοποίηση email 
• Προβολή λίστας, πίνακα και ημερολογίου
• Προσαρμοσμένες καταστάσεις εργασιών 
• Πρόσβαση σε ενσωματώσεις που δημιουργήθηκαν από το ClickUp 

Απεριόριστο – 9 $ ανά μέλος το μήνα

Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα στο δωρεάν πρόγραμμα, συν:

• Απεριόριστος χώρος αποθήκευσης
• Απεριόριστες ενσωματώσεις (αυτό δεν περιλαμβάνει ενσωματώσεις φύλλου χρόνου)
• Προβολές Box, Gantt και δραστηριότητα
• Μαζική ανάθεση εργασιών 
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία 

Επιχείρηση – 19 $ ανά μέλος το μήνα

Αυτό περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω, συν:

• Όλες οι απόψεις
• Προηγμένος αυτοματισμός (μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένες και πολλαπλές προϋποθέσεις) 
• Προηγμένη παρακολούθηση χρόνου με την εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου ClickUp
• Μπορείτε να παρέχετε σε πελάτες και ελεύθερους επαγγελματίες πρόσβαση επισκέπτη
• Μπορείτε να εισάγετε περιεχόμενο από άλλους διαχειριστές παραγωγικότητας
• Πρόσβαση στη σύνδεση Google 
• Υποστήριξη live chat
• Όλες οι ενσωματώσεις

Business Plus – 29 $ ανά μέλος το μήνα

Παρέχει τα πάντα στο επιχειρηματικό σχέδιο, συν:

• Κοινή χρήση ομάδας – (αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες ανά τμήμα, ώστε να μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και ρόλους)
• Ενσωματώσεις API 
• Υποστήριξη προτεραιότητας
• Εκπαίδευση διαχειριστή

Enterprise – Επικοινωνήστε για προσφορά 

Όλα τα παραπάνω με:

• Λευκή ετικέτα – μπορείτε να δημιουργήσετε έναν επώνυμο χώρο εργασίας με τα λογότυπα, τα χρώματα και τη διεύθυνση URL σας
• Ζωντανή επιβίβαση
• Ένας αποκλειστικός διαχειριστής λογαριασμών 

ClickUp Review: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ClickUp

Πριν ολοκληρώσουμε αυτήν την κριτική του ClickUp, ας ρίξουμε μια ματιά στα πιο αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της πλατφόρμας:

ClickUp Review: Η τελική ετυμηγορία μας

Συνολικά, πιστεύουμε Κάντε κλικ στο κουμπίUp είναι μια εντυπωσιακή λύση για τη διαχείριση ομάδων και έργων. Μπορεί να βοηθήσει τις απομακρυσμένες εταιρείες να απλοποιήσουν τον φόρτο εργασίας τους και να παρακολουθούν την παραγωγικότητά τους. Δεν είναι απλώς μια άλλη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου ή ημερολογίου. έχει όλα όσα χρειάζεται μια επιχείρηση για τη διαχείριση έργων από την αρχή μέχρι το τέλος.

Αλλά όπως πάντα, ο καλύτερος τρόπος για να αποφασίσετε εάν ένα εργαλείο είναι καλύτερο για εσάς είναι να το δώσετε, και αφού είναι δωρεάν να το ξεκινήσετε, γιατί όχι; Θα το δοκιμάσετε; Ή έχετε κάποια εμπειρία χρησιμοποιώντας το ClickUp; Αν ναι, πείτε μας τα πάντα στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων!